UXXI

UNIVERSIDAD DE ALMERÍA
MATRICULA POR SECRETARÍA
Junio 2002
1. MATRÍCULA POR SECRETARÍA........................................................................3

2. PANTALLA PRINCIPAL DE BIENVENIDA.....................................................4

3. SELECCIÓN DE ASIGNATURAS...................................................................5

4. SELECCIÓN DE ASIGNATURAS DE LIBRE CONFIGURACIÓN........................6

5. RESUMEN DE ASIGNATURAS......................................................................7

6. DATOS ECONÓMICOS...................................................................................8

7. DOCUMENTACIÓN.......................................................................................10

8. VALIDAR MATRÍCULA..................................................................................10

9. MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA CUANDO LA CARTA DE PAGO YA SE

HA IMPRESO.....................................................................................................11

10. PRERREQUISITOS Y CORREQUISITOS...................................................12

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1. MATRÍCULA POR SECRETARÍA

Para que un alumno pueda matricularse en ÁGORA se tiene que encontrar en alguna de
las siguientes situaciones:
 El alumno tiene ya un expediente (matrícula) en un plan de estudios.
 El alumno está dado de alta ya que procede de preinscripción.

¡ - Indica que no se puede matricular al alumno en ese plan de estudios. Por ejemplo
porque no cumple los requisitos para simultanear, su expediente en el plan está
bloqueado o cerrado, etc,… Algunos de estos impedimentos pueden ser salvados por
medio de una resolución.

En el caso de que el alumno no se encuentre en la base de datos, el usuario podrá dar de

alta su expediente, antes de realizar la matrícula. Para ello ha de pulsar el botón de
enlace “Expediente” que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla. De este
modo, accede a la pantalla de EXPEDIENTE de ÁGORA en modo inserción de datos,
debiendo el usuario dar de alta los datos básicos del alumno.

Una vez realizado este proceso y grabadas las modificaciones, se puede proceder a
matricular al alumno siguiendo el proceso habitual.

 Matrícula
 Matrícula
 Matrícula por secretaría

2. PANTALLA PRINCIPAL DE BIENVENIDA

ÁGORA nos informa de si se trata de una nueva matrícula o de una modificación.

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En la parte izquierda de la pantalla podemos visualizar las distintas opciones disponibles
en la matrícula:
 Selección de asignaturas.
 Resumen de asignaturas.
 Datos económicos.
 Documentación.
 Agrupación.
 Validar matrícula.

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3. SELECCIÓN DE ASIGNATURAS

Seleccionamos las asignaturas de las que el alumno se quiere matricular marcando la

casilla encabezada por una M.

Recuperaríamos todas las asignaturas del plan de estudios del alumno susceptibles de
ser matriculadas, es decir, asignaturas que tienen grupo definido, asignaturas cuyas
convocatorias no se han agotado, que no han sido superadas, que están ofertadas y
vigentes, y que no están afectadas por ningún requisito

¿ POR QUÉ NO PUEDO ? Nos permite consultar la causa por la cual no se puede
matricular una asignatura (porque no aparezca en pantalla). Existen distintos motivos por
los cuales no podemos matricular una asignatura:
 La asignatura no tiene grupo.
 El alumno ha agotado todas las convocatorias.
 El alumno ya ha superado la asignatura.

4. SELECCIÓN DE ASIGNATURAS DE LIBRE CONFIGURACIÓN

 En el primer bloque, mediante una consulta, buscamos la asignatura de la que se

quiere matricular el alumno.
 Después marcamos la casilla encabazada por Mat. y grabamos.

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 La asignatura ya estaría matriculada recuperándose automáticamente en el segundo
bloque (líneas de matrícula).

Si el alumno quisiera matricularse de más asignaturas de libre configuración,

simplemente repetiríamos el proceso.

