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CONSTRUCCIONES E INTERVENTORIAS DE OBRAS CIVILES

INALDO DE JESUS TURIZO CORREA (ITC)


ESPECIALIZACIÓN TECNOLOGICA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL – SENA

PLAN DE EMERGENCIAS

TABLA DE CONTENIDO
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. DESARROLLO
4.1. Plan estratégico
4.1.1. Organigrama general del plan de emergencias
4.1.2. Recursos disponibles de la organización y coordinación de las
Operaciones

4.1.3. Áreas de riesgo


4.1.4. Riesgos potenciales
4.1.5. Metodología para el análisis de riesgos y vulnerabilidad
4.1.5.1. Probabilidad
4.1.5.2. Consecuencias para las personas
4.1.5.3. Consecuencias económicas
4.1.5.4. Consecuencias operacionales
4.1.5.5. Consecuencias para la imagen de la empresa
4.1.5.6. Consecuencias para el medio ambiente
4.1.5.7. Estimación de recursos internos y externos
4.1.5.8. Escala de priorización
4.1.5.9. Análisis de riesgo y vulnerabilidad
4.1.5.10. Priorización
4.1.5.11. Plan operativo
4.1.5.12. Integrantes operativos del plan
4.1.5.13. Flujo grama en caso de emergencia
4.1.5.14. Procedimiento operativos
4.1.5.15. Primeros auxilios
4.1.5.16. Contra incendios
4.1.5.17. Evacuación
4.1.5.18. Logística
4.1.5.19. Simulacros
4.1.5.20. Medevac
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4.1.5.21. Plan informático


4.1.5.22. Información de entidades
4.1.5.23. Planos y rutas de evacuación
4.1.5.24. Reporte y evaluación de la emergencia
5. DOCUMENTOS Y REFERENCIAS
6. ANEXOS
7. OBSERVACIONES

1. OBJETIVO
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Establecer la metodología necesaria con el fin de intervenir oportunamente


para salvaguardar la vida del personal y los bienes de la empresa, organizando
a todos los trabajadores para enfrentar las emergencias.

 Definir procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza


colectiva.
 Desarrollar en las personas destrezas y condiciones, que les permitan
responder rápida y coordinadamente frente a una emergencia.
 Definir las responsabilidades en la coordinación y atención de
emergencias.

2. ALCANCE

Con el plan de emergencias se pretende minimizar las posibles situaciones de


riesgo generadas por catástrofes que puedan presentarse en las áreas de
trabajo o aledañas a él, disminuyendo las lesiones que se puedan presentar
tanto humanas como de costo económico y que afecten la imagen de la
empresa.

3. DEFINICIONES

EVALUACIÓN DE RIESGOS: Proceso general de estimar la magnitud de un


riesgo y decidir si éste es tolerable o no.
FACTOR DE RIESGO: Es todo elemento cuya presencia o modificación, aumenta la
probabilidad de producir un daño a quien está expuesto a él.
FUENTE DE RIESGO: Condición/ acción que genera el riesgo.
INFRAESTRUCTURA: Sistema de instalaciones, equipos y servicios
necesarios para el funcionamiento de una organización.
PELIGRO: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de
lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una
combinación de estos.
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PLAN DE ACCIÓN: Documento que especifica que procedimientos y recursos


asociados deben aplicarse, quien debe aplicarlos y cuando deben aplicarse a
un proceso o actividad.
PSSOMA: Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente.
RIESGO: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas.
TRAZABILIDAD: Capacidad para seguir la historia, la aplicación o la
localización de todo aquello que está bajo consideración.

4. DESARROLLO

4.1. PLAN ESTRATÉGICO

Dentro del plan estratégico se consideran los principios básicos para la


atención de una emergencia en su primera fase especificando lo siguiente:

4.1.1. ORGANIGRAMA GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS

COMITÉ

DE EMERGENCIAS

Gerente
COORDINADOR DE
Coordinador HSEQ
EMERGENCIA

Gerente

Coordinador de Coordinador Coordinador de


Primeros Auxilios Contra Incendios evacuaciones

BRIGADA
BRIGADA BRIGADA
Primero Auxilios
Contra Incendios Evacuaciones

4.1.2. RECURSOS DISPONIBLES.

TIPO DE RECURSOS DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD


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Extintores 2 Clase ABC de 20 libras.

