Você está na página 1de 41

Projeção e Análise de

ROI em Projetos
Qual o nível deste material?

Básico Intermediário Avançado

Este conteúdo é ideal para Os materiais de nível Conteúdos de nível


quem está dando os intermediário são avançado são mais
primeiros passos no mundo destinados para complexos e por isso
da Gestão Empresarial. Aqui profissionais que já estão exigem um maior nível de
o conteúdo será abordado familiarizados com vários conhecimento sobre
de uma forma didática e termos relacionados a Gestão empresarial.
simples. Gestão Empresarial. Estes Ideais para profissionais
materiais possuem um com bastante experiência
conteúdo um pouco mais na área e que estejam
aprofundado. sempre buscando novos
conhecimentos.

Projeção e Análise de ROI em Projetos


Sumário

Introdução.............................................................4 O Cálculo de ROI e a Gestão Orçamentária...........27


O que é ROI............................................................7 Alinhamento entre Projetos e Orçamento Empresarial.........30

Fórmula de Cálculo do ROI........................................................10 Análise de Viabilidade de Projetos usando ROI.....34


Exemplo do Cálculo de ROI........................................................11 Para fechar ..........................................................36
Onde posso utilizar a análise de ROI em minha empresa?......13 Sobre a Project Builder.............................................................38
Motivos para calcular o ROI de projetos................15 Sobre a Treasy...........................................................................39

Cálculo de ROI de Projetos....................................19 Sobre a We do Logos................................................................40

Qual o objetivo de seu projeto? ...........................24

Projeção e Análise de ROI em Projetos


Introdução
Introdução

Análise de ROI (Return on Investment), ou retorno ROI uma ferramenta obrigatória para qualquer
sobre investimento em português, é uma das mais gestor.
consagradas metodologias de avaliação de
investimentos e tomada de decisão em negócios. Afinal, as melhores ideias, planos e profissionais,
apoiados nas mais modernas tecnologias para
Usada tanto no mercado financeiro como na realizar um projeto precisam ter uma certeza
administração de empresas, esta análise tem a fundamental antes de começar a trabalhar: este
grande vantagem de poder ser realizada, muitas projeto trará resultados efetivos para a empresa?
vezes, de forma simples e ágil, aplicando-se sua
fórmula sobre duas informações apenas: É importante frisar que o retorno tratado pelo ROI
investimento e ganho obtido. não é necessariamente retorno financeiro. Lembre-
se: o objetivo de qualquer negócio, mesmo
E é exatamente esta capacidade de dar uma organizações sem fins lucrativos, é gerar recursos
informação tão relevante, quanto à capacidade de para que a empresa prospere de forma sustentável
um projeto dar retorno para a empresa, que faz do ao longo do tempo.

Projeção e Análise de ROI em Projetos 5


Introdução

Portanto, em alguns casos o ROI esperado pode vir


em forma de reconhecimento de marca ou na
divulgação de uma determinada informação entre o
público-alvo, desde que estes retornos sejam
estratégicos e ajudem a empresa a atingir seu
resultado final, que é a lucratividade para
perenidade.

E uma boa projeção e análise do ROI de seus


projetos é a chave para ter a certeza de que seus
esforços e de sua equipe vão valer a pena antes
mesmo de começar o projeto!

Boa Leitura!

Equipes Project Builder, Treasy e We Do Logos

Projeção e Análise de ROI em Projetos 6


O que é ROI
O que é ROI

Tudo que é feito em uma empresa precisa gerar Business Review já mencionava o ROI como a
algum retorno, ou seja, o esforço precisa valer a metodologia de análise ideal para se avaliar o
pena. Inclusive, fazer este cálculo para saber se uma retorno do investimento de determinado capital
determinada atividade vai valer a pena ou não, que se desejasse aplicar.
também precisa valer a pena. Profundo não?

Mas, afinal, o que é ROI? De forma resumida,


podemos dizer que está ferramenta é a maneira
mais rápida e prática de se descobrir se
determinada ação em sua empresa vai valer a pena
ou não. Indica também quanto uma determinada
ação está contribuindo para um objetivo.

