ARQUITETURA
ORGANIZACIONAL
Módulo 1
MÉTODO DE AVALIAÇÃO
Serão consideradas duas notas:
CONCEITOS BÁSICOS
ORGANIZAÇÃO
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Estruturas
Executar estratégias
Sistemas formais
ARQUITETURA ORGANIZACIONAL
Abordagem que prima pelo aperfeiçoamento do formato
empresarial, otimizando fatores considerados chaves como o
próprio negócio da organização, as pessoas que o executam e as
regras que o regem.
ü A estrutura formal,
ü O projeto de práticas de trabalho,
ü A natureza da organização informal ou estilo de operação,
ü Os processos de seleção,
ü Socialização e
ü Desenvolvimento de pessoal
UNIDADE 1 – ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL: DA
EFICIÊNCIA A FLEXIBILIDADE
REVISÃO DE TAYLOR À MODERNIDADE
1. Modelagem Tradicional
2. Modelagem Moderna
3. Modelagem Contemporânea
1
MODELAGEM TRADICIONAL
Modelagem tradicional
Enfoque Clássico
ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA E TEORIA CLÁSSICA
Diretor de
Operações
Modelagem tradicional
Organização
Linha-Staff
Diretor Geral
Depto. de
RH
Comissão Comissão
Consultiva Técnica
Diretoria
executiva
Vantagens:
Desvantagens:
üSistema mecânico
MODELAGEM MODERNA
(Início da década de 20 ao início da década de 40)
Modelagem moderna
üLiderança
Preocupação com o ser
humano e seu grupo social.
üAfetividade
Aspectos psicológicos e
sociológicos
üValores
üNormas de grupo
üConflitos
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Arquitetura Organizacional
Enfoque Contingencial
ü O desenho considera as variáveis tais como porte e
dinâmica ambiental (variação estrutural) • Burns &
Stalker(1961),
ü Arranjos mais ou menos descentralizados e/ou flexíveis: • Woodward
A dinâmica ambiental: fatores contingenciais externos e/ou (1965),
internos , mercado e tecnologia (competição, novos produtos • Lawrence &
e inovação), impõem um determinado grau de incerteza à
Lorsh(1967),
tarefa.
• Pugh et al
üO desempenho organizacional depende de uma lógica de (1968),
contínuo ajustamento estrutural (ou structural adaptation to • Perrow(1967),
regain fit – SARFIT) Thompson
(1967),
üAs estruturas são arranjos altamente específicos (cada •Trist(1981)
configuração representa uma posição peculiar de • Chandler(1962)
ajustamento ao longo do tempo) e dinâmicos, sujeitos a
contínuos e deliberados ajustamentos em razão da dinâmica
ambiental (determinismo ambiental)
Depto. de Ger.Geral Ger.Geral Ger. Geral Ger. Geral EscTécnica CCO Flight
Reservas Brasil Intnl Aeroportos Serviço de e Cmros. Standards
Bordo
Yield Aeroportos
Serviço de
Bordo
Ger.Filiais Ger.Filiais
Brasil Exterior
´Diretoria
3
Modelagem
contemporânea
Modelagem contemporânea
Visão de mundo
ü Visão holística
ü Mundo globalmente interligado
ü Interdependência dos fenômenos sociais, biológicos,
psicológicos e ambientais
ü O caos é a regra, a ordem a exceção
Controle
de
Trabalho qualidade Foco no
em cliente e
equipe no não-
cliente
Melhoria Treinamento
contínua
Direção Geral
Conselho de Administração
Diretoria Executiva
Características:
Vantagens
Desvantagens
1. Caráter temporário
2. Subestrutura funcional – meios duplicados
3. Insegurança no emprego
4. O profissional pode perder seu lugar na estrutura permanente
Space Operations
Management Office
Agency Resposability
Projetos/Produ
tos A B C D
Funções
Administração
Produção
Marketing
Finanças
Estrutura Matricial
Características:
Estrutura Matricial
Vantagens:
Estrutura Matricial
Desvantagens:
Tabuleiro da Amana-Key
FIM
MÓDULO 1
Desvantagens:
1. Rigidez e inflexibilidade
2. A autoridade pode tornar-se autocrática, dificultando a
cooperação e bloqueando iniciativas.
