MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NI
DAN REFORMASI BIROKRAST
REPUBLIK INDONESIA,
Nomor: B/ 75° /M.SM.01.00/2017 43 Desember 2017
Sifat_ : Segera
Hal: Penyampaian Kebutuhan PNS Tahun 2018
Yth,
1. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat
2. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah
di
Berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan, bahwa hasil analis jabatan
dan analis beban kerja, rincian peta jabatan, dan kebutuhan ASN harus ditetapkan oleh
PPK masing-masing Instansi Pemerintah. Dokumen penetapan dimaksud disampaikan
kepada Menteri PANRB secara elektronik melalui aplikasi e-formasi paling lambat akhir
Desember 2017.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami harapkan Saudara dapat melakukan
validasi ulang terhadap usul kebutuhan pegawai (usul formasi) yang telah diinput ke
dalam aplikasi e-formasi. Perlu kami sampaikan bahwa usulan kebutuhan PNS
iprioritaskan untuk jabatan fungsional (tertentu) dan jabatan teknis lain yang mendukung
tugas inti (core business) instansi. Khusus untuk Pemerintah Daerah diprioritaskan untuk
tenaga pendidikan dan kesehatan, serta jabatan-jabatan yang mendukung pembangunan
infrastruktur.
Selanjutnya yang perlu Saudara perhatikan dalam pengisian data usulan formasi
CPNS melalui aplikasi e-formasi antara lain
a. Usul formasi yang diinput pada menu template bezzeting menggambarkan kebutuhan
formasi PNS tahun 2018. Khusus untuk Pemerintah Daerah harus memperhatikan
kemampuan APBD yang rasio belanja pegawainya dibawah 50%, dilengkapi surat
keterangan ketersediaan anggaran untuk gaji, diklat prajabatan, diklat pembentukan
jabatan fungsional. Formasi yang diusulkan harus sesuai dengan data pada menu
usulan formasi
b. PPK Pusat dan PPK Daerah diminta pula melampirkan peta jabatan yang
ditandatangani oleh Pejabat Pembina Kepegawaian dalam bentuk Keputusan Menteri
Kepala LPNK/ Gubernur/ Bupati/ Walikota serta dokumen mengenai pelaksanaan
redistribusi PNS, baik secara internal maupun eksternal dari instansi lain¢. Apabila terdapat kekeliruan dalam pengisian data jabatan, kualifikasi pendidikan, unit
kerja, dan jumlab/alokasi pada menu usulan formasi agar segera dilakukan perbaikan
pada menu struktur organisasi, analis jabatan dan usul formasi (panduan untuk
perbaikan tersebut dapat dilihat pada sistem aplikasi e-formasi).
4. Usulan kebutuhan/formasi CPNS untuk jabatan pelaksana harus sesuai dengan
Peraturan Menteri PANRB Nomor 25 Tahun 2016 tentang Nomenklatur Jabatan
Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah jo Peraturan
Menteri PANRB Nomor 18 Tahun 2017, dan usulan untuk jabatan fungsional (tertentu)
terbatas pada jenjang ahli pertama, jenjang terampil, dan jenjang pemula.
e. Semua proses tersebut huruf a s.d. d tersebut disampaikan secara resmi kepada
Menteri PANRB paling lambat sudah diterima akhir bulan Januari 2018, yang soft
copy-nya disampaikan melalui surat elektronik (e-mail : asdep2.sdma@menpan.go.id)
Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Saudara,
kami ucapkan terima kasih.
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi,
Tembusan :
Presiden RI;
Wakil Presiden RI;
Menteri Keuangan;
Kepala Badan Kepegawaian Negara;
Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan.
geneContoh:
‘ABEL USUL KEBUTUHAN PNS TAHUN 2018
Lampiran
Nomor : B/ 750 /M.SM.01.00/2017
Tanggal: 33 Desember 2017
KUALIFIKAST ‘ALOKASI
| NO. NAMA JABATAN PENDIDIKAN FORMAGL UNIT KERJA PENEMPATAN
JUMLAH SELURUHNYA
Keteranga
No Diisi nomor urut usul dari jumiah Nama jabatan
Nama Jabatan batan yang akan diajukan untuk penambahan pegawai (jabatan fungsional dan jabatan teknis lain yang
‘mendukung tugas int (core business) instansi
Kualifkasi Pendidikan: Dili prodi pendidikan yang dibutuhkan untuk persyaratan kompetensi jabatan tersebut
Alokasi Formasi Diisi umlah formasi yang di butunkan untuk jabatan tersebut,
Unit Kerja Penempatan
Diisilokasi yang jabatan struktural organisasi yang terendah untuk jabatan tersebut