Botiquines de primeros auxilios 2 tipo profesional.

Señalización La necesaria en la oficina (en campo depende de


la ubicación de la obra).

1 en cada área de trabajo, rígida y liviana.


Camillas
Se tiene telefax en la oficina, cada responsable de
Comunicaciones
brigada cuenta con teléfono celular y tarjeta
telefónicas.

Las comunicaciones durante la emergencia se adelantarán utilizando teléfonos


celulares.

En caso de una emergencia o evacuación, el mensaje sonoro será


“EMERGENCIA ó EVACUACIÓN” y será emitido por alguno de los miembros
del comité, si el plan de emergencias aplica, para volver a labores y subsanada
la emergencia se dará el “REINICIO DE LABORES”.

El Plan de emergencia se aplica en los siguientes eventos.

 Accidentes que sucedan en ocasión de la actividad que se realiza.


 Desastres naturales.
 Terrorismo o asonada y/o atentados.
 Colapso de estructuras.
 Mordedura de Serpientes

4.1.3. ÁREAS DE RIESGO.

 Accesos a las diferentes áreas.


 Trabajos en áreas
 Desplazamiento al trabajo. (Transporte Vehículos)
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 Vía de acceso.

4.1.4. RIESGOS POTENCIALES.

RIESGOS ESCENARIOS FACTORES QUE AFECTAN EL


POTENCIALES POSIBLES RIESGO

Se presenta el riesgo de incendio


y/o explosión por la cantidad de
Incendio y/o Área Operativo y/o
gases y vapores que provienen del
explosión zona industrial
proceso industrial que sufre el
hidrocarburo

Nos encontramos en una zona con


baja influencia sísmica, y con poca
vulnerabilidad, sin embargo, por
Áreas Administrativa
Sismos efectos de movimientos tectónicos
y Operativa
en el relieve marino, es probable,
aunque en baja escala, que se
presente este fenómeno

La ubicación de las instalaciones del


área administrativa de INALDO
TURIZO CORREA. No permite que
los problemas de inundaciones
afecten dichas instalaciones a pesar
Área Operativo y/o
Inundaciones que nos encontramos en una zona
zona industrial
muy lluviosa, sin embargo, en la
zona Operativa o industrial, se
presentan inundaciones debido a la
cercanía de los espejos de agua y
su incontrolable crecida o aumento.

Violencia Social Áreas Administrativa Dependiendo de los lugares en


y Operativa donde se ejecuten los trabajos
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habrá exposiciones a violencia


social para el área operativa.

Los elementos químicos que se


manejan en las actividades
inherentes al desarrollo de nuestras
actividades, son disolventes tipo
Manejo de
Áreas Administrativa thinner, soldaduras líquidas, bases,
Sustancias
y Operativa gasolina, ACPM, entre otros. El área
Químicas
operativa se verá expuesta a este
tipo de sustancias dependiendo de
la ubicación y del tipo de obras a
ejecutar.

Nuestra oficina provisional se


encuentra ubicada en la zona
residencial y el aspecto operativo se
Mordedura de Áreas Administrativas
ejerce en las dos zonas, de tal
Serpientes y/u operativas
manera que los accidentes ofídicos
se pueden presentar en cualquier
momento

4.1.5. METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS DE RIESGOS Y


VULNERABILIDAD.

