Você está na página 1de 660
Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão

4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Sumário

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

6

O que há de nov.o

?

 

8

Glossário

10

Navegação bás.i.c.a

 

12

Sobre o sistema

16

Fluxos dos proc.e

s s.o

s

18

Endereçamento de produtos Entrada de produtos Inventário de produtos Requisição de produtos Solicitação de produtos ao estoque Configurações

Funcionamento Espécie por estoque Espécie por conta de custo Etiqueta de código de barras Posicionamento da tela do palm Geração de códigos de barras Imp. por grupo de procedimento (Gasto de Sala) Espécie por motivo de divergência Registro de Setor/ Estoque Usuários por estoques Usuários por unidade de internação Privilégios para data de movimentação para pacientes Classificação de produtos com plano de contas Classificação extra com o plano de contas De-para produto MV - fornecedor Bloqueio de lote dos produtos Fechamento do mês Logon Mudança de senha Unitarização

Modelos de etiquetas Cadastro de impressoras

Tabelas

18

19

20

21

22

23

23

37

39

41

46

49

52

54

56

58

61

64

68

73

77

79

82

84

89

91

92

95

97

Classificação dos produtos

Produtos Classificação Alteração e exclusão de pr

o

d u t.o s

Alteração de produto mest.r.e

Valores dos produtos cons

i.g n a d o s

Gerais

Estoques Unidades Localização Motivos de baixa Tipos de documentos

Motivos de devolução/solic.i.t.a Cotas (consumo previsto)

Programação de reposição d a c o t.a

Identificador etiqueta

ç ã o

 

97

97

109

113

117

p

o

r

C

o

n

v

ê

n

i.o

120

 

123

123

132

134

136

138

141

143

d

e

p

r

o

d

u

t.o

s

145

 

148

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impressoras

t.e

v

ê

 

152

Motivos de divergência no .a

n

d i.m

e

n t.o

 

154

Faixa de preços

 

156

Valores dos produtos (Con

n

io

)

158

Padronização e Portaria

160

Produtos/DEF

160

Ações terapêuticas

166

Substâncias e seus produt.o

s

 

168

Laboratórios/fabricantes e

s

e

u

s

p

r.o

d

u

t.o

s

170

Grupos de tratamento e se.u

s

p

p

r.o

d

u

t.o

s

173

Palavras-chave

 

175

Cadastro de portaria e seu.s

r.o

d

u

t.o

s

 

177

Listagem de código de med ic a m

e

n

t.o

s

179

Fórmulas

181

Kits

183

Manutenção de CFOP

190

Fornecedor

192

Avisos sobre o paciente

203

Interação medicamentosa

205

Tabela TIPI

207

Importação da TIPI

 

207

Cadastro da TIPI

209

De-para produtos MV e TIP.I

211

Codificação dos serviços

 

214

Tipo de despesas

216

Complemento entrada de produtos SES

218

Movimentaçõe.s

221

Entradas

Documento de entrada Entrada de produtos

Avaliação do fornecedor Entrada de serviços Baixa de vale Empréstimo Consignado

Consulta atendimentos Produção

Saída de produtos

De setores De pacientes Gasto de sala Empréstimo Paciente ambulatorial

Devoluções

De setores De pacientes De gasto de sala Para fornecedores Cancela gasto de sala sem a t.e n d i.m

e

Transferência entre estoques Movimentação entre empresas

Transferência entre empre.s a s Recebimento de transferên c ia e n t.r e

Produção de kits

Produzir kits Contagem de kits Geração da contagem dos Produzir kit em massa

k.i.t.s

221 221 226 240 243 252 255 260 265 267 273 273 279 285 293
221
221
226
240
243
252
255
260
265
267
273
273
279
285
293
298
305
305
311
317
323
n
t.o
328
330
338
338
e
m
p
r
e
s
a
s
342
345
345
353
355
357

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Baixa de produtos Unitarização Confirmação do consumo do OPME Termo de abertura Solicitações

Bloqueio / liberação de medicamentos Atender Produtos ao estoque Devolução de produtos Recebimento de solicitação Solicitação de compras

Abrir cotação

Solicitação de compras padrão Serviços de manutenção Inventário

Abertura do inventário Digitação dos produtos Geração do inventário Balanço do estoque Intercâmbio

360

366

368

372

377

377

382

395

407

416

418

431

437

443

447

447

450

454

456

458

Importação do Brasíndice

458

Dados

458

Valores

460

Importação SIMPRO

462

Dados

462

Valores

464

Exportação para SINTEGRA

466

Gera arquivo Secretaria Saúde

468

Cálculos

470

Valor inicial do produto Ajuste do custo médio do produto Simulação do custo médio Estoque através da demanda/curva ABC Consolidação Consultas

470

472

476

480

486

489

Produtos

489

Entradas produtos

494

Produtos críticos

497

Consumos

500

Setor

500

Consumo do atendimento

502

Consumo dos consignados

504

Estoques dos produtos

506

Dados consolidados

506

Lotes do estoque

515

Solicitação de compras

518

Solicitações pendentes

521

Solicitações de produtos ao estoque

523

Recebimento de solicitação

525

Acompanhamento de solicitações

527

Ordem de compra

531

Contagens

537

Fornecedor

539

Recebimento de transferência entre empresas

542

Paciente e atendimento

545

Atendimentos

545

Pacientes internados

556

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Painel de leitos

559

Preços do Brasíndice

564

Procedimentos CBHPM

566

Cotas

569

Competência

569

Responsável

571

Ordens de serviço

573

Padronização

577

Padronização

577

Produtos do laboratório

579

Produtos por substância

581

Produtos por grupos de tra.t

583

Produtos por ação terapêu.t.i.c

a

585

Cirurgias(Agendadas, realizadas e Canceladas)

587

Relatórios

591

Operacionais

593

Análise de custo médio dos

p

r

o

d

u

t.o

s

593

 

593

Ficha de estoque Ficha de estoque entrada

e s

a í.d

a

 

597

Contagem

600

Divergências da contagem

600

Administrativos

603

Produtos críticos

a

d

o

p

r.a

 

603

Posição de estoque

611

Posição de estoque simplif.ic Curva ABC de consumo

615

619

Curva ABC de estoque

624

Curva ABC de ordens de c.o m

629

Contábeis

633

Resumo das entradas de p.r

o

d

u

t.o

s

p

o

r

e

s

p

é

c

i.e

633

Histórico de entrada X Saíd

a

c

o

n

s

o

li.d

a

d

o

638

Balanço contábil

643

Gerenciais

651

Análise das entrada, saída., c o n s u m

o

e

f.a

t.u

r.a

d

o

651

Informações im p o r.t.a n t.e s

Demonstração de valor negativo Cálculo de consumo

656

656

658

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão

4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 6 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

O que há de novo?

Este documento apresenta as informações referentes às implementações e melhorias realizadas para as versões 4.9.F004 e 4.8.j150. Essas informações foram revisadas e, quando adequado, incorporadas a esta nova versão do manual.

As principais diferenças entre a versão anterior e a atual são resumidas a seguir:

Alterações no layout do relatório "Ficha Estoque" para apresentar legenda. .

Incluída validação na tela de entrada de nota fiscal, para impedir entradas parciais, caso o valor do imposto de "Substituição Tributária" já tiver sido informado.relatório "Ficha Estoque" para apresentar legenda . Criada funcionalidade de importação do XML de Nota Fiscal

Criada funcionalidade de importação do XML de Nota Fiscal Eletrônica, emitido pelo fornecedor para viabilizar a entrada de produtos com nota fiscal.Tributária" já tiver sido informado. Inclusão do campo "CNPJ" na lista de valores do

Inclusão do campo "CNPJ" na lista de valores do código do fornecedor da tela "De Para Produto MV- Produto Fornecedor".para viabilizar a entrada de produtos com nota fiscal. Alteração na tela de abertura do inventário

Alteração na tela de abertura do inventário para listar todos os produtos que não contém valor inicial.da tela "De Para Produto MV- Produto Fornecedor". Criada rotina na tela "Identificador de etiqueta"

Criada rotina na tela "Identificador de etiqueta" para identificar o usuário e a máquina que realizou a impressão da etiqueta.listar todos os produtos que não contém valor inicial. Inserida configuração para reenviar o pedido de

Inserida configuração para reenviar o pedido de solicitação de compras para o site Opmenexo, caso já tenha sido gerada a solicitação de solicitação de compras para o site Opmenexo, caso já tenha sido gerada a solicitação de compras na tela de Guias (FFCV / Lançamentos / Guias /

).
).

Melhoria na apresentação do resumo do relatório saída por setor, para apresentar o produto mestre solicitado e o produto filho que será atendido.compras na tela de Guias (FFCV / Lançamentos / Guias / ). Melhoria no cadastro de

Melhoria no cadastro de cota para permitir informar o mesmo produto mais de uma vez, desde que o estoque seja diferente, respeitando o setor e a unidade.mestre solicitado e o produto filho que será atendido. Adequação das telas " Impressão de Etiquetas

Adequação das telas "Impressão de Etiquetas Impressão de Etiquetas

de Unitarização",

"Cadastro dos

Modelos

de

Etiqueta de Unitarização" e "Cadastro de Impressoras" para que o processo de unitarização permita enviar o código de barras diretamente para o equipamento Opuspac com até 13 dígitos.

Alterado o tamanho da descrição do fornecedor e tipo do documento em todos os campos do sistema de Estoque para 250 e 4 caracteres, respectivamente.diretamente para o equipamento Opuspac com até 13 dígitos. Alteração na tela "Produtos" para indicar o

Alteração na tela "Produtos" para indicar o tipo de cálculo que será feito para o produto do tipo "macrocódigo" na consolidação, podendo ser média ponderada mensal ou média ponderada diária.sistema de Estoque para 250 e 4 caracteres, respectivamente. Incluída validações nas tela "Entrada de

Incluída validações nas tela "Entrada de Produtos" para validações nas tela "Entrada de Produtos" para

respeitar entradas de produto do tipo de

cálculo por média ponderada diária.

Inserida validação na tela "Entrada de Empréstimo" para não permitir dar entrada de produtos com o tipo de cálculo por média ponderada diária, quando a empresa estiver trabalhando com custo médio mensal.de produto do tipo de cálculo por média ponderada diária. 8 Copyright ©2015 MV. Todos os

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Adicionada validação na tela "Contagem Aberta" para não permitir contagem de produtos com o tipo de cálculo por média ponderada diária, quando a empresa estiver trabalhando com custo médio mensal.Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Alteração na tela de entrada de serviço

Alteração na tela de entrada de serviço para permitir visualizar as despesas do tipo "Serviço", quando houver envio de arquivo para o SES.quando a empresa estiver trabalhando com custo médio mensal. Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Glossário

Anvisa - Agência Nacional de Vigilância Sanitária. - Agência Nacional de Vigilância Sanitária.

CEADIS - Centro Estadual de Armazenamento e Distribuição de Insumos de Saúde. - Centro Estadual de Armazenamento e Distribuição de Insumos de Saúde.

CFOP - Código Fiscal de Operações e Prestação. - Código Fiscal de Operações e Prestação.

Curva ABC - método de classificação de informações, para que se separem os itens de maior importância - método de classificação de informações, para que se separem os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número (Carvalho, 2002, p. 226).

D.C.B. - Denominação Comum Brasileira. - Denominação Comum Brasileira.

DEF - Dicionário de Especialidades Farmacêuticas. - Dicionário de Especialidades Farmacêuticas.

Drogas irritantes - podem causar irritação venosa, com presença de dor, queimação, prurido e flebite no local - podem causar irritação venosa, com presença de dor, queimação, prurido e flebite no local de administração, porém não causam formação de vesículas e necrose tecidual em casos de extravasamento.

Drogas vesicantes - são aquelas que, ao extravasamento, provocam irritação severa, com formação de vesículas e destruição - são aquelas que, ao extravasamento, provocam irritação severa, com formação de vesículas e destruição tecidual, podendo ainda causar danos funcionais, alterações neurológicas, alterações na imagem corporal.

Frete CIF - do inglês Cost, Insurance and Freight, em português signifcar "Custo, Seguros e Frete". Esse - do inglês Cost, Insurance and Freight, em português signifcar "Custo, Seguros e Frete". Esse tipo de frete é pago pelo fornecedor, ou seja, está incluído nos seus custos.

Frete FOB - do inglês Free On Board, em português significa “Livre a bordo”. Esse tipo de - do inglês Free On Board, em português significa “Livre a bordo”. Esse tipo de frete é pago pelo destinatário, ou seja, não está incluído nos custos do fornecedor.

