APLICACIÓ CARNETS

AJUDA

El carnet consta de dues peces:

- Un cartró pre-imprès amb el codi de barres

- Una etiqueta on s’imprimirà el nom de l’usuari i el nom de la biblioteca en el cas
d’algunes xarxes urbanes. En el cas dels bibliobusos, s’imprimirà el nom del
Bibliobús.

Aquesta aplicació contempla diversos processos per imprimir l’etiqueta del carnet
de l’usuari, per tal de donar resposta a les diferències organitzatives de les
biblioteques. Cada biblioteca ha de triar el millor circuit per gestionar els carnets de
la seva biblioteca. L’aplicació contempla:

- impressió de l’etiqueta quan es fa l’alta de l’usuari a Millennium des de

qualsevol taulell o des d’un sol taulell, amb o sense haver introduït
prèviament el codi de barres (consulteu el manual de préstec).

- reimpressió del carnet (perdut, malmès...): en aquest cas SEMPRE caldrà

guardar la info del codi de barres antic i inserir el nou codi (que comença
amb 24--------, ja que el codi està imprès damunt del cartró). Les
biblioteques que assignin un nou codi de barres a un usuari i que no
ofereixin el servei Internet i + hauran de preguntar igualment a l’usuari
si disposava de crèdit per a imprimir des dels ordinadors del servei Internet i
+, i en cas afirmatiu hauran d’enviar un missatge a la bústia de la Unitat
Operativa SIGB gsb.sigb@diba.cat amb l’assumpte Traspàs crèdit
d’impressions a un nou codi de barres de carnet indicant quin era el codi de
barres antic, el crèdit que l’usuari tenia associat i el nou codi de barres
assignat al que caldria fer el traspàs. Per a més informació vegeu l’apartat:
Traspàs del crèdit de l’usuari a un nou codi de barres de carnet
http://intradiba/xt/bib/tecnologies/Internet/puntxarxa/impressions.asp#codi

- impressió de l’etiqueta manualment escrivint el nom o bé agafant la

informació de Millennium

La impressió de l’etiqueta sortirà per la impressora Zebra, independentment del

PC des d’on es sol·liciti. Les biblioteques que no tenen impressora de carnets, les
seves etiquetes sortiran per la impressora de la biblioteca mare.

IMPORTANT: per imprimir qualsevol carnet cal prèviament haver introduït les
dades del nou usuari a Millennium. Recordeu d’introduir els cognoms i nom de
l’usuari de forma correcta (Cognom Cognom, Nom). Si oblideu la coma o els
espais, el carnet podria imprimir-se incorrectament o no imprimir-se.

ATENCIÓ !! L’aplicació de carnets com totes les aplicacions accessibles des de

l’accés restringit (XTPB) disposa d’un període de desconnexió automàtica en cas de
no fer-la servir. Pel que fa a l’aplicació de carnets la desconnexió es produeix
després d’1 hora de no fer-la servir.

1
Inici

Com buscar l’usuari de Millennium?

Per DNI/NIF, número Millennium (p--------) o codi de barres, sempre i quan s’hagi
introduït aquesta informació al sistema en donar d’alta l’usuari.

L’aplicació té un control mínim de la informació introduïda:

DNI/NIE: perquè el recuperi correctament, s’ha d’introduir tal com està a la

base de dades. Si no el troba a la base de dades, apareix: Registre no
trobat. Si troba que hi ha més d’un DNI a la base de dades, apareix: S'ha
trobat més d'una coincidència amb el paràmetre de cerca. En aquest cas,
heu de buscar l’usuari per un altre criteri de cerca.

Número Millennium: si no té el format correcte, apareix: L'identificador

introduït ha de començar per p.

Codi de barres: si no té el format correcte, apareix: Si us plau, introduïu un

codi de barres de carnet vàlid (de 10 xifres i que comenci per 2)

Com imprimir el carnet? Usuari nou amb o sense codi de barres al registre
de Millennium, reimpressió de carnet...

La pantalla de resultats mostra informació mínima de l’usuari: cognoms i nom,

número Millennium, DNI/NIE i codi de barres:

CARNET DE NOVA CREACIÓ (NOU USUARI):

Si l’usuari encara no té codi de barres a Millennium, a la casella Codi de barres

llegiu-lo del cartró del carnet o teclegeu els deu dígits. Després premeu Imprimir i
assignar codi de barres.

En aquest cas, la informació mínima de l’usuari mostra el camp codi de barres en

blanc, ja que encara estem en procés d’assignar-lo.

2
Aquesta acció insereix el codi de barres al registre d’usuari de Millennium i alhora
ordena la impressió de l’etiqueta autoadhesiva amb les dades de la biblioteca i
l’usuari.

CARNET DUPLICAT O RE-IMPRESSIÓ (USUARI JA EXISTENT):

Si detecteu que l’usuari ja té codi de barres assignat al sistema, caldrà fer les
següents passes prèvies a Millennium:

1- Primerament haureu de guardar l’antic codi de barres al registre d’usuari

com a Codi carnet antic. Dins la pantalla de registre de l’usuari a
Millennium, situeu-vos sobre l’epígraf Codi de barres, seleccionant-lo tal i
com es veu a la imatge:

A continuació cliqueu la tecla “R” al teclat. Amb aquest pas, el literal del
camp canviarà a Codi carnet antic. Aquesta dada es guardarà al registre
de l’usuari i no s’esborrarà mai. És un camp repetible, per si se succeïssin
diversos canvis de carnet.

També podeu introduir directament el camp Codi carnet antic, mitjançant

la icona Inserir i triant el camp al desplegable subsegüent. Teclegeu la
seqüència numèrica de deu digits manualment.

Guardeu les dades i tanqueu el registre d’usuari Millennium.

3
 2- Un cop fet això, torneu a l’aplicatiu de carnets. Procediu de la mateixa
manera que si l’usuari fós nou: a la casella Codi de barres, llegiu-lo del
cartró del carnet i després premeu Imprimir i assignar codi de barres.

ATENCIÓ! Quan el registre d’usuari està obert a Millennium, apareixerà el següent

missatge:

Aquest usuari està en ús pel sistema. Tanqueu el registre d'usuari de

Millennium per poder actualitzar el seu codi de barres.

Fins que no tanqueu el registre a Millennium, no podreu actualitzar el codi de

barres.

ATENCIÓ! Si el codi de barres nou ja existeix a la base de dades, apareixerà el

següent missatge:

El codi de barres introduït ja està assignat a un altre usuari.

Quan el procés finalitza correctament, apareixerà el següent missatge: S'ha

executat correctament l'ordre d'impressió pel carnet de Marta Alzina Lloreda

Usuari actual

Recupera la informació del darrer usuari cercat.

Impressió directa (Només imprimir carnet)

Aquesta opció NOMÉS imprimeix el nom indicat a la casella Nom: (quan el codi de
barres ja ha estat prèviament inserit a Millennium i no cal que l’aplicatiu el torni a
introduir)

Sortir

Sortiu de l’aplicació i torneu al menú de l’accés restringit.

RECOMANACIÓ IMPORTANT

Us recomanem que mantingueu sempre engegada la impressora de carnets, fins i

tot quan tanqueu la biblioteca per la nit. Més informació a:

http://intradiba.diba.cat/espaisweb/docs/BIBLIO/impressora_carnets_no_apagar.p
df