Você está na página 1de 8

CRITERIOS PARA LA

SELECCIÓN, EVALUACIÓN
Y RESPONSABILIDADES DE
AUDITORES.

Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción.


Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P.
42160, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo,
México.
Teléfonos: 01 (771) 71 7 0730 ext. 1043
http://www.cecyteh.edu.mx/
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN,
EVALUACIÓN Y RESPONSABILIDADES
DE AUDITORES.

Elaboró: Revisó: Autorizó:


Puesto Auditor líder Representante de la Dirección Director General
Fecha 21 de Agosto de 2017 21 de Agosto de 2017 21 de Agosto de 2017
Nombre SERGIO ALEJANDRO ARTEAGA
Firma HUGO ALFARO LEÓN ALEJANDRO PERDIZ ANTÓN
CARREÑO.

V00/0817 DO-DC-AI-01

Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción.


Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P.
42160, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo,
México.
Teléfonos: 01 (771) 71 7 0730 ext. 1043
http://www.cecyteh.edu.mx/
CONTENIDO

OBJETIVO ...................................................................................................................................1
ALCANCE ...................................................................................................................................1
I. CRITERIOS DE DECISIÓN ............................................................................................................1

II. CRITERIOS DE SELECCIÓN. .......................................................................................................1


II.I CRITERIOS DE SELECCIÓN....................................................................................................1
II. II CRITERIOS DE CALIFICACIÓN ..............................................................................................2
a) Educación .....................................................................................................................2
b) Entrenamiento ..............................................................................................................2
c) Experiencia en auditorías ............................................................................................2
d) Experiencia laboral ......................................................................................................2
e) Actitudes en el ámbito laboral ....................................................................................3
II. III CALIFICACIÓN DE AUDITORES INTERNOS ............................................................................3
II. IV NOMBRAMIENTOS DEL EQUIPO AUDITOR. ...........................................................................3
II. V EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL EQUIPO AUDITOR. ..........................................................3
III. RESPONSABILIDADES DE LOS AUDITORES: ...............................................................................3
III.I RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR LÍDER ...........................................................................3
III.II RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR INTERNO ......................................................................4

V00/0817 DO-DC-AI-01

Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción.


Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P.
42160, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo,
México.
Teléfonos: 01 (771) 71 7 0730 ext. 1043
http://www.cecyteh.edu.mx/
OBJETIVO:

Establecer los lineamientos para seleccionar, evaluar el desempeño y las responsabilidades de los
auditores del sistema de gestión de la calidad del CECyTEH.

ALCANCE:

Este documento es de aplicación general para el personal que realiza auditorías internas al sistema
de gestión de la calidad.

I. CRITERIOS DE DECISIÓN

El representante de la dirección es el autorizado para seleccionar al auditor líder y evaluar su


desempeño.

El auditor líder es el autorizado para seleccionar a los auditores y evaluar su desempeño.

El auditor líder, debe cumplir con el 90% como calificación mínima de la especificación de auditores
internos.

Los auditores internos deben cumplir con el 70% de calificación mínima.

El Director General o RD es quien firma los nombramientos que acreditan al equipo auditor del
sistema de gestión de la calidad del CECyTEH.

II. CRITERIOS DE SELECCIÓN.

II.I CRITERIOS DE SELECCIÓN.

El aspirante debe ser trabajador activo del CECyTEH y realizar funciones distintas a las de
encargados de área, docente o directivo.

Deberá contar con los siguientes rasgos de comportamiento personal para garantizar un buen
desempeño en el proceso de auditoría:

 Ético (imparcial, sincero, honesto y discreto)


 Mentalidad abierta (dispuesto a considerar ideas alternativas)
 Diplomático (con tacto en las relaciones con las personas)
 Observador (activamente consciente del entorno físico)
 Perceptivo (instintivamente consciente y capaz de entender las situaciones)
 Versátil (se adapta con facilidad a diferentes situaciones)
 Tenaz (persistente, orientado hacia el logro de los objetivos)
 Decidido (alcanza conclusiones oportunas basadas en el análisis y razonamiento lógicos)
 Seguro de sí mismo (actúa y funciona de forma independiente a la vez que se relaciona

Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción.


Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P.
42160, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo,
México.
Teléfonos: 01 (771) 71 7 0730 ext. 1043
http://www.cecyteh.edu.mx/
Página 2 de 5
eficazmente con otros)

II. II CRITERIOS DE CALIFICACIÓN.

Para obtener la calificación de auditores internos, deben cumplir con los siguientes lineamientos de
calificación:

a) Educación.

El aspirante debe contar con una preparación académica suficiente que le permita desarrollar las
actividades de auditoría interna en forma profesional.

Si el aspirante cuenta con un nivel de secundaria se le otorgará un punto.


Si el grado es medio superior se le otorgarán dos puntos.
Si el grado es de licenciatura se le otorgarán tres puntos.

El puntaje máximo a asignar es de tres puntos, considerando el mayor nivel académico del aspirante.

b) Entrenamiento.