Mercado Eletrônico - a Mercado Eletrônico S/A oferece soluções de comércio eletrônico que aliam tecnologia e serviços - a Mercado Eletrônico S/A oferece soluções de comércio eletrônico que aliam tecnologia e serviços especializados para as áreas de Suprimentos e Logística das empresas. O MV2000 pode ser integrado com essa solução.

NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul. Trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo - Nomenclatura Comum do Mercosul. Trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias e promover o desenvolvimento do comércio internacional, além de facilitar a coleta e análise das estatísticas do comércio exterior.

OPME - Órteses, Próteses e Materiais Especiais. Órteses, Próteses e Materiais Especiais.

OPMEnexo - é a solução da Bionexo para a gestão de Órteses, Próteses e Materiais Especiais - é a solução da Bionexo para a gestão de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME) que permite às instituições de saúde, especialmente, hospitais e operadoras de plano de saúde, o controle, o registro, o gerenciamento e a aquisição por meio de um sistema web, que reúne todas as modalidades de compras de materiais de alto custo.

SIAF - Sistemas Integrados de Acompanhamento Financeiro. - Sistemas Integrados de Acompanhamento Financeiro.

SIAFEM - Sistema de Administração Financeira para Estados e Municípios. - Sistema de Administração Financeira para Estados e Municípios.

SIAGEM - Sistema Integrado de Administração de Serviços para Estados e Municípios. - Sistema Integrado de Administração de Serviços para Estados e Municípios.

SICAM - Sistema de Controle de Medicamento, voltado para gerenciar o atendimento de medicamentos por secretarias - Sistema de Controle de Medicamento, voltado para gerenciar o atendimento de medicamentos por secretarias ou empresas de saúde.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

SINTEGRA - Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços. - Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços.

Tabela Simpro - referencial de preços de materiais hospitalares e medicamentos, direcionado para compras, análise e auditoria de referencial de preços de materiais hospitalares e medicamentos, direcionado para compras, análise e auditoria de contas médico-hospitalares.

TIPI - Tabela de Imposto sobre Produtos Industrializados. - Tabela de Imposto sobre Produtos Industrializados.

TISS - Troca de Informação em Saúde Suplementar. - Troca de Informação em Saúde Suplementar.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Navegação básica

Objetivo

de Estoque) - Versão 4.9.F004 Navegação básica Objetivo Tela de login Botões comuns Demonstrar os comandos

Tela de login Botões comuns

Demonstrar os comandos básicos do MV2000, de modo que os usuários aprendam o correto manuseio do sistema e consigam navegar com segurança. O conteúdo proposto ajuda a entender o comportamento desse sistema, aprender a função de seus botões e distinguir a sua estrutura.

Compreensão

Login

botões e distinguir a sua estrutura. Compreensão Login Para acessar os sistemas que compõem o MV2000

Para acessar os sistemas que compõem o MV2000 e as suas respectivas telas, o usuário deverá realizar o login. Para isso, basta clicar no módulo desejado e informar:

Usuário para autenticação;

Senha cadastrada;

Caso a empresa seja uma multiempresa, selecionar a empresa que deseja logar.

seja uma multiempresa, selecionar a empresa que deseja logar. 1 2 Copyright ©2015 MV. Todos os

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Tela inicial

Depois de selecionar um módulo, serão exibidos todos os menus que o compõem;(Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Tela inicial A exibição dos sistemas e de suas respectivas

um módulo, serão exibidos todos os menus que o compõem; A exibição dos sistemas e de

A exibição dos sistemas e de suas respectivas telas dependerão da configuração realizada para o sistema desejado com relação ao usuário logado. Essas configurações são realizadas nas telas abaixo:um módulo, serão exibidos todos os menus que o compõem; SGU / Tabelas / Sistemas; SGU

SGU / Tabelas / Sistemas;

SGU / Autorização / Usuários.

Eventualmente ao acessar o módulo desejado, será exibido um cartão fazendo referência a alguma data comemorativa relacionado à área hospitalar.SGU / Tabelas / Sistemas; SGU / Autorização / Usuários. Botões comuns Em todas as telas,

Botões comuns

Em todas as telas, é exibida uma barra de ferramentas padrão. Algumas funcionalidades poderão ou não estar habilitadas, dependendo da tela selecionada.data comemorativa relacionado à área hospitalar. Botões comuns Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados. 13

ou não estar habilitadas, dependendo da tela selecionada. Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados. 13

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Botão de pesquisa

Ao acionar o botãode Estoque) - Versão 4.9.F004 Botão de pesquisa , a tela será exibida em modo de

- Versão 4.9.F004 Botão de pesquisa Ao acionar o botão , a tela será exibida em

, a tela será exibida em modo de pesquisa;

Informar os parâmetros desejados para a pesquisa;acionar o botão , a tela será exibida em modo de pesquisa; Acionar o botão ,

Acionar o botãopesquisa; Informar os parâmetros desejados para a pesquisa; , exibido no lugar do botão anterior, para

os parâmetros desejados para a pesquisa; Acionar o botão , exibido no lugar do botão anterior,

, exibido no lugar do botão anterior, para realizar a pesquisa;

Caso deseje cancelar o modo de pesquisa, basta clicar no botãono lugar do botão anterior, para realizar a pesquisa; . Legenda Acionar esse botão para efetuar

.
.
deseje cancelar o modo de pesquisa, basta clicar no botão . Legenda Acionar esse botão para

Legenda

o modo de pesquisa, basta clicar no botão . Legenda Acionar esse botão para efetuar a

Acionar esse botão para efetuar a pesquisa;

. Legenda Acionar esse botão para efetuar a pesquisa; Acionar esse botão para cancelar o modo

Acionar esse botão para cancelar o modo de pesquisa;

Acionar esse botão para cancelar o modo de pesquisa; Parâmetro informado para a pesquisa. Botão de

Parâmetro informado para a pesquisa.

Botão de apagar/limpar

Este botãoinformado para a pesquisa. Botão de apagar/limpar é utilizado para apagar/limpar os dados informados na tela,

para a pesquisa. Botão de apagar/limpar Este botão é utilizado para apagar/limpar os dados informados na

é utilizado para apagar/limpar os dados informados na tela, sem que tenham sido

salvos, ou os parâmetros informados para uma pesquisa, por exemplo.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Botão de salvar Este botão
Botão de salvar
Este botão

é utilizado para salvar os dados cadastrados na tela.

Botão de inserir

para salvar os dados cadastrados na tela. Botão de inserir Este comportamentos diferentes, dependendo da tela

para salvar os dados cadastrados na tela. Botão de inserir Este comportamentos diferentes, dependendo da tela

Este

comportamentos diferentes, dependendo da tela na qual será acionado.

para

botão

é

utilizado

incluir

um

novo

registro

no

sistema.

Ele

poderá

ter

Botão de excluir

Este botãonovo registro no sistema. Ele poderá ter Botão de excluir é utilizado para excluir um registro

é utilizado para excluir um registro cadastrado no sistema.no sistema. Ele poderá ter Botão de excluir Este botão Botões de retroceder e avançar Estes

Botões de retroceder e avançar

cadastrado no sistema. Botões de retroceder e avançar Estes botões e são utilizados, respectivamente, para

Estes botões

Estes botões e são utilizados, respectivamente, para retornar ou avançar os resultados da

e

Estes botões e são utilizados, respectivamente, para retornar ou avançar os resultados da

são utilizados, respectivamente, para retornar ou avançar os resultados da

pesquisa.

Botões de retroceder e avançar o bloco

da pesquisa. Botões de retroceder e avançar o bloco Estes botões e são utilizados, respectivamente, para
da pesquisa. Botões de retroceder e avançar o bloco Estes botões e são utilizados, respectivamente, para
da pesquisa. Botões de retroceder e avançar o bloco Estes botões e são utilizados, respectivamente, para

Estes botões e são utilizados, respectivamente, para retornar ou avançar entre os blocos exibidos na tela.

Botão editar

ou avançar entre os blocos exibidos na tela. Botão editar Ao acionar o botão , será
ou avançar entre os blocos exibidos na tela. Botão editar Ao acionar o botão , será

Ao acionar o botão , será exibida uma janela que permite ao usuário editar o texto do campo onde o cursor do mouse está.

Botão de teclas de função

Ao acionar o botão correspondentes.onde o cursor do mouse está. Botão de teclas de função , será exibida uma tela

,
,

será exibida uma tela com

Botão de ajuda

Ao acionar o botão, será exibida uma tela com Botão de ajuda , será exibido o manual do MV2000.

exibida uma tela com Botão de ajuda Ao acionar o botão , será exibido o manual

, será exibido o manual do MV2000.

Botão de sair

as

funções

e

as

teclas

de

atalho

Este botão para sair e fechar a tela atual;

Este botão

Este botão para sair e fechar a tela atual;

para sair e fechar a tela atual;

Caso tenha sido realizada alguma alteração ou cadastro na tela, será exibida uma mensagem questionando

Caso tenha sido realizada alguma alteração ou cadastro na tela, será exibida uma mensagem questionando se o usuário deseja salvá-la.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Sobre o sistema

Objetivo

O sistema de Almoxarifado possibilita a gestão de todo o estoque do hospital, automatizando todo o processo que envolve a solicitação e atendimento de produtos. Como possui integração com os demais sistemas, permite que a lista de produtos prescritos seja impressa ou recebida eletronicamente na farmácia. Depois de aprovadas pelo farmacêutico, elas serão dispensadas para os pacientes por meio de leitoras de código de barras ou registro manual. Essas leitoras geram o débito automático dos produtos no estoque e a atualização dos dados na conta do paciente.

Sistemas relacionados

ACMA - Planejamento de Manutenção;dos dados na conta do paciente. Sistemas relacionados ACPR - Controle de Patrimônio; ACRO - Apoio

ACPR - Controle de Patrimônio;Sistemas relacionados ACMA - Planejamento de Manutenção; ACRO - Apoio a Cliente Rouparia; AMAP - SAME;

ACRO - Apoio a Cliente Rouparia;de Manutenção; ACPR - Controle de Patrimônio; AMAP - SAME; AMDC - Diretoria Clínica; FCCT -

AMAP - SAME;- Controle de Patrimônio; ACRO - Apoio a Cliente Rouparia; AMDC - Diretoria Clínica; FCCT -

AMDC - Diretoria Clínica;Patrimônio; ACRO - Apoio a Cliente Rouparia; AMAP - SAME; FCCT - Controle Contábil; FFAG -

FCCT - Controle Contábil;a Cliente Rouparia; AMAP - SAME; AMDC - Diretoria Clínica; FFAG - Auditoria e Glosa; FFAS

FFAG - Auditoria e Glosa;SAME; AMDC - Diretoria Clínica; FCCT - Controle Contábil; FFAS - Faturamento Ambulatorial SUS; FFCV -

FFAS - Faturamento Ambulatorial SUS;FCCT - Controle Contábil; FFAG - Auditoria e Glosa; FFCV - Faturamento de Convênio; FFIS -

FFCV - Faturamento de Convênio;- Auditoria e Glosa; FFAS - Faturamento Ambulatorial SUS; FFIS - Faturamento de AIH; FNCT -

FFIS - Faturamento de AIH;Ambulatorial SUS; FFCV - Faturamento de Convênio; FNCT - Tesouraria; FNFI - Financeiro; FSCC - Centro

FNCT - Tesouraria;FFCV - Faturamento de Convênio; FFIS - Faturamento de AIH; FNFI - Financeiro; FSCC - Centro

FNFI - Financeiro;de Convênio; FFIS - Faturamento de AIH; FNCT - Tesouraria; FSCC - Centro Cirúrgico; GLOBAL -

FSCC - Centro Cirúrgico;- Faturamento de AIH; FNCT - Tesouraria; FNFI - Financeiro; GLOBAL - Gerenciamento de Tabelas; MGCE

GLOBAL - Gerenciamento de Tabelas;- Tesouraria; FNFI - Financeiro; FSCC - Centro Cirúrgico; MGCE - Gerenciamento de Esterilização; MGCO -

MGCE - Gerenciamento de Esterilização;FSCC - Centro Cirúrgico; GLOBAL - Gerenciamento de Tabelas; MGCO - Gerenciamento de Compras; MVREP -

MGCO - Gerenciamento de Compras;de Tabelas; MGCE - Gerenciamento de Esterilização; MVREP - Gerador de Relatórios; PAEU -

MVREP - Gerador de Relatórios;de Esterilização; MGCO - Gerenciamento de Compras; PAEU - Urgência/Emergência; PAGU - Gerenciamento de

PAEU - Urgência/Emergência;- Gerenciamento de Compras; MVREP - Gerador de Relatórios; PAGU - Gerenciamento de Unidades; 1 6

PAGU - Gerenciamento de Unidades;MVREP - Gerador de Relatórios; PAEU - Urgência/Emergência; 1 6 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