O termo vem do inglês e significa Retorno Sobre o


Investimento (Return On Investment) e não pense
que se trata de algo novo. Nos anos 20 a Harvard

Projeção e Análise de ROI em Projetos 8


O que é ROI

Recomendamos também post ROI (Retorno Sobre o Todavia, como o título do e-book nos leva a pensar,
Investimento): a palavra de ordem no ambiente neste material vamos nos aprofundar na Projeção e
empresarial, onde abordamos este indicador por Análise de ROI de Projetos, afinal, entre tantas
uma ótica um pouco diferenciada do que você vai ideias que surgem, quais devem ser priorizadas?
ver neste e-book (os dois materiais são bem
complementares e vale a pena conferir o link
acima).

Hoje o conceito está bem ampliado e pode ser


usado para que você analise projetos, ações e
iniciativas pontuais para saber que resultados trarão
em termos de lucratividade para a organização. Mas
também é possível calcular o ROI de um
empreendimento empresarial como um todo, para
compará-lo com outros e se decidir em qual deles
investir (não confundir com ROE).

Projeção e Análise de ROI em Projetos 9


Fórmula de Cálculo do ROI

Fórmula de Cálculo do ROI Veja um exemplo que vai te ajudar a entender melhor

A fórmula de ROI é mais simples de entender que Exemplo do cálculo do ROI


você possa estar imaginando! Veja abaixo o que você
precisa saber usar a projeção e análise ROI no dia a Imagine que você pretende adquirir um novo software
dia de sua empresa: de CRM que vai agilizar todo seu processo de vendas,
fidelização e retenção de clientes, trazendo um
ROI = GANHO OBTIDO – CUSTOS x 100 aumento de receitas que corresponderá a R$
CUSTO 88.000,00 por ano.

Perceba que o valor do ROI será representado em O software em si custa R$ 30.000 (licença de uso), mas
uma porcentagem. Em outras palavras, podemos outras despesas acontecerão durante este ano em
definir o que é ROI como uma medida (percentual) função desta aquisição:
da eficiência para gerar lucro de um investimento • Manutenção e suporte: 2.500,00 por mês
feito em um projeto de sua empresa. • Treinamento dos funcionários: R$ 10.000,00
• Troca de computadores e do servidor para suportar
o novo sistema: R$ 15.000,00
Projeção e Análise de ROI em Projetos 10
Exemplo de Cálculo de ROI

Portanto, investimento e despesas corresponderão a: Considerando agora um período de 2 anos, temos


que adicionar apenas o custo adicional de
30.000 + (2.500 x 12) + 10.000 + 15.000 = 85.000 manutenção e suporte, pois não teremos
novamente o desembolso inicial do investimento:
Colocando os valores na fórmula do ROI, teremos:
85.000 + (12 * 2.500) = 115.000
ROI (1 ano) = 88.000 – 85.000 x 100
85.000 ROI (2 anos) = (88.000 * 2) – 115.000 x 100
115.000
ROI (1 ano) = 0,035 x 100 = 3,5%
ROI (2 anos) = 53%.
Dessa forma, o ROI com a aquisição deste software
durante este ano será de 3,5%. Isto é, a cada um Real investido, sua empresa
conseguirá uma receita de 1,53 Reais num período
de 2 anos.

Projeção e Análise de ROI em Projetos 11


Exemplo de Cálculo de ROI

Confira:
Assim fica muito mais fácil decidir realizar ou não
um determinado investimento, não é mesmo?
CUSTO = R$ 115.000,00
GANHO OBTIDO = R$ 176.000,00

115.000 x 1,53 = 176.000

É por isso que o nome é Retorno Sobre o


Investimento: sobre cada R$ 1,00 investido houve
um retorno de R$ 1,53.

Se a vida útil do software é de 5 anos, o mesmo


cálculo de ROI dá um valor de R$ 2,14 de retorno
para cada R$ 1,00 investido, e assim vai.