El primer paso para la elaboración de un plan de emergencias, es realizar un


análisis de vulnerabilidad de la empresa, entendido como la determinación de
daños potenciales que una emergencia puede causar a una entidad, teniendo
en cuenta la condición en que se encuentran las personas y los bienes
expuestos, la posibilidad de ocurrencia del suceso, las medidas preventivas
tomadas, la factibilidad de propagación y la dificultad en el control.
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Una vez definidos los riesgos potenciales y sus escenarios posibles se debe
proceder a determinar los efectos de acuerdo a las siguientes variables:

4.1.5.1. PROBABILIDAD.

Se valoró la probabilidad de ocurrencia de cada emergencia, utilizando la escala siguiente:

ESCALA DE LA PROBALIDAD
CONCEPTO DESCRPCION CALIFICACION
FRECUENTE ALTA PROBABILIDAD DE COCURRENCIA 5
MODERADO PUEDE OCURRIR EN FORMA IMPREVISTA 4
OCASIONAL MEDIANA POSIBILIDAD DE OCURRENCIA 3
REMOTO BAJA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA 2
IMPROBABLE DIFICL DE QUE OCURRA 1

4.1.5.2. CONSECUENCIAS PARA LAS PERSONAS.

Se analizó el impacto humano potencial de cada emergencia, es decir la


posibilidad de muerte o lesión. De acuerdo a la siguiente escala, se asignará
un valor en la columna respectiva del formato.

ESCALA DE LA GRAVEDA (VULNERABILIDAD) FACTOR HUMANO


GRAVEDAD CONCEPTO CALIFICACION
INSIGNIFICANTE SIN LESIONES O LESIONES SIN INCAPACIDAD 1
REMOTA LESIONES LEVES INCAPACITANTES 2
CRITICO LESIONES GRAVES 3
CATASTROFICA MUERTES 4

4.1.5.3. CONSECUENCIAS ECONÓMICAS.

Se consideraron las pérdidas o daños potenciales a la propiedad.


Adicionalmente se tuvieron en cuenta los costos de reposición, reemplazo
temporal y reparación.
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FACTOR ECONOMICO SOBRE EL NEGOCIO


GRAVEDAD CONCEPTO CALIFICACION
INSIGNIFICANTE MENOR DE $ 5.000.000 1
REMOTA ENTRE $ 5.000.000 Y $ 19.999.000. 2
CRITICO ENTRE $ 20.000.000 Y $ 49.999.000 3
CATASTROFICA ENTRE $ 50.000.000 Y $ 100.000.000. 4

4.1.5.4. RECUPERACION OPERACIONALES.

Se consideró el tiempo que podría estar detenida la operación a causa de la emergencia.

FACTOR RECUPERACION OPERACIONAL


GRAVEDAD CONCEPTO CALIFICACION
INSIGNIFICANTE SUSPENSION HASTA DOS (2) DIAS 1
REMOTA ENTRE 3 Y 5 DIAS 2
CRITICO DE 6 A 9 DIAS 3
CATASTROFICA MAS DE 9 DIAS 4

4.1.5.5. CONSECUENCIAS ECONÓMICA SOBRE LA PROPIEDAD.

FACTOR ECONOMICO SOBRE LA PROPIEDAD


GRAVEDAD CONCEPTO CALIFICACION
INSIGNIFICANTE DESTRUCCION DEL 20% DE LA INSTALACION 1
REMOTA DESTRUCCION DEL 30% DE LA INSTALACION 2
CRITICO DESTRUCION DEL 40% DE LA INSTALACION 3
CATASTROFICA DESTRUCION MAYOR DEL 50% DE LA INSTALACION 4

4.1.5.6. CONSECUENCIAS PARA EL MEDIO AMBIENTE.

FACTOR AMBIENTAL
GRAVEDAD CONCEPTO CALIFICACION
INSIGNIFICANTE Ningún daño para el ambiente 1
REMOTA Daño ambiental leve y remediable 2
CRITICO Daño ambiental grave remediable 3
CATASTROFICA Daño ambiental grave no remediable 4
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4.1.5.7. ESTIMACIÓN DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS.

