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carta a creative commons, 171second street, suite 30 San
Francisco, California 94105, USA
PRIMAVERA PROJECT
PLANNER
Autores:
MARIA TERESA MAYORGA LADINO

LUZ KARINA RAMOS SANTOS
Director Unidad Informática: Henry Martínez Sarmiento
Tutor Investigación: Álvaro Enrique Palacios
Coordinadores: Maria Alejandra Enríquez

Leydi Diana Rincón
Coordinador Servicios Web: Daniel Alejandro Ardila
Analista de Infraestructura
y Comunicaciones: Adelaida Amaya
Analista de Sistemas de
Información: Álvaro Enrique Palacios Villamil
Líder de Gestión de
Recurso Humano: Islena del Pilar González
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
BOGOTÁ D.C.
ENERO DE 2006
PRIMAVERA PROJECT
PLANNER
Director Unidad Informática: Henry Martínez Sarmiento
Tutor Investigación: María Alejandra Enríquez
Auxiliares de Investigación:
Adriana Lucia Castelblanco Liliana Paola Rincón
Alexis de Jesús Moros Luis Alfonso Nieto
Andrés Ricardo Romero Luz Karina Ramos
Brayan Ricardo Rojas Maria Teresa Mayorga
Carlos Hernán Porras Martha Rubiela Guevara
Catherin Cruz Pinzón Miller Giovanny Franco
Cristian Gerardo Gil Nubia Yolima Cucarian
Daniel Alejandro Melo Rafael Leonardo Saavedra
Diana Patricia García Sandra Liliana Barrios
Diego Fernando Rubio Sandra Milena Cardenas
Edwin Montaño Sandra Monica Bautista
German David Riveros Sonia Janeth Ramírez
Guillermo Alberto Ariza Yaneth Adriana Cañón
Héctor Javier Cortés
Juan Felipe Rincón
Leidy Viviana Avilés
Leydy Johana Poveda
Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la

Unidad de Informática.
Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier

tipo de método fotomecánico y/o electrónico, sin previa autorización de la
Universidad Nacional de Colombia.
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
BOGOTÁ D.C.
NOVIEMBRE 2005
PRIMAVERA PROJECT PLANNER
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1. RESUMEN
PRIMAVERA PROJECT PLANNER es un software que sirve para la
administración de proyectos de diversas áreas como la construcción, arquitectura,
industria de telecomunicaciones, y otras, se utiliza para llevar la planeación,
control y seguimiento de los proyectos.
Esta herramienta facilita la planeación de los proyectos debido a que se pueden
manejar recursos y costos de proyectos complejos y de gran tamaño de una
manera optima, trabajando a nivel de monousuario y multiusuario.
Esta investigación pretende diseñar un manual en español sencillo y completo
para el manejo del software Primavera Project Planner, con el fin de facilitar el
aprendizaje y uso de esta herramienta informática utilizada para la programación
de proyectos en el ámbito académico y profesional.
2. ABSTRACT
PRIMAVERA PROJECT PLANNER is a software that are used for the

administration of projects of diverse areas like the construction, architecture,
industry of telecommunications, and others, is used to take the planning, control
and tracking of the projects.
This tool facilitates the planning of the projects because manage resources and
costs of complex projects and great size of an optimal way can be handled,
working at level of multiuser and monouser.
This investigation tries to design manual in simple and complete Spanish for the
handling of software a PRIMAVERA PROJECT PLANNER, with the purpose of
facilitating the learning and use of this used computer science tool for the
programming of projects in the academic and professional scope.
3. INTRODUCCIÓN
Primavera es un software de fabricación inglesa de herramientas informáticas
especializadas en planeación, control y gestión de proyectos.
El producto Primavera Project Planner (P3) es una de las herramientas más
completas en gestión de proyectos. Esta fortaleza se logra debido a un manejo
superior en comparación con el resto de los programas relacionados con
proyectos.
Este software aplicativo dispone de una opción que permite seleccionar el idioma
en el que se desea trabajar. Es decir los informes, calendarios, gráficos etc.
aparecerán en el idioma especificado, como el español. Sin embargo no existe
realmente una versión en este idioma para la aplicación, pues las barras de
menús y los campos seguirán apareciendo en inglés.
Además con P3 se obtiene una alta eficiencia y Control Total en Proyectos de
gran escala, se pueden organizar proyectos hasta 100.000 actividades,
incluyendo recursos y planes de forma ilimitada, cuenta con 24 códigos de WBS,
16 campos personalizados adicionales, 19 niveles de orden, 28 niveles de
selección de criterios y 31 calendarios.
Posee una amplia capacidad e integración de información de los proyectos,
permite una gran variedad de formatos de intercambio de datos.
Ofrece un entorno multiusuario; permite el control de Múltiples Proyectos, se
puede crear un grupo de proyectos vinculados a otros proyectos individuales.
con P3 se logra obtener una alta productividad, ya que los usuarios pueden
analizar diferentes reportes del mismo proyecto, restringir el acceso a proyectos,
restringiendo la información, ciertos tipos de campos de datos, recursos, fases y
usos de filtros. Los administradores de los proyectos pueden asignar permisos de
solo lectura, escritura o solo lectura, acceso exclusivo, acceso restringido y niveles
de subproyectos.
Primavera permite que los usuarios del proyecto trabajen de manera local y
remota sus proyectos, a través de la red o cualquier sistema de correo VIM o
MAPI.
4. PANTALLA INICIAL
En la pantalla inicial aparece una pequeña barra de menús y de herramientas
estándar, las cuales no se muestran completamente hasta que se inicie la
creación de un proyecto
La pantalla que se observa en Primavera Project Planner 3.1, una vez se ha
ingresado al programa es la siguiente:
5. CREACIÓN DE PROYECTOS
Para crear un nuevo proyecto se debe especificar un diseño, en el cual se puede
asignar usuarios quienes pueden tener acceso al proyecto en el menú abrir
1. Para iniciar la creación del proyecto se debe ir al menú file y escoger la

opción New, o de la forma abreviada ctrl. + N o clic en el icono de la
barra de herramientas.
2. De la ventana emergente en el campo Project name se debe ingresar un
nombre de cuatro caracteres que caracterizará el nombre del proyecto.
3. En el campo number/ version, se debe especificar la versión del proyecto
en la que se va a trabajar y guardar.
4. En el siguiente campo, denominado Project title se ingresa el titulo
específico del proyecto.
5. Luego, el campo que aparece a continuación es Company Name en el que
se ingresa el nombre de la compañía que realiza el proyecto.
6. La unidad por omisión para la planeación del proyecto es el día, pero esta
se puede cambiar haciendo clic en el campo planning unit y colocar la
unidad deseada, la cual puede ser día, semana o mes, también se puede
cambiar el numero de días laborales por semana o el día en que empieza la
semana laboral. Este campo determina la semana laboral para el
calendario 1 (calendario por omisión para el nuevo proyecto). Este
calendario usa la semana laboral de lunes a viernes. Para proyectos
semanales y mensuales, se especifican tiempos de trabajo continuos; la
semana contiene siete días, este calendario puede ser cambiado pero no
se puede eliminar.
7. En el campo Project Star se selecciona la fecha de inicio del proyecto. Se
usa el Mouse o se despliega la flecha para mover la fecha en el calendario
y se debe hacer doble clic en una fecha para seleccionar la fecha inicial del
proyecto. Para moverse de mes a mes se debe hacer clic en la flecha para
desplazarse o usar la tecla Re pág o Av pág. Para moverse año por año,
utilizar la doble flecha o usar las teclas Ctrl + Re pág o Ctrl+ Av pág.
8. En el campo Project must finish date se debe ingresar una fecha opcional
de terminación del proyecto obligando a que el proyecto termine en esta
fecha.
9. En el campo Decimal places se selecciona el número de lugares decimales
para ser usado en los recursos y datos de costos.
10. Si este proyecto hará parte de un grupo de proyectos, se marca Add a new
Project y hacer clic en el en el campo Project Group para seleccionar el
grupo de proyecto, se puede crear un nuevo grupo de proyecto
nombrándolo solo con cuatro caracteres en el campo.
11. Para crear el nuevo proyecto se hace clic en Add. Cuando se crea un
nuevo proyecto, por omisión el nombre del proyecto aparece en la barra de
títulos; en las columnas de actividades y el grafico de barras no contiene
ningún dato. Es necesario ubicar el cursor en la barra de edición para
agregar el primer Identificador de actividad (ID).
5.1 ADICIÓN DE ACTIVIDADES

P3 asigna automáticamente el (Id) identificador de actividad, éste se va
incrementando cada 10 unidades, en éste se pueden introducir hasta 10
caracteres.
• P3 asigna una duración de unidad de planeación (la unidad de planeación

puede ser horas, días semanas, meses por omisión es días) que se puede
cambiar. P3 cambia automáticamente la duración restante igual a la
duración original.
• P3 calcula la duración de las actividades basado en el tipo de actividad.
Para algunos tipos de actividad el usuario asigna la duración, para otros P3
calcula la duración.
• Hay varias formas para ingresar actividades en P3:
5.1.1. Agregar actividades en la barra de edición

1. Seleccionar Insertar actividad o clic en la barra de edición que se
encuentra sobre las columnas.
P3 abre una fila en blanco debajo de la actividad seleccionada en la
columna o con el botón de las columnas si la actividad no esta
seleccionada
2. Para especificar la información de la actividad, clic en la celda e ingresar
la información en la barra de edición. Clic en para aceptar o para
cancelar. Usar las teclas de flechas para moverse de celda a celda. Para
ajustar la duración de la actividad, digitar la duración en la celda o desde la
parte grafica arrastre la barra hasta el día deseado.
Agregar actividades en PERT
Usar PERT para analizar el flujo lógico de la construcción del proyecto.
1. doble clic en el área donde se desea poner la nueva actividad o

seleccionar Insertar actividad.
2. usar la forma de la actividad y para agregar información adicional.

Presione Tab para moverse de campo en campo; clic en OK para
guardar las entradas de información.
5.2 ADICIÓN DE ACTIVIDADES
• P3 asigna automáticamente el (ID) identificador de actividad, éste se va
incrementando cada 10 unidades, en éste se pueden introducir hasta 10
caracteres.
• P3 asigna una duración de unidad de planeación (la unidad de planeación

puede ser horas, días semanas, meses por omisión es días) que se puede
cambiar. P3 cambia automáticamente la duración restante igual a la
duración original.
• P3 calcula la duración de las actividades basado en el tipo de actividad.