Projeção e Análise de ROI em Projetos 12


Onde utilizar a Análise de ROI em sua Empresa

Como já demos alguns “spoilers” nos tópicos • De uma filial ou unidade de negócios: idem o
anteriores, o cálculo de Retorno sobre os tópico anterior, mas para analisar se uma
Investimentos é um indicador muito versátil e você determinada filial ou unidade de negócios (são
pode utilizá-lo para analisar a viabilidade de conceitos diferentes) está desempenhado
inúmeras atividades e iniciativas em sua empresa. conforme o esperado e remunerando
Alguns exemplos: aceitavelmente o capital investido nela. E
quando sua empresa possui várias unidades de
• Da empresa como um todo: quanto de capital negócio ou filiais, o ideal é sempre fazer o
está sendo injetado no empreendimento e qual comparativo para saber quais estão dentro da
o retorno que está sendo obtido em cima desta média e quais estão se destacando, seja pra
montante. Dica: se este for o seu caso, pesquise cima ou para baixo. Assim você pode tentar
também sobre os indicadores ROE, TIR, VPL, repetir os resultados positivos nas demais ou
Payback e Rentabilidade. Inclusive falamos de corrigir as unidades deficitárias.
vários deles no e-book Indicadores Financeiros
para Análise de Investimentos.

Projeção e Análise de ROI em Projetos 13


Onde utilizar a Análise de ROI em sua Empresa

• De uma operação: imagine, por exemplo, que • Para um projeto: diferente de uma operação (ou
sua empresa vende para um público mais processo) que é contínuo, um projeto se
conservador e resolveu criar uma área de caracteriza por ser uma iniciativa com começo,
marketing digital para tentar novas formas de meio e fim bem definidos. Sendo assim, pode ser
alavancar os negócios. Todavia, como nenhum um pouco mais fácil projetar e analisar o retorno
de seus parceiros e concorrentes tentou isto esperado por um projeto, desde que você saiba
antes, não há nenhuma certeza que a iniciativa antecipadamente quais serão os investimentos que
vale a pena. Neste caso, o ROI cai como uma precisarão ser feitos e tenha uma boa estimativa
luva para medir se manter a área está valendo a dos ganhos esperados ao final do projeto.
pena ou não. Não se esqueça de considerar na
análise o tempo de “ramp-up” da nova área, ou Como já adiantamos, neste e-book vamos nos
seja, o tempo para que as coisas se acertem e o aprofundar na vertente de Projeção e Análise de ROI
departamento comece a rodar efetivamente. em Projetos. Mas é sempre bom saber que este
Tudo leva tempo! poderoso indicador vai muito além disto e as empresas
que alto crescimento não tomam praticamente
nenhuma decisão sem uma projeção prévia do ROI.

Projeção e Análise de ROI em Projetos 14


Motivos para calcular o ROI
dos Projetos de sua Empresa
Motivos para calcular o ROI de Projetos

Mesmo que o objetivo do projeto seja voltado para O ROI mostra como o projeto impacta no financeiro
o social (como, por exemplo, melhorar o da empresa
relacionamento com seus clientes), essas metas O ROI é um poderoso aliado na busca de
devem ser quantificáveis a ponto de se conseguir patrocinadores para seu projeto. Mesmo que seja uma
determinar seu retorno sobre o investimento. previsão de resultados, esse indicador se torna a
principal arma de convencimento dos parceiros, pois
O ROI deve mostrar o valor real do projeto para a demonstra o retorno financeiro que se receberá ao fim
empresa, demonstrando quanto ele trará de de determinado projeto, quando os resultados
benefícios, além de provar, por A + B, que o projeto começarem a aparecer.
é viável, afinal, muitos projetos nascem de uma
ideia pouco factível e acabam levando embora Dessa forma, se o ROI for atrativo e a análise de
investimentos preciosos sem trazer o retorno viabilidade do projeto estiver na mais perfeita ordem,
adequado. Melhor se prevenir, não concorda? não há por que os patrocinadores declinarem sua
proposta, não concorda? Ou seja, ponto para você!
Se você ainda não está convencido, confira mais
alguns motivos de porque você deve projetar e
analisar o ROI dos projetos de sua empresa.
Projeção e Análise de ROI em Projetos 16
Motivos para calcular o ROI de Projetos