Se valoraron los recursos que la empresa dispone en el momento y su


capacidad de respuesta. Igualmente se analizaron de principio a fin cada
emergencia posible y los recursos que pueden requerirse para responder a la
misma. Se incluyen en el análisis:

 Preparación del personal: Existencia de la capacitación de la brigada de


emergencia, conocimientos sobre planes de emergencia y evacuación,
realización de simulacros, instrucciones para clientes y visitantes,
probabilidad real de ayuda externa (Bomberos, Defensa Civil, Policía,
Clínicas, Hospitales, etc.)
 Equipos para atención de las emergencias: Extintores portátiles, mapas
de evacuación, equipos de comunicación, etc.
 Instalaciones: Estructura y tipo de construcción, suministro de servicios
públicos (agua, energía, teléfono, gas, etc.), rutas de evacuación, puntos de
encuentro, área definida para control de emergencias, etc.

FACTOR RECURSOS
GRAVEDAD CONCEPTO CALIFICACION
INSIGNIFICANTE No afecta las instalaciones de la empresa 1
La empresa no cuenta con recursos para
REMOTA 2
atención de emergencias
Recursos deficientes en dos de los aspectos y
CRITICO 3
regulares en el otro
La empresa no cuenta con recursos para
CATASTROFICA 4
atención de emergencias

4.1.5.8. ESCALA DE PRIORIZACIÓN.

De acuerdo con las valoraciones anteriores, la escala de priorización de los


factores evaluados en el Análisis de Vulnerabilidad es la siguiente:

RANGO PRIORIZACIÓN
Menor a igual De 10 puntos BAJO
Mas de 10 y menor de 40 puntos MEDIO
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Más de 40 puntos ALTO

4.1.5.9. ANÁLISIS DE RIESGO Y VULNERABILIDAD.

El análisis de riesgo y vulnerabilidad de INALDO TURIZO CORREA se


encuentra definido en el Formato de análisis de riesgos y vulnerabilidad, anexo
3.

A continuación se analiza la vulnerabilidad existente en la empresa

ASPECTO A EVALUAR
A B C

1. ALARMA PARA EVACUACION


A. Existe instalada y es funcional

B. Es funcional solo un sector. Bajo ciertas condiciones

C. Es sólo un proyecto que se menciona en algunas ocasiones 0.4

2. LA SEÑAL DE ALARMA
A. Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios

B. Algunas veces no se escuchan ni se ven claramente. Los ocupantes no la conocen.

C. Usualmente no se escucha, ni se ve, ni se oye 0.4


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3. SISTEMA DE DETECCION DE HUMO


A. El edificio posee sistema de detección de incendio compuesto por detectores de humo
temperatura revisados en el último trimestre en todas las áreas

B. Sólo existen algunos detectores sin revisión certificada y no en todas las áreas

C. No existe ningún tipo de detector 0.4

4. NO SE HAN DESARROLLADO INSTRUCCIONES ACERCA


DEL PLAN DE EVACUACION
A. Mínimo una por semestre para todo el edificio

B. Esporádicamente para algunos pisos o dependencias

C. Ninguna capacitación en el último semestre 0.4

5. LOS CELADORES Y ASEADORES


A. Han sido instruidos para orientar adecuadamente una evacuación

B. No han sido instruidos pero dicen poseer experiencia 2.0


C. Tendrían que obrar a modo apropiado o por sentido común

6. LAS ESCALERAS DE LA RUTA DE EVACUACION


A. Son iluminadas, señalizadas, con pasamanos, con puerta de acceso presurizado

B. Presentan deficiencia en alguno de los aspectos anteriores 2.0


C. No cumplen con ninguno de los aspectos del punto A

7. LOS PELDAÑOS DE LAS ESCALERAS SON


A. Amplios y poseen borde antideslizante

B. Angostos y con borde liso y gastado

C. Irregulares y sin ninguna protección antideslizante 0.4

8. LA ILUMIANCION DE LAS ESCALERAS Y RUTAS DE


EVACUACION
A. Óptima día y noche (siempre se ve claramente, aún de noche)

B. Óptima sólo en el día (en la noche a pesar de la luz eléctrica no se ve con claridad) 2.0
C. Deficiente día y noche (las escaleras siempre están oscuras)

9. SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA


A. Es automático con planta eléctrica en caso de corte de energía
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B. En caso de corte eléctrico, es necesaria una instalación provisional 2.0


