Misión y visión, la fundación del proceso de planificación estratégica

Mónica Mamani Cereceda

DIRECCIÓN Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS

Instituto IACC

12 de Noviembre de 2017

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INSTRUCCIONES:

A partir de la lectura y el análisis de los contenidos de la semana 2 y apoyándose en los recursos

adicionales e investigación en Internet defina qué pasos seguiría para establecer la declaración de

la misión y la visión en una empresa definida (se sugiere basarse en la que usted trabaja como

caso o alguna otra de su elección, considerando que será la organización con la cual debiese

desarrollar durante el transcurso de todo el curso).

Primero, defina pasos para la construcción de la misión y de los actores involucrados en el

proceso, justificando su elección y método de levantamiento de la misión y la visión.

Segundo, declare la misión y la visión si se encuentra definida o sugiriendo una misión y visión

para la empresa caso.

Desarrollo

Para el presente trabajo me basaré también en mi experiencia. Como Encargada de Inventario de

la Ilustre Municipalidad de Vallenar y previo a señalar lo requerido, comienzo indicando ¿Qué es

la Misión? siendo esta: la declaración del propósito de su existencia (para qué está) y el papel o

rol que piensa establecer en un entorno determinado, siendo elementos fundamentales:

• Lo que hace

• Para quién lo hace (comunidad).

• Cómo lo hace (servicios).

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LA MISION

La Unidad de Inventario de una institución pública, en este caso, la municipalidad de Vallenar, y

con la experiencia de trabajar en ella, es que se identifican las necesidades y carencias en ella.

Ante esto, se elabora una propuesta para mejorar la gestión y el perfeccionamiento del inventario

de bienes e inmuebles, a través de la Sistematización, partiendo por realizar un check list de todo

con lo que cuenta el municipio, revisar altas, bajas, transferencias y donaciones, con las

contabilidades relacionadas. Con esto claramente se busca fortalecer los procesos administrativos,

contabilización, control y uso del activo fijo municipal. Además, establecer una metodología que

permita realizar en forma expedita la incorporación de la información a un sistema.

Ahora bien que elementos o pasos debe contener una Misión para su realización es la siguiente:

1. EN RELACION A SU IDENTIDAD: Definir la identidad de la unidad de inventario,

nace a partir de el resguardo del patrimonio municipal, el cual lo hace único, ya que es una de las

unidades de suma importancia dentro del organigrama municipal, su entorno son sus

funcionarios, directivos, alcalde y comunidad en si.

2. EN RELACION A LA PARTICIPACION DE ACTORES SOCIALES: En este caso la

comunidad si viene cierto es de suma importancia, pero para esta unidad en si, los actores vienen

siendo el alcalde los directores, ya que son los responsables de las adquisiciones de bienes para

el municipio, los cuales nosotros como unidad realizamos el ingreso al inventario.

3. EN RELACION A LA ACTIVIDAD Y SUS LINEAMIENTOS: Permite establecer

lineamientos generales para que en la municipalidad no se produzcan las llamadas “fugas” de los

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bienes adquiridos, esto hace llevar un control detallado de todo lo que entra y sale de nuestra

entidad edilicia.

Para mi estos tres elementos deben estar presentes en lo que queremos plantear como Misión de

la unidad de inventario, ya que los funcionarios al estar en conocimiento de ello se sentirán

aporte importante de esta misión y de los objetivos que ahí se definen.

LA VISION:

Por otra parte tenemos la visión, donde nos formulamos la siguiente pregunta ¿Qué es la Visión?,

pues esta consiste en una descripción de manera positiva y breve de lo que la organización quiere

y cree que pueda llegar alcanzar en un futuro.

Ahora bien ¿Cómo se realiza?: Se realiza a partir de la redacción de un texto formal en el cual se

plantea el sueño hacia el cual dirigir los esfuerzos inmediatos y futuros.

Este Texto deberá ser compartido y socializado con todas las personas que componen la

municipalidad en algún momento de la planificación estratégica.

Los Actores que participan en forma más directa en la definición de la visión son el grupo

directivo, Alcalde y funcionarios que deben tener esa declaración como elemento fundamental de

todas las decisiones que se tomen al interior de la municipalidad.

Por ende para la construcción de la visión debe considerar algunas de estas características:

• SER ATRACTIVA: Se refiere a que debe reflejar las aspiraciones del alcalde, directivos,

empleados, altos medios, proveedores y todos aquellos que tengan relación o interacción con la

municipalidad.

• SER MEDIBLE: Se debe verificar su éxito del logro, por ejemplo cuando se reconoce el

avance solicitado por la Contraloría Regional de Atacama.

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• CON OBJETIVOS: Se deben incluir objetivos que sean claros es decir la información

que se maneja sistematiza debe ser de calidad y fluida, la cual en cada informe emitido no se

encuentren falencias.

Conclusión

Finamente puedo concluir que cuando ingrese como encargada de la Unidad de Inventario,

siempre tuve claro nuestra misión y visión, por lo cual se ha reconocido a nivel regional que

nuestro municipio tiene un avance del 98 % en el Activo Fijo.

El propósito de la unidad es trabajar con el fin de que nuestros bienes e inmuebles lleven el

correcto registro y ala vez una buena fiscalización, marcando así los objetivos y poder sugerir

nuevas ideas e torno a los departamentos de la municipalidad.

Los actores principales en la construcción de una MISION Y VISION, puedo decir que parte

desde el alcalde y obviamente los funcionarios ambos marcan la esencia de lo que se quiere

transmitir.

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 Bibliografía

- Cardona, P. & Rey, C. (2005). Dirección por misiones. Barcelona, España: Ediciones Deusto.

- David, F.(2003). Conceptos de administración estratégica. México: Editorial Pearson.

Educación.

- Le Boterf, G. (2001). Ingeniería de las competencias. Barcelona, España: Ediciones 2000.

- Mintzberg, H. (1994). El proceso de planeación estratégica. México: Ediciones Prentice-Hall.

- Robbins, S. (2005). Administración. México: Editorial Pearson.

- IACC. MISIÓN Y VISIÓN, LA FUNDACIÓN DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA. Semana 2.