Cara Mencetak (Nge-print) Dokumen dalam Format

Buku
ditulis oleh : Syahandrian Eda pada hari Monday, 9 September 2013 | Pukul : 11:26:00
Cara mengeprint dokumen yang kemudian dicetak seperti bentuk buku sangat mudah. Cara ini
sungguh membuat kita mengirit kertas serta tinta. Dokumen yang diprint pun mampu dicetak sesuai
dengan model file yang ada.
Berikut cara menge-print/mencetak dokumen untuk dibuat seperti buku.:

1. Silakan buka dokumen/file, baik berbentuk dokumen Ms. Word (Doc/Docx) ataupunn pdf.
2. Kemudian pilih File
3. Pilih PRINT
4. Pilih printer yang sudah terhubung dan dalam keadaan menyala/siap mencetak, lalu pilih
PRINT PROPERTIES
5. Pilih BOOKLET
6. Pastikan page setup dokumen sama dengan kertas dokumen yang akan mencetak file
7. Untuk menambahkan border tiap halaman, silakan costumize pada SPECIFY. Di sana akan
ada pilihan dengan memberikan centang untuk memberikan perintah berupa dokumen. Juga
terdapat perintah untuk menambahkan bingkai setiap halamannya. Silakan perhatikan
gambar untuk lebih jelasnya.

8. Setelah semua settingan terpilih, klik OK

9. Lalu dokumen siap untuk diprint/dicetak.Silakan klik tombol PRINT
10. Selama proses mencetak, hasil cetakan akan terbagi menjadi dua tahap.
o Tahap pertama, cetakan dengan urutan ganjil. Semua halaman pada tahap pertama
itu semuanya berhalaman ganjil.
o Tahap kedua, setelah semua tercetak, layar monitor akan terbuka jendela (Warning
Printer) untuk menaruh hasil cetakan pertama tersebut. Dan perlu diingat, bahwa
menaruh kertas hasil cetakan tahap pertama ini kembali ke printer harus dalam
keadaan posisi seperti yang ditampilkan pada layar.
11. Jika semua dokumen tercetak, lipatlah. Maka dokumen yang tercetak akan terbentuk seperti
dalam keadaan buku.
Cetak dokumen menjadi seperti buku lipat atau print booklets kadang menjadi sebuah kebutuhan. Sayangnya tidak semua
orang mengetahui cara mencetak dokumen menjadi layaknya buku lipat bolak-balik. Padahal ada beberapa cara untuk melakukan
itu. Cara pertama adalah dengan menggunakan fasilitas book fold pada pilihan pengesetan page setup microsoft word kemudian
mencetakkan dengan duplex printing.

Cara yang kedua adalah dengan memanfaatkan fitur Booklet yang dipunyai printer Canon. Dengan menggunakan cara kedua ini
kita dapat mencetak dokumen dalam berbagai format, baik itu microsoft word, microsoft excel, hingga pdf menjadi layaknya
buku.

Kelebihan lainnya adalah kita tidak perlu melakukan pengaturan apapun saat menulis dokumen, karena pengaturan hanya akan
dilakukan pada saat pencetakan. Sehingga jika kita mempunyai dokumen yang telah jadi semacam ebook dan lain sebagainya,
tanpa perlu melakukan editing, tinggal mencetak, dan jadilah sebuah buku yang manis. Kelemahannya hanya satu, harus punya
printer canon.

Cara Mencetak Booklet (Cetak Seperti Buku)

Seperti telah dijelaskan di awal, dokumen apapun bisa dicetak menjadi layaknya buku tanpa harus melakukan pengaturan ulang
terhadap page setup dokumen tersebut. Untuk mulai melakukan pencetakan dokumen jadi buku, langkah-langkahnya adalah :

1. Buka dokumen yang akan dicetak.

2. lakukan print (bisa melalui "Office Button" kemudian klik "Print" atau dengan kombinasi tombol CTRL + P pada
keyboard.
3. Setelah muncul jendela "Print" klik "Properties"
4. Muncul jendela "Printer Properties" sesuai dengan seri printer canon masing-masing
5. Aktifkan (klik) menu "Page Setup"
6. Pada bagian "Page Layout" pilih "Booklet"
7. Jangan lupa memilih ukuran kertas yang digunakan.
8. Aktifkan (klik) menu "Main"
9. Centang pada "Preview before printing" lalu klik OK
10. Jendela "Printer Properties" akan tertutup dan kembali ke jendela "Print"
11. Klik OK
12. Muncul jendela "preview", amati apakah tampilan sudah sesuai dengan yang diharapkan. Jika sudah, klik "Start
Printing" jika tidak klik "Cancel Printing". Dalam jendela ini kita dapat melihat preview tiap halaman (gunakan tombol
panah ke kanan dan ke kiri)

13. Proses pencetakan untuk satu sisi kertas akan berlangsung. Tunggu hingga selesai tercetak semua untuk satu sisi
tersebut.
14. Setelah satu sisi tercetak semua akan muncul jendela peringatan untuk membalik kertas. Ambil kertas yang telah
tercetak di satu sisi tersebut, balik dan masukkan ke baki printer seperti yang diperintahkan dalam gambar.
15. Jika sudah, klik "Start Printing"
16. Pencetakan untuk sisi sebaliknya berlangsung, tunggu hingga selesai.
17. Jika sudah selesai semua, hasil cetakan tinggal dilipat di bagian tengah dan booklet pun telah jadi.
Langkah-langkah pencetakan booklet (cetak buku bolak-balik) tersebut secara lebih detail dapat disimak di video tutorial berikut
ini.

