Nombre : Jorge Avila

Tecnología en Sistemas de Información

Consulta

Estudio de la Situación Actual

La situación actual es el estado en el que se encuentran los sistemas de información existentes

en el momento en el que se inicia su estudio.

Teniendo en cuenta el objetivo del estudio de la situación actual, se realiza una valoración de la
información existente acerca de los sistemas de información afectados. En función de dicha
valoración, se especifica el nivel de detalle con que se debe llevar a cabo el estudio. Si es
necesario, se constituye un equipo de trabajo específico para su realización y se identifican los
usuarios participantes en el mismo.

Si se decide documentar la situación actual, normalmente es conveniente dividir el sistema

actual en subsistemas. Si es posible se describirá cada uno de los subsistemas, valorando qué
información puede ser relevante para la descripción.

Como resultado de esta actividad se genera un diagnóstico, estimando la eficiencia de los

sistemas de información existentes e identificando los posibles problemas y las mejoras.

Flujo de Información

En las organizaciones existen recursos visibles o tangibles como el capital, los materiales o las
máquinas necesarias para llevar a cabo las operaciones diarias, y recursos invisibles o intangibles
como la imagen de marca, la habilidad tecnológica, el dominio de los canales de distribución, la
información y el conocimiento. El éxito de una organización no depende sólo de cómo maneje
sus materiales sino de cómo aproveche sus activos intangibles. Y su correcto desarrollo depende
de que exista un adecuado flujo de información entre la organización y su entorno y entre las
distintas unidades de la organización.

Una de las características de la información es que fluye y lo hace en dirección vertical,

ascendente (de subordinado a superior) o descendente (de superior a subordinados), siguiendo
la jerarquía de la organización, y en sentido horizontal (entre personas de un mismo nivel
jerárquico que desarrollan responsabilidades compartidas) y diagonal (entre personas de
diferente nivel pero sin relación jefe subordinado).

Existen cinco flujos de información en las organizaciones:

1.- De autoridad formal: flujo jerárquico, según organigrama

2.- Flujos reguladores: Información requerida para cumplir con funciones

3.- Comunicaciones informales: relaciones interpersonales

4.- Flujos de constelación de trabajo: entre personas que, por trabajar juntas, precisan de
sistemas comunes que las interconectan

5.- De decisiones: información para tomar decisiones únicas En

la práctica, toda organización, sea del tamaño que sea, se ve obligada a intercambiar
información con los distintos agentes de su entorno. A este tipo de intercambios se denomina
flujos externos de información. Por otro lado, los propios miembros de la organización deben
comunicarse entre sí para desarrollar sus responsabilidades y contribuir al logro de los objetivos
y esto da lugar a flujos internos.

Factibilidad Técnica

Es una evaluación que demuestre que el negocio puede ponerse en marcha y mantenerse,
mostrando evidencias de que se ha planeado cuidadosamente, contemplado los problemas que
involucra y mantenerlo en funcionamiento.

Algunos aspectos que deben ponerse en claro son:

-Correcto funcionamiento del producto o servicio (número de pruebas, fechas...)

-Lo que se ha hecho o se hará para mantenerse cerca de los consumidores.

-Escalas de producción (es posible ampliar o reducir la producción).

-Proyectos complementarios para desarrollar el proyecto;

¿cómo se obtuvo o se obtendrá la tecnología necesaria?; ¿cómo se capacitará al personal del

plantel?,¿si existen proveedores alternativos a los seleccionados?

Factibilidad Tecnológica

Es el conjunto de conocimientos técnicos que permiten diseñar y crear bienes y servicios que
facilitan la adaptación al medio ambiente y satisfacer tanto las necesidades esenciales como
los deseos de la humanidad.

Identificación de los datos empleados e información generada

El siguiente paso es detectar que datos se utilizan para llevar a cabo cada actividad. Por ejemplo,
para reabastecer el inventario, el comprador requiere datos que describan para cada artículo la
cantidad existente, la demanda esperada, el nombre del proveedor y el costo. Para saber cuándo
hacer cada pedido, el comprador debe considerar el tiempo de entrega de la mercancía.

Por otra parte, muchas transacciones comerciales producen información útil para los gerentes
cuando estos evalúan el desempeño de empleados, negocios y sistemas; esta información
también puede ser de utilidad, en otro contexto, para los gerentes y analistas. Por ejemplo, los
analistas curiosos encuentran que los datos relacionados con e abasto del inventario y
almacenaje también proporcionan información con respecto a demandas del almacén, prácticas
de compras, ventas y flujo de efectivo.

Existen 5 modelos representativos de dbms