C. Funciona por lo general con linternas y velas

10. LOS OCUPANTES DEL EDIFICIO SON

A. Siempre los mismos con muy pocos visitantes

B. Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada día 2.0

C. El 90% de los ocupantes, en cualquier momento son nuevos

ASPECTO A EVALUAR
PUNTAJE
A B C

11. LOS VISITANTES DEL EDIFICIO CONOCEN LAS RUTAS DE


ESCAPE
A. Fácil y rápidamente gracias a la señalización visible desde todos los ángulos 4.0
B. Difícilmente por la poca señalización u orientación al respecto

C. No las reconocerían fácilmente

12. RESPECTO A LOS PUNTOS DE REUNION EN UNA


EVACUACION
A. Se han establecido claramente y los conocen todos los ocupantes del edificio 4.0
B. Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha delimitado con claridad y nadie sabría hacia
donde evacuar exactamente

C. No existen puntos óptimos donde evacuar

13. LOS PUNTOS DE ENCUENTRO


A. Son amplios y seguros 4.0
B. Son amplios pero con algunos riesgos

C. Son realmente pequeños para el número de personas a evacuar y realmente peligrosos

14. LA SEÑALIZACIÓN PARA EVACUACION


A. Se visualiza e identifica plenamente en todas las áreas del edificio

B. Esta muy oculta y apenas se observa en algunos sitios

C. No existen flechas o croquis de evacuación en ninguna parte visible 0.4


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15. EN LA ENTRADA DEL EDIFICIO O EN CADA PISO


A. Existe visible un croquis y un plano de orientación general en cada piso 4.0
B. No existe el croquis o el mapa en todos los pisos pero alguien daría información

C. No existe croquis y nadie está responsabilizado o dispuesto a dar información al respecto

16. SE HAN REALIZADO SIMULACROS


A. Un simulacro de evacuación en el último año

B. Una práctica parcial en el último año

C. Ningún simulacro o práctica reciente 0.4

17. LOS OCUPANTES PARTICIPARAN EN UN SIMULACRO


A. De forma seria y desinteresada 4.0
B. Indiferente y desentendida o burlona

C. Predispuesta y negativa

18. EL SISTEMA CONTRA INCENDIO


A. Es funcional y aprobado en el último año 4.0
B Difícilmente podría funcionar

C. Se sabe que no funciona o existe

19. LOS EXTINTORES PARA INCENDIO


A. Están ubicados en las áreas críticas 4.0
B. Existen pero no en número suficiente

C. Se descargaron, se perdieron o nunca existieron

20. LAS RUTAS DE EVACUACION SON


A. Antideslizantes y seguras en todo recorrido 4.0
B. Con obstáculos y tramos resbalosos

C. Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o intransitables en algunos tramos

21. LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACION


A. Tiene ruta alterna óptima y conocida

B. Tiene una ruta alterna pero deficiente

C. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce 0.4


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ASPECTO A EVALUAR
PUNTAJE
A B C

22. LAS RUTAS DE CIRCULACION


A. En general las rutas de acceso y circulación de los trabajadores y visitantes son amplias y 4.0
seguras

B. En algún punto de las rutas no se circula con facilidad por falta de espacio u obstáculos al paso

C. En general las rutas y áreas de circulación son congestionadas y de difícil uso

23. LAS PUERTAS DE SALIDA DEL EDIFICIO


A. Las puertas cumplen con las medidas mínimas reglamentarias y de uso de cerraduras de
seguridad

B. Solo algunas puertas permiten una salida rápida y poseen cerraduras de seguridad

C. Ninguna puerta es lo suficiente amplia o brinda garantías para salida segura 0.4

24. EL PLAN DE EVACUACION 4.0


A. Se ha determinado previamente por parte del personal del edificio los aspectos básicos a poner
en práctica en caso de una evacuación del mismo

B. Solo algunos empleados conocen sobre normas de evacuación o han tenido en cuenta aspectos
al respecto.

C. Ningún empleado en el edificio conoce sobre medidas de evacuación y no se han desarrollado


hasta el momento estrategias o planes al respecto

25. ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCION


A. La estructura del edificio se soporta en estructuras de concreto y no presenta ningún deterioro en 4.0
paredes, columnas, techos o aditamentos internos