Para algunos tipos de actividad el usuario asigna la duración, para otros P3
calcula la duración.
• Hay varias formas para ingresar actividades en P3:
5.2.1 Agregar actividades en la barra de edición:

1. Seleccionar Insertar actividad o clic en la barra de edición que se
encuentra sobre las columnas.
P3 abre una fila en blanco debajo de la actividad seleccionada en la
columna o con el botón de las columnas si la actividad no esta
seleccionada
2. Para especificar la información de la actividad, clic en la celda e ingresar
la información en la barra de edición. Clic en para aceptar o para
cancelar. Usar las teclas de flechas para moverse de celda a celda. Para
ajustar la duración de la actividad, digitar la duración en la celda o desde la
parte grafica arrastre la barra hasta el día deseado.
5.2.2 Agregar actividades en PERT
Usar PERT para analizar el flujo lógico de la construcción del proyecto.
3. doble clic en el área donde se desea poner la nueva actividad o

seleccionar Insertar actividad.
4. usar la forma de la actividad y para agregar información adicional.

Presione Tab para moverse de campo en campo; clic en OK para
guardar las entradas de información.
5.2.3 Agregar actividades en formato de la actividad

Se usa el formato de las actividades para especificar información detallada que se
agreguen a las actividades en la barra de edición de diseño. P3 configura el
formato de actividad para mostrarlo siempre que se inserte una actividad,
seleccionar menú Herramientas (Tools), opciones (Options), insertar actividad
(Activity Inserting). Marcar el cuadro Uso de formato de la actividad cuando se
inserte una actividad (Use activity from when inserting an activity).
1. Desde la barra de edición de diseño, seleccionar en la barra de edición

sobre las columnas o seleccionar menú Insertar, actividad. P3 abre una fila
en blanco debajo de la fila que estaba seleccionada o en el botón de la
columna si la fila no estaba seleccionada.
2. Especificar información en el campo del formato de actividades. Presionar
Tab para moverse de campo en campo. Usar los botones que se
encuentran en la parte superior del formato de actividades para definir
datos adicionales de la actividad.
3. Clic en OK
5.3 TIPO DE ACTIVIDADES

P3 provee varios tipos de actividades, cada una modelando un escenario de
diferentes circunstancias en un proyecto. En algunos tipos de actividades P3
calcula la duración, en otro tipo de actividades el usuario la puede definir.
Para definir el tipo de actividad:
6 Seleccionar menú Edición (Edit), edición de actividad (Edit activity). Clic en

el campo tipo (type) y seleccionar tipo de actividad.
1
Actividad Tarea - Task activity: P3 programa una Task Activity acorde al

calendario base asignado para la actividad. Designa una actividad como Task
activity sino se le asigna recursos a la actividad o si los recursos asignados
pueden ser programado acorde a las actividades del calendario base, es decir
cada recurso tiene un calendario.
Por ejemplo, varias actividades deben hacerse la semana antes de que empiece
la radiodifusión de la nueva radio. No importa si el recurso esta disponible antes
de esa semana, o si de lo contrario ellos programaran el tiempo restante esa
semana – esas actividades deben ser programadas durante un periodo de tiempo
especifico, y ellos programaran el control de sus recursos.
Actividad independiente - Independent activity: Asigna una actividad como
independiente si en el proyecto se usan calendarios de recursos y se manejan
recursos. En una actividad independiente, los recursos trabajan acorde a su
calendario de recursos y a sus duraciones. P3 programa una actividad
independiente acorde a la lógica de predecesoras y a los tiempos de manejo de
los recursos en la programación del trabajo.
Por ejemplo, en un proyecto de dibujos animados, varios recursos (ilustradores y
escritores) trabajan en un guión borrador. Cada uno trabaja acorde a su DIA de
trabajo y a su calendario de vacaciones; no necesariamente programan el trabajo
simultáneamente. Cada uno especifica la cantidad de trabajo a llevar a cabo
(duraciones de recursos individuales); no necesariamente tienen igual cantidad de
trabajo. El diseño del borrador empieza cuando el recurso más temprano empieza
a trabajar y finaliza cuando el último termina.
Actividades reunidas - Meeting activity: Estas actividades requieren que todos
los recursos trabajen simultáneamente como un equipo para completar el trabajo.
Son programadas cuando los recursos no pueden trabajar independientemente.
Por ejemplo, en una industria, un equipo de recursos y una tripulación de recursos
deben estar al mismo tiempo por una semana. Ambos equipos manejan la
;
duración de las actividades dependiendo de su trabajo. Si se define una actividad
como meeting activity, P3 la programa solo cuando ambos equipos están
disponibles por el mismo periodo de tiempo.
MEETING ACTIVITY CARACTERISTICAS
Las actividades y recursos usan el

calendario base y la duración
Sin manejo de recursos asignada en el formato de actividades.
Las actividades usan un calendario

que es un conglomerado de los
manejos de los calendarios de
recursos; la duración del manejo de
Con manejo de recursos
recurso mas largo determina la
duración de la actividad.
Actividad hito o bandera - Milestone o flag activity: Este tipo de actividad se

utiliza para indicar el inicio o fin de una fase o evento importante, o algún otro
punto importante en el proyecto. Las banderas se usan como señal del comienzo
o finalización de una actividad o grupo de actividades. Los hitos y las banderas no
tienen una duración inicial o duración restante. Si se asignan hitos a fechas
actuales P3 programa hitos y banderas acorde al calendario base de actividades.
En el grafico de barras, los hitos aparecen como un diamante en el área de la
barra y las banderas aparecen como banderas. En PERT inicio y fin de banderas
e hitos son representados por una actividad con un solo fin dependiendo si la
actividad es un inicio o fin como hito o bandera.
Hammock activity: Estas actividades se usan para monitorear el tiempo
transcurrido desde el inicio hasta la finalización de un grupo de actividades. Una
duración hammock es el numero de días entre el inicio de la primera actividad y el
fin de la ultima en el grupo de actividades no es la suma de las duraciones de las
actividades. Si algunas actividades hammock se traslapan, la duración de éstas
actividades deberían ser mas pequeñas que la combinación de las duraciones; si
existe un largo intervalo entre las actividades en el hammock, la duración debe ser
mas larga.
Como establecer una actividad hammock
1. Despliegue el formato de predecesoras de las actividades hammock.

Definen las predecesoras hammocks. Especifican una relación comienzo a
comienzo y una demora cero para todas las predecesoras de la hammock.
Relación comienzo a comienzo: El inicio de una actividad sucesora depende del

inicio de una actividad predecesora
Demora: compensa o retrasa una actividad de su sucesora. La demora puede ser

negativa o positiva dependiendo de la unidad de plantación del proyecto y basado
en el calendario de la actividad predecesora.
La demora no puede exceder 32.000 periodos de tiempo o no puede ser menos
de 9999 periodos de tiempo. Cuando P3 calcula una programación, resta del valor
de la demora el número de periodos de tiempo entre la fecha del proyecto y la
fecha actual de inicio de la actividad predecesora.
2. Despliegue el formato de sucesoras para la actividad hammock. Especificar
una relación fin a fin y demora cero para todas las actividades sucesoras de
las hammock.
3. Después de establecer el comienzo y el final de las actividades hammock,
calcular la programación.
Actividad WBS.
Contiene un grupo de actividades que tienen en común un nivel en la WBS.
Por ejemplo, todas las actividades cuyos códigos en la WBS empiezan con A
(A.1, A.1.1, A.1.1.2, A.2, A.3 y así sucesivamente) pueden ser parte de de una
actividad WBS cuyo código WBS es A.1
5.4 Formato de actividades predecesoras (menú VIEW,

ACTIVYTY DETAIL, PREDECESSORS)
El formato de predecesoras se utiliza para ver y editarlas relaciones de las

actividades predecesoras seleccionadas, o para establecer una secuencia lógica
entre las actividades y sus predecesoras.
7 Activity (actividad): visualiza el identificador de la actividad (ID) y la

descripción de la actividad señalada.
8 Jump (salto): P3 salta de la actividad señalada a la actividad predecesora
seleccionada en la columna del identificador de actividades (ID).
9 Activity ID (identificador de actividad): Muestra el identificador de actividad de
cada predecesora. En este campo se puede agregar o eliminar actividades
predecesoras.
10 Driving: un * en esta columna significa que la actividad predecesora tiene un
manejo de relación para la actividad seleccionada. Este campo no puede ser
editado.
11 Rel (tipo de relación): visualiza el tipo de relaciones entre las predecesoras y
la actividad seleccionada, usando una de las siguientes dos letras código:
SS: relación comienzo a comienzo

SF: relación comienzo a fin
FS: relación fin a comienzo
FF: relación fin a fin
• Lag (demora): visualiza la demora o el lapso entre dos actividades. Esta
columna se utiliza para editar o ingresar el valor del lapso entre actividades.
• TF (total float): muestra el total float (número de periodos de trabajo que se
puede demorar el inicio o fin de una actividad sin afectar la fecha final del
proyecto) de la actividad predecesora.
• Description (descripción): muestra la descripción de la actividad
predecesora.
• Cal (identificador de calendario): muestra el identificador del calendario de
la actividad predecesora.
• ES (Comienzo temprano): muestra la fecha del comienzo temprano para la
actividad predecesora.
• EF (Final temprano): muestra la fecha de finalización temprana para la
actividad predecesora.
• LS (comienzo tardío): muestra el comienzo tardío para la actividad
predecesora.
• PCT (porcentaje): muestra el porcentaje completado de la actividad
predecesora.
• RD (duración restante): muestra la duración restante para la actividad
predecesora.
• FF: la longitud del tiempo puede retrazar el comienzo más temprano de una
actividad sin retrazar el comienzo más temprano de una actividad sucesora.
5.5 Formato de actividades sucesoras (menú VIEW, ACTIVITY

DETAIL, SUCESSORS)
El formato de actividades sucesoras se utiliza para mostrar y editar las relaciones
entre las actividades sucesoras seleccionadas.
• Actividad: muestra el identificador de actividad (Id) y describe la actividad

señalada.
12 Jump (salto): P3 salta de la actividad señalada a la actividad sucesora
seleccionada en la columna del identificador de actividades (ID).
13 Activity ID (identificador de actividad): Muestra el identificador de actividad de
cada sucesora. En este campo se puede agregar o eliminar actividades
predecesoras.
14 Driving: un * en esta columna significa que la actividad sucesora tiene un
manejo de relación para la actividad seleccionada. Este campo no puede ser
editado.
15 Rel (tipo de relación): visualiza el tipo de relaciones entre las sucesoras y la
actividad seleccionada, usando una de las siguientes dos letras código:
SS: relación comienzo a comienzo
SF: relación comienzo a fin
FS: relación fin a comienzo
FF: relación fin a fin
• Lag (demora): visualiza la demora o el lapso entre dos actividades. Esta
columna se utiliza para editar o ingresar el valor del lapso entre actividades.
• TF (total float): muestra el total float (número de periodos de trabajo que se
puede demorar el inicio o fin de una actividad sin afectar la fecha final del
proyecto) de la actividad sucesora.
• Description (descripción): muestra la descripción de la actividad sucesora.
• Cal (identificador de calendario): muestra el identificador del calendario de
la actividad sucesora.
• ES (Comienzo temprano): muestra la fecha del comienzo temprano para la
actividad sucesora.
• EF (Final temprano): muestra la fecha de finalización temprana para la
actividad sucesora.
• LS (comienzo tardío): muestra el comienzo tardío para la actividad
sucesora.
• PCT (porcentaje): muestra el porcentaje completado de la actividad
sucesora.
• RD (duración restante): muestra la duración restante para la actividad
sucesora.
• FF: la longitud del tiempo puede retrazar el comienzo más temprano de una
actividad sin retrazar el comienzo más temprano de una actividad sucesora.
5.6 EDICION DE ACTIVIDES
5.6.1 Copiar celdas