3. Decisões e controle centralizados
4. Comunicação indireta , demorada, com intermediários
que causam ruído.
Supervisão funcional
1. Máximo de especialização
2. Melhor supervisão técnica
3. Comunicação direta sem intermediários. Rápida e sem
ruídos
4. Separa as funções de planejamento e de controle das
funções de execução
Desvantagens:
Desvantagens:
1. Possibilidade de conflito entre a assessoria e os demais órgãos e
vice-versa
2. Dificuldade na obtenção de equilíbrio dinâmico entre linha e staff
Vantagens:
Desvantagens:
1. Podem surgir conflitos por recursos disponíveis
2. Pouco eficiente e inflexível do ponto de vista dos projetos
3. Ineficiente num meio ambiente dinâmico
4. Inflexível e tendente à centralização
5. Não fomenta a cooperação interdepartamental
Vantagens:
Desvantagens:
1. Custos elevados pela duplicação de órgãos
2. Integração difícil entre as unidades divisionais
ARQUITETURA
ORGANIZACIONAL
Módulo 2
UNIDADE 2 – ARQUITETURA
ORGANIZACIONAL: NOVOS
DESAFIOS
1. Meio Ambiente: o que mudou.
2. Incerteza e Complexidade
3. Organizações vivas
4. Auto-organização e conhecimento
Antes Agora
TI tem proporcionado
Hierarquia como a estrutura alternativas à hierarquia
básica do processamento da
informação . Sistemas de Facilitam a
informação; coordenação do
Agrupamento de cargos e comportamento
Bancos de dados
funções em unidades de sem controle
compartilhados;
trabalho mantidas através de por hierarquia
relações comuns de Ferramentas de
responsabilidade e níveis apoio às
de sucessivos de controle decisões;
administrativo
Sistemas
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especialistas
INFORMAÇÃO
Arquitetura Organizacional
Condições que tornaram mais difíceis o sucesso e a eficiência
organizacional:
Forças Componente de Mudança
Tecnologia Aumenta a velocidade da
mudança e ameaça as posições
competitivas.
Competição Crescente número de
competidores eficientes
Excesso de oferta A capacidade de oferta é superior
à demanda
Globalismo Competição em escala global
Expectativas do cliente Tem mais alternativas de escolha,
querem maior valor, qualidade e
serviço
Participação do governo Maior apoio às industrias locais Mais capazes
para enfrentar
Propriedade Proprietários mais exigentes as incertezas
Dinâmica da força de Força de trabalho radicalmente
trabalho diferente do passado
Presente Futuro
SISTEMA ORGÂNICO
Alta
Centralização
decisões
Flexibilidade alta
Resultado: Caos
1.Era alta hora da
madrugada e a VARIG
no Aeroporto de Madrid
estava fechada.
1 Organização invertida
ü Profissionais auto-
suficientes
ü Enorme autonomia
ü Linha hierárquica de
apoio intervindo apenas em
emergências extremas
(crises)
ü Função dos gerentes:
• remover barreiras
• acelerar recursos
• consultores
2 Organização
inovadora
2 Organização colateral
ü Estrutura mista –
tradicional e colateral
ü Voltada para solução
de problemas não
rotineiros, complexos e
que exigem criatividade
ü Pessoas
provenientes de
diversos departamentos
da estrutura
operacional
ü Mais qualificação e
mais informação
3 Organização em
hipertexto (do
conhecimento)
ü Investigação, criação,
acumulação e
transferência do
conhecimento de forma hipertexto
eficaz, contínua e (hiper- + texto)
repetitiva s. m.