CARA MEMBUAT BUKU LIPAT ATAU BOOK FOLD PADA MS.

OFFICE 2007

26 Votes

Postingan kali ini di inspirasikan oleh teman saya yang menanyakan “bagaimana cara membuat satu halaman
kertas bisa untuk dua halaman?”, jujur saja sebelum mengetahui cara ini saya sendiri kebingungan. Pada mulanya saya menyarankan untuk membuat
halaman menjadi dua kolom, akan tetapi jika di buat dengan menggunakan frame/bingkai (border and shading) meskipun dua kolom tapi framenya tetap
satu. Kemudian saya ingin mencoba agar frame/bingkai menjadi dua dalam satu halaman kertas, saya coba….dan coba…coba lagi… gagal… dan akhrinya
setelah beberapa waktu dengan ketidak kesengajaan alias kebetulan saya menemukan “book fold” pada Page Setup MS. Word, setelah mencari beberapa
keterangan di Mbah Gugel akhirnya jadilah tuh yang namanya buku lipat alias Book Fold. Caranya lumayan gampang kok, hehehehe… dan mudah-
mudahan bisa bermanfaat buat semuanya…Langkah pertama, buka program MS. Word, kemudian pada menu bar pilih >> PAGE LAYOUT >> PAGE
SETUP >> PAPER (kali ini saya pilih kertas F4/Folio karena tidak ada saya pilih Custom Size (21,5 x 33 cm) >>MARGINS (isi jarak sesuai keinginan
anda) >> MULTIPLE PAGE LAYOUT (pilih (BOOK FOLD) kemudian klik OK
 Dan dibawah ini tampilan halaman book fold, terlihat seperti tampilan biasa

namun dua halaman tersebut masih berada dalam satu halaman kertas. Tahap
berikutnya yaitu menambahkan bingkai/frame, pilih >> BORDER AND SHADING

Pada menu >> BORDER AND SHADING >> pilih Page BORDER >> pada
kotak pilihan ART (pilih jenis frame pilihan anda) >> klik OPTION >> isi jarak margin terserah anda >> pada kotak MEASURE
FROM Pilih TEXT dan hilangkan tanda ceklis pada kotak dibawahnya >> klik OK
 Jika frame/bingkai sudah ada maka bisa ditambahkan nomor halaman, pada
menu bar pilih >> INSERT >>PAGE NUMBER >> maka pilih dimana anda akan meletakan posisi nomor halamannya.

Dibawah ini tampilan halaman sudah dibubuhi nomor halaman dan

frame/bingkai Langkah berikutnya ialah membuat dokumen atau isi dari buku
yang akan kita buat. Tahap selanjutnya ialah pencetakan atau printing, pada
dasarnya print untuk BOOK FOLD sama seperti biasanya namun terletak perbedaannya yaitu pada “DUPLEX PRINTING”. Pada tampilan PRINT >>
PilihPROPERTIES >> Pilih PAGE SETUP >> untuk PAGE SIZE sesuaikan dengan kertas yang akan di cetak/print >> kemudian ceklis atau centang
kotak DUPLEX PRINTING >> klik OK

CATATAN :

Penggunaan Duplex Printing ialah untuk mencetak/print halaman pada bagian depan dan belakang kertas, karena pencetakan untuk buku
biasanya bolak-balik (halaman 1 di depan dan halaman 2 di belakang). Apabila terdapat 8 halaman maka printer akan mencetak hanya 4
halaman saja dan sisanya 4 halaman berikutnya untuk bagian belakang, jadi jika sudah mencetak 4 halaman pertama (setengah buku) printer
akan berhenti otomatis untuk memberikan waktu supaya kita bisa mebalikan kertas untuk pencetakan/print 4 halaman terakhir pada bagian
belakang kertas.
Duplex Printing bisa dekenal juga dengan istilah DOUBLE SIDE PRITING atau 2 SIDED PRINTING
Karena saya membuat 8 halaman maka pencetakan/print 4 halaman pertama seperti gambar di bawah ini. Untuk halaman 1 akan bersebelahan dengan

halaman terakhir (halaman 8), sedangkan halaman 3 akan bersebelahan dengan halaman 6. Jika sudah
setengah buku maka printer akan otomatis berhenti agar kita bisa membalikan kertas

Dan di bawah ini 4 halaman atau setengah buku terakhir, untuk halaman 2 akan

bersebelahan dengan halaman 7, dan halaman 4 akan bersebelahan dengan halaman 5. Jadi dari 8
halaman itu kita hanya menggunakan 2 lembar kertas (F4/Folio/HVS), dengan kata lain duplex printing ialah proses pencetakan/printing dengan

penghematan kertas. berikut ini hasil akhirnya setelah kertas dilipat menjadi dua bagian (buku) Nah
demikianlah cara pembuatan book fold atau buku lipat, mudahkan…?? selamat mencoba..

PENTING :
JIKA HASIL PRINT DI DALAM DOKUMEN GAMBARNYA LONCAT – LONCAT ATAU PINDAH KE HALAMAN LAIN,
MAKA DOKUMEN MS. WORD TERSEBUT HARUS DI SAVE AS KE
WORD 97 – 2003 DOCUMENT

sekali lagi untuk rekan-rekan yang telah membantu baik berupa saran dan kritiknya saya ucapkan terima kasih banyak