Copia el contenido de una celda en la columna de actividades para seleccionar
otras actividades en la misma columna. Por ejemplo, se puede copiar la duración
restante de una actividad para otras actividades y así se actualiza más rápido el
proyecto.
Para copiar celdas:
1. Seleccionar la celda que contiene el dato que se quiere copiar, entonces se
arrastra el Mouse para seleccionar una o más actividades a las que se
quiere copiar el valor de la celda. Si la actividad no es contigua, presionar
Ctrl. Y clic en cada actividad a la que se le desea copiar el valor.
2. Seleccionar Edit, Fill cell
5.6.2 Editar actividades

Las actividades se pueden editar directamente desde las columnas o usando el
formato de la actividad.
• Editar una actividad en la columna de actividad

1. Seleccionar la celda que se necesita editar y presionar F2
2. especificar el cambio en la barra de edición y hacer clic en para aceptar
los cambios o clic en para cancelarlos.
• Editar una actividad usando el formato de actividad

1. Seleccionar una actividad y seleccionar el Menú Edit, Edit Activity, o hacer
doble clic sobre la actividad y editarla.
2. hacer clic en el campo de la actividad que se desea editar. Presionar Tab
para moverse de campo en campo.
3. clic en OK para guardar los cambios o en Cancel para rechazar los
cambios, ambos botones cierran el formato de la actividad.
• Editar varias actividades
1. Desde la barra de edición. Seleccionar view (Ver), activity form, o presione
F7
2. Editar la primera actividad y hacer clic en OK
3. Clic en previous (anterior) o en next (siguiente) para editar otra actividad.
• Editar ID de actividades
Se necesita un acceso exclusivo (Condición que previene que mas personas
trabajen en el proyecto al mismo tiempo) al proyecto para editar los Id de
actividades. Para obtener un acceso exclusivo ir a menú File, Open, seleccionar el
proyecto y marcar la opción Exclusive.
5.6.3 Cortar y pegar actividades

1. Seleccionar la/las actividad/es ir a menú Edit, Cut
2. Seleccionar Edit, Paste
5.6.4 Copiar y pegar actividades

1. Seleccionar la/las actividad/es ir a menú Edit, Copy
2. Seleccionar Edit, Paste
5.6.5 Eliminar actividades

1. Seleccionar las actividades que se desean eliminar, ir a menú Edit,
Delete.
2. Clic en Yes para confirmar.
5.6.6 Deshacer actividades

Permite eliminar actividades conservando la lógica de la programación. Solo se
puede deshacer una actividad al tiempo.
1. Seleccionar la actividad, Menú Edit, Dissolve activity
2. Clic en Yes para confirmar
5.6.7 Mover actividades

Sirve para arrastrar las actividades de un lugar a otro en el mismo proyecto.
Cuando se mueven las actividades las relaciones se mantienen intactas. En un
grupo de actividades, cuando se mueven actividades entre grupos, P3
automáticamente reasigna el valor del grupo.
Para mover actividades en grafico de barra:
1. Clic en la mitad de la primera columna en una fila de actividad. El puntero
de Mouse toma la siguiente forma
2. Arrastrar la actividad a la fila apropiada, P3 inserta la actividad debajo de la
actividad seleccionada.
5.6.8 Extraer actividades
Remueve una actividad desde su cadena de relación sin eliminarla en el proyecto.
P3 remueve relaciones, extrae la actividad y la conecta con la predecesora y
sucesora con una relación fin a comienzo. Solo se puede extraer una actividad al
tiempo.
Para extraer una actividad:
1. Seleccionar una actividad, menú Edit, Extract activity
2. Clic en Yes para confirmar
5.6.9 Definir actividades críticas

1. Seleccionar Tools, Options, Critical activities.
2. Seleccionar una opción para determinar el método para definir la ruta critica
Al seleccionar Total Float Less Than, específica el valor límite para definir la ruta
critica.
Al seleccionar Longest Path, se consideran las actividades de la ruta mas larga de
la ruta critica. En un proyecto multicalendario, se calcula identificando las
actividades que tienen final temprano igual que las que tienen final mas tardío.
3. Clic en OK
• Barras de actividades críticas

Para mostrar la ruta critica de color sobre las barras:
1. Seleccionar Format, Bars
2. En el Show Critical Color on field, especifique el color que se va a mostrar
en las barras y sus símbolos. Para cambiar el color de las actividades
criticas, clic en el botón Color y seleccione un color diferente.
3. Activar la casilla de verificación al lado de las barras en donde se desea
que se muestren el color crítico.
6. RELACIONES
El icono define las relaciones entre dos actividades, para esto, se señala el
icono y se ubica a la izquierda o derecha de la actividad predecesora o de la
actividad sucesora, el cursor del Mouse toma la forma de y se arrastra hasta
la actividad deseada dibujándose la relación entre ellas.
El tipo de relaciones es definido por las actividades sucesoras y predecesoras, los
tipos de relaciones utilizados son:
Start to Start (SS): relación comienzo a comienzo
Start to finish (SF): relación comienzo a fin
Finish to Start (FS): relación fin a comienzo
Finish to finish (FF): relación fin a fin
Para asignar las relaciones entre actividades también se puede utilizar el formato
de sucesoras y predecesoras:
1. Clic derecho sobre una actividad y seleccionar Activity Detail, Predecessors
o Successors.
1
2. Clic derecho en la columna ID de la actividad y seleccionar una actividad de

la lista.
3. Clic en la columna Rel (relation type), clic derecho con el mouse y
seleccionar un tipo de relación.
4. Especificar un valor para la demora si es necesario. Si la demora es igual a
cero, la relación es la convencional (comienzo a fin), se deja la columna lag
vacía.
6.1 EDITAR RELACIONES

Una vez asignadas las relaciones, se puede modificar el tipo de relación o
especificar un valor para la demora, además se pueden eliminar.
Para editar las relaciones en la grafica de barras, las líneas de relaciones deben
ser visibles. Seleccionar menú View, Relationships, o presionar la tecla F3.
1. Clic en la línea de relación que se va a editar. Si se hace clic en una línea
que tiene varias bifurcaciones de relaciones a diferentes actividades, se
abre el cuadro de dialogo Confirm Relationship y se debe seleccionar la
relación que se desea modificar. También se puede seleccionar el menú
Edit, Relationship y modificar las relaciones.
2. en el cuadro de dialogo Confirm Relationship se cambia el tipo de
relaciones y se especifica el valor de la duración.
3. Para eliminar una relación, clic en Delete
6.2 VINCULAR Y DESVINCULAR ACTIVIDADES

El comando vincular se utiliza para asignar relaciones de tipo final a comienzo a
una serie de actividades de una forma rápida.
• Para vincular las actividades:
Seleccionar las actividades y seleccionar el menú Edit, Link Activities. Las
actividades serán vinculadas con una relación de tipo fin comienzo.
• Para desvincular las actividades:
Para eliminar las relaciones de una serie de actividades, seleccionar el menú Edit,
unlink Activities. Las relaciones deben ser contiguas entre las actividades
seleccionadas.
7. TIPOS DE ACTIVIDADES ( Milestone, Flags y

Hammocks)
Los reportes y gráficos que solo muestran actividades hitos o banderas resumen
el desarrollo del proyecto eliminando los detalles. Este grafico muestra por
omisión estas actividades en forma de diamante pero éstas formas se pueden
;
editar.
Un grafico de hitos permite al administrador y a los clientes ver exactamente
cuando una actividad, fase o entrega terminará sin mostrar la duración y otros
detalles. Las banderas indican progreso.
Las actividades hitos y banderas se pueden ver aplicando un filtro al proyecto
como se muestra a continuación:
Hitos / Milestones
A una actividad con duración de cero días se asigna como un hito inicial o final, en
el campo TYPE en el formato de la actividad. Un hito inicial indica el inicio de una
actividad o serie de actividades. Un hito final indica que la actividad o cadena de
actividades ha finalizado.
Una actividad especificada como hito solo muestra la fecha de inicio más
temprano y el más tardío o una fecha actual de inicio. Igualmente, un hito final
muestra la fecha final más temprana y más tardía o una fecha de finalización
actual, por que un hito solo representa un punto en el tiempo que no tiene
duración en la programación, sin embargo como actividades, se deben actualizar.
Banderas/Flags
A una actividad con duración de cero días se asigna como una bandera inicial o
final, en el campo TYPE en el formato de la actividad. Una bandera inicial significa
el inicio de una actividad o grupo de actividades.
Una bandera debe ser sucesora de una actividad o grupo de actividades, pero no
pueden ser sucesoras entre ellas mismas. Por ejemplo, se puede especificar Fase
1 como bandera inicial; las predecesoras son las actividades que representan el
inicio de la fase 1. Igualmente el final de la fase se puede representar con una
bandera, las predecesoras son actividades de la fase 1
7.1 WBS: WORK BREAKDOWN STRUCTURE CODES

Es una forma de organización del proyecto basado en una jerarquía de
actividades componentes del proyecto.
Una vez definida la wbs, las actividades del proyecto se pueden agrupar por el
código de la wbs de las actividades o resumir las actividades por niveles de la
wbs.
7.2 Definición de la WBS.
Para cambiar la estructura de la WBS predeterminada:
1. Seleccionar Data, WBS y clic en Structure.
2. Definir el número de caracteres en cada nivel ingresando un número de 1 a

10 en el campo Width (ancho). Se pude definir hasta 20 niveles usando un
total de 48 caracteres. Cada nivel no puede exceder de 10 caracteres.
3. Ingresar un carácter separador para distinguir cada nivel. Se puede usar el
mismo o único separador para cada nivel.
4. Clic en OK para regresar a la ventana WBS
Agregar los códigos y títulos de la WBS
1. Seleccionar menú Data, WBS.
2. Clic en , para ingresar un código para la fase y presione la tecla Tab.
3. Ingrese un titulo para el código de la fase y presione la tecla Enter
4. Clic en OK para salir de la ventana WBS.
Copiar los códigos de la wbs