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5. RESUMEN DE ASIGNATURAS

Vamos a elegir el grupo en el cual matriculamos al alumno. Podemos consultar las

asignaturas seleccionadas en selección de asignaturas.
DC: se marca para aquellas asignaturas que se matriculen sin docencia.
C: se marca si el alumno pide convalidación de esa asignatura.
M: se marca si queremos que al denegar la convalidación se mantenga la línea de
matrícula.
E: se marca para aquellos alumnos erasmus salientes.
CE: se marca si el alumno pide convocatoria extraordinaria en matrícula.

Vamos a poder hacer más fácil la selección de asignaturas ya que podemos elegir de una
vez todas las asignaturas que estén asociadas a un curso , o bien todas las asignaturas
de una determinada tipología o las asignaturas que el alumno tenía suspensas el año

anterior. Para ello habría que seleccionar el campo por el cuál queremos limitar y pinchar
en el botón derecho.

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6. DATOS ECONÓMICOS

Moviéndonos por los distintos menús vamos a poder elegir el tipo de matrícula, la forma
de pago y ver tanto el recibo/s generado como el desglose de los conceptos

Seleccionamos un tipo de matrícula que implica un descuento: por ejemplo, familia

numerosa, becario, matrícula de honor, etc,…

Podremos elegir entre pago único o fraccionado y después la forma de pago de cada uno
de los plazos. Si la forma de pago es domiciliación tendremos que introducir el CCC.

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Podemos consultar el/los recibos generados comprobando los importes y fechas de
emisión y vencimiento. Nos informa igualmente de si el recibo esta impreso y si ha sido
cobrado o se trata de un recibo agrupado (resultante de la agrupación de uno generado
por una matrícula y otro procedente de un movimiento).

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En esta pantalla, podemos consultar todos los importes y en su caso el tipo de descuento
que se está aplicando. También podemos añadir nuevos conceptos administrativos a la
matrícula (por ejemplo los servicios de deportes).

7. DOCUMENTACIÓN

Documentación que tiene que entregar el alumno.

La documentación se da de alta en Tablas Generales, asociada a un tipo de matrícula, es

en el expediente del alumno donde nosotros registramos la fecha de entrega de la
documentación.

8. VALIDAR MATRÍCULA

Desde esta opción podemos grabar la matrícula realizada. Después de validar la

matrícula se nos ofrece la opción de poder imprimir la carta de pago o no.

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9. MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA CUANDO LA CARTA DE PAGO YA SE HA
IMPRESO

Solamente cuando la forma de pago es recibo bancario

Tendríamos que modificar el número de impresión a cero.

 Gestión Económica
 Recibos
 Mantenimiento de recibos

- Recuperaríamos a nuestro alumno en el primer bloque de la pantalla.

- Elegiríamos el recibo de la matrícula pinchando sobre el mismo.
- En el desplegable situado abajo a la izquierda seleccionaríamos Nº de impresión.

- Posteriormente pincharíamos en el botón de la derecha e introduciríamos un cero en

la casilla de Nº de impresión, aceptando.

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10. PRERREQUISITOS Y CORREQUISITOS

Existe la posibilidad de definir cuatro tipos de PRERREQUISITOS: ordinarios, de

matrícula, especiales y de inclusión. En este caso nos vamos a encontrar con
prerrequisitos DE MATRÍCULA (para que un alumno pueda matricularse de una
asignatura, debe haber superado la asignatura prerrequisito, sino no puede matricularse),
ESPECIALES (para que un alumno se matricule de una asignatura o bien se ha
matriculado alguna vez de la asignatura prerrequisito o bien se matricula también de la
asignatura prerrequisito) y DE INCLUSIÓN (no se puede calificar una asignatura si no se
ha superado su correspondiente asignatura llave y se debe obligar al alumno a que
matricule ambas simultáneamente).

Los CORREQUISITOS pueden ser de dos tipos: 1.INCLUYENTES (si el alumno se

matricula de la asignatura A, se tiene que matricular obligatoriamente de la asignatura B,
en el mismo curso académico) y 2.EXCLUYENTES (si el alumno se matricula de la

asignatura A, no se puede matricular de la asignatura B, en el mismo curso académico).

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