O ROI serve como fator de priorização na gestão de atenção a uma legislação nova, por exemplo). Mas se a
projetos escolha for livre, o ROI será determinante para
Quando se tem pela frente uma série de projetos a priorizar adequadamente seus objetivos.
serem desenvolvidos, sem saber ao certo por qual
começar, o ROI funciona como fator crucial de
desempate. O projeto que tiver o ROI maior e O ROI mede a eficiência do projeto como um todo
trouxer os melhores benefícios para a empresa Como já vimos, a fórmula para o cálculo do ROI é
fatalmente entrará como prioridade, já que trará relativamente simples. E aí a lógica é igualmente
maior retorno financeiro para a organização. simples: quanto mais eficiente for o projeto, maior será
também o ROI, pois o custo será menor e o retorno
Perceba que, muitas vezes, a empresa acaba financeiro maior. Portanto, esse indicador é uma
optando por um projeto que não tem o ROI tão maneira extremamente confiável de se mensurar o
atrativo por uma necessidade imediata (como no desempenho do projeto.
caso da modernização de um maquinário ou da

Projeção e Análise de ROI em Projetos 17


Motivos para calcular o ROI de Projetos

O ROI demonstra como o projeto influencia o Convencido da importância de projetar e analisar o ROI
sucesso do negócio dos projetos de sua empresa? Podemos seguir em
De nada adianta desenvolver um projeto formidável frente?
se ele não traz nenhum impacto positivo para a
empresa, não é verdade? Tampouco adianta investir
em gestão de projetos se ela não traz resultados
positivos para a estratégia organizacional.

Nesse âmbito, o ROI é responsável por demonstrar


a efetividade do projeto, apontando como ele
influência nos processos da organização e como
contribui para o alcance das metas e dos objetivos
destacados no planejamento estratégico da
empresa.

Projeção e Análise de ROI em Projetos 18


Cálculo de ROI de Projetos
Cálculo de ROI de Projetos

Passo 1: Definindo o investimento


Calcular ROI de Projetos não foge muito ao que já
vimos até agora. A principal diferença, como já
Para facilidade de nomenclatura e cálculo, vamos
comentamos anteriormente, é que um projeto
chamar de desembolsos todos os montantes
possui começo, meio e fim bem definidos. Sendo
usados para investir no projeto, incluindo os custos
assim, ao projetar e analisar o ROI de um projeto,
e as despesas que ele vai gerar em um dado
você precisa ter uma estimativa prévia de quantos
período de tempo. Eles se dividem em dois tipos:
meses ou anos aquele projeto irá gerar ganhos.
• Desembolsos diretos: Aquisição de
Em resumo, são quatro passos que nos
equipamentos, máquinas e softwares,
aprofundaremos a seguir:
treinamentos, seleção de novos profissionais,
1. Definir o investimento
reformas de instalações etc.
2. Determinar os ganhos esperados
• Desembolsos ao longo do tempo: Horas
3. Projetar um ROI preliminar
homem empregadas no projeto a cada mês,
4. Criar cenários
aluguel de instalações, pagamentos de
assinaturas para uso de softwares, manutenção,
energia elétrica etc.
Projeção e Análise de ROI em Projetos 20
Cálculo de ROI de Projetos

Passo 2: Definindo os ganhos esperado um período de um ano, você chegou a um valor de


R$ 350.000,00. Somando estes valores, temos:
Todo ganho que o projeto conseguir trazer a mais
para a empresa. Por exemplo: ao trocar DESEMBOLSOS = R$ 800.000,00
determinada máquina, seus produtos poderão ser
produzidos por um custo 15% menor, aumentando Quanto ao ganho, conforme visto no passo 2:
a lucratividade da empresa. Essa diminuição de
custos pode significar, por exemplo, um aumento de GANHO ESPERADO = R$ 1.000.000,00
R$ 1.000.000 no lucro da empresa.
Substituindo na fórmula:
Passo 3: Projetando um ROI preliminar para o
projeto ROI = 1.000.000 – 800.000 x 100
800.000
Digamos que ao somar todos os desembolsos
diretos neste projeto de aquisição da máquina, você ROI = 0,25 x 100 = 25%
chegou a um montante de R$ 450.000,00. Quanto
aos desembolsos ao longo do tempo, considerando