Seleccionar el código que se desea copiar y hacer clic en Copy. Ingrese el nuevo
código y clic en OK para crear el (branc) nivel.
Eliminar un código de la wbs
Seleccione el código que se desea eliminar y clic en
7.2.1 Agrupación de actividades según el código WBS

Para asignar los códigos a la wbs se usa el formato wbs por medio de una de las
siguientes formas:
• Seleccionar una actividad, luego clic con el botón derecho del Mouse y
seleccionar la menú Activity Detail, WBS.
• Doble clic en una actividad y clic en el icono en el Activity form.
Asignación de códigos a la wbs para actividades individuales

1. Seleccionar una actividad y abrir el WBS form.
2. Clic en el campo WBS, clic en y seleccionar un código wbs desde la
lista. Si se ingresa un nuevo código wbs que no se encuentra definido en el
diccionario wbs, se puede ingresar un titulo para el código, clic en OK para
agregarlo.
Copiar el código wbs a un grupo de actividades
1. Agregar el código como una columna de actividad.
2. Seleccionar la celda que contiene el valor que se va a copiar.
3. Arrastrar el Mouse para seleccionar una o más actividades de las que se
necesitan copiar su valor indicado.
4. Seleccionar el menú Edit, Fill cell. P3 copia el valor desde la primera celda
seleccionada o desde la última celda seleccionada.
7.2.2 Agrupación de actividades según el código WBS

Luego de asignados los códigos de la WBS para visualizarlo en la pantalla de la
listas de actividades, se debe ir al menú FORMAT, Organize o clic derecho sobre
la zona de las barras y seleccionar organize.
En esta ventana se debe seleccionar la opción Work breakdown. En la columna

Group by se selecciona el nivel de la wbs para darle un formato. En la columna
Visible se debe seleccionar la opción Yes para que se haga visible el tipo de
formato que se va a aplicar a la wbs, en la columna Font se asigna el tipo de
fuente que se va a utilizar para este nivel, en la siguiente columna, Bkgrnd se
selecciona el formato para el color de fondo del nivel, en la columna Text se
selecciona el formato para el color de la fuente. La columna Total muestra el
subtotal más alto (Top) o más bajo (Buttom) de cada nivel.
Además cada nivel puede ser ordenado en la opción Sort by según los criterios
que allí se muestran.
La opción activity data ítem muestra la estructura de las actividades de la forma

como inicialmente se ingresaron las actividades, ordenadas por el ID de la
actividad.
7.3 PROGRAMACION DE PROYECTOS
7.3.1 Calcular un horario

Después de grabar progresos, se deberá continuar ingresando los datos de fecha
(data date) y el horario del proyecto.
TIP: para obtener los más exactos resultados de las programaciones, se deberá
obtener acceso exclusivo al proyecto antes de calcular el horario:
1. Escoger el archivo
2. Abrirlo
3. seleccionar el proyecto
4. marcar Exclusive check box
Para calcular el horario:

1. Escoger en el menú Tools, Schedule o presionar F9
2. Hacer clic en el campo de Data Date y seleccionar la fecha para la cual
se ha grabado el progreso.
-
3. Al presionar P3 automáticamente produce un listado de
estadísticas de horario (Este listado es el total del número de actividades en
el proyecto que han sido comenzadas y terminadas, el número de
relaciones en el proyecto y el porcentaje completado del proyecto).
4. Sheduling report, también puede visualizarse en el listado de estadísticas

de horario a menos que se borre las casillas de verificación que salen al
lado de este listado en la ventana de Schedule.
5. Si se definen las series de tabuladas de los reportes que se producen

después del calculo de la programación del proyecto.
P3 organiza el proyecto y envía los resultados del horario calculado al archivo
P30UT o la locación especifica en Tabular Report Options del cuadro de
dialogo.
P3 calcula el porcentaje completo del proyecto automáticamente, usando la
siguiente ecuación:
SUMA DE DURACIONES ORIGINALES – SUMA DE DURACIONES SOBRANTES *100
SUMA DE SURACIONES ORIGINALES
7.3.2 OPCIONES ESPECÍFICAS PARA LA

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
1. Ir al menú TOOLS
2. Seleccionar Schedule, click en
Para una descripción de cada campo, ver Schedule/ Level Calculation Option
dialog box.
El uso de este cuadro de dialogo es para seleccionar opciones especificas de la

programación del proyecto.
Se pueden encontrar dos pestañas: General y Avanzada.
En General, podemos encontrar:
7.3.3 Programación y nivelación automáticos - Automatic

scheduling and leveling
Se selecciona Schedule automatically cuando P3 ha calculado un horario siempre
que se haya hecho cambios que afecten las fechas del horario.
Se escoge el Level automatically si se quiere que P3 nivele el proyecto siempre

que realice un cambio que afecte las fechas ya niveladas.
Se puede seleccionar Off para cancelar las otras opciones y programar los
proyectos manualmente. (Ir al menú Tools, Schedule) o también por el mismo
menú (herramientas y la opción level).
7.3.4 Programación de la aplicación de actividades -

When Scheduling activities apply
Específicamente el tipo de lógica usada por P3 en el horario de actividades es out-
of-sequence progress (secuencias de trabajo completado para una actividad que
según el horario ya ha ocurrido). Ejemplo:
Cuando se escoge Retained logic, P3 no programa la duración restante de una

actividad que ya este en progreso hasta que todas las predecoras de esta, estén
completadas. Cuando se escoge Progress Override, P3 ignora la red de trabajo
lógica y permite que la actividad progrese sin retrazo alguno.
7.4 CALCULAR EL COMIENZO A UN COMIENZO TARDIO -
CALCULATE STAR TO STAR LAG FROM
Cuando existe una relación entre actividades, en donde el comienzo y fin de una,
depende del desarrollo de la otra).
Si se escoge actual star cuando el comienzo de la actividad sucesora depende del

tiempo transcurrido desde el comienzo actual del predecesor (sin importar la
cantidad de trabajo que ha sido realizado en la actividad predecesora). P3
determina la fecha del comienzo del sucesor más la fecha de retrazo restante.
Se escoge actual star cuando el comienzo de la actividad sucesora depende de la
cantidad de trabajo que actividad predecesora logre. P3 calcula los retrasos
expirados como el número de periodos de trabajo que hay entre la fecha de
comienzo, y la fecha estipulada. P3 determina la fecha del comienzo del sucesor
como el comienzo temprano del predecesor más el retrazo.
Duración de la programación - Schedule durations P3 puede programar el
comienzo temprano de una actividad como si esta duración fuera continua e
interrumpible. Esta opción sólo afecta una actividad si su fecha final depende de la
relación final con su predecesor o el final de su coerción.
Cuando se escoge continuidad y una actividad final retraza el final de la fecha de
la actividad, P3 retraza también el comienzo de la actividad, porque los periodos
de trabajo de las actividades deben ser continuos, si se escoge interrumpible, al
final para poder terminar el predecesor retrasa la fecha del final de una actividad,
P3 retraza solamente el final de la actividad, el comienzo es programado
separadamente. Esto puede resultar en una actividad la cual la expansión del
tiempo total, desde la fecha del comienzo al final de la fecha, es más grande que
la hora laborable. P3 no recalcula la duración de la actividad para nivelar el tiempo
total expandido.
Ejemplo: Duración continúa vs. Duración interrumpible
La siguiente ilustración muestra como en 10 días de trabajo puede ocurrir en
cualquier momento durante un día 20 días de expansión de tiempo en que se
1
eligen duraciones del horario como interrumpibles
Mostrar como abrir y terminar Show open end as

Se escoge critical al mostrar actividades abiertas y terminadas como criticas; se
escoge Noncritical si no se quieren actividades con open ends (actividades sin
relaciones con las actividades del predecesor, en la red de trabajo del proyecto)
puede ser considerada critical.
7.5 AGREGAR UN CALENDARIO BASE

Cuando se crea un nuevo proyecto, P3 crea automáticamente un calendario, este
calendario no se puede eliminar pero si se puede editar.
En un proyecto se pueden crear hasta 31 calendarios, y usan la misma unidad de
plantación. Los calendarios no pueden exceder a 96 años y aceptan fechas desde
el año 1973 hasta el año 2069.
1. Seleccionar Data, Calendars
;
2. En la opción Add se puede crear nuevos calendarios. Clic en Add y aceptar

el Id del calendario propuesto, o hacer clic en y especificar otro Id. El Id
del calendario pueden ser números del 1 al 9 y letras de la A a la Z,
excluyendo las letras I, O, V y W.
3. Especificar un titulo descriptivo al calendario y hacer clic en OK.
En la opción Holidays se pueden especificar la lista de los días no laborables y las
excepciones.
Para indicar los días no laborables, desplegar el icono y aparecerá un

calendario en donde se deben seleccionar los días no laborables y luego se debe
hacer clic en el icono . Si se desea eliminar un día hacer clic en el icono .
La opción Delete permite eliminar el calendario seleccionado del proyecto. Para
eliminarlo, se debe hacer clic en Yes para confirmar. Las actividades y recursos
asignados a ese calendario son eliminados y reasignados al calendario 1.
La opción Transfer copia todo el calendario de otro proyecto al actual proyecto, o
se puede transferir el actual calendario a otro proyecto.
Para transferir un calendario, seleccionar el calendario que se va a transferir en la
opción From e indicar a que calendario en la opción To.
La opción Standard se define la información para todos los calendarios,

información como fecha de inicio del calendario y del proyecto.
El botón Work/Nonwork se utiliza para cambiar el estado de la fecha seleccionada

de día laboral a día n o laboral.
La opción Print permite imprimir los detalles (Detailed) o el resumen (resumen)
del calendario del proyecto.
7.5.1 ASIGNACIÓN DE RECURSOS A UN CALENDARIO

Un proyecto puede tener hasta 2340 calendarios de recursos, estos calendarios
pueden ser modificados o agregados a un proyecto o grupo de proyectos.
Para asignar un calendario a un recurso:
1. Seleccionare el menú Data, Calendars.
2. Seleccionar la pestaña Resource option.
3. Seleccionar el recurso desde la lista de recursos definida en el diccionario
de recursos.
4. Se puede editar el calendario si es necesario para indicar los días festivos,
vacaciones u otros periodos no laborales. Al editar este calendario no se
modifica el calendario general, solo modifica el calendario del recurso.
7.5.2 ELIMINAR CALENDARIOS

