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EL ANÁLISIS INTERNO 6
Grupos implicados
De esta forma, la organización debe considerarse como un grupo de Stakeholders, por lo que
es de vital importancia manejar los intereses, necesidades y puntos de vista de cada uno de
estos actores, en alineación con los objetivos organizacionales.
- Accionistas
- Clientes
- Proveedores y distribuidores
- Empleados
- Comunidades locales
Otros grupos que se ven afectados por lo que la organización hace en orden de alcanzar sus
objetivos son:
- Sindicatos
- Competidores
- Entidades financieras
- Organizaciones no gubernamentales
- Activistas
- Gobierno
- Medios de comunicación
- Público en general
- Medio Ambiente
- Académicos
- Generaciones futuras
- Fundadores
La importancia de identificar los actores anteriores recae en distinguir la mejor estrategia que
debe estructurarse para relacionarse con éstos, de tal forma que se pueda crear un ambiente
de negocios estable, garantizando la operación de la organización en el largo plazo.
Los FCE son el conjunto mínimo (limitado) de áreas (factores o puntos) determinantes en las
cuales si se obtienen resultados satisfactorios se asegura un desempeño exitoso para un
individuo un departamento o una organización.
…”Son variables que la gerencia puede influenciar a través de sus decisiones y que pueden
afectar significativamente la posición competitiva global de las firmas en un negocio”
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Con este enfoque, todas las empresas que compitan en una actividad determinada, deberán
atender su desempeño en esos FCE, si quieren mejorar su posicionamiento en los mercados
donde actúan. No obstante, en investigación realizada por otro grupo, que presenta Rockart,
tres empresas de un mismo tipo de negocio, identificaron FCE diferentes, en lo cual influyeron:
sus respectivas posiciones competitivas en el mercado y sus recursos internos, entre otros
factores.
Otro enfoque que plantea Rockart sobre la utilización de los FCE es partir de las metas que se
propone la empresa e identificar los “factores críticos” para alcanzar el éxito en las mismas.
Algunos FCE pueden ser válidos, simultáneamente, para varias metas; otros, específicos para
alguna de ellas. Analizando los FCE como instrumentos para un sistema de control de gestión,
plantea que este último también “tiene que estar concebido a la medida de cada empresa en
concreto”. Por tanto, deben considerarse las necesidades específicas que pueden tener
diferentes dirigentes en una organización, llegando a la conclusión de que “los FCE pueden
diferir de una empresa a otra, así como de directivo a directivo”.
Centrando su interés en la información para dirigir Rockart plantea que, un buen sistema de
control de gestión, debe responder a las siguientes exigencias:
Consecuente con esto, el método que propone el equipo del MIT, plantea utilizar cuatro fuentes
para identificar FCE:
DESCRIPCIÓN DE LA TÉCNICA
Es más efectivo separar la consideración de los FE, de la evaluación de cuales son FCE.
Un número elevado de FCE, desvirtúa el sentido de esta técnica.
Los objetivos son fines en si mismos, si un objetivo sirve para obtener otros objetivos, se
considera entonces un Factor de Éxito.
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Determinar cuales van a ser los FCE corresponde, por una parte al equipo del proyecto, que
recogerá información de los gestores de la misma. El procedimiento a seguir se basa en
obtener una lista de Factores inicial e ir refinando y depurando esta lista hasta obtener una
selección final de los FCE, y por último se asignarán los recursos necesarios.
Es curiosa esta afirmación porque, precisamente, uno de los usos más generalizados del
método de los FCE, es precisamente en los procesos de planeación estratégica. En unos
casos, para identificar los FCE de un sector de negocios (industria, como le llama Porter); en
otros, para determinar las actividades principales en las que una empresa debe centrar su
atención, es decir, un enfoque parecido al de las Areas de Resultados Clave (ARC) que
propuso Peter Drucker.
Tener claro cuáles son los FCE en el negocio (industria) en el que se mueve le permite a la
empresa, entre otras cosas, las siguientes ventajas:
• Identificar las actividades en las que debe centrar su atención para mantener o elevar
su posicionamiento competitivo.
• Analizar qué hacen y cómo los competidores más exitosos en cada uno de esos FCE
(benchmarking competitivo).
• Determinar qué puede copiar o hacer mejor que los competidores, para mejorar su
posicionamiento.
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Al igual que Rockart, Kaplan y Norton proponen una herramienta que integra el análisis de
factores del entorno, con el trabajo interno de la empresa. La diferencia con el primero es que
el “transito”, de instrumento de control a herramienta de planeación y gestión, la hicieron los
mismos creadores mientras que, en el caso de los FCE, su utilización como herramienta de
planeación, la formularon posteriormente otros especialistas
• Un norte claro. Crear una idea de hacia dónde se quiere llegar con las soluciones e-
Business. Esta idea se centra más en la mejora de los procesos centrales que en la
adquisición de las tecnologías más populares del momento. Los ejecutivos están
comprometidos con esta y son sus mejores defensores dentro de la empresa.
• El proyecto es de toda la organización. Las personas alrededor de la empresa se
ven implicadas en la transformación. No se trata de un proyecto aislado de ti. Los
expertos y técnicos de la empresa colaboran para cambiar fundamentalmente el modo
de hacer las cosas.