Projeção e Análise de ROI em Projetos 21


Cálculo de ROI de Projetos

Portanto, caso o cenário não mude e tudo ocorra mais bem preparada para contingências. O
como o planejado, o retorno sobre este importante é saber fazer as perguntas certas para
investimento será de 25%, isto quer dizer que a prever no mínimo 3 cenários:
cada R$ 100 investidos, depois de um ano, o • Cenário Pessimista
retorno foi de R$ 125. • Cenário Realista
• Cenário Otimista
Mas e se nem tudo correr como o planejado? E se o
cenário econômico mudar? Se as demandas de Digamos que o cálculo do ROI que já fizemos foi o
clientes mudarem? Como calcular o ROI em cenário realista.
projetos com mudança de cenários? Veja o passo 4.
Um cenário pessimista poderia considerar o
Passo 4: Simulando cenários seguinte:

A Simulação de Cenários é uma das ferramentas • O que aconteceria se o dólar subisse e o preço
mais simples e ao mesmo tempo poderosas da da máquina aumentasse em R$ 50.000?
Gestão empresarial. Ao criar cenários, sua empresa • O que aconteceria se o governo aumentasse o
poderá flexibilizar suas previsões e vai estar muito IPI sobre nosso produto e nossa economia de
custos diminuísse em R$ 50.000?
Projeção e Análise de ROI em Projetos 22
Cálculo de ROI de Projetos

Ao responder a essas perguntas, o cálculo do ROI ROI otimista = 1.075.000 – 765.000 x 100
pessimista seria modificado para este: 765.000

ROI pessimista = 950.000 – 850.000 x 100 ROI otimista = 0,40 x 100 = 40%
850.000
Ou seja, a simulação de cenários pode ser muito
ROI pessimista = 0,12 x 100 = 12% importante para sua decisão sobre investimentos
em projetos, levando em consideração os principais
Um cenário otimista poderia responder as riscos e oportunidades associadas ao projeto.
seguintes perguntas:

• O que aconteceria se uma queda nos preços da


energia elétrica aumentasse nossa diminuição
de custos de produção em mais R$ 75.000,00?
• O que aconteceria se uma nova tecnologia
diminuísse o custo de manutenção anual da
nova máquina em R$ 35.000,00?

Projeção e Análise de ROI em Projetos 23


Definindo os Objetivos
de seus Projeto
Definindo os objetivos de seus Projetos

Logo, é preciso definir como seu projeto contribuirá


Independente da natureza de um projeto, ele
para um destes objetivos, bem como, qual a tática
sempre terá um objetivo que deve trazer algum
que será usada para influenciar um ou mais desses
benefício para o negócio. Mesmo uma ação de
fatores.
apoio a uma ONG, por exemplo, que não tem o
objetivo de gerar receitas diretamente,
Em outras palavras: é preciso definir com clareza o
possivelmente trará ganhos à imagem da marca,
objetivo de seu projeto. Veja alguns exemplos:
com alguma consequência nas receitas, mesmo que
em longo prazo.
Exemplos de objetivos para aumentar receitas:
• Aumentar o ticket médio na loja virtual para R$
Falando de outra forma, tudo que é feito em uma
80,00
empresa se resume a apenas 3 macro objetivos:
• Aumentar a conversão em Landing Pages em
• Aumentar as receitas
20%.
• Reduzir os custos
• Aumentar as vendas adicionais no PDV em 30%.
• Reduzir os riscos
• Aumentar a venda de serviços agregados a um
produto em 10%.
• Aumentar as vendas com cartão de crédito de
bandeira própria para 1/3 do total.
Projeção e Análise de ROI em Projetos 25
Definindo os objetivos de seus Projetos

Exemplos de objetivos para diminuir custos: Um conceito que se torna importante abordar é o
• Diminuir perdas na produção de 4% para 2,5%. de KPI (Key Performance Indicator), ou Indicador
• Diminuir o retrabalho de materiais para zero. Chave de Desempenho em português. Um KPI mede
• Reduzir o tempo de entrega dos pedidos em 30 o desempenho de um projeto visando verificar se as
minutos em média. metas determinadas no planejamento estão sendo
• Aumentar vendas pelo canal digital para 2/3 do devidamente cumpridas.
total.
A análise de ROI é um KPI importante, mas não é o
Exemplos de objetivos para diminuir riscos: único que deve ser analisado. O ROI gerado pelo
• Aumentar o prazo de pagamento para projeto precisa estar alinhado com a estratégia
fornecedores de 2 para 3 meses. geral da empresa. Ou seja, o retorno de um
• Ampliar as opções de fornecedores de matérias determinado projeto deve ajudar a impactar
primas para no mínimo 3 de cada. positivamente outros KPIs da organização, como o
• Implementar um novo sistema de análise de Faturamento, Margem de Contribuição ou EBITDA.
concessão de crédito até o fim do primeiro
trimestre.