B. Presenta deterioro observable en paredes y techos que hagan pensar en daños estructurales

C. La estructura no posee cimentación ni soportes de concreto y presenta deterioros estructurales


observables en progreso durante los últimos 6 meses

1. Asigne el siguiente puntaje a cada una de las opciones de respuesta:

A = 4.0 B = 2.0 C = 0.4

2. Coloque frente a cada pregunta el puntaje según la respuesta seleccionada


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3. Sume el puntaje de las preguntas

4. Compare el valor del total con los rangos establecidos al final

Calificación total

TOTAL ITEMS CON RESPUESTA A = 11_ X 4.0 = 44.0

TOTAL ITEMS CON RESPUESTA B = 5 X 2.0 = 10.0

TOTAL ITEMS CON RESPUESTA C = 9 X 0.4 = 3.6

TOTAL A+B+C = 57.6

Comparación del nivel de vulnerabilidad


PUNTAJE ACCION A SEGUIR
La edificación presenta una alta vulnerabilidad funcional,
se deben revisar todos los aspectos que puedan estar
representando riesgo para las personas que permanecen
en el edificio en un momento de emergencia. Gestionar
0 – 50
un cambio en los aspectos marcados con C y B
respectivamente.

La edificación presenta una Vulnerabilidad Media –Alta


y un plan para emergencia incompleto, que solo podría
51 – 70 ser activado parcialmente en caso de emergencia

70 – 90 La edificación presenta una baja vulnerabilidad y un plan


para emergencia apenas funcional que debe optimizarse.

91 – 100 La vulnerabilidad es mínima y el plan presenta un estado


óptimo de aplicación.

4.1.5.9.1. ESTRATEGIAS PARA EL CONTROL Y DISMINUCIÓN DE LA


VULNERABILIDAD

1.Una vez evaluados los 25 factores del presente cuestionario, extracte


aquellos que hayan sido valorados con C y B. Estos marcaran la prioridad
en el trabajo de disminución de la vulnerabilidad funcional.

2.Cada uno de estos factores debe ser objeto de un mayor análisis para determinar
qué acciones específicas se deberían implementar en su control. Deberán ser
manejadas las situaciones para que modifiquen las condiciones de vulnerabilidad,
revisar con urgencia la instalación de la alarma, la señalización, la implementación
y divulgación del plan de emergencia, entre otros.
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3. Una vez definidas las acciones específicas cada una de las propuestas debe
puntualizarse en relación con su viabilidad, costos y ejecución y conformar
así una agenda de actividades por desarrollar que garantice la seguridad del
grupo humano.

4.1.5.10. PRIORIZACIÓN.

De acuerdo a los resultados obtenidos, se establecieron las siguientes


emergencias prioritarias.

MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

RIESGO MEDIDAS A MEDIDAS A MEDIDAS A LARGO


CORTO PLAZO MEDIANO PLAZO PLAZO
Mejoramiento y
Implementación Realización de
ajuste del plan de
1. Incendio del Plan de simulacros de
contingencia de
Emergencia contra incendio
incendio
Mejoramiento y
Establecimiento de
Implementación ajuste del
Violencia procedimientos
2. del Plan de procedimiento para
Social para trabajo de
Emergencia trabajos de horas
horas extras
extras
Implementación
del Plan de Evaluación de
Evaluar el cambio de
Emergencia estructura de las
3. Sismos instalaciones
aunque la instalaciones
locativas
vulnerabilidad es locativas
muy baja
Implementación
del Plan de
Emergencia Definición de plan Mejoramiento y
aunque la de contingencia en ajuste del plan de
4. Inundaciones
vulnerabilidad es caso de contingencia de
muy baja en la inundaciones inundaciones
parte
administrativa

4.2. PLAN OPERATIVO.


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4.2.1. INTEGRANTES OPERATIVOS DEL PLAN:

La estructura de la organización del plan de emergencias estará en cabezada


por el COMITE, del cual dependen los demás integrantes operativos. Cuenta
con una brigada de primeros auxilios, una brigada contra-incendio, una brigada
de evacuación, una brigada de medio ambiente y una unidad de apoyo
logístico. Cada una de las cuales cuenta con un coordinador general.