PARA - Gerenciamento Ambulatorial;Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 PARI - Internação; PSDI - Diagnóstico por

PARI - Internação;- Versão 4.9.F004 PARA - Gerenciamento Ambulatorial; PSDI - Diagnóstico por Imagem; PSND - Nutrição; PSSD

PSDI - Diagnóstico por Imagem;PARA - Gerenciamento Ambulatorial; PARI - Internação; PSND - Nutrição; PSSD - Diagnósticos Laboratório; SGU -

PSND - Nutrição;PARI - Internação; PSDI - Diagnóstico por Imagem; PSSD - Diagnósticos Laboratório; SGU - Gerenciamento de

PSSD - Diagnósticos Laboratório;PSDI - Diagnóstico por Imagem; PSND - Nutrição; SGU - Gerenciamento de Usuários; SIGE - Informações

SGU - Gerenciamento de Usuários;PSND - Nutrição; PSSD - Diagnósticos Laboratório; SIGE - Informações Gerenciais; ZELA - Controle de

SIGE - Informações Gerenciais;Laboratório; SGU - Gerenciamento de Usuários; ZELA - Controle de Zeladoria. Copyright ©2015 MV. Todos os

ZELA - Controle de Zeladoria.SGU - Gerenciamento de Usuários; SIGE - Informações Gerenciais; Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Fluxos dos processos

Endereçamento de produtos

4.9.F004 Fluxos dos processos Endereçamento de produtos 1 8 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Entrada de produtos

(Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Entrada de produtos Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Inventário de produtos

de Estoque) - Versão 4.9.F004 Inventário de produtos 2 0 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Requisição de produtos

de Estoque) - Versão 4.9.F004 Requisição de produtos Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados. 21

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Solicitação de produtos ao estoque

- Versão 4.9.F004 Solicitação de produtos ao estoque 2 2 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Configurações

Funcionamento

MGES / Configurações / Funcionamento

Módulos

MGES / Configurações / Funcionamento Módulos Cálculo da curva ABC Classificação XYZ Configuração dos

Cálculo da curva ABC Classificação XYZ Configuração dos consignados Etiqueta Zebra Parâmetro compras Parâmetros de entrada, consumo e custo médio

M_CONFIG_EST

Função da tela

Gerenciar as configurações para o funcionamento dos sistemas MGES e MGCO.

Pré-requisitos

Tabelaso funcionamento dos sistemas MGES e MGCO. Pré-requisitos FCCT / Tabelas / Plano Contábil / Plano

FCCT / Tabelas / Plano Contábil / Plano Contábil

FNFI / Tabelas / Tipos de Documento

FNFI / Tabelas / Manutenção de CFOP

AMDC / Tabelas / Prestador

MGES / Tabelas / Classificação de Produtos / Classificação

Como usar

Configuração do funcionamento do Estoque

Indicar o código da configuração do funcionamento do estoque, o caminho da nota fiscal de devolução e o caminho da impressão dos relatórios (nome da impressora do MGCO);Como usar Configuração do funcionamento do Estoque Escolher a impressora onde serão emitidas as solicitações

Escolher a impressora onde serão emitidas as solicitações de devolução de paciente, setor e estoque, se uma impressora local ou a impressora configurada para o estoque;da impressão dos relatórios (nome da impressora do MGCO); Indicar se o sistema irá controlar o

Indicar se o sistema irá controlar o número de Ordem de Preferência. Se escolhida a opção "Sim", o campo "OP" ficará habilitado na aba "Adicionais" da tela "Produtos " para que seja informada a ordem de preferência do produto; Produtos" para que seja informada a ordem de preferência do produto;

Indicar se deseja a impressão do valor unitário e total nos comprovantes de saídas e devoluções de produto;para que seja informada a ordem de preferência do produto; Indicar se controla a reserva de

Indicar se controla a reserva de kits;e total nos comprovantes de saídas e devoluções de produto; Copyright ©2015 MV. Todos os direitos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Determinar se na movimentação de produtos, deverá ser checada a configuração do usuário no estoque destino para realizar essa movimentação;Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Indicar se deseja realizar o ajuste dos

Indicar se deseja realizar o ajuste dos produtos consignados no momento da consolidação;no estoque destino para realizar essa movimentação; Informar se o sistema deve emitir uma cópia da

Informar se o sistema deve emitir uma cópia da solicitação na impressora local do setor solicitante;dos produtos consignados no momento da consolidação; Indicar se será necessário fechar a Modal após imprimir

Indicar se será necessário fechar a Modal após imprimir a solicitação de compras. A Modal consiste na janela de confirmação de impressão da solicitação de produtos ao estoque. Caso essa configuração esteja como "Sim", o sistema fechará automaticamente essa janela após a impressão da solicitação;da solicitação na impressora local do setor solicitante; Indicar se o estoque está bloqueado para ordem

Indicar se o estoque está bloqueado para ordem de compras;essa janela após a impressão da solicitação; Indicar se deseja imprimir itens de prescrição

Indicar se deseja imprimir itens de prescrição pertencentes ao mesmo esquema agrupados o relatório de "Solicitação de Produtos". Esse relatório é impresso pelo botãoIndicar se o estoque está bloqueado para ordem de compras; da tela " Solicitações de Produtos

de Produtos". Esse relatório é impresso pelo botão da tela " Solicitações de Produtos ao Estoque

da tela "Solicitações de Produtos ao Estoque";

Indicar se todas as empresas serão visualizadas juntamente com os estoques relacionados, quanto a movimentações do estoque. Essa configuração deverá ser realizada, caso o sistema utilize o recurso de multiempresa;da tela " Solicitações de Produtos ao Estoque "; Indicar se todos os produtos serão visualizados

Indicar se todos os produtos serão visualizados na tela de cadastro de produtos ou se apenas os que tiverem estoques relacionados ao usuário logado;realizada, caso o sistema utilize o recurso de multiempresa; Indicar se o sistema priorizará as solicitações

Indicar se o sistema priorizará as solicitações marcadas como urgentes;os que tiverem estoques relacionados ao usuário logado; Selecionar a forma de contabilização dos consignados, se

Selecionar a forma de contabilização dos consignados, se de acordo com a entrada efetiva do consignado (Ent. de Consignado Físico) ou na entrada da nota fiscal (Ent. de Consignado NF);priorizará as solicitações marcadas como urgentes; Selecionar se o sistema permitirá ao usuário realizar

Selecionar se o sistema permitirá ao usuário realizar movimentações retroativas, após as informações terem sido salvas. Se escolhida a opção "Sim", as telas de movimentação ficarão habilitadas após salvar. Se escolhida a opção "Não", não será permitido inserir novos registros;ou na entrada da nota fiscal (Ent. de Consignado NF); Informar o tipo de aplicação direta

Informar o tipo de aplicação direta a ser realizada, se Movimentação ou Solicitação. Se escolhida a opção Movimentação, será possível vincular a entrada do produto a uma saída para paciente, uma saída para setor, uma saída para gasto de sala ou uma transferência. Se escolhida a opção Solicitação, será possível a entrada a uma saída para paciente, uma saída para setor, a uma solicitação de produto ao estoque ou a um gasto de sala. A opção por Movimentação ou Solicitação se apresentará automaticamente preenchida na tela "Entrada dos Produtos", campo "Gerar Aplic. Direta";não será permitido inserir novos registros; Indicar se no momento da entrada do produto por doação,

Indicar se no momento da entrada do produto por doação, seu preço deverá ou não ser informado. Essa configuração é usada apenas quando o hospital trabalha com custo médio mensal.dos Produtos", campo "Gerar Aplic. Direta"; 2 4 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Comboboxes Nos comboboxes na tela, serão realizadas

Comboboxes

Nos comboboxes na tela, serão realizadas configurações específicas para determinado processo.

Parâmetros para Cálculo da Curva ABC

Informar os valores iniciais e finais dos campos "Quantidades" e "Valores", para as classes A, B e C;determinado processo. Parâmetros para Cálculo da Curva ABC O método ABC é, em essência, uma relação

O método ABC é, em essência, uma relação entre a quantidade de materiais que compõem um inventário com seu consumo e seu custo unitário. A curva ABC permite identificar os materiais de expressão financeira elevada, normal ou pequena. De acordo com a configuração, os três grupos podem ser assim entendidos:e "Valores", para as classes A, B e C; Classe A: grupo de matérias mais importantes

Classe A: grupo de matérias mais importantes que devem ser tratados com uma atenção especial pela administração. 20% dos produtos representam 80% do custo;

Classe B: grupo de materiais de valor intermediário entre as classes A e C. 30% dos produtos representam 10% do custo;

Classe C: grupo de materiais menos importantes que justificam menor atenção por parte da administração. 50% dos produtos representam 10% do custo.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Manutenção do Estoque (Lote de Compras em

Manutenção do Estoque (Lote de Compras em dias)

Essa configuração serve para definir a quantidade de dias para duração do estoque a ser comprado, de acordo com o cruzamento das classificações XYZ e ABC. Nela deve-se:

Informar, em dias, a quantidade de lote dos relacionamentos XYZ e ABC;o cruzamento das classificações XYZ e ABC. Nela deve-se: Informar a quantidade de dias da movimentação

Informar a quantidade de dias da movimentação para gerar uma solicitação de compras;em dias, a quantidade de lote dos relacionamentos XYZ e ABC; Informar o valor percentual da

Informar o valor percentual da variação para gerar uma solicitação de compras.da movimentação para gerar uma solicitação de compras; Manutenção do Estoque (Estoque Mínimo em dias) Essa

da variação para gerar uma solicitação de compras. Manutenção do Estoque (Estoque Mínimo em dias) Essa

Manutenção do Estoque (Estoque Mínimo em dias)

Essa configuração serve para definir a quantidade de dias para duração do estoque mínimo, de acordo com o relacionamento das classificações XYZ e ABC. Nela deve-se informar a quantidade de estoque mínimo dos relacionamentos XYZ e ABC.de compras. Manutenção do Estoque (Estoque Mínimo em dias) 2 6 Copyright ©2015 MV. Todos os

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Relacionamento das Classificações XYZ e ABC: XA
Relacionamento das Classificações XYZ e ABC: XA - produtos de aplicação pouco importante para o

Relacionamento das Classificações XYZ e ABC:

XA - produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento do hospital, porém de um

cuidado rígido com relação ao investimento total. (Pouco importante x Cuidado rígido);

XB - produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento do hospital e de cuidado

normal com relação ao investimento total. (Pouco importante x Cuidado normal);

XC - produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento do hospital e de cuidado

moderado com relação ao investimento total. (Pouco importante x Cuidado moderado);

YA - produtos de aplicação importante para o funcionamento do hospital e que exigem um

cuidado rígido com relação ao investimento total. (Importante x Cuidado rígido);

YB - produtos de aplicação importante para o funcionamento do hospital, mas de cuidado

normal com relação ao investimento total. (Importante x Cuidado normal);

YC - produtos de aplicação importante para o funcionamento do hospital e de cuidado moderado

com relação ao investimento total. (Importante x Cuidado moderado);

ZA - produtos de aplicação muito importante (vitais para produção) para o funcionamento do

hospital, e que exigem um cuidado rígido com relação ao investimento total. (Muito Importante x Cuidado rígido);

ZB - produtos de aplicação muito importante (vitais para produção) para o funcionamento do

hospital, mas de um cuidado normal com relação ao investimento total. (Muito Importante x Cuidado normal);

ZC - produtos de aplicação muito importante (vitais para produção) para o funcionamento do

hospital, porém de um cuidado moderado com relação ao investimento total. (Muito importante x Cuidado moderado).

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manutenção do Estoque (Inflação Mensal de Formação de Ordens de Compras)

Nessa configuração, deverá ser informado o valor de inflação para a formação de ordens de compra. A data do cadastro é automaticamente preenchida com a data/hora atual e o usuário com o usuário logado. Se necessário, deverá ser informada uma data de validade.(Inflação Mensal de Formação de Ordens de Compras) Parâmetro de Compras Nessa opção, são configurados os

Se necessário, deverá ser informada uma data de validade. Parâmetro de Compras Nessa opção, são configurados

Parâmetro de Compras

Nessa opção, são configurados os parâmetros para o MGCO.