Se pueden eliminar calendarios bases, excepto el calendario 1 o el calendario
global. No se puede eliminar los calendarios de recursos, se pueden modificar o
acoplar los recursos a otros calendarios.
Para eliminar calendarios:
1. Seleccionar menú Data, calendars.
2. seleccionar Base en el campo calendar.
3. seleccionar el calendario a eliminar de la lista
4. clic en delete, y en Yes para confirmar.
5. clic en close
7.5.3 TRANSFERENCIA DE CALENDARIOS

Diferentes grupos de proyectos pueden usar el mismo calendario. Por ejemplo,
varios grupos de proyectos pueden trabajar la misma semana estándar y usar la
misma programación de días festivos. P3 permite que se copie el calendario base
individual sin un grupo de proyecto y copia todos los calendarios bases entre
grupos de proyectos que usan la misma unidad de planeación.
Seleccionar menú Data, calendars, y selecciona la pestaña Base. Hacer clic en
Transfer
Para transferir o copiar un calendario sin un grupo de proyecto:

1. escoger el calendario individual
2. clic en el campo From y seleccionarle ID del calendario a copiar.
3. clic en el campo To Field y seleccionar el ID del calendario a remplazar.
4. clic en OK y en Close.
Para transferir calendarios entre grupos de proyectos:

1. Seleccionar All Calendars
2. Seleccionar el proyecto del que necesita se transfiera su calendario.
3. Clic en OK. todos los calendarios incluyendo el calendario de recursos y los
datos específicos del calendario global son transferidos al proyecto actual.
7.5.4 ASIGNACIÓN DE CALENDARIOS A LAS

ACTIVIDADES
P3 le asigna a todas las actividades el calendario 1 a menos que se defina un
nuevo calendario y se asignen las actividades a él. Se pueden hacer asignaciones
de calendarios a actividades simples usando el Activity Form o una o mas
actividades usando la Activity Columns.
• Desde el Activity Form
1. Seleccionar menu View, Activity form.

2. Clic en el campo Cal y se selecciona un Id de calendario desde la lista
desplegable.
3. Clic en OK.
• Desde las columnas de actividades con un grupo de actividades
continuo
1. Agregar un Id de calendario como una columna de actividad.

2. Clic en la celda que contiene el ID del calendario que se quiere copiar.
3. Arrastrar el Mouse arriba o hacia abajo destacando todas las actividades
que se desea copien el valor indicado.
4. Seleccionar menú Edit, Fill cell. P3 copia el valor de esta celda.
• Desde las columnas de actividades con un grupo de actividades no

contiguas.
1. Agregar un Id de calendario como una columna de actividad.

2. Presionar la tecla ctrl. y seleccionar cada actividad. Con la tecla ctrl.
presionada, clic en la celda del Id del calendario del valor que se desea
copiar.
3. Seleccionar menú Edit, Fill cell. P3 copia el valor desde la celda a las otras
actividades seleccionadas.
8. RELACIONES ENTRE DIFERENTES PROYECTOS -

INTERPROJECT RELATIONSHIP
Se pueden asignar relaciones entre actividades en diferentes proyectos usando
P3 y el interproject relationship managment. Esto permite que se dividan grandes
proyectos dentro de pequeños proyectos, más manejables sin requerir que todas
las actividades existan en el mismo proyecto o el mismo nivel del servidor de red
de trabajo. También se pueden conectar proyectos de diferentes unidades de
planeación.
8.1. ECONOCIMIENTO DE LAS RELACIONES Y LA

ACTUALIZACIÓN ENTRE LOS PROYECTOS
Se escoge esta opción para usar fechas desde el archivo del grupo del proyecto
para la actualización de actividades en que transcurre el proyecto. P3 entonces,
actualiza el archivo del grupo del proyecto con nuevas fechas cuando la
programación o nivelación estén completas.
8.2. RECONOCIMIENTO DE LAS RELACIONES SIN TENER

EN CUENTA LA ACTUALIZACIÓN ENTRE LOS PROYECTOS
Se escoja esta opción para usar fechas del archivo del grupo del proyecto para
actualización de las actividades en las que transcurre el proyecto, sin la
actualización del archivo del grupo del proyecto cuando la programación o la
nivelación estén completas. Esto permite que se realice el análisis que “what if” sin
que se afecten las fechas de otros proyectos en el grupo.
8.3. IGNORAR LAS RELACIONES ENTRE LOS

PROYECTOS
Escoja esta opción para el horario en el que transcurre el proyecto sin considerar
las actividades que se liguen a proyectos externos.
8.4 PROGRAMACIÓN DEL GRUPO DE PROYECTOS
REEMPLAZO DE LOS DATOS DE FECHA DEL PROYECTO

CUANDO ESTE SE PROGRAMA
Cuando se hace el horario de grupo del proyecto, P3 programa todo el proyecto.
Se asegura que todo el proyecto use los mismos datos de fecha, se marca en el
checkbox y se reemplaza cada fecha del proyecto con la fecha del grupo del
proyecto. Si estos proyectos no tienen relación, se limpian los checkbox.
8.5 BASE FLOTANTE SOBRE LA FECHA FINAL DEL GRUPO DE

PROYECTO Y PARA CADA PROYECTO
Escoja como P3 calcula los valores de espacio de las actividades del proyecto
cuando se programa o nivela el grupo del proyecto. Si se escoge, impone o se
calcula el fin de la fecha del grupo del proyecto, P3 sistematiza la fecha final para
cada proyecto igual que calcula los valores acordes de espacio para cada
actividad.
8.6 HORARIO DEL PROYECTO
PROGRAMAR Y NIVELAR PROYECTOS INDIVIDUALES

Limpie estos checkbox si no se quieren reconocer las relaciones entre los
proyectos, o entre un grupo de proyectos y el proyecto.
P3 mantiene todos los acoplamientos externos entre el grupo del proyecto y el
proyecto y entre proyectos individuales, en el nivel del grupo del proyecto.
8.7 RESOLVIENDO LAZOS EN LA RED DE TRABAJO
Si p3 detecta un lazo en la red lógica de trabajo durante la programación, p3
inmediatamente para el cálculo del horario y produce un reporte de lazo. Un lazo
es lógico circular en una red de trabajo si una trayectoria de actividades que se
cierran detrás de la misma. P3 envía un reporte del lazo al P3 Out file. Este lazo
reporta la lista de actividades de forma que el lazo esta incluido en las actividades
y descripciones.
Las primeras y últimas actividades en un lazo son las mismas. Para eliminar un
lazo borre las relaciones precedentes.
8.8 MUESTRA DE HORARIO Y FECHAS
La forma de la fecha viene exhibida de acuerdo al horario de las fechas actuales y

programadas, ambas con la actual duración y el espacio libre.
8.8.1 Vista de la forma de las fechas

• Clic
• Doble clic en una actividad y clic en en la forma de actividad.
• Seleccione una actividad, clic en el botón del Mouse y se escoge el detalle
de la actividad.
• Seleccione una actividad y presione ctrl. + D.
8.9 CAMBIO DE FECHA DE ACTIVIDADES

P3 permite cambiar la fecha de las actividades para comenzarlas antes o después
de acuerdo al a las barras de actividades del horario en el proyecto actual,
directamente sobre estas sin escribir alguna información. Mover el punto final a
1
cambiar o para empezar la actividad final de la fecha, o mover la barra entera para
cambiarle la fecha sin que se afecte la duración de la actividad. Si se muestra las
barras múltiples de una para una actividad, se puede ajustar solamente con la key
bar.
8.9.1 Para cambiar el comienzo o final de la fecha

1. Puntear el comienzo o final en la barra de la actividad, dependiendo de la
fecha que se quiera ajustar.
2. Mueva el Mouse de izquierda a derecha para ajustar el comienzo o fin de
la fecha.
3. fije el Mouse cuando se fije la fecha o duración que se desea.
8.9.2 Para cambiar las fechas sin cambiar la duración

1. Poner el Mouse sobre la barra
2. Mueva el Mouse dependiendo la posición que se quiera.
8.10 USO AUTOMÁTICO DEL HORARIO

Por defecto, P3 calcula el horario sólo cuando se escoge en el menú tools,
Schedule. Se puede usar el horario automático que tiene P3 para programar el
proyecto todo el tiempo y para hacer cambios que pueden afectar el horario, por
ejemplo cuando se cambia, agrega o cambia la duración, relaciones, retrasos o
premuras.
8.10.1 Activar programación automática - To turn on automatic

scheduling
1. Escoja Tools en el menú, y seleccione Schedule
2. Clic en opciones
3. En las opciones de automatic sheduling and leveling, click en scheduling
automatic.
8.10.2 Desactivar programación automática - To turn off

automatic scheduling
1. Escoja Tools en el menú, y seleccione Schedule
2. Clic en opciones
3. En las opciones de automatic sheduling and leveling, click en off
8.11 USO DE PREMURAS

Una premura es una restricción impuesta en el comienzo o fin de una actividad o
proyecto. Se usa premuras para cuentas de condiciones externas o para que
refleje más exactamente los requisitos del proyecto. Por ejemplo se usa premuras
;
a restricciones o espacios de distribución o segmentos críticos, control de
actividades independientes en una red de trabajo, uso de recursos lisos o eliminar
de recursos de conflictos.
P3 identifica unas fechas de premuras para exhibir un asterisco (*) después de la
fecha en la columna de actividades. Si las premuras están en expect finish
constraint, P3 exhibe un asterisco después de las duraciones originales y
restantes. Las fechas de horario, sin embargo no refleja las fecha premura hasta
la programación del proyecto.
8.11.1 Premuras tempranas

• Comienzo temprano
• Final temprano
8.11.2 Premuras tardías

• Comienzo tardío
• Final tardío
8.11.3 Limitaciones de premuras

Una actividad puede tener un máximo de una premura en la fecha temprana, en la
fecha tardía y una duración o espacio entre premuras. Si se asignan premuras a
hitos, se puede asignar tipos seguros de premuras para cada hito.
8.11.4 Aplicación de actualización, premuras y progresos