Projeção e Análise de ROI em Projetos 26


A Projeção de ROI e a
Gestão Orçamentária
A Projeção de ROI e a Gestão Orçamentária

Já que entramos neste assunto e começamos falar Estas “duas gestões” precisam se conversar. A
sobre a necessidade de alinhamento do impacto Gestão de Projetos e a Gestão Orçamentária
dos projetos sobre resultado geral da empresa, precisam “serem amigas” e estarem alinhadas,
vamos aproveitar aprofundá-lo então. afinal, estamos falando da mesma empresa, do
mesmo caixa.
Sua empresa começa o ano com um Planejamento
Orçamentário do que vai faturar e de quais custos e Algumas empresas trabalham com menos projetos
despesas terá no decorrer do exercício, certo? E sua ou projetos maiores, de longa duração (como a
área de projetos começa todo projeto com um construção de uma hidrelétrica, por exemplo) e
planejamento, incluindo o planejamento financeiro conseguem realizar um planejamento mais preciso,
do projeto, não é mesmo? alinhando mais facilmente os projetos previstos
para o ano ao planejamento orçamentário. Todavia,
para vários outros casos, a coisa não é bem assim e
projetos não previstos vão surgindo ao longo do
ano.

Projeção e Análise de ROI em Projetos 28


A Projeção de ROI e a Gestão Orçamentária

Isto pode ser um desafio, concordamos. Mas uma Além disto, o mais recomendado é sempre realizar
coisa é certa: os projetos, por mais interessantes uma Revisão Orçamentária quando um projeto está
que sejam (com uma ótima previsão de ROI), afetando os resultados e o caixa da empresa.
precisam respeitar o orçamento da empresa. Afinal,
de nada adianta um projeto oferecer um ótimo ROI,
mas “secar o caixa” da empresa e deixá-la
vulnerável a qualquer oscilação de mercado.

Se a sua empresa costuma realizar muitos projetos,


mas você não tem como prever todos com
antecedência, uma dica é manter um fundo de
reserva para projetos. Assim, sua empresa pode
seguir com segurança, sem perder a chance de
aproveitar ideias e oportunidades que possam
aparecer após o orçamento para o ano já estar
fechado.

Projeção e Análise de ROI em Projetos 29


Alinhamento entre Projetos e o Orçamento

O primeiro passo para definir o impacto de seu Por exemplo, vamos imaginar um e-commerce que
projeto no Orçamento Empresarial é atribuir de decidiu melhorar seus resultados e seguindo os
forma clara qual o objetivo deste projeto. E esse seguintes passos:
objetivo, obviamente, precisa estar alinhado com
uma das 3 formas básicas de geração de valor que 1. Definindo subcategorias do objetivo principal.
já vimos (aumentar receitas, reduzir custos ou
reduzir riscos). • Aumentando o ticket médio na loja virtual para
R$ 80,00 teremos um impacto de 500 mil Reais
E de forma semelhante, você deverá projetar os adicionais em nosso Faturamento Bruto.
ganhos e desembolsos necessários para a • Diminuindo as perdas na produção em de 4%
implementação do projeto. para 2,5% teremos uma economia de 450 mil
Reais em nossos custos.
Definidos estes dois pontos você terá condições de
determinar o impacto de seu projeto no orçamento
da empresa.