4.2.2. FLUJOGRAMA EN CASO DE EMERGENCIA.


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4.2.3. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS.

4.2.3.1. PRIMEROS AUXILIOS.

Garantizar atención oportuna y adecuada a todas las personas que pudieran


llegar a resultar lesionadas en caso de emergencia.

ANTES DURANTE DESPUES

1. Alistamiento del equipo de 1. Coordinar la 1. Realizar seguimiento a la


atención de pacientes: atención de las atención de los lesionados por
víctimas de la intermedio de la prestación de
Botiquines personales, etc. emergencia según se servicios médicos de acuerdo
2. Asistir y desarrollar las requiera, de acuerdo a la gravedad de la lesión.
capacitaciones programadas. a gravedad prestar
primeros auxilios o
3. Asistir a los simulacros de remitir a centro de
emergencia programados. salud más cercano.

4. Conocer completamente el 2. Los brigadistas


plan de emergencias y sus apoyarán al
funciones. socorrista si se
requiere y en
5. Realizar inspecciones y transporte de
reportar actos inseguros en heridos.
coordinación con los líderes de
seguridad.

4.2.3.2. CONTRA INCENDIOS.

Colaborar con el control inicial de conatos de incendio, mediante el


adiestramiento al personal y el uso adecuado de extintores portátiles.

ANTES DURANTE DESPUES

1. Prevenir la ocurrencia de 1. Evaluar los 1. Verificar la extinción definitiva


incendios. riesgos y aplicar los del conato de incendio y o el
criterios de control de otras emergencias.
2. Realizar visitas de seguridad personal
inspección, reportando antes de la 2. Verificar la ausencia de
situaciones de riesgo o actos intervención. posibles reactivaciones del
inseguros. fuego.
2. Usar los
3. Capacitarse en teoría y elementos de
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control del fuego con protección para la 3. Evaluar el trabajo realizado


extintores portátiles. acción del fuego.
4. Revisar el equipo contra-
4. Solicitar recarga de 3. Utilizar los incendio con relación a
extintores según fecha de extintores según el reposición, recarga o adicional,
vencimiento, con quince días tipo de fuego. según sea el caso.
de anterioridad.
5. Participar en la normalización
5. Apoyar el entrenamiento de las actividades.
en manejo de extintores a
todos los trabajadores.

COORDINACION PARALELA

COORDINADORES DE OTRAS BRIGADAS

COMITE DE EMERGENCIAS.

BOMBEROS SI ES EL CASO DE UN INCENDIO.

4.2.3.3. EVACUACIÓN.
Llevar a cabo las acciones necesarias para retirar de un área peligrosa, a las
personas expuestas llevándolas a un lugar seguro.
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ANTES DURANTE DESPUES

1. Establecer y conocer las rutas 1. Orientar al 1. Participar en la


de evacuación y puntos de grupo por la ruta normalización de las
reunión. de evacuación. actividades.

2. Definir y establecer 2. No permitir que 2. Participar en las reuniones


procedimientos ágiles, sencillos y nadie se devuelva. de evaluación de la
prácticos de evacuación (Grito de evacuación.
evacuación en caso de necesitar 3. Realizar el
evacuar las instalaciones). conteo de 3. Recoger inquietudes y
personas. comentarios de su grupo y
3. Que el personal conozca el transmitirlos al coordinador de
procedimiento en caso de 4. Orientar a los evacuación de la brigada.
evacuación (hacerlo apagando visitantes que se
los equipos y de manera calmada encuentren en el 4. reubicará el equipo,
hacia el punto de reunión, no momento (El herramientas y material
correr). responsable del utilizado.
visitante divulgará
4. Realizar inspecciones rutas de 5. Generar lecciones
periódicas de verificación a las evacuación en aprendidas.
rutas de evacuación, puntos de caso de
salida y reunión. emergencias).