Indicar o critério de escolha da coleta de preços, quais sejam: Menor Preço, Prazo Entrega ou Condição Pagamento;Nessa opção, são configurados os parâmetros para o MGCO. Indicar se será permitido alterar a solicitação

Indicar se será permitido alterar a solicitação de compras após a sua gravação. Se escolhida a opção "Não", após salvar a solicitação, os campos da tela ficarão desabilitadas;sejam: Menor Preço, Prazo Entrega ou Condição Pagamento; Caso seja permitido alterar a solicitação de compras

Caso seja permitido alterar a solicitação de compras após a sua gravação, determinar se a data da solicitação poderá ou não ser alterada;a solicitação, os campos da tela ficarão desabilitadas; Descrever o valor do percentual para o leilão

Descrever o valor do percentual para o leilão reverso, o seja, o percentual para diminuição do menor preço no momento da abertura da cotação;se a data da solicitação poderá ou não ser alterada; Indicar se o sistema deve gerar

Indicar se o sistema deve gerar ordens de compra separadas para produtos padronizados e não padronizados;do menor preço no momento da abertura da cotação; Indicar se o sistema fará o controle

Indicar se o sistema fará o controle do processo de empenho, não permitindo que seja informado o mesmo número de empenho no campo "Número de Empenho" na tela "Ordem de Fornecimento" (MGCO / Compras / Ordem de Compras / Cadastro) e possibilitando a utilização do processo licitatório;separadas para produtos padronizados e não padronizados; Indicar se as ordens de compra controlarão o número

Indicar se as ordens de compra controlarão o número do empenho;e possibilitando a utilização do processo licitatório; Indicar se o sistema permitirá a autorização de ordens

Indicar se o sistema permitirá a autorização de ordens de compra em série;se as ordens de compra controlarão o número do empenho; Determinar se o sistema permitirá solicitações

Determinar se o sistema permitirá solicitações de compra necessitarão de autorização de superiores de acordo com os valores;permitirá a autorização de ordens de compra em série; Indicar se deseja gerar as duplicatas automaticamente,

Indicar se deseja gerar as duplicatas automaticamente, baseado na condição de pagamento da ordem de compra, ao realizar uma entrada de produto com Nota Fiscal;de autorização de superiores de acordo com os valores; 2 8 Copyright ©2015 MV. Todos os

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Indicar se o sistema deve exigir justificativas para entradas de produtos sem ordem de compras e para aditivos contratuais;Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Determinar se os campos "%Desc." e "Vl.

Determinar se os campos "%Desc." e "Vl. Desc.", da tela "Cadastro de Coleta de Preço" (MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preço), ficarão habilitados;produtos sem ordem de compras e para aditivos contratuais; Determinar se os campos "% IPI" e

Determinar se os campos "% IPI" e "Vl. IPI" da tela "Cadastro de Coleta de Preço" (MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preço), ficarão habilitados;/ Cadastro de Coleta de Preço), ficarão habilitados; Indicar se os preços dos produtos obtidos durante

Indicar se os preços dos produtos obtidos durante a coleta de preços e registrados na tela "Coleta de Preços" (MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preços) serão importados para o sistema;/ Cadastro de Coleta de Preço), ficarão habilitados; Indicar se o sistema arredondará os valores calculados

Indicar se o sistema arredondará os valores calculados na tela "Cálculo de Consumo do Estoque Através da Demanda "; Cálculo de Consumo do Estoque Através da Demanda";

Indicar se a impressão da ordem de compra somente será permitida após a autorização;Cálculo de Consumo do Estoque Através da Demanda "; Indicar se o sistema utilizará Bionexo XML;

Indicar se o sistema utilizará Bionexo XML;de compra somente será permitida após a autorização; Determinar se o sistema irá utilizar OPMEnexo; Determinar

Determinar se o sistema irá utilizar OPMEnexo;autorização; Indicar se o sistema utilizará Bionexo XML; Determinar se será exibida uma mensagem de manter

Determinar se será exibida uma mensagem de manter pendência no momento da entrada de produtos ou serviços com ordem de compra. Se essa opção estiver como "Sim", é exibida uma crítica quando houver divergências entre a entrada de produtos ou serviços e a ordem de compra;Bionexo XML; Determinar se o sistema irá utilizar OPMEnexo; Descrever o texto obrigatório dos relatórios

Descrever o texto obrigatório dos relatórios "Solicitação de Compra", "Pedido de Compra" e "Cotação de Preços";a entrada de produtos ou serviços e a ordem de compra; Nos casos de multiempresa, para

Nos casos de multiempresa, para que o endereço da filial na qual o fornecedor fará a entrega seja impresso no relatório, é necessário informá-lo nos seguintes campos:"Pedido de Compra" e "Cotação de Preços"; Texto rel. Solicitação de Compra; Texto Rel. Pedido de

Texto rel. Solicitação de Compra;

Texto Rel. Pedido de Compra;

Texto Rel. Sol. Compra p/ Cotação.

Indicar se o sistema deve exibir os preços da coleta no momento da digitação;Rel. Pedido de Compra; Texto Rel. Sol. Compra p/ Cotação. Informar se é exigida justificativa para

Informar se é exigida justificativa para a entrada de serviços sem ordem de compra;deve exibir os preços da coleta no momento da digitação; Descrever os cargos dos responsáveis pela

Descrever os cargos dos responsáveis pela ordens de compra. Essas informações serão exibidas no final do relatório de ordem de compra para que os responsáveis assinem.justificativa para a entrada de serviços sem ordem de compra; Copyright ©2015 MV. Todos os direitos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Parâmetros da Farmácia Informar o prestador/farmacêutico

Parâmetros da Farmácia

Informar o prestador/farmacêutico responsável pela despesa para baixa de produtos. Os prestadores disponíveis são os cadastrados com a especialidade "Farmacêutico" na tela "Prestadores" (AMDC / Tabelas / Prestadores);de Estoque) - Versão 4.9.F004 Parâmetros da Farmácia O campo "CRF" (Conselho Regional de Farmácia) é

O campo "CRF" (Conselho Regional de Farmácia) é preenchido automaticamente de acordo com o cadastro do prestador;tela "Prestadores" (AMDC / Tabelas / Prestadores); Essas informações serão exibidas nos livros de registro.

Essas informações serão exibidas nos livros de registro.automaticamente de acordo com o cadastro do prestador; Parâmetros de Grupos de Unidades Descrever o grupo

Essas informações serão exibidas nos livros de registro. Parâmetros de Grupos de Unidades Descrever o grupo

Parâmetros de Grupos de Unidades

Descrever o grupo de unidade;nos livros de registro. Parâmetros de Grupos de Unidades Indicar o tipo de grupo dentre as

Indicar o tipo de grupo dentre as opções: Referencial/Default, Entrada, Consumo, Relatório Gerencial, Código de Barras, Vendas ou Bionexo;de Grupos de Unidades Descrever o grupo de unidade; Informar a ordem do grupo de unidade

Informar a ordem do grupo de unidade por tipo do relatório;Relatório Gerencial, Código de Barras, Vendas ou Bionexo; Escolher o tipo de saída do produto do

Escolher o tipo de saída do produto do estoque para as categorias: paciente, setor e outro estoque;Informar a ordem do grupo de unidade por tipo do relatório; Indicar as prioridades dentro de

Indicar as prioridades dentro de cada categoria;do estoque para as categorias: paciente, setor e outro estoque; 3 0 Copyright ©2015 MV. Todos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Informar o tipo da unidade que será utilizada para os produtos da solicitação de compras.Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio

utilizada para os produtos da solicitação de compras. Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio Indicar

Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio

Indicar o número de dias e o de horas permitidos para inclusão da movimentação do período de atendimento após a alta do paciente;de compras. Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio Informar o número de dias e de

Informar o número de dias e de horas permitidos para inclusão de movimentações retroativas de pacientes;do período de atendimento após a alta do paciente; Informar qual o percentual de variação permitido

Informar qual o percentual de variação permitido entre o valor total do documento de entrada e a soma dos totais dos produtos na entrada;para inclusão de movimentações retroativas de pacientes; Indicar se o sistema controla a unidade de consumo

Indicar se o sistema controla a unidade de consumo automaticamente. Caso seja informada a opção "Sim", o sistema irá sugerir a unidade de consumo, caso contrário, será necessário informar a unidade de consumo;de entrada e a soma dos totais dos produtos na entrada; Indicar se o sistema mostrará

Indicar se o sistema mostrará ou não o valor dos procedimentos no momento da saída para pacientes;contrário, será necessário informar a unidade de consumo; Determinar se o sistema deverá relacionar os kits

Determinar se o sistema deverá relacionar os kits utilizados na cirurgia automaticamente;valor dos procedimentos no momento da saída para pacientes; Indicar se o sistema controlará o estoque

Indicar se o sistema controlará o estoque dos produtos de doação;relacionar os kits utilizados na cirurgia automaticamente; Informar a quantidade máxima para alerta em relação à

Informar a quantidade máxima para alerta em relação à unidade de referência nas telas de saída de produtos;se o sistema controlará o estoque dos produtos de doação; Indicar se o sistema controlará a

Indicar se o sistema controlará a saída de produtos reservados;à unidade de referência nas telas de saída de produtos; Indicar se o botão Produtos ";

Indicar se o botão Produtos "; Produtos";

de produtos reservados; Indicar se o botão Produtos "; estará habilitado na tela " Solicitações de

estará habilitado na tela "Solicitações de

Indicar se o Estoque irá atender solicitações parcialmente;"; estará habilitado na tela " Solicitações de Informar se o Estoque irá controlar automaticamente

Informar se o Estoque irá controlar automaticamente produtos reservados automaticamente pelo número da ordem de preferência;se o Estoque irá atender solicitações parcialmente; Determinar se haverá controle da confirmação da

Determinar se haverá controle da confirmação da transferência entre Estoques;reservados automaticamente pelo número da ordem de preferência; Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados. 31

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Informar a quantidade máxima de horas para movimentações para atendimentos ambulatoriais;Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Indicar se o Estoque controla o número

Indicar se o Estoque controla o número do documento. Caso efetue o controle, indicar se o sistema permitirá ou não, a duplicidade do número de documento nas movimentações de saída para setor e paciente;horas para movimentações para atendimentos ambulatoriais; Indicar se a quantidade de saída dos produtos poderá ser

Indicar se a quantidade de saída dos produtos poderá ser em números fracionados;nas movimentações de saída para setor e paciente; Informa se o Estoque controlará automaticamente os lotes

Informa se o Estoque controlará automaticamente os lotes dos produtos, bem como suas validades e o bloqueio do lote, caso ocorra alguma irregularidade, como exemplo, a proibição de venda;de saída dos produtos poderá ser em números fracionados; Indicar se há controle de estoque orçamentário

Indicar se há controle de estoque orçamentário e extraorçamentário;alguma irregularidade, como exemplo, a proibição de venda; Indicar se o sistema agregará o valor do

Indicar se o sistema agregará o valor do frete FOB não incluso na nota fiscal, ao valor do custo médio;controle de estoque orçamentário e extraorçamentário; Indicar se será possível atender à solicitação de

Indicar se será possível atender à solicitação de produtos antes da data.FOB não incluso na nota fiscal, ao valor do custo médio; Parâmetros da Etiqueta Zebra Selecionar

atender à solicitação de produtos antes da data. Parâmetros da Etiqueta Zebra Selecionar a quantidade de

Parâmetros da Etiqueta Zebra

Selecionar a quantidade de colunas que será exibida na etiqueta, se duas ou três colunas;de produtos antes da data. Parâmetros da Etiqueta Zebra Configurar o deslocamento, a margem esquerda e

Configurar o deslocamento, a margem esquerda e a quantidade de caracteres da etiqueta;que será exibida na etiqueta, se duas ou três colunas; Há valores padrão de acordo com

Há valores padrão de acordo com a quantidade de colunas. Caso esses valores tenham sidoa margem esquerda e a quantidade de caracteres da etiqueta; modificados, para retornar ao padrão, clicar

com a quantidade de colunas. Caso esses valores tenham sido modificados, para retornar ao padrão, clicar

modificados, para retornar ao padrão, clicar em .

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Parâmetros da Importação Automática e Caixas Cirúrgicas

Parâmetros da Importação Automática e Caixas Cirúrgicas

Indicar se o sistema efetuará a importação automática para o faturamento de convênios e/ou para a prescrição médica, no momento do cadastro de produtos. Se a configuração estiver como "Sim", após salvar o produto cadastrado, automaticamente é criado o procedimento no faturamento e o item de prescrição para a empresa logada;Parâmetros da Importação Automática e Caixas Cirúrgicas Indicar a espécie, a classe e a subclasse dos

Indicar a espécie, a classe e a subclasse dos produtos para as caixas cirúrgicas.faturamento e o item de prescrição para a empresa logada; Exceções de Avaliação de Fornecedor Informar

e a subclasse dos produtos para as caixas cirúrgicas. Exceções de Avaliação de Fornecedor Informar se

Exceções de Avaliação de Fornecedor

Informar se existirá controle de Certificação ISO para o fornecedor. Caso exista, informar como será o tipo de avaliação do fornecedor, se por cada entrada de nota fiscal ou se a checagem será diária, além de indicar se o questionário será ou não alterado;caixas cirúrgicas. Exceções de Avaliação de Fornecedor Indicar o tipo de exceção: Não avaliar; Questionário. Ao

Indicar o tipo de exceção:além de indicar se o questionário será ou não alterado; Não avaliar; Questionário. Ao ser selecionado,

Não avaliar;

Questionário. Ao ser selecionado, habilita a coluna "Questionário" para que o usuário selecione o questionário desejado.