Projeção e Análise de ROI em Projetos 30


Alinhamento entre Projetos e o Orçamento

Para chegar nestes objetivos, o e-commerce decidiu A partir daí, (por dados de pesquisas de mercado do
aumentar o número de conversões em uma página seu setor) é possível obter informações como estas:
de seu site trabalhando todo processo, desde o
envio dos e-mails marketing até o carregamento da • Segmentar o envio dos e-mails aumenta sua
página, e para isso definiu três objetivos isolados: taxa de abertura em 40%.
• Usar fotos exclusivas aumenta a taxa de cliques
1. Segmentar o envio de e-mail marketing direcionados para a página em 30%.
direcionados para essa página para 5 públicos • Carregar a página 50% mais depressa diminui a
alvos diferentes, no mínimo. taxa de rejeição em 10%.
2. Usar sempre fotos exclusivas em vez de fotos
de bancos de imagens para ilustrar esses e- E com esses números comparados às suas médias
mails. históricas, o e-commerce poderá prever qual será o
3. Aumentar a velocidade de carregamento da aumento de seu faturamento bruto.
Landing Page em 50%.
Bom, esses foram os impactos positivos, é preciso
agora analisar o quanto será preciso gastar para
conseguir isso.
Projeção e Análise de ROI em Projetos 31
Alinhamento entre Projetos e o Orçamento

3. Quanto será desembolsado para desenvolver o • Treinamento dos novos profissionais.


projeto? • Investir na melhoria da hospedagem e dos
servidores para acelerar o carregamento das
Você deverá levar em conta todos os custos e páginas.
despesas necessários para que o projeto atinja seus
objetivos. Em nosso exemplo, poderiam ser Ao levar todos esses fatores em conta, você chegará
providências como estas: ao montante que será necessário dispor para que a
ação seja desenvolvida.
• Contratar um estúdio de fotografia profissional.
• Contratar modelos profissionais. 4. Analisar a expectativa de ROI
• Contratar redatores e designers para a criação
de mais opções de e-mails. O próximo passo para este e-commerce agora é
• Comprar computadores para esses novos aplicar as expectativas de ganhos e desembolsos
profissionais. com o projeto na formula de cálculo do ROI para
• Aumento dos gastos com energia e manutenção descobrir se vale a pena seguir com o projeto
com esses novos equipamentos.

Projeção e Análise de ROI em Projetos 32


Alinhamento entre Projetos e o Orçamento

5. Avaliar se o orçamento anual comporta o E em alguns casos, se a empresa estiver com o


projeto orçamento reduzido e o projeto oferecer realmente
um ROI muito acima da média, pode valer a pena
Pode ser frustrante, mas muitas vezes projetos com buscar outras formas de viabilizar o projeto, como
ótimas expectativas de ROI precisam ser deixados uma parceria para rachar os custos ou até mesmo
em stand-by porque o caixa da empresa não um empréstimo ou financiamento.
comporta os desembolsos que precisarão ser feitos
até que o projeto se pague e comece a gerar Mas lembre-se que quando sua empresa decide
resultados positivos. usar capital de terceiros, há um custo nisto (os juros
e taxas cobradas pelos bancos). Neste caso, a
Isto se deve ao PAYBACK, o tempo que um projeção de ROI precisa ser refeita levando em
investimento leva para se pagar. Ou seja, consideração estas despesas financeiras. Se ainda
geralmente os desembolsos de um projeto são assim o ROI valer a pena, porque não pegar um
feitos no curto prazo (compra de equipamentos, financiamento para viabilizar o projeto e levar a sua
contratação de pessoal ou terceiros, etc.), mas os empresa a um novo nível?
retornos costumam vir a médio e longo prazo, em
doses homeopáticas.
Projeção e Análise de ROI em Projetos 33
Exemplos de Análise de
Viabilidade de Projetos com ROI
Exemplos de Análise de Viabilidade de Projetos

Já usamos vários exemplos aqui no e-book e • Tudo o que você precisava saber sobre ROI em
acreditamos que você já pegou o conceito e as design e tinha vergonha de perguntar!
principais sacadas, certo?
• Como defender a aprovação do seu projeto
De qualquer forma, se você quiser mais alguns
exemplos práticos, separamos mais alguns ótimos Os artigos são bem bacanas e trazem visões e
posts aprofundando a análise de ROI em projetos de pontos de vista bem diferentes sobre a projeção e
diferentes áreas de conhecimento. Confira: análise de ROI. Recomendamos bastante a leitura.
Vai valer a pena.
• Como calcular o ROI de um software de Gestão de
Projetos Além disto, a Project Builder disponibiliza uma
Calculadora de ROI para a adoção de um software
• 7 dicas para demonstrar o ROI de investir em uma de Gestão de Projetos que você pode utilizar
solução de Gestão Orçamentária para diretoria de gratuitamente para analisar e entender alguns
sua empresa pontos adicionais antes de se decidir por uma
solução.