Se puede usar el Mouse para asignar la fecha actual, grabar progresos y asignar
premuras a las actividades. Para asignar un comienzo actual o el final de una
fecha se debe:
1. Señalar el comienzo o al final de una de las barras de las actividades, luego
se presiona el cambio de característica y clic con el Mouse. El Mouse
señala cambios a
2. Presionar el botón derecho e izquierdo del Mouse para grabar la fecha
actual.
3. Detener el Mouse cuando se encuentre la fecha deseada
4. Clic en yes y Primavera abrirá la progress dialog box, (caja de dialogo de
progresos) con el comienzo actual o el final de la fecha asignados. También
se puede actualizar la duración restante y/o el porcentaje completo para la
actividad cuando se termina y se da clic en ok.
8.11.5 Grabar progresos
1. Señale en el medio de una de las barras de actividades. El Mouse
puntea los cambios a
2. Presione el cambio de característica y clic. Se abrirá la progress dialog box.
3. Si la actividad no tiene un comienzo de fecha actual, se le debe asignar.
4. La actualización de Remaining duration (duración restante) o Porcent
complet (el porcentaje completo). Se cambia el porcentaje completo en el
campo de porcent complete, o moviendo el scroll dentro del campo de
progresos y así p3 actualizara el progreso.
5. Clic en OK
9 ASIGNACION DE RECURSOS
La planeación de un proyecto no esta completa hasta que no se asignen los
recursos necesarios. Los recursos son personas, materiales y el equipo que se
necesita para realizar el proyecto.
Con un planeamiento definido de recursos P3 permite seguir y analizar los

recursos a través de uno o más proyectos.
Se deben examinar los perfiles del recurso para las áreas de la sobrecarga o de
los períodos de la inactividad. Por ejemplo, en este proyecto de la grafica, se
presenta el perfil del recurso de un ingeniero de automatización que está
sobrecargado durante febrero y marzo.
Las barras verdes indican la disponibilidad de uso del recurso, las amarillas
explican el exceso de uso del recurso sobre el límite normalmente permitido pero
todavía dentro del nivel máximo de disponibilidad, y las barras rojas señalan el uso
del recurso sobre el máximo de disponibilidad.
Se puede perfilar un recurso en el tiempo, según lo demostrado en este ejemplo, o

también se puede seleccionar una combinación de recursos.
Por ejemplo, en este proyecto se utiliza tres ingenieros. Se podría perfilar su uso
al mismo tiempo. Se usa el botón de selección para elegir los recursos que se
deseen perfilar.
Al seleccionar en la ventana de Resource Profile / Table, se obtiene la

tabla de Resource Profile Selection.
La selección se ha definido para perfilar el uso del recurso para cada uno de los
tres ingenieros. Asignando un número de grupo y un color únicos a cada recurso.
Se pueden rectificar los valores específicos para un intervalo del tiempo haciendo
clic en la barra para ese intervalo.
P3 exhibe el nombre de cada recurso, el color, y el uso estimado durante el

intervalo.
Al hacer clic en el icono Recourse/ Cost profile en la barra de herramientas se
acciona el recurso.
Se comienzan a seguir recursos y el costo definiendo una lista de recursos en el

diccionario de recursos, para lograrlo se elige el menú Data, y se selecciona
Resources para abrir el diccionario del recurso.
Se utiliza el área de los recursos para definir los recursos para su proyecto. Se
puede construir el diccionario durante la etapa de planeamiento y agregar o
modificar definiciones del recurso mientras que progresa el proyecto.
Por ejemplo, suponga que para este proyecto el ingeniero de automatización
junior ha sido empleado para trabajar por horas y para asistir con la carga de
trabajo
Se debe hacer clic en (+) y adicionar un nuevo recurso, se escribe el nombre del
recurso el, el cual no debe tener más de ocho caracteres, después se hace clic en
y se guardara el recurso.
La columna con el nombre units se utiliza para indicar la unidad de la medida en
que los recursos serán asignados en periodo de tiempo. Si el proyecto está en
días, y se desea asignar recursos sobre horas, entonces se especifica "hrs" como
la unidad de la medida.
Después, en la columna description se escribe un nombre que describa el recurso.

Si se planea nivelar los recursos, se debe utilizar la sección de límites del

diccionario del recurso, para fijar sus límites de disponibilidad.
Se define el nivel normal de disponibilidad (de acuerdo al nivel que se especifique)
y el máximo nivel.
1
El incorporar un precio por unidad permite a p3 calcular automáticamente los

costos basados en cantidades asignadas del recurso.
Los recursos pueden tener una disponibilidad de trabajo de diferentes tiempos,
Mary la programadora, trabaja 5 días a la semana, mientras, Joe, el consultor
analista, solo trabaja 3 días.
Se puede variar el modelo de calendario de trabajo para personas, equipos y
materiales usando el calendario de recursos.
Un calendario de recursos es simplemente una copia de la base del calendario
que se modifica para encontrar el horario especial de los recursos.
Cada recurso definido en el proyecto es automáticamente asignado al calendario
base 1. Se puede cambiar el calendario base asignando cualquier otro calendario
al proyecto.
Por ejemplo, al ingeniero de automatización junior, se le agrega el calendario 2 de

trabajo para los proyectos definidos de tres días a la semana de trabajo.
;
Para esto, se selecciona para reasignar el calendario base asignado

para este recurso.
En la ventana de calendarios se puede adecuar cada recurso del calendario
individualmente, especificando el horario de trabajo, y también las vacaciones.
En el caso del Ingeniero de automatización se tienen planeadas unas vacaciones
para el 19 de julio. Esta semana se selecciona y se escoge la opción ,
de esta manera la semana queda sombreada indicando vacaciones.
Se selecciona y el cuadro de dialogo del calendario se cerrará.

Típicamente, si los recursos son importantes en el determinado fin de la fecha del
proyecto se podrá definir el calendario de recursos.
Se puede, si se desea designar ciertos recursos como “driving”, lo que significa
que la duración de una actividad depende de la cantidad de recursos asignados a
este.
Designar un recurso como “driving” se hace con tomando la opción en el check
box de la columna driving del diccionario de recursos.
Ahora, se pueden asignar los recursos a las actividades. Una nueva actividad AS
226 Assist with test, ha sido adherida, con una duración de un día.
Para asignar el ingeniero de automatización a esta actividad se selecciona el

icono de insertar recursos de la barra de herramientas.
1
Se escoge un recurso que este predefinido en el diccionario de recursos y se

especifica el total (Quantity) requerido para completar la actividad usando las
mismas unidades que se especificaron en el diccionario de recursos.
Después se especifica cuanto de ese recurso se va a asignar a la actividad,
ingresando las unidades por día y se hace clic en la opción
1
P3 calcula la duración original y sobrante de la actividad porque los recursos

“driving” son: 40 horas de trabajo a la semana, 8 horas de trabajo diario, los cuales
completan 5 días completos.
Cuando se adicionan nuevas actividades, se podrá programar el proyecto para la

exactitud de fechas. P3 usa las actividades del calendario base o asigna recursos
al calendario dependiendo del tipo de actividad.
P3 provee varios tipos de actividades del modelo de escenarios del horario. Se
puede definir el tipo de actividad sobre la forma de la actividad. Haciendo clic en el
icono de actitity form de la actividad AS 226.
1
Esta actividad es usada como la más común del tipo de actividad, tareas, las
cuales se habilitan cuando se añade una actividad. Una actividad tarea comienza
acorde a la red de trabajo lógica y termina cuando su duración ha transcurrido.
Todas las asignaciones a los recursos se hacen usando el calendario base.
Sin embargo, si se quiere una actividad programada acorde a esta asignación se
recursos del calendario, se designa el tipo de actividad como independiente, lo
que significa que múltiples recursos asignados a la misma actividad son
independientes uno del otro.
P3 programa una actividad independiente acorde a la red de trabajo lógica y el
tiempo de sus recursos “driving” programados en este trabajo. Para cambiar el
tipo de actividad, se hace clic en el campo type, y después clic en la actividad
deseada dentro de la lista de actividades desplegadas.
1
10 NIVELES DE LOS GRUPOS DE PROYECTOS
La nivelación del grupo del proyecto en su totalidad permite que se evalué el

impacto de la disponibilidad del recurso a través de proyectos múltiples. P3
analiza todos los proyectos individualmente, considerando las relaciones dentro y
entre proyectos en el grupo de proyectos.
Actividades en diferentes proyectos pueden requerir el mismo recurso
simultáneamente, se puede especificar un rango para cada proyecto en el grupo, y
se hace prioridad para cada rango. Cuando un conflicto se presenta, P3 asigna los
recursos escasos a la actividad de mayor prioridad en los primeros proyectos.
10.1 ESPECIFICACIÓN DE LAS PRIORIDADES DE LOS

PROYECTOS DENTRO DE UN GRUPO
1. Ir al menú Data, seleccione Activity codes para abrir el diccionario de

código de actividades.
1
2. Se selecciona la pestaña de Activity ID
1
3. En la sección codes seleccione Project ID, este campo contiene la

identificación del proyecto.
4. En la sección values especifique un orden de números para el control
del conteo de cada proyecto en un grupo
5. Clic en
6. Después se debe ir al menú tools y seleccionar level
11
7. En la sección de prioritization del cuadro de dialogo, seleccione Project

ID como el primer parámetro de priorización.
10.2 NIVELES DE PROYECTO

Durante la nivelación de un proyecto individual, que es parte de un grupo
de proyecto, P3 puede tratar la demanda para un recurso de tal manera
que el proyecto tenga acceso a los recursos de todo el grupo.
10.2.1 Uso de los límites del grupo de proyecto

P3 observa los límites del recurso del grupo entero del proyecto (normales
y máximos) para evaluar si es suficiente el recurso, y si está disponible
para programar la actividad.
10.2.2 Uso de red de disponibilidad

P3 deduce el uso de recursos para otros proyectos en el primer grupo.
Solamente el resto está disponible para el proyecto que es nivelado.
1;
10.2.3 Selección de recursos para el nivel

Durante la nivelación de recursos, p3 puede considerar a partir 1 a 500
recursos específicamente los recursos que se quieran nivelar
10.2.4 Seleccionar los recursos p3 debe considerar durante la

nivelación
1. Ir a menú Tools, seleccionar level, y escoger la pestaña de
resources.
2. Al hacer clic en se selecciona el nivel de
recursos.
Se pueden excluir recursos seleccionándolos y clic en o adicionar

recursos con clic en .
1
11 GRUPOS DE PROYECTO
Los grupos de proyectos y proyectos individuales en P3 tienen la capacidad
de poder manejar más de un proyecto simultáneamente y manejar
proyectos grandes eficientemente.
Un grupo de proyectos contiene todas las actividades en el proyecto y
provee una mirada comprensiva de todos los proyectos.
11.1 PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA EL MANEJO DE