• Hay que unir visión de negocios y visión tecnológica. Se requieren expertos y
estas empresas reconocen que la transformación de los procesos centrales de la
compañía necesita más que un webmaster. Se requieren las cualidades de expertos,
especialistas en bases de datos, gente que conozca los sistemas vigentes, gestores de
proyectos y veteranos en el proceso de la empresa. Cuando sus recursos internos no
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Entre los ejemplos de FCE en algunos sectores Rockart señala los siguientes:
FCE en SI/TI
Tecnológicos
Hardware
Software de base
Software de dsarrollo usado
Software de aplicación
Diseño y flexibilidad
Eficiencia técnica
Enlace software-necesidades reales
Recursos humanos
Calidad/productividad del personal de SI;TI
Personal disponible
Ambiente de trabajo y estabilidad
Organizacionales
Organización de departamento de SI
Grado de participación y satisfacción de usuarios
Calidad sistema de promoción/retribución
Existencia de soporte técnico
Otros
Presupuesto
Apoyo de la alta dirección
Entonces, los factores claves tienen una incidencia en la posterior evolución del entorno porque
aunque no se pueda ejercer una acción directa sobre su impacto, sí podemos tomarlo en
cuenta, sobre todo cuando tenemos la capacidad de anticiparnos a su ocurrencia.
Deben tener:
• Permanencia en el tiempo.
• Impacto o trascendencia en la organización.
• Concentración de esfuerzos para su materialización.
Ejemplos de ellos pueden ser la Gestión del Componente Humano, Ciencia y Técnica, etc.
Este concepto es de peculiar significado, ya que, de las áreas claves se derivan los objetivos
estratégicos de la organización, que no deben ser muy numerosos.
Quizás este representa uno de los momentos críticos del proceso, porque su correcta
identificación tiene un impacto muy directo con la planeación estratégica.
• Son ámbitos de acción en los que la empresa necesita alcanzar mejores resultados
para lograr el éxito.
• Fijan prioridades sobre las que se deben concentrar los esfuerzos.
• Son aspectos de la gestión en los cuales, si la empresa actúa bien, se garantiza el
éxito.
• No son objetivos en si mismos, pero posibilitan orientarse en qué esferas deben
obtenerse resultados.
• Pueden incluir aspectos estratégicos y operativos.
• Su redacción podemos expresarla en dos o tres palabras.
La utilización de las ARC, como instrumento para la formulación de objetivos, transita por tres
momentos:
Relación entre Los Factores Críticos de Éxito y las Aéreas de Resultado Clave
1. Los FCE y las ARC han demostrado que son instrumentos útiles para la preparación de
estrategias y para la gestión de las organizaciones, con independencia de las
diferentes “convenciones” con que han sido identificados y utilizados.
2. La utilización más efectiva de los FCE, es como herramienta para identificar los
factores decisivos para el posicionamiento y competitividad en un tipo de negocios
(industria) determinado. Además, pueden servir para el análisis de lo que hacen y
cómo los competidores más exitosos (benchmarking competitivo) y, a partir de esto,
determinar estrategias, políticas y acciones para superarlos.
3. En este enfoque, los FCE son relativamente estables, durante un período determinado,
y afectan por igual a todas las empresas que actúan en una industria específica. No
obstante, es necesario que las empresas realicen un monitoreo sistemático del entorno
competitivo, para identificar los cambios que pueden presentarse, por la introducción
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El análisis interno tiene como finalidad la identificación del conjunto de fuerzas y debilidades
de carácter interno para la empresa y a través del mismo se pretende conseguir una visión de
conjunto sobre los recursos principales, los medios y las habilidades para hacer frente al
entorno.
Para ello se suelen utilizar como instrumentos (entre los más frecuentes):
• El análisis funcional.
• Los perfiles estratégicos.
• La cadena valor.
• El análisis de los recursos y capacidades.
EL ANÁLISIS FUNCIONAL
Para estudiar las características del sistema empresarial, se suelen utilizar el siguiente conjunto
de dimensiones:
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Éste análisis se realiza por funciones con el objetivo de estudiar lo que la empresa está
realizando en cada una de sus funciones a fin de determinar los puntos fuertes y los débiles.
Así habrá que determinar por área funcional, los aspectos claves que deben ser objeto de
análisis. Entre ellos pudieran estar:
• Producción.
• Componente Humano.
• Marketing y comercialización.
• Innovación y tecnología.
• Logística.
• Finanzas.
• Dirección Estratégica
Para ello se utilizan las escalas Likert, evaluando como extremos lo desfavorable o favorable
de un factor identificado.
Escalas Likert
Elaboración de la escala
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Se considera una escala de tipo ordinal, ya que no podemos asumir que los sujetos perciban
las respuestas como equidistantes, aunque podría asumirse si cada elemento se acompaña de
una escala visual horizontal en la cual deba marcar su respuesta, y en la que cada respuesta
esté situada de forma equidistante.
Cuando tratamos los datos como ordinales, podemos calcular la mediana y la moda (pero no la
media). La dispersión se calcularía por medio del intervalo entre cuartiles (no podemos calcular
la desviación típica), o podemos analizarlo mediante técnicas no-paramétricas como la
distribución χ², la prueba de Mann-Whitney, la prueba de los signos de Wilcoxon o la prueba de
Kruskal-Wallis.
Las respuestas a los elementos se puede sumar, teniendo en cuenta que todos los elementos
midan lo mismo (p.ej., actitud hacia los extranjeros). Podríamos aplicar un análisis de varianza.
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