Projeção e Análise de ROI em Projetos 35


Para Fechar...
Pra Fechar

Vimos neste e-book o quão simples e ao mesmo Por isso, é muito importante que você tenha à sua
tempo poderosa é a projeção e análise de ROI de disposição não apenas os sistemas de informação
projetos. Mas o que muita gente não se dá conta é necessários para colher dados confiáveis e fazer
está é uma das maneiras mais eficientes de projeções corretas, mas que conheça a metodologia de
convencer alguém a aprovar o início de um novo cálculo.
projeto (e liberar as verbas que você precisa) é
mostrando um ROI consistente e calculado Esperamos que nossas explicações e exemplos tenham
corretamente. sido de grande valia para isso e que você passe a
encarar o ROI não como uma fórmula matemático-
Boas ideias, sacadas criativas, um time competente financeira complicada, mas como um forte aliado para
e uma apresentação “show”, com design caprichado a tomada de decisão e o planejamento adequado de
e argumentação convincente também fazem parte seus projetos.
da estratégia de convencimento. Mas no fundo, o
que a alta direção da empresa quer saber é o
seguinte: o que a empresa ganha com isso? Equipes Project Builder, Treasy e We Do Logos

Projeção e Análise de ROI em Projetos 37


Sobre a Project Builder
Há mais de 15 anos no mercado, a Project Builder tem Produzimos muito conteúdo educativo na área de
como objetivo ajudar empresas de diversos portes a Gestão de Projetos, estratégia e desenvolvimento de
entender e aproveitar os benefícios da Gestão de produto. Eles são disponibilizados como posts no blog,
Projetos, conseguindo assim atingir a alta performance eBooks, webinars gratuitos e palestras presenciais na
em seus negócios. Para isto, trabalhamos três formas Academia Project Builder.
principais:
Aproveite para conhecer as funcionalidades de nossa
Nossa solução, o Project Builder, foi testado e aprovado solução através de uma demonstração por vídeo ou
por milhares de gerentes de projetos e, por isso, se realize um teste gratuito.
tornou uma plataforma indispensável para o ganho de
eficiência e a alta performance em projetos.

Temos uma metodologia passo a passo de


implementação da Gestão de Projetos. Oferecemos Veja nossos casos de sucesso
pacotes de consultoria para ajudar a sua empresa a
ganhar mais produtividade, aumentar seu faturamento marketing@projectbuilder.com.br
e reduzir custos. +55 (21) 2505-7900
38
Sobre a Treasy
O Treasy é a solução completa de Planejamento e
Controladoria, onde sua empresa pode aplicar de forma
fácil e rápida todos os conceitos e metodologias deste guia.

Confira alguns dos recursos que temos disponíveis para


auxiliar sua empresa a melhorar continuamente seus
resultados financeiros:
• Orçamento Empresarial Descentralizado
• Projeções, Simulações e Cenários
• Acompanhamento Planejado x Realizado
• Relatórios e Análises Gerenciais
• Gráficos e Indicadores de Desempenho
• Integração com seu ERP e contabilidade

Além do software especializado, podemos auxiliar também


com a adoção da metodologia e melhores praticas de Converse com um Especialista
gestão que estão contribuindo com a melhoria dos
resultados financeiros de nossos clientes em todo o Brasil. contato@treasy.com.br
+55 (47) 3431-7322
39
Sobre a We do Logos
A We do Logos é a maior empresa de Concorrência Criativa
da América Latina! Oferecemos soluções de design para
pequenas e médias empresas a um preço justo e de maneira
inovadora: o cliente escolhe o produto, define o quanto
deseja investir a partir de um mínimo, recebe dezenas de
opções, pede alterações ilimitadas e, ao final, escolhe a
opção ideal com garantia de satisfação!

A We do Logos é a escolha certa tanto para o seu novo


negócio quanto para PMEs que procuram uma forma de ter
uma identidade visual completa, bem trabalhada e que
retrata os valores e objetivos da marca.

Produzimos muito conteúdo como e-books, infográficos e


Webinars, além de inúmeras postagens no nosso blog. Veja nosso caso de sucesso
yes@wedologos.com.br
+55 (21) 3596-5646
40
Muito Obrigado!