MULTI PROYECTOS
1. El coordinador del control del proyecto crea un grupo del proyecto y

especifica los derechos de acceso al grupo del proyecto, define
calendarios y direcciones que se usaran para todos los proyectos, y
determinara el método en el que P3 usara el horario y el nivel del
proyecto especificando el cuadro de dialogo del horario.
2. Cada administrador del proyecto agrega el suyo o su propia parte del

proyecto, incluyendo nombres del proyecto, identificaciones únicas,
listas de acceso, actividades del proyectos y datos asociados. El
proyecto es controlado por el coordinador quien debe comunicar
alguna otra línea guía a los manejadores del proyecto, tales como la
estructura común para cada identificador de la actividad.
3. En el nivel de grupo de proyecto el coordinador del control de este

ingresa relaciones vinculadas a los diferentes proyectos.
4. El coordinador del control del proyecto programa el proyecto entero

del grupo de proyectos.
5. El coordinador del control del proyecto y el administrador de cada

proyecto manejan el grupo de proyectos y los proyectos. El
coordinador del control del proyecto debe programar esto
periódicamente y nivelar los grupos de proyectos.
11.2 ADICIONAR UN GRUPO DE PROYECTO

Los datos de un grupo de proyecto se consolidan que pueden o no pueden
estar relacionados, por lo que el grupo de proyecto puede tener muchas
1
actividades.
1. Escoja el menú file y seleccione nuevo y add a new proyect
2. Asignar los derechos de acceso para quienes utilizaran el proyecto. Al
crear un nuevo proyecto se deben tener accesos de lecto escritura para
el grupo de proyecto. La lista de accesos al grupo de proyecto pertenece
al grupo de proyecto solamente, la lista de acceso única puede también
ser asignada a cada proyecto
3. Instalar diccionarios y calendarios en el grupo de proyecto para cada
proyecto en cada proyecto para asegurar el código de estructuras
constante entre proyectos. Los calendarios y diccionarios pueden ser
cambiados del grupo de proyecto solamente; P3 automáticamente
refleja esos cambios en todos los proyectos.
4. Determinar las opciones de nivelación y programación para el proyecto
en el cuadro de dialogo de esta opción.
El coordinador del control del proyecto debe definir una estructura de código para
las actividad en el grupo de proyecto, también los valores del código y descripción.
Los administradores del proyecto pueden adicionar valores y descripciones para
sus propios proyectos, algunos valores y descripciones se pueden unir en el nivel
del grupo del proyecto y pueden ser usados para otros proyectos.
11.3 CÓDIGO SUBP

El código de identificación (ID) de las actividades puede también ser definida en el
grupo del proyecto; sin embargo, el campo del código de identificación (ID) de la
primera actividad debe ser reservado para identificar proyectos. Cuando se crea
un nuevo proyecto dentro del grupo de proyectos, P3 automáticamente crea un
código en el diccionario de códigos de actividades y el nombre de este es SUBP.
P3 crea un (ID) de dos caracteres para cada proyecto como un valor bajo el
código SUBP. P3 utiliza el titulo del proyecto al especificar cuando se creará el
proyecto tal como el código de descripción. Estos códigos permiten que se filtre,
resuma, y se reporte sobre las actividades para el proyecto desde el grupo de
proyectos.
Si se elimina el código SUBP del diccionario de código de actividades, P3
preguntará si se desea borrar todos los nombres y títulos del proyecto. Si se
responde sí las listas de nombres y títulos del proyectos en P3 no serán más
largas al abrir el cuadro del diálogo del proyecto, sin embargo, P3 retiene las
actividades del proyecto en el grupo del proyecto. Borrar solo el nombre y el titulo
del proyecto suprimiendo su código SUBP en el diccionario de códigos de
actividades, P3 en este caso preguntará si se desea borrar y eliminar el nombre
de ese proyecto.
Para eliminar el proyecto y todas sus actividades, se debe ir al menú Tools,
seleccionar Project utilities y clic en
;
11.4 Establecer relaciones entre proyectos

Cuando los proyectos pertenecen a un mismo grupo de proyectos, se unen donde
sea apropiado, por ejemplo, si un proyecto no puede empezar hasta que las
actividades en otro proyecto terminen, se usa una relación final – comienzo.
Después que los proyectos son finalizados, el coordinador de control del proyecto
puede crear relaciones en los proyectos del grupo. Para especificar las relaciones,
se definen las actividades predecesoras y sucesoras, estas permiten mostrar las
relaciones del proyecto a otras actividades del proyecto o a las actividades del
grupo del proyecto.
Se pueden vincular los proyectos con un simple lazo en el comienzo y fin del
proyecto, o también se pueden conectar por varias relaciones. Se pueden crear
actividades hitos entre estas relaciones. Los hitos tienen cero duración y no
afectan la programación de las fechas, se seleccionan y se filtran estos hitos en el
grupo del proyecto, para localizar las relaciones entre los proyectos fácilmente.
12 RED DE TRABAJO EN PRIMAVERA

Esta sección describe como el administrador de la cadena de trabajo de una
compañía puede usar el programa Primavera Network Administration (Netset)
;
para crear y mantener una base de datos de los usuarios de Primavera y controlar
el acceso a la información de los proyectos.
No se puede utilizar Primavera y Netset al mismo tiempo, se debe cerrar
Primavera antes de utilizar el programa Netset.
12.1 INICIAR NETSET

El programa Primavera Network Administration (Netset) es proporcionado con
Primavera para manejar la base de datos de los usuarios en un entorno de cadena
de trabajo multiusuario.
Para iniciar Netset:
1. Iniciar Netset desde el programa Primavera.
2. Digitar la palabra Netset como contraseña y hacer clic en OK. Netset es
una contraseña para prevenirse de usuarios no autorizados, es una
contraseña por omisión, esta contraseña se puede cambiar solo después
de la primera vez que se use Netset. En la opción Change Administrator
Password se puede cambiar la contraseña.
12.2 REGISTRO DE USUARIOS

1. Iniciar Netset y seleccionar el menú Options, Register Users. Relacione los
nombres de las personas autorizadas para usar Primavera en el cuadro de
dialogo Registrer Users.
2. Clic en para agregar un usuario y luego en opcionalmente se puede
llenar el nombre del usuario y el numero de teléfono y extensión, para esto
se hace clic en después de cada entrada de datos.
3. Clic con el botón derecho del Mouse en la columna Privileged. Clic en yes
para asignarle un acceso privilegiado y derechos sobre el proyecto a un
usuario.
4. Para prevenir que los usuarios se logeen desde diferentes estaciones de
trabajo bajo el mismo nombre, borrar la casilla Allow Multiple User To Lo In
Under Te Same Name.
5. Clic en OK cuando se termine de registrar a los usuarios. Los nombres de
los usuarios son ordenados alfabeticamente.
12.2.1 Eliminar un usuario
;
1. Seleccionar un nombre en la columna User Name.

2. Clic en . Para eliminar clic en Cancel .
3. Clic en OK.
12.2.2
Cambio de un usuario
1. Seleccionar el nombre del usuario que se desea cambiar.
2. Digitar directamente sobre el nombre del usuario y presione
enter o clic en icono
3. Clic en OK
12.2.3 Cambio de la contraseña de usuario

El administrador o algún usuario de puede cambiar la contraseña.
;
1. Iniciar Netset y seleccione Options, change user password.

2. Digitar un nombre de usuario o clic en icono y seleccionar un nombre de la lista.
3. Clic en el campo New password y digite la nueva contraseña.
4. Clic en OK.
12.2.4 Cambio de propietario del proyecto

El propietario de proyecto es la persona que tiene todos los derechos sobre el
proyecto, es decir son quienes pueden crear o asignar derechos de acceso a otros
usuarios.
Esta opción se utiliza para cambiar el administrador del proyecto.
Para cambiar el propietario del proyecto:
1. Iniciar Netset y seleccionar el menú Options, Change Project Owner.
2. Seleccionar un proyecto de la lista.
3. Clic en icono en el campo Owner y seleccionar un usuario de la lista.
4. Clic en Close para cerrar. Se puede cambiar el administrador de mas de un
proyecto antes de cerrar el cuadro de dialogo.
12.2.5 Asignación de derechos de acceso

Primavera tiene tres niveles de derechos de acceso con el fin de proteger los
datos de un proyecto de cambios no autorizados.
• Solo lectura: permite a los usuarios ver los datos del proyecto y hacer los
reportes y gráficos.
• Solo escritura: permite a los usuarios ver, agregar y cambiar datos del proyecto
y hacer reportes y gráficos.
• Restricciones: restringe a los usuarios de efectuar ciertas funciones tales como
programar niveles, realizar cambios globales o modificar diccionarios. Además
permite restringir a usuarios trabajar bajo cierto escenario y hacer reportes
específicos.
;
Para asignar derechos de acceso:
1. Seleccionar el menú File, Open y seleccionar un proyecto.
2. Clic en Access
3. Clic en la columna Acces
4. Clic con el botón derecho del mouse y seleccione uno de los derechos de
acceso (solo lectura, solo escritura o restringir). Si el usuario tiene derechos
restringidos clic en Restrictions para definir las áreas de restricción del
programa.
5. Presionar la tecla de la flecha derecha para reponer el puntero del mouse en
la columna User y clic en el botón derecho del mouse para mostrar la lista de
los nombre de usuarios en la base de datos.
6. Seleccionar el nombre del usuario; P3 llena automáticamente los datos del
nombre y numero de teléfono del usuario proveniente de la base de datos. Si
se necesitan todos los usuarios en la base de datos para tener acceso al
proyecto, seleccionar EVERYONE desde la lista en la columna User. Para
agregar a una persona que no se encuentra en la base de datos se debe
poner en contacto con el propietario.
7. Repetir estos pasos para cada persona que necesite acceso al proyecto.
8. Clic en OK.
12.2.6 Definir restricciones

Acceso restringido: restringe a los usuarios ejecutar ciertas funciones y
trabajar con ciertas actividades como las definidas en el cuadro de dialogo
RESTRICTIONS.
Los propietarios del proyecto y los usuarios privilegiados pueden asignar
derechos de restricción de acceso a otros usuarios, para realizar este
procedimiento se debe seleccionar el menú File, Open clic en Access para
;
desplegar el cuadro de dialogo Project Access y clic en Restrictions.
Las restricciones se utilizan para prevenir que ciertos usuarios tengan acceso
desde áreas específicas del proyecto y puedan modificar diseños, diccionarios,
especificaciones de reportes y otros.
Para asignar acceso restringido:
1. Una vez asignados los accesos restringidos para los usuarios, clic en la
columna access y seleccionar la opción Restricted al intentar el usuario hacer
cambios aparece una ventana de advertencia.
12.2.7 Acceso exclusivo a proyectos