Indicar o tipo de entrada:para que o usuário selecione o questionário desejado. Produtos; Serviço, ao ser informado habilita a coluna

Produtos;

Serviço, ao ser informado habilita

a coluna "Oficina" e a coluna "Estoque" será desabilitada

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

automaticamente;

Ambas.

Indicar quais fornecedores serão incluídos nas exceções de avaliação de fornecedor. Para restringir as exceções, podem ser informados também o ramo de atividade, o tipo de atividade, o estoque ou a oficina, o tipo de documento, a entrada (total ou parcial) e o questionário.de Estoque) - Versão 4.9.F004 automaticamente; Ambas. Configuração dos Consignados Informar se o sistema

documento, a entrada (total ou parcial) e o questionário. Configuração dos Consignados Informar se o sistema

Configuração dos Consignados

Informar se o sistema realizará a confirmação do consumo dos consignado dos avisos de cirurgia. Ao selecionar a opção "Sim", será habilitado o acesso à tela "Confirmação do Consumo OPME "; Confirmação do Consumo OPME";

Indicar se a ordem de compra será gerada na confirmação do consumo dos consignados dos avisos de cirurgia;o acesso à tela " Confirmação do Consumo OPME "; Selecionar o estoque que irá gerar

Selecionar o estoque que irá gerar as ordens de compra no confirmação do consumo do OPME;do consumo dos consignados dos avisos de cirurgia; Informar qual a origem do estoque que será

Informar qual a origem do estoque que será inserido na ordem de compra do consignado, se será "Estoque padrão configurado" ou "Estoque da confirmação de consumo do aviso de cirurgia";as ordens de compra no confirmação do consumo do OPME; Informar se será permitido dar entrada

Informar se será permitido dar entrada de produtos com valor superior ao acordado com o fornecedor;da confirmação de consumo do aviso de cirurgia"; Indicar o endereço do servidor para envio de

Indicar o endereço do servidor para envio de e-mails referentes ao consumo de OPME.de produtos com valor superior ao acordado com o fornecedor; Indicar se a data para gerar

Indicar se a data para gerar a ordem de compra será a:para envio de e-mails referentes ao consumo de OPME. Data do Aviso da Cirurgia; Data do

Data do Aviso da Cirurgia;

Data do Agendamento da Cirurgia;

Data da Confirmação de Consumo.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Envia e-mail de ordem de compra para

Envia e-mail de ordem de compra para fornecedor

Indicar se será enviado e-mail da ordem de compra para o fornecedor;4.9.F004 Envia e-mail de ordem de compra para fornecedor Indicar se o e-mail será enviado ao

Indicar se o e-mail será enviado ao entregar a ordem de compra;será enviado e-mail da ordem de compra para o fornecedor; Indicar se será enviado e-mail ao

Indicar se será enviado e-mail ao aprovar a ordem de compra;se o e-mail será enviado ao entregar a ordem de compra; Indicar se será enviado um

Indicar se será enviado um e-mail para o fornecedor horas antes da data prevista para a entrega referente a ordem de compras, como forma de lembrete e informar a quantidade de horas;se será enviado e-mail ao aprovar a ordem de compra; Indicar se será enviado um e-mail

Indicar se será enviado um e-mail de cobrança para o fornecedor, horas após a data de entrega prevista e informar a quantidade de horas;como forma de lembrete e informar a quantidade de horas; Informar o endereço de e-mail que

Informar o endereço de e-mail que deve receber uma cópia do e-mail enviado ao fornecedor;a data de entrega prevista e informar a quantidade de horas; Informar o texto padrão do

Informar o texto padrão do e-mail que será enviado ao fornecedor na aprovação, dias antes da data prevista para entrega, dias após a data prevista para a data de entrega e ao concluir a entada da nota.que deve receber uma cópia do e-mail enviado ao fornecedor; Impactos As configurações realizadas nessa tela

para a data de entrega e ao concluir a entada da nota. Impactos As configurações realizadas

Impactos

As configurações realizadas nessa tela terão impacto em praticamente todo o funcionamento dos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

sistemas de Estoque e Compras. Abaixo, serão descritas algumas:

Caso a configuração "Controla Número da Ordem de Preferência" esteja como "Sim", o campo "OP" ficará habilitado na aba "Adicionais" da tela abaixo.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

Caso a configuração "Configure a impressão de Solicitação de Devolução de Paciente, Setor e Estoque" esteja como "Sim", o relatório de "Solicitações de Produtos" será impresso com os itens de prescrição pertencentes ao mesmo esquema agrupados.

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque /

agrupados. MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque / Caso a configuração "Controlar Empenho" esteja

Caso a configuração "Controlar Empenho" esteja como "Sim", na tela abaixo não será possível informar o mesmo número de empenho no campo "Número de Empenho".

MGCO / Compras / Ordem de Compras / Cadastro

Os cargos informados como responsáveis pela ordem de compra aparecerão no final do relatório de ordem de compra para devida assinatura.

MGCO / Relatórios / Ordem de Compra / Ordem de Compra

MGCO / Compra / Ordem de Compra / Cadastro /

Ordem de Compra MGCO / Compra / Ordem de Compra / Cadastro / Na tela "Solicitação
Ordem de Compra MGCO / Compra / Ordem de Compra / Cadastro / Na tela "Solicitação

Na tela "Solicitação de Produtos", o botão habilitado de acordo com a configuração "Permitir Confirmação Autom.?".

MGES / Solicitações / Atender

ficará ou não

O farmacêutico informado na aba "Parâmetros da Farmácia" será exibido nos livros de registro.

MGES / Movimentações / Termo de Abertura

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Espécie por estoque

MGES / Configurações / Espécie por Estoque

Módulos

M_ESPEST

Função da tela

Configurar as espécies de produtos permitidos para armazenagem. As espécies deverão estar associadas ao estoque, à classe, à subclasse e ao produto. Exemplos de espécies de produtos:

medicamentos, material de expediente, material de limpeza.

Pré-requisitos

Tabelasmaterial de expediente, material de limpeza. Pré-requisitos Os estoques são cadastrados na tela abaixo. MGES /

Os estoques são cadastrados na tela abaixo.

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques

As espécies de produtos são cadastradas na tela abaixo.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação

Os produtos são cadastrados na tela abaixo.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

Como usar

Associando a espécie ao produto

Indicar a espécia do produto;/ Produtos Como usar Associando a espécie ao produto Selecionar o estoque correspondente, como por exemplo:

Selecionar o estoque correspondente, como por exemplo: Estoque de Farmácia Geral para as espécies de medicamentos e materiais hospitalares;a espécie ao produto Indicar a espécia do produto; Inserir o código da classe do produto,

Inserir o código da classe do produto, por exemplo, se é um produto digestivo ou cardiovascular;para as espécies de medicamentos e materiais hospitalares; Indicar o código da subclasse do produto; Determinar

Indicar o código da subclasse do produto;por exemplo, se é um produto digestivo ou cardiovascular; Determinar o código do produto a ser

Determinar o código do produto a ser associado;cardiovascular; Indicar o código da subclasse do produto; As subclasses que poderão ser informadas dependem da

As subclasses que poderão ser informadas dependem da classe que foi informada anteriormente, bem como

As subclasses que poderão ser informadas dependem da classe que foi informada anteriormente, bem como o produto irá depender da subclasse.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Salvar as informações cadastradas para finalizar o

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

as informações cadastradas para finalizar o processo. Impactos Ao fazer qualquer movimentação envolvendo

Impactos

Ao fazer qualquer movimentação envolvendo produtos e/ou estoques, o sistema irá validar os vínculos existentes com a espécie.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

MGES / Movimentações / Entradas / Consignado

MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo

MGES / Movimentações / Entradas / Produção

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial

MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores

MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes

MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores

MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Espécie por conta de custo

FFCH / Configurações / Estoque / Espécies

MGES / Configurações / Espécie por Conta de Custo

Módulos

/ Configurações / Espécie por Conta de Custo Módulos Relacionando espécies às contas de custos M_CONF_ESPECIE

Relacionando espécies às contas de custos

M_CONF_ESPECIE

Função da tela

Configurar as espécies do Estoque, relacionando-as diretamente ao centro de custo ou ao paciente. A medida que os materiais de Estoque forem consumidos, as contas de custos informadas nesta tela serão alimentadas, no sistema de Custos, com essas informações.

Pré-requisitos

Tabelassistema de Custos, com essas informações. Pré-requisitos FFCH / Tabelas / Contas de Custo/Receita Como usar

FFCH / Tabelas / Contas de Custo/Receita

Como usar

Relacionando espécies às contas de custos

Para realizar o relacionamento entre as espécies e as contas de custos, o usuário deverá colocar a tela em modo de pesquisa e informar os parâmetros desejados para a pesquisa como o código da espécie desejada;Como usar Relacionando espécies às contas de custos Ao executar a pesquisa será exibida a espécie

Ao executar a pesquisa será exibida a espécie de acordo com o parâmetro informado;para a pesquisa como o código da espécie desejada; Para definir o relacionamento, basta informar o

Para definir o relacionamento, basta informar o código da conta de custo desejada;exibida a espécie de acordo com o parâmetro informado; As categorias para a classificação dos produtos

As categorias para a classificação dos produtos são: Espécie : grupo de maior abrangência, no

As categorias para a classificação dos produtos são:

Espécie: grupo de maior abrangência, no qual o produto está cadastrado; : grupo de maior abrangência, no qual o produto está cadastrado;

Classe: grupo pertencente a uma espécie. Sua finalidade é diferenciar o produto de um determinado : grupo pertencente a uma espécie. Sua finalidade é diferenciar o produto de um determinado grupo devido a alguma característica específica que o distingue dos demais;

Subclasse ou produto direto: grupo pertencente a uma classe, na qual a sua finalidade é diferenciar um produto : grupo pertencente a uma classe, na qual a sua finalidade é diferenciar um produto de determinado grupo devido a alguma característica que o distingue;

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Produtos : é a última classificação, representada pelo próprio produto.

Produtos: é a última classificação, representada pelo próprio produto.

última classificação, representada pelo próprio produto. Salvar para finalizar o processo. Impactos Os dados

Salvar para finalizar o processo.

pelo próprio produto. Salvar para finalizar o processo. Impactos Os dados cadastrados nesta tela poderão ser

Impactos

Os dados cadastrados nesta tela poderão ser visualizados no relatório abaixo.

FFCH / Relatórios / Tabelas / Espécies/Classes/Subclasses

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Etiqueta de código de barras

MGES / Configurações / Etiqueta de Código de Barras

Módulos

/ Configurações / Etiqueta de Código de Barras Módulos Criando uma etiqueta Configurações da etiqueta Descrevendo

Criando uma etiqueta Configurações da etiqueta Descrevendo os campos de uma etiqueta

M_CONFIG_ETIQUETA

Função da tela

Configurar a impressão das etiquetas com códigos de barras. Essa configuração consiste em determinar qual a impressora será utilizada, quais campos serão apresentados na etiqueta, bem como a localização e o tamanho da fonte utilizada nos campos. Dessa forma, facilita o controle dos materiais e medicamentos.

Pré-requisitos

Impressoras dos tipos: Zebra ("ZPL") ou "PPL" ou "EPL2" ou ainda, "B-452".