El aspirante a auditor interno o auditor líder, debe participar como mínimo a un curso o taller que se
relacione con formación de auditores internos.

El aspirante debe recibir entrenamiento sobre el sistema de gestión de la calidad.

El cumplimiento del rubro de entrenamiento debe estar respaldado por las constancias que le hayan
sido expedidas o por documentos que avalen su entrenamiento (diploma, constancia, reconocimiento,
lista de asistencia, etc.).

Para cada curso tomado se le asignará un punto, hasta un total de 3 puntos.

c) Experiencia en auditorías.

Si el aspirante posee experiencia técnica en auditoría interna, se le otorgará un punto por cada
experiencia de auditoría, hasta un máximo de tres puntos.

d) Experiencia laboral.

Si el aspirante posee experiencia laboral en la Institución (Dirección general o planteles):

De 0 y menor a 2 años de experiencia: un punto


De 2 a 3 años de experiencia: dos puntos

V00/0817 DO-DC-AI-01

Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción.


Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P.
42160, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo,
México.
Teléfonos: 01 (771) 71 7 0730 ext. 1043
http://www.cecyteh.edu.mx/
Página 3 de 5
Más 3 años de experiencia: tres puntos

e) Actitudes en el ámbito laboral.

Con base en la observación se determinará si el aspirante cuenta con la actitud (conforme a la norma
ISO 19011:2011) y se asignará la siguiente calificación:

2 puntos si cuenta con la actitud


1 punto si está desarrollando esta actitud
0 puntos si aún no cuenta con esta actitud

II. III CALIFICACIÓN DE AUDITORES INTERNOS.

Una vez evaluados todos los puntos, el auditor interno debe cumplir con el 70% de la calificación de
esta especificación y el auditor líder debe cumplir con el 90%.

La fórmula para obtener la calificación final es:


(Puntaje obtenido X 100) / 30 (puntaje máximo)

II. IV NOMBRAMIENTOS DEL EQUIPO AUDITOR.

Una vez calificado el Auditor Interno, si el resultado es satisfactorio se le dará nombramiento, que lo
acreditará como auditor líder o en su caso como auditor interno.
El nombramiento expedido estará firmado por el Director General.

II. V EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL EQUIPO AUDITOR.

La evaluación del desempeño del equipo auditor se realizará después de cada auditoría, mediante el
instrumento de evaluación que sea determinado por el representante de dirección y el auditor líder.

El resultado de dicha evaluación se entregará a cada auditor para su retroalimentación y mejorar su


desempeño en futuras auditorías que realice.

III. RESPONSABILIDADES DE LOS AUDITORES.

Los responsables de la implantación y aplicación de estos criterios son el Representante de Dirección


y el auditor líder.

III.I RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR LÍDER.

V00/0817 DO-DC-AI-01

Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción.


Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P.
42160, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo,
México.
Teléfonos: 01 (771) 71 7 0730 ext. 1043
http://www.cecyteh.edu.mx/
Página 4 de 5
 En coordinación con el representante de la dirección, promoverá una vez por año, la
capacitación de los auditores internos a través de cursos de actualización y/o auditorías
cruzadas con otras instituciones educativas de acuerdo al techo presupuestal.

 Por lo menos una vez al año, el auditor líder coordinará el seguimiento y revisión a la
implementación del programa de auditoría para evaluar si se han cumplido sus objetivos y
para identificar las oportunidades de mejora. Los resultados de esta revisión deberán
presentarse en la junta de revisión por la dirección.

 Mantener y salvaguardar los documentos correspondientes de la auditoría para entregar


dichos documentos cuando sean requeridos y asegurar la confidencialidad permanente.

 Asignar el seguimiento y cierre de las acciones correctivas a los auditores internos.

 Cumplir con los principios de la auditoría y comportamiento personal.

 Cumplir con el procedimiento de auditorías internas dentro del horario establecido.

 Asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditorías.

 Documentar los hallazgos (no Conformidades y observaciones).

 Verificar el seguimiento a los hallazgos.

 No debe auditar su propia área de trabajo.

 Informar los resultados de la auditoría.

III.II RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR INTERNO.

 Cumplir con los principios de la auditoría y comportamiento personal.

 Cumplir con el procedimiento de auditorías internas dentro del horario establecido.

 Asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditorías.

 Documentar los hallazgos (no conformidades y observaciones).

 Informar los resultados de la auditoría.

 Mantener y salvaguardar los documentos correspondientes a la Auditoría para entregar dichos


documentos cuando sean requeridos y asegurar la confidencialidad permanente.

 Verificar el seguimiento a los hallazgos.

V00/0817 DO-DC-AI-01

Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción.


Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P.
42160, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo,
México.
Teléfonos: 01 (771) 71 7 0730 ext. 1043
http://www.cecyteh.edu.mx/
Página 5 de 5
 No debe auditar su propia área de trabajo.

V00/0817 DO-DC-AI-01

Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción.


Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P.
42160, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo,
México.
Teléfonos: 01 (771) 71 7 0730 ext. 1043
http://www.cecyteh.edu.mx/

Você também pode gostar