5. Verificar que las


salidas de
emergencias no
estén cerradas.

6. Permanecer
con su grupo en el
sitio de reunión y
evitar que se
disperse.

4.2.3.4. LOGÍSTICA.

Realizar las comunicaciones necesarias hacia el exterior de la empresa, como


apoyo al comité de emergencias, a través de llamadas, envío de fax, para
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comunicación de personas en otras dependencias y la canalización de la


información hacía el exterior.

ANTES DURANTE DESPUES

1 Mantener un listado 1. Reportar en caso 1. Analizar los datos


actualizado de funcionarios y de una emergencia al recogidos a fin de
empleados. organismo específico recomendar sugerencias.
para que atienda la
2. Listado completo de los emergencia de 2. Detectar fallas en el
organismos externos que inmediato. sistema de comunicación e
podrían apoyar en caso de una implementar soluciones.
emergencia, con sus 2. Reportar personas
respectivos teléfonos. ausentes en la
evacuación al
3. Lista completa de los coordinador de la
miembros de las brigadas. emergencia.
4. Entrenarse en el plan de 3. Coordinar las
emergencia. comunicaciones con
entidades de apoyo
como hospitales,
policía, Cruz Roja,
defensa civil, etc.

COORDINACION PARALELA

COMITE DE EMERGENCIAS

COORDINADOR DE EMERGENCIAS

COORDINADOR DE BRIGADA

4.2.3.5. SIMULACROS.

Se realizarán simulacros de acuerdo a lo programado en el cronograma de


actividades.
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Se seguirán los procedimientos del cliente cuando se tengan proyectos propios


de este.

4.2.3.6. MEDEVAC.

El procedimiento de evacuación medico se refiere a como evacuar al lesionado


teniendo en cuenta las características de la lesión y los primeros auxilios a
brindar, apoyados en la Ficha o Formato MEDEVAC.

Si ocurre un accidente que requiera atención médica se informa al coordinador


de la brigada quien informa a la brigada de logística para que reporte el hecho
a Ambulancias disponibles en el Campo Cicuco o las disponibles en los
Hospitales Locales y/o Regionales, para que envíen transporte para el
lesionado en cuestión.

El encargado de la brigada de logística informa por teléfono lo sucedido a


“Ambulancias”, para que ellos resuelvan oportunamente la llegada al sitio y
posteriormente el traslado del paciente al hospital más cercano.

4.3. PLAN INFORMÁTICO.

El plan informático da las bases para el manejo de la información en caso de


una emergencia.

4.3.1. INFORMACIÓN DE ENTIDADES.

La información relacionada con los números telefónicos de las entidades y


contactos de emergencia se encuentra anexos a este plan.

4.3.2. PLANOS Y RUTAS DE EVACUACIÓN.


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Se mantendrán publicados en cartelera de oficina los planos de rutas de


evacuación, además de mantener la señalización adecuada en la oficina como
información en caso de una evacuación.

Cuando se tengan proyectos se tendrán planos de evacuación de acuerdo a las


necesidades y la señalización que se requiera para una emergencia.

4.4. REPORTE Y EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA.

Una vez superada la situación de emergencia, se debe realizar un reporte y


evaluación de esta, con el fin de conocer el sitio en el cual se inició, el tipo de
emergencia con una breve descripción de lo ocurrido, estableciendo los daños
causados, tanto para las personas, las instalaciones, el medio ambiente y los
equipos; estableciendo de igual forma las causas que originaron la emergencia
y un plan de acción orientado a eliminar las causas que originaron la
emergencia y evitar que se vuelva a presentar; este reporte y evaluación será
realizado por el comité de emergencias, para lo cual utilizará el formato de
reporte y evaluación de emergencias.

5. DOCUMENTOS Y REFERENCIAS

- Guía del Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente,


para contratistas del sector de hidrocarburos. Consejo Colombiano de
Seguridad.

6. ANEXOS

- Matriz para vulnerabilidad y emergencia


- Panorama General de Factores de Riesgos

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