Como usar

Criando uma etiqueta

ou ainda, "B-452". Como usar Criando uma etiqueta Para criar uma nova etiqueta, clicar em ,

Para criar uma nova etiqueta, clicar em , na barra de tarefas da tela. Será exibida a janela "Inserir Item", na qual são indicados os campos que devem ser exibidos na etiqueta e qual o seu tipo;ou ainda, "B-452". Como usar Criando uma etiqueta Clicar em para criar uma nova etiqueta de

campos que devem ser exibidos na etiqueta e qual o seu tipo; Clicar em para criar

Clicar em para criar uma nova etiqueta de código de barras na estrutura em árvore, com os campos disponibilizados pelo sistema para serem apresentados na etiqueta.os campos que devem ser exibidos na etiqueta e qual o seu tipo; Copyright ©2015 MV.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Configurações da etiqueta Para configurar uma etiqueta,

Configurações da etiqueta

de Estoque) - Versão 4.9.F004 Configurações da etiqueta Para configurar uma etiqueta, fazer um duplo clique

Para configurar uma etiqueta, fazer um duplo clique na etiqueta desejada. Será exibida a janela "Propriedade", onde é necessário:

Informar a descrição da etiqueta;

Selecionar o driver que será utilizado para impressão da etiqueta, entre as opções: ZPL, PPL, EPL2 ou B-452;

Indicar a quantidade de colunas;

Informar a largura e a altura da etiqueta;

Informar a medida para deslocamento das margens esquerda e superior na impressão.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Configuração dos campos da etiqueta Para cada

Configuração dos campos da etiqueta

Para cada tipo da etiqueta, devem ser selecionados os campos que serão impressos. Para configurar um determinado da etiqueta, fazer um duplo clique no campo desejado para que seja exibida a janela "Propriedades";- Versão 4.9.F004 Configuração dos campos da etiqueta Nessa janela, podem ser editados as seguintes informações:

Nessa janela, podem ser editados as seguintes informações:para que seja exibida a janela "Propriedades"; A descrição (objeto) do campo; Indicar a forma de

A descrição (objeto) do campo;

Indicar a forma de apresentação do campo, quais sejam, "Normal" ou "Identificador". A apresentação normal exibe a informação do campo descrita, já a apresentação por meio de Identificador exibe a informação codificada no formato das barras (código de barras);

Caso seja indicada apresentação normal, informar a quantidade de caracteres a ser exibida;

Se o item será impresso na etiqueta;

O posicionamento da impressão dos dados do campo com relação a etiqueta (posição X e Y);

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Os eixos "X" e "Y" são, respectivamente, as partes verticais e horizontais da etiqueta de

Os eixos "X" e "Y" são, respectivamente, as partes verticais e horizontais da etiqueta de código de barras, tendo como função ajustar a posição do campo no corpo da etiqueta.

e horizontais da etiqueta de código de barras, tendo como função ajustar a posição do campo

O

tamanho destinado ao campo na etiqueta, definindo assim, a sua largura e altura;

O

tipo da fonte que será impressa na etiqueta;

A

altura e a largura da fonte;

Caso deseje, um título para esse campo e a posição desse título (esquerda, direita, superior ou inferior).

desse título (esquerda, direita, superior ou inferior). O botão permite efetuar a exclusão da etiqueta

O botão

título (esquerda, direita, superior ou inferior). O botão permite efetuar a exclusão da etiqueta selecionada. 4

permite efetuar a exclusão da etiqueta selecionada.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Impactos Na tela abaixo, são definidas as

Impactos

Na tela abaixo, são definidas as etiquetas a serem utilizadas por cada unidade de internação no processo de dispensa de itens do estoque por meio da leitura óptica.

MGES / Configurações / Geração de Códigos de Barras

Os relatórios abaixo, apresentarão as etiquetas de código de barras de acordo com a configuração efetuada.

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos / Etiqueta do produto

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos / Etiqueta dos kits

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Posicionamento da tela do palm

MGES / Configurações / Posicionamento da Tela do Palm

Módulos

/ Configurações / Posicionamento da Tela do Palm Módulos Configurando o Palm Formatando a tela do

Configurando o Palm Formatando a tela do Palm

M_CONFIG_PALM

Função da tela

Redimensionar a tela de "Baixa de Solicitação", utilizada no Palm, de acordo com o modelo usado. Por padrão, o sistema já estará pré-definido com as configurações do modelo "Motorola MC3090", não sendo necessária configuração adicional.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Configurando o Palm

Informar o nome do programa utilizado pelo Palm. Para o atendimento de solicitação, o programa a ser inserido nesse campo deverá ser "M_BAIXASOL_MOVEL";adicional. Pré-requisitos N/A Como usar Configurando o Palm Determinar, no campo "Nome do Palm", o nome

Determinar, no campo "Nome do Palm", o nome ou modelo da máquina a ser configurado;inserido nesse campo deverá ser "M_BAIXASOL_MOVEL"; Marcar o check box "Geral", para que a

Marcar o check box "Geral", para que a configuração realizada seja utilizada por todos os Palms que utilizam esse programa;Palm", o nome ou modelo da máquina a ser configurado; Marcar o check box "Lê Colunas",

Marcar o check box "Lê Colunas", para que, no momento em que o usuário acessar o ícone "Palm" por meio do coletor de dados do Palm, o sistema carregue todas as configurações pré- definidas. Dessa forma, os dados técnicos do programa serão lidos e inseridos na tabelas de configuração da tela;utilizada por todos os Palms que utilizam esse programa; Marcar o check box "Atualizar Valores" para

Marcar o check box "Atualizar Valores" para que sempre que o programa do Palm for executado, os valores contidos em cada campo sejam atualizados.lidos e inseridos na tabelas de configuração da tela; Formatação da tela Após carregar todos os

Formatação da tela

Após carregar todos os dados, será possível formatar e redimensionar campo a campo ou efetuarem cada campo sejam atualizados. Formatação da tela . Por exemplo, "Largura" (na parte inferior direita)

. Por

exemplo,

"Largura" (na parte inferior direita) e clicar no botão . Dessa forma, o valor informado será aplicado para todos os campos. Para fazer uma mudança num campo específico, é necessário efetuá-la diretamente nele.

preencher o campo

essa configuração uma única vez para todos os campos e acionar o botão

uma única vez para todos os campos e acionar o botão para aumentar ou diminuir a

para aumentar ou diminuir a largura

de

todos

os

campos,

botão para aumentar ou diminuir a largura de todos os campos, 4 6 Copyright ©2015 MV.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Legenda Esses campos devem ser usados para

Legenda

MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Legenda Esses campos devem ser usados para alterações gerais;

Esses campos devem ser usados para alterações gerais;

Esses campos devem ser usados para alterações gerais; Clicar nesse botão para aplicar as alterações a

Clicar nesse botão para aplicar as alterações a todos os campos;

nesse botão para aplicar as alterações a todos os campos; Para mudanças específicas, fazer a alteração

Para mudanças específicas, fazer a alteração diretamente no campo.

específicas, fazer a alteração diretamente no campo. Podem ainda ser feitas alterações no texto de

Podem ainda ser feitas alterações no texto de identificação do campo, na coluna e no texto de ajuda do campo (hint);

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Após realizar todas as configurações necessárias, marcar
Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Após realizar todas as configurações necessárias, marcar

Após realizar todas as configurações necessárias, marcar o campo "Atualizar Valores" para que o Palm leia as configurações cadastradas. Do contrário, será utilizada a configuração automática do Motorola MC3090.

Impactos

A formatação dos campos impactam diretamente na forma de apresentação da tela a seguir.

Palm / Baixa de Solicitação

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Geração de códigos de barras

MGES / Configurações / Geração de Códigos de Barras

GLOBAL / Configurações / Emissão de Etiquetas com Código de Barras

SGU / Autorização / Emissão de Etiquetas com Código de Barra

Módulos

/ Emissão de Etiquetas com Código de Barra Módulos Grupo da etiquetas Informações emitidas nas etiquetas

Grupo da etiquetas Informações emitidas nas etiquetas Impressoras

M_CADASTRO_BARRA

Função da tela

Cadastrar e gerar as etiquetas a serem utilizadas no processo atendimento das solicitações pelo Palm. Cada tipo de etiqueta deverá possuir um cadastro único vinculado ao seu tipo e às descrições para a emissão.

Pré-requisitos

Configuraçõesseu tipo e às descrições para a emissão. Pré-requisitos MGES / Configurações / Etiqueta de Código

MGES / Configurações / Etiqueta de Código de Barras

PAGU / Configuração / Configurações

Tabelasde Código de Barras PAGU / Configuração / Configurações MGES / Tabelas / Gerais / Impressoras

MGES / Tabelas / Gerais / Impressoras

PARI / Tabelas / Leitos

SGU / Autorização / Usuários

GLOBAL / Globais / Origens

Como usar

Grupo da etiqueta

Informar uma descrição para o grupo de impressão;GLOBAL / Globais / Origens Como usar Grupo da etiqueta Selecionar o tipo de etiqueta a

Selecionar o tipo de etiqueta a ser utilizado para o grupo, dentre as opções:Informar uma descrição para o grupo de impressão; Usuário: esse tipo é utilizado para gerar o

Usuário: esse tipo é utilizado para gerar o código de barras com o nome do usuário, por exemplo, códigos de barras dos crachás;

Entrega imediata: é utilizado para solicitações que foram realizadas dentro de um turno já fechado, ou seja, turno do qual as solicitações já foram impressas;

Unidade de internação: é utilizado para gerar o código de barras das unidades de internação;

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Urgente: é utilizado para emissão do código de barras das unidades de Emergência/Urgência;

Turno: é utilizado para a geração dos códigos de barras dos turnos;

Impressora: é usado para gerar o código de barras das impressoras;

Funções: é utilizado para impressão do código de barras de algumas funções como atender, receber, retornar, finalizar. Essas funções são apresentadas na tela do Palm, mas para agilizar o processo é indicado que o usuário gere essas etiquetas, pois caso necessite utilizar uma dessas funções, basta passar o leitor na função desejada;

Setor: é utilizado para impressão dos código de barras dos setores, se necessário;

Recebimento: é utilizado para gerar o código de barras para recebimento de solicitações na Urgência pelo Palm;

Avulso: é utilizado para as solicitações avulsas, aquelas realizadas pela enfermagem sem prescrição médica.

Determinar o modelo da etiqueta que deverá ser emitida. A configuração desse modelo poderá ser realizada na tela "Etiqueta de Código de Barras" (MGES / Configurações / Etiqueta de Código de Barras).aquelas realizadas pela enfermagem sem prescrição médica. Informações da etiqueta Selecionar o código que será

Informações da etiqueta

Selecionar o código que será impresso na etiqueta. Dessa forma, a descrição da etiqueta do grupo informado será exibida automaticamente. Os códigos disponíveis para seleção vão depender do tipo de grupo informado:/ Etiqueta de Código de Barras). Informações da etiqueta Usuário: ficam disponíveis para seleção os usuários

Usuário: ficam disponíveis para seleção os usuários cadastrados na tela "Usuários";

Entrega imediata: somente é possível escolher a opção "Entrega Imediata";

Unidade de internação: ficam disponíveis para seleção as unidades de internação cadastradas na tela "Unidade de Internação";

Urgente: somente é possível escolher a opção "Urgente";

Turno: ficam disponíveis para seleção os turnos cadastrados na tela "Configuração do Gerenciamento de Unidades";

Impressora: ficam disponíveis para seleção as impressoras cadastradas na tela "Cadastro de Impressoras de Código de Barras";

Funções: as funções disponíveis para seleção são Finalizar, Retornar, Imprimir, Atender, Receber, Adiantar Turnos, Redefinir Lista e Alternar Abas;

Setor:

Atendimento";

de

ficam

disponíveis

para

seleção

os

setores

cadastrados

na

tela

"Origens

Recebimento: somente é possível escolher a opção "Urgente";

Avulso: somente é possível escolher a opção "Avulso";

Inserir uma descrição abreviada da etiqueta.somente é possível escolher a opção "Avulso"; Impressoras Direcionar em qual impressora a etiqueta deve

Impressoras

Direcionar em qual impressora a etiqueta deve ser emitida;Inserir uma descrição abreviada da etiqueta. Impressoras Acionar o botão para que as etiquetas com código

Direcionar em qual impressora a etiqueta deve ser emitida; Acionar o botão para que as etiquetas

Acionar o botão para que as etiquetas com código de barras sejam impressas. Essas etiquetas serão utilizadas no atendimento das solicitações;Direcionar em qual impressora a etiqueta deve ser emitida; 5 0 Copyright ©2015 MV. Todos os

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Salvar as informações cadastradas para gerar o

Salvar as informações cadastradas para gerar o código do grupo de etiqueta e finalizar o processo.

gerar o código do grupo de etiqueta e finalizar o processo.   Legenda Grupo de impressão;
 

Legenda

Grupo de impressão;

Grupo de impressão;

Tipo da etiqueta;

Tipo da etiqueta;

Modelo de etiqueta a ser utilizado;

Modelo de etiqueta a ser utilizado;

Código impresso na etiqueta;

Código impresso na etiqueta;

Descrição abreviada do código;

Descrição abreviada do código;

Localização da impressora.

Localização da impressora.

Impactos

As etiquetas geradas serão utilizadas apenas pelos processos do Palm e não possuem impacto nas demais telas do Gerenciamento do Estoque.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Imp. por grupo de procedimento (Gasto de Sala)

MGES / Configurações / Imp. por Grupo de Procedimento (Gasto de Sala)

Módulos

M_IMP_GASTO_SALA

Função da tela

Configurar, por grupo de procedimento, as impressoras que emitirão os relatórios de gasto de sala quando ocorrer a saída de produtos para gasto de sala.

