INSTRUMENTO

INSTRUMENTO DE
DE APOIO
APOIO GERENCIAL
GERENCIAL 04 0202
IDENTIFICAÇÃO:
Título : TABELA DE CONTROLE DE ATIVOS
Atributo : ADMINISTRAÇÃO EFICIENTE
Processo : GESTÃO DE ATIVOS

ORIENTAÇÕES SOBRE O INSTRUMENTO:

O QUE É :

É uma tabela para o controle do ativo. O ativo é formado pelos bens e di-
reitos de propriedade da empresa. São itens positivos do patrimônio que
trazem benefícios e proporcionam ganho para a empresa.

PARA QUE SERVE:

A tabela de controle de ativos serve para registrar os itens do ativo pos-

sibilitando controlar sua composição em um determinado momento, e sua
variação ao longo do tempo.

COMO SE UTILIZA:

O controle de ativos deve ser preenchido toda vez que a empresa adquire
bens e direitos. O registro é feito diretamente nos campos da tabela, ob-
servando-se os critérios de acompanhamento contábil comumente usa-
dos pelas empresas.

FERRAMENTA:

ATIVO Posição em Posição em

31/12/04 31/01/05
Circulante R$ - R$ -
Caixa
Bancos
Duplicatas a receber
( - ) Devedores duvidosos
Realizável a longo prazo R$ - R$ -
Empréstimos concedidos
Títulos a receber
Permanente R$ - R$ -
Investimentos
Imóveis
Veículos
Móveis e utensílios
Máquinas e equipamentos
( - ) Depreciação
TOTAL DO ATIVO R$ - R$ -

1
EXEMPLO:

ATIVO Posição em Posição em

31/12/04 31/01/05
Circulante R$ 40.000 R$ 20.000
Caixa R$ 5.000
Bancos R$ 40.000 R$ 15.000
Duplicatas a receber
( - ) Devedores duvidosos
Realizável a longo prazo R$ R$ -
Empréstimos concedidos
Títulos a receber
Permanente R$ 20.000 R$ 42.000
Investimentos
Imóveis R$ 20.000 R$ 20.000
Veículos R$ 20.000
Móveis e utensílios
Máquinas e equipamentos R$ 2.000
( - ) Depreciação
TOTAL DO ATIVO R$ 60.000 R$ 62.000

No exemplo acima, os itens do ativo são classificados por ordem de

liquidez, isto é, do item que mais rápido pode se tornar dinheiro ao item
que mais tempo leva para tal.

O ativo circulante é o mais líquido, por ser formado por disponibilidades

praticamente imediatas da empresa: dinheiro em caixa, depósitos em
bancos, estoques e duplicatas a receber. O ativo circulante, também
chamado de capital de giro, é formado pelos itens que geram dinheiro
para a empresa pagar suas contas a curto prazo.

Na tabela, exemplo acima, percebe-se que a empresa tinha dois terços

de seu ativo no circulante (dinheiro em caixa) e passou a ter, no mês
seguinte, dois terços no ativo permanente. Ela adquiriu veículos, máqui-
nas e equipamentos, pagando com parte do seu caixa disponível no mês
anterior. Além disso, o ativo como um todo teve um aumento de 2 mil
reais.

Os ativos realizáveis a longo prazo, que como o próprio nome indica, não
poderão ser transformados em dinheiro imediatamente. Normalmente são
os empréstimos concedidos pela empresa, adiantamentos a terceiros e
investimentos em títulos e papéis financeiros.

O ativo permanente compreende, ainda, itens que usualmente não se

destinam à venda e que dificilmente serão transformados em dinheiro,
sem que isso traga algum transtorno para o empreendimento. Trata-se,
quase sempre, de investimentos operacionais realizados em imóveis ,
veículos, móveis e utensílios e máquinas e equipamentos