Ciertas opciones, tales como importar datos o cambios globales requieren que
solo un usuario tenga abierto el proyecto al tiempo. La opción de acceso exclusivo
previene que otros usuarios tengan acceso al proyecto.
Para obtener derechos de acceso exclusivo al proyecto:
1. Seleccionar menú File, Open
2. Seleccionar el proyecto que se necesita abrir exclusivamente.
3. Marcar la opción Exclusive (marcada con un círculo rojo en la ilustración).
Esta opción concede acceso exclusivo de escritura al proyecto si el usuario
tiene solo derechos de escritura. Si el usuario tiene derechos de solo
lectura esta opción le da derechos exclusivos de lectura, significa que los
otros usuarios tienen acceso denegado a este proyecto mientras que el
usuario que tiene acceso exclusivo puede revisar los datos y hacer
reportes.
4. Clic en OK para abrir el proyecto.
12.2.8 Mostrar la lista de usuarios de un proyecto

Seleccionar menú View, Current Users o presionar la tecla F5.
;1
13 ACCESO A PROYECTOS Y A GRUPOS DE

PROYECTOS
Los derechos de acceso deben cumplir las siguientes reglas:
Un número de usuarios autorizados pueden tener acceso de lectura-escritura para
el mismo proyecto al mismo tiempo, igual si otros usuarios están trabajando en un
grupo de proyectos o en un proyecto diferente. El usuario no puede obtener
acceso de lectura-escritura a un proyecto cuando alguien diferente ya tiene un
acceso exclusivo a los proyectos. Primavera impone esta restricción porque la lista
de acceso para un proyecto puede diferir desde la lista de acceso del proyecto.
Para obtener un acceso exclusivo a un proyecto los otros usuarios no deben tener
este proyecto abierto. Sin embargo, otros usuarios pueden tener diferentes
proyectos del mismo grupo de proyectos abierto, esto significa que Primavera
puede programar para más de un proyecto al tiempo.
Más de un usuario puede tener acceso al mismo grupo de proyectos al tiempo si
otro usuario esta trabajando en los proyectos. Sin embargo, no se puede obtener
un acceso de lectura-escritura a un grupo de proyectos si otro usuario tiene
acceso exclusivo al proyecto.
Para seguridad de los accesos exclusivos de los grupos de proyectos otros
usuarios no pueden tener el grupo del proyecto o algunos de los proyectos
abiertos.
;;
;
14 GLOSARIO
Proyecto
Una actividad de desarrollo socioeconómico planificada y orientada a la
consecución de objetivos, que requiere inversiones financieras o participación
humana en un tiempo dado. Algunos ejemplos son la construcción de
infraestructura física, la extensión de crédito o de financiamiento, la difusión de
nuevas tecnologías, la conservación o el manejo de recursos naturales, y el
desarrollo de los recursos humanos.
Unidad de planeación
Unidad de tiempo que se requerirá para la realización de actividades. Estas
unidades se pueden especificar para cada recurso que realizará una actividad.
Las unidades de tiempo pueden ser días, semanas o meses.
Pert
Ruta lógica a un tiempo escala, la cual será mostrada por p3 para la definición de
actividades y relaciones.
Ruta lógica
Son uno o dos tipos de lógicas usadas para calcular el horario en P3. Si se
selecciona la opción de la ruta lógica en el cuadro de diálogo del horario, p3
programará una actividad según su progreso de secuencia de acuerdo a la red de
trabajo.
Hitos
Actividad que representa un punto significativo en tiempo, pero que no tiene
duración. Los hitos pueden indicar el comienzo o fin de una serie de actividades
relacionadas o una realización en el curso del proyecto. Un hito tiene una duración
restante original a cero desde que esta no incremente la duración del proyecto.
Para actividades de cero duración P3 calcula el final de la fecha temprana y tardía
como el periodo de tiempo anterior respectivos al comienzo de la fecha. A
diferencia de las actividades bandera, los hitos pueden ser manualmente
actualizados.
Actividad bandera
Actividad que señala el comienzo o terminación de una actividad o un sistema de
actividades. Un comienzo bandera se usa para la fecha de comienzo temprana de
sus predecesoras. Se puede primero instalar una actividad bandera como una
;
sucesora de una actividad o de un grupo de actividades. Una bandera no puede
tener sucesoras desde que esta duración restante original a cero y no incrementar
la longitud del proyecto. No se necesita un estado de las banderas, P3
automáticamente actualiza estas basándose en las fechas de sus predecesoras.
Actividad WBS
Se define una actividad tipo WBS y dado un código WBS parcial las cuales
resumen todas las actividades cuyos códigos comienzan con el código parcial y
después con la parte que siga según sea. El resumen de las actividades WBS es
usado primeramente para calcular la duración de ciertos aspectos de un proyecto.
La duración es medida desde el comienzo más posible temprano hasta el final lo
más tarde posible en el resumen del proyecto.
Calendario base
Es el calendario por defectos para nuevos proyectos. Para proyectos diarios este
calendario utiliza una base estándar de lunes a viernes como periodo de trabajo.
Para proyectos semanales y mensuales este especifica trabajo de tiempo
continuo. Una semana tendrá siempre siete días. Este calendario podrá ser
modificado pero no cambiado.
Base flotante
La duración de tiempo del comienzo o fin de una actividad puede estar retrazada
sin afectar el final de la fecha de proyecto.
Premuras
Restricción programada que se impone en el comienzo o fin de una actividad. Se
usan las premuras para reflejar los requerimientos reales del proyecto, por
ejemplo todas las actividades al aire libre pueden ser completadas para el
principio del verano.
Grupos de proyecto
Un proyecto comprensible consiste de las actividades detalladas designadas al
proyecto, como sus propias actividades. Se utilizan grupos de proyectos y
proyectos cuando se manejan múltiples proyectos, que se dividen en grandes
proyectos en proyectos más pequeños. Cada proyecto es manejado
separadamente y una persona o grupo es responsable por el total de grupos de
proyectos. Los grupos de proyectos permiten que se evalúe los recursos usados a
través del proyecto y se reporte un resumen o datos detallados de un proyecto o
para todos los proyectos.
Hammock
Actividad que atraviesa un grupo de actividades existentes para resumir
propósitos. P3 calcula la duración de una actividad hammock desde el comienzo
de fecha de su actividad predecesora hasta la fecha final de su actividad
predecesora. Las hammock no cambian las fechas programadas para estas
actividades atravesadas. Estas incluyen las fechas de sus actividades
predecesoras y sucesoras solamente. P3 muestra un (*) asterisco después del
campo de duración original y restante en las columnas para las actividades
hammock.
15 CONCLUSIONES
• Las herramientas informáticas como Primavera Project Planner son de gran

utilidad en la gestión de proyectos, este tipo de software permite la
programación de proyectos, para poder analizar las la información de las
tareas, generar informes y evaluar el estado del proyecto.
• Primavera Project Planner se puede catalogar como la herramienta

informática más completa para la gestión de los proyectos, y es
recomendable que sea usada en proyectos grandes y complejos, para que
de esta forma se logren potencializar las ventajas que brindan los grupos
de proyectos.
• La Unidad de Informática podría beneficiar sus operaciones logísticas con

la implementación de este software, pues de esta forma se pueden analizar
los proyectos de cada área de la dependencia más detenidamente, y así
establecer cuales son las tareas criticas, que merecen tener mayor
atención.
• Este software es reconocido en el mercado por ser altamente costoso

(3000 USD), para la implementación de un nuevo tipo de software alterno
para la Universidad es recomendable optar por investigar en un software
libre de gestión de proyectos, como lo es el administrador de proyectos
dotproject.net, el cual esta escrito en php, y se utiliza por tanto en una
plataforma Web
16 BIBLIOGRAFIA
PRIMAVERA PROJECT PLANNER VERSION 3.1. Primavera Systems, Inc. 2001

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MARIA TERESA MAYORGA LADINO

Tutor Investigación: Álvaro Enrique Palacios

Coordinadores: Maria Alejandra Enríquez

Coordinador Servicios Web: Daniel Alejandro Ardila

UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA

Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la

Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier

UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA

PRIMAVERA PROJECT PLANNER is a software that are used for the

1. Para iniciar la creación del proyecto se debe ir al menú file y escoger la

5.1 ADICIÓN DE ACTIVIDADES

• P3 asigna una duración de unidad de planeación (la unidad de planeación

• Hay varias formas para ingresar actividades en P3:

5.1.1. Agregar actividades en la barra de edición

Agregar actividades en PERT

Usar PERT para analizar el flujo lógico de la construcción del proyecto.

1. doble clic en el área donde se desea poner la nueva actividad o

2. usar la forma de la actividad y para agregar información adicional.

• P3 asigna una duración de unidad de planeación (la unidad de planeación

• P3 calcula la duración de las actividades basado en el tipo de actividad.

• Hay varias formas para ingresar actividades en P3:

5.2.1 Agregar actividades en la barra de edición:

Usar PERT para analizar el flujo lógico de la construcción del proyecto.

3. doble clic en el área donde se desea poner la nueva actividad o

4. usar la forma de la actividad y para agregar información adicional.

5.2.3 Agregar actividades en formato de la actividad

1. Desde la barra de edición de diseño, seleccionar en la barra de edición

5.3 TIPO DE ACTIVIDADES

6 Seleccionar menú Edición (Edit), edición de actividad (Edit activity). Clic en

Actividad Tarea - Task activity: P3 programa una Task Activity acorde al

MEETING ACTIVITY CARACTERISTICAS

Las actividades y recursos usan el

Las actividades usan un calendario

Actividad hito o bandera - Milestone o flag activity: Este tipo de actividad se

1. Despliegue el formato de predecesoras de las actividades hammock.

Relación comienzo a comienzo: El inicio de una actividad sucesora depende del

Demora: compensa o retrasa una actividad de su sucesora. La demora puede ser

5.4 Formato de actividades predecesoras (menú VIEW,

El formato de predecesoras se utiliza para ver y editarlas relaciones de las

7 Activity (actividad): visualiza el identificador de la actividad (ID) y la

SS: relación comienzo a comienzo

5.5 Formato de actividades sucesoras (menú VIEW, ACTIVITY

• Actividad: muestra el identificador de actividad (Id) y describe la actividad

5.6 EDICION DE ACTIVIDES

5.6.1 Copiar celdas

5.6.2 Editar actividades

• Editar una actividad en la columna de actividad

• Editar una actividad usando el formato de actividad

5.6.3 Cortar y pegar actividades

5.6.4 Copiar y pegar actividades

5.6.5 Eliminar actividades

5.6.6 Deshacer actividades

5.6.7 Mover actividades

5.6.9 Definir actividades críticas

• Barras de actividades críticas

2. Clic derecho en la columna ID de la actividad y seleccionar una actividad de

6.1 EDITAR RELACIONES

6.2 VINCULAR Y DESVINCULAR ACTIVIDADES

7. TIPOS DE ACTIVIDADES ( Milestone, Flags y

7.1 WBS: WORK BREAKDOWN STRUCTURE CODES

2. Definir el número de caracteres en cada nivel ingresando un número de 1 a

Copiar los códigos de la wbs