ü Estrutura não- Inform. Sequência de texto que
hierárquica e auto- permite a remissão para outra
organizada funcionando localização (documento, ficheiro,
em conjunto com a página da Internet, etc.).
estrutura formal
Professores
Web-roteiristas Tutores
Web-designer
3 Organização em rede
ü Reservas de bens,
conhecimentos e
competências são
distribuídas em múltiplas
localizações (A, B, C, D)
D
ü Interdependências C
facilitadas pela
necessidade de metas B
comuns A
ü Sistema de valor:
• Partilha e colaboração
• Confiança
• Mínimo de autoridade
formal
• Valorização do üLeve
conhecimento üInterconexões
üOpera essencialmente com um mínimo de
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Organização em rede -
Exemplos
Objetivos:
• Reduzir a burocracia
• Descentralizar a tomada de
decisão
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Arquitetura Organizacional
ESPÍRITO DE EQUIPE
Ao trafegar por uma estrada esburacada você
consideraria usar seu próprio corpo para tapar um
buraco e ajudar as outras pessoas a chegarem
mais rápido? Pois é exatamente isso que as
formigas fazem, segundo um estudo britânico
divulgado neste final de semana. Quando o
assunto é consertar a estrada rapidamente, as
formigas levam a expressão ‘faça-você-mesmo’ ao
extremo, segundo os cientistas Scott Powell e
Nigel Franks, da Universidade de Bristol .
ü A motivação
• Clientes
• Trabalho
• E entre si
Desempenho - STAD
Pressupostos:
Inovações tecnológicas por si só não explicam
as diferenças de desempenho.
Alto desempenho ocorre quando o projeto do
sistema técnico e do sistema social de
trabalho são congruentes, ou seja, possuem uma
relação adequada.
Fundamentação:
Dinâmica de grupo e Teoria Geral dos Sistemas
PODER
PSF PSF
SABER
PFS
FAZER
Redução de custos
Melhor qualidade
Maior conhecimento
Características:
Princípios:
Pressuposto:
A verdadeira competitividade ocorre quando as
organizações funcionam como sistemas que
aprendem com facilidade.
Fundamentação:
Epistemologia e gestão do conhecimento
Aprendizado organizacional
A capacidade que uma organização
tem de adquirir conhecimento e ficar
cada vez mais inteligente no decorrer
do tempo.
Essência do aprendizado
organizacional
É a capacidade de adquirir
conhecimento com a experiência
Cominação de valores,
conhecimento e experiência que
influem no comportamento.
Abrangem valores básicos,
muitos implícitos e aceitos sem
análise e suposições sobre a
maneira pela qual o mundo
funciona. As pessoas vêem o
mundo pelas lentes desses
sistemas de crenças e agem
com base neles.
organizacional
Sistemas Barreiras ao
de crenças aprendizado
Organizacional
• Capacidade de
Conhecimento Ação agir insuficiente
• Capacidade de
refletir insuficiente
• Capacidade de
disseminar
Reflexão Resultados insuficiente
Causas: Solução:
Causas: Solução:
Causas:
1 - Limites abertos –
Novas Idéias Novas Idéias Fronteiras Fuzzy
Informações Informações
Importação de idéias através do
Novas Idéias Informações Novas Idéias
envio de observadores, de
conferencistas ou seminários e
Informações Informações contratação de pessoas de fora.
Novas Idéias
Coleta de dados e
Analisar o processo de trabalho
diagnóstico
Planejar a transição
Implementação
Implementar
Futuro
completamente
imprevisível
Auto-organização
ü Incrementam a ü Mais preparadas
inovação com a para enfrentar a
incerteza ü Acompanham a
liberação da velocidade da mudança
criatividade ü Conectadas através
de valores, pessoal, ü Capacidade de se
ü Novas entidades auto-organizarem na
organizacionais tecnologia, recursos
financeiros e estilos turbulência
independentes com ü Evoluem à beira do
vários graus de operacionais comuns
caos
conexão com a ü Criam equipes
empresa mãe rapidamente
ANEXOS
+ =
Princípio:
Caos ( abismo hiante e sem fim onde
não havia nem forma nem plenitude.)
e Gaia (mãe da Terra dos seios
abundantes)
Bibliografia
CURY, A. Organização e Métodos: Uma visão Holística. 8ª. ed. São Paulo: Atlas, 2008.
MINTZBERG, H.; LAMPEL, J.; QUINN, J.; GOSHAL, S. O Processo da Estratégia: Conceitos,
Contextos e Casos Selecionados, Porto Alegre: Bookman, 2006.