Pré-requisitos

Tabelasa saída de produtos para gasto de sala. Pré-requisitos FFCV / Tabelas / Gerais / Grupos

FFCV / Tabelas / Gerais / Grupos de Procedimentos

FFCV / Tabelas / Gerais / Procedimentos de Convênio

Como usar

Configuração de impressora por grupo de procedimento

Selecionar o grupo de procedimentos que estará relacionado com uma ou mais impressoras;usar Configuração de impressora por grupo de procedimento Selecionar o procedimento que será relacionado à

Selecionar o procedimento que será relacionado à impressora, caso necessário;que estará relacionado com uma ou mais impressoras; Informar o caminho da impressora onde serão impressos

Informar o caminho da impressora onde serão impressos os relatórios quando configurados por setor;que será relacionado à impressora, caso necessário; Ao salvar as informações cadastradas, o sistema gera um

Ao salvar as informações cadastradas, o sistema gera um código para o relacionamento.serão impressos os relatórios quando configurados por setor; 5 2 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Impactos Ao imprimir o relatório "Saída de

Impactos

Ao imprimir o relatório "Saída de Produtos por Paciente", ele será impresso na impressora configurada para o grupo de procedimento relacionado ao produto selecionado.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala /

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala / Copyright ©2015 MV. Todos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Espécie por motivo de divergência

MGES / Configurações / Espécie por Motivo de Divergência

Módulos

M_ESPECIE_MOTIVO_DIVER

Função da tela

Configurar a obrigatoriedade ou não, do preenchimento de um motivo de divergência no atendimento de solicitações de produtos. O cadastro poderá ser em nível de espécie, classe, subclasse e/ou produto.

Pré-requisitos

Tabelasde espécie, classe, subclasse e/ou produto. Pré-requisitos MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação

Como usar

Configurando o motivo de divergência obrigatório em nível de espécie

Selecionar a espécie do produto que terá o motivo de divergência obrigatório;o motivo de divergência obrigatório em nível de espécie Selecionar a classe, a subclasse e o

Selecionar a classe, a subclasse e o código do produto;do produto que terá o motivo de divergência obrigatório; Indicar se será ou não obrigatório informar

Indicar se será ou não obrigatório informar o motivo de divergência para o produto informado;Selecionar a classe, a subclasse e o código do produto; Salvar as informações cadastradas para finalizar

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.informar o motivo de divergência para o produto informado; Caso não o produto não tenha sido

Caso não o produto não tenha sido configurado em nível de espécie não estiver cadastrado, será verificada esta configuração em nível de estoque na tela "Estoques" . "Estoques" .

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Impactos Os motivos de divergências cadastrados nessa

Impactos

Os motivos de divergências cadastrados nessa tela serão solicitados nas telas abaixo.

MGES / Solicitações / Atender HOCA / Estoque / Atender Solicitações

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Registro de Setor/ Estoque

PAGU / Configurações / Setor Instalado

FFCV / Configurações / Setor Instalado

MGES / Configurações / Registro de Setor/Estoque

MGCE / Configurações / Registro de Setor/Estoque

MGCE / Configurações / Registro de Setor/Estoque Impactos Módulos REG_SETOR Função da tela

Impactos

Módulos

REG_SETOR

Função da tela

Configurar o setor que está utilizando a máquina com o sistema de Gerenciamento de Unidades – PAGU. Uma vez configurado o setor que está utilizando a máquina, serão apresentadas como padrão as informações e os atendimentos desse setor.

Pré-requisitos

Tabelasinformações e os atendimentos desse setor. Pré-requisitos GLOBAL / Globais / Centro de Custo MGES /

GLOBAL / Globais / Centro de Custo

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques

Como usar

Selecionar o código do setor que está utilizando a máquina com o sistema de Gerenciamento de Unidades – PAGU;Centro de Custo MGES / Tabelas / Gerais / Estoques Como usar Selecionar na aba "Estoque"

Selecionar na aba "Estoque" o código do estoque relacionado ao setor em referência;com o sistema de Gerenciamento de Unidades – PAGU; Marcar o check box para que todas

Marcar o check box para que todas as vezes na qual o usuário logar no sistema essa configuração seja exibida. Caso deseje, pode modificar essa opção, exibido a tela somente quando acessá-la pelo menu;o código do estoque relacionado ao setor em referência; Acionar o botão para confirmar a seleção

Acionar o botãoopção, exibido a tela somente quando acessá-la pelo menu; para confirmar a seleção do setor. 5

a tela somente quando acessá-la pelo menu; Acionar o botão para confirmar a seleção do setor.

para confirmar a seleção do setor.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Impactos Nas telas "Prescrição Médica" e

Impactos

Nas telas "Prescrição Médica" e "Prescrição de Enfermagem", ao selecionar um atendimento, no momento de acesso ao sistema, serão apresentados somente os atendimentos relacionados ao setor informado na tela de "Setor Instalado".

PAGU / Opções Médicas / Prescrever e Evoluir

PAGU / Enfermagem / Prescrição de Enfermagem

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Usuários por estoques

SGU / Configurações de Acesso / Estoques

MGES / Configurações / Usuários por Estoques

HOCA / Configurações / Usuários por Estoques

MGCE / Configurações / Usuários por Estoques

Módulos

MGCE / Configurações / Usuários por Estoques Módulos Associar um usuário ao estoque M_USUEST Função da

Associar um usuário ao estoque

M_USUEST

Função da tela

Associar usuários aos estoques. Ao efetuar esta configuração serão apresentados, somente os estoques que foram relacionados ao usuário logado, referente às movimentações do módulo de

para os

Estoque, realizando assim um filtro no encaminhamento das solicitações de produtos estoques.

Pré-requisitos

Tabelasdas solicitações de produtos estoques. Pré-requisitos FCCT / Tabelas / Empresas GLOBAL / Globais / Empresa

FCCT / Tabelas / Empresas

GLOBAL / Globais / Empresa

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques

Movimentações/ Globais / Empresa MGES / Tabelas / Gerais / Estoques SGU / Autorização / Usuários

SGU / Autorização / Usuários

MGES / Solicitações / Atender

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque

MGES / Tabelas/ Classificação dos Produtos / Produtos

Como usar

Associar um usuário ao estoque

Selecionar o código de identificação do usuário;/ Produtos Como usar Associar um usuário ao estoque Informar o código do estoque que será

Informar o código do estoque que será relacionado ao usuário em referência;estoque Selecionar o código de identificação do usuário; Indicar a função que será permitida ao usuário

Indicar a função que será permitida ao usuário realizar no estoque, quais sejam, atender os produtos, somente na tela de "Atender Solicitações de Produtos" (MGES / Solicitações / Atender), solicitar os produtos, apenas a tela de "Solicitação de Produtos ao Estoque" (MGES / Solicitaçõesdo estoque que será relacionado ao usuário em referência; 5 8 Copyright ©2015 MV. Todos os

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

/ Produtos ao Estoque) ou solicitar e atender os produtos.

Solicitações

Nesse campo é possível determinar se o usuário terá acesso ou não para "Alterar" solicitações de produtos ao estoque. Caso o valor desta configuração esteja como "NÃO", serão bloqueados todos os campos da tela de "Solicitação de Produtos ao Estoque", para o estoque e o usuário em referência, impedindo qualquer alteração;Estoque) ou solicitar e atender os produtos. Solicitações É permitido ainda selecionar se o usuário logado

É permitido ainda selecionar se o usuário logado poderá "Excluir" as solicitações de produtos ao estoque, ao qual foi relacionado.e o usuário em referência, impedindo qualquer alteração; Movimentações Nesse campo, é possível determinar se o

de produtos ao estoque, ao qual foi relacionado. Movimentações Nesse campo, é possível determinar se o

Movimentações

Nesse campo, é possível determinar se o usuário logado terá acesso ou não para "Alterar" e/ou "Excluir" alterações nas movimentações do estoque após elas já terem sido salvas. Caso o campo "Alterar" esteja marcado com o valor "Não", serão bloqueados todos os campos da tela de "Movimentação", para o estoque e o usuário em referência, impedindo alterações;

Selecionar se o usuário terá permissão ou não para alterar as ordens de compras autorizadas ou parcialmente atendidas. Caso o opção indicada seja "Sim", será permitido que o usuário logado realize as alterações;estoque e o usuário em referência, impedindo alterações; Indicar se o usuário poderá realizar alterações no

Indicar se o usuário poderá realizar alterações no valor unitário de produtos da ordem de compra, no momento da Entrada. Caso seja permitido ao usuário efetuar tais alterações, é necessário informar o percentual de variação máximo entre valores unitários informados no momento da entrada do produto no estoque e os informados na Ordem de Compra;permitido que o usuário logado realize as alterações; Caso o valor unitário do produto seja alterado

Caso o valor unitário do produto seja alterado para um valor acima ou abaixo do

Caso o valor unitário do produto seja alterado para um valor acima ou abaixo do valor informado (Ex.: O percentual de variação informado foi de 25%, o valor unitário do produto na ordem de compra foi R$ 0,10 e o valor unitário foi alterado na entrada do produto para R$ 0,20), apresentará na tela de "Produtos da Entrada", a mensagem a seguir: "Atenção: A diferença entre o Valor Unitário de Entrada do Produto o Valor Unitário da O.C. não pode ser maior do que 25%".

Permitir que o usuário transfira quantidade maiores que a cota estipulada para o produto ao selecionar a opção "Sim";Unitário da O.C. não pode ser maior do que 25% ". Indicar se o usuário será

Indicar se o usuário será bloqueado para realizar confirmação de item da solicitação na tela "Atender "; Atender";

Acionar o botãode item da solicitação na tela " Atender "; para finalizar o processo. Copyright ©2015 MV.

solicitação na tela " Atender "; Acionar o botão para finalizar o processo. Copyright ©2015 MV.

para finalizar o processo.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Impactos As telas abaixo terão o seu

Impactos

As telas abaixo terão o seu funcionamento alterado de acordo com as configurações definidas para usuários por estoques.

MGES / Movimentações / Baixa de Produtos

MGES / Movimentações / Entradas / Produção

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro

MGES / Movimentações / Entradas / Consignado

MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo

MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores

MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes

MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques

MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Paciente

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo

MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Formação da Ordem de Compra

Usuários por unidade de internação

SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação

PAGU / Configurações / Usuários por Unidade de Internação

ACMA / Configurações / Usuários por Unidade de Internação

HOCA / Configurações / Usuários por Unidade de Internação

MGES / Configurações / Usuários por Unidade de Internação

MGCE / Configurações / Usuários por Unidade de Internação

MOVDOC / Configurações / Usuários por Unidade de Internação

/ Configurações / Usuários por Unidade de Internação Usuário por unidade de internação Módulos M_USUUNID

Usuário por unidade de internação

Módulos

M_USUUNID

Função da tela

Efetuar o relacionamento dos usuários cadastrados com as Unidades de Internação e Setores representados por ele, no que se refere a solicitação de produtos.

Pré-requisitos

Tabelasque se refere a solicitação de produtos. Pré-requisitos PARI / Tabelas / Leitos GLOBAL / Globais

PARI / Tabelas / Leitos

GLOBAL / Globais / Centro de Custo

MovimentaçõesPARI / Tabelas / Leitos GLOBAL / Globais / Centro de Custo SGU / Autorização /

SGU / Autorização / Usuários

Como usar

Movimentações SGU / Autorização / Usuários Como usar Selecionar o usuário para o qual serão relacionadas

Selecionar o usuário para o qual serão relacionadas as unidades de internação e os setores, aos quais tal usuário terá acesso para a solicitação de produtos;Movimentações SGU / Autorização / Usuários Como usar Selecionar a unidade de internação que será vinculada

Selecionar a unidade de internaçãotal usuário terá acesso para a solicitação de produtos; que será vinculada ao usuário em referência;

de produtos; Selecionar a unidade de internação que será vinculada ao usuário em referência; Será

que será vinculada ao usuário em referência;

Será apresentado, automaticamente, o setor correspondente;de internação que será vinculada ao usuário em referência; Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Salvar as configurações realizadas para que funcionem

Salvar as configurações realizadas para que funcionem corretamente.

configurações realizadas para que funcionem corretamente. Impactos Nas telas de "Solicitação de Produtos" e

Impactos

Nas telas de "Solicitação de Produtos" e "Solicitação de Devolução de Produtos ao Estoque", serão exibidas para seleção apenas as unidades de internação e os setores que estejam relacionados ao usuário logado, de acordo com a tela de "Usuários por Unidade de Internação".

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque

MGES / Solicitações / Devolução de Produtos

Nas telas de "Saídas de Produtos" para Setor, Pacientes, Gasto de Sala e Paciente Ambulatorial e nas telas de "Devoluções de Produtos" de Setor, Pacientes e de Gasto de Sala, serão exibidas para registro da movimentação apenas as unidades de internação e os setores que estejam relacionados ao usuário logado, de acordo com a tela de "Usuários por Unidade de Internação".

MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores

MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes

MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial

Na tela de "Cadastro de Orçamento", será verificada a configuração de "Usuários por Unidade de Internação" para realização do registro de orçamento.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

FCCT / Tabelas / Orçamento / Competência / Cadastro

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Privilégios para data de movimentação para pacientes

MGES / Configurações / Privilégios para Data de Movimentação para Pacientes

SGU / Configurações de Acesso / Privilégios para Data de Mov. para Pacientes

Módulos

/ Privilégios para Data de Mov. para Pacientes Módulos Selecionar o usuário com privilégios Configurar a

Selecionar o usuário com privilégios Configurar a quantidade de dias e horas

M_USU_AUT_DT_MOV

Função da tela

Configurar os usuários que terão o privilégio de não obedecer a regra (configurável), que restringe a quantidade máxima de dias e horas para movimentações retroativas após a alta do paciente.

Pré-requisitos

Configuraçõesretroativas após a alta do paciente. Pré-requisitos MGES / Configurações / Usuários por Estoque MGES /

MGES / Configurações / Usuários por Estoque

MGES / Configurações / Funcionamento

TabelasUsuários por Estoque MGES / Configurações / Funcionamento SGU / Autorização / Usuários Como usar Selecionar

SGU / Autorização / Usuários

Como usar

Selecionar o usuário com privilégios

Informar o usuário que terá o privilégio;/ Usuários Como usar Selecionar o usuário com privilégios Indicar se o usuário está liberado para

Indicar se o usuário está liberado para realizar movimentações retroativas;privilégios Informar o usuário que terá o privilégio; Indicar se o usuário está liberado para realizar

Indicar se o usuário está liberado para realizar movimentações após a alta do paciente;está liberado para realizar movimentações retroativas; Salvar as informações cadastradas para finalizar o

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.para realizar movimentações após a alta do paciente; 6 4 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Configurar a quantidade de dias e horas

Configurar a quantidade de dias e horas para movimentações

Configurar a quantidade de dias e horas para movimentações A quantidade máxima de dias e horas

A quantidade máxima de dias e horas para movimentações retroativas e após a alta do paciente é determinada pelas configurações "Moviment. após a alta em até" e "Moviment. Retroativas em até" da tela "Configuração do Funcionamento do Estoque" (MGES / Configurações / Funcionamento), aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio". Os usuários com privilégios não obedecem a essa regra.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Legenda Selecionar a aba "Parâmetros de Entrada,

Legenda

MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Legenda Selecionar a aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e

Selecionar a aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio";

"Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio"; Definir a quantidade máxima de dias e horas para

Definir a quantidade máxima de dias e horas para movimentações após a alta do paciente e retroativas.

O usuário deverá ter permissão de acesso para realizar as movimentações dos produtos na tela

O usuário deverá ter permissão de acesso para realizar as movimentações dos produtos na tela "Usuários por Estoque" (MGES / Configurações / Usuários por Estoque) no campo "Altera" do bloco "Movimentações".

Impactos

Abaixo as telas de movimentação que utilizaram as informações cadastradas nessa tela.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial

MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Classificação de produtos com plano de contas

FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas

MGES / Configurações / Classificação de Produtos com Plano de Contas

Módulos

M_ESTOQUE_PL_CONTAS

Função da tela

Vincular os códigos dos produtos cadastrados no estoque, bem como suas espécies com o plano de contas do hospital.

Pré-requisitos

Configuraçõesespécies com o plano de contas do hospital. Pré-requisitos MGES / Configurações / Espécie por Estoque

MGES / Configurações / Espécie por Estoque

MGES / Configurações / Usuários por Estoques

FCCT / Configuração / Contabilidade

TabelasUsuários por Estoques FCCT / Configuração / Contabilidade MGES / Tabelas / Gerais / Estoques MGES

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação

GLOBAL / Globais / Centro de Custo

FCCT / Tabelas / Plano Contábil / Plano Contábil (Hospital)

Como usar

Vinculando as espécies e produtos aos planos de contas

Selecionar o código do estoque, cujos produtos serão vinculados a um código contábil registrado no plano de contas;usar Vinculando as espécies e produtos aos planos de contas Selecionar o código da espécie dos

Selecionar o código da espécie dos produtos, cuja codificação será vinculada a um código contábil. A configuração das espécies é realizada na tela "Espécie por Estoque" (MGES / Configurações / Espécie por Estoque).a um código contábil registrado no plano de contas; 6 8 Copyright ©2015 MV. Todos os

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Blocos "Classificação com o plano de contas"

Blocos "Classificação com o plano de contas"

Selecionar o código contábil de ativo, que será utilizado para contabilização do ativo correspondente à espécie de produtos em referência, cadastrado no estoque selecionado;Blocos "Classificação com o plano de contas" Selecionar o código contábil de despesa que será

Selecionar o código contábil de despesa que será utilizado para contabilização das despesas correspondentes à espécie de produtos em referência, cadastrados no estoque selecionado.produtos em referência, cadastrado no estoque selecionado; Bloco "Classificação com o Plano para a Natureza

produtos em referência, cadastrados no estoque selecionado. Bloco "Classificação com o Plano para a Natureza

Bloco "Classificação com o Plano para a Natureza Doação"

Selecionar o código contábil que será utilizado para contabilização das movimentações de doações realizadas após liberação das movimentações de doação na tela (FCCT / Liberação de Movimentações / Estoque / Doação);com o Plano para a Natureza Doação" Selecionar o código do setor, no qual serão lançadas

Selecionar o código do setor, no qual serão lançadas as movimentações para o estoque e espécie informadas;/ Liberação de Movimentações / Estoque / Doação); Selecionar o código contábil que será utilizado para

Selecionar o código contábil que será utilizado para contabilização das movimentações de baixas dos produtos;lançadas as movimentações para o estoque e espécie informadas; Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Os campos de descrição serão preenchidos automaticamente.Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Aba "Empréstimos" Selecionar o código contábil que

Os campos de descrição serão preenchidos automaticamente. Aba "Empréstimos" Selecionar o código contábil

Aba "Empréstimos"

Selecionar o código contábil que será utilizado para contabilização das empréstimos recebidos;movimentações de

movimentações

de

Selecionar o código contábil que será utilizado para contabilização das empréstimos concedidos;movimentações de

movimentações

de

Selecionar o código contábil que será utilizado para contabilização das movimentações de pagamentos de empréstimos realizados;das empréstimos concedidos; movimentações de Selecionar o código contábil que será utilizado para

Selecionar o código contábil que será utilizado para contabilização das movimentações de pagamentos de empréstimos concedidos.movimentações de pagamentos de empréstimos realizados; Aba "Ajuste / Manipulação" Essa aba será exibida,

movimentações de pagamentos de empréstimos concedidos. Aba "Ajuste / Manipulação" Essa aba será exibida,

Aba "Ajuste / Manipulação"

Essa aba será exibida, quando o valor da chave "SN_CONTABILIZA_MANIPULACAO" do FCCT na tela "Cadastro Geral de Parâmetros" (GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros) estiver com o valor 'S"

Informar a conta contábil de para ajuste de crédito;Geral de Parâmetros) estiver com o valor 'S" Informar a conta contábil para ajuste de débito;

Informar a conta contábil para ajuste de débito;Informar a conta contábil de para ajuste de crédito; Informar a conta contábil para manipulação de

Informar a conta contábil para manipulação de crédito;crédito; Informar a conta contábil para ajuste de débito; Informar a conta contábil para manipulação de

Informar a conta contábil para manipulação de débito.Informar a conta contábil para manipulação de crédito; 7 0 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Aba "Transação entre Empresas" Caso a empresa

Aba "Transação entre Empresas"

Caso a empresa logada seja uma empresa consolidadora, essa aba será habilitada automaticamente permitindo configurar para cada estoque/espécie, as empresas envolvidas no processo de transferência. O preenchimento dessa aba é importante para a correta contabilização das transferências de estoques entre empresas, sendo cadastradas as seguintes informações:

Empresa que realizará ou receberá as transferências;empresas, sendo cadastradas as seguintes informações: Tipo de transação, entrada ou saída de transferência;

Tipo de transação, entrada ou saída de transferência;Empresa que realizará ou receberá as transferências; Conta contábil a ser utilizada na transferência de

Conta contábil a ser utilizada na transferência de estoques entre empresas;Tipo de transação, entrada ou saída de transferência; Salvar as configurações realizadas para que elas possam

ser utilizada na transferência de estoques entre empresas; Salvar as configurações realizadas para que elas possam

Salvar as configurações realizadas para que elas possam ser aplicadas.ser utilizada na transferência de estoques entre empresas; Impactos As movimentações registradas nas telas abaixo,

Impactos

As movimentações registradas nas telas abaixo, serão contabilizadas segundo a classificação do plano de contas por espécie determinada.

MGES / Movimentações / Entrada / Entrada de Produtos

MGES / Movimentações / Entrada / Empréstimo

MGES / Movimentações / Entrada / Baixa de Vale

MGES / Movimentações / Entrada / Produção

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Paciente

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Movimentações / Devoluções / De Paciente MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques MGES / Movimentações / Baixa de Produtos Essa tela permite consultar os lotes e os lançamentos contábeis registrados.

FCCT / Consultas / Lançamento Contábil - Lote

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Classificação extra com o plano de contas

MGES / Configurações / Classificação Extra com Plano de Contas

Módulos

M_CONFIG_DEB_CRE_MGES

Função da tela

Registrar a restrição da natureza da operação que será realizada no Estoque, para identificação da origem contábil da despesa.

Pré-requisitos

Tabelasda origem contábil da despesa. Pré-requisitos MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação

GLOBAL / Globais / Centro de Custo

FCCT / Tabelas / Plano Contábil / Plano Contábil (Hospital)

Como usar

Registrando as restrições

Indicar a natureza da operação que será realizada no almoxarifado para identificação da origem contábil da empresa, podendo ser: "Nota-Fiscal"; "Baixa de Produtos (Vencidos)"; "Vale"; "Doação"; "Empréstimo"; "Produção"; "Consignação"; "Inventario"; "Transferência Entre Estoque"; "Consumo (Saída e Devolução)";Contábil (Hospital) Como usar Registrando as restrições Selecionar o código do plano de contas para débito;

Selecionar o código do plano de contas para débito;Estoque"; "Consumo (Saída e Devolução)"; Selecionar o código do plano de contas para crédito;

Selecionar o código do plano de contas para crédito;Selecionar o código do plano de contas para débito; Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Selecionar o código da espécie dos produtos

Selecionar o código da espécie dos produtos conforme o plano de contas do hospital, cuja codificação será vinculada a um código contábil;Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Selecionar o código da classe e subclasse

Selecionar o código da classe e subclasse do produto conforme o plano de contas do hospital;cuja codificação será vinculada a um código contábil; Selecionar o código do centro de custo (setor)

Selecionar o código do centro de custo (setor) cuja contabilização possuirá restrições;subclasse do produto conforme o plano de contas do hospital; Selecionar o código do produto, que

Selecionar o código do produto, que terá a sua contabilização realizada com restrição, segundo a movimentação realizada;de custo (setor) cuja contabilização possuirá restrições; 7 4 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Salvar as configurações realizadas para que elas
Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 Salvar as configurações realizadas para que elas

Salvar as configurações realizadas para que elas possam ser aplicadas.

Impactos

As movimentações registradas nas telas abaixo poderão ter a contabilização realizada em contas diferentes, segundo a restrição da natureza da movimentação configurada.

MGES / Movimentações / Entrada / Entrada de Produtos

MGES / Movimentações / Entrada / Empréstimo

MGES / Movimentações / Entrada / Baixa de Vale

MGES / Movimentações / Entrada / Produção

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Paciente

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores

MGES / Movimentações / Devoluções / De Paciente

MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores

MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques

MGES / Movimentações / Baixa de Produtos

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Essa tela permite consultar lotes e lançamentos contábeis registrados.

FCCT / Consultas / Lançamento Contábil - Lote

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

De-para produto MV - fornecedor

MGES / Configurações / De Para Produto MV - Fornecedores

Módulos

M_PRODUTO_FORNECEDOR

Função da tela

Realizar o vínculo do código do produto cadastrado no MV2000 com o código do produto utilizado pelo fornecedor. Dessa forma, é possível selecionar um produto para enviar um e-mail ou qualquer outra operação com o fornecedor informando o código que é usado por ele.

Pré-requisitos

Tabelasinformando o código que é usado por ele. Pré-requisitos MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos