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Manual do MGES

(Gerenciamento de
Estoque) - Versão
4.9.F004
Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Sumário

Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004 6


O que há de novo?
................................................................................................................................... 8
Glossário ................................................................................................................................... 10
Navegação básica
................................................................................................................................... 12
Sobre o sistema................................................................................................................................... 16
Fluxos dos processos
................................................................................................................................... 18
Endereçamento de produtos ......................................................................................................................................................... 18
Entrada de produtos ......................................................................................................................................................... 19
Inventário de produtos ......................................................................................................................................................... 20
Requisição de produtos......................................................................................................................................................... 21
Solicitação de produtos.........................................................................................................................................................
ao estoque 22
Configurações ................................................................................................................................... 23
Funcionamento ......................................................................................................................................................... 23
Espécie por estoque ......................................................................................................................................................... 37
Espécie por conta de custo ......................................................................................................................................................... 39
Etiqueta de código de barras ......................................................................................................................................................... 41
Posicionamento da tela .........................................................................................................................................................
do palm 46
Geração de códigos de .........................................................................................................................................................
barras 49
Imp. por grupo de procedimento (Gasto de Sala)
......................................................................................................................................................... 52
Espécie por motivo de divergência
......................................................................................................................................................... 54
Registro de Setor/ Estoque ......................................................................................................................................................... 56
Usuários por estoques ......................................................................................................................................................... 58
Usuários por unidade de.........................................................................................................................................................
internação 61
Privilégios para data de.........................................................................................................................................................
movimentação para pacientes 64
Classificação de produtos com plano de contas
......................................................................................................................................................... 68
Classificação extra com.........................................................................................................................................................
o plano de contas 73
De-para produto MV - fornecedor......................................................................................................................................................... 77
Bloqueio de lote dos produtos ......................................................................................................................................................... 79
Fechamento do mês ......................................................................................................................................................... 82
Logon ......................................................................................................................................................... 84
Mudança de senha ......................................................................................................................................................... 89
Unitarização ......................................................................................................................................................... 91
Modelos de etiquetas .................................................................................................................................................. 92
Cadastro de impressoras .................................................................................................................................................. 95
Tabelas ................................................................................................................................... 97
Classificação dos produtos ......................................................................................................................................................... 97
Produtos .................................................................................................................................................. 97
Classificação .................................................................................................................................................. 109
Alteração e exclusão de produtos
.................................................................................................................................................. 113
Alteração de produto mestre
.................................................................................................................................................. 117
Valores dos produtos consignados por Convênio
.................................................................................................................................................. 120
Gerais ......................................................................................................................................................... 123
Estoques .................................................................................................................................................. 123
Unidades .................................................................................................................................................. 132
Localização .................................................................................................................................................. 134
Motivos de baixa .................................................................................................................................................. 136
Tipos de documentos .................................................................................................................................................. 138
Motivos de devolução/solicitação
.................................................................................................................................................. 141
Cotas (consumo previsto) .................................................................................................................................................. 143
Programação de reposição..................................................................................................................................................
da cota de produtos 145
Identificador etiqueta .................................................................................................................................................. 148

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Impressoras .................................................................................................................................................. 152


Motivos de divergência no ..................................................................................................................................................
atendimento 154
Faixa de preços .................................................................................................................................................. 156
Valores dos produtos (Convênio)
.................................................................................................................................................. 158
Padronização e Portaria
......................................................................................................................................................... 160
Produtos/DEF .................................................................................................................................................. 160
Ações terapêuticas .................................................................................................................................................. 166
Substâncias e seus produtos
.................................................................................................................................................. 168
Laboratórios/fabricantes e..................................................................................................................................................
seus produtos 170
Grupos de tratamento e seus produtos
.................................................................................................................................................. 173
Palavras-chave .................................................................................................................................................. 175
Cadastro de portaria e seus produtos
.................................................................................................................................................. 177
Listagem de código de medicamentos
.................................................................................................................................................. 179
Fórmulas ......................................................................................................................................................... 181
Kits ......................................................................................................................................................... 183
Manutenção de CFOP ......................................................................................................................................................... 190
Fornecedor ......................................................................................................................................................... 192
Avisos sobre o paciente......................................................................................................................................................... 203
Interação medicamentosa......................................................................................................................................................... 205
Tabela TIPI ......................................................................................................................................................... 207
Importação da TIPI .................................................................................................................................................. 207
Cadastro da TIPI .................................................................................................................................................. 209
De-para produtos MV e TIPI.................................................................................................................................................. 211
Codificação dos serviços ......................................................................................................................................................... 214
Tipo de despesas ......................................................................................................................................................... 216
Complemento entrada .........................................................................................................................................................
de produtos SES 218
Movimentações
................................................................................................................................... 221
Entradas ......................................................................................................................................................... 221
Documento de entrada .................................................................................................................................................. 221
Entrada de produtos .................................................................................................................................................. 226
Avaliação do fornecedor........................................................................................................................................... 240
Entrada de serviços .................................................................................................................................................. 243
Baixa de vale .................................................................................................................................................. 252
Empréstimo .................................................................................................................................................. 255
Consignado .................................................................................................................................................. 260
Consulta atendimentos ........................................................................................................................................... 265
Produção .................................................................................................................................................. 267
Saída de produtos ......................................................................................................................................................... 273
De setores .................................................................................................................................................. 273
De pacientes .................................................................................................................................................. 279
Gasto de sala .................................................................................................................................................. 285
Empréstimo .................................................................................................................................................. 293
Paciente ambulatorial .................................................................................................................................................. 298
Devoluções ......................................................................................................................................................... 305
De setores .................................................................................................................................................. 305
De pacientes .................................................................................................................................................. 311
De gasto de sala .................................................................................................................................................. 317
Para fornecedores .................................................................................................................................................. 323
Cancela gasto de sala sem..................................................................................................................................................
atendimento 328
Transferência entre estoques
......................................................................................................................................................... 330
Movimentação entre empresas
......................................................................................................................................................... 338
Transferência entre empresas
.................................................................................................................................................. 338
Recebimento de transferência entre empresas
.................................................................................................................................................. 342
Produção de kits ......................................................................................................................................................... 345
Produzir kits .................................................................................................................................................. 345
Contagem de kits .................................................................................................................................................. 353
Geração da contagem dos ..................................................................................................................................................
kits 355
Produzir kit em massa .................................................................................................................................................. 357

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Baixa de produtos ......................................................................................................................................................... 360


Unitarização ......................................................................................................................................................... 366
Confirmação do consumo do OPME
......................................................................................................................................................... 368
Termo de abertura ......................................................................................................................................................... 372
Solicitações ................................................................................................................................... 377
Bloqueio / liberação de.........................................................................................................................................................
medicamentos 377
Atender ......................................................................................................................................................... 382
Produtos ao estoque ......................................................................................................................................................... 395
Devolução de produtos......................................................................................................................................................... 407
Recebimento de solicitação ......................................................................................................................................................... 416
Solicitação de compras......................................................................................................................................................... 418
Abrir cotação .................................................................................................................................................. 431
Solicitação de compras.........................................................................................................................................................
padrão 437
Serviços de manutenção ......................................................................................................................................................... 443
Inventário ................................................................................................................................... 447
Abertura do inventário ......................................................................................................................................................... 447
Digitação dos produtos......................................................................................................................................................... 450
Geração do inventário ......................................................................................................................................................... 454
Balanço do estoque ......................................................................................................................................................... 456
Intercâmbio ................................................................................................................................... 458
Importação do Brasíndice ......................................................................................................................................................... 458
Dados .................................................................................................................................................. 458
Valores .................................................................................................................................................. 460
Importação SIMPRO ......................................................................................................................................................... 462
Dados .................................................................................................................................................. 462
Valores .................................................................................................................................................. 464
Exportação para SINTEGRA ......................................................................................................................................................... 466
Gera arquivo Secretaria Saúde
......................................................................................................................................................... 468
Cálculos ................................................................................................................................... 470
Valor inicial do produto......................................................................................................................................................... 470
Ajuste do custo médio .........................................................................................................................................................
do produto 472
Simulação do custo médio ......................................................................................................................................................... 476
Estoque através da demanda/curva ABC
......................................................................................................................................................... 480
Consolidação ......................................................................................................................................................... 486
Consultas ................................................................................................................................... 489
Produtos ......................................................................................................................................................... 489
Entradas produtos ......................................................................................................................................................... 494
Produtos críticos ......................................................................................................................................................... 497
Consumos ......................................................................................................................................................... 500
Setor .................................................................................................................................................. 500
Consumo do atendimento .................................................................................................................................................. 502
Consumo dos consignados.................................................................................................................................................. 504
Estoques dos produtos ......................................................................................................................................................... 506
Dados consolidados .................................................................................................................................................. 506
Lotes do estoque .................................................................................................................................................. 515
Solicitação de compras......................................................................................................................................................... 518
Solicitações pendentes......................................................................................................................................................... 521
Solicitações de produtos ao estoque
......................................................................................................................................................... 523
Recebimento de solicitação
......................................................................................................................................................... 525
Acompanhamento de solicitações
......................................................................................................................................................... 527
Ordem de compra ......................................................................................................................................................... 531
Contagens ......................................................................................................................................................... 537
Fornecedor ......................................................................................................................................................... 539
Recebimento de transferência entre empresas
......................................................................................................................................................... 542
Paciente e atendimento......................................................................................................................................................... 545
Atendimentos .................................................................................................................................................. 545
Pacientes internados .................................................................................................................................................. 556

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Painel de leitos .................................................................................................................................................. 559


Preços do Brasíndice ......................................................................................................................................................... 564
Procedimentos CBHPM......................................................................................................................................................... 566
Cotas ......................................................................................................................................................... 569
Competência .................................................................................................................................................. 569
Responsável .................................................................................................................................................. 571
Ordens de serviço ......................................................................................................................................................... 573
Padronização ......................................................................................................................................................... 577
Padronização .................................................................................................................................................. 577
Produtos do laboratório .................................................................................................................................................. 579
Produtos por substância .................................................................................................................................................. 581
Produtos por grupos de trat. .................................................................................................................................................. 583
Produtos por ação terapêutica.................................................................................................................................................. 585
Cirurgias(Agendadas, realizadas e Canceladas)
......................................................................................................................................................... 587
Relatórios ................................................................................................................................... 591
Operacionais ......................................................................................................................................................... 593
Análise de custo médio dos..................................................................................................................................................
produtos 593
Ficha de estoque ........................................................................................................................................... 593
Ficha de estoque entrada...........................................................................................................................................
e saída 597
Contagem ......................................................................................................................................................... 600
Divergências da contagem.................................................................................................................................................. 600
Administrativos ......................................................................................................................................................... 603
Produtos críticos .................................................................................................................................................. 603
Posição de estoque .................................................................................................................................................. 611
Posição de estoque simplificado
.................................................................................................................................................. 615
Curva ABC de consumo .................................................................................................................................................. 619
Curva ABC de estoque .................................................................................................................................................. 624
Curva ABC de ordens de compra
.................................................................................................................................................. 629
Contábeis ......................................................................................................................................................... 633
Resumo das entradas de produtos por espécie
.................................................................................................................................................. 633
Histórico de entrada X Saída consolidado
.................................................................................................................................................. 638
Balanço contábil .................................................................................................................................................. 643
Gerenciais ......................................................................................................................................................... 651
Análise das entrada, saída,..................................................................................................................................................
consumo e faturado 651
Informações importantes
................................................................................................................................... 656
Demonstração de valor.........................................................................................................................................................
negativo 656
Cálculo de consumo ......................................................................................................................................................... 658

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O que há de novo?
Este documento apresenta as informações referentes às implementações e melhorias realizadas para
as versões 4.9.F004 e 4.8.j150. Essas informações foram revisadas e, quando adequado,
incorporadas a esta nova versão do manual.

As principais diferenças entre a versão anterior e a atual são resumidas a seguir:

Alterações no layout do relatório "Ficha Estoque" para apresentar legenda.

Incluída validação na tela de entrada de nota fiscal, para impedir entradas parciais, caso o valor do
imposto de "Substituição Tributária" já tiver sido informado.

Criada funcionalidade de importação do XML de Nota Fiscal Eletrônica, emitido pelo fornecedor para
viabilizar a entrada de produtos com nota fiscal.

Inclusão do campo "CNPJ" na lista de valores do código do fornecedor da tela "De Para Produto
MV- Produto Fornecedor".

Alteração na tela de abertura do inventário para listar todos os produtos que não contém valor
inicial.

Criada rotina na tela "Identificador de etiqueta" para identificar o usuário e a máquina que realizou a
impressão da etiqueta.

Inserida configuração para reenviar o pedido de solicitação de compras para o site Opmenexo, caso
já tenha sido gerada a solicitação de compras na tela de Guias (FFCV / Lançamentos / Guias /
).

Melhoria na apresentação do resumo do relatório saída por setor, para apresentar o produto mestre
solicitado e o produto filho que será atendido.

Melhoria no cadastro de cota para permitir informar o mesmo produto mais de uma vez, desde que
o estoque seja diferente, respeitando o setor e a unidade.

Adequação das telas "Impressão de Etiquetas de Unitarização", "Cadastro dos Modelos de


Etiqueta de Unitarização" e "Cadastro de Impressoras" para que o processo de unitarização permita
enviar o código de barras diretamente para o equipamento Opuspac com até 13 dígitos.

Alterado o tamanho da descrição do fornecedor e tipo do documento em todos os campos do


sistema de Estoque para 250 e 4 caracteres, respectivamente.

Alteração na tela "Produtos" para indicar o tipo de cálculo que será feito para o produto do tipo
"macrocódigo" na consolidação, podendo ser média ponderada mensal ou média ponderada diária.

Incluída validações nas tela "Entrada de Produtos" para respeitar entradas de produto do tipo de
cálculo por média ponderada diária.

Inserida validação na tela "Entrada de Empréstimo" para não permitir dar entrada de produtos com o
tipo de cálculo por média ponderada diária, quando a empresa estiver trabalhando com custo médio
mensal.

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Adicionada validação na tela "Contagem Aberta" para não permitir contagem de


produtos com o tipo de cálculo por média ponderada diária, quando a empresa estiver
trabalhando com custo médio mensal.

Alteração na tela de entrada de serviço para permitir visualizar as despesas do tipo "Serviço",
quando houver envio de arquivo para o SES.

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Glossário
Anvisa - Agência Nacional de Vigilância Sanitária.

CEADIS - Centro Estadual de Armazenamento e Distribuição de Insumos de Saúde.

CFOP - Código Fiscal de Operações e Prestação.

Curva ABC - método de classificação de informações, para que se separem os itens de maior
importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número (Carvalho, 2002, p. 226).

D.C.B. - Denominação Comum Brasileira.

DEF - Dicionário de Especialidades Farmacêuticas.

Drogas irritantes - podem causar irritação venosa, com presença de dor, queimação, prurido e
flebite no local de administração, porém não causam formação de vesículas e necrose tecidual em
casos de extravasamento.

Drogas vesicantes - são aquelas que, ao extravasamento, provocam irritação severa, com
formação de vesículas e destruição tecidual, podendo ainda causar danos funcionais, alterações
neurológicas, alterações na imagem corporal.

Frete CIF - do inglês Cost, Insurance and Freight, em português signifcar "Custo, Seguros e Frete".
Esse tipo de frete é pago pelo fornecedor, ou seja, está incluído nos seus custos.

Frete FOB - do inglês Free On Board, em português significa “Livre a bordo”. Esse tipo de frete é
pago pelo destinatário, ou seja, não está incluído nos custos do fornecedor.

Mercado Eletrônico - a Mercado Eletrônico S/A oferece soluções de comércio eletrônico que
aliam tecnologia e serviços especializados para as áreas de Suprimentos e Logística das
empresas. O MV2000 pode ser integrado com essa solução.

NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul. Trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo
Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias e promover o desenvolvimento do
comércio internacional, além de facilitar a coleta e análise das estatísticas do comércio exterior.
OPME - Órteses, Próteses e Materiais Especiais.
OPMEnexo - é a solução da Bionexo para a gestão de Órteses, Próteses e Materiais Especiais
(OPME) que permite às instituições de saúde, especialmente, hospitais e operadoras de plano de
saúde, o controle, o registro, o gerenciamento e a aquisição por meio de um sistema web, que
reúne todas as modalidades de compras de materiais de alto custo.

SIAF - Sistemas Integrados de Acompanhamento Financeiro.

SIAFEM - Sistema de Administração Financeira para Estados e Municípios.

SIAGEM - Sistema Integrado de Administração de Serviços para Estados e Municípios.

SICAM - Sistema de Controle de Medicamento, voltado para gerenciar o atendimento de


medicamentos por secretarias ou empresas de saúde.

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SINTEGRA - Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e


Serviços.

Tabela Simpro - referencial de preços de materiais hospitalares e medicamentos, direcionado para


compras, análise e auditoria de contas médico-hospitalares.
TIPI - Tabela de Imposto sobre Produtos Industrializados.

TISS - Troca de Informação em Saúde Suplementar.

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Navegação básica

Tela de login
Botões comuns

Objetivo

Demonstrar os comandos básicos do MV2000, de modo que os usuários aprendam o correto


manuseio do sistema e consigam navegar com segurança. O conteúdo proposto ajuda a entender o
comportamento desse sistema, aprender a função de seus botões e distinguir a sua estrutura.

Compreensão

Login
Para acessar os sistemas que compõem o MV2000 e as suas respectivas telas, o usuário deverá
realizar o login. Para isso, basta clicar no módulo desejado e informar:

Usuário para autenticação;


Senha cadastrada;
Caso a empresa seja uma multiempresa, selecionar a empresa que deseja logar.

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Tela inicial

Depois de selecionar um módulo, serão exibidos todos os menus que o compõem;

A exibição dos sistemas e de suas respectivas telas dependerão da configuração realizada para o
sistema desejado com relação ao usuário logado. Essas configurações são realizadas nas telas
abaixo:

SGU / Tabelas / Sistemas;


SGU / Autorização / Usuários.
Eventualmente ao acessar o módulo desejado, será exibido um cartão fazendo referência a alguma
data comemorativa relacionado à área hospitalar.

Botões comuns
Em todas as telas, é exibida uma barra de ferramentas padrão. Algumas funcionalidades poderão
ou não estar habilitadas, dependendo da tela selecionada.

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Botão de pesquisa

Ao acionar o botão , a tela será exibida em modo de pesquisa;

Informar os parâmetros desejados para a pesquisa;

Acionar o botão , exibido no lugar do botão anterior, para realizar a pesquisa;

Caso deseje cancelar o modo de pesquisa, basta clicar no botão .

Legenda

Acionar esse botão para efetuar a pesquisa;

Acionar esse botão para cancelar o modo de pesquisa;

Parâmetro informado para a pesquisa.

Botão de apagar/limpar

Este botão é utilizado para apagar/limpar os dados informados na tela, sem que tenham sido
salvos, ou os parâmetros informados para uma pesquisa, por exemplo.

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Botão de salvar

Este botão é utilizado para salvar os dados cadastrados na tela.

Botão de inserir

Este botão é utilizado para incluir um novo registro no sistema. Ele poderá ter
comportamentos diferentes, dependendo da tela na qual será acionado.

Botão de excluir

Este botão é utilizado para excluir um registro cadastrado no sistema.

Botões de retroceder e avançar

Estes botões e são utilizados, respectivamente, para retornar ou avançar os resultados da


pesquisa.

Botões de retroceder e avançar o bloco

Estes botões e são utilizados, respectivamente, para retornar ou avançar entre os blocos
exibidos na tela.

Botão editar

Ao acionar o botão , será exibida uma janela que permite ao usuário editar o texto do campo
onde o cursor do mouse está.

Botão de teclas de função

Ao acionar o botão , será exibida uma tela com as funções e as teclas de atalho
correspondentes.

Botão de ajuda

Ao acionar o botão , será exibido o manual do MV2000.

Botão de sair

Este botão para sair e fechar a tela atual;

Caso tenha sido realizada alguma alteração ou cadastro na tela, será exibida uma mensagem
questionando se o usuário deseja salvá-la.

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Sobre o sistema

Objetivo

O sistema de Almoxarifado possibilita a gestão de todo o estoque do hospital, automatizando todo o


processo que envolve a solicitação e atendimento de produtos. Como possui integração com os
demais sistemas, permite que a lista de produtos prescritos seja impressa ou recebida
eletronicamente na farmácia. Depois de aprovadas pelo farmacêutico, elas serão dispensadas para os
pacientes por meio de leitoras de código de barras ou registro manual. Essas leitoras geram o débito
automático dos produtos no estoque e a atualização dos dados na conta do paciente.

Sistemas relacionados

ACMA - Planejamento de Manutenção;

ACPR - Controle de Patrimônio;

ACRO - Apoio a Cliente Rouparia;

AMAP - SAME;

AMDC - Diretoria Clínica;

FCCT - Controle Contábil;

FFAG - Auditoria e Glosa;

FFAS - Faturamento Ambulatorial SUS;

FFCV - Faturamento de Convênio;

FFIS - Faturamento de AIH;

FNCT - Tesouraria;

FNFI - Financeiro;

FSCC - Centro Cirúrgico;

GLOBAL - Gerenciamento de Tabelas;

MGCE - Gerenciamento de Esterilização;

MGCO - Gerenciamento de Compras;

MVREP - Gerador de Relatórios;

PAEU - Urgência/Emergência;

PAGU - Gerenciamento de Unidades;

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PARA - Gerenciamento Ambulatorial;

PARI - Internação;

PSDI - Diagnóstico por Imagem;

PSND - Nutrição;

PSSD - Diagnósticos Laboratório;

SGU - Gerenciamento de Usuários;

SIGE - Informações Gerenciais;

ZELA - Controle de Zeladoria.

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Fluxos dos processos


Endereçamento de produtos

18 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.


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Entrada de produtos

Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados. 19


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Inventário de produtos

20 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.


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Requisição de produtos

Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados. 21


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Solicitação de produtos ao estoque

22 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.


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Configurações
Funcionamento

MGES / Configurações / Funcionamento

Cálculo da curva ABC


Classificação XYZ
Configuração dos consignados
Etiqueta Zeb ra
Parâmetro compras
Parâmetros de entrada, consumo e custo médio

Módulos

M_CONFIG_EST

Função da tela

Gerenciar as configurações para o funcionamento dos sistemas MGES e MGCO.

Pré-requisitos

Tabelas

FCCT / Tabelas / Plano Contábil / Plano Contábil


FNFI / Tabelas / Tipos de Documento
FNFI / Tabelas / Manutenção de CFOP
AMDC / Tabelas / Prestador
MGES / Tabelas / Classificação de Produtos / Classificação

Como usar

Configuração do funcionamento do Estoque


Indicar o código da configuração do funcionamento do estoque, o caminho da nota fiscal de
devolução e o caminho da impressão dos relatórios (nome da impressora do MGCO);

Escolher a impressora onde serão emitidas as solicitações de devolução de paciente, setor e


estoque, se uma impressora local ou a impressora configurada para o estoque;

Indicar se o sistema irá controlar o número de Ordem de Preferência. Se escolhida a opção "Sim",
o campo "OP" ficará habilitado na aba "Adicionais" da tela "Produtos" para que seja informada a
ordem de preferência do produto;

Indicar se deseja a impressão do valor unitário e total nos comprovantes de saídas e devoluções de
produto;

Indicar se controla a reserva de kits;

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Determinar se na movimentação de produtos, deverá ser checada a configuração do usuário no


estoque destino para realizar essa movimentação;

Indicar se deseja realizar o ajuste dos produtos consignados no momento da consolidação;

Informar se o sistema deve emitir uma cópia da solicitação na impressora local do setor solicitante;

Indicar se será necessário fechar a Modal após imprimir a solicitação de compras. A Modal
consiste na janela de confirmação de impressão da solicitação de produtos ao estoque. Caso essa
configuração esteja como "Sim", o sistema fechará automaticamente essa janela após a
impressão da solicitação;

Indicar se o estoque está bloqueado para ordem de compras;

Indicar se deseja imprimir itens de prescrição pertencentes ao mesmo esquema agrupados o


relatório de "Solicitação de Produtos". Esse relatório é impresso pelo botão

da tela "Solicitações de Produtos ao Estoque";

Indicar se todas as empresas serão visualizadas juntamente com os estoques relacionados,


quanto a movimentações do estoque. Essa configuração deverá ser realizada, caso o sistema
utilize o recurso de multiempresa;

Indicar se todos os produtos serão visualizados na tela de cadastro de produtos ou se apenas os


que tiverem estoques relacionados ao usuário logado;

Indicar se o sistema priorizará as solicitações marcadas como urgentes;

Selecionar a forma de contabilização dos consignados, se de acordo com a entrada efetiva do


consignado (Ent. de Consignado Físico) ou na entrada da nota fiscal (Ent. de Consignado NF);

Selecionar se o sistema permitirá ao usuário realizar movimentações retroativas, após as


informações terem sido salvas. Se escolhida a opção "Sim", as telas de movimentação ficarão
habilitadas após salvar. Se escolhida a opção "Não", não será permitido inserir novos registros;

Informar o tipo de aplicação direta a ser realizada, se Movimentação ou Solicitação. Se escolhida a


opção Movimentação, será possível vincular a entrada do produto a uma saída para paciente, uma
saída para setor, uma saída para gasto de sala ou uma transferência. Se escolhida a opção
Solicitação, será possível a entrada a uma saída para paciente, uma saída para setor, a uma
solicitação de produto ao estoque ou a um gasto de sala. A opção por Movimentação ou
Solicitação se apresentará automaticamente preenchida na tela "Entrada dos Produtos", campo
"Gerar Aplic. Direta";

Indicar se no momento da entrada do produto por doação, seu preço deverá ou não ser informado.
Essa configuração é usada apenas quando o hospital trabalha com custo médio mensal.

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Comboboxes
Nos comboboxes na tela, serão realizadas configurações específicas para determinado processo.

Parâmetros para Cálculo da Curva ABC


Informar os valores iniciais e finais dos campos "Quantidades" e "Valores", para as classes A, B e
C;

O método ABC é, em essência, uma relação entre a quantidade de materiais que compõem um
inventário com seu consumo e seu custo unitário. A curva ABC permite identificar os materiais de
expressão financeira elevada, normal ou pequena. De acordo com a configuração, os três grupos
podem ser assim entendidos:

Classe A: grupo de matérias mais importantes que devem ser tratados com uma atenção
especial pela administração. 20% dos produtos representam 80% do custo;
Classe B: grupo de materiais de valor intermediário entre as classes A e C. 30% dos produtos
representam 10% do custo;
Classe C: grupo de materiais menos importantes que justificam menor atenção por parte da
administração. 50% dos produtos representam 10% do custo.

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Manutenção do Estoque (Lote de Compras em dias)


Essa configuração serve para definir a quantidade de dias para duração do estoque a ser comprado,
de acordo com o cruzamento das classificações XYZ e ABC. Nela deve-se:

Informar, em dias, a quantidade de lote dos relacionamentos XYZ e ABC;

Informar a quantidade de dias da movimentação para gerar uma solicitação de compras;

Informar o valor percentual da variação para gerar uma solicitação de compras.

Manutenção do Estoque (Estoque Mínimo em dias)


Essa configuração serve para definir a quantidade de dias para duração do estoque mínimo, de
acordo com o relacionamento das classificações XYZ e ABC. Nela deve-se informar a quantidade
de estoque mínimo dos relacionamentos XYZ e ABC.

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Relacionamento das Classificações XYZ e ABC:

XA - produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento do hospital, porém de um


cuidado rígido com relação ao investimento total. (Pouco importante x Cuidado rígido);

XB - produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento do hospital e de cuidado


normal com relação ao investimento total. (Pouco importante x Cuidado normal);

XC - produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento do hospital e de cuidado


moderado com relação ao investimento total. (Pouco importante x Cuidado moderado);

YA - produtos de aplicação importante para o funcionamento do hospital e que exigem um


cuidado rígido com relação ao investimento total. (Importante x Cuidado rígido);

YB - produtos de aplicação importante para o funcionamento do hospital, mas de cuidado


normal com relação ao investimento total. (Importante x Cuidado normal);

YC - produtos de aplicação importante para o funcionamento do hospital e de cuidado moderado


com relação ao investimento total. (Importante x Cuidado moderado);

ZA - produtos de aplicação muito importante (vitais para produção) para o funcionamento do


hospital, e que exigem um cuidado rígido com relação ao investimento total. (Muito Importante x
Cuidado rígido);

ZB - produtos de aplicação muito importante (vitais para produção) para o funcionamento do


hospital, mas de um cuidado normal com relação ao investimento total. (Muito Importante x
Cuidado normal);

ZC - produtos de aplicação muito importante (vitais para produção) para o funcionamento do


hospital, porém de um cuidado moderado com relação ao investimento total. (Muito importante x
Cuidado moderado).

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Manutenção do Estoque (Inflação Mensal de Formação de Ordens de Compras)

Nessa configuração, deverá ser informado o valor de inflação para a formação de ordens de
compra. A data do cadastro é automaticamente preenchida com a data/hora atual e o usuário com
o usuário logado. Se necessário, deverá ser informada uma data de validade.

Parâmetro de Compras
Nessa opção, são configurados os parâmetros para o MGCO.

Indicar o critério de escolha da coleta de preços, quais sejam: Menor Preço, Prazo Entrega ou
Condição Pagamento;

Indicar se será permitido alterar a solicitação de compras após a sua gravação. Se escolhida a
opção "Não", após salvar a solicitação, os campos da tela ficarão desabilitadas;

Caso seja permitido alterar a solicitação de compras após a sua gravação, determinar se a data da
solicitação poderá ou não ser alterada;

Descrever o valor do percentual para o leilão reverso, o seja, o percentual para diminuição do menor
preço no momento da abertura da cotação;

Indicar se o sistema deve gerar ordens de compra separadas para produtos padronizados e não
padronizados;

Indicar se o sistema fará o controle do processo de empenho, não permitindo que seja informado o
mesmo número de empenho no campo "Número de Empenho" na tela "Ordem de
Fornecimento" (MGCO / Compras / Ordem de Compras / Cadastro) e possibilitando a utilização do
processo licitatório;

Indicar se as ordens de compra controlarão o número do empenho;

Indicar se o sistema permitirá a autorização de ordens de compra em série;

Determinar se o sistema permitirá solicitações de compra necessitarão de autorização de


superiores de acordo com os valores;

Indicar se deseja gerar as duplicatas automaticamente, baseado na condição de pagamento da


ordem de compra, ao realizar uma entrada de produto com Nota Fiscal;

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Indicar se o sistema deve exigir justificativas para entradas de produtos sem ordem de compras e
para aditivos contratuais;

Determinar se os campos "%Desc." e "Vl. Desc.", da tela "Cadastro de Coleta de Preço" (MGCO /
Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preço), ficarão habilitados;

Determinar se os campos "% IPI" e "Vl. IPI" da tela "Cadastro de Coleta de Preço" (MGCO /
Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preço), ficarão habilitados;

Indicar se os preços dos produtos obtidos durante a coleta de preços e registrados na tela "Coleta
de Preços" (MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preços)
serão importados para o sistema;

Indicar se o sistema arredondará os valores calculados na tela "Cálculo de Consumo do Estoque


Através da Demanda";

Indicar se a impressão da ordem de compra somente será permitida após a autorização;

Indicar se o sistema utilizará Bionexo XML;

Determinar se o sistema irá utilizar OPMEnexo;

Determinar se será exibida uma mensagem de manter pendência no momento da entrada de


produtos ou serviços com ordem de compra. Se essa opção estiver como "Sim", é exibida uma
crítica quando houver divergências entre a entrada de produtos ou serviços e a ordem de compra;

Descrever o texto obrigatório dos relatórios "Solicitação de Compra", "Pedido de Compra" e


"Cotação de Preços";

Nos casos de multiempresa, para que o endereço da filial na qual o fornecedor fará a entrega seja
impresso no relatório, é necessário informá-lo nos seguintes campos:

Texto rel. Solicitação de Compra;

Texto Rel. Pedido de Compra;


Texto Rel. Sol. Compra p/ Cotação.
Indicar se o sistema deve exibir os preços da coleta no momento da digitação;

Informar se é exigida justificativa para a entrada de serviços sem ordem de compra;

Descrever os cargos dos responsáveis pela ordens de compra. Essas informações serão exibidas
no final do relatório de ordem de compra para que os responsáveis assinem.

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Parâmetros da Farmácia
Informar o prestador/farmacêutico responsável pela despesa para baixa de produtos. Os
prestadores disponíveis são os cadastrados com a especialidade "Farmacêutico" na tela
"Prestadores" (AMDC / Tabelas / Prestadores);

O campo "CRF" (Conselho Regional de Farmácia) é preenchido automaticamente de acordo com o


cadastro do prestador;

Essas informações serão exibidas nos livros de registro.

Parâmetros de Grupos de Unidades


Descrever o grupo de unidade;

Indicar o tipo de grupo dentre as opções: Referencial/Default, Entrada, Consumo, Relatório


Gerencial, Código de Barras, Vendas ou Bionexo;

Informar a ordem do grupo de unidade por tipo do relatório;

Escolher o tipo de saída do produto do estoque para as categorias: paciente, setor e outro
estoque;

Indicar as prioridades dentro de cada categoria;

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Informar o tipo da unidade que será utilizada para os produtos da solicitação de compras.

Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio


Indicar o número de dias e o de horas permitidos para inclusão da movimentação do período de
atendimento após a alta do paciente;

Informar o número de dias e de horas permitidos para inclusão de movimentações retroativas de


pacientes;

Informar qual o percentual de variação permitido entre o valor total do documento de entrada e a
soma dos totais dos produtos na entrada;

Indicar se o sistema controla a unidade de consumo automaticamente. Caso seja informada a


opção "Sim", o sistema irá sugerir a unidade de consumo, caso contrário, será necessário informar
a unidade de consumo;

Indicar se o sistema mostrará ou não o valor dos procedimentos no momento da saída para
pacientes;

Determinar se o sistema deverá relacionar os kits utilizados na cirurgia automaticamente;

Indicar se o sistema controlará o estoque dos produtos de doação;

Informar a quantidade máxima para alerta em relação à unidade de referência nas telas de saída de
produtos;

Indicar se o sistema controlará a saída de produtos reservados;

Indicar se o botão estará habilitado na tela "Solicitações de


Produtos";

Indicar se o Estoque irá atender solicitações parcialmente;

Informar se o Estoque irá controlar automaticamente produtos reservados automaticamente pelo


número da ordem de preferência;

Determinar se haverá controle da confirmação da transferência entre Estoques;

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Informar a quantidade máxima de horas para movimentações para atendimentos ambulatoriais;

Indicar se o Estoque controla o número do documento. Caso efetue o controle, indicar se o


sistema permitirá ou não, a duplicidade do número de documento nas movimentações de saída
para setor e paciente;

Indicar se a quantidade de saída dos produtos poderá ser em números fracionados;

Informa se o Estoque controlará automaticamente os lotes dos produtos, bem como suas
validades e o bloqueio do lote, caso ocorra alguma irregularidade, como exemplo, a proibição de
venda;

Indicar se há controle de estoque orçamentário e extraorçamentário;

Indicar se o sistema agregará o valor do frete FOB não incluso na nota fiscal, ao valor do custo
médio;

Indicar se será possível atender à solicitação de produtos antes da data.

Parâmetros da Etiqueta Zebra


Selecionar a quantidade de colunas que será exibida na etiqueta, se duas ou três colunas;

Configurar o deslocamento, a margem esquerda e a quantidade de caracteres da etiqueta;

Há valores padrão de acordo com a quantidade de colunas. Caso esses valores tenham sido
modificados, para retornar ao padrão, clicar em .

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Parâmetros da Importação Automática e Caixas Cirúrgicas


Indicar se o sistema efetuará a importação automática para o faturamento de convênios e/ou para a
prescrição médica, no momento do cadastro de produtos. Se a configuração estiver como "Sim",
após salvar o produto cadastrado, automaticamente é criado o procedimento no faturamento e o
item de prescrição para a empresa logada;

Indicar a espécie, a classe e a subclasse dos produtos para as caixas cirúrgicas.

Exceções de Avaliação de Fornecedor


Informar se existirá controle de Certificação ISO para o fornecedor. Caso exista, informar como
será o tipo de avaliação do fornecedor, se por cada entrada de nota fiscal ou se a checagem será
diária, além de indicar se o questionário será ou não alterado;

Indicar o tipo de exceção:

Não avaliar;
Questionário. Ao ser selecionado, habilita a coluna "Questionário" para que o usuário selecione
o questionário desejado.
Indicar o tipo de entrada:

Produtos;
Serviço, ao ser informado habilita a coluna "Oficina" e a coluna "Estoque" será desabilitada

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automaticamente;

Ambas.
Indicar quais fornecedores serão incluídos nas exceções de avaliação de fornecedor. Para restringir
as exceções, podem ser informados também o ramo de atividade, o tipo de atividade, o estoque ou
a oficina, o tipo de documento, a entrada (total ou parcial) e o questionário.

Configuração dos Consignados


Informar se o sistema realizará a confirmação do consumo dos consignado dos avisos de cirurgia.
Ao selecionar a opção "Sim", será habilitado o acesso à tela "Confirmação do Consumo OPME";

Indicar se a ordem de compra será gerada na confirmação do consumo dos consignados dos
avisos de cirurgia;

Selecionar o estoque que irá gerar as ordens de compra no confirmação do consumo do OPME;

Informar qual a origem do estoque que será inserido na ordem de compra do consignado, se será
"Estoque padrão configurado" ou "Estoque da confirmação de consumo do aviso de cirurgia";

Informar se será permitido dar entrada de produtos com valor superior ao acordado com o
fornecedor;

Indicar o endereço do servidor para envio de e-mails referentes ao consumo de OPME.

Indicar se a data para gerar a ordem de compra será a:

Data do Aviso da Cirurgia;


Data do Agendamento da Cirurgia;
Data da Confirmação de Consumo.

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Envia e-mail de ordem de compra para fornecedor


Indicar se será enviado e-mail da ordem de compra para o fornecedor;

Indicar se o e-mail será enviado ao entregar a ordem de compra;

Indicar se será enviado e-mail ao aprovar a ordem de compra;

Indicar se será enviado um e-mail para o fornecedor horas antes da data prevista para a entrega
referente a ordem de compras, como forma de lembrete e informar a quantidade de horas;

Indicar se será enviado um e-mail de cobrança para o fornecedor, horas após a data de entrega
prevista e informar a quantidade de horas;

Informar o endereço de e-mail que deve receber uma cópia do e-mail enviado ao fornecedor;

Informar o texto padrão do e-mail que será enviado ao fornecedor na aprovação, dias antes da data
prevista para entrega, dias após a data prevista para a data de entrega e ao concluir a entada da
nota.

Impactos

As configurações realizadas nessa tela terão impacto em praticamente todo o funcionamento dos

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sistemas de Estoque e Compras. Abaixo, serão descritas algumas:

Caso a configuração "Controla Número da Ordem de Preferência" esteja como "Sim", o campo "OP"
ficará habilitado na aba "Adicionais" da tela abaixo.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


Caso a configuração "Configure a impressão de Solicitação de Devolução de Paciente, Setor e
Estoque" esteja como "Sim", o relatório de "Solicitações de Produtos" será impresso com os itens
de prescrição pertencentes ao mesmo esquema agrupados.

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque /


Caso a configuração "Controlar Empenho" esteja como "Sim", na tela abaixo não será possível
informar o mesmo número de empenho no campo "Número de Empenho".

MGCO / Compras / Ordem de Compras / Cadastro


Os cargos informados como responsáveis pela ordem de compra aparecerão no final do relatório de
ordem de compra para devida assinatura.

MGCO / Relatórios / Ordem de Compra / Ordem de Compra

MGCO / Compra / Ordem de Compra / Cadastro /

Na tela "Solicitação de Produtos", o botão ficará ou não


habilitado de acordo com a configuração "Permitir Confirmação Autom.?".

MGES / Solicitações / Atender


O farmacêutico informado na aba "Parâmetros da Farmácia" será exibido nos livros de registro.

MGES / Movimentações / Termo de Abertura

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Espécie por estoque

MGES / Configurações / Espécie por Estoque

Módulos

M_ESPEST

Função da tela

Configurar as espécies de produtos permitidos para armazenagem. As espécies deverão estar


associadas ao estoque, à classe, à subclasse e ao produto. Exemplos de espécies de produtos:
medicamentos, material de expediente, material de limpeza.

Pré-requisitos

Tabelas

Os estoques são cadastrados na tela abaixo.

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


As espécies de produtos são cadastradas na tela abaixo.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação


Os produtos são cadastrados na tela abaixo.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

Como usar

Associando a espécie ao produto

Indicar a espécia do produto;

Selecionar o estoque correspondente, como por exemplo: Estoque de Farmácia Geral para as
espécies de medicamentos e materiais hospitalares;

Inserir o código da classe do produto, por exemplo, se é um produto digestivo ou cardiovascular;

Indicar o código da subclasse do produto;

Determinar o código do produto a ser associado;

As subclasses que poderão ser informadas dependem da classe que foi informada
anteriormente, bem como o produto irá depender da subclasse.

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Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

Impactos

Ao fazer qualquer movimentação envolvendo produtos e/ou estoques, o sistema irá validar os vínculos
existentes com a espécie.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Entradas / Consignado
MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo
MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques

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Espécie por conta de custo

FFCH / Configurações / Estoque / Espécies

MGES / Configurações / Espécie por Conta de Custo

Relacionando espécies às contas de custos

Módulos

M_CONF_ESPECIE

Função da tela

Configurar as espécies do Estoque, relacionando-as diretamente ao centro de custo ou ao paciente. A


medida que os materiais de Estoque forem consumidos, as contas de custos informadas nesta tela
serão alimentadas, no sistema de Custos, com essas informações.

Pré-requisitos

Tabelas

FFCH / Tabelas / Contas de Custo/Receita

Como usar

Relacionando espécies às contas de custos


Para realizar o relacionamento entre as espécies e as contas de custos, o usuário deverá colocar
a tela em modo de pesquisa e informar os parâmetros desejados para a pesquisa como o código
da espécie desejada;

Ao executar a pesquisa será exibida a espécie de acordo com o parâmetro informado;

Para definir o relacionamento, basta informar o código da conta de custo desejada;

As categorias para a classificação dos produtos são:

Espécie: grupo de maior abrangência, no qual o produto está cadastrado;

Classe: grupo pertencente a uma espécie. Sua finalidade é diferenciar o produto de um


determinado grupo devido a alguma característica específica que o distingue dos demais;

Subclasse ou produto direto: grupo pertencente a uma classe, na qual a sua finalidade é
diferenciar um produto de determinado grupo devido a alguma característica que o distingue;

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Produtos: é a última classificação, representada pelo próprio produto.

Salvar para finalizar o processo.

Impactos

Os dados cadastrados nesta tela poderão ser visualizados no relatório abaixo.

FFCH / Relatórios / Tabelas / Espécies/Classes/Subclasses

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Etiqueta de código de barras

MGES / Configurações / Etiqueta de Código de Barras

Criando uma etiqueta


Configurações da etiqueta
Descrevendo os campos de uma etiqueta

Módulos

M_CONFIG_ETIQUETA

Função da tela

Configurar a impressão das etiquetas com códigos de barras. Essa configuração consiste em
determinar qual a impressora será utilizada, quais campos serão apresentados na etiqueta, bem
como a localização e o tamanho da fonte utilizada nos campos. Dessa forma, facilita o controle dos
materiais e medicamentos.

Pré-requisitos

Impressoras dos tipos: Zebra ("ZPL") ou "PPL" ou "EPL2" ou ainda, "B-452".

Como usar

Criando uma etiqueta

Para criar uma nova etiqueta, clicar em , na barra de tarefas da tela. Será exibida a janela
"Inserir Item", na qual são indicados os campos que devem ser exibidos na etiqueta e qual o seu
tipo;

Clicar em para criar uma nova etiqueta de código de barras na estrutura em árvore,
com os campos disponibilizados pelo sistema para serem apresentados na etiqueta.

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Configurações da etiqueta
Para configurar uma etiqueta, fazer um duplo clique na etiqueta desejada. Será exibida a janela
"Propriedade", onde é necessário:

Informar a descrição da etiqueta;


Selecionar o driver que será utilizado para impressão da etiqueta, entre as opções: ZPL, PPL,
EPL2 ou B-452;
Indicar a quantidade de colunas;

Informar a largura e a altura da etiqueta;


Informar a medida para deslocamento das margens esquerda e superior na impressão.

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Configuração dos campos da etiqueta


Para cada tipo da etiqueta, devem ser selecionados os campos que serão impressos. Para
configurar um determinado da etiqueta, fazer um duplo clique no campo desejado para que seja
exibida a janela "Propriedades";

Nessa janela, podem ser editados as seguintes informações:

A descrição (objeto) do campo;


Indicar a forma de apresentação do campo, quais sejam, "Normal" ou "Identificador". A
apresentação normal exibe a informação do campo descrita, já a apresentação por meio de
Identificador exibe a informação codificada no formato das barras (código de barras);
Caso seja indicada apresentação normal, informar a quantidade de caracteres a ser exibida;
Se o item será impresso na etiqueta;
O posicionamento da impressão dos dados do campo com relação a etiqueta (posição X e Y);

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Os eixos "X" e "Y" são, respectivamente, as partes verticais e horizontais da etiqueta de código
de barras, tendo como função ajustar a posição do campo no corpo da etiqueta.

O tamanho destinado ao campo na etiqueta, definindo assim, a sua largura e altura;


O tipo da fonte que será impressa na etiqueta;
A altura e a largura da fonte;
Caso deseje, um título para esse campo e a posição desse título (esquerda, direita, superior
ou inferior).

O botão permite efetuar a exclusão da etiqueta selecionada.

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Impactos

Na tela abaixo, são definidas as etiquetas a serem utilizadas por cada unidade de internação no
processo de dispensa de itens do estoque por meio da leitura óptica.

MGES / Configurações / Geração de Códigos de Barras

Os relatórios abaixo, apresentarão as etiquetas de código de barras de acordo com a configuração


efetuada.

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos / Etiqueta


do produto
MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos / Etiqueta
dos kits

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Posicionamento da tela do palm

MGES / Configurações / Posicionamento da Tela do Palm

Configurando o Palm
Formatando a tela do Palm

Módulos

M_CONFIG_PALM

Função da tela

Redimensionar a tela de "Baixa de Solicitação", utilizada no Palm, de acordo com o modelo usado.
Por padrão, o sistema já estará pré-definido com as configurações do modelo "Motorola MC3090", não
sendo necessária configuração adicional.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Configurando o Palm
Informar o nome do programa utilizado pelo Palm. Para o atendimento de solicitação, o programa a
ser inserido nesse campo deverá ser "M_BAIXASOL_MOVEL";

Determinar, no campo "Nome do Palm", o nome ou modelo da máquina a ser configurado;

Marcar o check box "Geral", para que a configuração realizada seja utilizada por todos os Palms
que utilizam esse programa;

Marcar o check box "Lê Colunas", para que, no momento em que o usuário acessar o ícone
"Palm" por meio do coletor de dados do Palm, o sistema carregue todas as configurações pré-
definidas. Dessa forma, os dados técnicos do programa serão lidos e inseridos na tabelas de
configuração da tela;

Marcar o check box "Atualizar Valores" para que sempre que o programa do Palm for executado,
os valores contidos em cada campo sejam atualizados.

Formatação da tela
Após carregar todos os dados, será possível formatar e redimensionar campo a campo ou efetuar
essa configuração uma única vez para todos os campos e acionar o botão . Por
exemplo, para aumentar ou diminuir a largura de todos os campos, preencher o campo
"Largura" (na parte inferior direita) e clicar no botão . Dessa forma, o valor informado
será aplicado para todos os campos. Para fazer uma mudança num campo específico, é
necessário efetuá-la diretamente nele.

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Legenda

Esses campos devem ser usados para alterações gerais;

Clicar nesse botão para aplicar as alterações a todos os campos;

Para mudanças específicas, fazer a alteração diretamente no campo.

Podem ainda ser feitas alterações no texto de identificação do campo, na coluna e no texto de
ajuda do campo (hint);

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Após realizar todas as configurações necessárias, marcar o campo "Atualizar Valores" para que o
Palm leia as configurações cadastradas. Do contrário, será utilizada a configuração automática do
Motorola MC3090.

Impactos

A formatação dos campos impactam diretamente na forma de apresentação da tela a seguir.

Palm / Baixa de Solicitação

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Geração de códigos de barras

MGES / Configurações / Geração de Códigos de Barras

GLOBAL / Configurações / Emissão de Etiquetas com Código de Barras

SGU / Autorização / Emissão de Etiquetas com Código de Barra

Grupo da etiquetas
Informações emitidas nas etiquetas
Impressoras

Módulos

M_CADASTRO_BARRA

Função da tela

Cadastrar e gerar as etiquetas a serem utilizadas no processo atendimento das solicitações pelo
Palm. Cada tipo de etiqueta deverá possuir um cadastro único vinculado ao seu tipo e às descrições
para a emissão.

Pré-requisitos

Configurações

MGES / Configurações / Etiqueta de Código de Barras


PAGU / Configuração / Configurações
Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Impressoras

PARI / Tabelas / Leitos


SGU / Autorização / Usuários
GLOBAL / Globais / Origens

Como usar

Grupo da etiqueta
Informar uma descrição para o grupo de impressão;

Selecionar o tipo de etiqueta a ser utilizado para o grupo, dentre as opções:

Usuário: esse tipo é utilizado para gerar o código de barras com o nome do usuário, por
exemplo, códigos de barras dos crachás;
Entrega imediata: é utilizado para solicitações que foram realizadas dentro de um turno já
fechado, ou seja, turno do qual as solicitações já foram impressas;
Unidade de internação: é utilizado para gerar o código de barras das unidades de internação;

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Urgente: é utilizado para emissão do código de barras das unidades de Emergência/Urgência;

Turno: é utilizado para a geração dos códigos de barras dos turnos;


Impressora: é usado para gerar o código de barras das impressoras;
Funções: é utilizado para impressão do código de barras de algumas funções como atender,
receber, retornar, finalizar. Essas funções são apresentadas na tela do Palm, mas para agilizar
o processo é indicado que o usuário gere essas etiquetas, pois caso necessite utilizar uma
dessas funções, basta passar o leitor na função desejada;

Setor: é utilizado para impressão dos código de barras dos setores, se necessário;
Recebimento: é utilizado para gerar o código de barras para recebimento de solicitações na
Urgência pelo Palm;
Avulso: é utilizado para as solicitações avulsas, aquelas realizadas pela enfermagem sem
prescrição médica.
Determinar o modelo da etiqueta que deverá ser emitida. A configuração desse modelo poderá ser
realizada na tela "Etiqueta de Código de Barras" (MGES / Configurações / Etiqueta de Código de
Barras).

Informações da etiqueta
Selecionar o código que será impresso na etiqueta. Dessa forma, a descrição da etiqueta do grupo
informado será exibida automaticamente. Os códigos disponíveis para seleção vão depender do
tipo de grupo informado:

Usuário: ficam disponíveis para seleção os usuários cadastrados na tela "Usuários";


Entrega imediata: somente é possível escolher a opção "Entrega Imediata";
Unidade de internação: ficam disponíveis para seleção as unidades de internação cadastradas
na tela "Unidade de Internação";
Urgente: somente é possível escolher a opção "Urgente";
Turno: ficam disponíveis para seleção os turnos cadastrados na tela "Configuração do
Gerenciamento de Unidades";

Impressora: ficam disponíveis para seleção as impressoras cadastradas na tela "Cadastro de


Impressoras de Código de Barras";
Funções: as funções disponíveis para seleção são Finalizar, Retornar, Imprimir, Atender,
Receber, Adiantar Turnos, Redefinir Lista e Alternar Abas;
Setor: ficam disponíveis para seleção os setores cadastrados na tela "Origens de
Atendimento";
Recebimento: somente é possível escolher a opção "Urgente";
Avulso: somente é possível escolher a opção "Avulso";
Inserir uma descrição abreviada da etiqueta.

Impressoras
Direcionar em qual impressora a etiqueta deve ser emitida;

Acionar o botão para que as etiquetas com código de barras sejam impressas.
Essas etiquetas serão utilizadas no atendimento das solicitações;

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Salvar as informações cadastradas para gerar o código do grupo de etiqueta e finalizar o processo.

Legenda

Grupo de impressão;

Tipo da etiqueta;

Modelo de etiqueta a ser utilizado;

Código impresso na etiqueta;

Descrição abreviada do código;

Localização da impressora.

Impactos

As etiquetas geradas serão utilizadas apenas pelos processos do Palm e não possuem impacto nas
demais telas do Gerenciamento do Estoque.

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Imp. por grupo de procedimento (Gasto de Sala)

MGES / Configurações / Imp. por Grupo de Procedimento (Gasto de Sala)

Módulos

M_IMP_GASTO_SALA

Função da tela

Configurar, por grupo de procedimento, as impressoras que emitirão os relatórios de gasto de sala
quando ocorrer a saída de produtos para gasto de sala.

Pré-requisitos

Tabelas

FFCV / Tabelas / Gerais / Grupos de Procedimentos


FFCV / Tabelas / Gerais / Procedimentos de Convênio

Como usar

Configuração de impressora por grupo de procedimento


Selecionar o grupo de procedimentos que estará relacionado com uma ou mais impressoras;

Selecionar o procedimento que será relacionado à impressora, caso necessário;

Informar o caminho da impressora onde serão impressos os relatórios quando configurados por
setor;

Ao salvar as informações cadastradas, o sistema gera um código para o relacionamento.

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Impactos

Ao imprimir o relatório "Saída de Produtos por Paciente", ele será impresso na impressora
configurada para o grupo de procedimento relacionado ao produto selecionado.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala /

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Espécie por motivo de divergência

MGES / Configurações / Espécie por Motivo de Divergência

Módulos

M_ESPECIE_MOTIVO_DIVER

Função da tela

Configurar a obrigatoriedade ou não, do preenchimento de um motivo de divergência no atendimento


de solicitações de produtos. O cadastro poderá ser em nível de espécie, classe, subclasse e/ou
produto.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação

Como usar

Configurando o motivo de divergência obrigatório em nível de espécie


Selecionar a espécie do produto que terá o motivo de divergência obrigatório;

Selecionar a classe, a subclasse e o código do produto;

Indicar se será ou não obrigatório informar o motivo de divergência para o produto informado;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

Caso não o produto não tenha sido configurado em nível de espécie não estiver cadastrado, será
verificada esta configuração em nível de estoque na tela "Estoques" .

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Impactos

Os motivos de divergências cadastrados nessa tela serão solicitados nas telas abaixo.

MGES / Solicitações / Atender


HOCA / Estoque / Atender Solicitações

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Registro de Setor/ Estoque

PAGU / Configurações / Setor Instalado

FFCV / Configurações / Setor Instalado

MGES / Configurações / Registro de Setor/Estoque

MGCE / Configurações / Registro de Setor/Estoque

Impactos

Módulos

REG_SETOR

Função da tela

Configurar o setor que está utilizando a máquina com o sistema de Gerenciamento de Unidades –
PAGU. Uma vez configurado o setor que está utilizando a máquina, serão apresentadas como padrão
as informações e os atendimentos desse setor.

Pré-requisitos

Tabelas

GLOBAL / Globais / Centro de Custo


MGES / Tabelas / Gerais / Estoques

Como usar

Selecionar o código do setor que está utilizando a máquina com o sistema de Gerenciamento de
Unidades – PAGU;

Selecionar na aba "Estoque" o código do estoque relacionado ao setor em referência;

Marcar o check box para que todas as vezes na qual o usuário logar no sistema essa configuração
seja exibida. Caso deseje, pode modificar essa opção, exibido a tela somente quando acessá-la
pelo menu;

Acionar o botão para confirmar a seleção do setor.

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Impactos

Nas telas "Prescrição Médica" e "Prescrição de Enfermagem", ao selecionar um atendimento, no


momento de acesso ao sistema, serão apresentados somente os atendimentos relacionados ao setor
informado na tela de "Setor Instalado".

PAGU / Opções Médicas / Prescrever e Evoluir


PAGU / Enfermagem / Prescrição de Enfermagem

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Usuários por estoques

SGU / Configurações de Acesso / Estoques

MGES / Configurações / Usuários por Estoques

HOCA / Configurações / Usuários por Estoques

MGCE / Configurações / Usuários por Estoques

Associar um usuário ao estoque

Módulos

M_USUEST

Função da tela

Associar usuários aos estoques. Ao efetuar esta configuração serão apresentados, somente os
estoques que foram relacionados ao usuário logado, referente às movimentações do módulo de
Estoque, realizando assim um filtro no encaminhamento das solicitações de produtos para os
estoques.

Pré-requisitos

Tabelas

FCCT / Tabelas / Empresas


GLOBAL / Globais / Empresa
MGES / Tabelas / Gerais / Estoques

Movimentações

SGU / Autorização / Usuários


MGES / Solicitações / Atender
MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque
MGES / Tabelas/ Classificação dos Produtos / Produtos

Como usar

Associar um usuário ao estoque


Selecionar o código de identificação do usuário;

Informar o código do estoque que será relacionado ao usuário em referência;

Indicar a função que será permitida ao usuário realizar no estoque, quais sejam, atender os
produtos, somente na tela de "Atender Solicitações de Produtos" (MGES / Solicitações / Atender),
solicitar os produtos, apenas a tela de "Solicitação de Produtos ao Estoque" (MGES / Solicitações

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

/ Produtos ao Estoque) ou solicitar e atender os produtos.

Solicitações

Nesse campo é possível determinar se o usuário terá acesso ou não para "Alterar" solicitações de
produtos ao estoque. Caso o valor desta configuração esteja como "NÃO", serão bloqueados todos
os campos da tela de "Solicitação de Produtos ao Estoque", para o estoque e o usuário em
referência, impedindo qualquer alteração;

É permitido ainda selecionar se o usuário logado poderá "Excluir" as solicitações de produtos ao


estoque, ao qual foi relacionado.

Movimentações
Nesse campo, é possível determinar se o usuário logado terá acesso ou não para "Alterar" e/ou
"Excluir" alterações nas movimentações do estoque após elas já terem sido salvas. Caso o campo
"Alterar" esteja marcado com o valor "Não", serão bloqueados todos os campos da tela de
"Movimentação", para o estoque e o usuário em referência, impedindo alterações;

Selecionar se o usuário terá permissão ou não para alterar as ordens de compras autorizadas ou
parcialmente atendidas. Caso o opção indicada seja "Sim", será permitido que o usuário logado
realize as alterações;

Indicar se o usuário poderá realizar alterações no valor unitário de produtos da ordem de compra,
no momento da Entrada. Caso seja permitido ao usuário efetuar tais alterações, é necessário
informar o percentual de variação máximo entre valores unitários informados no momento da
entrada do produto no estoque e os informados na Ordem de Compra;

Caso o valor unitário do produto seja alterado para um valor acima ou abaixo do valor informado
(Ex.: O percentual de variação informado foi de 25%, o valor unitário do produto na ordem de
compra foi R$ 0,10 e o valor unitário foi alterado na entrada do produto para R$ 0,20), apresentará
na tela de "Produtos da Entrada", a mensagem a seguir: "Atenção: A diferença entre o Valor
Unitário de Entrada do Produto o Valor Unitário da O.C. não pode ser maior do que 25%".

Permitir que o usuário transfira quantidade maiores que a cota estipulada para o produto ao
selecionar a opção "Sim";

Indicar se o usuário será bloqueado para realizar confirmação de item da solicitação na tela
"Atender";

Acionar o botão para finalizar o processo.

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Impactos

As telas abaixo terão o seu funcionamento alterado de acordo com as configurações definidas para
usuários por estoques.

MGES / Movimentações / Baixa de Produtos


MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro
MGES / Movimentações / Entradas / Consignado

MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo


MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Paciente
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial

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MGCO / Compras / Ordem de Compra / Formação da Ordem de Compra

Usuários por unidade de internação

SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação

PAGU / Configurações / Usuários por Unidade de Internação

ACMA / Configurações / Usuários por Unidade de Internação

HOCA / Configurações / Usuários por Unidade de Internação

MGES / Configurações / Usuários por Unidade de Internação

MGCE / Configurações / Usuários por Unidade de Internação

MOVDOC / Configurações / Usuários por Unidade de Internação

Usuário por unidade de internação

Módulos

M_USUUNID

Função da tela

Efetuar o relacionamento dos usuários cadastrados com as Unidades de Internação e Setores


representados por ele, no que se refere a solicitação de produtos.

Pré-requisitos

Tabelas

PARI / Tabelas / Leitos


GLOBAL / Globais / Centro de Custo
Movimentações

SGU / Autorização / Usuários

Como usar

Selecionar o usuário para o qual serão relacionadas as unidades de internação e os setores,


aos quais tal usuário terá acesso para a solicitação de produtos;

Selecionar a unidade de internação que será vinculada ao usuário em referência;

Será apresentado, automaticamente, o setor correspondente;

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Salvar as configurações realizadas para que funcionem corretamente.

Impactos

Nas telas de "Solicitação de Produtos" e "Solicitação de Devolução de Produtos ao Estoque", serão


exibidas para seleção apenas as unidades de internação e os setores que estejam relacionados ao
usuário logado, de acordo com a tela de "Usuários por Unidade de Internação".

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque


MGES / Solicitações / Devolução de Produtos

Nas telas de "Saídas de Produtos" para Setor, Pacientes, Gasto de Sala e Paciente Ambulatorial e
nas telas de "Devoluções de Produtos" de Setor, Pacientes e de Gasto de Sala, serão exibidas para
registro da movimentação apenas as unidades de internação e os setores que estejam relacionados
ao usuário logado, de acordo com a tela de "Usuários por Unidade de Internação".

MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores


MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
Na tela de "Cadastro de Orçamento", será verificada a configuração de "Usuários por Unidade de
Internação" para realização do registro de orçamento.

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FCCT / Tabelas / Orçamento / Competência / Cadastro

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Privilégios para data de movimentação para pacientes

MGES / Configurações / Privilégios para Data de Movimentação para Pacientes

SGU / Configurações de Acesso / Privilégios para Data de Mov. para Pacientes

Selecionar o usuário com privilégios


Configurar a quantidade de dias e horas

Módulos

M_USU_AUT_DT_MOV

Função da tela

Configurar os usuários que terão o privilégio de não obedecer a regra (configurável), que restringe a
quantidade máxima de dias e horas para movimentações retroativas após a alta do paciente.

Pré-requisitos

Configurações

MGES / Configurações / Usuários por Estoque


MGES / Configurações / Funcionamento
Tabelas

SGU / Autorização / Usuários

Como usar

Selecionar o usuário com privilégios

Informar o usuário que terá o privilégio;

Indicar se o usuário está liberado para realizar movimentações retroativas;

Indicar se o usuário está liberado para realizar movimentações após a alta do paciente;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

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Configurar a quantidade de dias e horas para movimentações


A quantidade máxima de dias e horas para movimentações retroativas e após a alta do paciente é
determinada pelas configurações "Moviment. após a alta em até" e "Moviment. Retroativas em até"
da tela "Configuração do Funcionamento do Estoque" (MGES / Configurações / Funcionamento),
aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio". Os usuários com privilégios não
obedecem a essa regra.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Legenda

Selecionar a aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio";

Definir a quantidade máxima de dias e horas para movimentações após a alta do paciente e
retroativas.

O usuário deverá ter permissão de acesso para realizar as movimentações dos produtos na tela
"Usuários por Estoque" (MGES / Configurações / Usuários por Estoque) no campo "Altera" do
bloco "Movimentações".

Impactos

Abaixo as telas de movimentação que utilizaram as informações cadastradas nessa tela.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala

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Classificação de produtos com plano de contas

FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas

MGES / Configurações / Classificação de Produtos com Plano de Contas

Módulos

M_ESTOQUE_PL_CONTAS

Função da tela

Vincular os códigos dos produtos cadastrados no estoque, bem como suas espécies com o plano de
contas do hospital.

Pré-requisitos

Configurações

MGES / Configurações / Espécie por Estoque


MGES / Configurações / Usuários por Estoques
FCCT / Configuração / Contabilidade
Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação
GLOBAL / Globais / Centro de Custo
FCCT / Tabelas / Plano Contábil / Plano Contábil (Hospital)

Como usar

Vinculando as espécies e produtos aos planos de contas


Selecionar o código do estoque, cujos produtos serão vinculados a um código contábil registrado
no plano de contas;

Selecionar o código da espécie dos produtos, cuja codificação será vinculada a um código
contábil. A configuração das espécies é realizada na tela "Espécie por Estoque" (MGES /
Configurações / Espécie por Estoque).

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Blocos "Classificação com o plano de contas"


Selecionar o código contábil de ativo, que será utilizado para contabilização do ativo
correspondente à espécie de produtos em referência, cadastrado no estoque selecionado;

Selecionar o código contábil de despesa que será utilizado para contabilização das despesas
correspondentes à espécie de produtos em referência, cadastrados no estoque selecionado.

Bloco "Classificação com o Plano para a Natureza Doação"


Selecionar o código contábil que será utilizado para contabilização das movimentações de
doações realizadas após liberação das movimentações de doação na tela (FCCT / Liberação de
Movimentações / Estoque / Doação);

Selecionar o código do setor, no qual serão lançadas as movimentações para o estoque e espécie
informadas;

Selecionar o código contábil que será utilizado para contabilização das movimentações de baixas
dos produtos;

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Os campos de descrição serão preenchidos automaticamente.

Aba "Empréstimos"
Selecionar o código contábil que será utilizado para contabilização das movimentações de
empréstimos recebidos;

Selecionar o código contábil que será utilizado para contabilização das movimentações de
empréstimos concedidos;

Selecionar o código contábil que será utilizado para contabilização das movimentações de
pagamentos de empréstimos realizados;

Selecionar o código contábil que será utilizado para contabilização das movimentações de
pagamentos de empréstimos concedidos.

Aba "Ajuste / Manipulação"


Essa aba será exibida, quando o valor da chave "SN_CONTABILIZA_MANIPULACAO" do FCCT na
tela "Cadastro Geral de Parâmetros" (GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros)
estiver com o valor 'S"

Informar a conta contábil de para ajuste de crédito;

Informar a conta contábil para ajuste de débito;

Informar a conta contábil para manipulação de crédito;

Informar a conta contábil para manipulação de débito.

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Aba "Transação entre Empresas"


Caso a empresa logada seja uma empresa consolidadora, essa aba será habilitada automaticamente
permitindo configurar para cada estoque/espécie, as empresas envolvidas no processo de
transferência. O preenchimento dessa aba é importante para a correta contabilização das
transferências de estoques entre empresas, sendo cadastradas as seguintes informações:

Empresa que realizará ou receberá as transferências;

Tipo de transação, entrada ou saída de transferência;

Conta contábil a ser utilizada na transferência de estoques entre empresas;

Salvar as configurações realizadas para que elas possam ser aplicadas.

Impactos

As movimentações registradas nas telas abaixo, serão contabilizadas segundo a classificação do


plano de contas por espécie determinada.

MGES / Movimentações / Entrada / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Entrada / Empréstimo
MGES / Movimentações / Entrada / Baixa de Vale
MGES / Movimentações / Entrada / Produção
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Paciente
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Movimentações / Devoluções / De Paciente

MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala


MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
MGES / Movimentações / Baixa de Produtos
Essa tela permite consultar os lotes e os lançamentos contábeis registrados.

FCCT / Consultas / Lançamento Contábil - Lote

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Classificação extra com o plano de contas

MGES / Configurações / Classificação Extra com Plano de Contas

Módulos

M_CONFIG_DEB_CRE_MGES

Função da tela

Registrar a restrição da natureza da operação que será realizada no Estoque, para identificação da
origem contábil da despesa.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação
GLOBAL / Globais / Centro de Custo
FCCT / Tabelas / Plano Contábil / Plano Contábil (Hospital)

Como usar

Registrando as restrições
Indicar a natureza da operação que será realizada no almoxarifado para identificação da origem
contábil da empresa, podendo ser: "Nota-Fiscal"; "Baixa de Produtos (Vencidos)"; "Vale";
"Doação"; "Empréstimo"; "Produção"; "Consignação"; "Inventario"; "Transferência Entre Estoque";
"Consumo (Saída e Devolução)";

Selecionar o código do plano de contas para débito;

Selecionar o código do plano de contas para crédito;

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Selecionar o código da espécie dos produtos conforme o plano de contas do hospital, cuja
codificação será vinculada a um código contábil;

Selecionar o código da classe e subclasse do produto conforme o plano de contas do hospital;

Selecionar o código do centro de custo (setor) cuja contabilização possuirá restrições;

Selecionar o código do produto, que terá a sua contabilização realizada com restrição, segundo a
movimentação realizada;

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Salvar as configurações realizadas para que elas possam ser aplicadas.

Impactos

As movimentações registradas nas telas abaixo poderão ter a contabilização realizada em contas
diferentes, segundo a restrição da natureza da movimentação configurada.

MGES / Movimentações / Entrada / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Entrada / Empréstimo

MGES / Movimentações / Entrada / Baixa de Vale


MGES / Movimentações / Entrada / Produção
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Paciente
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Paciente
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
MGES / Movimentações / Baixa de Produtos

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Essa tela permite consultar lotes e lançamentos contábeis registrados.

FCCT / Consultas / Lançamento Contábil - Lote

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De-para produto MV - fornecedor

MGES / Configurações / De Para Produto MV - Fornecedores

Módulos

M_PRODUTO_FORNECEDOR

Função da tela

Realizar o vínculo do código do produto cadastrado no MV2000 com o código do produto utilizado pelo
fornecedor. Dessa forma, é possível selecionar um produto para enviar um e-mail ou qualquer outra
operação com o fornecedor informando o código que é usado por ele.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente

Como usar

Associando os produtos
Selecionar o produto que será associado ao código do produto do fornecedor;

Selecionar a unidade do produto;

Selecionar o fornecedor do produto em questão. Ao acionar o botão será apresentada a


descrição e o CNPJ do fornecedor;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Informar a descrição do produto utilizada pelo fornecedor, se houver alguma;

Caso esse produto utilize o código de barras Datamatrix, informar esse código. O código
Datamatrix possui a seguinte estrutura:

01 0789 8008 41014 2 17 110802 10 PR102X


Com relação ao código acima, a informação que deve constar no campo "Código DataMatrix" é
41014.

Para maiores detalhes consultar o "Guia Para Utilização do Datamatrix".

Inserir o código do produto utilizado pelo fornecedor;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

Impactos

Após confirmar o consumo de OPME, será enviado um e-mail de solicitação desses produtos ao
fornecedor correspondente. Nesse e-mail, serão usados os códigos cadastrados para o fornecedor
para cada produto OPME.

MGES / Movimentações / Confirmação de Consumo OPME

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Bloqueio de lote dos produtos

MGES / Configurações / Bloqueio de Lote dos Produtos

Módulos

C_LOT2

Função da tela

Bloquear um determinado lote de produto em virtude de alguma coisa que tenha suspendido sua
utilização, como por exemplo, a proibição de distribuição pela vigilância sanitária.

Pré-requisitos

Configurações

Para que seja possível realizar o controle de lote do produto, na tela "Configuração do Funcionamento
do Estoque", aba "Parâmetros da Entrada, Consumo e Custo Médio", a configuração "Controla Lote
e Validade Automaticam." deve estar como "Sim".

MGES / Configurações / Funcionamento

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Gerais / Estoques

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Movimentações

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Inventário / Digitação dos Produtos

Como usar

Realizando o bloqueio do lote

Selecionar um ou mais parâmetros de pesquisa para localizar o produto cujo lote será bloqueado,
podendo ser: o código, a descrição do produto, se o produto é ou não mestre, se controla o lote,
se está dentro do prazo de validade, os códigos da espécie, classe e/ou subclasse, o código do
estoque, sua localização na prateleira e a quantidade atual existente em estoque;

Ao realizar a pesquisa, serão exibidos todos os lotes cadastrados para o produto pesquisado, com
a respectiva informação de data de validade e a quantidade atual existente no estoque;

Para bloquear o lote basta indicar a opção "Sim", no campo "Bloquear";

Informar o motivo do bloqueio;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

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Legenda

Parâmetros para a pesquisa dos lotes;

Lote do produto a ser bloqueado;

Campo para bloquear o lote.

Impactos

Produtos que estejam em lotes bloqueados não poderão ser usados para as movimentações do
Estoque.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Fechamento do mês

MGES / Configurações / Fechamento do Mês

Módulos

M_FECHAMENTO_DO_MES

Função da tela

Visualizar as consolidações realizadas no sistema por competência, bem como a reabrir uma
competência para realizar uma nova consolidação para o estoque.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Cálculos / Consolidação

Como usar

Consolidações realizadas
Ao acessar a tela, são visualizadas todas as consolidações realizadas e as informações
referentes: competência, data do fechamento da competência, usuário do fechamento, se a
competência está fechada ou não, a data da consolidação da competência, o usuário da
consolidação, se a competência está ou não consolidada, tipo de consolidação dos consignados e
o cálculo do custo médio na consolidação (se diário ou mensal).

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Reabertura da competência

Para reabrir a competência já consolidada, mudar a opção do campo "Fechado" para "Não". A
competência somente poderá ser reaberta se o mês posterior estiver aberto;

As informações dos campos "Data do Fechamento" e "Usuário" são apagadas;

Salvar para finalizar o processo.

Impactos

A tela abaixo, possui como pré-requisitos as informações registradas no fechamento do mês.

MGES / Cálculos / Consolidação

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Logon

*Esta tela é exibida no menu "Configurações" de todos os sistemas do MV2000.

Realizando o logon no sistema


Seleção de empresa
Exib ição de mensagem de informação

Módulos

N/A

Função da tela

Permitir a troca de usuário ou o logon do usuário no sistema.

Pré-requisitos

Configurações

SGU / Autorização / Usuários

Como usar

Realizando o logon no sistema


Informar o usuário de acesso;

Informar a senha de autenticação no sistema;

Informar o banco de dados que será utilizado para acessar o sistema;

Acionar o botão para confirmar a operação.

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Seleção de empresa
Caso o usuário informado pertença a uma multiempresa, deverá selecionar com qual empresa
deseja logar no sistema;

Acionar o botão para confirmar a operação.

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Exibição de mensagem de informação


Caso haja alguma mensagem comemorativa ou algum e-mail a ser exibido na "Central de
Mensagens - MV2000", conforme mostrado nas imagens abaixo, será exibida uma mensagem de

notificação. O usuário poderá visualizá-la clicando no botão .

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Impactos

N/A

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Mudança de senha

*Esta tela é exibida no menu "Configurações" de todos os sistemas do MV2000.

Modificar senha

Módulos

MUDAPASS

Função da tela

Possibilitar a mudança de senha do usuário para acesso ao sistema.

Pré-requisitos

Configurações

SGU / Autorização / Usuários

Como usar

Modificar senha
No campo "Usuário", será apresentado automaticamente o nome do usuário logado no Sistema;

Inserir a senha atual;

Informar a nova senha;

Repetir a nova senha para fins de confirmação;

Acionar o botão para finalizar a operação.

A tela de "Mudança de Senha" é utilizada para modificar a senha sempre que lhe for conveniente.
Como por exemplo, no momento que é feito o cadastro do usuário, a senha é, geralmente, igual
ao seu login, desta forma, o usuário deverá mudá-la. Já a tela de "Alteração de Senha" é
manipulada apenas pelo administrador do Sistema. Caso o usuário não lembre sua senha, por
exemplo, é o administrador quem fará uma nova senha para ele.

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Impactos

A nova senha deverá ser informada no momento do login.

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Unitarização

O processo de unitarização de doses de medicamentos consiste numa atividade em que a farmácia


divide a embalagem original fracionável do medicamento e o acondiciona em uma nova embalagem,
adequando as doses de medicamentos às quantidades normalmente prescritas para o paciente.
Esse processo é efetuado com um equipamento automatizado que embala e rotula comprimidos,
blister cortados, ampolas, frascos, etc, bem como imprime informações de identificação do produto
como descrição, lote, validade e código de barras.

A impressão realizada na embalagem do medicamento funciona da seguinte forma: o Impressor X40,


do equipamento de unitarização, recebe a identificação da etiqueta a ser impressa, bem como os
dados necessários do produto e fica em stand by. A partir do momento que o equipamento Opus 30
começa a embalar o produto no ribbon, este passa pelo impressor e recebe a impressão das
informações configuradas para o layout da etiqueta selecionada.

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Modelos de etiquetas

MGES / Configurações / Unitarização / Modelos de Etiquetas

Módulos

M_ETIQUETA_UNITARIZACAO

Função da tela

Cadastrar o layout das etiquetas para integração com o Opuspac. Essas etiquetas são usadas na
identificação das embalagens onde os medicamentos serão armazenados.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

Como usar

Cadastro de etiquetas
No campo "Equipamento", fica selecionada a opção "Opuspac";

Informar a descrição do identificador de cada etiqueta existente no impressor X40;

Opcionalmente, pode ser informada uma mensagem padrão a ser apresentada ao usuário no
momento em que esse modelo for selecionado para impressão. Exemplo: "Atenção: este produto
utiliza uma etiqueta VERMELHA. Por favor, verifique se a embalagem correta foi colocado na
Impressora";

Não poderá haver dois identificadores idênticos cadastrado no sistema para o mesmo
equipamento.

Aba "Produtos"
Na aba "Produtos", informar os produtos que passam pelo processo de unitarização;

Os diferentes modelos de layout cadastrados no impressor atendem a grupos diferentes de


produtos (que não equivalem necessariamente às classificações de produtos do sistema) e, por
isso, essa tela aceita que um determinado identificador seja vinculado a diversos produtos e servirá
para que o sistema saiba automaticamente qual modelo de etiqueta utilizar quando um produto for
selecionado para unitarização. Portanto, todo produto a ser unitarizado deverá ser cadastrado para
um modelo de etiqueta apenas;

A seleção do produto deve respeitar alguns critérios:

O produto não pode ser mestre;


Deve estar configurado para permitir sua movimentação no sistema;
No seu cadastro, no campo "Etiqueta" deve ser indicado que a etiqueta de código de barras é
gerada pelo "Sistema" ou "Ambos".

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Aba "Campos"
Na aba "Campos", devem ser informados os campos suportados na etiqueta podendo ser:

Código Produto;
Descrição produto;

Código de Barras. O código de barras poderá ter até 13 dígitos;


Lote;
Validade;
Unidade de Medida;
Marca;
CRF Responsável.
Informar o nome que o campo exibirá no layout do equipamento. Esses campos devem constar na
etiqueta de identificação.

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Salvar.

Impactos

Na tela abaixo, é feita a comunicação e a impressão das etiquetas de unitarização com o


equipamento da Opuspac.

MGES / Movimentações / Unitarização

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Cadastro de impressoras

MGES / Configurações / Unitarização / Cadastro de Impressoras

Módulos

M_IMPRESSORA_UNITARIZACAO

Função da tela

Cadastrar as impressoras compatíveis com a unitarização da Opuspac.

Pré-requisitos

Configurações

MGES / Configurações / Unitarização / Modelos de Etiquetas


A impressora deve estar instalada em rede e previamente configurada.

Como usar

Cadastro de impressoras
Informar o nome da impressora;

No campo "Equipamento", fica selecionada a opção "Opuspac";

Informar o IP da impressora;

A porta que o equipamento utiliza é fixa, a 21000, e estará automaticamente configurada na tela;

Salvar;

Caso o código de barras possua 13 dígitos, essa tela fará o reconhecimento e enviará o
código automaticamente para a Opuspac.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Na tela abaixo, é feita a comunicação e a impressão das etiquetas de unitarização com o


equipamento da Opuspac.

MGES / Movimentações / Unitarização

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Tabelas
Classificação dos produtos
Produtos

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

MGCO / Tabelas / Produtos

Cadastrando os produtos
Espécies, classes e sub classes
Configurações do estoque
Cadastro de unidades
Sub stituição do produto mestre
Portarias
Procedimentos invasivos

Módulos

M_PRODUTO

Função da tela

Cadastrar os produtos utilizados pelo hospital para consumo interno ou na execução dos serviços
prestados. Exemplo: algodão, seringas, remédios em geral, produtos de higiene e limpeza, móveis e
equipamentos, veículos, entre outros. Quando acessada pelo menu de consultas, essa tela possibilita
apenas a consulta dos produtos cadastrados.

Pré-requisitos

Configurações

A visualização de todos os produtos dependerá da configuração "Visualizar todos os Produtos". Se


essa configuração estiver como "Não", somente os produtos dos estoques vinculados ao usuário
logado.

Ao cadastrar um produto ativo para a curva ABC, o sistema irá considerar os valores informados na
aba "Parâmetros para Cálculo da Curva ABC" para fazer os cálculos e classificar o produto.

O campo referente à ordem de preferência ficará habilitado se a "Controla Número da Ordem de


Preferência?" estiver como "Sim";

MGES / Configurações / Funcionamento


O parâmetro "SN_VALIDA_SETOR_PRODUTO" permite ao usuário definir se a movimentação de
entrada e saída de produtos será validada apenas para setores previamente cadastrados.

O parâmetro "SN_IMPRIME_ETQ_AMBOS" permite cadastrar código Datamatrix ou fornecedor para


o tipo de impressão "Ambos" ao realizar entrada de produtos que controlam lote e validade no
campo "Etiqueta".

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros

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Tabelas

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente


MGES / Tabelas / Gerais / Unidades
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação
MGCO / Tabelas / Tipos de Atividades
MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Laboratórios / Fabricantes e seus Produtos

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


MGES / Tabelas / Gerais / Localização
MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Cadastro de Portaria e seus Produtos
MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Listagem de Código de Medicamentos
FFCV / Tabelas / Gerais / Procedimentos de Convênio
FFIS / Tabelas / Procedimentos / Procedimentos
FCCT / Tabelas / Empresas
Movimentações

Com base nas movimentações realizadas com os produtos, o sistema calcula as quantidades de
consumo médio, a classificação ABC, data da última entrada no estoque.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Cálculos / Estoque por meio da Demanda/Curva ABC
MGES / Movimentações / Entradas / Consignado
MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial

Como usar

Cadastrando os produtos
Descrever ou selecionar o nome do produto a ser cadastrado;

Informar uma descrição resumida que será utilizada na emissão das etiquetas de códigos de
barras;

Indicar se produto em referência faz parte de um kit. Ao determinar que um produto é um kit, ele
será apresentado nas telas "Produção de Kits" (MGES / Movimentações / Produção de Kits /
Produzir Kits) e "Kit" (MGES / Tabelas / Kits);

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Informar se o produto é mestre. Caso o produto seja indicado como mestre, ele poderá ser
relacionado a outro produto para indicar que ambos possuem o mesmo princípio ativo. Por
exemplo, o produto Paracetamol é cadastrado como mestre. Ao cadastrar o produto Tylenol, o
produto Paracetamol pode ser indicado como mestre;

Indicar o tipo do produto, podendo ser: Consignado, Normal ou Reprocessados/Manufaturado;

Indicar se o produto é do tipo OPMEnexo, ou seja, Órteses, Próteses ou Materiais Especiais


(OPME), cuja gestão é realizada pelo sistema da OPMEnexo da Bionexo;

Caso exista, relacionar o produto mestre;

Selecionar a unidade do produto em referência, ou seja, como ele é medido (litros, mililitros ,
ampola, barra, grama galão, etc.);

Indicar o sexo em que pode-se utilizar o produto. Se apenas o sexo masculino, apenas o feminino
ou ambos os sexos;

Se necessário, informar o código SIAF/SIAGEM/SIAFEM para o produto conforme cadastro no


SICAM;

Selecionar o código da espécie, da classe e da subclasse referente ao produto. Exemplo:


Espécies - Gêneros Alimentícios, Classes - Alimentos Perecíveis e Subclasses - Laticínios;

Indicar se o produto será classificado de acordo com os parâmetros da "Curva ABC" para análise
do consumo;

Indicar se para o produto há controle de lote. Se sim, será obrigatório informar o lote do produto no
momento da sua entrada e em todas as movimentações envolvendo esse produto como produção
de kits, da transferência entre estoques, da baixa de produtos, da entrada e saída de produtos
(setores e pacientes), devolução e inventário;

Determinar se o sistema irá controlar a data de validade do produto. Quando houver controle de
lote, o campo de validade ficará desabilitado e preenchido com "Sim", não podendo ser modificado,
uma vez que não poderá haver controle de lote sem controle de validade. Quando há controle de
validade, no momento da entrada do produto, será necessário informar sua validade;

Informar se será utilizada etiqueta para identificação do produto. A etiqueta utilizada pode ser
gerada pelo sistema (MV2000), gerada pelo fornecedor, por ambos ou gerada pelo fornecedor com
lote e validade. Para entrada de produtos com código Datamatrix, é necessário que esse produto
esteja com a opção "Forn Com Lote/Validade" ou "Ambos";

Para maiores detalhes consultar o "Guia Para Utilização do Datamatrix".

Indicar se o produto é um medicamento. Caso seja utilizada a configuração "Média ponderada


diária" o produto não poderá ser informado como medicamento. Ao escolher a opção
"Sim", será necessário preencher as seguintes informações:

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O caráter da droga, se irritante ou vesicante;

O código de identificação (lista) que classifica o tipo de medicamento;


O código do D.C.B. (Denominação Comum Brasileira), que consiste no código pelo meio do
qual o medicamento é conhecido no mercado.
Indicar se o produto tem seu uso controlado. Exemplo: medicamentos psicotrópicos;

Indicar se o produto está disponível para entrada e/ou saída do estoque para consumo;

Informar se o produto está bloqueado para compra. Caso esse produto possua ordens de compra
pendentes no Mercado Eletrônico, não será possível bloqueá-lo;

Informar se o produto é padronizado pelo hospital;

Informar a descrição comercial do produto;

Selecionar o código do tipo de atividade a qual pertence o produto, ou seja, a finalidade do produto;

Selecionar o código do procedimento que será utilizado para o faturamento do produto, caso já
exista um procedimento referente. Se a configuração "Produto Convênio" , da aba "Parâmetros da
Importação Automática e Caixas Cirúrgicas" da tela estiver como "Sim", após salvar o produto, o
procedimento será automaticamente criado e relacionado ao produto;

Informar o divisor multiplicador em relação à quantidade que o faturamento do convênio irá


apresentar na conta do paciente. Essa informação define como um produto do estoque será
cobrado automaticamente no faturamento, em termos quantitativos. O sistema faz o seguinte
cálculo ao lançar automaticamente do Estoque para o Faturamento: quantidade que saiu do
produto no estoque X fator da unidade desse produto / fator divisor.

Exemplo:

Produto Unidades do Produto Fator da Unidade

AGAROL 240ml (SOL mL 1


ORAL)

FR240ML 240

Consideremos para esse exemplo, a quantidade dispensada igual a 10 mL. A unidade utilizada
para cobrança desse produto é por mL, o fator divisor deve ser igual a 1.

Saída por mL 10 * 1 / 1 = 10 mL

Saída por FR240ML 10 * 240 / 1 = 2400 mL

Se o produto é cobrado por FR240ML o fator divisor deve ser igual a 1 frasco.

Saída por FR240ML 10 * 240 / 240 = 10 Frascos

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Nesse caso, em que o produto é fracionado, a configuração é para que seja cobrada a unidade
inteira (frasco), a saída não se dará pela unidade fracionada (exemplo: mililitro (mL)). A unidade
fracionada será utilizada na prescrição, mas não será utilizada no Estoque e no Faturamento.
É muito importante verificar a apresentação (Descrição e Unidade) do produto no cadastro de
procedimento para o faturamento, para que esteja de acordo com a forma de cobrança utilizada e
com o estoque.
Selecionar o código do procedimento que será utilizado para faturamento no SUS do produto;

Informar o código corporativo do produto, que corresponde ao código referente ao Mercado


Eletrônico. Esse código será utilizado para exportação da solicitação de compras para o Mercado
Eletrônico.

Aba "Unidade"
Selecionar a unidade;

Automaticamente é exibido o fator de conversão da unidade de acordo com o seu cadastro.


Recomenda-se utilizar como unidade padrão a menor fração da unidade, facilitando o cálculo do
consumo do produto, quando da aplicação;

Informar o tipo de relatório que classificará as várias unidades selecionadas para o produto, as
quais serão utilizadas de acordo com a configuração dos "Parâmetros dos Grupos de Unidades",
na tela "Funcionamento do Estoque" (MGES / Configurações / Funcionamento);

Indicar se a unidade encontra-se ativa no sistema, ou seja, se ela está sendo utilizada ou não. A
unidade poderá ser desabilitada, se não constar alguma ordem de compra em aberto para ela;

Marcar o check box do campo "Presc." para indicar se a unidade irá aparecer na prescrição;

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A quantidade da última entrada, o valor da última entrada, o valor real da última entrada e o custo
médio do produto são preenchidos automaticamente pelo sistema a medida que as entradas de
produto são efetuadas.

Aba "Estoque"
Selecionar o estoque responsável por recepcionar e guardar o produto;

Informar a localização do produto no estoque. Exemplo: Corredor A / Estante A 1 / Prateleira A 0;

Indicar a classificação do produto de acordo com a classificação ABC: A – Cuidado Rígido, B –


Cuidado Normal ou C - Moderado. Esse será automaticamente atualizado se o campo "Curva
ABC" estiver como "Sim". A atualização utilizará como base os valores informados na aba
"Parâmetros para Cálculo da Curva ABC", da tela "Configuração do Funcionamento do
Estoque" (MGES / Configurações / Funcionamento), e será feita após fazer o cálculo na tela
"Estoque por meio da Demanda / Cálculo da Curva ABC" (MGES / Cálculos / Estoque por meio da
Demanda/Curva ABC);

Indicar a quantidade máxima e a mínima que deve haver do produto no estoque;

Informar a quantidade do ponto de pedido. Quando a quantidade em estoque atingir esse valor,
deve ser feito um novo pedido para reposição;

Os campos seguintes são preenchidos automaticamente de acordo com o consumo do produto:

Qtde Cons. Méd do Cálculo: quantidade média mensal consumida;


Qtde Cons. Trimestral: quantidade consumida no último trimestre consolidado;
Qtde Cons. Semestral: quantidade consumida no último semestre consolidado;

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Qtde Cons. Anual: quantidade consumida nos últimos 12 meses consolidados;

Qtde Cons. Mensal: quantidade consumida no último mês consolidado;


Qtde Média Cons.: quantidade média consumida mensalmente considerando as saídas dos
últimos 6 meses.

Aba "Especificações"
Nessa aba, devem ser descritas as especificações e as especificações detalhadas do produto.

Aba "Substituição"
Se o produto for um produto mestre, podem ser informados produtos substitutos para ele.

Aba "Portaria"
Indicar o código e a descrição de portarias que tratem do produto. Uma portaria é um documento
de ato administrativo de qualquer autoridade pública, que contém ordens, instruções acerca da
aplicação de leis ou regulamentos, recomendações de caráter geral e normas sobre a execução de
serviços.

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Aba "Fabricantes"
Informar os fabricantes do produto;

Informar o percentual de desconto oferecido por cada fabricante;

Para OPMEs, é necessário indicar o número do registro do produto na Anvisa, bem como a
validade desse registro. Se não for informada nenhuma validade, o registro será caracterizado
como permanente. Na tela de "Guias" (FFCV / Lançamentos / Guias), ao informar um produto
OPME, não será possível informar o número do registro na Anvisa e a validade manualmente. As
informações serão preenchidas automaticamente de acordo com o cadastro do produto;

O nome do fabricante será exibido no relatório "Etiqueta do Produto" (MGES / Relatórios /


Operacionais / Documento de Entrada e Entradas de Produtos / Etiqueta do Produto).

Aba "Empresas"
Caso o processo de multiempresa esteja sendo utilizado, nessa aba devem ser informadas as
empresas que têm acesso a esse produto;

Selecionar o fornecedor principal para a empresa;

Indicar a classificação XYZ: X – Pouco Importante, Y – Importante ou Z – Muito Importante,


indicando a importância do produto no processo de produção para aquela empresa;

Indicar a classificação ABC: A – Cuidado Rígido, B – Cuidado Normal ou C – Moderado, indicando


o nível de controle do estoque do produto para aquela empresa;

Informar a quantidade de dias para a reposição do produto ao estoque;

Informar as quantidades máxima e mínima que deve haver do produto em estoque;

Informar a quantidade do ponto de pedido. Quando a quantidade em estoque atingir esse valor,

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

deve ser feito um novo pedido para reposição;

As informações a seguir são calculadas automaticamente pelo sistema, de acordo com o


consumo e entrada do produto:

Qtde Méd. do Calc.: quantidade média mensal consumida do produto pela empresa;
Qtde Ult Ent.: quantidade recebida na última entrada do produto pela empresa;
Ult. Vl. Entrada: valor unitário do produto registrado na última entrada pela empresa;

Ult. Vl. Real (Entr.): valor real (valor unitário + valor do imposto - valor de desconto na nota) a
última entrada do produto pela empresa;
Vl. Custo Médio: custo médio do produto em Real, conforme última entrada pela empresa.
A data e a hora da última entrada também são preenchidas automaticamente;

Informar o código do Conselho Regional de Farmácia do responsável pelo produto no fabricante, se


necessário.

Aba "Adicionais"
Indicar se o produto é utilizado em procedimentos de risco (procedimento invasivos), como é o
caso das seringas;

Informar a ordem de preferência do produto. Esse campo estará habilitado se a configuração


"Controla Número da Ordem de Preferência?" estiver como "Sim";

Indicar a situação tributária do produto se Tributado, Não Incidente, Substituição Tributária ou


Isento;

Determinar o tipo de atualização do preço desse produto:

Brasíndice: atualização feita com base na tela "Importação do Brasíndice - Valores" (FFCV /
Importações / Importação Brasíndice / Valores);
Simpro: atualização feita com base na tela "Importação do Simpro - Valores" (FFCV /
Importações / Importação do Simpro / Valores);
NF Reajuste Acima e NF Reajuste Variável: atualização feita com base na tela "Faixa de
Preços";
Nenhum.
Caso o tipo de atualização tenha sido "NF Reajuste Acima" ou "NF Reajuste Variável", informar o
percentual de variação estimada para o produto. O sistema verificará esse percentual para

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

identificar se o preço do produto deverá ou não ser atualizado;

Indicar o setor responsável pela admissão do produto, se o de Suprimentos ou terceiros;

Informar a ordem de impressão do produto no relatório de solicitação, emitido pelo botão

, da tela "Solicitações de Produtos ao Estoque" (MGES / Solicitações /


Produtos ao Estoque). Com a ordem de impressão, os itens que possuem o mesmo código são
agrupados. Os primeiros relatórios a serem emitidos serão os que não possuem ordem definida e,
a partir de então, haverá uma quebra de página e serão impressos os agrupamentos na ordem
numérica estabelecida;

Informar o CRF (Conselho Regional de Farmácia) do responsável pelo produto no fabricante;

Indicar o tipo de cálculo utilizado na consolidação, se média ponderada mensal ou média


ponderada diária (movimentação apenas por aplicação direta). Os produtos com média ponderada
diária são denominados "Produtos Macrocódigo".

Aba "Setores"
Informar os setores que poderão movimentar o produto informado;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

Impactos

Na tela abaixo, são cadastradas as palavras-chave dos produtos, bem como os laboratórios
responsáveis por sua fabricação, as ações terapêuticas proporcionadas por eles, as substâncias que
os compõem e os grupos de tratamento ao qual se aplica, conforme descrito no DEF (Dicionário de
Especialidades Farmacêuticas).

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Produtos/DEF

Os produtos cadastrados podem ser alterados e/ou excluídos na tela abaixo.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Alteração e Exclusão de Produtos


Na tela abaixo, pode-se fazer ou desfazer o relacionamento do produto filho com o seu produto
mestre.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Alteração de Produtos Mestre

Na tela abaixo, são registradas as substâncias utilizadas na composição química dos produtos
(medicamentos).

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Substância e seus Produtos


Na tela abaixo, são cadastradas fórmulas de produtos.

MGES / Tabelas / Fórmulas


Ao fazer uma ordem de compra, uma solicitação de compra ou uma coleta de preços, é necessário
informar o produto.

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro


MGCO / Solicitação de Compras / Solicitação Padrão
MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preços
MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro
MGCO / Compras / Ordem de Compra / Formação da Ordem de Compra
Nas telas abaixo, são realizadas movimentações com os produtos, tais como entradas, saídas,
devoluções, transferências, baixas, solicitações ao estoque.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

MGES / Movimentações / Entradas / Consignado


MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
MGES / Movimentações / Baixa de Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque

MGES / Solicitações / Devolução de Produtos


A entrada de produtos do tipo "Reprocessados/Manufaturados" é feita na tela abaixo.

MGES / Movimentações / Entradas / Produção


Na tela abaixo, é feito o cálculo da demando do produto a fim de classificá-lo de acordo com os
critérios da curva ABC.

MGES / Cálculos / Estoque por meio da Demanda/Curva ABC


Na tela abaixo, é feito o relacionamento entre produtos especiais e consignados e os códigos de
procedimentos do SUS.

FFIS / Tabelas / Procedimentos / Relacionamento Estoque x AIH


Na tela abaixo, são consultados os produtos cadastrados.

MGES / Consultas / Produtos


Caso as configurações "Produto Convênio" e "Produto Prescrição" estejam como "Sim", ao cadastrar
um produto, automaticamente serão criados um procedimento de faturamento e um item de
prescrição, os quais serão vinculados ao produto cadastrado. O grupo de faturamento e o tipo de
esquema vinculados respectivamente ao procedimento e ao item de prescrição serão os definidos na
tela "Classificação".

FFCV / Tabelas / Gerais / Procedimentos


PAGU / Configuração / Tabelas / Itens para Prescrever
O relatório abaixo lista os produtos cadastrados, agrupados por espécie, classe e subclasse.

MGES / Relatórios / Tabelas / Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Classificação

MGCO / Tabelas / Classificação de Produtos

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação

MGCE / Tabelas / Classificação / de Produtos (Espécie/Classe/Subclasse)

Relatório de b aixa de produtos

Módulos

M_CLASSIFICACA

Função da tela

Cadastrar as classificações dos produtos que correspondem a espécie, classe e subclasse dispostas
em ordem hierárquica. Sendo a espécie a de maior hierarquia e a subclasse a de menor.

Pré-requisitos

Tabelas

FFCV / Tabelas / Gerais / Grupos de Procedimentos


FFCV / Tabelas / Cobranças e Tabelas / Tabelas de Faturamento
PAGU / Configuração / Tabelas / Esquemas da Prescrição / Cadastro

Como usar

Classificação dos produtos


Informar o código e a descrição da espécie, da classe e da subclasse.

Exemplo:

Espécie: medicamentos;
Classe: atuantes no sistema nervoso;
Subclasse: anestésicos locais.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Informar o tipo de esquema relacionado aos produtos da subclasse. Os esquemas de prescrição


consistem em grupos de itens de prescrição, definindo assim o perfil de funcionamento desses
itens. Cada produto deve ter um item de prescrição referente. Se a configuração "Produto
Prescrição" da tela "Configuração do Funcionamento do Estoque" (MGES / Configurações /
Funcionamento), aba "Parâmetros da Importação Automática e Caixas Cirúrgicas", estiver como
"Sim", ao cadastrar um produto, automaticamente será criado um item de prescrição, que será
associado ao produto cadastrado. Esse item de prescrição será criado vinculado ao esquema
informado;

Selecionar o código do grupo de procedimento relacionado aos produtos dessa subclasse. Cada
produto deve ter um procedimento de faturamento referente. Se a configuração "Produto Convênio"
da tela "Configuração do Funcionamento do Estoque" (MGES / Configurações / Funcionamento),
aba "Parâmetros da Importação Automática e Caixas Cirúrgicas", estiver como "Sim", ao cadastrar
um produto, automaticamente será criado um procedimento de faturamento, que será associado ao
produto cadastrado. Esse procedimento será criado vinculado ao grupo de faturamento informado;

Indicar se para os produtos da subclasse selecionada poderão ser feitas saídas para setor. A
correta configuração dessa opção evita que produtos que possuem um controle mais rigoroso,
como é o caso dos psicotrópicos, possam ser transferidos entre estoques;

Indicar se para os produtos da subclasse selecionada poderão ser feitas saídas para pacientes;

Indicar se os produtos da subclasse poderão ser transferidos entre estoques;

Informar se os produtos da subclasse correspondem a um custo direto do hospital. O custo direto


é aquele que pode ser identificado e diretamente apropriado ao serviço;

Indicar a classificação dos bens da subclasse, dentre as opções:

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Medicamentos consumíveis: utilizados na apuração de custos. Se for solicitado um produto


que seja medicamento consumível, o processo de validação da prescrição médica esteja ativo
e a solicitação não tenha sido via prescrição urgente, essa solicitação vai ter que passar por
um processo de validação farmacêutica antes de ser atendida;
Materiais consumíveis: utilizados na apuração de custos;
Órtese e prótese;
Outros produtos;

Não consumíveis;
Locáveis: os produtos dessa subclasse aparecerão na tela "Solicitações de
Produtos" (MGES / Solicitações / Atender) com o check box do campo "Locação?" marcado;
Patrimoniais: os bens patrimoniais são cadastrados no sistema de Patrimônio na tela
"Cadastro de Bens Patrimoniais" (ACPR / Gerenciamento / Cadastro de Bens). Os produtos
dessa subclasse não poderão ser transferidos nem cadastrados com controle de lote e
validade.
Marcar o check box "Bens Integrados ao Sistema Controle de Patrimônio", caso o hospital utilize o
sistema de Patrimônio do MV2000;

Indicar como será a checagem quando o valor unitário da entrada ultrapassar o valor da última
compra. Será exibida uma mensagem (Alerta) ou a entrada será bloqueada (Bloqueio);

Informar a quantidade extra de etiqueta de código de barras a ser impressa, caso a configuração
de controle de impressão de etiquetas do estoque esteja ligada;

Quando essa tela for acessada pelo sistema de Gerenciamento de Compras, o campo "Percentual
de Var. Entre Qtde. da O.C. e de Entrada" fica habilitado. Nesse campo, deve ser informado o
percentual de variação admitido entre a quantidade da ordem de compra e a quantidade registrada
na entrada do produto. A quantidade da entrada permitida será até esse percentual limite
configurado;

Informar o percentual de variação admitido entre o valor da última entrada e a nova entrada;

Informar a quantidade de dias para referência na geração de solicitação de compras automáticas;

Especificar se deseja bloquear, no momento da ordem de compra, a marca/fabricante que não


estiver associada ao produto, ao fornecedor ou ao produto e ao fornecedor;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Os bens patrimoniais são classificados na tela abaixo.

ACPR / Tabelas / Classificação dos Bens


No cadastro de coletas de preços, ordens de compra, entrada de produtos, o sistema irá verificar o
percentual de variação do preço da última entrada e da entrada nova. Caso o preço possua uma
variação maior que a definida, será exibida uma mensagem alertando o usuário e questionando se ele
deseja confirmar o preço.

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro


MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro
MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos
MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preços
Ao cadastrar um produto, é necessário informar a espécie, a classe e a subclasse às quais ele faz
parte.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


Na tela abaixo, é possível alterar a espécie, a classe e a subclasse de um produto cadastrado.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Alteração e Exclusão de Produtos


Na tela a abaixo, são determinadas as espécies, classes e subclasses de produtos que podem ser
armazenadas num determinado estoque.

MGES / Configurações / Espécie por Estoque


Na tela abaixo, as espécies de produtos são vinculadas ao plano de contas do hospital.

MGES / Configurações / Classificação de Produtos com Plano de Contas

Na tela abaixo, é feita a parametrização da espécie, classe e subclasse de produtos utilizados na


composição de caixas cirúrgicas.

MGES / Configurações / Funcionamento


No relatório de "Classificação dos Produtos", são listados os produtos agrupados por espécie, classe
e subclasse.

MGES / Relatórios / Tabelas / Classificação

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Alteração e exclusão de produtos

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Alteração e Exclusão de Produtos

Alterações de produtos
Exclusões de produtos

Módulos

M_ALTERACAO_PRODUTO

Função da tela

Alterar informações do produto, como sua descrição, descrição resumida, se é produto mestre, se
controla lote e validade e o produto mestre vinculado ou ainda excluir produtos, desde que não haja
movimentações para ele.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação
Movimentações

As alterações nas informações dos produtos somente poderão ser realizadas não houver
movimentações para o produto em questão.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Entradas / Consignado

MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo


MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
MGES / Movimentações / Baixa de Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque

MGES / Solicitações / Devolução de Produtos


MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro
MGCO / Solicitação de Compras / Solicitação Padrão
MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preços
MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Formação da Ordem de Compra


MGCO / Consultas / Ordem de Compra

Como usar

Pesquisando produto
Para pesquisar o produto desejado, os campos da tela podem ser usados como parâmetros. Eles
podem ser informados isoladamente ou combinados entre si.

Alterações
As seguintes informações dos produtos podem ser modificadas: a descrição do produto, a
descrição resumida e se controla lote e validade. Ao alterar qualquer informação, é aberta uma
contagem (inventário) para que sejam verificadas as quantidades em estoque;

No caso dos produtos mestre e filho, o funcionamento da tela é o seguinte:

As alterações não poderão ser feitas no produto filho;


As alterações deverão ser feitas no produto mestre, desde que não haja movimentações para
os produtos filhos relacionados;
As alterações feitas para o produto mestre modificam as informações dos produtos filhos.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Exclusões
Para excluir um produto, é necessário que não haja movimentações para ele. A exclusão é feita
clicando no botão ;

No caso de produtos mestre e filhos, é necessário excluir primeiramente os filhos para depois
excluir o mestre.

Após as alterações e exclusões, é necessário salvar.

Impactos

Após fazer qualquer alteração nos produtos, é aberta uma contagem para que sejam verificadas as
quantidades em estoque.

MGES / Inventário / Abertura de Inventário


Os dados alterados refletirão nas telas abaixo, onde são realizadas movimentações com os produtos,
tais como entradas, saídas, devoluções, transferências, baixas, solicitações ao estoque.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Entradas / Consignado
MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo
MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores


MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
MGES / Movimentações / Baixa de Produtos
MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque
MGES / Solicitações / Devolução de Produtos
Os dados alterados refletirão nas telas abaixo, onde são realizadas solicitações de compra de
produtos, coletas de preços.

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro


MGCO / Solicitação de Compras / Solicitação Padrão
MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preços
MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro
MGCO / Compras / Ordem de Compra / Formação da Ordem de Compra
MGCO / Consultas / Ordem de Compra

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Alteração de produto mestre

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Alteração de Produto Mestre

Seleção do produto mestre


Inclusão de um produto filho
Exclusão de um produto filho

Módulos

M_ALTERA_MESTRE

Função da tela

Fazer ou desfazer o relacionamento de um produto filho com o seu produto mestre, mesmo nos casos
em que haja movimentações para o produto filho.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

Como usar

Selecionando o produto mestre


Informar o produto mestre. Será apresentada uma mensagem questionando se o usuário deseja
visualizar os produtos filhos;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Ao confirmar a visualização, a espécie, a classe e a subclasse são preenchidas e os produtos


filhos são listados;

Inclusão de novo produto filho


Para incluir um novo produto filho, incluir uma nova linha, selecionar o produto e no campo "Ação",
colocar a opção "Incluir";

Clicar em . O campo "Ação" será alterado para "Prod. Filho" e é


apresentada uma mensagem informando a conclusão do processo.

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Exclusão de produto filho


Para excluir o produto filho, selecioná-lo e no campo "Ação", selecionar a opção "Excluir". Em

seguida, clicar em ;

Será apresentada uma mensagem solicitando que o usuário confirme o processo e em seguida
outra referente a conclusão do processo.

Impactos

Os vínculos entre produtos mestre e filho são atualizados de acordo com as mudanças efetuadas e
podem ser vistos no cadastro do produto.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

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Valores dos produtos consignados por Convênio

FFCV / Tabelas / Gerais / Valores dos Produtos Consignados por Convênio

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Valores dos Produtos Consignados por Convênio

Módulos

M_VAL_PROD_CONV

Função da tela

Cadastrar os valores dos produtos consignados, por convênio. Esse cadastro permitirá o
preenchimento automático, do valor do produto, por convênio, na entrada da nota fiscal, facilitando a
digitação e a conferência. É importante observar que, mesmo apresentando o valor do produto já
preenchido na entrada da nota, o usuário não será impedido de realizar as alterações que se fizerem
necessárias.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


FFCV / Tabelas / Gerais / Convênios e Planos

Como usar

Realizando o registro dos produtos por convênio


Selecionar o produto consignado, para o qual será registrado o valor de entrada, por convênio;

Selecionar a unidade de medida do produto em referência, para a qual será definido o valor de
entrada na nota fiscal;

Selecionar o convênio, para o qual será registrado o valor de entrada na nota fiscal, para o produto
consignado selecionado;

Informar o código do fornecedor relacionado ao preço do produto por convênio;

Informar o dia, mês e ano, a partir do qual será utilizado o valor em referência para o registro da
entrada do produto consignado selecionado;

Informar o valor do produto consignado em referência, a ser utilizado para registro da entrada da
nota fiscal;

Salvar.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Copiando os registros para outros convênios

Selecionar o registro desejado e acionar o botão ;

Selecionar o convênio para o qual deve ser copiado os registros, marcando o check box
correspondente na coluna "Copiar" ou o check box na janela "Convênio pra cópia";

Acionar o botão ;

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Para voltar à tela principal basta acionar o botão .

Impactos

É o processo de entrada que gera o saldo do produto no estoque e a conta a pagar no módulo de
Financeiro, quando a entrada for registrada com base num documento fiscal.

MGES / Movimentação / Entradas / Entrada de Produtos

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Gerais
Estoques

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques

Cadastrando o estoque
Configurando impressoras por estoques
Atendimento das solicitações
Configurando os relatórios das solicitações
Palm
Configuração da impressora Palm

Módulos

M_ESTOQUE

Função da tela

Cadastrar os estoques no sistema. Os estoques correspondem aos pontos de armazenamento de


produtos existentes no hospital. Eles podem ser divididos em estoques de "Distribuição" e
"Subestoque".

Pré-requisitos

Configurações

O parâmetro "SN_VALIDA_SETOR_PRODUTO" permite ao usuário definir se a movimentação de


entrada e saída de produtos será validada apenas para setores previamente cadastrados.

O parâmetro "SN_EXIGE_CHANCELA" impacta no processo de chancela da farmácia para liberação


do medicamento. Quando configurado como "Sim", será exigida a chancela da farmácia para que a
liberação ocorra. Do contrário, o medicamento poderá ser liberado para o paciente sem que essa
validação ocorra.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


Para casos de Multiempresa, é possível determinar se serão visualizadas todas as empresas
cadastradas.

MGES / Configurações / Funcionamento


Tabelas

FCCT / Tabelas / Empresas


FCCT / Tabelas / Plano Contábil / Plano Contábil
GLOBAL / Globais / Centro de Custo

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Como usar

Cadastrando os estoques
Descrever o nome do estoque;

Selecionar o tipo do estoque, se de "Distribuição" ou "Subestoque";

Informar o código da empresa à qual o estoque em referência pertence;

Indicar se esse estoque cadastrará seus produtos utilizando o código de barras. Ao inserir, no
campo "Cod. Barras", o valor "Sim", o sistema habilitará o campo de código de barras para a
seleção do produto em qualquer movimentação desse estoque;

Informar se será possível selecionar o produto digitando o seu código. Contudo, essa opção
apenas estará habilitada, caso a configuração descrita no item acima, esteja marcada com o valor
"SIM". Do contrário, esse campo "Permite Produto" ficará desabilitado e com o valor "Sim";

O campo "Custo Médio" apresenta-se desabilitado e preenchido com a opção "Sim";

Indicar por qual processo o sistema irá controlar a cota referente aos produtos cadastrados no
estoque, podendo ser por "Cota" ou "Estoque Atual Menos Cota". Selecionando o processo de
"Cota", o sistema transferirá a quantidade cadastrada na tela de "Cotas". Sendo escolhido o
processo de "Estoque Atual Menos Cota", o sistema levará em consideração o saldo no estoque,
no momento das transferências por meio de cota para determinar a quantidade a ser transferida;

Selecionar se, para o estoque em referência, ao efetuar a baixa da solicitação (Atender Solicitação
de Produtos) o sistema solicitará ou não a efetuação do logon;

Indicar se o estoque está configurado ou não para automatizar o processo de conferência da


contagem/inventário. Ou seja, ao realizar a contagem de um inventário na tela "Abertura de
Inventário", uma outra contagem deverá ser realizada para que possam ser comparadas. Caso haja
divergências entre elas, será gerado automaticamente uma nova conferência até que não hajam
mais divergências entre as contagens;

Indicar se o estoque está configurado ou não para obrigar que o motivo de divergência seja
informado no atendimento das solicitações de produto. Essa configuração será aplicada, caso não
exista parametrização em nível de espécie na tela "Espécie por Motivo de Divergências
Obrigatório";

Identificar se, durante a realização da "Solicitação do Produto", o sistema verificará o saldo do


produto solicitado no estoque em questão. Se sim, se a quantidade do produto em estoque for
insuficiente para a solicitação, será exibida uma mensagem informativa;

Indicar se será efetuado o cálculo do consumo, quantidade máxima, mínima e ponto de pedido,
quando informado o estoque em referência no "cálculo através da demanda";

Informar se será utilizado cota para limitar a movimentação do estoque. Se esse campo estiver
como "Sim", não será possível realizar transferências de produtos que não possuam cotas
cadastradas e serão consideradas as configurações registras na aba "Cota", dessa mesma tela;

Informar se será checado o consumo do estoque por setor;

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Indicar se exige validação da farmácia. Caso seja selecionada a opção "Sim", será exigida a
chancela da farmácia no momento da liberação do medicamento para o paciente. Se a opção
"Não" for selecionada, o medicamento poderá ser liberado sem que essa validação ocorra. Esse
campo somente estará habilitado se o parâmetro "SN_EXIGE_CHANCELA" estiver configurado
como "Sim" na tela "Cadastro Geral de Parâmetros" (GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de
Parâmetros);

Inserir o código da conta contábil do estoque para fins de contagem de crédito;

Selecionar o código da conta contábil do estoque para fins de contagem de débito;

Informar o código de identificação do setor onde está localizado o estoque em referência.

Aba "Impressoras"
Nessa aba são configuradas as etiquetas a serem impressas na confirmação de um solicitação ou na
entrada de um produto consignado.

Identificar a impressora, na qual serão emitidas as etiquetas de entrada dos produtos cadastrados
para o estoque em questão;

O campo "Etiqueta" referente ao controle de impressão de código de barras, fica desabilitado;

Selecionar o tipo de etiqueta a ser impressa, quais sejam: Paciente (etiqueta com dados do
paciente), Rótulo Componentes (etiqueta com vários produtos) e Rótulo do Produto (etiqueta por
produto);

Marcar o campo "Zebra", caso deseje utilizar a impressora zebra para etiquetas, selecionando

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ainda o seu layout. A configuração de etiquetas é realizada na tela "Etiqueta de Código de Barras";

Inserir a identificação da impressora, na qual serão emitidas as etiquetas de saída dos produtos
solicitados;

Informar o nome do relatório da etiqueta e o número de cópias para a impressão;

Indicar se a etiqueta deverá ser impressa ao confirmar solicitação ou dar entrado de consignado.

Aba "Solicitação"
Descrever o nome da impressora, na qual serão impressas as solicitações de produtos
cadastrados no estoque;

Indicar o número de horas permitido para a inclusão de movimentações de devolução, após a alta
do paciente;

Indicar se serão impressas apenas as solicitações urgentes. Selecionando "Sim", apenas as


urgentes serão impressas; "Não", serão impressas apenas as solicitações normais; e "Ambas",
todas as solicitações, normais e urgentes;

Indicar se os relatórios de devolução devem priorizar as configurações do setor. Caso seja


selecionada a opção "Sim", os relatórios de devoluções serão impressos obedecendo as
configurações do setor. Se for escolhida a opção "Não", será obedecida a configuração do
estoque. Já, se a opção for "Ambos", a impressão ocorrerá nos dois caminhos, configurados pra o
setor e para o estoque;

Selecionar se o estoque em referência realizará a impressão automática das solicitações dos


produtos. Se essa configuração estiver como "Sim", todas as solicitações impressas pela tela de
"Atendimento de Solicitações" serão enviadas diretamente para a impressora configurada como
padrão da máquina;

Informar o tempo, em horas, após a alta do paciente para movimentações de devoluções;

Informar se no atendimento de solicitações para esse estoque, deve ser feito o vínculo entre
produtos atendidos e produtos solicitados. Se "Sim", no atendimento da solicitação, será
apresentada uma tela para associar o produto atendido ao produto solicitado;

Informar o setor padrão para movimentações de pacientes;

Indicar se será possível realizar a devolução de um produto que não tenha lote e/ou data de
validade;

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Selecionar o estoque de destino para a devolução de produtos com transferência automática.

Aba "Comprovantes"
Nessa aba o usuário deve informar os nomes dos arquivos, nos quais encontram-se configurados
os relatórios a serem impressos como comprovante nas seguintes situações:

Saída dos produtos do estoque para paciente - R_SAIDA_PAC ou R_SAIDA_PAC_COMP;


Saída dos produtos do setor - R_SAIDA_SETOR ou R_SAIDA_SETOR_COMP;
Devolução de produtos de paciente - R_DEV_PROD_PAC ou R_DEV_PROD_PAC_COMP;
Devolução de produtos do setor - R_DEV_PROD_SET ou R_DEV_PROD_SET_COMP;
Transferência de estoque - R_TRAPRO ou R_TRAPRO_COMP.

Aba "Compras"
Informar qual o tipo de envio será feito para o estoque centralizador. Se: Condição Normal, Arquivo
Texto ou Database Link;

Nos casos em que o envio for "Database Link", informar o estoque da empresa centralizadora;

Informar a Database Link nas quais serão geradas as solicitações de compra ou o diretório onde
serão geradas as ordens de compras pela empresa centralizadora;

Para gerar a sugestão de compra após a digitação da quantidade de produto na solicitação de


compra, selecionar a opção "Sim".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Aba "Relatórios"
Informar se serão impressas solicitações para Paciente, Setor e Estoque, por meio do
centralizador de impressão;

Informar se serão impressas as devoluções para Paciente e Setor, por meio do centralizador de
impressão.

Aba "Palm"
Selecionar os tipos de solicitações que serão visualizadas por meio do Palm, podendo ser:
"Pendente", "Atendida Parcial" e "Todas". Selecionando a opção "Todas", serão mostradas todos
os tipos de solicitações efetuadas para o estoque em referência;

Indicar se o estoque em questão atenderá a solicitações do tipo "Paciente";

Ao informar a opção "Sim", no campo "Atender Solicitação do Tipo Setor", todas as solicitações
realizadas pelos setores serão mostradas na tela do Palm do estoque em questão;

No campo "Atender Solicitação Tipo Transf. Estoque", o usuário poderá configurar o estoque para
que o mesmo possa atender a solicitações de outros estoques, ou seja, transferência entre
estoques. Assim o usuário deve selecionar a opção "Sim" para habilitar essa configuração;

Inserir a quantidade, em horas, a qual será permitido atender à solicitação antes do horário do
turno. Supondo que a hora informada no campo "Antecedência de horas para atendimento" tenha
sido 2h, o usuário apenas poderá atender às solicitações até 2 horas antes do turno;

Informar se serão utilizados turnos para a dispensação dos produtos;

Indicar se a cada solicitação atendida, o usuário deverá ser identificado. Caso seja informada a
opção "Sim", após finalizar o atendimento de uma solicitação, o usuário terá que realizar
novamente a leitura de seu crachá para conseguir efetuar outro atendimento. Caso contrário, ao
término de um atendimento, será exibida a tela de movimentação "Baixa de Solicitação" para que

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

possa ser selecionada uma nova solicitação;

Indicar se, a cada vez que o usuário finalizar o atendimento de uma solicitação, ele terá que
informar novamente os filtros. Se o campo "Filtrar Usuário a cada Solicitação Atendida", estiver
como "Não", mesmo que este opção esteja como "Sim", não é necessário informar o usuário.
Porém, se estiver como "Sim", também é necessário informar o usuário além dos demais filtros;

Informar se todas as vezes nas quais o usuário verificar as solicitações para um determinado turno,
na tela de "Baixa de Solicitação" do Palm, serão filtradas também as solicitações de urgência.
Sendo assim, ao selecionar a opção "Sim", serão exibidas as solicitações do turno informado e as
solicitações de urgência. Do contrário, serão exibidas apenas as informações referentes ao turno
em questão;

O usuário deverá escolher se, após informar o último item da solicitação do atendimento, o
atendimento da solicitação deverá ser finalizado automaticamente;

Ao informar a opção "Sim", no campo "Atender a Solicitação Parcialmente", poderá ser realizado
atendimento parcial.

Aba "Impressão Palm"


No campo "Tipo de Solicitação", o usuário poderá selecionar para qual tipo de solicitação deseja
configurar a etiqueta. Sendo as opções disponíveis:

Paciente - solicitações realizadas para um determinado paciente;


Setor - solicitações efetuadas por setores;
Transf. Estoque - solicitações de transferências entre estoques.
Selecionar o modelo de etiqueta para o tipo de solicitação escolhida. Esses modelos podem ser
configurados na tela "Etiqueta de Código de Barras";

Informar o tipo de etiqueta que será gerada para um determinado tipo de solicitação, podendo ser:
"Normal", "Urgência" ou "Ambas";

Ao marcar o campo "Imp. Etiq.", após finalizar o atendimento de uma solicitação, a etiqueta deverá
ser impressa. Caso contrário, não será exigida a impressão da etiqueta de código de barras.

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Impactos

A tela informada abaixo, tem como pré-requisito a seleção de um ou mais estoques cadastrados no
sistema.

MGES / Tabelas / Classificação de Produtos / Produtos


A seleção do estoque o qual efetuou a solicitação de compras é pré-requisito para as telas a seguir.

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro


MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro
Ao efetuar uma entrada de produtos, é necessário informar o estoque. Caso esse estoque esteja
configurado para envio de e-mail, ao concluir a entrada é disparado um e-mail com: código e descrição
do estoque, código e descrição do fornecedor e CNPJ, data e hora da entrada, número da ordem de
compra e número do empenho. Se o estoque controlar o endereçamento, ao concluir a entrada é
exibida uma mensagem questionando se o usuário deseja realizar o endereçamento do produto.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


Nas movimentações abaixo, é necessário informar o estoque do produto.

MGES / Movimentações / Entradas / Consignado

MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo


MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produzir Kits

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Movimentações / Baixa de Produtos

Nas telas abaixo, as solicitações poderão ser impressas em impressora térmica, desde que o
estoque esteja configurado para tal.

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque


MGES / Solicitações / Devolução de Produtos
Na tela abaixo, poderão ser atendidas as solicitações de produtos realizadas pelos setores do
hospital. Para tanto, o sistema verificará automaticamente o saldo dos produtos solicitados no
estoque selecionado. Nessa tela, as solicitações poderão ser impressas em impressora térmica,
caso o estoque esteja configurado para tal.

MGES / Solicitações / Atender


Nas telas a seguir, é possível realizar o inventário de produtos de um determinado estoque no
sistema.

MGES / Inventário / Abertura do Inventário


MGES / Inventário / Digitação dos Produtos
MGES / Inventário / Geração do Inventário
Na tela abaixo, é possível registrar divergências entre o estoque de produtos registrados no sistema e
o verificado na contagem para uma determinada data.

MGES / Inventário / Balanço de Estoques


A tela a seguir, tem como pré-requisito a seleção do estoque para efetuar o cálculo das quantidades
de produtos necessárias ao estoque por meio do consumo dos mesmos.

MGES / Cálculos / Estoque Através da Demanda/Curva ABC


Nas telas abaixo, é possível consultar informações vinculadas a estoques cadastrados.

MGES / Consultas / Estoques dos Produtos / Lotes do Estoque

MGCO / Consultas/ Solicitação de Compras


MGCO / Consultas / Ordem de Compras
MGES / Consultas / Padronização / Padronização
MGES / Consultas / Solicitações de Produtos ao Estoque
MGES / Consultas / Solicitações Pendentes
Os relatórios abaixo listam os estoques cadastrados e produtos armazenados por estoque.

MGES / Relatórios / Tabelas / Estoques


MGES / Relatórios / Listagem / Produtos por Estoques

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Unidades

MGES / Tabelas / Gerais / Unidades

Cadastrando uma unidade


Forma de conversão
Tipos de unidade

Módulos

M_UNIDADE

Função da tela

Cadastrar as unidades de medida dos produtos, ou seja, a forma como eles se apresentam. Exemplo:
comprimido, quilo, ampola.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Cadastrando uma unidade


Informar o código de identificação da unidade, como exemplo: "AMP - Ampola", "COMP -
Comprimido";

Descrever o nome da unidade;

Indicar o fator de conversão da unidade para ser usada no faturamento dos produtos. O fator de
conversão irá determinar a saída e a entrada de um produto no estoque, sendo determinado
sempre em relação à unidade principal. Exemplo: Unidade - Caixa c/ 100 comprimidos, Itens da
unidade - Caixa, Fator multiplicador - 100;

Informar o código do item da unidade para a venda do produto;

Inserir a descrição do item da unidade em referência;

Identificar o fator de venda do item da unidade em referência, podendo ser valores semelhantes a
18.000.000;

Selecionar o tipo da unidade, dentre as opções: mililitro, grama, gota, miligrama ou outros;

Salvar as informações cadastradas para finalizar processo.

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Impactos

Ao cadastrar um produto, será necessário informar sua unidade de referência.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


Este relatório lista as unidades de medida cadastradas no sistema.

MGES / Relatórios / Tabelas / Unidades

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Localização

MGES / Tabelas / Gerais / Localização

Módulos

M_LOCALIZACAO

Função da tela

Cadastrar as localizações dos estoques, como prateleiras, corredores, estantes, enfim, divisórias, que
auxiliam na organização do espaço físico dos estoques e almoxarifados.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques

Como usar

Cadastro de localizações
Informar o estoque cuja localização será cadastrada;

Informar o identificador da localização. Esse código possibilita mais praticidade para identificar a
localização;

Informar a descrição da localização do estoque, que armazenará os lotes e as caixas dos


produtos;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Ao cadastrar o produto, será necessário informar o estoque e a localização onde ele será
armazenado.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Motivos de baixa

MGES / Tabela / Gerais / Motivos de Baixa

Módulos

M_MOTBAI

Função da tela

Cadastrar os motivos de baixa, que correspondem às razões ou fatores que ocasionam a retirada de
um produto do estoque, que não seja por venda, empréstimo, doação, transferência ou devolução.
Sendo assim, a baixa de um produto deve ser registrada quando existe quebra, extravio ou expiração
do prazo de validade.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Cadastro de motivos de baixa


Descrever o motivo da baixa, como por exemplo: produto deteriorado, prazo de validade vencido,
proibida a venda pela Vigilância Sanitária, entre outros;

Salvar as informações cadastradas e o sistema irá gerar um código de identificação para o motivo
de baixa.

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Impactos

Ao registrar a baixa de um produto, é necessário informar o motivo.

MGES / Movimentações / Baixa de Produtos


O relatório abaixo lista os motivos de baixa cadastrados.

MGES / Relatórios / Tabelas / Motivos de Baixa

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Tipos de documentos

FNFI / Tabelas / Tipos de Documento

MGES / Tabelas / Gerais / Tipos de Documento

Módulos

M_TIPDOC

Função da tela

Cadastrar os tipos de documentos utilizados para as movimentações financeiras e bancárias. Ex.:


Nota fiscal, duplicata, boleto bancário.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Cadastro de tipos de documentos


Descrever o tipo de documento a ser cadastrado;

Indicar o tipo, ou seja, se ele consiste num documento a ser pago, recebido ou ambos. A definição
do tipo indicará se ele poderá ser lançado nas telas de "Cadastro de Contas a Pagar" (FNFI /
Controle Financeiro / Contas a Pagar / Lançamentos/Adiantamentos / Cadastro), "Conta a
Receber" (FNFI / Controle Financeiro / Contas a Receber / Cadastros / Conta a Receber) ou nas
duas;

Indicar o tipo da entrada do documento, que consiste na sua natureza em relação à


movimentações do estoque, dentre as opções: Nota Fiscal, Vale, Doação, Empréstimo,
Devolução, Produção, Consignados, Nota Fiscal de Frete, de Transporte e Serviço, Nota Fiscal não
cobrada;

Somente um tipo de documento pode ser cadastrado para as entradas dos tipos: Consignado,
Empréstimo, Devolução, Produção e Nota Fiscal de Frete;

Indicar se o tipo de entrada do documento atualiza o valor do custo médio do produto. Quando o
campo é preenchido com "Sim", ele promove a atualização em cada movimentação e também nas
consolidações, inventários, entre outras operações. Este campo só estará habilitado no momento
de cadastro, não sendo possível alterá-lo posteriormente;

Escolher o tipo de orçamento do documento, se orçamentário, cuja receita é constante no


orçamento, ou extra-orçamentário, cujos valores são provenientes de toda e qualquer arrecadação
que não figure no orçamento. O seu caráter é de extemporaneidade ou de transitoriedade nos
orçamentos. Por exemplo: Uma entrada ou saída de uma nota fiscal irá aumentar ou diminuir o
orçamento, enquanto que a entrada ou saída de um contrato não influenciará no orçamento, sendo,
pois, um documento extra-orçamentário;

Indicar se o tipo de documento está ativo ou não;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Caso o documento seja fiscal, utilizado para fins de arrecadação do fisco, marcar a opção
correspondente "Doc. Fiscal";

No campo "Nosso Código", informar um código que sirva de identificação interna do tipo de
documento cadastrado;

Salvar as informações inseridas.

Alterações no cadastro do tipo de documento somente podem ser feitas se não houver
movimentação relacionada. No caso do campo "Nosso Código", as alterações podem ser feitas
mesmo havendo movimentação relacionada.

Impactos

Ao configurar o Repasse Médico, é definido o tipo de documento utilizado na geração de repasse.

FNRM / Configurações / Parâmetros / Aba "Configurações"


Ao configurar o Faturamento de Convênios e Particulares, é indicado o tipo de documento utilizado
para a geração de contas a receber de pacientes e de convênios.

FFCV / Configurações / Parâmetros / Aba "Configurações"

Ao configurar o Controle Financeiro, é definido o tipo de documento utilizado para a geração de contas
pela previsão.

FNFI / Configuração / Financeiro / Aba "Lançamentos"


Ao configurar o Controle Financeiro, se ele foi integrado com o MV Saúde, são indicados os tipos de
documentos utilizados no contas a pagar e no contas a receber.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

FNFI / Configuração / Financeiro / Aba "MV Saúde"

Ao registrar uma entrada de produto no estoque, informar o tipo de documento da entrada.

MGES / Movimentações / Entrada de Produtos / Entrada de Produtos


Ao registrar um documento de entrada, informar seu tipo.

MGES / Movimentações / Entrada de Produtos / Documento de Entrada

Ao dar entrada de um produto de produção, informar o tipo de documentos.

MGES / Movimentações / Entrada de Produtos / Produção


Ao cadastrar um contas a pagar, informar o tipo de documento.

FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Lançamentos/Adiantamentos / Cadastro


Ao cadastrar uma previsão, seja de contas a pagar ou contas a receber, informar o tipo de documento
das contas que serão geradas.

FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Lançamentos/Adiantamentos / Previsão /


Cadastro
FNFI / Controle Financeiro / Contas a Receber / Cadastros / Previsão / Cadastro
Ao cadastrar um contas a receber, informar o tipo de documento.

FNFI / Controle Financeiro / Contas a Receber / Cadastros / Contas a Receber


Ao cadastrar um tipo de detalhamento, escolher o tipo de documento que vai ser usado para
recolhimento do imposto.

FNFI / Tabelas / Tipos de Detalhamento

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Motivos de devolução/solicitação

MGES / Tabelas / Gerais / Motivos de Devolução/Solicitação

Módulos

M_MOTDEV

Função da tela

Cadastrar os motivos referentes as devoluções de produtos por determinado setor, estoque ou


paciente para o estoque ou do estoque para respectivo fornecedor.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Cadastro de motivos de devolução/solicitação


Descrever o motivo de devolução/solicitação a ser cadastrado. Exemplo:

Do Setor para Almoxarifado - mudança de prescrição, óbito do paciente, entre outros;


Do Almoxarifado para o Fornecedor - mercadoria recebida é diferente da solicitada, quantidade
recebida é maior que a solicitada, mercadoria com defeito de fabricação.
Salvar as informações cadastradas para gerar um código de identificação para o motivo de
devolução/solicitação.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Ao registrar uma devolução, é necessário informar o motivo.

MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores


MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Cotas (consumo previsto)

MGES / Tabelas / Gerais / Cotas (Consumo Previsto)

PAGU / Configuração / Tabelas / Cotas (Consumo Previsto)

Estab elecendo as cotas

Módulos

M_COTA_SETOR

Função da tela

Cadastrar as cotas de consumo de um determinado setor que é abastecido por um determinado


estoque. Essa cota é cadastrada quando o setor costuma fazer solicitações com basicamente os
mesmos produtos e quantidades. Ela visa facilitar o preenchimento da solicitação.

Pré-requisitos

Tabelas

GLOBAL / Globais / Centro de Custo


MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
MGES / Tabelas / Gerais / Unidades

Como usar

Estabelecendo as cotas

Selecionar o estoque para o qual será estabelecida a cota;

Informar o setor que costuma fazer solicitações para esse estoque;

Indicar o produto que geralmente é solicitado;

Indicar a unidade de medida solicitada do produto;

Informar a quantidade solicitada desse produto;

Indicar a quantidade de dias para a reposição do produto;

Informar a data a partir da qual a cota será valida;

Salvar a cota cadastrada;

Caso deseje desativar a cota, basta marcar o check box da coluna "Desat." e salvar;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Para cadastrar uma cota com um produto já informado anteriormente, é necessário informar
um outro estoque e outra data de vigência.

Impactos

Nas movimentações envolvendo estoques e setores, é possível utilizar os dados da cota para facilitar
o preenchimento da movimentação.

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Programação de reposição da cota de produtos

MGES / Tabelas / Gerais / Programação de Reposição da Cota de Produtos

Programação de reposição
Cópia de programação

Módulos

M_PROG_COTA

Função da tela

Cadastrar a programação para a reposição das cotas cadastradas. Assim, no momento em que o
usuário efetuar uma solicitação de produtos, o sistema realizará uma busca nos dados mostrando a
programação do dia para o estoque em questão.

Exemplo: O usuário está realizando uma solicitação do estoque "B" para o setor "A", ao buscar os
dados da cota, será exibido na tela de solicitação o que está programado para o dia.

Pré-requisitos

Tabelas

GLOBAL / Globais / Centro de Custo


MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

Como usar

Cadastro de programação de reposição da cota de produtos


Selecionar o setor solicitante do produto;

Inserir o estoque que foi disponibilizar o produto;

Informar a espécie, a classe e a subclasse. Essas informações não são obrigatórias e o usuário
pode informar diretamente o produto, caso deseje;

Selecionar o dia, o mês, o ano e o dia da semana da programação;

Informar a hora inicial e a final da programação;

Caso deseje, indicar a data de validade da programação registrada. Se for informada a data, a regra
terá um prazo para expirar, do contrário, o sistema entenderá que a regra é por tempo
indeterminado;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Cópia de programação de reposição da cota de produto

Acionar o botão , no campo "Copiar Prog." para iniciar o processo de cópia. Ao acioná-lo, será
exibida a tela "Cópia da Programação de Reposição da Cota de Produtos";

Nesse tela, informar o setor e estoque de origem e os setores e estoques destino para os quais a
programação será copiada;

Essa cópia abrangerá todos os registros de programação do setor/estoque de origem


selecionado.

Clicar no botão para que a cópia seja efetuada;

O botão retorna a tela inicial.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Nas telas abaixo, ao clicar no botão para buscar os dados da cota, o sistema irá verificar se há
programação cadastrada para setor e estoque no dia em que a movimentação está sendo efetuada.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Transferências entre Estoques
MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Identificador etiqueta

MGES / Tabelas / Gerais / Identificador Etiqueta

Módulos

M_ID_ETIQUETA

Função da tela

Cadastrar o identificador das etiquetas dos produtos, que serão utilizados para criação de código de
barras EAN-13.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação de Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Gerais / Unidades
FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
Movimentações

Ao fazer a entrada de um produto utilizando o código de barras Datamatrix, um identificador para


esse produto é gerado.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


A geração do identificador também pode ser feita emitindo o relatório abaixo. Esse relatório gera o
código EAN13, a partir do qual pode ser gerado o identificador. A estrutura do código será explicada
a seguir.

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos / Etiqueta


do Produto
O identificador de etiqueta também é gerado na abertura de inventário e na produção de kits.

MGES / Inventário / Abertura de Inventário


MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produzir Kits

Como usar

Cadastrando identificador de etiquetas


Informar o produto cujo identificador será cadastrado;

Informar a unidade do produto;

Informar o lote do produto;

Indicar a quantidade padrão do produto para esse código de barras e o código da movimentação do
estoque;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Caso o produto possua, informar o fornecedor a marca;

Identificar se o produto está ativo;

Informar o número da nota fiscal e o número do recebimento;

Informar a natureza da operação;

O farmacêutico responsável e seu CRF sã automaticamente preenchidos de acordo com o


configurado na aba "Parâmetros da Farmácia", da tela "Configuração do Funcionamento do
Estoque";

Salvar.

Caso a etiqueta já tenha sido emitida, ao acionar o botão será apresentada a tela
"Consulta de Impressão de Etiqueta" na qual é possível consultar: o usuário que emitiu a etiqueta,
o código identificador, a data e a hora da impressão, a máquina na qual a etiqueta foi impressa, o
usuário responsável e o tipo de impressão. Para isso basta informar os parâmetros desejados e
acionar o botão ;

Acionar o botão para retornar a tela principal;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Caso o código identificador ainda não tenha sido impresso, ao acionar o botão será exibida a
seguinte mensagem:

Impactos

O identificador gerado é usado para geração de código de barras para o produto no formato EAN13.
Esse código deve possuir 13 dígitos e para isso deve ser acrescentado um determinado número antes
do identificador e um após, que consiste num sequencial. Por exemplo, se o identificador gerado foi
11374, para transformá-lo num código de barras, antes dele deve ser acrescentado, por exemplo, o
número 2000000 e depois um sequencial, como por exemplo 1. O código de barras gerado será:
2000000113741 (13 dígitos). A quantidade de dígitos acrescentada antes do identificador varia de
acordo com a quantidade de dígitos do identificador gerado.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala


MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores

MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques


MGES / Movimentações / Movimentação entre Empresas / Transferência entre Empresas
MGES / Movimentações / Movimentação entre Empresas / Recebimento de Transferência
entre Empresas
MGES / Movimentações / Baixa de Produtos
MGES / Solicitações / Devolução de Produtos
O relatório abaixo lista os identificadores de etiquetas cadastrados no sistema.

MGES / Relatórios / Listagens / Identificadores de Etiqueta

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Impressoras

MGES / Tabelas / Gerais / Impressoras

Módulos

M_CADASTRO_IMPRESSORA

Função da tela

Cadastrar as impressoras que irão emitir as etiquetas com código de barras para diversos setores e
funcionários.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Cadastro de impressora
Determinar o nome da impressora;

Informar o endereço do servidor da impressora, geralmente disponibilizado pela infra-estrutura do


hospital;

Ao acionar o botão , o sistema automaticamente verificará se o drive está


correto, firmware e calibrará as impressoras;

Ao salvar as informações cadastradas, o sistema gerará um código para a impressora cadastrada.

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Impactos

As impressoras serão utilizadas no momento da emissão das etiquetas com código de barras, para o
processo de dispensação de itens do estoque.

MGES / Configurações / Geração de Código de Barras

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Motivos de divergência no atendimento

MGES / Tabelas / Gerais / Motivos de Divergência no Atendimento

Módulos

M_MOT_DIVERG_ATEND

Função da tela

Cadastrar os motivos que justificam as divergências entre o que foi solicitado ao Estoque e o que foi
atendido.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Cadastro de motivos de divergência


Descrever o motivo de divergência;

Indicar se o motivo está ativo;

Salvar para que o sistema gere um código para o motivo de divergência.

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Impactos

Na confirmação do atendimento de produtos, caso o que está sendo atendido seja diferente do que foi
solicitado, pode ser informado o motivo da divergência. Esse motivo será obrigatório, caso na tela
"Estoques", a configuração "Motivo de divergência obrigatório no atendimento de Solicitações de
Produtos ao Estoque?" esteja como "Sim".

MGES / Solicitações / Atender

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Faixa de preços

MGES / Tabelas / Gerais / Faixa de Preços

Módulos

M_FAIXA_PRECO

Função da tela

Cadastrar a faixa de preços que será utilizada para atualização dos preços dos produtos.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Cadastro da faixa de preço


Informar o valor inicial e final da faixa de preços a ser cadastrada;

Indicar o percentual de reajuste a ser aplicado, quando da atualização dos preços;

Salvar as informações cadastradas para que o sistema gere um código para a faixa de preços.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Para atualizar os preços dos produtos segundo a faixa de preços, é necessário que no "Cadastro do
Produto", na aba "Adicionais", seja indicado o tipo de atualização do preço como "N.F. Reajuste
Acima" ou "N.F. Reajuste Variável", bem o percentual de variação a partir do qual o reajuste será
realizado. Ao fazer isso, o sistema atualizará o valor do produto para o sistema de Faturamento de
Convênios e Particulares.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Valores dos produtos (Convênio)

FFCV / Tabelas / Valores do Procedimento / Procedimento

MGES / Tabelas / Gerais / Valores dos Produtos (Convênio)

Valores dos procedimentos

Módulos

M_VAL_PROCED

Função da tela

Efetuar a manutenção do cadastro de valores dos procedimentos para fins de cobrança. Esse
cadastro é refletido tabela de faturamento indicada no processo.

Pré-requisitos

Tabelas

FFCV / Tabelas / Gerais / Procedimentos


FFCV / Tabelas / Cobranças e Tabelas / Tabelas de Faturamento

Como usar

Selecionar o procedimento de faturamento, para o qual serão cadastrados os valores de cobrança;

Selecionar a tabela de faturamento, a ser utilizada para cobrança do procedimento em referência.


A descrição será apresentada automaticamente no campo "Tabela de Faturamento", posicionado
no inferior da tela;

Informar a vigência para aplicação dos valores cadastrados para o procedimento em referência;

Informar o valor a ser pago, em moeda corrente, ao prestador responsável pela realização do
procedimento em referência;

Informar o valor a ser pago, em moeda corrente, correspondente aos materiais utilizados para
execução do procedimento em referência;

O valor total é preenchido automaticamente, em moeda corrente, após determinação dos valores
do honorário e do operacional;

O campo "Ativo" é preenchido automaticamente, de acordo com a configuração de funcionamento


cadastrada na tela de "Parâmetros" (FFCV /Configurações / Parâmetros). Caso a configuração
"Libera preços automaticamente?" esteja marcada com o valor "Sim", indica que a tabela de
preços será liberada automaticamente. Do contrário, se a configuração estiver com a opção "Não",
este preenchimento no campo "Ativo" será realizado com o valor "Não". Neste caso, os preços da
tabela, apenas estarão disponíveis após liberação realizada por meio da tela "Liberação de Preços"
(FFCV / Tabelas / Valores dos Procedimentos / Ativação e Desativação de Valores);

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Salvar os registros inseridos.

Impactos

As tabelas de faturamento apresentam os valores cadastrados para os procedimentos.

FFCV / Tabelas / Cobranças e Tabelas / Tabelas de Faturamento


As telas de lançamento de conta hospitalar e lançamento de conta ambulatorial, consideram os
valores cadastrados na tabela de "Valores de Procedimentos", correspondentes à tabela de
faturamento indicada, para lançamento nas contas dos pacientes, é claro, atendendo à regra também
utilizada.

FFCV / Lançamentos / Conta Hospitalar / Conta do Atendimento


FFCV / Lançamentos / Conta Ambulatorial / Conta do Atendimento
Os valores estabelecidos para os procedimentos podem ser consultados também na tela abaixo:

FFCV / Consultas / Valores dos Procedimentos


Nesses relatórios é possível visualizar dados cadastrados na tela "Valores dos Procedimentos".

FFCV / Relatórios / Tabelas / Tabelas de Valores / Tabelas de Faturamento Comparativa


FFCV / Relatórios / Tabelas / Tabelas e Valores / Tabelas de Faturamento x Procedimentos
FFCV / Relatórios / Tabelas / Tabelas de Valores / Tabelas de Faturamento

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Padronização e Portaria
Produtos/DEF

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Produto/DEF

Palavra-chave
Lab oratórios
Ações terapêuticas
Sub stâncias
Grupos de tratamento

Módulos

M_DEF

Função da tela

Cadastrar as palavras-chave dos produtos, os laboratórios responsáveis por sua fabricação, as ações
terapêuticas proporcionadas por ele, as substâncias que o compõem e os grupos de tratamento aos
quais o produto se aplica, conforme descrito no DEF (Dicionário de Especialidades Farmacêuticas).

Pré-requisitos

Tabelas

O cadastro de palavras-chave, ações terapêuticas, substâncias e grupos de tratamento é realizados


para produtos cuja espécie seja medicamento.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação
MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Palavras Chave

Nas telas abaixo, ao relacionar as substâncias, os laboratórios, as ações terapêuticas e os grupos


de tratamento aos produtos, automaticamente essas informações são atualizadas nesta tela.

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Substâncias e seus Produtos


MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Laboratórios/Fabricantes e seus Produtos
MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Ações Terapêuticas
MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Grupos de Tratamento e seus Produtos

Como usar

Migrar a tela para o modo de pesquisa e informar um ou mais parâmetros para a busca do produto.
Os parâmetros para consulta podem ser: código e/ou descrição do produto, código da espécie, da
classe e da subclasse;

Após realizar a pesquisa, serão apresentados todos os produtos que estejam de acordo com os
parâmetros informados. Para visualizá-los, basta utilizar os botões de navegação e .

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Palavras-chave do produto

Para cadastrar as palavras-chave do produto, clicar em ;

Selecionar a palavra-chave referente ao produto o código da palavra-chave cadastrada para o


produto em referência;

Descrever as observações que se fizerem necessárias em relação à palavra-chave;

As palavras-chave do produto são também preenchidas automaticamente após serem relacionadas


na tela "Palavras-Chave".

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Laboratórios fabricantes do produto

Para cadastrar os laboratórios fabricantes do produto, clicar em ;

Selecionar os laboratórios responsáveis pela fabricação/distribuição do produto;

Os laboratórios do produto são também preenchidos automaticamente após serem relacionados na


tela "Laboratório / Fabricante".

Ações terapêuticas do produto

Para cadastrar as ações terapêuticas do produto, clicar em ;

Indicar a ação terapêutica proporcionada, quando da utilização do medicamento. Ex.: analgésicos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

opioides, analgésicos não opioides;

As ações terapêuticas do produto são também preenchidas automaticamente após serem


relacionadas na tela "Ações Terapêuticas".

Substâncias do produto

Para cadastrar as substâncias que compõem o produto, clicar em ;

Informar o código da substância componente do produto;

As substâncias do produto são também preenchidas automaticamente após serem relacionadas


na tela "Substâncias".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Grupos de tratamento do produto

Para cadastrar os grupos de tratamento aos quais se aplica o uso do produto, clicar no botão

Informar os grupos de tratamento, que correspondem às regiões em que atuam os medicamentos,


podendo atuar em mais de uma região. Ex.: aparelho respiratório, aparelho digestivo, entre outros;

Os grupos de tratamento do medicamento são também preenchidos automaticamente após serem


relacionados na tela "Grupos de Tratamento";

Salvar as informações para finalizar o processo.

Impactos

Ao relacionar as substâncias, os laboratórios, as ações terapêuticas e os grupos de tratamento aos


produtos, automaticamente essas informações são atualizadas nas telas abaixo.

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Substâncias e seus Produtos


MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Laboratórios/Fabricantes e seus Produtos
MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Ações Terapêuticas
MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Grupos de Tratamento e seus Produtos
Nas telas abaixo, são consultados os vínculos entre os produtos e suas respectivas palavras-chave,
laboratórios, ações terapêuticas, substâncias e grupos.

MGES / Consultas / Padronização / Padronização

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MGES / Consultas / Padronização / Produtos do Laboratório

MGES / Consultas / Padronização / Produtos por Substância


MGES / Consultas / Padronização / Produtos por Grupo Trat.
MGES / Consultas / Padronização / Produtos por Ação Terap.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Ações terapêuticas

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Ações Terapêuticas

Módulos

M_ACATER

Função da tela

Cadastrar as ações terapêuticas dos medicamentos conforme descrito no DEF (Dicionário de


Especialidades Farmacêuticas). As ações terapêuticas correspondem aos resultados propostos pelos
medicamentos. Exemplo: analgésicos, anestésicos, ansiolíticos, entre outros.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Produto / DEF

Como usar

Cadastro de ação terapêutica


Descrever a ação terapêutica;

Selecionar os produtos que proporcionam essa ação terapêutica;

Salvar as informações cadastradas.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Na tela abaixo, é possível vincular as ações terapêuticas aos produtos bem como visualizar os
relacionamentos já feitos.

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Produto / DEF


Na tela abaixo, são consultadas as ações terapêuticas dos produtos.

MGES / Consultas / Padronização / Produtos por Ação Terapêutica

MGES / Consultas / Padronização / Padronização


O relatório abaixo lista o relacionamentos entre as ações terapêuticas e os produtos.

MGES / Relatórios / Tabelas / Ações Terapêuticas

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Substâncias e seus produtos

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Substâncias e seus Produtos

Módulos

M_SUBSTANCIA

Função da tela

Cadastrar as substâncias utilizadas na composição química dos medicamentos. Exemplo: cimetidina,


cloridrato de ranitidina, entre outros.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Produto / DEF

Como usar

Registro das substâncias


Descrever a substância;

Informar os produtos que possuem essa substância em sua composição;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

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Impactos

Na tela abaixo, são cadastradas as interações medicamentosas existentes entre as substâncias.

MGES / Tabelas / Gerais / Interação Medicamentosa


Na tela abaixo, é possível vincular as substâncias aos produtos bem como visualizar os
relacionamentos já feitos.

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Produtos / DEF


Na tela abaixo, são indicadas as substâncias que não podem ser usadas por determinado paciente.

PARI / Atendimento / Avisos sobre o Paciente


Nas telas abaixo, são consultadas as substâncias dos produtos.

MGES / Consultas / Padronização / Padronização


MGES / Consultas / Padronização / Produtos por Substância
O relatório abaixo lista os relacionamentos entre as substâncias e os produtos.

MGES / Relatórios / Tabelas / Substâncias

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Laboratórios/fabricantes e seus produtos

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Laboratórios/Fabricantes e seus Produtos

Cadastro de lab oratórios


Fornecedores
Produtos

Módulos

M_LABORATORIO_PRODUTO

Função da tela

Cadastrar os laboratórios fabricantes dos produtos. Exemplo: ABBOT Labs do Brasil Ltda., ACHE
Labs Farms. S.A, entre outros.

Pré-requisitos

Tabelas

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Produto / DEF

Como usar

Cadastro de laboratório/fabricante
Informar o código de identificação do laboratório;

Informar o nome do laboratório (razão social);

Indicar a origem dos produto distribuídos pelo laboratório, se nacional ou importado;

Informar o nome do país de origem do produto.

Aba "Fornecedor"
Informar os fornecedores do hospital que fornecem os medicamentos desse laboratório. Pode
ocorrer também do próprio laboratório ser o fornecedor.

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Aba "Produto"
Indicar os produtos fabricados pelo laboratório;

Informar o percentual de desconto ligado ao produto em questão;

Salvar as informações para finalizar o processo.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Na tela abaixo, é possível vincular os laboratórios aos produtos bem como visualizar os
relacionamentos já feitos.

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Produtos / DEF


Ao cadastrar um produto, na aba "Fabricantes", são informados os seus fabricantes.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


Nas telas abaixo, são consultados os fabricantes dos produtos.

MGES / Consultas / Padronização / Padronização


MGES / Consultas / Padronização / Produtos do Laboratório
O relatório abaixo lista os relacionamentos entre os laboratórios e os produtos.

MGES / Relatórios / Tabelas / Laboratórios

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Grupos de tratamento e seus produtos

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Grupos de Tratamento e seus Produtos

Módulos

M_GRUTRA

Função da tela

Cadastrar os grupos de tratamento, que correspondem às regiões nas quais atuam os medicamentos.
Por exemplo, medicamentos que atuam no aparelho digestivo, no aparelho respiratório, etc.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Produto / DEF

Como usar

Cadastro de grupos de tratamento


Descrever o nome do grupo de tratamento e salvar para que seja gerado um código para o grupo de
tratamento;

Selecionar os produtos relacionados ao grupo de tratamento, ou seja, os medicamentos que atuam


naquela determinada região. Vários medicamentos podem estar relacionados ao mesmo grupo de
tratamento, bem como um determinado medicamento pode estar associado a vários grupos de
tratamento (possuem mais de uma atuação);

Salvar as informações cadastradas.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Na tela abaixo, é possível vincular os grupos de tratamento aos produtos bem como visualizar os
relacionamentos já feitos.

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Produtos / DEF


Nas telas abaixo, são consultados os grupos de tratamento e os vínculos deles com os produtos.

MGES / Consultas / Padronização / Padronização

MGES / Consultas / Padronização / Produtos por Grupo de Trat.


O relatório abaixo lista os relacionamentos entre grupos de tratamento e produtos.

MGES / Relatórios / Tabelas / Grupo de Tratamento

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Palavras-chave

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Palavras-Chave

Módulos

M_PALCHA

Função da tela

Cadastrar as palavras-chave a serem utilizadas para os produtos registrados, conforme descritas no


DEF (Dicionário de Especialidades Farmacêuticas). As palavras-chave são descrições padronizadas,
utilizadas para informações sobre os medicamentos.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Cadastro de palavras-chave
Descrever o nome da palavra-chave;

Salvar a alteração para gerar um código para a palavra-chave.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Na tela abaixo, são vinculadas as palavras-chave aos produtos.

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Produto / DEF


Na tela abaixo, são consultadas as palavras-chave dos produtos.

MGES / Consultas / Padronização / Padronização

Este relatório lista as palavras-chave cadastradas no sistema.

MGES / Relatórios / Tabelas / Palavra-Chave

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Cadastro de portaria e seus produtos

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Cadastro de Portaria e seus Produtos

Módulos

M_PORTARIA

Função da tela

Relacionar os produtos às portarias correspondentes, ou seja, às normas estabelecidas pelo Governo


para o controle de medicamentos.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

Como usar

Cadastro de portarias
Informar o código da portaria a ser cadastrada;

Descrever o nome da portaria;

Selecionar os produtos para os quais se aplicam as disposições da portaria;

Salvar as informações para finalizar o processo.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Na tela abaixo, são cadastradas as movimentações dos livros de registros, informando a portaria e a
lista de medicamentos que o compõem.

MGES / Movimentações / Termo de Abertura


No relatório abaixo, que contempla todos os produtos controlados por portarias e que foram
consumidos pelo hospital, irá apresentar o texto inserido na janela "Observação Termo" nos termos de
abertura e encerramento. Para que o texto seja exibido, é necessário que o parâmetro "Gerar Termo
de Abertura e Encerramento automaticamente" esteja como "Sim".

MGES / Relatórios / Portarias / Livro de Registro Específico


Os relatórios abaixo também apresentam informações referentes às portarias e seus produtos.

MGES / Relatórios / Portarias / Balanço Completo de Medicamentos


MGES / Relatórios / Portarias / Balanço de Aquisições

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Listagem de código de medicamentos

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Listagem de Código de Medicamentos

Módulos

M_LIS_COD_MED

Função da tela

Cadastrar a listagem de código de medicamentos. A listagem classifica o tipo de medicamento.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Informar o código da listagem de medicamento;

Descrever a listagem;

Determinar se para os medicamentos que pertencem é exigido marca.

Impactos

Ao cadastrar um produto que seja da espécie medicamento, é necessário informar a listagem ao qual
esse medicamento pertence.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

Se o produto pertencer a uma listagem que exige marca, nas movimentações de entrada, é
necessário informar a marca.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo
MGES / Movimentações / Entradas / Produção

Esse relatório apresenta a listagem de código de medicamentos para conferência.

MGES / Relatórios / Listagens / Conferência de Lista de Medicamentos

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Fórmulas

MGES / Tabelas / Fórmulas

MGCE / Tabelas / Fórmula

PSND / Tabelas / Fórmula / Composição dos Produtos

Cadastrar as fórmulas

Módulos

M_FORMULA

Função da tela

Cadastrar as fórmulas elaboradas e associá-las aos produtos cadastrados.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Unidades


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
MGES / Tabelas / Custos Fixos de Produção

Como usar

Cadastrar as fórmulas
Selecionar o código do produto;

Informar o código da unidade a ser utilizada, para fabricação do produto em referência;

Inserir a quantidade a ser produzida do produto em questão, de acordo com os itens utilizados
para sua composição;

Informar a quantidade de dias em que o produto será valido após a fabricação;

Indicar o valor administrativo, ou seja, o custo indireto do item de produção;

Selecionar o código do produto, a ser utilizado na composição da fórmula em questão;

Informar a quantidade que será empregada do produto para a composição da fórmula;

Indicar o código da unidade de medida a ser utilizada do produto, na composição desta fórmula;

Salvar as informações registrada.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Ao fazer uma entrada de produto por produção, clicando no botão , são


carregados os produtos da fórmula.

MGES / Movimentações / Entradas / Produção


No relatório abaixo serão exibidas as fórmulas cadastradas.

MGES / Relatórios / Tabelas / Fórmulas/Kits

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Kits

MGES / Tabelas / Kits

FSCC / Tabelas / Kits

Criando um kit
Seleção de materiais e medicamentos
Equipamentos do kit
Caixa cirúrgica

Módulos

M_KIT_MGES

Função da tela

Cadastrar os kits de produtos a serem utilizados em procedimentos cirúrgicos. Esse cadastro facilita
a liberação desses produtos, já que eles serão solicitados de maneira agrupada e não
individualmente. Os produtos devem ser levados em quantidades necessárias para a realização da
cirurgia, evitando assim as devoluções.

Pré-requisitos

Configurações

Na opção "Permite Cadastro de Produto Mestre?", da aba "Configuração de Kit", é indicado se é


possível ser informado um produto mestre na composição do kit.

MGES / Configurações / Funcionamento


Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Gerais / Unidades
FFCV / Tabelas / Gerais / Procedimentos
FFCV / Tabelas / Cobranças e Tabelas / Padrão de Cobrança
FSCC / Tabelas / Caixa Cirúrgica
FSCC / Tabelas / Sangue e Derivados
FSCC / Tabelas / Taxas e Equipamentos

Como usar

Cadastrando um kit
Selecionar o produto/kit que será utilizado em procedimentos;

Determinar se na produção do kit será possível substituir um produto cadastrado na fórmula por um
similar;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Indicar se o kit será do tipo fórmula ou produção. Ao produzir um kit produção na tela "Produzir
Kits" (MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produzir Kits), os produtos e quantidades da
produção são reservados no estoque e sua saída não pode ser efetuada a menos que seja pelo kit.
Já para o kit fórmula, não há essa reserva;

Caso o kit seja utilizado em algum procedimento cirúrgico, informar a cirurgia;

Informar o prestador que utilizará o kit. Caso não seja informado nenhum prestador, este kit poderá
ser solicitado por todos os prestadores cadastrados no sistema;

Indicar, caso exista, um kit de faturamento associado ao kit do estoque.

Aba "Material/Medicam"
Informar o material ou medicamento a se utilizado no kit. Caso a opção "Permite Cadastro de
Produto Mestre?", da tela "Configuração do Funcionamento do Estoque" (MGES / Configuração /
Funcionamento), aba "Configuração de Kit", esteja como "Sim", é possível informar um produto
mestre na composição do kit. Porém, caso um mestre seja informado, não pode ser informado
também um filho desse mestre;

Informar a quantidade do produto que irá compor o kit;

Indicar a unidade de medida do produto;

Caso o kit contenha produto consignado, informá-los, bem como sua quantidade e unidade de
medida.

Aba "Equipamentos"
Informar o equipamento a ser utilizado no kit, caso ele seja composto por equipamentos cirúrgicos,
e quantidade necessária desse equipamento.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Aba "Sangue/Derivados"
Caso o kit seja composto por algum sangue/derivado, informá-lo, bem como a quantidade a ser
usada.

Aba "Procedimento"
Caso na composição do kit exista algum procedimento, informá-lo, bem como a quantidade
necessária.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Aba "Observação"
Descrever as observações as quais se fizerem necessárias em relação ao kit em referência.

Aba "Caixa Cirúrgica"


Informar o código e a quantidade do produto que compõe a caixa cirúrgica.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Aba "Rouparia"
Inserir as observações referentes à rouparia, se necessárias;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

Cópia de kit

Para copiar um kit, clicar em ;

Na janela apresentada, informar o kit que será copiado e marcar os check boxes referentes às
informações que serão copiadas.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Nas telas listadas abaixo, é possível selecionar um kit de produtos para facilitar o registro da
solicitação. Ao selecionar o kit, o sistema apresentará automaticamente os produtos que constam
nele.

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque


MGES / Solicitações / Devolução de Produtos
Nas telas a seguir, é possível selecionar um kit de produtos para facilitar o registro da movimentação.
Ao selecioná-lo o sistema apresentará automaticamente os produtos deste.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
Na tela abaixo, é feita a produção de kits.

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produzir Kits


Na tela abaixo, é possível selecionar um kit de produtos para facilitar o registro da solicitação de
produtos para a cirurgia.

FSCC / Centro Cirúrgico / Cadastro de Cirurgia

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É possível selecionar um kit de produtos para facilitar o registro de prescrição por meio das telas a
seguir.

PEP 2.0 / Lista de Pacientes / Prescrição


PEP 1.0 / Comandos / Prescrição

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Manutenção de CFOP

MGES / Tabelas / Manutenção de CFOP

Módulos

M_CFOP

Função da tela

Cadastrar os Códigos Fiscais de Operação e Prestação (CFOP) de entrada e saída, assim como a
sua vigência.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Cadastrando o CFOP
Informar o número de identificação do CFOP, que é definido de acordo com o Código Fiscal
vigente;

Informar a descrição do CFOP;

Escolher o tipo do CFOP, se "Entrada" ou "Saída";

Determinar a vigência do Código Fiscal, ou seja, a partir de que data o código é válido;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Salvar a operação e é gerado um código de registro no MV2000 para o CFOP.

Impactos

Ao dar entrada num documento, informar o Código Fiscal de Operações e Prestação (CFOP) do
mesmo, onde seu preenchimento é obrigatório.

MGES / Movimentações / Entradas / Documento de Entrada


Ao dar entrada num produto, adquirido por meio de notas fiscais, doações, vales, informar o CFOP
para a identificação do tipo da movimentação.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


Ao dar entrada num serviço, informar o CFOP para identificar o tipo de prestação de serviço.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Serviços


Ao efetuar a transferência de produtos entre empresas do mesmo grupo, informar o CFOP.

MGES / Movimentações / Movimentação entre Empresas / Transferência entre Empresas


No cadastro das alíquotas de ICMS, informar o CFOP que corresponde a entradas de mercadorias
nas prestações de serviços sujeitas a ICMS.

FNFI / Tabelas / Alíquotas de ICMS

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Fornecedor

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente

ACMA / Tabelas / Contratos Manutenção /

MGES / Tabelas / Fornecedor

MGCO / Tabelas / Fornecedores

FFIS / Tabelas / Prestadores / Fornecedor

Formas de comunicação
Ramo de atividade
Tipo de atividade
Conta contáb il
Tipo de detalhamento
Contato
Endereço eletrônico

Módulos

M_FORNEC

Função da tela

Cadastrar os fornecedores e clientes. Os fornecedores são pessoas físicas ou jurídicas responsáveis


pelo fornecimento de produtos e/ou serviços ao hospital. Já os clientes são as pessoas físicas ou
jurídicas, para os quais o hospital vende seus serviços. É possível que uma pessoa física/jurídica seja
um fornecedor e também um cliente. Exemplos:

Fornecedor - fornecedor de equipamentos hospitalares, fornecedor de material de limpeza,


fornecedor de material de expediente;
Cliente - convênios, paciente particular;
Ambos - médico que efetua pagamento de aluguel pelo consultório no hospital e recebe pelos
serviços prestados.

Pré-requisitos

Configurações

FNFI / Configuração / Financeiro


FNFI / Configuração / Acesso ao cadastro de Fornecedores/Cliente
MGES / Configurações / Funcionamento
FCCT / Configuração / Financeiro / Fornecedor/Cliente

Para que o botão esteja habilitado, é necessário que o campo "Hospital Utiliza Internet",
da aba "Configuração dados do Hospital" esteja como "Sim".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Global / Configurações / Hospital

Tabelas

MGES / Tabelas / Tipos de Constituição de Empresas


GLOBAL / Globais / Cidades
GLOBAL / Globais / Bancos
GLOBAL / Globais / Centro de Custo

GLOBAL / Auxiliares / Meios de Comunicação


MGCO / Tabelas / Ramo de Atividade
MGCO / Tabelas / Tipo de Atividade
FCCT / Tabelas / Plano Contábil / Plano Contábil (Hospital)
FNFI / Tabelas / Tipo de Detalhamento
MGCO / Tabelas / Certificação ISO / Documentos do Compras

Como usar

Informações gerais do fornecedor/clientes


Preencher as informações a respeito do fornecedor/cliente, tais como, nome (razão social) e o
nome fantasia;

Informar se esse fornecedor/cliente é uma pessoa física ou jurídica;

Informar o tipo de constituição do fornecedor/cliente a ser cadastrado;

O tipo de constituição de uma empresa consiste na maneira pela qual se deu a sua criação:
integralização do capital, se a responsabilidade dos sócios é ou não limitada, se a sociedade é
anônima etc.

Informar CPF ou CNPJ do fornecedor/cliente a ser cadastrado. O número do CPF é informado


quando o fornecedor/cliente for do tipo pessoa física e o CNPJ quando for do tipo pessoa jurídica.
Ao informar um desses números, é feita uma validação no campo e se o código não for válido é
exibida uma mensagem, porém não há bloqueio do processo;

Não é permitido o cadastro de mais de um fornecedor/cliente com o mesmo CPF/CNPJ;

Indicar os números referentes às Inscrições Estadual e Municipal, à Inscrição no INSS e no PIS/


PASEP. Esses dados não são obrigatórios;

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A Inscrição Estadual é o registro do contribuinte no cadastro do ICMS, mantido pela Receita


Estadual. Com a inscrição, o contribuinte do ICMS passa a ter o registro formal do seu negócio,
junto à Receita Estadual do estado onde está estabelecido. Já a Inscrição Municipal consiste
no número de identificação do Contribuinte no Cadastro Tributário Municipal e é um alvará de
funcionamento que deve ficar em local visível a todos, na sede da empresa. Essa inscrição é
utilizada para a cobrança do ISS (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza). Esses dados
são referentes a pessoas de natureza jurídica. Em relação às pessoas físicas, o PIS/PASEP
(Programa de Integração Social) é uma contribuição social de natureza tributária, devida por
pessoas jurídicas, que tem o objetivo de financiar o pagamento do seguro-desemprego e do
abono para os trabalhadores que ganham até dois salários mínimos. Já o INSS (Instituto
Nacional do Seguro Social) é uma autarquia do Governo Federal do Brasil que recebe as
contribuições para a manutenção do Regime Geral da Previdência Social. Cada trabalhador
possui uma parte de seu salário destinado ao pagamento do INSS.

Caso o fornecedor/cliente seja Pessoa Física, informar o número de dependentes para a realização
do cálculo do Imposto de Renda;

Informar os dados do endereço do fornecedor/cliente, tais como, rua, número, bairro, cidade, UF,
CEP;

Informar o código do Cadastro Brasileiro de Ocupações (CBO) do fornecedor/cliente;

Informar o código do banco e agência na qual o fornecedor possui conta corrente, o dígito
verificador da agência, o número da conta e o dígito verificador da conta;

Sendo fornecedor, indicar o principal tipo de pagamento a ser utilizado na remuneração dos
serviços prestados dentre as opções: borderô boleto, borderô DOC, cheque, dinheiro e credito C/C;

Indicar a forma a ser utilizada para o cálculo de IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), se
será com base no valor total do produto ou aquele com desconto;

Sendo fornecedor, informar o principal setor (centro de custo) abastecido por ele. É necessário que
o setor em questão permita lançamentos;

Indicar se o fornecedor/cliente que está sendo cadastrado está ou não ativo no sistema;

Selecionar o tipo de vínculo que o fornecedor/cliente terá com o hospital dentre as opções:
fornecedor, cliente, vendedor MV Saúde, prestador, convênio, fornecedor e cliente, fornecedor e
prestador, cliente e convênio ou todos. Se o sistema estiver configurado para controlar o nível de
acesso ao cadastro de fornecedor/cliente, as opções disponibilizadas nesse campo são as
definidas para o usuário na tela "Acesso ao Cadastro de Fornecedores/Clientes" (Configuração >
Acesso ao Cadastro de Fornecedores/Clientes);

O campo "Ranking" é preenchido automaticamente conforme avaliação do fornecedor realizada no


momento da entrada de produtos (nota fiscal) no estoque ou diariamente;

A configuração que define quando é feita a avaliação, é na tela "Configuração do Funcionamento do


Estoque" (MGES / Configurações / Funcionamento), aba "Exceções de Avaliação de Fornecedor",

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

campo "por";

No campo "Aval", informar o intervalo de dias para ser feita a avaliação. Esse campo só é
habilitado se na tela acima, o campo "Habilita Validação ISO" estiver marcado como "Sim";

A avaliação do fornecedor é feita na tela "Avaliação do Fornecedor" (MGCO / Compras / Ordem de


Compra / Avaliação do Fornecedor);

Sendo fornecedor, marcar o check box “Fornece OPM” para indicar que ele fornece órteses,
próteses e materiais especiais;

Se as despesas com OPM forem pagas diretamente pelo SUS ao fornecedor, marcar o check box
“Cobrança Fornec”;

Caso o fornecedor seja optante pelo Simples Nacional, marcar o check box "Simples";

Sendo o fornecedor optante pelo Simples Nacional, escolher a modalidade, dentre as opções:

Optante ME/EPP (microempresa / empresa de pequeno porte);


Não optante;
Optante MEI (microempreendedor individual).
Se o fornecedor desejar transferir sua posição ativa na relação obrigacional para outro fornecedor,
independente da autorização do devedor, marcar o check box "Cessão de Crédito". A sessão de
crédito, porém, não pode ser feita caso o hospital seja público, federal ou municipal, ou seja, o
fornecedor receba pagamento direto do SUS;

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Marcar o check box "Valor Acordado" caso o fornecedor trabalhe com valores acordados. Se esse
campo for marcado, na ordem de compra (MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro) é
habilitado o campo "Modalidade" no qual podem ser escolhidas as opções "Cotação" ou
"Acordado". Sendo escolhida a modalidade "Acordado", os valores dos produtos não poderão ser

digitados, pois serão lidos do catálogo de produtos, ao acionar o botão ;

Informar o código AFE, código referente à autorização de funcionamento da Anvisa;

Marcar o check box "Permite empréstimo" para indicar que o fornecedor pode realizar empréstimo.
Caso esse campo esteja marcado, ao dar entrada de um produto por empréstimo (MGES /
Movimentações / Entradas / Empréstimo), o fornecedor estará disponível para seleção.

Formas de comunicação

Clicar em para informar um número de telefone, fax, celular, por meio para
contato com o fornecedor/cliente;

Informar o número e o tipo da comunicação.

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Ramo de atividade

Sendo fornecedor, clicar em para definir em qual ramo de atividade ele atua.
Essa informação corresponde às operações realizadas pelo fornecedor e facilitará o processo de
coleta de preços realizado no sistema de Compras (MGCO).

Tipo de atividade

Sendo fornecedor, clicar em para informar seus tipos de atividade, que


correspondem aos tipos de materiais a serem adquiridos, de acordo com a finalidade a que se
destinam.

Contas contábeis
Se o sistema de Controle Financeiro for compartilhado com o sistema de Contabilidade, clicar em

. É necessário preencher as informações referentes às contas contábeis do


fornecedor/cliente. As informações registradas serão para o fornecedor na empresa logada.

Aba "Contas Contábeis"


Selecionar o código reduzido contábil da contas desejada. Só estão disponíveis para seleção as
contas contábeis do tipo "Analítica";

Determinar o tipo de conta, podendo ser: Cliente, Fornecedor Materiais, Despesa, Receita, Frete,
Adiantamento, Doação, Fornecedor Serviços, Fornecedor Repasse Médico, Fornecedor Repasse
MV Saúde, Fornecedor Repasse Vendas MV Saúde, Fornecedor Repasse Aditivo MV Saúde ou
Fornecedor Reembolso MV Saúde;

Se a empresa logada for consolidadora, o botão fica habilitado. Como as


contas contábeis são por empresa, esse botão é um facilitar porque replica as contas contábeis da
empresa consolidadora para as consolidadas que estão associadas a ela;

Se nas empresas consolidadas já houver configuração, não é permitido fazer a replicação;

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Clicando em , o sistema abre a tela "Plano Contábil (Hospital)", também


acessada pelo caminho FCCT / Tabelas / Plano Contábil / Plano Contábil (Hospital). Nessa tela,
são cadastrados planos de contas, que são informados nessa aba.

Aba "Transação de Empresas"


Se a empresa logada utilizar multiempresa (for consolidadora ou consolidada vinculada a uma
consolidadora), a aba "Transação de Empresas" é habilitada para que sejam listadas as empresas
que realizam transações com o fornecedor/cliente;

Após informar a empresa, indicar o tipo de transação: Pagamento, Recebimento, Glosa,


Recuperação de Glosa ou Glosa Aceita;

Por fim, indicar a conta contábil utilizada nas transações.

Detalhamento de impostos
Para selecionar o código do tipo de detalhamento (imposto) que deverá ser recolhido pelo

fornecedor, clicar . As informações referentes referentes ao número de dias do


vencimento para o imposto, ao tipo de vencimento, se é contado em dias úteis, não úteis etc., e ao
valor percentual são preenchidas de acordo com cadastro na tela "Tipos de Detalhamento" (FNFI /
Tabelas / Tipo de Detalhamento);

Marcar o campo "Retém" para indicar que os valores dos detalhamentos selecionados serão
retidos todas as vezes em que houver movimentações de contas a receber;

Marcar o campo "Retém Serviço" para indicar que os valores dos detalhamento selecionados serão
retidos todas as vezes em que houver movimentações de nota fiscal de serviço, ou seja, contas a
pagar.

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Contatos do fornecedor

Clicar em para informar o nome do contato no fornecedor. Os nomes digitados pelo


usuário são salvos automaticamente no banco de dados e ficam disponíveis para posteriores
seleções. Logo, ao acionar a LOV contida nesse campo, serão exibidos todos aqueles contatos
que foram digitados.

Descrever as observações que se fizerem necessárias a respeito do contato.

Contratos Fornecedor/Clientes - Hospital

Para associar contratos ao cadastro, clicar em ;

Em seguida clicar e escolher o arquivo referente contrato firmado entre o


fornecedor/cliente e o hospital.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Internet
Para que o fornecedor receba cotações de preços pelo e-mail e faça o preenchimento delas pelo

sistema de Compras via WEB, clicar em ;

Marcar o campo "Utiliza Internet", informar o endereço de e-mail e o username (nome de usuário)
usado pelo fornecedor ao acessar sistema de Compras via WEB.

Documentos do fornecedor

Clicar em para cadastrar os tipos de documento de qualificação requeridos para o


fornecedor. Os documentos disponíveis para seleção são cadastrados na tela "Documentos do
Compras" (MGCO / Tabelas / Certificação ISO / Documentos do Compras);

Informar a data de efetivação e de validade do documento.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Salvar as informações cadastradas. Automaticamente é gerado um código correspondente ao


fornecedor cadastrado.

Impactos

Na formação da ordem de compra e no cadastro da ordem de compra, é necessário informar o


fornecedor.

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Formação da Ordem de Compra


MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro
Na tela abaixo, é feita a avaliação do fornecedor. O resultado dessa avaliação é exibido na tela
"Fornecedor/Cliente". Se o fornecedor não tiver um bom conceito, é bloquear o envio de cotações para
ele.

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Avaliação do Fornecedor


No cadastro de entrada de produtos, empréstimo e consignado, é necessário informar o fornecedor.
No caso de empréstimo, o fornecedor somente fica disponível se, em seu cadastro, o campo "Permite
Empréstimo" estiver marcado.

MGES / Movimentações / Entrada / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Entrada / Empréstimo

MGES / Movimentações / Entrada / Consignado


Ao fazer a saída de um produto consignado, é necessário informar o fornecedor.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Paciente


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
Nas movimentações de pagamentos, é necessário informar o fornecedor.

FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Pagamentos / Pagamentos


FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Prestação de Contas / Fornecedor
FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Prestação de Contas /Não Fornecedor
FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Lançamentos/Adiantamentos / Retenção de
Tributos
FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Pagamentos / Itens de Devolução
FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Pagamentos / Baixa de Contas

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Estorno / Estorno Pagamento

FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Estorno / Cancelamento de Estorno


Nas movimentações de recebimentos, é necessário o cliente.

FNFI / Contas a Receber / Recebimentos / Recebimentos


FNFI / Controle Financeiro / Contas a Receber / Previsão / Cadastro
FNFI / Contas a Receber / Recebimento / Estorno / Estorno de Recebimentos

FNFI / Contas a Receber / Estorno / Cancelamento de Estorno


Se o sistema estiver configurado para fazer as importações do estoque manualmente, na tela abaixo,
é necessário efetuar a pesquisa pelo campo "Fornecedor" ou "Documento" ou ainda efetuar da
pesquisa pelas teclas F7/F8. A configuração da importação é feita na tela "Configuração do Sistema
Financeiro", aba "Integração", campo "Importação automática do estoque".

FNFI / Protocolo / Estoque


No cadastro de convênios e planos, na aba "Complemento", é informado o cliente/fornecedor vinculado
a esse convênio/plano. Quando é gerada uma nota fiscal ou emitida uma remessa, esse cliente
consta no contas a receber.

FFCV / Tabelas / Gerais / Convênios e Planos


Nas movimentações de saída e entrada no Setor de Lavanderia e Rouparia, é necessário informar o
fornecedor.

ACRO / Movimentações / Rouparia


ACRO / Movimentações / Lavanderia
Ao cadastrar os dados de repasse do prestador, é necessário vincular um fornecedor/cliente do tipo
"Fornecedor e Prestador" ou "Prestador" para criação do contas a pagar.

AMDC / Tabelas / Dados do Repasse do Prestador

Os fornecedores e clientes cadastrados são consultados na tela abaixo.

FNFI / Consulta / Fornecedor/Cliente


O relatório abaixo lista os fornecedores cadastrados, bem como seus dados mais importantes, tais
como endereço, nome fantasia, CNPJ/CPF.

FNFI / Relatórios / Tabelas / Fornecedor

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Avisos sobre o paciente

HOCA / Recepção / Avisos sobre o Paciente

PARI / Atendimento / Avisos sobre o Paciente

PAGU / Opções Médicas / Avisos sobre o Paciente

MGES / Tabelas / Avisos sobre Pacientes

Associação de sub stâncias ao paciente

Módulos

M_SUBSPAC

Função da tela

Registrar os avisos sobre o paciente, ou seja, faça observações quanto à substâncias incompatíveis
(alérgicas) para uso do paciente.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Substâncias e seus Produtos


Movimentações

PARI / Atendimentos / Cadastro de Pacientes

Como usar

Associando substâncias a um paciente


Informar o código de cadastro do paciente ao qual as substâncias serão associadas;

Selecionar a substância a ser vinculada ao paciente;

Descrever as observações, se necessário, relacionadas as substâncias incompatíveis para uso do


paciente;

Salvar as informações para gravar as associações realizadas.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Ao realizar a prescrição médica de um item, cujo paciente possui alergia à substância a ele
relacionado, será exibida uma mensagem informando que existe um aviso sobre o paciente para o
produto selecionado, na tela abaixo.

PAGU / Opções Médicas / Prescrever e Evoluir

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Interação medicamentosa

MGES / Tabelas / Gerais / Interação Medicamentosa

Módulos

M_SUBS_INTERACAO

Função da tela

Cadastrar os pares de substâncias que se administradas juntas podem causar efeitos indesejados no
paciente.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Substâncias e seus Produtos

Como usar

Cadastro de interações medicamentosas


Informar a primeira substância (substância A) e a segunda substância (substância B);

Indicar o nível de gravidade dessa junção, podendo ser: Leve, Moderado, Grave e Letal;

Descrever, se necessário, observações sobre tais substância quando da interação;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Ao prescrever substâncias que estejam relacionadas, será apresentada uma mensagem informando a
existência da interação medicamentosa e que ela pode causar efeitos adversos no paciente, caso as
substâncias sejam administradas juntas. A mensagem é apenas de alerta e não impede a prescrição
do medicamento.

PEP 2.0 / Lista de Pacientes / Prescrição

PEP 1.0 / Comandos / Prescrição

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Tabela TIPI
Importação da TIPI

MGES / Tabelas / Tabela TIPI / Importação da TIPI

Módulos

O_IMP_TIPI

Função da tela

Importar informações do consumo dos produtos que possuem a alíquota TIPI zero. A tabela TIPI
(Tabela de Imposto sobre Produtos Industrializados) é um programa do governo que define alíquota
zero para alguns medicamentos. Isso significa que, ao final de cada mês, o sistema calcula os
impostos a serem pagos ao governo e não inclui os medicamentos que possuem a alíquota zero.

Pré-requisitos

Possuir um arquivo para importação da tabela TIPI em formato .TXT contendo as colunas: Código TIPI,
Descrição e Alíquota (%).

Como usar

Importando a tabela TIPI

Clicar em para indicar qual o arquivo que será importado;

Clicar em para realizar a importação.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Na tela abaixo, são exibidos os dados da tabela TIPI importados para o sistema.

MGES / Tabelas / Tabela TIPI / Cadastro da TIPI

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Cadastro da TIPI

MGES / Tabelas / Tabelas TIPI / Cadastro da TIPI

Módulos

M_TIPI

Função da tela

Cadastrar as informações da tabela TIPI (Tabela de Imposto sobre Produtos Industrializados) no


MV2000 e visualizar os dados importados. A TIPI é um programa do governo que determina alíquota
zero para alguns medicamentos. Sendo assim, no momento em que o sistema calcular os impostos a
pagar, todos os medicamentos com alíquota TIPI zero não serão incluídos.

Pré-requisitos

Tabelas

Os produtos da tabela TIPI podem ser importados para o sistema na tela abaixo.

MGES / Tabelas / Tabela TIPI / Importação da TIPI

Como usar

Cadastrando o TIPI
Informar o código do TIPI (Tabela de Imposto sobre Produtos Industrializados);

Informar o nome do produto TIPI, com alíquota zero;

Indicar a alíquota zero para o produto;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Os produtos TIPI cadastrados são relacionados aos códigos MV, na tela abaixo.

MGES / Tabelas / Tabela TIPI / De - Para Produtos MV e TIPI

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

De-para produtos MV e TIPI

MGES / Tabelas / Tabela TIPI / De-Para Produtos MV e TIPI

Vinculando os códigos em lote


Relacionando códigos individualmente

Módulos

M_PRODUTO_TIPI

Função da tela

Relacionar os códigos dos produtos cadastrados no sistema e os códigos desses mesmos produtos
na tabela TIPI (Tabela de Imposto sobre Produtos Industrializados).

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação


MGES / Tabelas / Tabela TIPI / Cadastro do TIPI

Como usar

Relacionando códigos em lote


Para relacionar o código do produto no sistema e o da TIPI, em lote, informar a espécie, classe e
subclasse do produto a ser relacionado;

Informar o código TIPI a ser vinculado aos produtos;

Inserir a data de vigência para o relacionamento;

Clicar no botão para que sejam apresentados os produtos relacionados aos


parâmetros informados;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Relacionando códigos individualmente

Caso deseje, o relacionamento pode ser realizado manualmente. Para isso, clicar em para
adicionar uma nova linha e informar o produto e o código TIPI;

O campo referente a alíquota será preenchido automaticamente;

Inserir a data de vigência do código TIPI para o produto;

Selecionar se o registro ficará ativo;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Legenda

Produto relacionado individualmente.

Impactos

O relatório abaixo apresenta dados do consumo de produtos (com TIPI) no sistema. Para isso, é
necessário marcar o check box "Produto com % TIPI" e informar o pecentual.

MGES / Relatórios / Contábeis / Consumo de Produtos (com TIPI)

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Codificação dos serviços

MGES / Tabelas / Codificação dos Serviços

Módulos

M_CODIFICACAO_SERVICO

Função da tela

Cadastrar a codificação dos serviços conforme lista de serviços (Tabela 16 - Codificação dos Serviços)
anexa à Lei Complementar nº 116, de 31 de julho de 2003.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Cadastro de codificação dos serviços


Informar o código para identificação do serviço;

Descrever o serviço;

Salvar.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Ao realizar a entrada de um serviço, caso a chave "SN_PROCESSO_NF_SES" esteja configurada


com o valor "S", na tela "Cadastro Geral de Parâmetros" (GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral
de Parâmetros), é necessário informar o código do serviço.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Serviços

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Tipo de despesas

MGES / Tabelas / Tipo de Despesas

Módulos

M_TIPO_DESPESA

Função da tela

Cadastrar os tipos de despesas, conforme a Tabela 15 - Codificação dos Tipos de Despesas.

Pré-requisitos

N/A

Como usar

Informar o código da categoria;

Descrever a categoria;

Informar o código da despesa;

Descrever a despesa;

Salvar.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Ao realizar a entrada de um serviço, caso a chave "SN_PROCESSO_NF_SES" esteja configurada


com o valor "S", na tela "Cadastro Geral de Parâmetros" (GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral
de Parâmetros), é necessário informar o tipo da despesa.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Serviços


MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Complemento entrada de produtos SES

MGES / Tabelas / Complemento Entrada de Produtos SES

Acesso à tela
Alteração das informações

Módulos

M_ALTERA_ENTRADA_COMP

Função da tela

Corrigir as informações referentes ao código do Mercosul para o produto (NCM) e à identificação da


despesa, caso o arquivo contendo as informações das notas fiscais de entradas de produtos seja
devolvido pela Secretaria Estadual de Saúde (SES) do estado de São Paulo por apresentar erros de
informações.

Pré-requisitos

Configurações

A tela "Alteração de Nota Fiscal de Entrada" somente poderá ser acessada se o hospital estiver
localizado num município do estado de São Paulo.

GLOBAL / Configurações / Hospital


A chave "SN_PROCESSO_NF_SES" deve estar configurada com o valor "S" para que as telas para
alteração nas notas fiscais e geração de remessa de correção estejam habilitadas.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


Movimentações

Ao efetuar a entrada de um produto, devem ser informados o código do Mercosul para o produto
(NCM) e a identificação da despesa, informações que são obrigatórias para o envio do arquivo para
SES-SP.

MGES / Movimentações / Entradas / Entradas de Produtos

Como usar

Acesso à tela
Ao acessar a tela, pode ser apresentada uma mensagem como a abaixo. Isso significa que, nas
configurações do hospital, a cidade informada não está no estado de São Paulo.

Essa rotina foi desenvolvida para os hospitais do estado de São Paulo. Se sua instituição está

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

localizada no estado de São Paulo, porém você não tem acesso a essa tela, verifique o cadastro
do hospital no módulo GLOBAL

Alteração das informações


Para pesquisar a nota fiscal cujas informações devem ser corrigidas, é necessário informar os
seguintes parâmetros;

Os campos de código da entrada do produto, número do documento, código do fornecedor, nome


do fornecedor, data de emissão e data da entrada podem ser usados como parâmetro para
pesquisa. Eles podem ser informados isoladamente ou combinados entre si, bem como a pesquisa
pode ser feita sem nenhum parâmetro;

Após executar a pesquisa, serão apresentadas todas as notas fiscais que atendam aos
parâmetros informados;

Corrigir as informações dos campos "NCM" e "Cód. Despesas" conforme necessidade;

Salvar as alterações;

A tela faz um controle das alterações realizadas, preenchendo os seguintes campos:

NCM Antes: código do Mercosul para o produto antes da alteração;


NCM Atual: código do Mercosul para o produto após a alteração;
Cód. Desp. Ant: código da despesa antes da alteração;
Cód. Desp. Atual: código da despesa após a alteração.
Também são gravados a data em que ocorreu a alteração e o usuário responsável pela alteração.

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Impactos

As informações corrigidas deverão ser reenviadas a SES. Para gerar a remessa de correção, no
campo "Tipo do arquivo", escolher a opção "Remessa de Correção".

MGES / Intercâmbio / Gera Arquivo Secretaria Saúde

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Movimentações
Entradas
Documento de entrada

MGES / Movimentações / Entradas / Documento de Entrada

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos /

MGES / Movimentações / Entradas / Baixa de Vale /

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Serviços /

Cadastro do documento de entrada


Baixa de vale

Módulos

M_DOCENT

Função da tela

Registrar os documentos de entrada de produtos e serviços, emitidos pelos respectivos fornecedores,


de forma avulsa.

Pré-requisitos

Tabelas

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente


FNFI / Tabelas / Tipos de Documentos
FNFI / Tabelas / Manutenção de CFOP
Movimentações

MGCO / Ordem de Compra / Autorização

Como usar

Cadastro do documento de entrada


Informar o fornecedor responsável pela emissão do documento de entrada;

Informar o número e a série do documento de entrada;

Indicar o tipo de documento utilizado no registro de entrada de produtos, como exemplo, nota
fiscal, doação, recibo, entre outros. O campo "Tp. Documento" é preenchido automaticamente;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

O campo "Total Prod/Serviços" também é preenchido automaticamente com o valor total, em Real,
dos produtos relacionados no documento de entrada;

Determinar a data de emissão do documento e a data de entrada dos produtos relacionados no


documento em referência;

Informar o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestação) do documento;

Determinar a base de cálculo para substituição tributária e o valor de cálculo para substituição
tributária;

Indicar o valor total da nota, em moeda corrente, correspondente ao somatório dos valores dos
produtos e impostos incidentes no documento;

Indicar o percentual correspondente ao frete cobrado na nota;

Informar o valor, em moeda corrente, do frete dos produtos;

Inserir o percentual e o valor em moeda corrente do ICMS (Imposto de Circulação sobre


Mercadorias e Serviços), incidentes sobre o valor total do documento;

Determinar o percentual e o valor do ISS (Imposto sobre Serviço), que incide no documento de
entrada;

Informar o percentual e o valor do desconto concedido sobre o valor total do documento;

Indicar o valor, em moeda corrente, de outros encargos, impostos e/ou descontos que serão
concedidos ou que incidirão sobre o valor total do documento;

Descrever as observações que se fizerem necessárias referentes ao documento de entrada;

Inserir o número da parcela a ser paga referente ao documento de entrada. A quantidade de


parcelas irá depender da negociação feita com o fornecedor;

Informar a data de vencimento e o valor, em moeda corrente, da parcela em referência;

O valor total será informado automaticamente pelo sistema, somando todas as parcelas
informadas;

Se houver alguma ordem de compra associada ao documento, informá-la. Automaticamente será


exibido o estoque para o qual a ordem de compra foi registrada;

Salvar;

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Para imprimir o relatório de "Conferência de Entrada", clicar em .

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Baixa de vale

Quando essa tela é acessada pelo botão da tela "Baixa de Vale", será por ela que
a baixa do vale será confirmada. A tela se apresentará com o botão

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Será necessário informar o tipo de documento, a data de emissão, o CFOP, as duplicatas e clicar

no botão .

Impactos

O relatório abaixo apresenta o documento de entrada sintético.

MGES / Relatórios / Operacionais / Documentos de Entrada e Entrada de Produtos /


Documento de Entrada Sintético

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Entrada de produtos

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

Ordem de compra
Entrada de consignado
Produtos da entrada
Fechamento da entrada de produto

Módulos

M_ENTRADA_NOVA

Função da tela

Registrar a entrada de produtos no estoque, que tenham sido adquiridos junto a fornecedores por meio
de notas fiscais, vales, doações, entre outros.

Quando acessada pelo menu de "Consultas", essa tela possibilita apenas a consulta das entradas
efetuadas.

Pré-requisitos

Configurações

A configuração "SN_HABILITA_IMPORTACAO_NFE" permitirá a importação de XML de NFE ao


informar o valor "Sim".

O parâmetro "SN_VALIDA_SETOR_PRODUTO" permite ao usuário definir se a movimentação de


entrada e saída de produtos será validada apenas para setores previamente cadastrados.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros

Na configuração "Exige Justificativa para Entradas sem O.C. e Adit. Contratuais?", da aba
"Parâmetros de Compras", é indicado se é possível ou não a entrada de produto sem ordem de
compra vinculada, ou ainda, se serão bloqueadas as entradas sem ordem de compra.

MGES / Configurações / Funcionamento


SGU / Configurações de Acesso / Estoque
MGES / Configurações / Espécie por Estoque
FCCT / Configurações / Classificação Extra com Plano de Contas
FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos x Plano de Contas
Tabelas

GLOBAL / Globais / Centro de Custo


MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
MGES / Tabelas / Classificação de Produtos / Produtos

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FNFI / Tabelas / Tipos de Documentos

FNFI / Tabelas / Portador


FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
FNFI / Tabelas /Manutenção de CFOP
MGCO / Tabelas / Cadastro de Justificativas
COTA / Cotas / Cadastro

MGES / Tabelas / Tipo de Despesas

A habilitação do processo de cotas é feita na tela abaixo, marcando o campo "Utiliza Cota?", na aba
"Empresa".

FNFI / Tabelas / Empresas


Movimentações

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Autorização


Os estoques que estão sendo inventariados não poderão ser usados para a entrada de produtos.

MGES / Inventário / Abertura de Inventário

Como usar

Entrada de produto

Entrada de produto com arquivo XML da nota fiscal eletrônica

Clicar em e selecionar o arquivo da nota fiscal eletrônica (NFe) a ser importado. Esse XML
deve estar na versão 2.00;

Os produtos a serem importados devem possuir o cadastro na tela "De-Para Produto MV - Produto
Fornecedor", para que ele, bem como sua unidade possam ser reconhecidos na importação;

O CNPJ do fornecedor da NFe deverá estar cadastrado na tela "Cadastro do Fornecedor/


Cliente" (FNFI / Tabelas / Fornecedor Cliente);

Entradas de consignados não podem ser realizadas via importação de NFe. Esse tipo de entrada
deve ser feito manualmente;

Se desejar fazer uma entrada vinculando ordem de compra NFe, é necessário primeiramente
informar o código da ordem de compra e em seguida importar o .XML. Após a importação, não é
possível informar a ordem de compra. Alguns pontos devem ser observados:

O fornecedor da ordem de compra deverá ser o mesmo que o informado no XML de NFe (deve
possuir o mesmo CNPJ);
Todos os produtos informados na NFe devem estar compatíveis com os produtos da ordem de
compra, ou seja, o código do produto no fornecedor deve estar configurado para cada produto
da ordem de compra;
Caso haja, na NFe, algum produto que não possui correspondência na ordem de compra, não

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será possível continuar com a importação com a OC vinculada;

Ao importar o XML de NFe, caso o produto informado na ordem de compra seja mestre, será
verificado se algum produto informado no XML é filho do primeiro;
Ao realizar a entrada informando uma OC, esta poderá ser atendida totalmente ou
parcialmente;
Caso a configuração "Realizar a geração automática da duplicata ao concluir uma entrada de
OC?", da aba "Parâmetros de Compra", da tela "Configuração do Funcionamento do Estoque",
esteja habilitada, ao realizar uma entrada de produtos com NFe, se a ordem de compra for
atendida totalmente, a duplicata será gerada automaticamente.
A entrada do produto deverá ser sempre total;

O campo onde será salvo o XML de NFe importado, deve ser configurado na chave
"DS_CAMINHO_XML_NFE", do sistema MGES;

Após concluir a importação do XML, os campos "Estoque", "Tipo de Documento" e "CFOP"


deverão ser preenchidos manualmente.

Entrada de produtos normal


Informar a ordem de compra referente à entrada do produto. Caso não haja uma ordem de compra
relacionada, esse dado pode ficar em branco, desde que o sistema não bloqueie a entrada sem
ordem de compra. Dependendo da configuração, a entrada poderá ser efetuada normalmente ou
será necessário justificar a ausência da O.C.;

Informar se a nota será referente a entrada consignada. Ao indicar a opção "Sim", o campo
"Contabiliza" fica desabilitado e preenchido com a opção "Sim", indicando que a nota será
contabilizada para o hospital. Se indicado o valor "Não", o campo "Contabiliza" é habilitado e pode
ser modificado para "Não", indicando que a nota será contabilizada pelo o convênio;

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Caso o campo "Consignado" esteja como "Sim", o botão fica habilitado para que a
entrada do consignado seja associada a um atendimento. Ao acioná-lo, é exibida a janela "Lista
dos Atendimentos" para pesquisar os atendimentos com consumo de consignado de acordo com o
fornecedor e o período;

Após informar os parâmetros, clicar em ;

Selecionar o atendimento e clicar em . Para sair da janela sem

selecionar nenhum atendimento, clicar em .

Caso a entrada do produto seja uma aplicação direta, informar se a aplicação direta será para uma
movimentação ou para uma aplicação;

Caso a aplicação direta seja para uma movimentação, a entrada de produto poderá ser vinculada a
uma saída para paciente, saída para setor, saída para gasto de sala ou transferência;

Se a aplicação direta for para uma solicitação, a entrada de produto poderá ser vinculada a um
paciente, a um setor, a um estoque ou gasto de sala;

Ao concluir a entrada do produto com aplicação direta, deve ser gerada apenas uma
movimentação;

Informar o tipo de documento. O campo "Tp Documento" é preenchido automaticamente de acordo


com o tipo informado no campo anterior;

Indicar o estoque onde será efetuada a entrada do produto;

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Informar o número e a série do documento de entrada. Esse número não pode ser repetido para o
mesmo fornecedor;

Determinar a data de emissão do documento;

Informar hora e data da entrada dos produtos no estoque. Essa data não pode ser menos que a
data de emissão do documento;

Indicar se a entrega do produto foi total ou parcial. A entrega de produtos refere-se à comparação
do documento de entrada com a quantidade física do produto entregue. Sendo assim, a entrada
será total quando todos os itens e suas respectivas quantidades forem entregues junto ao
documento de entrada. Entende-se por entrega parcial, quando um ou vários dos produtos
relacionados na nota não foram entregues. Dessa forma, é possível realizar várias entradas para o
mesmo documento. Quando a entrada for parcial, não será gerada conta a pagar no Controle
Financeiro.

Informações fiscais
Informar o CFOP (Código Fiscal de Operação e Prestação) da nota;

Informar a base de cálculo e o valor calculado para substituição tributária.

Substituição tributária
Informar o valor da base cálculo;

Informar o valor calculado, Caso o valor do imposto seja informado, não será possível realizar
entradas parciais.

Informações dos valores do pagamento


Caso tenha sido informada uma ordem de compra, as informações do pagamento são
automaticamente preenchidas, embora possam ser modificadas. Do contrário, será necessário
informar: o valor total da nota, o percentual e o valor do ICMS, o percentual e o valor do desconto e
o valor do acréscimo para a nota;

Caso a empresa logada, realize o controle de cotas, informar a cota correspondente à entrada do
produto;

Caso tenha sido informada uma ordem de compra, as informações do frete serão preenchidas
automaticamente, embora possam ser modificadas. Do contrário, será necessário informar:

O tipo do frete, se CIF ou FOB;


Caso o frete seja FOB, indicar se ele está incluso na nota fiscal;
O % frete é preenchido após ser informado o valor do frete;
O valor do frete;
Caso o frete seja FOB, o fornecedor responsável pelo frete, o portador do frete, o número de
conhecimento e a série do frete e a data de vencimento do frete.

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Caso tenha sido informada uma ordem de compra, ao clicar no botão , é exibida a
tela "Baixa da Ordem de Compra", onde é possível confirmar, cancelar e imprimir a ordem de
compra. Além disso, nela pode ser modificada a ordem de compra vinculada com a entrada.

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Produtos da entrada

Clicar em para discriminar os produtos da entrada;

Caso tenha sido informada uma ordem de compra, os produtos já serão carregados na tela. Se não
houver ordem de compra vinculada, devem ser informados:

Código de barras do fornecedor ou código do produto. Para informar o código de barras, marcar
o check box "Digitar Produtos por Cód Barras". Se for digitado o código de barras Datamatrix,
automaticamente os campos de "Produto", "Lote", "Validade" e "Unidade" devem ser
preenchidos;

Para maiores detalhes consultar o "Guia Para Utilização do Datamatrix".

Unidade;
Quantidade da entrada;
Quantidade atendida;
Valor unitário. Ao informar o valor unitário, se esse valor tiver uma variação maior que 75% em
relação a última entrada, será exibida uma mensagem questionando se o usuário deseja
confirmar esse valor;

Valor total é automaticamente preenchido (quantidade x valor unitário);


Marcar o check box do campo "D/I" para habilitar os campos "% Desc", "Vl Desc", "% IPI" e
"Vl IPI";

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Quando houver ordem de compra associada, são verificados os produtos da entrada e os produtos
da OC. Se houver divergências e a configuração "Exibe mensagem de manter pendência da ordem
ao realizar entrada?", da aba "Parâmetros de Compras", estiver como "Sim", é exibida uma
mensagem de pendência de ordem de compra;

Se o produto da entrada possuir tipo de cálculo "Média Ponderada Diária (Movimentação


apenas por aplicação direta), esse produto tem que ser para aplicação direta. Caso o hospital
utilize o custo médio mensal, a entrada de um produto com o tipo de cálculo "Média Ponderada
Diária" só será permitida se o saldo dele estiver zerado;

Quando o check box "Agreg." apresenta-se marcado, indica que o valor do frete FOB não incluso
na NF foi agregado ao custo médio;

Informar o valor base para cálculo do ICMS, o valor do ICMS, o percentual (alíquota) do ICMS, o
código do produto do fornecedor, o código do Mercosul (NCM) e a identificação da despesa. O
NCM e a identificação da despesa somente são obrigatórios para hospitais localizados no estado
de São Paulo;

O campo "Atendimento" fica preenchido com o código do atendimento caso a entrada tenha sido
vinculada a um atendimento;

Caso a ordem de compra relacionada a entrada tenha sido realizada para um produto mestre, o
check box "Mestre" apresenta-se marcado indicado que o produto solicitado deve ser modificado
para um de seus filhos;

O check box "Atualiza Preço" apresenta-se marcado quando essa entrada atualizar o preço do
produto. Caso a entrada seja por doação, será verificada a configuração "Doação atualiza preço do
produto?". Se ela estiver como "Sim", o check box estará marcado, se não, estará desmarcado.
Caso a entrada seja por produção ou o tipo do documento seja uma NF não cobrada, o check box
não estará marcado;

Caso no cadastro do produto esteja indicado que ele controla lote e validade, clicar no botão

para informar o lote do produto. Com relação ao lote, deverá ser informado o
número, a validade, a quantidade da entrada, a marca, o CNPJ do fabricante, o número do registro
junto a Anvisa e a validade desse registro, sendo obrigatórias apenas as três primeiras

informações. Para retornar a digitação de produtos, clicar em ;

Ao informar a marca, é atualizado o número de registro na Anvisa e a validade desse registro;

Caso a empresa logada utilize cotas, clicar no botão para informar as cotas
relacionadas aos produtos da entrada;

Para realizar o rateio do valor da nota entre os setores, basta acionar o botão
e informar a quantidade e o valor para cada setor. A soma do rateio deve ser igual ao valor total;

Esse rateio é usado quando a entrada de produtos gerar uma aplicação direta para setor;

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Clicar em para retornar a tela de entrada.

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Duplicatas

Caso a configuração "Realizar a geração automática da duplicata ao concluir uma entrada com

OC?" esteja como "Não", o botão fica habilitado para que as duplicadas da entrada
de produto sejam registradas. Clicando nele, é aberta a tela "Documento de Entrada". Se a
configuração estiver como "Sim", o botão fica desabilitado e as duplicatas são automaticamente
geradas de acordo com a condição de pagamento escolhida na ordem de compra.

Impressão dos documentos de entrada

Etiqueta

Pressionando o botão , é impressa a etiqueta dos produtos relacionados ne entrada,


sendo essa etiqueta configurável na tela "Etiqueta de Código de Barras". Apenas poderão ser
emitidas as etiquetas de acordo com a quantidade de produtos que deram entrada no sistema,
devido ao controle de lote/validade.

Relatório de entrada de produtos

Para emissão do relatório de "Documentos da Entrada", clicar no botão ;

O campo "Sican" desse relatório exibirá até 10 caracteres.

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Setor de aplicação

Caso o usuário selecione um setor de aplicação, o sistema habilitará o botão ,


possibilitando a emissão do relatório de "Documento de Saída por Setor".

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Relatório de ordem de compra

Caso a entrada em referência possua uma ordem de compra relacionada, ao pressionar o botão

, será impresso o relatório de "Ordens de Compra".

Fechamento da entrada
Para realizar o fechamento da entrada de produtos, o usuário deverá acionar o botão

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Caso tenha sido escolhida alguma aplicação direta, é exibida a janela abaixo, para realizar o
devido vínculo. Nessa janela, são exibidos os setores informado anteriormente, por meio do botão

Caso o fornecedor esteja configurado na aba "Exceções de Avaliação de Fornecedor", da tela


"Configuração do Funcionamento do Estoque", será exibida a tela "Avaliação do Fornecedor".

Impactos

Caso a configuração "Importação automática do estoque", da tela "Configuração do Sistema


Financeiro" (FNFI / Configuração / Financeiro), esteja marcada, após a entrada do produto,
automaticamente será gerado um contas a pagar no Controle Financeiro. Se a configuração estiver
desmarcada, a movimentação ficará disponível na tela "Entrada dos Produtos e Serviços para
Importação do Financeiro" para importação manual. Se a entrada tiver sido realizada com um
documento do tipo vale, a movimentação só irá gerar contas a pagar após a baixa do vale.

FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Lançamentos / Adiantamentos / Cadastro


FNFI / Protocolo / Estoque
Ao efetivar a entrada de produtos, o sistema atualizará a tela "Cadastro de Produtos", com a
quantidade e o valor da última entrada.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


Na tela abaixo é feita a baixa dos vales cujas entradas de produtos já foram efetuadas.

MGES / Movimentações / Entradas / Baixa de Vale


Na tela abaixo, é feita a baixa de produtos quando necessário.

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MGES / Movimentações / Baixa de Produtos

Nas telas abaixo, são feitas as saídas dos produtos em estoque para setores, paciente, gasto de
sala, empréstimo e paciente ambulatorial.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
Nas telas abaixo, são consultados os dados dos produtos cadastrados no sistema.

MGES / Consultas / Produtos


MGES / Consultas / Produtos Críticos
MGES / Consultas / Estoques dos Produtos / Dados Consolidados
Os relatórios abaixo permitem a visualização dos dados de entrada de produtos no sistema.

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entrada e Entrada de Documentos /


Entrada de Produtos
MGES / Relatórios / Estatísticas / Est. de Produtos com Maior/Menor Entrada

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Avaliação do fornecedor

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Avaliação do Fornecedor

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos /

MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo /

MGES / Movimentações / Entradas / Consignado /

Avaliando o fornecedor
Ranking

Módulos

M_AVALIACAO

Função da tela

Avaliar os fornecedor com base em critérios pré-estabelecidos pelo hospital como prazo de
atendimento, qualidade do serviço, tempo de execução/resposta, informação/orientação, presteza do
atendimento, certificação ISO, entre outros.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Exceções de Avaliação de Fornecedor", são indicador os fornecedores habilitados para


validação ISO. Após a entrada de um produto de um fornecedor configurado, ao clicar em

, será aberta a tela "Avaliação do Fornecedor". Além disso, os fornecedores


configurados deverão ser obrigatoriamente avaliados, do contrário, não serpa possível realizar a coleta
de preços com esses fornecedores.

MGES / Configuração / Funcionamento


Tabelas

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
MGCO / Tabelas / Certificação ISO / Perguntas

Como usar

Avaliando o fornecedor
Quando a tela for aberta após a entrada do produto, já apresentam-se preenchidos a data de
avaliação e o fornecedor. Caso a tela seja aberta pelo menu, é necessário informar esses dados;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Descrever observações sobre o fornecedor, caso necessário;

Ao acessar a aba "Respostas", são carregadas as perguntas que devem ser respondidas para
avaliação do fornecedor;

Responder as perguntas com uma das possíveis respostas já pré-estabelecidas;

Na aba "Produtos", indicar os produtos do fornecedor avaliados e marcar o check box


"Homologado" para indicar que esse produto está homologado;

Descrever as justificativas sobre o produto, caso sejam necessárias;

Salvar as informações para finalizar o processo;

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Os campos "Ranking", "Nota" e "Média" são preenchidos após a conclusão da avaliação.

Impactos

No cadastro do fornecedor, o campo "Ranking" é automaticamente atualizado com base na média das
três últimas avaliações.

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente


Caso o fornecedor esteja habilitado para validação ISO, para que ele esteja disponível para
fornecimento do produto no processo de coleta de preços, é necessário que o produto esteja
homologado.

MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preços


MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro
No relatório abaixo, são visualizadas as notas dos fornecedores de acordo com as avaliações
realizadas.

MGC / Relatórios / Administrativos / Qualidade dos Fornecedores

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Entrada de serviços

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Serviços

Entrada de serviços
Informações fiscais
Informações do pagamento
Serviços da entrada
Conclusão da entrada

Módulos

M_ENTRADA_SERV

Função da tela

Registrar a entrada de serviços, associando-a ou não a uma ordem de compra.

Pré-requisitos

Configurações

Na configuração "Exige Justif. p/ Entrada de Serviços s/ O.C?", da aba "Parâmetros de Compras", é


indicado se será exigida justificativa para entrada de serviços sem ordem de compra.

MGES / Configurações / Funcionamento


Para que os campos "Id. Despesas" e "Serv.NF" sejam exibidos na tela, é necessário que a chave
"SN_PROCESSO_NF_SES" esteja configurada com o valor "S".

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


Tabelas

Na tela abaixo, são cadastrados os tipos de documento utilizados para a entrada de serviço.

FNFI / Tabelas / Tipos de Documentos


Na tela abaixo, são cadastradas as oficinas. Para que a oficina possa ser informada na entrada de
serviço, é necessário que ela possua um centro de custo vinculado.

ACMA / Tabelas / Oficinas

Na tela abaixo, são cadastrados os serviços. Esses serviços devem estar devidamente
vinculados a uma oficina, uma vez que a tela valida a oficina informada e os serviços da entrada. Ao
enviar o arquivo para a SES ele apresenta o código da despesa de serviço.

ACMA / Tabelas / Serviços


Os fornecedores e clientes são cadastrados nas telas abaixo.

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente

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FNFI / Tabelas / Manutenção de CFOP

Na tela abaixo, são cadastradas as codificações dos serviços. Esse cadastro deve ser de acordo
com a lista de serviços anexa à Lei Complementar nº 116, de 31 de julho de 2003.

MGES / Tabelas / Codificação dos Serviços


Na tela abaixo, são cadastrados os tipos de despesas a serem associados aos serviços.

MGES / Tabelas / Tipo de Despesas

Na tela abaixo, são cadastradas as justificativas para entradas de serviço sem OC.

MGCO / Tabelas / Cadastro de Justificativas


Movimentações

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Autorização

Como usar

Entrada de serviços
Informar a ordem de compra referente à entrada do serviço. Caso não haja uma ordem de compra
relacionada, esse dado pode ficar em branco. De acordo com a configuração "Exige Justif. p/
Entrada de Serviços s/ O.C?", será exigida ou não uma justificativa para a entrada sem OC;

Informar o tipo de documento da entrada. Somente ficam disponíveis os documentos do tipo


"Serviço". O campo "Tp. Documento" fica desabilitado e preenchido com "Serviço";

Indicar a oficina relacionada a entrada do serviço. A oficina informada irá determinar que serviços

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podem existir na entrada;

Digitar o número e a série do documento de entrada de serviço;

Caso tenha sido informada uma ordem de compra, o fornecedor e o seu CNPJ são
automaticamente preenchidos. Se não, esses dados devem ser informados;

Indicar a data em que o documento foi emitido pelo fornecedor do serviço. A data e a hora da
entrada do serviço são preenchidas automaticamente pelo sistema, podendo estas serem
alteradas;

O campo "Entrega de Serviço" fica preenchido sempre com a opção "Total" e não pode ser
alterado, uma vez que não existe entrada parcial de serviço.

Informações fiscais
Informar o código do CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) relacionado ao serviço
prestado;

Indicar a base de cálculo e o valor calculado para substituição tributária.

Informações do pagamento
O campo "Atualizar Preço" fica preenchido com "Sim" e desabilitado para alterações;

Caso tenha sido informada uma ordem de compra, as informações do pagamento são
automaticamente preenchidas, embora possam ser modificadas. Do contrário, será necessário
informar: o valor total da nota, o % do ISS e o valor do ISS, o % e o valor do desconto;

O total das duplicatas e o saldo do documento são preenchidos automaticamente após a


confirmação das duplicatas, na tela "Documento de Entrada", que é acessada pelo botão

A quantidade de serviços, o total de serviços e o total de descontos dos serviços são


automaticamente preenchidos após o registro dos serviços da entrada, clicando no botão

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Serviços da entrada

Clicar em discriminar os serviços da entrada;

Caso tenha sido informada uma ordem de compra, os serviços já serão carregados na tela. Se não
houver ordem de compra vinculada, devem ser informados:

Código do serviço. Os serviços que podem ser informados são os associados à oficina
informada na tela anterior;
Unidade;

Quantidade da entrada. Automaticamente a quantidade atendida é preenchida com a


quantidade de entrada, uma vez que não pode haver entrada parcial de serviço;
Valor unitário. O valor total é preenchido de acordo com a quantidade e o valor unitário;
Caso haja desconto para a entrada, marcar o check box "D" e indicar o percentual de desconto
e valor do desconto;
Identificação da despesa e o código do serviço da NF. Essas informações somente são
obrigatórias para hospitais localizados no estado de São Paulo.

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Quando houver ordem e compra associada, são verificados os serviços da entrada e os serviços da
OC. Se houver divergências e a configuração "Exibe mensagem de manter pendência da ordem ao
realizar entrada?", da aba "Parâmetros de Compras", estiver como "Sim", é exibida uma
mensagem de pendência de ordem de compra;

Para fazer o rateio do serviço por setor, clicar no botão , que exibe a janela
"Detalhamento de Serviço por Setor". Nela deverão ser informados os setores e os respectivos
valores para o serviço selecionado, a soma desses valores deve ser igual ao valor total do serviço.

Clicar em para confirmar o rateio;

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Clicar em para retornar à tela principal;

Clicar em para concluir a entrada. É gerado um código de identificação para a


entrada de serviço;

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Após concluir a entrada do serviço, é possível emitir os relatórios de "Entrada de Serviços", pelo

botão , e de "Ordem de Compras", pelo botão .

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Impactos

Caso a configuração "Importação automática do estoque", da tela "Configuração do Sistema


Financeiro" (FNFI / Configuração / Financeiro), esteja marcada, após a entrada do serviço,
automaticamente será gerado um contas a pagar no Controle Financeiro. Se a configuração estiver
desmarcada, a movimentação ficará disponível na tela "Entrada dos Produtos e Serviços para
Importação do Financeiro" para importação manual.

FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Lançamentos / Adiantamentos / Cadastro

FNFI / Protocolo / Estoque

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Baixa de vale

MGES / Movimentações / Entradas / Baixa de Vale

Realizando a b aixa de vales


Documentos de entrada
Produtos do vale

Módulos

O_VALE

Função da tela

Realizar a baixa dos vales cadastrados no sistema no momento da entrada de produtos.

Pré-requisitos

Configurações

FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas


FCCT / Configuração / Classificação Extra com Plano de Contas
Tabelas

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente


Movimentações

Os vales ficam disponíveis para baixa após a entrada de produtos com o tipo de documento "Vale".

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

Como usar

Realizando a baixa de vales


Informar o fornecedor cujos vales serão baixados;

Informar o número do documento, a série e o CFOP do vale;

Clicar em para pesquisar os vales;

São apresentadas as entradas efetuadas com vale que atendam aos parâmetros informados;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Marcar o check box referente ao vale que será baixado. Ao fazer isso, o botão fica
habilitado;

Ao clicar no botão , são exibidos os produtos da entrada do vale selecionado, com


suas respectivas unidades, quantidades, valores unitários e valores totais, percentual e valores de

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

descontos, caso possuam. Não é possível realizar qualquer tipo de alteração nessas informações;

Clicar no botão para que seja aberta a tela "Documento de Entrada", na qual será
confirmada a baixa do vale;

Após a confirmação da baixa, será exibida a mensagem: Atenção: Baixa realizada com sucesso!

Impactos

Caso a configuração "Importação automática do estoque", da tela "Configuração do Sistema


Financeiro" (FNFI / Configuração / Financeiro), esteja marcada, após a baixa do vale, será gerado um
contas a pagar no Controle Financeiro. Se a configuração estiver desmarcada, a movimentação ficará
disponível na tela "Entrada dos Produtos e Serviços para Importação do Financeiro" para importação
manual.

FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Lançamentos/Adiantamentos / Cadastro


FNFI / Protocolo / Estoque

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Empréstimo

MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo

Entrada/devolução de produto por empréstimo


Relatório de entrada de empréstimo

Módulos

M_EMPRESTIMO_ENT

Função da tela

Registrar a entrada de produtos recebidos por empréstimo. O processo de entrada de produtos por
empréstimo é realizado entre hospital e empresas terceiras ou entre hospital e fornecedores. Há duas
situações para empréstimos: o empréstimo de um produto que pertence a uma empresa terceira ou a
um fornecedor e o recebimento de um produto pertencente ao hospital que tenha sido emprestado e
que está sendo devolvido pelo fornecedores ou empresa terceira.

Pré-requisitos

Configurações

Ao ativar parâmetro "SN_HAB_MOV_SUB_ESTOQUE" com o valor "S", é possível realizar a entrada


ou saída de um produto por empréstimo utilizando o estoque do tipo subestoque.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


Na aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio", é indicado se há controle do número de
documento e se é permitida a duplicidade desse número nas movimentações de entrada e saída.

MGES / Configurações / Funcionamento

SGU / Configurações de Acesso / Estoques


MGES / Configurações / Espécie por Estoque
FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas
FCCT / Configuração / Classificação Extra com Plano de Contas
Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
GLOBAL / Globais / Centro de Custo
FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
FNFI / Tabelas / Manutenção de CFOP
Movimentações

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Os estoques que estão sendo inventariados não poderão ser usados para a entrada de produtos.

MGES / Inventário / Abertura do Inventário

Como usar

Entrada/devolução do produto por empréstimo


Informar o estoque onde serão armazenados os produtos recebidos por empréstimo;

Caso a entrada seja uma aplicação direta, indicar o setor da aplicação direta. Nesse caso, será
registrada a entrada do produto no estoque e simultaneamente a sua saída para o setor
selecionado;

Indicar o código do fornecedor responsável pelo abastecimento dos pro dutos recebidos;

Informar a data de emissão do documento de entrada;

Inserir a data e a hora em que fora registrada a entrada dos produtos de empréstimos no estoque;

Descrever alguma observação, se necessário.

Informações dos produtos

Informar o produto recebido. Caso a empresa esteja trabalhando com custo médio mensal,
não será possível dar entrada de produtos com o tipo de cálculo por média ponderada diária;

Indicar a unidade e a quantidade recebidas do produto;

Informar o valor unitário, em moeda corrente, do produto;

Automaticamente é calculado o valor total com base na quantidade e no valor;

Se a entrada de empréstimo for referente a uma devolução de um empréstimo anteriormente


efetuado, em "Baixas", informar a saída. Clicando na lov do campo, é exibida a janela abaixo, onde
constam todas as saídas do fornecedor informado:

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Após escolher a saída, caso o check box "Manter Pendência?" seja mantido marcado, a saída
ficará disponível para ser associada a outras entradas;

Caso produto controle lote e validade, é obrigatório informar o número do lote, a validade e a
quantidade de entrada desse lote;

Clicar em para finalizar o processo de entrada. Caso o fornecedor esteja

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

configurado na aba "Exceções de Avaliação de Fornecedor", da tela "Configuração do


Funcionamento do Estoque", será exibida a tela "Avaliação do Fornecedor".

Funcionalidade dos botões

Os botões , e são facilitadores para o


acesso aos campos correspondentes na própria tela;

Clicando no , é aberta a tela de parâmetros do relatório "Relação de Etiqueta de


Produtos" (MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos /
Etiqueta do Produto), onde é feita a impressão da etiqueta do produto;

O botão emite o relatório de "Entrada de Empréstimo".

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Impactos

Nas telas abaixo, o produto solicitado em caráter de empréstimo poderá ser liberado para setores e
pacientes nos processos de saída.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
A devolução do produto emprestado poderá ser realizada, por meio da tela a seguir.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Consignado

MGES / Movimentações / Entradas / Consignado

Entrada de consignados
Avaliação do fornecedor

Módulos

M_CONSIGNADO_ENT

Função da tela

Registrar a entrada de produtos recebidos de um fornecedor por consignação, podendo ela estar ou
não associada a uma ordem de compra.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio", é indicado se há controle do número de


documento e se é permitida a duplicidade desse número nas movimentações de entrada e saída.

Na configuração "Exige Justificativa para Entradas sem O.C. e Adit. Contratuais?", da aba
"Parâmetros de Compras", é indicado se é possível ou não a entrada de produto sem ordem de
compra vinculada, ou ainda, se serão bloqueadas as entradas sem ordem de compra.

MGES / Configurações / Funcionamento


SGU / Configurações de Acesso / Estoques
MGES / Configurações / Espécie por Estoque
FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas

FCCT / Configuração / Classificação Extra com Plano de Contas


Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


GLOBAL / Globais / Centro de Custo
FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
FNFI / Tabelas / Manutenção de CFOP
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
Movimentações

Os estoques que estão sendo inventariados não poderão ser usados para a entrada de produtos.

MGES / Inventário / Abertura de Inventário

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Como usar

Entrada de consignados
Informar o estoque, no qual os produtos recebidos por consignação serão armazenados;

Selecionar o tipo de entrada para gerar a aplicação direta, se movimentação ou solicitação;

Indicar o tipo da aplicação direta, se para paciente, estoque ou gasto de sala;

Indicar o código do setor para o qual serão destinados os produtos recebidos por consignação. No
caso de aplicação direta será registrada a entrada do produto no estoque e simultaneamente a
saída desse produto do estoque para o setor selecionado;

Inserir o número e a série do documento de entrada do produto;

Selecionar o fornecedor responsável pelo abastecimento do produto em referência;

Informar a data de emissão do documento de entrada e da entrada do produto consignado no


estoque.

Informações do produto consignado


Informar o produto recebido por consignação;

Indicar o fornecedor do produto;

Selecionar a unidade do produto;

Inserir a quantidade recebida e o valor unitário do produto. O valor total é automaticamente


preenchido. Se a entrada estiver vinculada a uma ordem de compra, a quantidade não poderá ser
alterada para uma maior do que a que consta na OC;

Caso produto controle lote e validade, informar o número do lote, a validade e a quantidade de
entrada desse lote;

Clicar em para concluir a entrada do produto consignado. Caso o


fornecedor esteja configurado na aba "Exceções de Avaliação de Fornecedor", da tela
"Configuração do Funcionamento do Estoque", será exibida a tela "Avaliação do Fornecedor";

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Se no campo "Aplicação Direta", tiver sido escolhida a opção "Saída Paciente", ao clicar no

botão , será exibida a janela abaixo para que a entrada seja vinculada a
um atendimento;

Clicando no botão , é aberta a tela "Consulta Atendimentos", onde é possível consultar um


atendimento com base em vários parâmetros.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Funcionalidade dos botões

Os botões , e são facilitadores para


acesso aos campos correspondentes na própria tela;

Clicando no , é aberta a tela de parâmetros do relatório "Relação de Etiqueta


de Produtos" (MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos
/ Etiqueta do Produto), onde é feita a impressão da etiqueta do produto;

O botão permite a impressão do relatório de "Produtos Consignados".

Impactos

Ao efetivar a entrada do produto, o sistema atualizará a tela "Cadastro de Produtos" com o valor e
quantidade da última entrada.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


O produto lançado no sistema no momento de sua entrada, juntamente com as informações de lote/
validade poderão ser liberados para setores e pacientes pelo processo de saída, realizado nas telas a
seguir.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
Esse relatório apresenta informações do consumo de consignação por fornecedor, conforme registros
no sistema.

MGES / Relatórios / Operacionais / Movimentação de Consignação / Consumo de


Consignação por Fornecedor

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Consulta atendimentos

Esta tela é acessada a partir de diversas telas para as quais é necessário informar um atendimento.
Para isso, basta que seja acionado um destes botões de pesquisa , ou .

Módulos

CONS_ATE

Função da tela

Possibilitar a consulta dos atendimentos registrados para os pacientes da organização, possibilitando


o filtro pelo tipo do atendimento prestado.

Pré-requisitos

Movimentações

FSCC / Centro Cirúrgico / Atendimento Externo


PARI / Atendimento / Internação
PAEU / Atendimento / Atendimento
PARI / Atendimento / Alta / Efetivação / Alta Hospitalar
PARI / Atendimento / Alta / Efetivação / Alta Médica
PARI / Atendimento / Diagnósticos
PARI / Atendimento / Depósito de Pagamento Antecipado / Manutenção
PARA / Agendamentos / Agendamento
PSSD / Atendimento / Atendimento Externo
PSSD / Atendimentos / Não Agendados

Como usar

Consultando atendimentos
Para realizar a consulta por um atendimento, o usuário poderá informar:

O código do paciente do qual se deseja consultar o atendimento realizado;


A matrícula do SAME do paciente;
O nome completo ou parte do nome. Nesse último caso, é necessário colocar o símbolo % no
início e no fim do parâmetro informado, tornando a consulta mais abrangente. Dessa forma,
todos os nomes cadastrados que tiverem o parâmetro informado seja no início, meio ou fim do
nome cadastrado serão exibidos na pesquisa;
A data de nascimento do paciente;
O nome da mãe.

Depois disso, o usuário deverá acionar o botão para realizar a consulta;

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Caso o usuário deseje refinar a pesquisa pelo tipo do atendimento, basta marcar o check box de
uma das opções exibidas: 1-Somente internados, 2-Somente em urgência, 3-Ambulatório, 4-
Externos, 5-Home Care, 6-Busca Ativa e 7-Óbito;

Para selecionar o atendimento desejado, o usuário deverá clicar sobre ele e acionar o botão

Para retornar à tela principal, basta acionar o botão .

Impactos

N/A

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Produção

MGES / Movimentações / Entradas / Produção

MGCE / Movimentações / Produção de Produto

Produção de entrada dos produtos


Itens de produção
Lote principal
Itens de composição

Módulos

M_PRODUCAO_CMD

Função da tela

Registrar a produção de produtos, originados da combinação de diversos produtos existentes no


estoque.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Parâmetro de Entrada, Consumo e Custo Médio", é indicado se o sistema controla o lote e a
validade dos produtos.

MGES / Configurações / Funcionamento


MGES / Configurações / Espécie por Estoque
MGES / Configurações / Usuários por Estoques
MGES / Configurações / Classificação Extra com Plano de Contas

FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas


Tabelas

MGES / Tabelas / Fórmulas


MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
MGES / Tabelas / Gerais / Unidades
FNFI / Tabelas / Tipos de Documentos
Para fazer a entrada de um produto por produção, é necessário que em seu cadastro, esse produto
seja do tipo "Reprocessado/Manufaturado". Já os itens de composição, não podem ser desse tipo.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Custos Fixos de Produção

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Movimentações

Os estoques que estão sendo inventariados não poderão ser usados para a entrada de produtos.

MGES / Inventário / Abertura de Inventário

Como usar

Produção de entrada dos produtos

Selecionar o código do estoque para o qual será cadastrado o produto originado da produção;

Automaticamente é preenchido o tipo de documento cadastrado no Controle Financeiro com tipo


de entrada "Produção". Também é preenchido automaticamente o campo "Tp Documento" com a
opção "Produção";

Informar a data e hora em que foi registrada a entrada da produção;

A data e a hora da conclusão serão preenchidas automaticamente pelo sistema no final do


processo.

Itens de produção
Informar o código do produto originado da produção;

Selecionar o código da unidade utilizada para registro do produto;

Determinar a quantidade a ser registrada para entrada do produto no estoque selecionado;

Os campos "Vl. Unitário" e "Vl. Total" serão preenchidos automaticamente, com o valor em moeda
corrente e o campo "Descrição do Produto" é preenchido automaticamente de acordo com o seu

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

cadastro.

Aba "Lote Principal"


Após informar a quantidade da entrada do produto para registro, será preenchido automaticamente,
o número do lote. Esse número será composto pelo código do produto mais a data da entrada no
formato AAAA/MM/DD. Se o produto informado pertencer a subclasse de bens patrimoniais, essa
aba ficará desabilitada;

Determinar a data de validade do lote em referência. Automaticamente, é preenchida a data atual;

Informar a quantidade de entrada do produto selecionado correspondente ao lote em referência;

Selecionar o nome da marca do produto;

Pressionando o botão , a aba "Itens da Composição" será apresentada,


onde deverá cadastrar os produtos que farão parte da composição do produto.

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Legenda

Código do produto;

Data no formato AAAA/MM/DD.

Aba "Itens de Composição"

Informar o código de barras ou selecionar o código do produto. Para alterar a forma de seleção do
produto (código de barras ou código do produto), basta pressionar o botão

Ao informar o código de barras, as outras informações referentes ao produto são automaticamente


preenchidas;

Caso tenha sido informado o produto, selecionar o código do lote, a que pertence o item utilizado
para composição em referência. Ao informar o lote, a data de validade será preenchida
automaticamente;

Inserir o código da unidade do produto;

Indicar a quantidade do item para a composição do produto;

Poderá também preencher informar por código de barras, acionando o botão

Os campos e indicam respectivamente se a saída do produto será do estoque de doação


e se será do estoque orçamentário ou extra orçamentário;

Caso deseje utilizar a fórmula cadastrada, clicar em ;

Acionar o botão , para salvar e finalizar o processo. Depois de salvo o registro


não pode ser alterado.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Ao realizar a entrada de produto por produção, os custos administrativos e fixos inseridos são
absorvidos na formação do custo médio do novo produto.

Funcionalidade dos botões

O botão é um facilitador e direciona para o campo correspondente;

Clicando no botão , é aberta a tela de parâmetros do relatório "Relação de


Etiqueta de Produtos" (MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de
Produtos / Etiqueta do Produto), onde é feita a impressão da etiqueta do produto;

Ao clicar no botão é impresso o relatório "Ordem de Produção".

Impactos

Ao efetivar a entrada do produto, será atualizada a tela de "Cadastro de Produtos" com o valor e
quantidade da última entrada.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


O produto lançado, no momento da sua entrada, juntamente com as informações de lote/validade
poderão ser liberados para setores e pacientes por meio do processo de saída, realizado nas telas
abaixo.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
Abaixo, telas de consultas relacionadas aos produtos cadastrados.

MGES / Consultas / Produtos


MGES / Consultas / Produtos Críticos
MGES / Consultas / Estoques dos Produtos / Dados Consolidados
Abaixo o relatório que lista o tempo da produção do colaborador por fase, como Expurgo,
Desinfecção, Preparo e Esterilização dos instrumentais.

MGCE / Relatórios / Gerencial / Produção por Fase - Colaborador


Os relatórios abaixo exibem as entradas de produtos cadastrados.

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entrada de Produtos / Entrada


de Produtos Sintéticos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entrada de Produtos / Resumo


das Entradas de Produtos

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Saída de produtos
De setores

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores

Saída de produtos
Relatório de saída

Módulos

M_SAISET

Função da tela

Registrar a saída de produtos de um estoque para um setor.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio", é indicado se há controle do número de


documento e se é permitida a duplicidade desse número nas movimentações de entrada e saída; é
indicado o número de dias e horas para movimentações retroativas; e se é permitida a saída de
produtos com números fracionados.

MGES / Configurações / Funcionamento


MGES / Configurações / Espécie por Estoque
SGU / Configurações de Acesso / Estoques
SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação
MGES / Configurações / Bloqueio de Lote dos Produtos

FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas


FCCT / Configuração / Classificação Extra com Plano de ContasTabelas
Tabelas

De acordo com as configurações do estoque "Cod Barras" e "Permite Produto", os produtos poderão
ser identificados pelo seu código de barras ou código de cadastro.

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


PARI / Tabelas / Leitos
GLOBAL / Globais / Centro de Custo
FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
MGES / Tabelas / Kits

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Na tela abaixo, são definidas cotas de consumo para os estoques, as quantidades que serão
transferidas de um estoque para outro.

MGES / Tabelas / Gerais / Cotas (Consumo Previsto)


Movimentações

MGES / Inventário / Abertura do Inventário


MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

MGES / Movimentações / Entradas / Produção


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Entradas / Consignado

Como usar

Saída de produtos
Selecionar o estoque do qual serão retirados os produtos para consumo do setor;

Informar a unidade de internação para onde será destinado o produto. Ao informá-la, o setor é
preenchido automaticamente;

Caso necessário, inserir o número do documento referente à saída dos produtos para o setor em
questão;

Clicando no botão , os campos "Dt Saída" e "Hr Saída" podem ser habilitados para registro de
movimentações retroativas. Se esses campos estiverem desabilitados, ficam preenchidos com a
data e a hora atuais. As movimentações retroativas devem respeitar o tempo máximo estabelecido
na configuração "Moviment. Retroativas em até", da aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e
Custo Médio";

Informar o nome do responsável pelo recebimento dos produtos solicitados pelo setor;

O campo "Usuário" é preenchido automaticamente com o usuário logado;

Descrever alguma observação, caso necessário.

Produtos da saída
Informar o produto da saída, usando seu código de barras ou seu código no sistema. Para isso,

usar os botões e , que habilitam os campos


referentes. Se o produto informado for um kit, é exibida uma janela para informar a quantidade
desse kit e automaticamente são lançados todos os produtos que compõem o kit;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Se for informado um código de barras Datamatrix, automaticamente os campos "Produto", "Lote",


"Validade" e "Unidade" são automaticamente preenchidos;

Para maiores detalhes consultar o "Guia Para Utilização do Datamatrix".

Caso o estoque trabalhe com endereçamento, a coluna "Endereço" é exibida e, ao informar o


produto, o sistema trará o lote mais próximo de vencer de forma automática e com o seu
respectivo endereço vinculado;

O campo "Fornecedor" somente é habilitado para produtos consignados. No caso de saída para
setores não estará habilitado, uma vez que não é possível fazer movimentação de produtos
consignados entre setores;

Automaticamente o sistema preenche o lote de produto com vencimento mais próximo, a fim de
evitar desperdícios. Porém, caso exista outro lote, ele pode ser informado;

Selecionar a unidade do produto;

Determinar a quantidade do produto a ser enviada para o setor;

Quando o produto fizer parte de um kit, o check box da coluna "Kit?" apresenta-se marcado;

O check o check box da coluna "Doaç." apresenta-se marcado quando o produto é pertencente a
um estoque de doação;

Se a saída do produto for de um estoque orçamentário, marcar o check box da coluna "Orça.". Se
esse check box estiver desmarcado, indica que a saída é de um estoque extraorçamentário;

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtde. Disp.";

Os produtos também podem ser informados, clicando no botão , que carrega


os produtos da cota cadastrada para o setor. O sistema, porém, não realiza nenhum controle de
cotas por setor, e o botão é apenas um facilitador para a digitação. Ao clicar no botão, é exibida
uma janela que possibilita o filtro dos dados da cota pela espécie;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

O botão permite a exclusão de um kit da movimentação de saída de


produtos para setores. Ao acioná-lo será exibida a janela "Código de Barras" para que o usuário
insira o código de barras do kit a ser excluído;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

O botão emite o relatório de "Saída por Setor". Caso o produto mestre


solicitado seja atendido com um produto filho, ambos serão apresentados no relatório.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Na tela abaixo, é realizada uma devolução de setor, caso necessário.

MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores


Na tela abaixo, é feita a importação das movimentações de saídas para a Contabilidade.

FCCT / Liberações de Movimentações / Estoque / Movimentações

Os registros de saída serão utilizados durante o processo de consolidação de consumo de produtos.

MGES / Cálculos / Consolidação


Na tela abaixo, são consultados os consumos de produtos por setor.

MGES / Consultas / Consumos / Setor


Os relatórios abaixo apresentam informações referentes a movimentações de produtos por setor e por
estoque, registradas no sistema.

MGES / Relatórios / Operacionais / Saídas, Transferências e Baixa de Produtos / Saída por


Setor
MGES / Relatórios / Operacionais / Consumo das Movimentações / Movimentação por
Estoque

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

De pacientes

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes

PAGU / Enfermagem / Movimentação da Unidade / Saída de Produtos / De Pacientes

PARA / Solicitações / Saída para Pacientes

PAEU / Solicitações / Saída para Pacientes

Saída de produtos
Produtos da saída
Relatório de saída de produtos para pacientes

Módulos

M_SAIPAC

Função da tela

Registrar a saída de um produto do estoque para um paciente (atendimento).

Pré-requisitos

Configurações

MGES/ Configurações / Privilégios para a Data de Movimentação para Pacientes


MGES / Configurações / Espécie por Estoque
SGU / Configurações de Acesso / Estoques
SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação

MGES / Configurações / Bloqueio de Lote dos Produtos


FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas
FCCT / Configuração / Classificação Extra com Plano de Contas
Na aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo Médio", é indicado se há controle do número de
documento e se é permitida a duplicidade desse número nas movimentações de entrada e saída; é
indicado o número de dias e horas após a alta em que pode ocorrer movimentações para paciente,
bem como o número de dias e horas para movimentações retroativas; e se é permitida a saída de
produtos com números fracionados.

MGES / Configurações / Funcionamento


Tabelas

De acordo com as configurações do estoque "Cod Barras" e "Permite Produto", os produtos poderão
ser identificados pelo seu código de barras ou código de cadastro.

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

MGES / Tabelas / Kits


Na tela abaixo, é feito o vínculo de produtos do Estoque com antimicrobianos.

PSIH / Tabelas / Antimicrobianos / Estoque


Movimentações

MGES / Inventário / Abertura do Inventário


MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos
MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Entradas / Consignado
PARI / Atendimento / Internação
PARI / Atendimentos / Não Agendados
PAEU / Atendimento / Atendimento

Como usar

Cadastro da saída de produtos para pacientes


Informar o estoque de onde serão retirados os produtos para consumo do paciente;

Inserir o código do atendimento do paciente que receberá o produto. Clicando no botão , é


aberta a tela "Consulta Atendimentos", na qual é possível consultar um atendimento com base em
vários parâmetros;

Após informar o atendimento, são preenchidos: tipo do atendimento, nome do paciente, médico
solicitante (médico do atendimento), unidade de internação e setor;

Caso necessário, inserir o número do documento referente à saída dos produtos para o setor em
questão;

Clicando no botão , os campos "Dt Saída" e "Hr Saída" podem ser habilitados para registro de
movimentações retroativas. Se esses campos estiverem desabilitados, ficam preenchidos com a
data e a hora atuais. As movimentações retroativas devem respeitar o tempo máximo estabelecido
na configuração "Moviment. Retroativas em até", da aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e
Custo Médio" (MGES / Configurações / Funcionamento);

Descrever observações referentes a saída do produto, caso necessário;

Informar o nome do responsável pelo recebimento dos produtos solicitados;

O campo "Usuário" é automaticamente preenchido com o usuário logado.

Produtos da saída para pacientes


Informar o produto da saída, usando seu código de barras ou seu código. Para isso, usar os

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

botões e ,que habilitam os campos referentes. Se o produto informado for um kit, é exibida
uma janela para informar a quantidade desse kit e automaticamente são lançados todos s produtos
que compõem o kit;

Se for informado um código de barras Datamatrix, automaticamente os campos "Produto", "Lote",


"Validade" e "Unidade" são automaticamente preenchidos;

Caso o produto seja consignado, o campo "Fornecedor" fica habilitado para que seja informado o
fornecedor responsável;

Caso o estoque trabalhe com endereçamento, a coluna "Endereço" é exibida e, ao informar o


produto, será considerado o lote mais próximo de vencer de forma automática e com o seu
respectivo endereço vinculado;

Automaticamente será apresentado o lote de produto com vencimento mais próximo, a fim de
evitar desperdícios. Porém, caso exista outro lote, ele pode ser informado;

Informar a unidade do produto a ser retirada do estoque;

Determinar a quantidade retirada do estoque;

Caso o produto informado esteja vinculado a um antimicrobiano, o campo "Tipo de Uso" fica
habilitado e nele deve ter informado se esse medicamento é profilático (de uso preventivo) ou
terapêutico (usado para cura de uma enfermidade);

Para que o produto seja cobrado na conta do paciente, manter o check box da coluna "Conta
Pac." marcado;

Quando o produto fizer parte de um kit, o check box da coluna "Kit" apresenta-se marcado;

O check o check box da coluna "Doaç." apresenta-se marcado quando o produto é pertencente a
um estoque de doação;

Se a saída do produto for de um estoque orçamentário, marcar o check box da coluna "Orça.". Se
esse check box estiver desmarcado, indica que a saída é de um estoque extraorçamentário;

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtde. Disp.";

O botão é um facilitador, que carrega as últimas movimentações de


produtos feitas para o paciente. Poderão ser incluídos novos produtos ou ainda excluídos os que
não foram solicitados novamente;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

O botão permite a exclusão de um kit da movimentação de saída de


produtos para setores. Ao acionar este botão será exibida uma janela, para que o usuário insira o
código de barras do kit a ser excluído;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

O botão emite o relatório de "Documento de Saída por Paciente".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Caso seja necessário, na tela abaixo é registrada a devolução de um produto cuja saída foi efetuada
para paciente.

MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes


Na tela abaixo, é feita a importação das movimentações de saídas para a Contabilidade.

FCCT / Liberações de Movimentações / Estoque / Movimentações


Na tela abaixo, é possível confirmar o atendimento do paciente e realizar a saída de produtos do
estoque. A saída de produtos do estoque para paciente somente será permitida se o usuário logado
possuir vínculo com o estoque para o qual os produtos serão solicitados, além de ter autorização para
efetuar a saída desses produtos.

PARA / Atendimentos / Não Agendados

Os registros de saída serão utilizados durante o processo de consolidação de consumo de produtos.

MGES / Cálculos / Consolidação


Caso na tela "Configuração do Sistema" (FFCV / Configurações / Parâmetros), aba "Lançamento
Automático", a configuração "Tp Importação - MGES" esteja como "Saída para Paciente", ao salvar a
movimentação de saída para paciente, o produto é lançado na conta.

FFCV / Lançamentos / Conta Hospitalar / Conta do Atendimento


FFCV / Lançamentos / Conta Ambulatorial / Conta do Atendimento
Nas telas abaixo, podem ser consultadas as informações referentes ao consumo por setor de
pacientes/atendimentos.

MGES / Consultas / Consumos / Setor


MGES / Consultas / Consumo / Consumo do Atendimento

Os relatórios abaixo apresentam informações de consumo por paciente e setor e também o consumo
de acordo com a classificação dos produtos.

MGES / Relatórios / Operacionais / Consumo das Movimentações / Consumo de Produtos por


Paciente e/ou Setor
MGES / Relatórios / Operacionais / Consumo das Movimentações / Movimentação
Classificação

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Gasto de sala

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala

Dados da cirurgia
Dados do produto

Módulos

M_GASTO_SALA

Função da tela

Registrar os gastos de produtos e medicamentos ocorridos durante os procedimentos cirúrgicos


realizados num paciente.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Parâmetro de Entrada, Consumo e Custo Médio", é indicado se há controle do número de


documento e se é permitida a duplicidade desse número nas movimentações de entrada e saída; se
há controle de lote e validade; a quantidade de produtos a partir da qual o sistema irá emitir um alerta
para confirmação da movimentação; o número de dias e horas após a alta em que pode ocorrer
movimentações para paciente; se o sistema irá trazer os kits relacionados à cirurgia
automaticamente e se é permitida a saída de produtos com números fracionados.

MGES / Configurações / Funcionamento


MGES / Configurações / Privilégios para Datas de Mov. para Paciente
MGES / Configurações / Espécie por Estoque
SGU / Configurações de Acesso / Estoques

SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação


MGES / Configurações / Bloqueio de Lote dos Produtos
FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas
FCCT / Configuração / Classificação Extra com Plano de Contas
Tabelas

De acordo com as configurações do estoque "Cod Barras" e "Permite Produto", os produtos poderão
ser identificados pelo seu código de barras ou código de cadastro.

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


PARI / Tabelas / Leitos
GLOBAL / Globais / Centro de Custo
FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Tabelas / Kits

Na tela abaixo, é feito o vínculo de produtos do Estoque com antimicrobianos.

PSIH / Tabelas / Antimicrobianos / Estoque


Movimentações

MGES / Inventário / Abertura do Inventário

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Entradas / Consignado
PARI / Atendimento / Internação
PARA / Atendimentos / Não Agendados
PAEU / Atendimento / Atendimento
FSCC / Centro Cirúrgico / Aviso de Cirurgia

Como usar

Dados da cirurgia
Informar o código do aviso de cirurgia;

Automaticamente são preenchidos: a data do procedimento cirúrgico a ser realizado, o nome do


paciente, a situação da cirurgia e o tipo de convênio que irá faturar os gastos (SIA/SUS, SIH/SUS,
convênios ou particular);

São também preenchidos os dados referentes ao aviso: nome do paciente, estoque de onde serão
retirados os produtos para gasto, médico solicitante, leito onde o paciente está e setor;

O estoque e o setor podem ser modificados, caso necessário;

Caso na entrada do produto, tenha sido indicado que deve ser gerada uma aplicação direta no
momento da movimentação e que essa aplicação direta será para gasto de sala, no campo "Aplic.
Direta" é exibido o código da entrada do produto;

Caso necessário, inserir o número do documento referente ao gasto dos produtos;

Clicando no botão , os campos "Dt Saída" e "Hr Saída" podem ser habilitados para registro de
movimentações retroativas. Se esses campos estiverem desabilitados, ficam preenchidos com a
data e a hora atuais. As movimentações retroativas devem respeitar o tempo máximo estabelecido
na configuração "Qtde. de horas permitidas para pacientes ambulatoriais", da aba "Parâmetros de
Entrada, Consumo e Custo Médio";

Ao informar um produto com data de saída menor que a data do atendimento do paciente, será
apresentada a seguinte mensagem de alerta:

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Informar o responsável por receber os produtos.

Dados do produto
Informar o produto da saída, usando seu código de barras ou seu código no sistema. Para isso,

usar os botões e , que habilitam os campos


referentes. Se o produto informado for um kit, é exibida uma janela para informar a quantidade
desse kit e automaticamente são lançados todos os produtos que compõem o kit;

Se for informado um código de barras Datamatrix, automaticamente os campos "Produto", "Lote",


"Validade" e "Unidade" são automaticamente preenchidos;

Para maiores detalhes consultar o "Guia Para Utilização do Datamatrix".

Caso tenha sido informado um produto consignado, o campo "Fornecedor" fica habilitado para que
seja informado o fornecedor responsável;

Automaticamente o sistema preenche o lote de produto com vencimento mais próximo, a fim de
evitar desperdícios. Porém, caso exista outro lote, ele pode ser informado;

Informar a unidade do produto a ser retirada do estoque;

Informar a quantidade retirada do estoque para envio ao paciente;

Caso o produto informado esteja vinculado a um antimicrobiano, o campo "Tipo de Uso" fica
habilitado e nele deve ter informado se esse medicamento é profilático (de uso preventivo) ou
terapêutico (usado para cura de uma enfermidade);

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Quando o produto fizer parte de um kit, o check box da coluna "Kit?" apresenta-se marcado;

Se o produto informado pertencer a um estoque de doação, marcar o check box referente à coluna
"Doaç.";

Se a saída do produto for de um estoque orçamentário, marcar o check box da coluna "Orçam.".
Se esse check box estiver desmarcado, indica que a saída é de um estoque extraorçamentário;

O botão permite a exclusão de um kit da movimentação de saída de


produtos. Ao acioná-lo será exibida a janela "Código de Barras" para que o usuário insira o código
de barras do kit a ser excluído;

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtde. Disp.";

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Acionando o botão , é impresso o relatório "Documento de Saída por


Paciente";

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

O botão imprime o relatório "Documento de Saída por Paciente" nas


impressoras configuradas para o grupo de procedimento relacionado ao produto selecionado.

Exemplo: O produto de código 545 (LUVA CIRÚRGICA ESTÉRIL 7,5) está relacionado ao
procedimento 04000100 (LUVA DESCARTÁVEL (PAR) CIRÚRGICA), que pertence ao grupo de
procedimento 4 (MATERIAIS DESCARTÁVEIS). Sendo assim, o relatório será emitido em todas
as impressoras configuradas para grupo de procedimento 4, na tela "Imp. por Grupo de
Procedimento (Gasto de Sala)".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

A confirmação de que os produtos foram consumidos na realização da cirurgia é feita na tela abaixo.

MGES / Movimentações / Confirmação do Consumo do OPME


Caso seja necessário, na tela abaixo é registrada a devolução de um produto que não tenha sido
utilizado.

MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes


Na tela abaixo, é feita a importação das movimentações de saídas para a Contabilidade.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

FCCT / Liberações de Movimentações / Estoque / Movimentações

Os registros de saída serão utilizados durante o processo de consolidação de consumo de produtos.

MGES / Cálculos / Consolidação


Caso na tela "Configuração do Sistema" (FFCV / Configurações / Parâmetros), aba "Lançamento
Automático", a configuração "Tp Importação - MGES" esteja como "Saída para Paciente", ao salvar a
movimentação do gasto de sala, o produto é lançado na conta.

FFCV / Lançamentos / Conta Hospitalar / Conta do Atendimento


Nas telas abaixo, podem ser consultadas as informações referentes ao consumo por setor de
pacientes/atendimento

MGES / Consultas / Consumos / Setor


MGES / Consultas / Consumo / Consumo do Atendimento
Este relatório apresenta dados do consumo de produtos de acordo com a sua classificação.

MGES / Relatórios / Operacionais / Consumo das Movimentações / Movimentação


Classificação

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Empréstimo

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo

Saída de produtos para empréstimo


Relatório de saída para empréstimo

Módulos

M_EMPRESTIMO_SAI

Função da tela

Registrar a saída de produtos emprestados. Esse processo é realizado entre o hospital e empresa
terceiras ou entre o hospital e um fornecedor. Existem duas situações para o empréstimo: o hospital
empresta um produto para uma empresa terceira ou outro hospital ou devolve um produto que pegou
emprestado anteriormente.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Parâmetro de Entrada, Consumo e Custo Médio", é determinado se há controle de lote e


validade e a partir de quantos produtos o sistema emitirá um alerta de confirmação sobre a
movimentação; é indicado o número de dias e horas para movimentações retroativas; e se é
permitida a saída de produtos com números fracionados.

MGES / Configurações / Funcionamento


MGES / Configurações / Espécie por Estoque
SGU / Configurações de Acesso / Estoques

FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas


FCCT / Configuração / Classificação Extra com Plano de Contas
Caso a chave "SN_ALTERA_CUSTO_UNITARIO" esteja com o valor "S", os campos "Vl Unit." e "Vl
Total" ficam habilitados. Se estiver como "N", esses campos ficam desabilitados.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


Tabelas

De acordo com as configurações do estoque "Cod Barras" e "Permite Produto", os produtos poderão
ser identificados pelo seu código de barras ou código de cadastro.

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
MGES / Tabelas / Kits

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Movimentações

MGES / Inventário / Abertura do Inventário


MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo
MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos
MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGES / Movimentações / Entradas / Consignado

Como usar

Saída de produto para empréstimo


Selecionar o estoque de onde serão retirados os produtos para empréstimo;

Informar o fornecedor que receberá os produtos emprestados;

Clicando no botão , os campos "Dt Saída" e "Hr Saída" podem ser habilitados para registro de
movimentações retroativas. Se esses campos estiverem desabilitados, ficam preenchidos com a
data e a hora atuais. As movimentações retroativas devem respeitar o tempo máximo estabelecido
na configuração "Moviment. Retroativas em até", da aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e
Custo Médio";

Se necessário, descrever uma observação referente ao empréstimo em questão;

O campo "Usuário" fica preenchido com o usuário logado.

Produtos emprestados
Informar o produto a ser emprestado, usando seu código de barras ou seu código no sistema. Para

isso, usar os botões e , que habilitam os


campos referentes;

Se for informado um código de barras Datamatrix, automaticamente os campos "Produto", "Lote",


"Validade" e "Unidade" são automaticamente preenchidos;

Para maiores detalhes consultar o "Guia Para Utilização do Datamatrix".

Caso o estoque trabalhe com endereçamento, a coluna "Endereço" é exibida e, ao informar o


produto, o sistema trará o lote mais próximo de vencer de forma automática e com o seu
respectivo endereço vinculado;

Automaticamente, o sistema preenche o lote de produto com vencimento mais próximo, a fim de
evitar desperdícios. Porém, caso exista outro lote, ele pode ser informado;

Inserir a unidade do produto a ser utilizada;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Informar a quantidade do produto retirado do estoque para empréstimo;

Determinar o valor unitário. Automaticamente é preenchido o valor total;

O check box da coluna "Kit?" apresenta-se marcado para indicar que o produto é pertencente a um
kit. Porém, kits não podem ser emprestados e esse check box não aparecerá marcado nesta tela;

O check o check box da coluna "doaç.?" apresenta-se marcado quando o produto é pertencente a
um estoque de doação;

Se a saída do produto for de um estoque orçamentário, marcar o check box da coluna "orç.". Se
esse check box estiver desmarcado, indica que a saída é de um estoque extraorçamentário;

Caso a saída seja para devolver um produto que o hospital pegou emprestado, relacionar a entrada
referente;

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtde. Saída";

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo;

Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados. 295


Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

O botão emite o relatório de "Saída de Empréstimo".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Quando o produto emprestado for devolvido, será necessário registrar a sua entrada na tela abaixo,
associando-a à saída.

MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo


O relatório abaixo apresenta informações referentes a saída de produtos para empréstimos.

MGES / Relatórios / Operacionais / Movimentações de Empréstimos / Saída de Empréstimos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Paciente ambulatorial

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial

Saída de produtos para pacientes


Relatório de saída

Módulos

M_SAISET_AMBULATORIAL

Função da tela

Registrar a saída de produtos para envio a um paciente atendido no ambulatório. Esta tela tem o
mesmo funcionamento da tela "Saída de Produtos para Setor", mas nesta deve ser associado um
paciente.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Parâmetro de Entrada, Consumo e Custo Médio", é indicado se há controle do número de


documento e se é permitida a duplicidade desse número nas movimentações de entrada e saída; se
há controle de lote e validade; a quantidade de produtos a partir da qual o sistema irá emitir um alerta
para confirmação da movimentação; a quantidade máxima de horas para movimentações para
atendimentos ambulatoriais; e se é permitida a saída de produtos com números fracionados.

MGES / Configurações / Funcionamento


MGES / Configurações / Privilégios para Datas de Mov. para Paciente
MGES / Configurações / Espécie por Estoque
SGU / Configurações de Acesso / Estoques

SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação


MGES / Configurações / Bloqueio de Lote dos Produtos
FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas
FCCT / Configuração / Classificação Extra com Plano de Contas
Tabelas

De acordo com as configurações do estoque "Cod Barras" e "Permite Produto", os produtos poderão
ser identificados pelo seu código de barras ou código de cadastro.

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


PARI / Tabelas / Leitos
GLOBAL / Globais / Centro de Custo
FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Tabelas / Kits

Na tela abaixo, são definidas cotas de consumo para os estoques, as quantidades que serão
transferidas de um estoque para outro.

MGES / Tabelas / Gerais / Cotas (Consumo Previsto)


Movimentações

MGES / Inventário / Abertura do Inventário

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Entradas / Consignado
PARA / Atendimentos / Não Agendados
PAEU / Atendimento / Atendimento

Como usar

Saída de produtos para paciente ambulatorial

Clicar em para informar os dados do paciente para quem os produtos serão encaminhados.
Na janela apresentada, deve ser informado o médico solicitante e o paciente. Para informar o
paciente, pode ser utilizado seu código de cadastro ou sua matrícula no SAME. Os campos "Data
de Nascimento" e "Mãe" são preenchidos de acordo com o paciente informado;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Informar o estoque de onde serão retirados os produtos;

Informar a unidade de internação para onde serão enviados os produtos. O setor onde se encontra
a unidade de internação é preenchido automaticamente;

Caso necessário, inserir o número do documento referente à saída dos produtos para o setor em
questão;

Clicando no botão , os campos "Dt Saída" e "Hr Saída" podem ser habilitados para registro de
movimentações retroativas. Se esses campos estiverem desabilitados, ficam preenchidos com a
data e a hora atuais. As movimentações retroativas devem respeitar o tempo máximo estabelecido
na configuração "Qtde. de horas permitidas para pacientes ambulatoriais", da aba "Parâmetros de
Entrada, Consumo e Custo Médio";

Informar usuário responsável pelo recebimento do produto;

Informar o responsável pelo recebimento dos produtos;

O campo "Usuário" é preenchido automaticamente com o usuário logado;

Descrever alguma observação a respeito da saída do produto, caso seja necessário;

Informar o produto da saída, usando seu código de barras ou seu código no sistema. Para isso,

usar os botões e , que habilitam os campos referentes.


Se o produto informado for um kit, é exibida uma janela para informar a quantidade desse kit e
automaticamente são lançados todos os produtos que compõem o kit;

Se for informado um código de barras Datamatrix, automaticamente os campos "Produto", "Lote",


"Validade" e "Unidade" são automaticamente preenchidos;

Para maiores detalhes consultar o "Guia Para Utilização do Datamatrix".

Caso o estoque trabalhe com endereçamento, a coluna "Endereço" é exibida e, ao informar o


produto, o sistema trará o lote mais próximo de vencer de forma automática e com o seu
respectivo endereço vinculado;

O campo "Fornecedor" somente é habilitado para produtos consignados. No caso de saída para

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

setores não estará habilitado, uma vez que não é possível fazer movimentação de produtos
consignados entre setores;

Automaticamente o sistema preenche o lote de produto com vencimento mais próximo, a fim de
evitar desperdícios. Porém, caso exista outro lote, ele pode ser informado;

Selecionar o código da unidade do produto a ser retirado do estoque;

Determinar a quantidade retirada do estoque para envio ao paciente ambulatorial;

Quando o produto fizer parte de um kit, o check box da coluna "Kit?" apresenta-se marcado;

O check box referente à coluna "Doaç." apresenta-se marcado quando o produto pertencer a um
estoque de doação;

Se a saída do produto for de um estoque orçamentário, marcar o check box da coluna "Orça.". Se
esse check box estiver desmarcado, indica que a saída é de um estoque extraorçamentário;

O botão também é um facilitador e direciona para o campo "Qtde. Disp.";

O botão é um facilitador, que carrega os produtos da cota cadastrada para o


setor. Caso deseje, será possível incluir produtos ou excluir os que não foram solicitados;

O botão permite a exclusão de um kit da movimentação de saída de


produtos para setores. Ao acioná-lo será exibida a janela "Código de Barras" para que o usuário
insira o código de barras do kit a ser excluído;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Salvar as informações para finalizar o processo;

Clicando em é impresso o relatório "Documento de Saída por Setor".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Os produtos que tiveram saída registrada para pacientes podem ter a devolução registrada na tela
abaixo, caso necessário.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes

Na tela abaixo, é feita a importação das movimentações de saídas para a Contabilidade.

FCCT / Liberações de Movimentações / Estoque / Movimentações


Os registros de saída serão utilizados durante o processo de consolidação de consumo de produtos.

MGES / Cálculos / Consolidação

Caso na tela "Configuração do Sistema" (FFCV / Configurações / Parâmetros), aba "Lançamento


Automático", a configuração "Tp Importação - MGES" esteja como "Saída para Paciente", ao salvar a
movimentação de saída para paciente, o produto é lançado na conta.

FFCV / Lançamentos / Conta Ambulatorial / Conta do Atendimento


Nas telas abaixo, podem ser consultadas as informações referentes ao consumo por setor de
pacientes/atendimentos.

MGES / Consultas / Consumos / Setor


MGES / Consultas / Consumo / Consumo do Atendimento
Os relatórios abaixo apresentam informações de consumo por paciente e setor e também o consumo
de acordo com a classificação dos produtos.

MGES / Relatórios / Operacionais / Saídas, Transferências e Baixa de Produtos / Saída por


Paciente

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Devoluções
De setores

MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores

PAGU / Enfermagem / Movimentação de Unidade / Devoluções / De Setores

ZELA / Movimentações / Setores / Devoluções

Cadastro das devoluções


Relatório de devoluções de produtos por setor

Módulos

M_DEVSET

Função da tela

Registrar a devolução de produtos de um setor para o estoque do qual foram retirados.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Parâmetro de Entrada, Consumo e Custo Médio", é indicado se há controle do número de


documento e se é permitida a duplicidade desse número nas movimentações de entrada e saída, se
há controle de lote e validade e a quantidade de produtos a partir da qual o sistema irá emitir um
alerta para confirmação da movimentação.

MGES / Configurações / Funcionamento


MGES / Configurações / Espécie por Estoque

SGU / Configurações de Acesso / Estoques


SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação
MGES / Configurações / Bloqueio de Lote dos Produtos
FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas
FCCT / Configuração / Classificação Extra com Plano de Contas
Tabelas

De acordo com as configurações do estoque "Cod Barras" e "Permite Produto", os produtos poderão
ser identificados pelo seu código de barras ou código de cadastro.

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


PARI / Tabelas / Leitos
GLOBAL / Globais / Centro de Custo
FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

MGES / Tabelas / Kits


MGES / Tabelas / Gerais / Motivos de Devolução/Solicitação
Movimentações

MGES / Inventário / Abertura do Inventário


MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

MGES / Movimentações / Entradas / Produção


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Entradas / Consignado

Como usar

Devolução de produtos para setor


Informar o estoque para onde serão devolvidos os produtos;

Informar a unidade de internação que está devolvendo os produtos. Ao informá-la, o setor ao qual
ela pertence é automaticamente preenchido;

Indicar o motivo da devolução, como por exemplo, alteração de prescrição, produto não foi
utilizado, produto fora da validade, entre outros;

Caso necessário, inserir o número do documento referente a devolução do produto;

Clicando no botão , os campos "Data" e "Hora" podem ser habilitados para registro de
movimentações retroativas. Se esses campos estiverem desabilitados, ficam preenchidos com a
data e a hora atuais. As movimentações retroativas devem respeitar o tempo máximo estabelecido
na configuração "Qtde. de horas permitidas para pacientes ambulatoriais", da aba "Parâmetros de
Entrada, Consumo e Custo Médio";

O campo "Usuário" será preenchido automaticamente pelo sistema com o usuário logado;

Descrever uma observação, caso seja necessário.

Informações do produto devolvido


Informar o produto devolvido, usando seu código de barras ou seu código no sistema. Para isso,

usar os botões e , que habilitam os campos


referentes. Se o produto informado for um kit, é exibida uma janela para informar a quantidade
desse kit e automaticamente são lançados todos os produtos que compõem o kit;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Se for informado um código de barras Datamatrix, automaticamente os campos "Produto", "Lote",


"Validade" e "Unidade" são automaticamente preenchidos;

Para maiores detalhes consultar o "Guia Para Utilização do Datamatrix".

Caso o estoque trabalhe com endereçamento, a coluna "Endereço" é exibida e, ao informar o


produto, o sistema trará o lote mais próximo de vencer de forma automática e com o seu
respectivo endereço vinculado;

Indicar o lote ao qual o produto a ser devolvido. A validade é automaticamente preenchida. Ficam
disponíveis para seleção os lotes para os quais foi feita saída do produto para setor;

Caso o produto informado seja consignado, o campo "Fornecedor" fica habilitado para que seja
informado o fornecedor para o qual o produto será devolvido;

Inserir a unidade do produto e a quantidade devolvida;

Quando o produto fizer parte de um kit, o check box da coluna "Kit" apresenta-se marcado;

Se o produto for devolvido para um estoque de doação, marcar o check box referente à coluna
"Doaç.";

Se o produto for devolvido a um estoque orçamentário, o check box da coluna "Orçam." apresenta-
se marcado. Se esse check box estiver desmarcado, indica que o estoque é extraorçamentário;

O botão é um facilitador que direciona o cursor do mouse para o campo


"Qtd Receb.";

O botão é um facilitador e carrega as últimas


saídas efetuadas para a unidade de internação e o setor;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Salvar as informações para finalizar o processo;

Para imprimir o relatório "Documento de Devolução por Setor", basta acionar o botão

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

O cálculo da curva ABC levará em consideração os produtos devolvidos.

MGES / Cálculos / Estoque por meio da Demanda/Curva ABC

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Os registros de devoluções serão utilizados durante o processo de consolidação de consumo de


produtos.

MGES / Cálculos / Consolidação


Nas telas abaixo, podem ser consultadas as informações referentes ao consumo por setor de
pacientes/atendimento

MGES / Consultas / Consumos / Setor

MGES / Consultas / Consumo / Consumo do Atendimento


O relatório abaixo apresenta dados referentes às devoluções de produtos registradas.

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos / Resumo


das Devoluções de Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

De pacientes

MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes

Devoluções de produtos por paciente


Busca da últimas movimentações

Módulos

M_DEVPAC

Função da tela

Registrar a devolução de um produto solicitado ao estoque para um determinado paciente. Essa tela é
geralmente utilizada quando os produtos são devolvidos diretamente ao estoque sem que haja uma
solicitação prévia de devolução registrada no sistema.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Parâmetro de Entrada, Consumo e Custo Médio", é indicado se há controle do número de


documento e se é permitida a duplicidade desse número nas movimentações de entrada e saída, se
há controle de lote e validade, a quantidade de produtos a partir da qual o sistema irá emitir um alerta
para confirmação da movimentação, o número de dias e horas após a alta em que pode ocorrer
movimentações para paciente.

MGES / Configurações / Funcionamento


MGES / Configurações / Privilégios para Datas de Mov. para Paciente
MGES / Configurações / Espécie por Estoque
SGU / Configurações de Acesso / Estoques

SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação


MGES / Configurações / Bloqueio de Lote dos Produtos
FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas
FCCT / Configuração / Classificação Extra com Plano de Contas
Tabelas

De acordo com as configurações do estoque "Cod Barras" e "Permite Produto", os produtos poderão
ser identificados pelo seu código de barras ou código de cadastro.

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


PARI / Tabelas / Leitos
GLOBAL / Globais / Centro de Custo
FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Tabelas / Kits

MGES / Tabelas / Gerais / Motivos de Devolução/Solicitação


Movimentações

MGES / Inventário / Abertura do Inventário


MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos
MGES / Movimentações / Entradas / Produção

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo


MGES / Movimentações / Entradas / Consignado
PARI / Atendimentos / Internação
PARA / Atendimentos / Não Agendados
PAEU / Atendimento / Atendimento

Como usar

Devolução de produtos por pacientes


Determinar o estoque para onde os produtos serão devolvidos;

Informar o atendimento relacionado ao produto. O tipo do atendimento, o nome do paciente, a


unidade de internação e o setor são preenchidos automaticamente;

Informar o motivo da devolução, podendo ser: alta do paciente, alteração na prescrição, entre
outros;

Clicando no botão , os campos "Data" e "Hora" podem ser habilitados para registro de
movimentações retroativas. Se esses campos estiverem desabilitados, ficam preenchidos com a
data e a hora atuais. As movimentações retroativas devem respeitar o tempo máximo estabelecido
na configuração "Qtde. de horas permitidas para pacientes ambulatoriais", da aba "Parâmetros de
Entrada, Consumo e Custo Médio";

Determinar o usuário responsável por receber os produtos devolvidos;

Descrever observações, se necessárias;

Selecionar o usuário responsável por pegar os produtos no setor e devolvê-lo ao estoque;

Caso necessário, inserir o número do documento referente a devolução do produto.

Informações do produto devolvido


Informar o produto devolvido, usando seu código de barras ou seu código no sistema. Para isso,

usar os botões e , que habilitam os campos


referentes. Somente poderão ser devolvidos produtos cuja saída foi efetuada para o atendimento
informado. Se o produto informado for um kit, é exibida uma janela para informar a quantidade
desse kit e automaticamente são lançados todos os produtos que compõem o kit;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Se for informado um código de barras Datamatrix, automaticamente os campos "Produto", "Lote",


"Validade" e "Unidade" são automaticamente preenchidos;

Para maiores detalhes consultar o "Guia Para Utilização do Datamatrix".

Caso o estoque trabalhe com endereçamento, a coluna "Endereço" é exibida e, ao informar o


produto, o sistema trará o lote mais próximo de vencer de forma automática e com o seu
respectivo endereço vinculado;

Caso o produto informado seja consignado, o campo "Fornecedor" será preenchido com o
fornecedor informado na saída;

O lote do produto é preenchido automaticamente de acordo com o informado na saída;

Indicar a unidade do produto a ser devolvida;

Informar a quantidade devolvida ao estoque;

O check box da coluna "Conta Pac." apresenta-se marcado indicando que após a devolução, o
produto não irá mais constar na conta do paciente;

O check box da coluna "Kit" apresenta-se marcado quando o produto é pertencente a um kit;

O check o check box da coluna "Doaç." apresenta-se marcado quando o produto é pertencente a
um estoque de doação;

O check box da coluna "Orça." apresenta-se marcado quando o produto faz parte de um estoque
orçamentário. Se estiver desmarcado, indica que o produto pertence a um estoque
extraorçamentário;

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtde. Receb.";

O botão é um facilitador e carrega os últimos


produtos liberados para o atendimento;

Para excluir um kit informado, clicar em ;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Salvar as informações cadastradas para concluir o processo;

Clicar no botão para emitir o relatório "Documento de Devolução por


Paciente".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

O cálculo da curva ABC levará em consideração os produtos devolvidos.

MGES / Cálculos / Estoque através da Demanda/Curva ABC

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Os registros de devolução serão utilizados durante o processo de consolidação de consumo de


produtos.

MGES / Cálculos / Consolidação


Nas telas abaixo, podem ser consultadas as informações referentes ao consumo por setor de
pacientes/atendimento

MGES / Consultas / Consumos / Setor

MGES / Consultas / Consumo / Consumo do Atendimento


Os relatórios abaixo apresentam dados referentes às devoluções de produtos registradas.

MGES / Relatórios / Operacionais / Saídas, Transferências e Baixas de Produtos / Devolução


de Paciente
MGES / Relatórios / Operacionais / Saídas, Transferências e Baixa de Produtos / Devolução
de Setor

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

De gasto de sala

MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala

Devoluções de gasto de sala


Documento de devolução por paciente

Módulos

M_DEVSAL

Função da tela

Registrar as devoluções de produtos não consumidos durante a realização dos procedimentos


cirúrgicos relacionados a um paciente.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Parâmetro de Entrada, Consumo e Custo Médio", é indicado se há controle do número de


documento e se é permitida a duplicidade desse número nas movimentações de entrada e saída, se
há controle de lote e validade, a quantidade de produtos a partir da qual o sistema irá emitir um alerta
para confirmação da movimentação, o número de dias e horas após a alta em que pode ocorrer
movimentações para paciente.

MGES / Configurações / Funcionamento


MGES / Configurações / Privilégios para Data de Mov. para Paciente
MGES / Configurações / Espécie por Estoque
SGU / Configurações de Acesso / Estoques

SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação


MGES / Configurações / Bloqueio de Lote dos Produtos
FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas
FCCT / Configuração / Classificação Extra com Plano de Contas
Tabelas

De acordo com as configurações do estoque "Cod Barras" e "Permite Produto", os produtos poderão
ser identificados pelo seu código de barras ou código de cadastro.

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


PARI / Tabelas / Leitos
GLOBAL / Globais / Centro de Custo
FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
MGES / Tabelas / Kits

Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados. 317


Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

MGES / Tabelas / Gerais / Motivos de Devolução/Solicitação

Movimentações

MGES / Inventário / Abertura do Inventário


MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos
MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo

MGES / Movimentações / Entradas / Consignado


PARI / Atendimento / Internação
PARA / Atendimentos / Não Agendados
PAEU / Atendimento / Atendimento
FSCC / Centro Cirúrgico / Aviso de Cirurgia

Como usar

Devolução de gasto de sala


Informar o aviso de cirurgia relacionado aos produtos que serão devolvidos;

Caso o aviso de cirurgia esteja cancelado, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

A data de registro do aviso de cirurgia, a situação da cirurgia, o tipo de convênio, o estoque para o
onde o produto será devolvido, o código do atendimento, o nome do paciente e o setor do estoque
são automaticamente preenchidos.

Determinar o motivo da devolução do produto;

Pode ser informado um estoque para transferência automática do produto, bem como um número
de documento referente à devolução;

Clicando no botão , os campos "Data" e "Hora" podem ser habilitados para registro de
movimentações retroativas. Se esses campos estiverem desabilitados, ficam preenchidos com a
data e a hora atuais. As movimentações retroativas devem respeitar o tempo máximo estabelecido
na configuração "Qtde. de horas permitidas para pacientes ambulatoriais", da aba "Parâmetros de
Entrada, Consumo e Custo Médio".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Informações dos produtos devolvidos

Informar o produto devolvido, usando seu código de barras ou seu código no sistema. Para isso,

usar os botões e , que habilitam os campos


referentes. Ficam disponível para seleção os produtos com saída de gasto de sala registrada para
o aviso de cirurgia;

Se for informado um código de barras Datamatrix, automaticamente os campos "Produto", "Lote",


"Validade" e "Unidade" são automaticamente preenchidos;

Para maiores detalhes consultar o "Guia Para Utilização do Datamatrix".

Caso o estoque trabalhe com endereçamento, a coluna "Endereço" é exibida e, ao informar o


produto, o sistema trará o lote mais próximo de vencer de forma automática e com o seu
respectivo endereço vinculado;

O lote do produto é automaticamente preenchido;

Informar a unidade e a quantidade do produto devolvido;

O check box apresenta-se marcado para indicar que o produto será faturado da conta do
paciente;

Caso o produto pertença a um kit, o check box apresenta-se marcado;

Caso o estoque do produto seja de doação, o check box apresenta-se marcado;

Caso o produto pertença a um estoque orçamentário, o check box apresenta-se marcado. Se


ele estiver desmarcado, indica que o produto pertence a um estoque extraorçamentário;

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtde. Receb.";

Salvar as informações cadastradas para concluir o processo;

Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados. 319


Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Clicar em para emitir relatório "Documento de Devolução por Paciente".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

O cálculo da curva ABC levará em consideração os produtos devolvidos.

MGES / Cálculos / Estoque através da Demanda/Curva ABC

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Os registros de saída serão utilizados durante o processo de consolidação de consumo de produtos.

MGES / Cálculos / Consolidação


Nas telas abaixo, podem ser consultadas as informações referentes ao consumo por setor de
pacientes/atendimento

MGES / Consultas / Consumos / Setor


MGES / Consultas / Consumo / Consumo do Atendimento

Os relatórios abaixo apresentam dados referentes às devoluções de produtos registradas.

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos /


Devolução de Materiais por Espécie
MGES / Relatórios / Operacionais / Saídas, Transferências e Baixas de Produtos / Devolução
de Pacientes

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Para fornecedores

MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores

Efetuando a devolução ao fornecedor


Relatório de devolução ao fornecedor

Módulos

M_DEVFOR

Função da tela

Registrar as devoluções de produtos para fornecedores.

Pré-requisitos

Configurações

Na tela abaixo, é definido o caminho de localização do arquivo, com o modelo do "Comprovante de


Entrega de Produtos ao Fornecedor". Na aba "Parâmetro de Entrada, Consumo e Custo Médio", é
indicado se há controle do número de documento e se é permitida a duplicidade desse número nas
movimentações de entrada e saída e se há controle de lote e validade.

MGES / Configurações / Funcionamento


MGES / Configurações / Espécie por Estoque
SGU / Configurações de Acesso / Estoques
MGES / Configurações / Bloqueio de Lote dos Produtos
FCCT / Configuração / Estoque / Espécies e Produtos X Plano de Contas
FCCT / Configuração / Classificação Extra com Plano de Contas

Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Motivos de Devolução/Solicitação


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
Movimentações

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGES / Movimentações / Entradas / Consignado

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Como usar

Registro de devolução
Indicar o código da entrada referente ao produto que será devolvido. Automaticamente são
preenchidos: o fornecedor, a data e o valor da entrada;

Selecionar o tipo do documento usado para a devolução, se nota fiscal ou carta de crédito;

Informar o número e a série do documento de devolução;

Indicar o motivo da devolução;

Determinar a data em que foi emitido o documento de registro da devolução do produto;

Informar a data e a hora da devolução;

O campo "Valor Total" será preenchido automaticamente após a dos produtos e quantidades
devolvidos;

Acionar o botão para buscar os produtos da entrada informada;

Caso o estoque trabalhe com endereçamento, a coluna "Endereço" é exibida e, ao informar o


produto, o sistema trará o lote mais próximo de vencer de forma automática e com o seu
respectivo endereço vinculado;

O lote, a validade, o endereço e a unidade são preenchidos automaticamente;

324 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.


Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Informar a quantidade a ser devolvida (ela vem preenchida com a quantidade da entrada, mas pode
ser modificada). O valor unitário é preenchido automaticamente e o valor total é calculado com
base nessas duas informações;

Salvar as informações para concluir o processo;

O botão , imprime o comprovante de devolução ao fornecedor.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

326 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.


Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Os registros de devoluções serão utilizados durante o processo de consolidação de consumo de


produtos.

MGES / Cálculos / Consolidação


Caso a configuração "Importação automática do estoque", da tela "Configuração do Sistema
Financeiro" (FNFI / Configuração / Financeiro), esteja marcada, após o registro da devolução, é criado
um item de devolução para o fornecedor. Esse item de devolução poderá ser usado para abater o
contas a pagar no momento do pagamento.

FNFI / Controle Financeiro / Contas a Pagar / Pagamentos / Pagamentos


Se a configuração estiver desmarcada, a movimentação ficará disponível na tela "Entrada dos
Produtos e Serviços para Importação do Financeiro" para importação manual. Após a importação, o
item de devolução também ficará disponível para o abatimento.

FNFI / Protocolo / Estoque


Os relatórios abaixo apresentam dados referentes a devoluções de produtos registradas no sistema.

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos /


Devoluções de Fornecedores Sintéticos
MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos/
Devolução de Materiais por Espécie

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Cancela gasto de sala sem atendimento

MGES / Movimentações / Devoluções / Cancela Gasto de Sala sem Atendimento

Módulos

O_TRANS_GASTO_SALA

Função da tela

Cancelar os gastos de sala que estejam vinculados a um aviso de cirurgia que não esteja vinculado a
um atendimento.

Pré-requisitos

Movimentações

Para o cancelamento, é necessário que o gasto de sala esteja associado a um aviso de cirurgia que
não possua atendimento.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala

Como usar

Cancelamento de gasto de sala sem atendimento


Informar o código do aviso de cirurgia. Os campos referentes à data em que o aviso de cirurgia foi
registrado e à situação da cirurgia são preenchidos automaticamente;

Acionar o botão ;

São carregados os gastos de sala vinculados ao aviso de cirurgia informado;

Marcar o check box para selecionar o gasto de sala que será cancelado;

Clicar no botão para confirmar o cancelamento.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

O cálculo realizado nesta tela, levará em consideração a quantidade de produtos devolvidos.

MGES / Cálculos / Estoque através da Demanda/Curva ABC


Nesta tela, poderá ser realizada a importação das movimentações de saída realizadas nesse sistema,
para que possam ser visualizadas no sistema "Contabilidade".

FCCT / Liberações de Movimentações / Estoque / Movimentações


Os registros de saída serão utilizados durante o processo de consolidação de consumo de produtos,
nesta tela.

MGES / Cálculos / Consolidação


As telas abaixo permitem a realização de consultas em consumos de produtos por setor e
atendimento de pacientes registrados no sistema.

MGES / Consultas / Consumos / Setor


MGES / Consultas / Consumo / Consumo do Atendimento
O relatório abaixo apresenta dados referentes a devoluções de produtos registradas no sistema.

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos / Resumo


das Devoluções de Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Transferência entre estoques

MGFE / Movimentação / Transferência entre Estoques

MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques

MGCE / Movimentações / Transferência de Produtos entre Estoques

Configurações para transferências entre estoques


Transferência de produtos entre estoques
Botões

Módulos

M_TRAPRO

Função da tela

Realizar transferências de produtos entre estoques cadastrados, de acordo com sua necessidade.
Podendo ser este produto um componente de kits ou pertencente ao estoque de doação.

Pré-requisitos

Configurações

No campo "Transfere Quantidade Acima da Cota", é indicado se o usuário está autorizado a realizar
transferências acima da cota estabelecida.

SGU / Configurações de Acesso / Estoque


Nessa tela é possível determinar se será permitido efetuar alterações/exclusões nos registro de
transferência de produtos, realizados para o estoque e usuário em referência. Outro ponto importante
desta tela é o fato de que, quando da transferência de produtos, apresentará apenas os estoques
relacionados com o usuário logado;

MGES / Configurações / Usuários por Estoques


Na aba "Parâmetro de Entrada, Consumo e Custo Médio", é determinado se há controle de lote e
validade dos produtos. Na aba "Configuração de Kit", caso o campo "Controla Reserva de Kit?" esteja
como "Sim", não é possível fazer a transferência entre estoques de de kits produzidos.

MGES / Configurações / Funcionamento


Os produtos somente serão apresentados nessa tela, para o registro da transferência, se a espécie
em que eles estão classificados estejam relacionados ao estoque em referência. O relacionamento da
espécie com o estoque pode ser realizado no módulo de "Estoque", no menu movimentações;

MGES / Configurações / Espécie por Estoque


MGES / Configurações / Bloqueio de Lote de Produtos
Na chave "SN_PRAZO_VALIDADE_PRODUTO" é indicado se o sistema deve alertar produtos
próximos do vencimento. Para alertar, indicar "S", para não alertar, indicar "N". Caso a chave esteja

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

como "S", na chave "QTD_DIAS_ALERTA", deve ser estabelecida a quantidade de dias para alerta.
Por exemplo, se for indicado o valor 6, quando o produto estiver a 6 dias do vencimento, será exibido
o alerta.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


Tabelas

De acordo com as configurações do estoque "Cod Barras" e "Permite Produto", os produtos poderão
ser identificados pelo seu código de barras ou código de cadastro.

No campo "Processo de Cotas", é indicado se a transferência entre estoques será limitada pelo valor
estabelecido para a cota ou limitada de acordo com o valor atual em estoque menos a cota. O
sistema irá bloquear as movimentações de acordo com a configuração Utiliza Cota para Limitar a
Movimentação".

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
MGES / Tabelas / Gerais / Unidades
Na tela abaixo, são definidas cotas de consumo para os estoques, as quantidades que serão
transferidas de um estoque para outro.

MGES / Tabelas / Gerais / Cotas (Consumo Previsto)


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
Movimentações

Caso tenha uma contagem de produtos aberta para um ou mais produtos relacionados na saída em
referência, não será permitido o registro da saída até que o processo de inventário esteja concluído.

MGES / Inventário / Abertura do Inventário


MGES / Movimentações / Entradas / Produção

MGES / Movimentações / Entradas / Consignado


MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos
As informações de lote/validade dos produtos apresentadas nesta tela podem ser registradas
quando da entrada dos produtos, quer seja por compra ou produção.
MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo

Como usar

Transferência de produtos entre estoques


Selecionar o código do estoque de origem dos produtos, que serão transferidos, bem como o
estoque de destino;

Inserir o número do documento referente à transferência entre estoques;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Clicando no botão , os campos "Data" e "Hora" podem ser habilitados para registro de
movimentações retroativas. Se esses campos estiverem desabilitados, ficam preenchidos com a
data e a hora atuais. As movimentações retroativas devem respeitar o tempo máximo estabelecido
na configuração "Moviment. Retroativas em até", da aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e
Custo Médio" (MGES / Configurações / Funcionamento);

Informar o produto a ser transferido, usando seu código de barras ou seu código no sistema. Para

isso, usar os botões e , que habilitam os campos


referentes;

Se for informado um código de barras Datamatrix, automaticamente os campos "Produto", "Lote",


"Validade" e "Unidade" são automaticamente preenchidos;

Caso o produto a ser transferido seja consignado, o campo "Fornecedor" ficará habilitado para que
seja informado o fornecedor;

Automaticamente o sistema preenche o lote de produto com vencimento mais próximo, a fim de
evitar desperdícios. Porém, caso exista outro lote, ele pode ser informado. Se o lote informado
estiver próximo do vencimento e o sistema estiver configurado para alertar o usuário, o produto é
marcado de vermelho;

Informar a unidade e a quantidade recebida do produto a ser transferido ao estoque destino;

Caso o produto selecionado seja derivado de algum kit, o check box apresentas-se marcado;

Se o produto informado pertencer a um estoque de doação,o check box apresentas-se


marcado;

Se a saída do produto for de um estoque orçamentário, o check box apresenta-se marcado.


Se estiver desmarcado, indica que o estoque é extraorçamentário;

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Botões

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtde. Transf.";

Caso os estoque possuam cotas de consumo pré-estabelecida, clicar no botão

para carregar os produtos da cota. É exibida a janela "Filtro de Espécie


para Dados da Cota', que permite pesquisar os produtos por espécie;

Ao utiliza os dados da cota, será verificado o campo "Processo de Cotas" da tela


"Estoques" (MGES / Tabelas / Gerais / Estoques). A quantidade que poderá ser transferida será:

Cota: poderá ser solicitada a quantidade da cota;


Estoque atual menos cota: o sistema calcula a diferença entre a cota e o estoque atual e será
essa a quantidade que poderá ser solicitada.
É verificado ainda na tela "Estoques", o campo "Utilizar Cota para Limitar a Movimentação?". Se
esse campo estiver como "Sim", a quantidade solicitada deverá ser igual ou menor a cota ou ao
estoque atual menos a cota. Porém, há uma exceção para essa regra. Na tela "Usuários por
Estoque" (SGU / Configurações de Acesso / Estoque), campo "Transfere Quantidade Acima da
Cota?", é indicado se o usuário possui permissão para fazer transferências entre estoques acima
da cota estabelecida;

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O botão - permite a exclusão de um kit da movimentação de saída de


produtos para setores. Ao acionar este botão será exibida uma janela, para inserir o código de
barras do kit a ser excluído;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo;

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O botão imprime as etiquetas dos produtos baseados nos dados da


movimentação;

O botão imprime o relatório de "Transferência de Produtos entre Estoques";

A coluna "Lote" permite visualizar lotes de produtos que contemplem até 20 caracteres.

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Impactos

Abaixo, o relatório exibe as transferências realizadas.

MGES / Relatórios / Operacionais / Saídas, Transferências e Baixas de Produtos /

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Transferências Efetuadas

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Movimentação entre empresas


Transferência entre empresas

MGES / Movimentações / Movimentação entre Empresas / Transferência entre Empresas

Transferência de produtos
Relatório de transferência

Módulos

M_TRAPRO_EMPRESA

Função da tela

Registrar a transferência de produtos realizada entre empresas do mesmo grupo.

Pré-requisitos

Tabelas

De acordo com as configurações do estoque "Cod Barras" e "Permite Produto", os produtos poderão
ser identificados pelo seu código de barras ou código de cadastro.

Na aba "Comprovantes", campo "Transferência entre Empresa", deve ser informado


"R_TRANSF_EMPRESA", referente ao relatório "Transferência de Produtos entre Empresas".

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


GLOBAL / Globais / Empresas
FNFI / Tabelas / Manutenção de CFOP
FNFI / Tabelas / Tipos de Documentos

Os produtos somente poderão ser transferidos para uma empresa, caso essa empresa esteja
indicada na aba "Empresas".

Produtos consignados ou cadastrados como kits não poderão ser transferidos entre empesas.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


Movimentações

Nessa tela, pode ser informado o código de uma solicitação ao estoque feito pela empresa que irá
receber a transferência (empresa destino)

MGES / Solicitações / Produtos ao estoque

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Como usar

Transferência entre empresas


Informar o estoque de origem, ou seja, de onde os produtos serão retirados para a transferência;

Informar a empresa destino, que receberá o produto;

Inserir o CFOP da transferência. Os CFOPs que podem ser informados são os cadastrados para o
tipo "Saída";

Informar o número e a série do documento de transferência;

Determinar o tipo de documento. Somente ficam disponíveis os tipos de do documento cujo tipo da
entrada seja "Nota Fiscal de Transf.";

A data e a hora da movimentação são carregadas automaticamente e não podem ser alteradas;

Caso a transferência entre empresas esteja associada a uma movimentação referente à uma
solicitação ao estoque feita pela empresa destino, informar o código da movimentação.

Produtos da movimentação
Informar o produto transferido, usando seu código de barras ou seu código no sistema. Para isso,

usar os botões e , que habilitam os campos


referentes. Caso seja informado um produto que esteja abaixo do estoque mínimo, é exibida uma
mensagem informativa;

Se for informado um código de barras Datamatrix, automaticamente os campos "Produto", "Lote",


"Validade" e "Unidade" são automaticamente preenchidos;

Para maiores detalhes consultar o "Guia Para Utilização do Datamatrix".

O campo "Fornecedor" não ficará habilitado nesta tela, uma vez que ele somente é habilitado para
produtos consignados e produtos consignados não podem ser transferidos entre empresas;

Automaticamente o sistema preenche o lote de produto com vencimento mais próximo, a fim de
evitar desperdícios. Porém, caso exista outro lote, ele pode ser informado;

Informar a unidade e a quantidade transferida;

O check box da coluna "Kit" indica que o produto pertence a um kit. Porém, não é possível a
transferência entre empresas de kits. Logo, o check box estará sempre desmarcado;

Caso o produto seja pertencente a um estoque de doação, o check box da coluna "Estoq."
apresenta-se marcado;

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Se a saída do produto for de um estoque orçamentário, o check box "Orçam." apresenta-se


marcado. Se estiver desmarcado, o estoque é extraorçamentário;

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtde. Transf.";

Salvar as informações cadastradas;

Para emitir o relatório de "Transferência de Produtos entre Empresas", clicar no botão

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Impactos

Após o registro da transferência, a empresa destino deve acessar a tela abaixo para registrar o
recebimento da transferência.

MGES / Movimentações / Movimentação entre Empresas / Recebimento de Transferência


entre Empresas
Na tela abaixo, é feito o cálculo dos consumos de produtos numa determinada competência.

MGES / Cálculos / Consolidação


Na tela abaixo, pode-se consultar as transferências realizadas a se a empresa destino recebeu os
produtos.

MGES / Consultas / Recebimento de Transferência entre Empresas


O relatório abaixo apresenta as entradas e saídas ocorridas num determinado estoque.

MGES / Relatórios / Operacionais / Análise do Custo Médio dos Produtos / Ficha de Estoque
Entrada e Saída

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Recebimento de transferência entre empresas

MGES / Movimentações / Movimentação entre Empresas / Recebimento de Transferência entre


Empresas

Receb endo os produtos transferidos


Relatório de entrada dos produtos

Módulos

M_RECEBIMENTO_EMP

Função da tela

Registrar o recebimento de produtos transferidos por outra empresa do mesmo grupo.

Pré-requisitos

Configurações

O parâmetro "SN_CONF_DT_RECEB_EMP" validará a data de recebimento de transferência entre


empresas quando configurado com o valor "S", para impedir o recebimento de movimentações fora da
competência vigente.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


Movimentações

A saída do produto da empresa origem é registrada na tela abaixo.

MGES / Movimentações / Movimentação entre Empresas / Transferência entre Empresas

Como usar

Recebimento de produtos transferidos


Ao acessar a tela, são listadas todas as movimentações registradas na tela "Transferência entre
Empresas" e que ainda não foram recebidos como: data da movimentação, código da empresa,
número e série do documento, código e descrição do CFOP, data do recebimento, descrição da
empresa responsável pela origem do recebimento;

No campo "Movimentação", é exibido o código da movimentação;

Selecionar a transferência que será recebida, marcando o check box da coluna "Receber.";

Ao selecionar a transferência, são carregados os produtos a serem transferidos;

Informar o estoque onde eles serão armazenados. Se o estoque solicitante tiver sido preenchido no

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

momento da solicitação, ele será preenchido como estoque de recebimento e não poderá ser
alterado;

Pressionar o botão para confirmar o recebimento dos produtos;

Após a confirmação, é exibida uma mensagem informando que a transferência foi realizada com
sucesso e questionando se o usuário deseja emitir o relatório. Escolhendo emitir, é aberta a tela
de parâmetros do relatório "Entrada de Produtos" (MGES / Relatórios / Operacionais / Documento
de Entradas e Entradas de Produtos / Entrada de Produtos). A tela parâmetros desse relatório

também é chamada pelo botão .

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Impactos

Na tela abaixo, pode-se consultar os produtos transferidos que foram recebidos.

MGES / Consultas / Recebimento de Transferência entre Empresas


O relatório abaixo apresenta dados referentes a entrada de produtos transferidos.

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entrada de Produtos / Entrada


de Produtos

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Produção de kits
Produzir kits

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produzir Kits

Produzindo Kits
Etiqueta do kit

Módulos

M_PRODUZIR_KIT

Função da tela

Realizar a produção de kits de produtos. Ao produzir um kit, o sistema reserva a quantidade dos
produtos necessários.

Pré-requisitos

Tabelas

Primeiramente, deve ser cadastrado um produto como kit.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


Em seguida, na tela abaixo, devem ser determinados os produtos que compõem esse kit.

MGES / Tabelas / Kits


Movimentações

Os kits que forem devolvidos podem ser reaproveitados para produção de novos kits. Para os casos
de kits que foram transferidos entre estoques, é necessário transferir o kit para o estoque de origem
para poder realizar sua devolução.

MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores


MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
A etiqueta de código de barras é impressa pelo relatório abaixo.

MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de Entradas e Entradas de Produtos / Etiqueta


de Kits

Como usar

Produzindo kits
Selecionar o estoque responsável por produzir e distribuir o kit;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

A data e a hora da produção são automaticamente preenchidas, porém podem ser modificadas;

O campo "Validade" será preenchido pelo sistema com a menor data de validade dos produtos
informados para o kit;

O usuário será preenchido com o usuário logado;

O kit a ser produzido pode ser informado pelo seu código de barras ou pelo seu código no sistema.

Para informar o código de barras, clicar no botão , que abre uma janela, onde o
código de barras deve ser informado;

Caso deseje reaproveitar um kit que não tenha sido usado, informar o código de barras do kit e o
código da sua devolução ao estoque;

Informar os produtos do kit usando seu código de barras ou código no sistema. Para isso usar os

botões e que habilitam os campos referentes;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Caso o produto informado seja consignado, informar o campo "Fornecedor" ficará habilitado para
que seja informado o fornecedor do produto;

Informar o lote do produto usado no kit. A validade será automaticamente preenchida;

Indicar a unidade do produto e a quantidade que deve ser reservada para a produção do kit;

Informar o tipo da situação de saída do produto, ou seja, se ele foi "Utilizado" ou "Reaproveitado";

O campo "Qtd. Reservada" é atualizado a medida que os itens existentes na produção são
informados;

É possível informar itens que não pertençam ao kit, desde que sejam itens irmãos ou pertençam
ao mesmo mestre;

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtd. Reservada";

O botão também é um facilitador e insere automaticamente os produtos que


constam na fórmula do kit. Esse botão só fica habilitado, caso o estoque esteja cadastrado com o
campo "Permite Carregar Produto Kit?", da aba "Kits", como "Sim". Produtos que controlem lote e
validade não serão inseridos automaticamente. Esses produtos devem ser informados
manualmente;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Clicar em para imprimir o relatório "Produção de Kit". Para que seja possível
emitir esse relatório, no cadastro do produto, o campo "Etiqueta" deve estar com a opção
"Sistema";

Abaixo, o relatório "Produção de Kit";

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

É exibida uma mensagem informando que a movimentação foi salva com sucesso e questionando
se o usuário deseja imprimir a etiqueta. Ao escolher "Sim", é aberta a tela de parâmetros do
relatório "Relação de Etiqueta dos Kits" (MGES / Relatórios / Operacionais / Documento de
Entradas e Entradas de Produtos / Etiqueta dos Kits). Essa tela também é acessada pelo botão

Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados. 349


Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Se nesse momento, for encontrada alguma divergência entre os produtos informados e os produtos
da fórmula, é exibida uma mensagem indicando essa divergência e questionando se o usuário
deseja reabri a produção do kit ou confirmá-la;

Depois de salvo, o kit produzido pode ser copiado. Para isso, clicar no botão ,
que é aberta a tela "Produção de Kits em Massa".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Após a produção do kit e impressão da etiqueta, na tela abaixo, o campo "Ativo" será atualizado para
"Não".

MGES / Tabelas / Gerais / Identificador de Etiqueta


Nas telas abaixo, o kits produzidos poderão ser movimentados. Podem ser feitas saídas para setores,
para pacientes, transferência entre estoques etc.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
Na tela abaixo, é feita a cópia de um kit produzido, possibilitando assim, uma produção de kit em
massa.

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produção de Kits em Massa


Na tela abaixo, é feita a contagem dos kits existentes num determinado estoque.

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Contagem de Kits


As telas abaixo exibem informações sobre os consumos de produtos por setor.

MGES / Consultas / Consumos / Setor

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Os relatórios abaixo apresentam informações de produtos que compõem kits.

MGES / Relatórios / Operacionais / Consumo das Movimentações / Movimentação de Kits


MGES / Relatórios / Operacionais / Análise do Custo Médio dos Produtos / Ficha de Estoque

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Contagem de kits

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Contagem de Kits

Ab ertura de contagem
Tipos de contagem

Módulos

O_CONTAGEM_KIT

Função da tela

Abrir a contagem dos kits de produtos existentes num determinado estoque.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


Movimentações

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produzir Kits


MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produzir Kit em Massa

Como usar

Realizando a contagem de kits


Selecionar o estoque, no qual a contagem será realizada;

O sistema informará automaticamente a data e a hora que a movimentação está sendo realizada;

No campo "Aberta" será apresentada a situação da contagem como "Sim";

Informar o tipo de contagem. Caso seja escolhido o tipo "Somente Alguns Produtos Kits", a
verificação será feita apenas nos kits informados. Já se for selecionado o tipo "Geral do Estoque
dos Kits", todos os kits do estoque são verificados e os que não forem informados serão zerados;

Determinar o código de barras dos kits a serem contados;

São apresentados os produtos que compõem o kit;

Salvar a abertura da contagem.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

A geração (conclusão) da contagem aberta, é feita na tela abaixo.

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Geração da Contagem dos Kits


A tela e o relatório abaixo apresentam informações referentes à contagem de kits do estoque.

MGES / Consultas / Contagens


MGES / Relatórios / Contagem / Contagem de Produtos

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Geração da contagem dos kits

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Geração da Contagem dos Kits

Confirmação da contagem
Relatório de contagem de produtos

Módulos

O_GERACAO_CONT_KIT

Função da tela

Confirmar a contagem dos kits, atualizando o estoque dos kits dos produtos, conforme o tipo de
contagem escolhido.

Pré-requisitos

Movimentações

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Contagem de Kits

Como usar

Gerando a Contagem
Informar o código da contagem a ser gerada;

Os campos "Data", "Hora", "Estoque" e "Tipo de Contagem" são preenchidos de acordo com a
contagem aberta;

Acionar o botão para finalizar o processo.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

A tela e o relatório abaixo apresentam informações referentes à contagem de kits do estoque.

MGES / Consultas / Contagens


MGES / Relatórios / Contagem / Contagem de Produtos
Dependendo do tipo de contagem realizada, os kits não informados na abertura poderão ser zerados.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

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Produzir kit em massa

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produção de Kits em Massa

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produzir Kits /

Módulos

M_PROD_KIT_MASSA

Função da tela

Produzir vários kits, fazendo cópias de um kit produzido.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


MGES / Tabelas / Kits
Movimentações

A produção de kits em massa é feita a partir da cópia de um kit produzido.

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produzir Kits

Como usar

Produção de kit em massa


Informar o código da produção que será copiada para a produção de kits em massa. O estoque, a
data e a hora, o usuário que produziu, a validade e o kit produzido são automaticamente

preenchidos. Caso essa tela seja acessada a partir do botão , todas essas
informações já aparecem preenchidas;

Determinar a quantidade de cópias;

Clicar em para fazer a cópia do kit;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Após a conclusão, é exibida a janela "Resumo de Cópia de Kits", com um resumo de todos kits
produzidos e seus respectivos códigos de barra. Para imprimir as etiquetas, clicar em

Impactos

Após a produção do kit e impressão da etiqueta, na tela abaixo, o campo "Ativo" será atualizado para
"Não".

MGES / Tabelas / Gerais / Identificador de Etiqueta

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Nas telas abaixo, o kits produzidos poderão ser movimentados. Podem ser feitas saídas para setores,
para pacientes, transferência entre estoques etc.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial


MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
Na tela abaixo, é feita a contagem dos kits existentes num determinado estoque.

MGES / Movimentações / Produção de Kits / Contagem de Kits


As telas abaixo exibem informações sobre os consumos de produtos por setor.

MGES / Consultas / Consumos / Setor


Os relatórios abaixo apresentam informações de produtos que compõem kits.

MGES / Relatórios / Operacionais / Consumo das Movimentações / Movimentação de Kits


MGES / Relatórios / Operacionais / Análise do Custo Médio dos Produtos / Ficha de Estoque

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Baixa de produtos

PARA / Solicitações / Baixa de Produtos

MGES / Movimentações / Baixa de Produtos

MGCE / Movimentações / Baixa de Produtos do Estoque

PAGU / Enfermagem / Movimentação da Unidade / Baixa de Produtos

Realizar a b aixa dos produtos


Relatório de b aixa de produtos

Módulos

M_BAIPRO

Função da tela

Registrar a baixa dos produtos de um estoque. Vale ressaltar que, as baixas correspondem às perdas
dos produtos por extravio, vencimento da validade, quebra, entre outros.

Pré-requisitos

Configurações

SGU / Configurações de Acesso / Estoque


MGES / Configurações / Usuários por Estoque
MGES / Configurações / Espécie por Estoque
MGES / Configurações / Classificação Extra com Plano de Contas

FCCT / Configurações / Estoque / Espécies e Produtos x Plano de Contas


FCCT / Configurações / Classificação Extra com Plano de Contas
Tabelas

De acordo com as configurações do estoque "Cod Barras" e "Permite Produto", os produtos poderão
ser identificados pelo seu código de barras ou código de cadastro.

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente


MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
MGES / Tabelas / Gerais / Unidades
GLOBAL / Globais / Centro de Custo
MGES / Tabelas / Gerais / Motivos de Baixa
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
Movimentações

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MGES / Inventário / Abertura de Inventário

MGES / Movimentações / Entradas / Produção


MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

Como usar

Realizar a baixa dos produtos


Informar o código do estoque e do setor, cujos produtos receberão baixa;

Determinar o motivo que originou a baixa do produto, do estoque em referência;

Clicando no botão , os campos "Data" e "Hora" podem ser habilitados para registro de
movimentações retroativas. Se esses campos estiverem desabilitados, ficam preenchidos com a
data e a hora atuais. As movimentações retroativas devem respeitar o tempo máximo estabelecido
na configuração "Moviment. Retroativas em até" da aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e Custo
Médio" (MGES / Configurações / Funcionamento);

Inserir o código de barras ou o código de identificação do produto. Para alterar a forma de seleção

do produto, basta acionar o botão ou . Se o produto


informado for um kit, é exibida uma janela para informar a quantidade desse kit e automaticamente
são lançados todos os produtos que compõem o kit;

Caso o estoque trabalhe com endereçamento, a coluna "Endereço" é exibida e, ao informar o


produto, o sistema trará o lote mais próximo de vencer de forma automática e com o seu
respectivo endereço vinculado;

Caso o produto seja consignado, o campo "Fornecedor" ficará habilitado para que seja informado o
seu fornecedor;

Selecionar o lote ao qual o produto pertence. A validade é automaticamente preenchida;

Determinar o código da unidade do produto a receber baixa;

Informar a quantidade a qual será baixada do produto no estoque selecionado;

Caso o produto selecionado seja derivado de algum kit, o check box será exibido marcado.
Para saber a qual kit o produto pertence, basta desmarcar o check box e marcá-lo novamente.
Com isso, será exibida uma mensagem como a abaixo:

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Se o produto informado pertencer a um estoque de doação, o campo deve ser marcado;

Informar se a baixa do produto será do estoque orçamentário ou extra orçamentário, marcando o

check box ;

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtde. Receb.";

Para realizar a exclusão de um kit, basta acionar o botão ;

Salvar a baixa;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Para a emissão do relatório de "Baixa de Produtos do Estoque", clicar no botão

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Na tela abaixo, é possível realizar a importação das movimentações de saída realizadas, para que as
movimentações possam ser visualizadas no módulo "Contabilidade".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

FCCT / Liberações de Movimentações / Estoque / Movimentações

Ao realizar a baixa de um produto, seu saldo no estoque é atualizado.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


Abaixo, os relatórios que exibem as baixas dos produtos realizadas.

MGES / Relatórios / Operacionais / Rastreabilidade de Lote

MGES / Relatórios / Operacionais / Saídas, Transferências e Baixa de Produtos / Baixa de


Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Unitarização

MGES / Movimentações / Unitarização

Módulos

M_IMPRIME_UNITARIZACAO

Função da tela

Realizar a comunicação e a impressão das etiquetas de unitarização com o equipamento da


Opuspac.

Pré-requisitos

Configurações

Na tela abaixo, é cadastrada a impressora a ser utilizada para impressão da etiqueta de unitarização.

MGES / Configurações / Unitarização / Cadastro de Impressoras


O produto deve estar vinculado a uma etiqueta de unitarização para que seja possível a impressão.

MGES / Configurações / Unitarização / Modelos de Etiquetas

Como usar

Unitarização de produtos
No campo "Equipamento", fica selecionada a opção "Opuspac";

Informar a impressora que irá imprimir as etiquetas;

Informar o estoque onde se encontra o produto a ser unitarizado;

Escolher se o produto será informado usando seu código do sistema ou seu código de barras;

Selecionada a opção "Usar Cód.Barra", o produto pode ser lido diretamente com um
scanner ou informado usando a lista de valores. Isso traz automaticamente os dados do
produto, do lote e da validade. Se o código de barras for carregado com a pesquisa na lista de
valores, será preciso filtrar pelo nome do produto, que mostrará a listagem com respectivos
códigos de barras, lotes e validades. O código de barras poderá ser enviado diretamente a
impressora Opuspac com até 13 digítos;
Selecionada a opção "Usar Cód.Produto", será necessário informar o produto e em seguida
seu lote e validade. Os lotes disponíveis ficam ordenados por data de validade crescente (da
mais nova para a mais antiga). Caso o sistema não localize um identificador de código de
barras para o lote e a validade, a tela notificará que ainda não foi gerado e perguntará se deseja
criar o identificador neste momento para que possa continuar.
Após informar o produto, automaticamente, é exibido o modelo de layout associado a ele no
campo “Layout da Etiqueta” e o aviso padrão, caso haja no campo "Orientações:";

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Clicar no botão . É exibido um aviso informando se o sistema conseguiu enviar


os dados com sucesso ao equipamento. Se tudo estiver funcionando adequadamente, o impressor
X40 estará configurado para imprimir os dados na embalagem e aguardando o comando de início
da impressão que virá do equipamento Opus30;

Clicar no botão para para limpar todos os dados do produto e efetuar uma
nova unitarização.

Impactos

N/A

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Confirmação do consumo do OPME

MGES / Movimentações / Confirmação do Consumo do OPME

MGCE / Movimentações / Confirmação do Consumo do OPME

FSCC / Centro Cirúrgico / Lançamentos / Confirmação do Consumo do OPME

Cancelar o consumo

Módulos

M_CONFCONS

Função da tela

Confirmar o consumo dos produtos consignados para determinado aviso de cirurgia ou atendimento.
Ao realizar a confirmação poderão ser geradas ordens de compra para o produto "OPME" (Órteses,
Próteses e Materiais Especiais) consumido.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Configuração dos Consignados", opção "Realizar Confirmação do Consumo dos avisos de
Cirurgia", é indicado se a empresa logada realiza o controle de confirmação do consumo de produtos
consignados. Se essa configuração estiver como "Não", não é possível abrir esta tela.

Caso a configuração anterior esteja como "Sim", a opção "Gerar Ordem de Compra na Confirmação
do Consumo" fica habilitada. Ela indica se após a confirmação do consumo deve ser gerada uma
ordem de compra para o produto.

MGES / Configurações / Funcionamento


Após a confirmação do produto, caso o procedimento associado seja de fatura direta com o
convênio, não é gerada ordem de compra, mesmo que a configuração de gerar ordem de compra
esteja como "Sim".

FFCV / Configurações / Procedimentos de Fatura Direta com o Convênio


O e-mail enviado ao fornecedor terá o remetente cadastrado na chave "DS_REMETENTE_EMAIL", do
MGES.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


Tabelas

Para envio do e-mail ao fornecedor, em seu cadastro, deve ter um e-mail cadastrado na aba
"Internet".

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Movimentações

A saída dos produtos do estoque para utilização nas cirurgias é feita nas telas abaixo.

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala


FSCC / Centro Cirúrgico / Aviso de Cirurgia

Como usar

Confirmação de consumo
Manter marcado o radiobutton "Gerar Confirmação";

Informar o código do aviso de cirurgia ou o código do atendimento, caso não tenha um aviso de
cirurgia vinculado e efetuar a pesquisa;

São preenchidas todas as informações do aviso de cirurgia ou atendimento e dos produtos cuja
saída foi efetuada para eles;

Marcar o check box da coluna "Confirma";

Clicar em para confirmar o consumo. Após a confirmação é gerada uma


ordem de compra e seu código é apresentado em tela. Ao gerar a ordem de compra para um aviso
que não possui prestador principal vinculado, serão apresentadas as informações de convênio,
prestador, carteira no campo referente as observações;

É gerado um e-mail de ordem de compra ao fornecedor do produto OPME consumido. A ordem de


compra será gerada seguindo o critério de atendimento/estoque/fornecedor, portanto, poderá criada
mais de uma ordem de compra numa mesma confirmação e para um mesmo atendimento, uma

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

vez que no mesmo atendimento pode ter sido usado mais de um consignado, de fornecedores
diferentes e pertencentes a estoques diferentes;

O e-mail também é enviado clicando no botão ;

Caso o produto esteja associado a um procedimento configurado para fatura direta com o convênio,
não será gerada ordem de compra e o procedimento não é valorizado na conta do paciente. Os
procedimentos de fatura direta são aqueles para os quais o fornecedor tem um acordo com o
convênio. O convênio paga por esses produtos diretamente ao fornecedor, não gerando receita para
o hospital.

Cancelamento do consumo

Para cancelar um consumo que tenha sido confirmado, selecionar o radiobutton "Cancelar
Confirmação";

Informar o aviso de cirurgia ou o atendimento cujo consumo será cancelado;

Clicar no botão para cancelar o consumo. Caso exista alguma ordem de


compra associada ao aviso ou ao atendimento, é necessário primeiro excluir a ordem de compra
para prosseguir com a exclusão;

Quando o produto estiver associado a um procedimento que seja de fatura direta, a "Ordem de
Compra" não será gerada para ele, mesmo que a configuração "Gerar ordem de compra na
confirmação do consumo" esteja marcada com o valor "SIM".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Ao acionar o botão , será enviado a informação de confirmação do consumo


para o "Opmenexo", ou seja, uma integração com um sistema terceiro.

Impactos

Nesta tela, após a confirmação do consumo de consignados, não será possível efetuar as devoluções
de gasto de sala.

MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala


Após a confirmação do consumo de OPME, serão geradas ordens de compra com a situação
"Aberta", nesta tela.

MGCO / Compras / Ordem de Compras / Cadastro


Abaixo a tela de consulta de ordem de compra.

MGES / Consultas / Ordem de Compra


Abaixo, o relatório que exibe o consumo de consignação por fornecedor.

MGES / Relatórios / Operacionais / Movimentação de Consignação / Consumo de


Consignação por Fornecedor

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Termo de abertura

MGES / Movimentações / Termo de Abertura

Cadastro do livro
Impressão do livro
Capa do livro

Módulos

M_TERMO_ABERTURA

Função da tela

Cadastrar o livro no qual serão registradas as movimentações dos medicamentos que possuem
controle especial.

Pré-requisitos

Configurações

MGES / Configurações / Funcionamento


Tabelas

MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Cadastro de Portaria e seus Produtos


MGES / Tabelas / Padronização e Portaria / Listagem de Código de Medicamentos

Como usar

Cadastrando os Livros

Informar o número do livro de registro;

Determinar a portaria que controla os medicamentos que serão listados;

Indicar a competência (mês/ano) de impressão do livro de registro;

Informar a Portaria que controla os medicamentos;

Indicar os medicamentos controlados;

Salvar o livro;

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Para imprimir o livro, clicar no botão , que abre a tela de parâmetros do relatório
"Livro de Registro Específico";

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Esse relatório apresenta o consumo dos medicamentos no período informado;

Para imprimir as capas do livro (termo de abertura e de encerramento), clicar em

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

O nome e o CRF do farmacêutico exibidos no livro são os configurados na aba "Parâmetros da


Farmácia", na tela "Configuração do Funcionamento do Estoque".

Impactos

O Livro de Registro Específico, contemplando o consumo dos medicamentos, também pode ser
impresso pelo caminho abaixo.

MGES / Relatórios / Portarias / Livro de Registro Específico

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Solicitações
Bloqueio / liberação de medicamentos

Materiais e Logística / Almoxarifado / Solicitações / Bloqueio / Liberação de Medicamentos

Módulos

M_CHANCELA

Função da tela

Liberação e/ou bloqueio dos medicamentos que compõem uma solicitação. Ainda nessa tela, é
possível informar os medicamentos que se encontram aguardando autorização, pendentes, em análise
etc.

Pré-requisitos

Tabelas

Para que as solicitações sejam apresentadas nessa tela é necessário que os produtos que a
compõem estejam classificados como medicamentos consumíveis. Essa classificação é realizada
utilizando a tela:

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação


Para que as solicitações sejam apresentadas nessa tela é necessário que o estoque ao qual estão
vinculadas esteja configurado para exigir validação da farmácia. Essa configuração é definida na tela:

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


Movimentações

Para que sejam visualizadas nessa tela, é necessário que as solicitações tenham sido originadas por
uma prescrição médica.

PEP / Lista de Pacientes / Prescrição

Como usar

Ao ser acessada, a tela apresenta-se em modo de pesquisa. Os campos "Solicitação",


"Prescrição", "Estoque" e "Atendimento" poderão ser utilizados como parâmetros para consulta da
solicitação desejada, além do check box "Filtrar prescrições não avaliadas", que pode ser utilizado
para que as prescrições que apresentem itens pendentes (pelo menos um), sejam exibidas;

Todas as solicitações que correspondam aos parâmetros informados serão apresentadas. Para
liberar uma solicitação, o usuário deverá marcar o check box correspondente a coluna "Liberar".
Caso opte por liberar todas as solicitações retornadas na consulta, deverá ser marcado o check
box "Marcar todos";

Ao acionar o botão serão liberados todos os produtos das solicitações

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

marcadas. Caso nenhuma solicitação apresente o check box "Liberar" marcado, ao acionar esse
botão, serão liberados todos os produtos vinculados a solicitação em seleção;

Ao selecionar uma solicitação em específico, clicando sobre ela, serão apresentados no bloco
"Produtos", todos os produtos vinculados à solicitação;

O status do produto, nos casos em que os parâmetros "SN_ELEGE_CHANCELA" ou


"SN_ELEGE_CHANCELA_URG" estiverem configurados como “Não”, ou quando esses parâmetros
não estiverem cadastrados, será sempre "Liberado";

Todo item terá status inicial "Pendente", os demais status disponíveis para bloqueio/liberação
são: "Em Análise", "Bloqueado", "Liberado" e "Necessita Autorização". A possibilidade de
bloqueio/liberação de cada um deles está exemplificada na tabela abaixo. Na qual está indicada
também a necessidade de justificativa para a realização do processo;

Status
Requer justificativa?
Anterior Novo

Pendente Liberado Não

Pendente Em análise Sim

Pendente Bloqueado Sim

Pendente Em autorização Sim

Qualquer status Pendente Sim

Qualquer status Liberado Sim

Qualquer status Em análise Sim

Qualquer status Em autorização Sim

Ao realizar a modificação, exceto para o status "Liberado", será apresentada uma janela para
descrição dos motivos pelos quais está sendo selecionado tal status. Após a realização das

alterações necessárias, deverá ser acionado o botão para que sejam salvas;

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Acionar o botão , da tela principal, para que as alterações de status dos


produtos da solicitação selecionada sejam salvas;

Ao acionar o botão será apresentada a tela "Substituição do produto" para que o usuário
substitua a quantidade do produto que será liberada;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Acionar o botão para finalizar a substituição. Ao retornar a tela principal


o produto será apresentado com a quantidade original e com o status "Substituído" e também será
apresentado abaixo com a quantidade que foi alterada com o status "Liberado";

Acionar o botão , para que as alterações de status dos produtos da solicitação


selecionada sejam salvas. Após a confirmação será apresentado apenas o produto que teve a
quantidade substituída;

Ao acionar o botão será apresentada a tela "Horários" para permitir visualização dos horários
prescritos para a medicação.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

A liberação ou bloqueio dos itens de uma solicitação, impactam diretamente no processo de


atendimento dessas; realizado na tela abaixo:

MGES / Solicitações / Atender

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Atender

MGES / Solicitações / Atender

HOCA / Estoque / Atender Solicitações

Selecionando a solicitação do produto


Confirmação manual da solicitação
Confirmação automática da solicitação
Reab ertura de solicitação
Exclusão de confirmação
Menu de impressão

Módulos

M_BAIXASOL

Função da tela

Registrar o atendimentos das solicitações de produtos ao estoque ou de devoluções de produtos.

Pré-requisitos

Configurações

O parâmetro SN_EXIGE_CHANCELA impacta no processo de chancela da farmácia para liberação do


medicamento. Quando configurado como "Sim", será exigida a chancela da farmácia para que a
liberação ocorra. Do contrário, o medicamento poderá ser liberado para o paciente sem que essa
validação ocorra. A opção selecionada para essa configuração impactará na consulta ao status de
liberação dos itens. Nos casos de validação de chancela para solicitações urgentes, o parâmetro a
ser configurado é o SN_EXIGE_CHANCELA_URG, o impacto das opções "Sim" e "Não" é o mesmo,
no entanto, é específico para as solicitações urgentes.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


Na aba "Parâmetro de Entrada, Consumo e Custo Médio", campo "Atender Parcialmente Solicit.?", é
indicado se é possível atender parcialmente as solicitações. No campo "Atender Antes da Data?", é
indicado se é permitido ou não atender as solicitações antes da data prevista. No campo "Controla
Lote e Validade Automaticam.?", é indicado se há controle de lote e validade dos produtos. Se esse
campo estiver como "Sim", não é possível atender a solicitação com um lote que esteja vencido. No
campo "Permitir Confirmação Autom.?", é indicado se é permitida ou não a confirmação automática

das solicitações. Caso seja, o botão fica habilitado.

MGES / Configurações / Funcionamento


Na tela abaixo, são configurados os usuário que tem permissão para fazer movimentações nos
estoques

SGU / Configurações de Acesso / Estoques


Caso a chave "SN_BLOQ_S_PROD_N_SOLIC", do sistema MGES, esteja como "S", não será
permitido atender solicitações com produtos que não forem solicitados. Se a chave

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

"SN_BLOQUEIA_QUANT_ATENDIDA" estiver como "S", não será permitido atender com a


quantidade superior à solicitada.

A ordenação das solicitações é determinada pela chave "TP_ORDENA_ATEND_SOL_EST". Se ela


estiver configurada com o valor "D", as solicitações são ordenadas pela descrição, se estiver com o
valor "C", são ordenadas pelo código.

Caso a chave "SN_IMP_SOLIC_DIRETA_BAIXA" esteja com o valor "S", ao imprimir o relatório de


"Solicitação de Produtos ao Estoque", ele será enviado direto para a impressora. Do contrário, será
apresentado em tela.

A chave "SN_MOV_APOS_ALTA" permite gravar a data da movimentação após a alta do paciente,


quando estiver como o valor "S", porém será verificando antes se é possível realizar movimentação
retroativa após a alta, a quantidade de horas permitidas para pacientes ambulatoriais e quantos dias/
horas serão permitidas.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


MGES / Configurações / Privilégio para Datas de Mov. para Pacientes
MGES / Configurações / Funcionamento
Tabelas

Na opção "Motivo de divergência obrigatório no atendimento de Solicitações de Produtos ao


Estoque?", é indicado se o motivo de divergência é obrigatório caso o atendimento seja diferente do
que foi solicitado.

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


Caso a opção acima citada esteja como "Sim", será necessário informar o motivo de divergência, os
quais são cadastrados na tela abaixo.

MGES / Tabelas / Gerais / Motivos de Divergência no Atendimento


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

Movimentações

Nas telas abaixo são realizadas, respectivamente, solicitações de produtos ao estoque e


solicitações de devoluções.

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque


MGES / Solicitações / Devolução de Produtos

Como usar

Selecionando a solicitação de produtos


Ao acessar a tela, ela apresenta-se em modo de pesquisa. Para consulta da solicitação, os
seguintes campos podem ser usados como parâmetro: código da solicitação, prescrição, estoque,
tipo da solicitação, código do setor solicitante, código do atendimento, do aviso de cirurgia,
unidade de internação, data e hora da solicitação e se a solicitação já foi impressa. Esses campos
podem ser informados isoladamente ou combinados entre si. Quanto mais campos forem
informados, mais restrita ser? a pesquisa;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Realizar a pesquisa;

São exibidas as informações referentes a solicitação, bem como o usuário da solicitação. O


usuário da movimentação será preenchido após o atendimento total ou parcial da solicitação;

Caso a solicitação de produto tenha sido gerada a partir da liberação de uma requisição (MGES /
Requisições / Liberação), o campo "Requisição" apresenta-se preenchido com o código da
requisição;

Caso o hospital utilize a rotina de integração entre os sistemas MGES e Farmácia Cidadã (APAC)
os campos "Cód. Paciente Integração", "Nome Paciente Integração" e "Código da Farmácia
Cidadã" serão apresentados preenchidos.

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Confirmação de produtos
Existem duas maneiras para a confirmação dos produtos: a confirmação manual pelo botão

e a confirmação automática pelo botão

Confirmação manual

Clicando no botão , é exibida uma tela para que sejam


informados os produtos atendidos. Eles podem ser informados pelo código de barras ou pelo

código do sistema. Para isso, usar os botões e

que habilitam os campos referentes. Se o produto informado for um


kit, é exibida uma janela para informar a quantidade desse kit e automaticamente são lançados
todos os produtos que compõem o kit;

Nos casos em que o parâmetro "SN_EXIGE_CHANCELA" está configurado com a opção


"S" (Sim), na tela "Cadastro Geral de Parâmetros" (GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de
Parâmetros); na informação do código do produto, ou na leitura do código de barras, se o status do
produto for diferente de “Liberado”, não será permitida a continuação da checagem;

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Clicando no botão , os campos "Dt Saída" e "Hr Saída" podem ser habilitados para registro de
movimentações retroativas. Se esses campos estiverem desabilitados, ficam preenchidos com a
data e a hora atuais. As movimentações retroativas devem respeitar o tempo máximo estabelecido
na configuração "Moviment. Retroativas em até", da aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e
Custo Médio" (MGES / Configurações / Funcionamento);

Informar a unidade e a quantidade atendida;

Caso o produto informado esteja vinculado a um antimicrobiano, o campo "Tipo de Uso" fica
habilitado e nele deve ter informado se esse medicamento é profilático (de uso preventivo) ou
terapêutico (usado para cura de uma enfermidade);

O check box da coluna "Conta do Paciente" apresenta-se marcado indicando que o produto será
lançado na conta do paciente;

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtde. Receb.";

Para excluir um kit informado, usar o botão ;

Clicar no botão para confirmar o produtos atendidos;

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Caso seja encontrada alguma divergência entre a solicitação e o que foi atendido, é exibida uma
mensagem de alerta na tela abaixo para que os produtos/quantidades sejam confirmados ou para
reabrir a baixa;

Para reabrir a baixa e corrigir os produtos/quantidades digitados, clicar em


;
Se a divergência for realmente confirmada, caso o estoque esteja configurado para exigir motivo de
divergência, ele deve ser informado;

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Caso a configuração "Bloq. determinação por usuário" da tela "Estoques" esteja como "Sim" para
o usuário logado, o check box "Confirma item da Solicitação" ficará desabilitado;

Clicar em para confirmar os produtos/quantidades atendidas e concluir o


atendimento da solicitação. Se todos os produtos forem confirmados, a solicitação ficará como
confirmada, do contrário, fica como parcialmente atendida, desde que o check box da coluna
"Confirma item da Solicitação.?" seja desmarcado. Se o check box estiver marcado, a solicitação
fica como confirmada mesmo sem o atendimento de todos os produtos/quantidades;

Ao acionar o botão será apresentado o código do motivo de


divergência informado na coluna "Mot. Div." e a descrição no campo "Motivo de Divergência";

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É exibida uma mensagem questionando se deseja o emitir o relatório de saída. Na figura abaixo,
um exemplo do relatório "Documento de Saída por Paciente";

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No relatório "Documento de Saída para Setor", caso haja divergência entre a quantidade solicitada
e a quantidade atendida, no final da página, é apresentado um quadro resumo dos produtos
solicitados versus os atendidos;

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Se o estoque estiver configurado para vincular produtos atendidos aos produtos solicitados, tela
"Estoques" (MGES / Tabelas / Gerais / Estoques), aba "Solicitação", campo "Vincular produtos
atendidos a produtos solicitados ao atender solicitações", caso a solicitação seja atendida com
um produto diferente do solicitado, é exibida a janela abaixo para que seja feito o vínculo entre os
produtos atendidos e os solicitados.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Confirmação automática

O botão chama a mesma tela mostrada acima, porém


a tela já se apresenta preenchida com os produtos e as quantidades da solicitação. Nos casos em
que o parâmetro "SN_EXIGE_CHANCELA" está configurado com a opção "S" (Sim), na tela
"Cadastro Geral de Parâmetros" (GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros),
somente serão carregados automaticamente os produtos com status “Liberado”.

Reabrir uma solicitação


Caso deseje reabrir uma solicitação que esteja confirmada ou parcialmente atendida, basta clicar

no botão .

Exclusão de confirmação

Acionando o botão , é excluída a confirmação da solicitação,


que retorna à situação inicial de "Pedido".

Produtos da solicitação

O botão possibilita a consulta dos produtos solicitados, as


quantidades solicitadas e atendidas, a quantidade atual em estoque. As teclas "Ctrl+Shift+1" são
um atalho para esse botão, porém o número não pode ser digitado pelo teclado numérico;

Para retornar à tela principal, clicar em . As teclas "Ctrl+Shift+7" são


um atalho para esse botão, porém o número não pode ser digitado pelo teclado numérico.

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Menu de impressão

Pressionando o botão , é exibida a janela abaixo que


possibilita a impressão do seguintes relatórios:

- etiqueta da solicitação;

- comprovante de baixa;

- documento de devolução;

- requisição ao estoque;

- dispensação consolidado por turno, também


impresso pelo caminho (MGES / Relatórios / Operacionais / Agrupamento de Solicitações por
Turno).

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Impactos

Após o atendimento da solicitação, caso o atendimento seja parcial, pode ser solicitada uma
devolução do saldo na tela abaixo.

MGES / Solicitações / Devoluções de Produtos


As tela abaixo apresentam dados referentes a itens atendidos.

MGES / Consultas / Solicitações de Produtos ao Estoque


MGES / Consultas / Consumos / Setor
MGES / Consultas / Consumos / Consumo do Atendimento

MGES / Consultas / Estoques dos Produtos / Dados Consolidados


O relatório abaixo apresenta dados de produtos que tiveram saídas para setor registradas.

MGES / Relatórios / Operacionais / Saídas, Transferências e Baixa de Produtos / Saída por


Setor
No relatório abaixo é possível visualizar os dados dos produtos que tiveram saída com a data do
atendimento menor que a data da solicitação.

MGES / Relatórios / Estatísticas / Eficiência do Atendimento

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Produtos ao estoque

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque

MGCE / Solicitações / Produtos ao Estoque

ACMA / Solicitações / Produtos ao Estoque

ACPR / Solicitações / Produtos ao Estoque

ACRO / Solicitações / Produtos ao Estoque

AMAP / Solicitações / Produtos ao Estoque

AMDC / Solicitações / Produtos ao Estoque

COTA / Solicitações / Produtos ao Estoque

FCCT / Solicitações / Produtos ao Estoque

FFAG / Solicitações / Produtos ao Estoque

FFAS / Solicitações / Produtos ao Estoque

FFCV / Solicitações / Produtos ao Estoque

FFIS / Solicitações / Produtos ao Estoque

FNCT / Solicitações / Produtos ao Estoque

FNFI / Solicitações / Produtos ao Estoque

FSCC / Solicitações / Produtos ao Estoque

HOCA / Solicitações / Produtos ao Estoque

MGCO / Solicitações / Produtos ao Estoque

PAEU / Solicitações / Produtos ao Estoque

PARA / Solicitações / Produtos ao Estoque

PARI / Solicitações / Produtos ao Estoque

PSND / Solicitações / Produtos ao Estoque

PSSD / Solicitações / Produtos ao Estoque

ZELA / Solicitações / Produtos ao Estoque

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FFCT / Solicitações / Produtos ao Estoque

SCMA / Solicitações / Produtos ao Estoque

PAGU / Enfermagem / Solicitações / Produtos ou Medicamentos

MGFE / Movimentação / Solicitação de Materiais / Produtos ao Estoque

Solicitação para pacientes


Solicitação para setor
Solicitação para estoque

Módulos

M_SOLSAIPRO

Função da tela

Realizar as solicitações de produtos aos estoques, podendo estas solicitações estar direcionadas ao
atendimento de pacientes, setores e/ou outros estoques.

Pré-requisitos

Configurações

Na configuração "Imprimir cópia da solic. de prod. ao Estoque?" é indicado se deve ou não ser
emitida uma cópia da solicitação na impressora local do setor solicitante. Na configuração "Fechar
Modal após Imprimir as Solic. de Materiais", é determinado se após a impressão da solicitação de
produtos ao estoque, a modal (janela de confirmação da impressão) deverá ou não ser fechada. Na
configuração "Priorizar solicitação de produtos urgentes?" é indicado se as solicitações marcadas
como urgentes serão priorizadas ou não no atendimento. Caso o sistema utilize o recurso de
multiempresa, na configuração "Visualizar todas as empresas?", é indicado se serão visualizadas ou
não todas as empresas relacionadas, bem como todos os estoques cadastrados para essas
empresas.

Na aba parametrização de grupos de unidades, é possível priorizar ou restringir o tipo de saída de


produtos do estoque para pacientes, setores e estoques.

MGES / Configurações / Funcionamento


MGES / Configurações / Usuários por Estoques
Nas telas abaixo, são determinados os usuários que possuem autorização para fazer solicitações de
produtos para os estoques, bem como efetuar alterações/exclusões nas referidas solicitações.

SGU / Configurações de Acesso / Estoques


SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação
Caso a chave "SN_DESMEMBRA_KIT_SOLICITACAO", do sistema MGES, esteja com o valor "S",
ao informar um kit do tipo "Fórmula" para a solicitação, os produtos que compõem esse kit são
desmembrados e o check box "Kit" fica marcado.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Caso a chave "SN_VALIDA_QT_SOLIC_VS_QT_PRESC", do sistema MGES, esteja com o valor


"S", é validada a quantidade do produto ao vincular a solicitação a uma prescrição. Se for informada
uma quantidade superior a da prescrição, é exibida uma mensagem de alerta.

Para que seja possível a solicitação de produtos mestre, é necessário que a chave
SN_SOLICITA_MESTRE esteja com o valor "S". Caso a chave
"SN_SOLICITA_SOMENTE_MESTRE", esteja com o valor "S", ficarão disponíveis para solicitação
apenas produtos mestre.

Ao realizar uma solicitação de transferência entre empresas, se a chave


"SN_OBRIGA_EST_SOLIC_TRANSF_EMP" estiver como "S", não será permitido realizar uma
solicitação sem que o estoque solicitante esteja informado.

A chave "SN_MOV_APOS_ALTA" permite gravar a data da movimentação após a alta do paciente,


quando estiver como o valor "S", porém será verificando antes se é possível realizar movimentação
retroativa após a alta, a quantidade de horas permitidas para pacientes ambulatoriais e quantos dias/
horas serão permitidas realizar as movimentações.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


MGES / Configurações / Privilégio para Datas de Mov. para Pacientes
MGES / Configurações / Funcionamento
Tabelas

PARI / Tabelas / Leitos


Nas telas abaixo, são definidas cotas de consumo para os estoques, as quantidades que serão
transferidas de um estoque para outro.

MGES / Tabelas / Gerais / Cotas (Consumo Previsto)


AMDC / Tabelas / Prestadores
MGES / Tabelas / Gerais / Estoques

MGES / Tabelas / Gerais / Unidades


GLOBAL / Globais / Centro de Custo
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
Na tela abaixo, é feito o vínculo de produtos do Estoque com antimicrobianos.

PSIH / Tabelas / Antimicrobianos / Estoque


Movimentações

A solicitação de produtos ao estoque pode ser gerada a partir da liberação de uma requisição de
produtos.

MGES / Requisições / Liberação


MGES / Solicitações / Solicitação Padrão
PARI / Atendimento / Internação
PARA / Atendimento / Não Agendados

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FSCC / Centro Cirúrgico / Aviso de Cirurgia

Como usar

Solicitação para pacientes

Marcar o radiobutton referente ao destino da solicitação;

Caso a solicitação em questão seja urgente, é necessário marcar o campo . Estando


esse campo marcado, o relatório de "Solicitação de Produtos" irá destacar a urgência da
solicitação;

Informar o estoque que será solicitado;

Informar o código do atendimento do paciente;

Automaticamente são preenchidos: o leito onde o paciente se encontra, o médico responsável pelo
atendimento, a unidade de internação do leito, o setor dessa unidade, a data e a hora da
solicitação. O médico, a unidade de internação e a data e a hora da solicitação poderão ser
alterados caso haja necessidade;

Nos campos "Data" e "Hora", serão apresentados os dados atuais, no entanto, estas informações
poderão ser alteradas. Assim como os campo "Médico Solicitante" e "Unidade de Internação", que
também poderão sofrer alterações, quando necessário;

Se os produtos a serem solicitados controlarem o vínculo solicitação x prescrição, informar o


código da prescrição (que originou a solicitação). Ao informar a prescrição, no campo "Médico
Solicitante", é exibido o médico responsável pela prescrição do medicamento;

Caso o atendimento selecionado possua um aviso de cirurgia associado, este será exibido. Caso
contrário, o campo ficará desabilitado;

Descrever as observações pertinentes à solicitação em referência, quando necessário;

Selecionar os produtos a serem solicitados;

Informar a unidade e a quantidade solicitada do produto para o paciente selecionado;

Caso o produto informado esteja vinculado a um antimicrobiano, o campo "Tipo de Uso" fica
habilitado e nele deve ter informado se esse medicamento é profilático (de uso preventivo) ou
terapêutico (usado para cura de uma enfermidade);

O check box quando marcado, indica que o produto selecionado irá para a conta do paciente;

O check box quando marcado, indica que o produto faz parte de um kit. Se o kit for do tipo
"Fórmula" e a chave "SN_DESMEMBRA_KIT_SOLICITACAO" estiver ativa, é exibida uma janela
para que seja indicada a quantidade de kits da solicitação. Os produtos que compõem o kit são
desmembrados na tela. Se a chave não estiver ativa, a janela não aparece e os produtos não são

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

desmembrados. Já se o kit for do tipo "Produção de Kits", os produtos não são desmembrados;

Os botões é um facilitador e carrega a última movimentação feita para o


estoque e setor;

O botão ficará desabilitado;

O botão , permitirá efetuar a busca dos últimos movimentos feitos no


estoque e no setor em referência;

Salvar as informações para finalizar o processo;

Para imprimir o relatório de "Solicitação de Produtos", clicar no botão ;

Se a solicitação tiver sido classificada como urgente, no campo "Tipo da Solicitação" aparecerá
URGENTE. Se não tiver, aparecerá NORMAL;

Os produtos solicitados serão ordenados por localização. Quando não houver localização
cadastrada, os produtos são listados em ordem alfabética;

Nesse relatório, também é exibido o CRM do médico solicitante e o código da prescrição (quando
a solicitação for gerada via prescrição).

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Solicitação para setor

Marcar o radiobutton referente ao destino da solicitação;

Caso a solicitação em questão seja urgente, é necessário marcar o campo . Estando


esse campo marcado, o relatório de "Solicitação de Produtos" irá destacar a urgência da
solicitação;

Informar o código do estoque para o qual a solicitação será enviada;

Os campos "Atendimento", "Prescrição Médica", "Leito Atual" e "Médico Solicitante" ficarão


desabilitados;

Informar a unidade de internação para onde os produtos serão enviados. O setor dessa unidade de
internação é automaticamente preenchido;

A data e a hora da solicitação serão apresentadas automaticamente, mas poderão ser alteradas
quando necessário;

Caso haja necessidade, descrever as informações associadas ao produto selecionado;

Caso na entrada do produto, tenha sido indicado que deve ser gerada uma aplicação direta no
momento da solicitação e que essa aplicação direta será para setor, no campo "Aplic. Direta" é
exibido o código da entrada do produto;

Determinar os produtos a serem solicitados;

Indicar a unidade e a quantidade do produto solicitado;

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Caso o produto informado esteja vinculado a um antimicrobiano, o campo "Tipo de Uso" fica
habilitado e nele deve ter informado se esse medicamento é profilático (de uso preventivo) ou
terapêutico (usado para cura de uma enfermidade);

Caso o produto informado seja um kit o check box será exibido marcado. Se o kit for do tipo
"Fórmula" e a chave "SN_DESMEMBRA_KIT_SOLICITACAO" estiver ativa, é exibida uma janela
para que seja indicada a quantidade de kits da solicitação. Os produtos que compõem o kit são
desmembrados na tela. Se a chave não estiver ativa, a janela não aparece e os produtos não são
desmembrados. Já se o kit for do tipo "Produção de Kits", os produtos não são desmembrados;

O check box quando marcado, indica que o produto selecionado irá para a conta do paciente;

Caso o estoque e o setor possuam cotas de consumo pré-estabelecidas, clicar no botão

para carregar os produtos da cota. É exibida uma janela que possibilita


filtrar os produtos pela espécie. A opção de buscar dados da cota somente pode ser usada para
solicitações para setores;

Ao utiliza os dados da cota, será verificado o campo "Processo de Cotas" da tela


"Estoques" (MGES / Tabelas / Gerais / Estoques). A quantidade que poderá ser solicitada será:

Cota: poderá ser solicitada a quantidade da cota;


Estoque atual menos cota: o sistema calcula a diferença entre a cota e o estoque atual e será
essa a quantidade que poderá ser solicitada.
É verificado ainda na tela "Estoques", o campo "Utilizar Cota para Limitar a Movimentação?". Se
esse campo estiver como "Sim", a quantidade solicitada deverá ser igual ou menor à cota ou ao
estoque atual menos a cota;

Para imprimir o relatório de "Solicitação de Produtos", clicar no botão ;

Se a solicitação tiver sido classificada como urgente, no campo "Tipo da Solicitação" aparecerá
URGENTE. Se não tiver, aparecerá NORMAL.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Solicitação para estoque

Selecionar o check box ;

Indicar se a solicitação é urgente ;

Informar o estoque que será solicitado;

Informar o estoque destino, para o qual os produtos solicitados serão enviados;

Os campos "Atendimento", "Prescrição Médica", "Leito Atual", "Médico Solicitante", "Unidade de


Internação" e "Setor" ficarão desabilitados;

A data e a hora da solicitação são mostradas automaticamente, porém podem ser modificadas;

Descrever as observações, caso sejam necessárias, a respeito do produto solicitado;

Selecionar os produtos que serão solicitados;

Inserir a unidade e a quantidade do produto a ser solicitado;

Caso o produto informado esteja vinculado a um antimicrobiano, o campo "Tipo de Uso" fica
habilitado e nele deve ter informado se esse medicamento é profilático (de uso preventivo) ou
terapêutico (usado para cura de uma enfermidade);

O check box quando marcado, indica que o produto selecionado irá para a conta do paciente;

O check box quando marcado, indica que o produto faz parte de um kit. Se o kit for do tipo
"Fórmula" e a chave "SN_DESMEMBRA_KIT_SOLICITACAO" estiver ativa, é exibida uma janela
para que seja indicada a quantidade de kits da solicitação. Os produtos que compõem o kit são
desmembrados na tela. Se a chave não estiver ativa, a janela não aparece e os produtos não são
desmembrados. Já se o kit for do tipo "Produção de Kits", os produtos não são desmembrados;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Pressionar o botão , para emitir o relatório das solicitações encaminhadas


ao estoque;

Salvar as informações cadastradas.

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Imprimir itens não solicitados

Para habilitar o botão , deve-se atender aos seguintes pontos:

A configuração de "Utilizar Cota para Limitar a Movimentação" deve estar ativa;

Deve-se cadastrar as cotas, para o Estoque, Setor e Produto;

No cadastro da solicitação de produtos, deve-se acionar o botão , para


carregar na tela todos os produtos que tem cota cadastrada, filtrando por "Espécie";

Assim que salvar a solicitação, os produtos serão separados com quantidade solicitada maior
que o saldo disponível. Esses produtos não serão solicitados;

Se uma solicitação possuir alguns produtos que não serão solicitados, pelo motivo descrito no

item anterior, então terá o botão habilitado;

Esse botão emitirá o relatório dos produtos não solicitados por ter a quantidade da cota maior que
o saldo disponível.

Impactos

A tela abaixo, tem por finalidade confirmar a liberação dos produtos solicitados.

MGES / Solicitações / Atender


As solicitações efetuadas de produto ao estoque e as solicitações pendentes são consultadas nas
telas abaixo.

MGES / Consultas / Solicitações Pendentes


MGES / Consultas / Solicitações de Produtos ao Estoque
O relatório abaixo apresenta uma estatística entre os setores e as solicitações efetuadas por horário.

MGES / Relatórios / Estatísticas / Setor x Solicitação por Horário

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Devolução de produtos

MGES / Solicitações / Devolução de Produtos

ACMA / Solicitações / Devolução de Produtos

ACPR / Solicitações / Devolução de Produtos

AMAP / Solicitações / Devolução de Produtos

FCCT / Solicitações / Devolução de Produtos

FFAG / Solicitações / Devolução de Produtos

FFAS / Solicitações / Devolução de Produtos

FFCV / Solicitações / Devolução de Produtos

FFIS / Solicitações / Devolução de Produtos

FNCT / Solicitações / Devolução de Produtos

FNFI / Solicitações / Devolução de Produtos

FSCC / Solicitações / Devolução de Produtos

HOCA / Solicitações / Devolução de Produtos

MGCE / Solicitações / Devolução de Produtos

MGCO / Solicitações / Devolução de Produtos

PAEU / Solicitações / Devolução de Produtos

PARA / Solicitações / Devolução de Produtos

PARI / Solicitações / Devolução de Produtos

PSND / Solicitações / Devolução de Produtos

PSSD / Solicitações / Devolução de Produtos

ZELA / Solicitações / Devolução de Produtos

FFCT / Solicitações / Devolução de Produtos

SCMA / Solicitações / Devolução de Produtos

MGFE / Movimentação / Solicitação de Materiais / Devolução de Produtos

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PAGU / Enfermagem / Solicitações / Devolução de Produtos ou Medicamentos

Configurações de funcionamento
Devolução de paciente
Devolução de setores
Relatórios

Módulos

M_DEVOLPRO

Função da tela

Cadastrar as devoluções de produtos ao estoque de origem, de acordo com o destino da solicitação.


Essas solicitações podem ser para "Pacientes" ou para "Setores".

Pré-requisitos

Configurações

Na tela "Configuração do Funcionamento do Estoque", pode ser determinado se as solicitações de


devolução de produtos urgentes serão priorizadas ou não. E, nos casos em que o hospital utilize o
recurso de multiempresa, deve ser indicado se serão visualizadas ou não todas as empresas
relacionadas ao mesmo estoque e, por conseguinte, se todos os produtos cadastrados serão
visualizados ou se apenas os que tiverem o estoque relacionado com o usuário logado.

MGES / Configurações / Funcionamento


MGES / Configurações / Usuário por Unidade de Internação
SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação
Tabelas

PARI / Tabelas / Leitos


AMDC / Tabelas / Prestadores
MGES / Tabelas / Gerais / Unidades
MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
GLOBAL / Globais / Centro de Custo (Setor)
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
MGES / Tabelas / Gerais / Motivos de Devolução/Solicitação
Movimentações

PARI / Atendimento / Internação


PARA / Atendimento / Não Agendados
FSCC / Centro Cirúrgico / Aviso de Cirurgia
MGES / Solicitações / Atender

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Como usar

Devolução de paciente
Marcar o radiobutton "1 - Paciente" referente ao destino da solicitação;

No campo "Usuário Solicitação / Usuário Ativo" é exibido o nome do usuário logado;

Caso a solicitação em questão seja urgente, é necessário marcar o check box .


Estando esse campo marcado, o relatório de "Solicitação de Produtos" irá destacar a urgência da
solicitação;

Determinar o estoque para o qual a solicitação de devolução do produto será enviada;

Indicar o motivo pelo qual, o produto em referência está sendo devolvido ao estoque, podendo ser:
alta do paciente, erro na entrega, data de validade vencida, entre outros;

Informar o código do atendimento do paciente gerador da solicitação de devolução do produto;

Após confirmar o código do atendimento do paciente, serão preenchidos automaticamente os


campos: "Leito Atual", "Médico Solicitante", "Unidade de Internação", na qual está localizado o
paciente informado, e o "Setor" correspondente;

A a data e o horário do pedido de devolução do produto são automaticamente preenchidos, mas


podem ser modificados;

Caso o atendimento informado possua aviso de cirurgia cadastrado, o campo referente será
preenchido. Do contrário, permanecerá desabilitado;

Os campos "Médico Solicitante" e "Unidade de Internação" também podem ser alterados, caso
haja necessidade;

Se necessário, poderá descrever observações a respeito da devolução do produto;

Informar o produto a ser devolvido pelo seu código de barras ou código no sistema. Para isso, usar

os botões e que habilitam os campos


referentes. Se o produto informado for um kit, é exibida uma janela para informar a quantidade
desse kit e automaticamente são lançados todos os produtos que compõem o kit;

Selecionar o código do lote do produto a ser devolvido;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Indicar a unidade e a quantidade do produto a ser devolvida. Caso a quantidade informada seja
maior do que a disponível para devolução, é exibida uma mensagem como a abaixo:

Ao clicar em "Ok", é exibida a janela abaixo com as informações das saídas;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

O check box apresenta-se marcado para indicar que o produto devolvido não mais será
cobrado na conta do paciente;

O check box quando marcado, indica que o produto faz parte de um kit;

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtde.";

O botão é um facilitador e carrega a última movimentação


feita para o estoque e setor;

Salvar a solicitação;

O botão emite do relatório de "Devolução de Produtos", encaminhadas ao


estoque.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Devolução de setores

Marcar o radiobutton "Setor" referente ao destino da solicitação;

No campo "Usuário Solicitação / Usuário Ativo" é exibido o nome do usuário logado;

Caso a solicitação seja urgente, é necessário marcar o campo . Estando esse


campo marcado, o relatório de "Solicitação de Produtos" irá destacar a urgência da solicitação;

Informar o estoque que será solicitado;

Determinar o motivo pelo qual o produto em referência será devolvido;

Indicar a unidade de internação responsável pela solicitação de devolução do produto. Assim,


apresentará automaticamente o setor correspondente, bem como a data/hora da solicitação de
devolução;

Caso necessário, descrever informações vinculadas à devolução em questão;

Informar o produto a ser devolvido pelo seu código de barras ou código no sistema. Para isso, usar

os botões e que habilitam os campos


referentes. Se o produto informado for um kit, é exibida uma janela para informar a quantidade
desse kit e automaticamente são lançados todos os produtos que compõem o kit;

Informar a quantidade deste produto a ser devolvida;

O check box quando marcado, indica que o produto selecionado irá para a conta do
paciente;

O check box quando marcado, indica que o produto faz parte de um kit;

O botão é um facilitador e direciona para o campo "Qtde.";

O botão é um facilitador e carrega a última movimentação


feita para o estoque e setor;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Salvar a solicitação;

Ao acionar o botão será gerada a etiqueta de código de barras com as


informações a respeito da devolução de produtos.

Consulta de solicitações
Para a consulta de solicitações já cadastradas, informar seu código ou usar os demais campos da
tela como parâmetros: estoque, motivo de devolução, aviso de cirurgia, código do atendimento,
nome do paciente, médico solicitante, unidade de internação, setor, data e hora da solicitação e
observações. Quanto mais campos forem informados, mais específica é a pesquisa.

Vale ressaltar que, no campo "Usuário Ativo", deverá constar o nome do usuário que efetuou a
solicitação do produto ao estoque. Já no campo "Usuário Solicitante", deverá constar o nome do
usuário que efetuou o procedimento de devolução de um produto ao estoque.

Impactos

A tela abaixo, tem por finalidade, confirmar a devolução dos produtos solicitados.

MGES / Solicitações / Atender


Nas telas abaixo, são consultadas as solicitações de devolução de produtos.

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MGES / Consultas / Solicitações Pendentes

MGES / Consultas / Solicitações de Produtos ao Estoque


O relatório abaixo exibe um gráfico com a estatística das solicitações efetuadas por horário e setor.

MGES / Relatórios / Estatísticas / Setor x Solicitação por Horário

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Recebimento de solicitação

MGES / Solicitações / Recebimento de Solicitação

PAGU / Enfermagem / Solicitações / Recebimento de Solicitações

Módulos

M_RECEBE_SOLICITACAO

Função da tela

Registrar a confirmação do recebimento de uma solicitação de devolução ou pedido de produtos,


realizada ao estoque.

Pré-requisitos

Configurações

Ao determinar o valor "S" (Sim) na chave "SN_URESREC_IMGCODBARRAS". Será possível digitar o


código de barras do responsável pelo recebimento. Do contrário, caso o valor "N" (Não) seja
informado, o sistema exibirá o código de barras do responsável pelo recebimento, automaticamente.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


Tabelas

SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação


Movimentações

As solicitações de produtos ao estoque ou de devolução são atendidas na tela abaixo. Após o


atendimento, é confirmado o recebimento dos produtos solicitados.

MGES / Solicitações / Atender


MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque
MGES / Solicitações / Devolução de Produtos

Como usar

Recebendo a solicitação
Informar o código da solicitação que será confirmada;

A tela é preenchida com as informações da solicitação;

Informar o usuário responsável pelo recebimento e o responsável pela entrega;

Acionar o botão .

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Impactos

N/A

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Solicitação de compras

MGES / Solicitações / Solicitação de Compras

ACMA / Solicitações / Solicitação de Compras

ACRO / Solicitações / Solicitação de Compras

FSCC / Solicitações / Solicitação de Compras

MGCE / Solicitações / Solicitação de Compras

PAEU / Solicitações / Solicitação de Compras

PAGU / Solicitações / Solicitação de Compras

PARA / Solicitações / Solicitação de Compras

PSND / Solicitações / Solicitação de Compras

ZELA / Solicitações / Solicitação de Compras

MGCP / Licitação / Solicitação de Compras / Cadastro

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro

MGFE / Movimentação / Solicitação de Compra / Cadastro

Configurações para o cadastro de solicitações


Cadastro inicial das solicitações
Solicitação de serviços
Solicitação de produtos
Parcelamento de determinados itens da solicitação
Parcelamento por regra de todos os itens da solicitação
Geração automática da solicitação de compras
Rateando a solicitação de compras

Módulos

M_SOLCOM

Função da tela

Registrar as solicitações de compras de produtos ou serviços a serem utilizados pelo hospital.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Parâmetros de Compras", campo "Altera Solicitação após Gravação?", é indicado se é

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

permitida a alteração da solicitação depois de salvá-la. Na aba "Configuração do Mercado Eletrônico"


é indicado se o hospital utiliza o Mercado Eletrônico.

Caso o parâmetro "SN_OBRIGA_SOLICITACAO_OPME" esteja com o valor (S), será


apresentada mensagem informando que já existe solicitação de compras e o processo será
paralisado, Caso esteja com o valor (N) ou não esteja cadastrado, será informado que existe a
solicitação, porém o processo seguirá, e irá enviar novamente o pedido ao site Opmenexo.

MGES / Configurações / Funcionamento

MGCO / Configurações / Regras de Entrega de Solicitações e Ordens de Compras


Tabelas

FCCT / Tabelas / Empresas


MGCO / Tabelas / Comprador
MGES / Tabelas / Gerais / Unidades
MGCO / Tabelas / Motivos de Pedido
MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
O campo "Cota" ficará habilitado, caso no cadastro da empresa logada, o check box "Utilizar Cota?"
esteja marcado.

FNFI / Tabelas / Empresas


FNFI / Tabelas / Fornecedores /Clientes
GLOBAL / Globais / Setor (Centro de Custo)
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
Movimentações

FFCV / Lançamentos / Guias

Como usar

Cadastro inicial das solicitações


Informar a data na qual o registro da solicitação foi efetuado. Apresentará, automaticamente, a data
atual que pode ser alterada quando necessário;

Determinar a data máxima para o atendimento da solicitação (data limite) e informar a data e a
hora da impressão;

Inserir o código do setor solicitante;

Informar o nome do responsável pela solicitação;

Selecionar o motivo do pedido, ou seja, a razão pela qual existe a necessidade da solicitação;

Selecionar o código do comprador;

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Selecionar a cota, caso o controle de cota esteja habilitado. Em caso contrário, este campo estará
desabilitado;

Informar o código do estoque, para o qual serão encaminhados os produtos relacionados na


solicitação de compras;

O campo "Sol. Agrup." não estará disponível para inserção de dados. Este campo, apenas será
utilizado na tela de "Consulta da Solicitação de Compras", pois somente nesta tela serão
apresentadas as solicitações que fazem parte do agrupamento e o código de identificação da
solicitação, gerada a partir do agrupamento;

O campo "Solic.OPME?" estará habilitado caso a configuração de integração com o processo


Opmenexo estiver configurada como "Sim";

Os campos "Atendimento", "Pre. Int." e "Av. Cirurgia" ficaram sempre desabilitados e trazem
informação quando a "Solicitação de Compras" é gerada na tela de "Guias" (FFCV /
Lançamentos / Guias), opção "Envia Compras";

O botão estará ativo quando a solicitação tiver o campo "Solic OPME?"


como "Sim" e mostrará um histórico das movimentações da solicitação, no processo de
Opmenexo;

Marcar os radiobuttons "Serviço" ou "Produto" para indicar se a solicitação de compra é de serviço


ou de produto;

O check box indica que a solicitação foi enviada ao setor de compras;

O check box indica que a solicitação deve ser priorizada pelo departamento
responsável pelas compras do hospital.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Solicitação de serviços

Marcar o radiobutton ;

Selecionar o código do serviço a ser solicitado;

Descrever as observações que se fizerem necessárias sobre a solicitação de serviço em


referência;

Salvar as informações registradas.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Solicitação de produtos

Marcar o radiobutton ;

Selecionar o código do produto a ser solicitado. Caso o produto selecionado possua apenas uma
unidade de medida/apresentação, exibirá automaticamente esta unidade. Do contrário, deverá
selecionar a unidade desejada;

Informar a quantidade solicitada do referido produto. Existindo uma solicitação e/ou ordem de
compra para o produto informado, apresentará mensagem informando e questionando sobre a
continuidade da solicitação para o produto em referência;

Caso a quantidade solicitada do produto exceda a quantidade máxima de estocagem determinada,


exibirá uma mensagem questionando se deseja continuar com o cadastro da solicitação;

Os valores dos campos "Oferta Máxima", "Qtd. Solic." e "Qtd. O.C." serão apresentados
automaticamente à medida que a solicitação e ordem de compra forem geradas para o produto;

No campo "Qt Est. Atual" é exibido, automaticamente, a quantidade atual em estoque do produto
em questão.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Parcelamento de determinados itens da solicitação

Após salvar a solicitação, selecionar o produto para o qual será gerado o parcelamento da
entrega, e acionar o botão , para acessar a janela: "Programação de Entrega para os itens da
Solicitação";

Nessa tela é possível realizar a programação de entrega dos produtos de acordo com regras pré-
estabelecidas. Para tanto, é necessário que o produto informado tenha uma regra para
programação cadastrada na tela de "Regras para Programação de Entrega de Solicitações";

Informar a data base a ser utilizada e acionar o botão será gerada a programação
de acordo com a regra;

Caso não haja regra ou se desejar, é possível cadastrar manualmente a programação da entrega.
Para isso, é necessário informar o intervalo de entrega e a quantidade do produto que será
entregue em cada parcela.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Parcelamento por regra de todos os itens da solicitação

Após salvar a solicitação, basta acionar o botão para acessar a janela


"Programação de Entrega para os itens da Solicitação". Desta forma, as parcelas serão geradas
de acordo com as regras para programação de entrega de solicitações cadastradas para todos os
produtos;

Caso opte por programar a entrega por regra, é necessário que o produto informado tenha uma
regra para programação cadastrada na tela "Regras para Programação de Entrega de Solicitações"
(MGCO / Configuração / Regras de Entrega de Solicitação e Ordens de Compra);

Informar a data base para início da geração para previsão de entrega da solicitação;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Acionar o botão para que a programação seja gerada.

Rateando a solicitação de compras


É possível ainda dividir os itens solicitados por diversos setores. Para isso, deverá acionar o botão
, será exibida à janela: "Rateio de Produtos por Setor";

Informar o setor e a quantidade a ser direcionada para o setor indicado;

Acionar o botão , para salvar o registro e retornar a tela de "Solicitação


de Compras".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Consulta de estatísticas
É possível visualizar o consumo do produto selecionado por estoque ou para todos os estoques,
além de disponibilizar a opção de consultar o consumo em outras competências na janela
"Solicitação de Compras - Estatísticas" ao acionar o botão .

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Geração automática da solicitação de compras


Caso necessite efetuar a geração automática da solicitação de compras, considerando a
classificação do produtos, deve pressionar o botão .

Selecionar a espécie, classe e subclasse do(s) produto(s) que estão sendo solicitados. Para fazer
a geração de todas as espécies, digitar 0 (zero) no campo "Espécie";

Selecionar o tipo de atividade correspondente à solicitação;

Indicar os produtos cuja solicitação será gerada com base na classificação XYZ, dentre as
opções: X - Pouco Importante, Y - Importante, Z - Muito Importante ou Todos;

Indicar se na solicitação de compras deverão constar os produtos padronizados, não padronizados


ou todos;

Determinar o que deve ser verificado antes da geração da solicitação de compra: o saldo de todos
os estoques, o saldo do estoque informado ou se deve ser desconsiderado o saldo atual;

Indicar o tipo de produto que deve constar na solicitação: mestre, não mestre e sem mestre ou
apenas os não mestre;

Informar a base de dados a ser usada para a geração da solicitação de compras, se os produtos
consolidados ou os produtos movimentados;

Indicar os produtos cuja solicitação será gerada com base na classificação ABC, dentre as

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

opções: A - Cuidado Rígido, B - Cuidado Normal, C - Moderado ou Todos;

Indicar os produtos que deverão ser levados em consideração para a solicitação de compra, se
somente os produtos em ponto de pedido, todos os produtos abaixo do estoque máximo ou todos
os produtos;

Indicar a unidade da solicitação, se baseada na unidade de referência, de consumo ou de entrada;

Indicar se a entrega dos produtos será realizada em parcelas;

Se sim, o campo "Período" será habilitado para que seja informado o período das parcelas;

Acionar o botão , dessa forma a solicitação será gerada,


considerando a regra para programação de entrega de solicitações.

Recomenda-se a utilização do recurso de geração automática da solicitação considerando a


classificação dos produtos, pela facilidade e dinamicidade que este proporciona. Entretanto, vale
salientar que para o uso desta solução, é importante que a classificação dos produtos, tempo
de reposição máxima, as quantidades máximas, mínimas e de ponto de pedido estejam
corretas, para assim garantir a exatidão das solicitações geradas.

Funcionalidades dos demais botões

O botão possibilita o acesso à janela "Observações da Solicitação", onde é


possível registrar informações importante sobre a solicitação de compras;

O botão retorna à tela principal, com o cursor direcionado ao campo de seleção


de itens (bens ou serviços) que serão solicitados;

O botão possibilita a emissão do relatório de "Solicitação de Compras". O texto


padrão a ser impresso neste relatório, pode ser cadastrado na tela de "Configurações de
Funcionamento" (MGES / Configurações / Funcionamento);

O botão direciona para a tela de "Abrir Cotação", na qual é possível realizar a


seleção dos fornecedores que participarão da coleta de preços e o envio automático de cotação de

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

compra do produto em questão;

O botão efetua o fechamento da solicitação de compras em andamento e ao


concluir habilita a tela para a abertura de uma nova solicitação;

O botão possibilita efetuar a exportação dos dados da solicitação para o sistema


Bionexo, caso esta exportação esteja previamente configurada (maiores informações verificar o
Manual de Integração com o sistema Bionexo).

Os botões e serão visualizados apenas quando a tela for


acionada utilizando o sistema MGCO (Gerenciamento de Compras).

Impactos

A tela abaixo possui como parâmetro de pesquisa a seleção de um ou mais dados da solicitação de
compras para o cancelamento dela.

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cancelamento


A tela abaixo tem como pré-requisito a seleção de duas ou mais solicitações de compras para
agrupamento, desde que essas sejam do mesmo setor solicitante.

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Agrupamento


A tela abaixo tem como funcionalidade liberar as solicitações de compras realizadas em outro
módulos, tais como "Estoque", "Nutrição", entre outros, possibilitando a visualização dessa pelo setor
de Compras, que dará continuidade ao processo de compra.

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Receber Solicitação


A tela abaixo tem como funcionalidade enviar a solicitação de compras selecionada, automaticamente
para o e-mail do fornecedor.

MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Envio Automático de Cotações


A tela abaixo tem como pré-requisito a seleção da solicitação de compras para a abertura do
processo de cotação.

MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Marcação de Licitação


A tela abaixo tem como pré-requisito a seleção da solicitação de compras para o cadastramento da
coleta de preços.

MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preços


A tela abaixo poderá ser relacionada à solicitação de compras com a Ordem de Compra, não
precisando assim selecionar os produtos a serem contratados.

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

A tela abaixo tem como parâmetro de pesquisa a seleção da solicitação de compras, para localizar a
ordem de compra correspondente e, por conseguinte, a autorização dela.

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Autorização


A tela abaixo tem como parâmetro de pesquisa a seleção da solicitação de compras, para localizar a
ordem de compra correspondente e, por conseguinte, o cancelamento desta ordem.

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cancelamento

A tela abaixo tem como pré-requisito a seleção da solicitação de compras para a formação da Ordem
de Compra correspondente.

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Formação da Ordem de Compra


Na tela abaixo, poderá ser relacionada à solicitação de compras com o contrato correspondente, não
precisando assim selecionar os produtos a serem contratados.

MGCO / Compras / Contratos / Cadastro


As ordens de compra cadastradas são consultadas nas telas abaixo.

MGCO / Consultas / Ordem de Compra


MGCO / Consultas / Solicitação de Compras
Os relatórios abaixo exibem as solicitações de compra cadastradas.

MGCO / Relatórios / Solicitações / Solicitação de Compras


MGCO / Relatório / Solicitações / Solicitações Pendentes por Data Máxima

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Abrir cotação

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro /

MGCO / Compras / Coleta de Preços / Envio Automático de Cotações /

MGES / Solicitações / Solicitação de Compras /

ACMA / Solicitações / Solicitação de Compras /

ACRO / Solicitações / Solicitação de Compras /

FSCC / Solicitações /Solicitação de Compras /

MGCE / Solicitações / Solicitação de Compras /

MGFE / Movimentação / Solicitação de Compra / Cadastro /

PAEU / Solicitações / Solicitação de Compras /

PAGU / Solicitações / Solicitação de Compras /

PARA / Solicitações / Solicitação de Compras /

PSND / Solicitações / Solicitação de Compras /

ZELA / Solicitações / Solicitação de Compras /

Filtrar fornecedor

Módulos

M_ENVIO_SOL

Função da tela

Gerar e enviar pedidos de cotação aos fornecedores cadastrados de acordo com o ramo de atividade e
conceito de classificação no ranking.

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Pré-requisitos

Tabelas

MGCO / Compras / Ordem de Compras / Cadastro


MGCO / Configuração / Funcionamento

Como usar

É possível selecionar os fornecedores por , e


filtrar este fornecedor pelo conceito de avaliação no ranking. Após selecionar os fornecedores que
participarão da cotação e definir o tipo de comunicação (e-mail, fax ou impressora, por exemplo) a

ser utilizado, deve-se acionar o botão . Caso o tipo de


comunicação selecionado seja "E-mail", o sistema encaminhará a solicitação automaticamente ao
e-mail "Cadastrado do Fornecedor", para a realização da cotação de preço;

Para que o fornecedor esteja habilitado para efetuar a cotação de preços via Internet (Compras
Web), é necessário informar o e-mail e o "username" da Internet.

Aba "Novos"
Selecionar os fornecedores que receberão a solicitação, podendo pesquisar pelo ranking de
avaliação de fornecedor, e ramo de atividade por exemplo;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Informar o tipo de comunicação podendo ser: impressora, e-mail ou fax;

Inserir observações sobre o fornecedor, caso necessário;

No bloco "Selecionar Fornecedor por", o usuário poderá utilizar o ranking de avaliação, o ramo de
atividade e/ou a atividade como parâmetros de pesquisa para selecionar o fornecedor;

Acionar o botão , e confirmar se deseja trazer todos os


produtos da solicitação ou apenas os da atividade do fornecedor;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Será emitido o relatório "Solicitação de Compra Para Cotação de Preços" para cada fornecedor
informado.

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Aba "Enviados"
Exibirá a lista com os códigos das coletas geradas para os fornecedores, o código e a descrição
do fornecedor e o tipo de comunicação;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Acionar o botão , para enviar a cotação para os fornecedores via


correio eletrônico;

O botão , possibilita emitir novamente o relatório de "Solicitação


de Compras para Cotação de Preços";

Ao acionar o botão , será exibida a tela "Coleta de


Preços" (MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preços) para
que o usuário efetue o cadastro das coletas de preços que o hospital recebeu dos fornecedores.

Impactos

Ao acionar o botão a tela "Coleta de Preços" aparecerá


possibilitando modificações nos produtos lançados para cotação.

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro / /

As cotações registradas podem ser visualizadas no relatório abaixo.

MGCO / Relatórios / Solicitações / Solicitação de Compra para Cotação de Preços

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Solicitação de compras padrão

MGES / Solicitações / Solicitação de Compras Padrão

PSND / Solicitações / Solicitação de Compras Padrão

ACRO / Solicitações / Solicitação de Compras Padrão

MGCE / Solicitações / Solicitação de Compras Padrão

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Solicitação Padrão

Cadastrar uma solicitação padrão


Solicitação padrão de produtos
Solicitação padrão de serviços
Geração da solicitação padrão

Módulos

M_PSOLCOM

Função da tela

Cadastrar as solicitações de compras padrão. As solicitações padrão correspondem aos pedidos de


compras de produtos com periodicidades pré-determinadas. Desta forma, não será necessário inserir
sempre os mesmos produtos ou serviços para registro da solicitação de compras. Basta apenas
cadastrar uma solicitação padrão, no período estabelecido para compra dos produtos/serviços.

Pré-requisitos

Configurações

MGCO / Configurações / Funcionamento


MGCO / Configuração / Regras de Entrega de Solicitações e Ordens de Compras
Tabelas

ACMA / Tabelas / Serviços


MGCO / Tabelas / Comprador
MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
MGCO / Tabelas / Motivos de Pedido
MGES / Tabelas / Gerais / Unidades
GLOBAL / Globais / Setor (Centro de Custo)
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Movimentações

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro

Como usar

Cadastrar uma solicitação padrão


Informar o número de dias para a realização da compra. Ex.: Tendo como base a data 10/05, para
realizar a compra no dia 25/05, deverá ser informado 10 dias para compra;

Selecionar o código do setor solicitante;

Informar o nome do responsável pela solicitação;

Selecionar o código do motivo que originou a solicitação;

Selecionar o código do comprador;

Selecionar o código do estoque, para onde serão encaminhados os produtos relacionados na


solicitação de compras em referência;

Marcar o check box "Gerar programação de entrega automaticamente baseada nas regras de
parcelamento informado a partir" para a geração automática das parcelas segundo as regras de
programação de entrega;

Informar a data para início da geração das parcelas;

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Solicitação padrão de produtos

Marcar o radiobutton "Produtos" referente ao destino da solicitação;

Acionar o botão para exibir a tela de "Produtos Solicitados";

Selecionar o código dos produtos a serem adquiridos periodicamente;

Informar a unidade que será utilizada na compra;

Determinar a quantidade a ser comprada.

Solicitação padrão de serviços


Marcar o radiobutton "Serviço" referente ao destino da solicitação;

Pressionar o botão para apresentar a tela de "Serviços Solicitados";

Selecionar o código do serviço a ser adquirido periodicamente;

Descrever detalhadamente os serviços;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Após registrar todas as informações, deve-se pressionar o botão para


gerar a solicitação de compras, juntamente com seu código, exibindo a seguinte mensagem:
"Atenção: Gerada a Solicitação de Número XXX. Processo Completo!".

Outros Botões

O botão possibilita registrar as observações correspondentes à


solicitação de compras;

O botão permite efetuar o registro dos detalhes correspondentes ao


produto a ser adquirido, por meio da solicitação padrão.

Todas as vezes que o usuário precisar efetuar uma compra periódica dos produtos registrados
numa solicitação padrão, deverá selecionar o código desta solicitação e efetuar sua geração.
Esse processo efetuará o registro da nova solicitação no "Cadastro de Solicitações" (MGCO /
Compras / Solicitação de Compras / Cadastro);

Vale salientar ainda que a solicitação padrão não levará em conta os parâmetros de estoque
máximo, estoque mínimo e ponto de pedido dos produtos.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

A tela abaixo tem como parâmetro de pesquisa a seleção de um ou mais dados da solicitação de
compras padrão para o cancelamento desta solicitação.

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cancelamento


A tela abaixo tem como pré-requisito a seleção de duas ou mais solicitações de compras padrão para
agrupamento, desde que estas sejam do mesmo setor solicitante.

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Agrupamento


A tela abaixo tem como funcionalidade liberar as solicitações de compras realizadas em outro
módulos, tais como "Estoque", "Nutrição", entre outros, possibilitando a visualização dessa pelo setor
de Compras, que dará continuidade ao processo de compra.

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Receber Solicitação


A tela abaixo tem como funcionalidade enviar a solicitação de compras padrão selecionada,
automaticamente para o e-mail do fornecedor.

MGCO /Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Envio Automático de Cotações


A tela abaixo, tem como pré-requisito a seleção da solicitação de compras padrão para a abertura do
processo de cotação.

MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Abertura do Processo


A tela abaixo tem como pré-requisito a seleção da solicitação de compras padrão para a marcação do
processo de licitação.

MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Marcação de Licitação


A tela a seguir, tem como pré-requisito a seleção da solicitação de compras padrão para o
cadastramento da coleta de preços.

MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Cadastro de Coleta de Preços


Nesta tela, poderá ser relacionada à solicitação de compras padrão com a Ordem de Compra, não
precisando assim selecionar os produtos a serem contratados.

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro


Esta tela tem como parâmetro de pesquisa a seleção da solicitação de compras padrão, para
localizar a ordem de compra correspondente e, por conseguinte, sua autorização.

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Autorização


Esta tela tem como parâmetro de pesquisa a seleção da solicitação de compras, para localizar a
ordem de compra correspondente e, por conseguinte, o cancelamento desta solicitação.

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cancelamento


Esta tela tem como pré-requisito a seleção da solicitação de compras padrão, para a formação da
ordem de compra correspondente.

MGCO / Compras / Ordem de Compra / Formação da Ordem de Compra

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Nesta tela poderá ser relacionada à solicitação de compras padrão com o contrato correspondente,
não precisando assim selecionar os produtos a serem contratados.

MGCO / Compras / Contratos / Cadastro


As telas abaixo permitem consultar dados inerentes às solicitações de compras registradas.

MGCO / Consultas / Ordem de Compra


MGCO / Consultas / Solicitação de Compras

O relatório abaixo apresenta dados referentes às solicitações canceladas por setor, estoque e
comprador, registradas.

MGCO / Relatórios / Solicitação / Canceladas por Setor/Estoque/Comprador

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Serviços de manutenção

SAC / Solicitação / Solicitação de Serviço

ZELA / Solicitações / Serviços de Manutenção

FCCT / Solicitações / Serviços de Manutenção

ACPR / Solicitações / Serviços de Manutenção

ACRO / Solicitações / Serviços de Manutenção

AMDC / Solicitações / Serviços de Manutenção

COTA / Solicitações / Serviços de Manutenção

FCCT / Solicitações / Serviços de Manutenção

FFAG / Solicitações / Serviços de Manutenção

FFAS / Solicitações / Serviços de Manutenção

FFCV / Solicitações / Serviços de Manutenção

FFIS / Solicitações / Serviços de Manutenção

FNCT / Solicitações / Serviços de Manutenção

FNFI / Solicitações / Serviços de Manutenção

FNRM / Solicitações / Serviços de Manutenção

FSCC / Solicitações / Serviços de Manutenção

HOCA / Solicitações / Serviços de Manutenção

MGCE / Solicitações / Serviços de Manutenção

MGCO / Solicitação / Serviços de Manutenção

MGES / Solicitações / Serviços de Manutenção

PBSA / Atendimentos / Serviços de Manutenção

PAEU / Solicitações / Serviços de Manutenção

PAGU / Solicitações / Serviços de Manutenção

PARA / Solicitações / Serviços de Manutenção

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

PARI / Solicitações / Serviços de Manutenção

PSDI / Solicitações / Serviços de Manutenção

PSIH / Solicitações / Serviços de Manutenção

PSND /Solicitações / Serviços de Manutenção

PSSD / Solicitações / Serviços de Manutenção

SCMA / Solicitações / Serviços de Manutenção

SISCO / Solicitações / Serviços de Manutenção

ZELA / Solicitações / Serviços de Manutenção

FCCT / Solicitações / Serviços de Manutenção

ACMA / Ordem de Serviço / Solicitação de Serviço

AMAP / Ordem de Serviço / Solicitação de Serviço

Registrar solicitações

Módulos

M_SOLICITACAO_SERV

Função da tela

Cadastrar as solicitações de serviços de manutenção.

Pré-requisitos

Configurações

ACMA / Configurações / Oficinas x Classificação IOB


Tabelas

ACMA / Tabelas / Oficinas


ACMA / Tabelas / Tipo de OS
ACMA / Tabelas / Localidades
Movimentações

ACPR / Gerenciamento / Cadastro de Bens

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Como usar

Registrar solicitações
Ao acessar a tela, os campos que exibem a data e a hora do pedido e o campo "Nome Solicitante"
serão automaticamente preenchidos com a data e a hora atuais e o nome do usuário logado,
respectivamente.

Selecionar o tipo de serviço a ser realizado, como exemplo: manutenção do equipamento,


instalação, limpeza geral;

Informar o bem patrimonial e/ou o código da plaqueta, para o qual está sendo solicitado serviço;

Descrever o serviço a ser realizado;

Os campos "Setor" (onde o bem está alocado) e "Localidade" (localização do setor), serão
automaticamente preenchidos após a seleção do bem patrimonial. Caso o bem patrimonial não
seja selecionado, esses campos deverão ser preenchidos;

O campo "Oficina" será automaticamente preenchido quando selecionado o bem patrimonial, caso
tenha sido indicada no cadastro do bem. No entanto, essa informação poderá ser alterada, quando
necessário, ou informá-la caso não seja automaticamente apresentada;

Descrever as observações que se fizerem necessárias, referentes à solicitação;

Acionar o botão para emitir o comprovante da solicitação em referência. Dessa


forma, será impresso o relatório "Solicitação de Serviço".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Para que as ordens de serviço possam ser geradas a partir das solicitações de serviço registradas
nos diversos setores, faz-se necessário que elas sejam recebidas pelo setor de Manutenção.

ACMA / Ordem de Serviço / Recebimento de Solicitações


As ordens de serviços registradas são consultadas na tela abaixo.

ACMA / Consultas / Ordens de Serviço


Nos relatórios abaixo, são emitidas informações referentes às ordens de serviço registradas.

ACMA / Ordem de Serviço / Termo de Abertura

ACMA / Ordem de Serviço / Solicitação de Serviço /

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Inventário
Abertura do inventário

MGES / Inventário / Abertura de Inventário

Ab rindo o inventário
Tipo de contagem

Módulos

M_ABERCONTAGEM

Função da tela

Fazer a abertura do inventário num determinado estoque para que seja realizada a contagem dos
produtos e a atualização de suas quantidades. A contagem pode ser feita em todo o estoque ou em
apenas alguns produtos.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


MGES / Tabelas / Classificação de Produtos / Produtos
MGES / Tabelas / Classificação do Produtos / Classificação
Ao fazer alguma alteração num produto, é aberta uma contagem para que sejam verificadas as
quantidades em estoque.

MGES / Tabelas / Classificação do Produtos / Alteração e Exclusão de Produtos

Como usar

Abertura do inventário
Informar o estoque a ser inventariado;

A data e a hora são preenchidas automaticamente com a data e hora atuais;

O campo "Aberta", nesse momento, fica preenchido com "Sim", indicando que a contagem ainda
não foi gerada. Contagens abertas podem ser excluídas. Esse campo será atualizado para "Não",
após a geração do inventário;

Selecionar o tipo de contagem, se somente de alguns produtos ou geral do estoque. Se escolhida


a opção "Somente alguns Produtos", o sistema irá considerar apenas os produtos informados.
Caso alguns desses produtos não possuam digitadas as quantidades inventariadas, serão
consideradas as quantidades existentes em estoque, antes do inventário. Ou seja, o saldo desses
produtos permaneceram os mesmos. Se o usuário quiser zerar o saldo do produto selecionado,
deverá preencher 0,00 na quantidade. Já se escolhida a opção "Geral do Estoque", o sistema
abrirá o inventário para todos os produtos do estoque selecionado, porém é possível excluir os

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

produtos indesejados. Se a quantidade de algum produto não for informada na tela "Contagem
Aberta", o saldo desse produto no estoque será zerado pelo sistema;

Não pode haver duas contagens do tipo "Geral do Estoque" abertas para o mesmo estoque;

A seleção dos produtos pode ser feita os filtros para a geração: espécie, classe, subclasse,
localização, classificação ABC (que pode ser por estoque informado ou por empresa). Marcando o
check box "Filtrar apenas produtos do estoque informado" serão incluídos no inventário apenas os
produtos que estiverem vinculados ao estoque da contagem;

Ao realizar a abertura do inventário serão listados também todos os produtos que não
contém valor inicial;

Após informar os filtros, clicar em ;

Produtos mestre, patrimoniais e consignados não podem ser inventariados.

Para apagar algum produto do inventário, selecioná-lo e acionar o botão .


Após salvar a abertura do inventário, não é possível excluir nenhum produto;

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Se na tela "Estoques", o campo "Utiliza Conferência de Contagem?" estiver como "Sim", serão
geradas automaticamente duas contagens para o produto ou estoque. Essas contagens serão
utilizadas para a entrada dos dados das contagens manuais e posterior confronto entre os valores
digitados para validação da contagem realizada.

Impactos

Após a abertura do inventário, deve ser feita a digitação dos produtos, momento em que é indicado:
quantidade em estoque, marca do produto, quantidade em kit, lote e validade ligados aos produtos do
estoque inventariado.

MGES / Inventário / Digitação de Produtos


As movimentações de entrada e saída ficam bloqueadas para os produtos informados no estoque com
inventário aberto.

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimos
MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala

MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques


MGES / Movimentações / Baixa de Produtos
MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produzir Kits
Esta tela permite a consulta em dados referentes às contagens realizadas no sistema.

MGES / Consultas / Contagens


Os relatórios abaixo apresentam informações referentes as contagens registradas no sistema.

MGES / Relatórios / Contagem / Contagem de Produtos


MGES / Relatório / Contagem / Divergências de Contagem

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Digitação dos produtos

MGES / Inventário / Digitação dos Produtos

Contagem ab erta
Produtos da contagem

Módulos

O_CONTAGEM

Função da tela

Registrar as informações dos produtos da contagem, tais como: marca, código de barras, lote,
validade, quantidade em estoque etc. Esse registro pode ser feito por mais de um usuário e para cada
usuário, a contagem é independente.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
Movimentações

MGES / Inventário / Abertura de Inventário

Como usar

Contagem aberta
Ao acessar a tela, ela apresenta-se em modo de pesquisa para localizar a contagem aberta. É
possível informar o código da contagem ou usar o estoque, a data de abertura da contagem e o
tipo da contagem como parâmetros;

Executar a pesquisa.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Aba "Contagem por Usuário"


Essa aba só será exibida se o campo "Utiliza Conferência de Contagem?", da tela "Estoques",
estiver como "Não";

Informar o produto para digitação. Para informado o produto por meio do seu código no sistema,
manter o check box "Digitar Cód. de Barras" desmarcado. Para informá-lo pelo código de barras,
marcar esse check box. Para cada produto, indicar:

A marca do produto;

O código de barras, o lote e a validade;


A unidade;
A quantidade doada, caso o produto tenha entrada por doação;
A quantidade orçamentária e extraorçamentária do produto. A quantidade orçamentária
representa a quantidade do produto inventariado que está dentro do orçamento do hospital. Já
a quantidade extraorçamentária, representa a quantidade que ultrapassa o limite determinado;
A quantidade do produto no estoque. Se o tipo da contagem for "Somente Alguns Produtos" e
não for informada a quantidade do produto no estoque, será mantido o saldo já existente no
estoque (anterior a abertura do inventário). Já se o tipo da contagem for "Geral do Estoque", se
essa quantidade não for informada, ao realizar a geração da do inventário, o saldo do produto
no estoque será zerado.
A quantidade em kit, a quantidade em estoque total e o custo médio são preenchidos
automaticamente;

Para que o custo médio do produto seja alterado, é necessário inventariar esse produto e zerar seu
saldo em todos os estoques. Depois efetuar um novo inventário e cadastrar o novo valor do custo

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

médio;

Caso a empresa trabalhe com custo médio mensal, não será permitido realizar a contagem
de produtos com o tipo de cálculo por média ponderada diária;

Clicar em para fechar a digitação dos produtos do usuário logado. As


digitações de todos os usuários ficam armazenadas numa tabela central.

Aba "Resumo Geral"


Com o fechamento da movimentação, as informações registradas serão armazenadas na aba
"Resumo Geral".

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Após os usuários fecharem sua contagem, na tela abaixo deve ser feita a geração do inventário. As
quantidades em estoque serão atualizadas para as quantidades digitadas. Se a contagem for apenas
de alguns produtos, para os produtos que não for informada a quantidade em estoque, o sistema
assuma a quantidade existente antes do inventário. Se a contagem for de todos os produtos, serão
zerados aqueles não informados.

MGES / Inventário / Geração do Inventário

A tela e os relatórios abaixo permitem a consulta em dados referentes às contagens realizadas no


sistema.

MGES / Consultas / Contagens


MGES / Relatórios / Contagem / Contagem de Produtos
MGES / Relatório / Contagem / Divergências de Contagem

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Geração do inventário

MGES / Inventário / Geração do Inventário

Gerando o inventário
Relatórios de contagem

Módulos

O_GERIVE

Função da tela

Fazer a geração do inventário, atualizando as informações dos produtos com base nas digitações
realizadas.

Pré-requisitos

Movimentações

MGES / Inventário / Abertura dos Inventário


MGES / Inventário / Digitação dos Produtos

Como usar

Atualizando o estoque
Informar o código da contagem realizada;

Os campos "Data", "Estoque" e "Tipo de Contagem" serão automaticamente preenchidos;

Acionar o botão , para finalizar o processo.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Após a geração do inventário, na tela abaixo, o campo "Aberta" é atualizado para "Não".

MGES / Inventário / Abertura de Inventário


Após a geração do inventário, as quantidades dos produtos serão atualizadas de acordo com o tipo de
contagem escolhido. Se a contagem foi de somente alguns produtos, os produtos para os quais não
foram informadas quantidades, terão mantidas as quantidades anteriores ao inventário. Já se a
contagem foi geral do estoque, a quantidade dos produtos não informados será zerada.

MGES / Classificação dos Produtos / Produtos


As informações da contagem ficam disponíveis na tela abaixo.

MGES / Consultas / Contagens


As quantidades atualizadas podem ser verificadas nas telas abaixo.

MGES / Consultas / Produtos


MGES / Consultas / Estoques dos Produtos / Dados Consolidados
MGES / Consultas / Estoques dos Produtos / Lotes do Estoque
Os relatórios abaixo apresentam informações referentes as contagens registradas no sistema.

MGES / Relatórios / Contagem / Contagem de Produtos


MGES / Relatório / Contagem / Divergências da Contagem

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Balanço do estoque

MGES / Inventário / Balanço do Estoque

Realizando o b alanço

Módulos

M_BALANCO

Função da tela

Fazer um balanço das quantidades dos produtos em estoque, comparando as quantidades dos
produtos cadastradas com as quantidades verificadas na contagem. O processo de balanço não
atualiza a quantidade de produto, somente apresenta a diferença entre o registro no sistema e o
verificado no estoque para uma determinada data, diferenciando-se do processo de inventário que faz
a atualização.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
Movimentações

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala

Como usar

Realizando o balanço
Informar o estoque cujo balanço será gerado;

Informar o nome do funcionário responsável pela contagem dos produtos do estoque em questão;

Descrever, se necessário, uma observação referente ao balanço;

Indicar o nome da pessoa responsável pela conferência do estoque;

Os campos "Data" e "Hora" são preenchidos automaticamente com a data e hora atual;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Acionar o botão para que todos os produtos existentes no estoque sejam


exibidos, bem como suas respectivas unidades e quantidades;

Caso o produto possua mais de um lote no estoque, é exibida uma linha para cada lote do produto
com as respectivas quantidades.

Impactos

O relatório abaixo apresenta informações referentes ao registro das quantidades de produtos por
estoque, registradas no sistema, no processo de balanço do estoque para facilitar a conferência física
dos itens.

MGES / Relatórios / Contagem / Balanço do Estoque por Espécie (Para Conferência)

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Intercâmbio
Importação do Brasíndice
Dados

MGES / Intercâmbio / Importação do Brasíndice / Dados

FFCV / Importações / Importação do Brasíndice / Dados

Módulos

O_IMPBRASINDI

Função da tela

Importar os dados das tabelas do Brasíndice para o sistema. A importação corresponde à conversão
que irá incidir sobre uma determinada tabela, para fins de faturamento.

Pré-requisitos

Movimentações

Faz-se necessário gerar o arquivo em .TXT de dados por meio de um programa a parte
disponibilizado para todos assinantes da Revista Brasíndice.

Como usar

Importando os dados

Informar o caminho do arquivo de importação, ou selecioná-lo por meio do botão ;

Selecionar o tipo de importação, podendo ser: Medicamentos, Materiais ou Soluções;

Indicar a data de vigência dos dados importados;

Determinar o número da edição da tabela importada;

Ao marcar o check box , a importação irá atualizar o código TISS nos


registros do Brasíndice;

Ao marcar o check box , a importação irá atualizar o código TUSS nos


registros do Brasíndice;

Pressionar o botão para iniciar o processo de importação.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Na tela abaixo é possível verificar os dados da tabela Brasíndice importados para o sistema e efetuar
o relacionamento entre os procedimentos de faturamento e a tabela Brasíndice.

FFCV / Configuração / Preços Brasíndice


Após a configuração dos preços do Brasíndice, faz-se necessário realizar a importação dos valores do
Brasíndice, para que assim os dados e seus respectivos valores possam ser atualizados e verificados
no sistema.

FFCV / Importações / Importação Brasíndice / Valores


A tela abaixo permite consultar as importações realizadas.

FFCV / Consultas / Brasíndice

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Valores

MGES / Intercâmbio / Importação do Brasíndice / Valores

FFCV / Importações / Importação do Brasíndice / Valores

Módulos

O_IMPVALBRASINDI

Função da tela

Efetuar a importação dos valores dos procedimentos da tabela do Brasíndice para o sistema.

Pré-requisitos

Configurações

FFCV / Configuração / Preços Brasíndice


Tabelas

FFCV / Tabelas / Cobranças e Tabelas / Tabelas de Faturamento


Movimentações

Faz-se necessário o gerar o arquivo em ".TXT" de valores por meio de um programa


disponibilizado para todos assinantes da Revista Brasíndice.

Como usar

Importando os dados
Selecionar a tabela de faturamento que será atualizada com os valores importados;

Marcar o check box para indicar se será gerado um log das contas
que contém os procedimentos importados. Ao marcar esse campo, será exibida uma mensagem
ao usuário, informando que a importação demorará algumas horas;

Marcar o check box para indicar se os valores serão


arredondados em duas casas decimais durante a importação. Essa rotina será aplicada para itens
com valor mínimo de 0.01 (Um centavo de real), do contrário será mantido o valor original,
possibilitando o ajuste manual pelo usuário;

Acionar o botão para iniciar a importação.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

A tabela de faturamento informada terá os valores dos produtos/procedimentos cadastrados e


atualizados de acordo com os valores importados da tabela do Brasíndice.

FFCV / Tabelas / Cobranças e Tabelas / Tabelas de Faturamento


Nessa tela é possível verificar os dados da tabela Brasíndice importados para o sistema e efetuar o
relacionamento entre os procedimentos de faturamento e a tabela Brasíndice.

FFCV / Configuração / Preços Brasíndice

Nessa tela é possível consultar as importações que foram realizadas para o Brasíndice.

FFCV / Consultas / Brasíndice

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Importação SIMPRO
Dados

FFCV / Importações / Importação Simpro / Dados

MGES / Intercâmbio / Importação SIMPRO / Dados

Módulos

O_IMPSIMPRO

Função da tela

Possibilitar ao usuário efetuar a importação dos dados da tabela Simpro para o sistema.

Pré-requisitos

Movimentações

Faz-se necessária a geração do arquivo em .TXT, por meio de um programa da ABFARMA


(Associação Brasileira de Farmácias). Esse programa é disponibilizado para todos os
assinantes da revista Simpro.

Como usar

Informar a localização do arquivo a ser importado para o sistema;

Indicar a data de vigência para os dados a serem importados. Será exibida automaticamente a
data atual, podendo o usuário alterá-la, se desejar;

Selecionar o tipo de importação, podendo ser: "Medicamentos" ou "Materiais";

Os dados contidos no arquivo podem possuir dois preços: o valor de fábrica e o valor ao
consumidor. Indicar qual desses preços será importado para o sistema, marcando o radiobutton
correspondente;

Indicar se será utilizado o novo layout de vigência 01/01/2013;

Acionar o botão .

Para que a importação seja realizada corretamente, faz-se necessário relacionar os produtos
Simpro com os respectivos procedimentos do faturamento, conforme localização especificada no
próximo tópico de impactos.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Esta tela servirá para verificar os dados da tabela Simpro importados para o sistema e efetuar o
relacionamento entre os procedimentos de faturamento e a tabela Simpro.

FFCV / Configuração / Preços da Simpro


Na tela abaixo, após a configuração dos preços da Simpro, é possível verificar e atualizar os dados e
os respectivos valores desses preços.

FFCV / Importações / Importação Simpro / Valores

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Valores

FFCV / Importações / Importação Simpro / Valores

MGES / Intercâmbio / Importação SIMPRO / Valores

Importação de valores Simpro

Módulos

O_IMPVALSIMPRO

Função da tela

Possibilitar ao usuário efetuar a importação dos valores da tabela Simpro para a tabela de faturamento
indicada no processo.

Pré-requisitos

Configurações

FFCV / Configurações / Preços da Simpro


Tabelas

FFCV / Tabelas / Cobranças e Tabelas / Tabelas de Faturamento


Movimentações

Faz-se necessária a geração do arquivo em .TXT, por meio de um programa da ABFARMA


(Associação Brasileira de Farmácias). Esse programa é disponibilizado para todos os
assinantes da revista Simpro.

Como usar

Selecionar a tabela de faturamento a ser atualizada com a importação de valores;

Indicar se os valores a serem importados serão referentes à tela de importação de dados Simpro
ou ao arquivo texto Simpro;

Acionar o botão para iniciar o processo.

Para que a importação seja realizada corretamente, faz-se necessário relacionar os produtos
Simpro com os respectivos procedimentos do faturamento, conforme localização especificada no
próximo tópico de impactos.

Caso seja escolhida a opção "Arquivo Texto Simpro", os campos "Procedimento Importado" e

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

"Valor" apresentam os procedimentos e seus respectivos valores no momento da importação.

Impactos

Esta tela servirá para verificar os dados da tabela Simpro importados para o sistema e efetuar o
relacionamento entre os procedimentos de faturamento e a tabela Simpro.

FFCV / Configuração / Preços da Simpro


A tabela de faturamento escolhida apresentará os valores dos produtos/procedimentos, cadastrados
no sistema, atualizados com os valores importados da tabela da Simpro.

FFCV / Tabelas / Cobranças e Tabelas / Tabelas de Faturamento

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Exportação para SINTEGRA

MGES / Intercâmbio / Exportação para SINTEGRA

Módulos

M_EXP_SINTEGRA

Função da tela

Gerar e exportar os dados de todas as notas fiscais, que deram entrada no sistema de Estoque, para
o programa de validação do SINTEGRA (Sistema de Integração de Informações sobre Operações
Interestaduais com Mercadoria).

Pré-requisitos

Movimentações

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

Como usar

Gerando o arquivo
Determinar o período de geração do arquivo;

Informar o caminho onde o arquivo, em formato .TXT, será gerado;

Acionar o botão ;

Após geração do arquivo, o sistema emitirá uma mensagem de confirmação.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

Todos os dados que serão exportados nesta tela, serão encaminhados para o SINTEGRA. Esse
sistema tem a finalidade de facilitar o fornecimento de informações dos contribuintes aos fiscos
estaduais e de aprimorar o fluxo de dados entre as Administrações Tributárias.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Gera arquivo Secretaria Saúde

MGES / Intercâmbio / Gera Arquivo Secretaria Saúde

Módulos

O_NF_SAOPAULO

Função da tela

Gerar a remessa contendo as informações das notas fiscais a ser enviada para a Secretaria Estadual
de Saúde do estado de São Paulo.

Pré-requisitos

Configurações

A chave "SN_PROCESSO_NF_SES" deve estar configurada com o valor "S" para que as telas para
alteração nas notas fiscais e geração de remessa de correção estejam habilitadas.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


Para utilização dessa tela, é necessário que o hospital esteja numa cidade do estado de São Paulo.
A indicação da cidade do hospital é feita na tela abaixo.

GLOBAL / Configurações / Hospital


Tabelas

A Secretaria Estadual de Saúde do estado de São Paulo permite que sejam alterados o código do
Mercosul para o produto (NCM) e a identificação da despesa. Essas informações podem ser
alteradas na tela abaixo e deve ser enviada uma remessa de correção contemplando as alterações.

MGES / Tabelas / Complemento Entrada de Produtos SES


Movimentações

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

Como usar

Informar o tipo do arquivo, se remessa de envio ou remessa de correção. A remessa de correção é


gerada quando o NCM do produto e/ou o código da despesa são alterados na tela "Complemento
Entrada de Produtos SES";

Definir o período a ser considerado para a geração;

Clicar no botão para gerar o arquivo;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

É exibida uma mensagem informando que o arquivo foi gerado com sucesso e solicitando que o
usuário escolha uma pasta para que o arquivo seja salvo. O arquivo é salvo na extensão .cvs.

Impactos

N/A

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Cálculos
Valor inicial do produto

MGES / Cálculos / Valor Inicial do Produto

Valor inicial do custo médio

Módulos

M_VALOR_INICIAL_PRODUTO

Função da tela

Cadastrar o custo médio inicial de um novo produto (ainda não movimentado) que ainda não possui
preço. Dessa forma, não será necessário fazer uma contagem para informar o preço desse produto.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


FNFI / Tabelas / Empresas

Como usar

Valor inicial do custo médio


Ao acessar a tela, apresenta-se preenchida a empresa logada, embora essa informação possa ser
modificada;

Informar o produto, cujo o preço será ajustado. Ao informá-lo, o campo "Unidade" será preenchido
automaticamente com a unidade de referência. Se o produto possuir outra unidade, ela poderá ser
modificada caso seja necessário;

Indicar o valor do custo médio inicial;

Salvar as informações.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

O valor do custo médio é atualizado no cadastro do produto.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


Ao realizar a consolidação do mês, o valor inicial do produto será utilizado para o cálculo do novo
custo médio.

MGES / Cálculos / Consolidação


Ao fazer a digitação dos produtos de um inventário, é exibido seu custo médio.

MGES / Inventário / Digitação dos Produtos

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Ajuste do custo médio do produto

MGES / Cálculos / Ajuste do Custo Médio do Produto

Ajustando o custo médio


Ajuste com entrada
Custo mensal do produto

Módulos

M_AJUSTA_CUSTO_MEDIO

Função da tela

Realizar ajustes no custo médio de um determinado produto, que por algum motivo esteja errado.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
Movimentações

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Cálculos / Consolidação

Como usar

Ajuste no custo médio

Determinar o estoque do produto cujo custo médio será ajustado;

Escolher o tipo de ajuste:

Ajuste de Entrada - ajuste numa determinada entrada, cujo código deve ser obrigatoriamente
informado;
Ajuste do Custo Mensal - para os casos em que a entrada do produto com erro de digitação
não foi identificada.
Ajuste de entrada
Para correções de produtos provenientes de uma entrada, informar:

O código da entrada;
O produto da entrada. Os campos "Unidade", "Qt. Entrada" e "Valor Unitário" serão
preenchidos automaticamente;
O novo valor unitário do produto. Automaticamente é calculada a diferença entre o valor
existente e o novo valor informado;

472 Copyright ©2015 MV. Todos os direitos reservados.


Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Selecionar o processo de ajuste, que para esse caso, é "Entrada".

O campo "Justificativa" deve ser preenchido com o motivo da correção do custo médio do produto
em questão;

Salvar o ajuste.

Ajuste do custo mensal


Para ajustar o custo do produto de uma determinada competência (mês), é necessário que ele
esteja consolidado;

Caso a entrada do produto que ocasionou o erro não tenha sido identificada, após escolher o tipo
de ajuste "Ajuste do Custo Mensal", informar o produto cujo custo será ajustado;

Caso o usuário saiba o custo médio do produto, basta preencher o valor do ajuste;

Se não souber, clicar no botão ;

É exibida uma mensagem indicando que o valor informado deve ser na unidade de referência do
produto. Ao confirmar, é exibida a janela abaixo com o custo médio atual preenchido. Nela,
informar o novo custo médio e automaticamente é exibido o valor do ajuste;

No campo "Custo Médio Atual" é preenchido o custo médio do produto da consolidação. Se


eventualmente, houver um ajuste no custo médio posterior a consolidação, esse novo valor não
será exibido, embora esteja gravado no sistema. Desse modo, ao realizar o novo ajuste, será
considerado o último valor da base, mesmo que esse seja divergente do valor exibido. Vejamos
o exemplo abaixo:

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Custo médio atual = 1

Novo custo médio = 1,2

Ajuste = 0,2

Se for realizado um novo ajuste sem que o mês tenha sido consolidado, será feito o
seguinte cálculo:

Custo médio atual da base = 1,2

Custo médio atual exibido em tela = 1

Novo custo médio = 1,5

Ajuste = 0,3

Clicar em ;

O campo "Justificativa" deve ser preenchido com o motivo da correção do custo médio do produto
em questão;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Salvar as informações cadastradas para finalizar o processo.

Impactos

O custo médio do produto será atualizado após a consolidação do mês.

MGES / Cálculos / Consolidação


O novo valor do custo médio pode ser visualizado em diversas telas do sistema. Abaixo serão listados
alguns exemplos.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Inventário / Digitação dos Produtos

MGES / Consultas / Consumos / Setor


MGES / Consultas / Estoques dos Produtos / Dados Consolidados
MGES / Relatórios / Operacionais / Análise de Custo Médio dos Produtos / Ficha de Estoque

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Simulação do custo médio

MGES / Cálculos / Simulação do Custo Médio

Simulando o custo médio


Custo diário

Módulos

M_SIMULA_CUSTO_MEDIO

Função da tela

Simular o valor do custo médio para uma determinada competência. O cálculo é feito até a data atual,
considerando todas as movimentações do produto até o momento.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação
Movimentações

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores

MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes


MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Cálculos / Ajuste do Custo Médio do Produto

Como usar

Simulando o custo médio


Ao acessar a tela, a empresa logada e a competência atual apresentam-se preenchidas. A
competência pode se modificada para uma anterior;

Indicar parâmetros para a pesquisa dos produtos (espécie, classe e subclasse). Caso deseje
simular o custo médio de todos os produtos, não preencher esses campos;

Informar o percentual acima do qual devem ser sinalizadas as diferenças no custo médio;

Clicar no botão . São carregados todos os produtos de acordo com os

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

parâmetros, suas unidades e valores do custo médio atual;

O check box da coluna "Simula" apresenta-se marcado para todos os produtos e indica qual os
produtos que terão o custo médio simulado. Caso não deseje simular o custo médio de
determinado produto, desmarcar esse check;

Clicar em para simular o custo médio dos produtos selecionados. O campo


"Custo Médio Simulado" será preenchido caso esse custo seja diferente do atual;

Para emissão do relatório de "Simulação do Custo Médio" clicar no botão . É


exibida uma mensagem questionando se o usuário deseja no relatório todos os produtos
simulados ou somente as divergências.

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Custo médio diário e mensal

A contabilização do saldo final do produto, tanto pelo cálculo do custo médio diário (média
ponderada móvel), quanto pelo custo médio mensal (média ponderada fixa) não apresentará
divergência quando o produto for totalmente consumido, pois os valores serão absorvidos a cada
mês. Segue o demonstrativo dos cálculos:

Custo médio diário (média ponderada variável)

Vamos supor que em abril os R$ 1.400,00 sejam consumidos. No mês de março são contabilizados
R$ 9.050,00 de entrada e R$ 1.560,00 de saída, ficando um saldo contábil de R$ 7.490,00. No mês

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de abril são contabilizados R$ 0,00 de entrada e R$ 7.490,00 de saída, ficando um saldo contábil de
R$ 0,00.

Custo Médio Mensal (Média Ponderada Fixa)


O cálculo do custo médio mensal é igual a media ponderada das entradas considerando o saldo
anterior conforme a seguinte fórmula:

CMM = (QtdEstAnt * VlCustoMedio + QtdEntrada * VlEntrada) / (QtdEstAnt + QtdEntrada)

No exemplo para o mês de março ficaria ( (0 * 0,00) + (800 * 6,00) + (200 * 5,00) + (700 * 5,50) / ( 0 +
800 + 200 + 700) = 5,3235294. Então o CMM de março seria R$ 5,3235294.

Então devem ser contabilizadas todas as saídas por esse custo, o que daria 300 * 5,3235294 =
1.597,06.

Como não existiu entrada em abril, o custo seria o de março ficando as saídas para abril: 1.400 *
5,3235294 = 7452,94.

No mês de março são contabilizados R$ 9.050,00 de entrada e R$ 1.597,06 de saída, ficando um


saldo contábil de R$ 7.452,94.

No mês de abril são contabilizados R$ 0,00 de entrada e R$ 7.452,94 de saída, ficando um saldo
contábil de R$ 0,00.

O Parecer Normativo CST nº 6/79, prevê que a média ponderada fixa poderá ser utilizada desde que a
contabilização das saídas sejam feitas no final do mês. Por esse motivo, o sistema só contabiliza os
estoques no final do mês, de forma que esse método pode ser utilizado. No exemplo acima,
constata-se que não existe diferenças nos saldos contábeis pois os valores são absorvidos a cada
mês.

Impactos

N/A

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Estoque através da demanda/curva ABC

MGES / Cálculos / Estoque Através da Demanda/Curva ABC

Classificações ABC e XYZ


Dados do processamento
Estoque por meio da demanda
Curva ABC
Processo de cálculo

Módulos

O_CALC_DEMANDA

Função da tela

Possibilitar ao usuário controlar o processo de cálculo das quantidades de produtos do estoque,


levando em consideração a demanda, ou seja, a quantidade consumida por determinado período.
Estabelecendo ainda os pontos de reposição, estoques máximo e mínimo, baseando-se na
Classificação da Curva ABC e na importância XYZ.

Pré-requisitos

Configurações

Caso a chave "UTILIZA_KANBAN_CALC_DEMANDA" esteja com o valor "S" o hospital poderá


utilizar o cálculo do Kanban.

GLOBAL / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros


Na aba "Parâmetro de Compras", no campo "Arredonda o Calc. Consumo do Est. Através demanda?",
é indicado se o sistema irá arredondar ou não os valores calculados. Na aba "Parâmetro de Cálculo
da Curva ABC", é determinada a faixa percentual para variação das quantidades e valores, segundo a
curva ABC. Na aba "Manutenção do Estoque (Lote de Compras em dias)" e "Manutenção do Estoque
(Estoque Mínimo em dias)", deve ser estabelecido em quantos dias o estoque efetuará a compra de
um lote, e qual quantidade mínima de dias para a reposição dos produtos, segundo a Classificação
ABC e XYZ.

MGES / Configurações / Funcionamento


MGES / Configurações / Espécie por Estoque
SGU / Configurações de Acesso / Estoques
MGES / Configurações / Fechamento do Mês
Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


Ao cadastrar um produto, deve ser preenchida corretamente suas classificações ABC e XYZ, pois
elas serão usadas no processo de cálculo do estoque por meio da demanda.

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos

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MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação

Movimentações

As competências informadas para o cálculo devem estar consolidadas.

MGES / Cálculos / Consolidação


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala

Como usar

Classificações ABC e XYZ


Classificação ABC - consiste na relação entre a quantidade de materiais que compõe um
inventário, com o consumo e seu custo unitário. Permitindo identificar os materiais de expressão
financeira elevada, normal ou pequena, justificando atenção e tratamento diferenciados. A
Classificação ABC é divida nos seguintes grupos:

Classe A: grupo de materiais importantes que devem ser tratados pela administração com uma
atenção especial. Normalmente, representam até 20% de materiais e um valor sempre
superior a 60% do investimento total do estoque;
Classe B: grupo de materiais com valor intermediário entre as classes A e C. Oscilam entre
20% e 30% tanto em termo de expressão financeira quanto em termos de quantidades;
Classe C: grupo de materiais menos importantes, que justificam menor atenção por parte da
administração. Geralmente representam um volume de 50% de materiais e 10% apenas do
valor do estoque.
Classificação XYZ - essa classificação indica a quantidade prevista para a reposição do produto em
referência no estoque. Sendo assim:

Materiais X: indicam os produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento do


hospital, tendo em vista um grande número de similares no estoque;
Materiais Y: indicam os produtos de aplicação importante e com similares que, embora
interferido na qualidade, não interrompem a produção;
Materiais Z: indicam os produtos vitais para a produção e sem similares no hospital, sendo sua
falta considerada muito mais crítica.
Relacionamento das Classificações XYZ e ABC:
XA - produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento do hospital, porém de um
cuidado rígido com relação ao investimento total. (Pouco importante x Cuidado Rígido);

XB - produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento do hospital, mas de um

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cuidado normal com relação ao investimento total. (Pouco importante x Cuidado Normal);

XC - produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento do hospital e de um cuidado


moderado com relação ao investimento total. (Pouco importante x Cuidado moderado);

YA - produtos de aplicação importante para o funcionamento do hospital, mas de um cuidado rígido


com relação ao investimento total. (Importante x Cuidado Rígido);

YB - produtos de aplicação importante para o funcionamento do hospital e de um cuidado normal


com relação ao investimento total. (Importante x Cuidado Normal);

YC - produtos de aplicação importante para o funcionamento do hospital, porém de um cuidado


moderado com relação ao investimento total. (Importante x Cuidado moderado);

ZA - produtos de aplicação muito importante (vitais para produção) para o funcionamento do


hospital e de um cuidado rígido com relação ao investimento total. (Muito Importante x Cuidado
Rígido);

ZB - produtos de aplicação muito importante(vitais para produção) para o funcionamento do


hospital, mas de um cuidado normal com relação ao investimento total. (Muito Importante x
Cuidado Normal);

ZC - produtos de aplicação muito importante(vitais para produção) para o funcionamento do


hospital, porém de um cuidado moderado com relação ao investimento total. (Muito Importante x
Cuidado moderado).

Estoque por meio de demanda / curva ABC


Dados do processamento
Selecionar o código do estoque, para o qual será efetuado o cálculo;

Informar a espécie, a classe e a subclasse dos produtos, cujas quantidades serão calculadas;

Determinar o produto que terá a quantidade calculada por meio da demanda. No cálculo, será
utilizada a unidade de referência do produto.

Estoque por meio da demanda


Escolher a opção "Sim", no campo "Calcular", para efetuar o cálculo do estoque por meio da
demanda;

Determinar a competência inicial e final para análise da movimentação dos produtos, para o cálculo
do estoque. Se não forem preenchidos, o sistema automaticamente preenchido com as
competências referentes aos últimos 5 meses;

Informar um percentual de margem de erro que será acrescentado à quantidade de consumo;

Informar o número de dias a ser considerado para a contagem do estoque mínimo dos produtos
sem configuração para classificação ABC e XYZ. Caso o produto já tenha a quantidade de dias
cadastrada,são utilizados os parâmetros da tela "Funcionamento", aba "Manutenção do Estoque
(Estoque Mínimo em dias)". A definição da quantidade de dias é feita na aba "Empresas", da tela
"Produtos".

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Indicar a quantidade de dias considerados para a contagem do lote de compras dos produtos sem
a configuração para classificação ABC e XYZ. Caso o produto já tenha a quantidade de dias
cadastrada, são utilizados os parâmetros da tela "Funcionamento", aba "Manutenção do Estoque
(Estoque Mínimo em dias). A definição da quantidade de dias é feita na aba "Empresas", da tela
"Produtos".

Curva ABC
Escolher a opção "Sim" no campo "Calcular" para que seja realizado o cálculo da curva ABC;

Selecionar a modalidade para geração do cálculo:

Modalidade "Período (Consumo)" - o cálculo é feito verificando as movimentações do produto


no período informado;
Modalidade "Consolidação (Consumo)" - o cálculo é feito verificando as movimentações
consolidadas do produto no período de fechamento da consolidação;
Modalidade "Estoque Atual" - o cálculo é feito verificando as movimentações do produto
escolhido na competência atual.
Caso a modalidade seja "Período (Consumo)", informar o período para análise da curva ABC;

Indicar o tipo de custo utilizado para o cálculo do estoque: fixo (custo do produto) ou histórico (data
de movimentação);

Clicar em .

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Parâmetros para cálculo Kanban

Informar a quantidade de dias para o estoque mínimo;

Informar qual frequência de dias para entrega do produto;

Indicar o tempo máximo de espera para compra do produto do estoque mínimo;

Informar o tempo máximo de espera em dias para o fornecedor realizar a entrega;

Informar a quantidades de dias para o fornecedor atender o estoque mínimo;

Clicar em ;

Após informar esses dados, o sistema irá calcular as faixas do Kanban e o estoque máximo,
ponto de pedido e estoque mínimo por meio da seguinte fórmula:

Ciclo: Demanda Média Diária * Frequência de Entrega Pulmão: (% de Variação de Demanda *


Ciclo) + (Demanda Média Diária * (Lead Time de Compras + Lead Time do Fornecedor)).
Segurança: Variação de Segurança x (Ciclo + Pulmão)
Estoque Máximo: Ciclo + pulmão + Segurança.
Ponto de Pedido: Estoque Máximo - Ciclo.
Estoque Mínimo: Variação de Segurança * (Ciclo + Pulmão).
Estoque Máximo: (Ciclo + pulmão + Segurança). É o mesmo valor de Segurança.

Processo de cálculo
O processo de cálculo será realizado da seguinte forma:

Consumo cálculo base

Cálculo base = (SS + SP + V + TS + MS) - (DV + DP + DV + TE)

Onde:

Saídas Setor (SS);


Saídas Pacientes (SP);
Vendas (V);
Transferência de Saída (TS) - quando estoque Distribuição;
Manipulação Saída (MS);
Devolução Setor (DS);
Devolução Paciente (DP);
Devolução Venda (DV);
Transferência Entrada (TE) - quando Estoque Distribuição.

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Consumo mensal

Cálculo base = [(SS + SP + V + TS + MS) - (DV + DP + DV + TE)] / Meses consolidados + %


margem de erro acrescentado ao consumo

Consumo diário (utilizado para formar ponto de pedido)


Consumo diário = Consumo mensal / 30 dias

Estoque mínimo

Estoque mínimo = Consumo diário x quantidade de dias estoque mínimo

Ponto pedido
Ponto de pedido = [consumo diário x tempo de reposição] + estoque mínimo

Estoque máximo
Estoque máximo = (consumo diário x tempo de reposição + estoque mínimo) + (consumo diário x
lote de compras em dias)

O tempo de reposição do produto deverá ser determinado no momento do seu cadastro, na aba
"Empresa".

Impactos

Após o cálculo serão disponibilizadas as seguintes informações: estoque mínimo, estoque máximo,
estoque atual e ponto de pedido. Essas informações são exibidas em diversas telas do sistema.
Abaixo, estão listados alguns exemplos.

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro


Os relatórios abaixo apresentam informações referentes aos registros nos estoques realizadas no
sistema.

MGES / Relatórios / Administrativos / Curva ABC de Estoque


MGES / Relatórios / Administrativos / Consumo do Estoque em Ordem Alfabética
MGES / Relatórios / Administrativos / Curva ABC de Ordens de Compra

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Consolidação

MGES / Cálculos / Consolidação

Módulos

O_CONSOLIDACAO

Função da tela

Consolidar os registros de consumo ocorridos numa determinada competência. A consolidação é


geralmente feita entre o quinto e o décimo dia útil do mês seguinte ao da última consolidação.

Pré-requisitos

Configurações

MGES / Configurações / Fechamento do Mês


Movimentações

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala

Como usar

Consolidação de competência
Informar a competência (mês e ano) que será consolidada;

Clicar no botão para execução do cálculo da consolidação;

Ao realizar a confirmação, o sistema perguntará se deseja fechar as movimentações para a


competência em referência;

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Caso existam avisos de cirurgia pendentes vinculados a alguma movimentação de saída para
setor, não é possível consolidar o mês. Os avisos pendentes serão exibidos como na figura abaixo:

Nesse caso será apresentada uma listagem das movimentações vinculadas a um aviso agendado;

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Se a tela estiver sendo usada para fazer uma reconsolidação da competência, deve-se verificar se
existe lote contábil importado para a Contabilidade. Se sim, é necessário primeiramente excluir
esse lote e, em seguida, fazer a reconsolidação.

Impactos

Após a consolidação, o campo "Consolidado" será atualizado para "Sim".

MGES / Configurações / Fechamento do Mês


Na tela abaixo, são consultados os dados consolidados dos produtos.

MGES / Consultas / Estoques dos Produtos / Dados Consolidados

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Consultas
Produtos

MGES / Consultas / Produtos

MGCO / Consultas / Produtos

MGFE / Consultas / Produtos

Consultando produtos

Módulos

C_PRODUTO

Função da tela

Consultar os produtos cadastrados e indicar se o produto selecionado é mestre, se faz parte de um


kit, se é consignado, e outras informações ligadas a este produto.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação
MGES / Tabelas / Gerais / Estoques

MGES / Tabelas / Gerais / Unidades


MGCO / Tabelas / Tipos de Atividades
FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
FFCV / Tabelas / Gerais / Procedimentos de Convênio
FCCT / Tabelas / Empresas
Movimentações

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

Como usar

Consultando o produtos
Selecionar os parâmetros para realizar a pesquisa, podendo ser: o código do produto, o nome do
produto, a descrição resumida do produto, informar se o produto é kit (Se o produto for um Kit,
informar a opção "Sim"),se é um produto Mestre, Consignado, Produto Mestre (Genérico), Sexo
(Determinar o paciente), Espécie, Classe, Subclasse, Curva ABC, Lote, Validade, Etiqueta,

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Medicamento, Lista, Código D.C.B., Controlado, Movimentações, Bloqueia, Padronizado, Atividade,


Procedimento de Faturamento, Procedimento de Faturamento SUS e o Divisor do Fator;

Efetuar a pesquisa, assim serão apresentados todos os produtos que se encaixam nos parâmetros
informados.

Aba "Unidade"
Essa aba exibe a unidade do produto, o fator de conversão da unidade de acordo com o seu
cadastro, o tipo de relatório que classificará as várias unidades selecionadas para o produto, se a
unidade encontra-se ativa ou não, o check box do campo "Presc." marcado ou não para indicando
se a unidade aparece na prescrição, a quantidade da última entrada, o valor da última entrada, o
valor real da última entrada e o custo médio do produto.

Aba "Estoque"
Essa aba exibe o estoque responsável por recepcionar e guardar o produto, a localização do
produto no estoque, a classificação do produto de acordo com a classificação ABC, a unidade, a
quantidade do estoque atual, a quantidade do estoque reservado, a quantidade máxima e a mínima
do produto no estoque, a quantidade do ponto de pedido. Quando a quantidade em estoque atingir

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esse valor, deve ser feito um novo pedido para reposição;

Os campos seguintes serão apresentados de acordo com o consumo do produto:

Qtde Cons. Méd do Cálculo: quantidade média mensal consumida;


Qtde Cons. Trimestral: quantidade consumida no último trimestre consolidado;
Qtde Cons. Semestral: quantidade consumida no último semestre consolidado;

Qtde Cons. Anual: quantidade consumida nos últimos 12 meses consolidados;


Qtde Cons. Mensal: quantidade consumida no último mês consolidado;
Qtde Média Cons.: quantidade média consumida mensalmente considerando as saídas dos
últimos 6 meses.

Aba "Especificações"
Essa aba exibe as especificações detalhadas do produto.

Aba "Substituição"
Essa aba exibe se o produto for um produto mestre ou os produtos substitutos que foram
informados para ele.

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Aba "Portaria"

Essa aba exibe o código e a descrição de portarias que tratam do produto selecionado.

Aba "Fabricantes"
Essa aba exibe os fabricantes do produto, o percentual de desconto oferecido por cada fabricante,
no caso de OPMEs, o número do registro do produto na Anvisa, bem como a validade desse
registro.

Aba "Empresas"
Essa aba exibirá as empresas que tem acesso ao produto selecionado no processo de
multiempresa, apresentará ainda o fornecedor principal para a empresa, a classificação XYZ, a
classificação ABC, a quantidade de dias para a reposição do produto ao estoque, as quantidades
máxima e mínima que deve haver do produto em estoque, a quantidade do ponto de pedido;

As informações a seguir serão apresentadas, de acordo com o cálculo do consumo e entrada do


produto:

Qtde Méd. do Calc.: quantidade média mensal consumida do produto pela empresa
Qtde Ult Ent.: quantidade recebida na última entrada do produto pela empresa;
Ult. Vl. Entrada: valor unitário do produto registrado na última entrada pela empresa;
Ult. Vl. Real (Entr.): valor real (valor unitário + valor do imposto - valor de desconto na nota) a
última entrada do produto pela empresa;
Vl. Custo Médio: custo médio do produto em Real, conforme última entrada pela empresa.

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Aba "Adicionais"
Essa aba exibe se o produto é utilizado em procedimentos de risco (procedimento invasivos), a
ordem de preferência do produto. a situação tributária do produto, o tipo de atualização do preço
desse produto ou o percentual de variação estimada para ele, o setor responsável pela admissão
do produto e a ordem de impressão do produto.

Impactos

N/A

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Entradas produtos

MGES / Consultas / Entrada Produtos

Consultando a entrada

Módulos

C_ENTRADA_NOVA_CONS

Função da tela

Consultar todas as entradas de produtos realizadas, bem como os produtos dessa entrada, suas
duplicatas e o atendimento, caso a entrada possua.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação
MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
MGES / Tabelas / Gerais / Unidades
MGCO / Tabelas / Tipos de Atividades
FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
FFCV / Tabelas / Gerais / Procedimentos de Convênio
FCCT / Tabelas / Empresas

Como usar

Consultando a entrada
Determinar os parâmetros para a pesquisa, podendo ser: o código da entrada do produto, o código
da ordem de compra (caso a entrada em referência tenha sido por meio de O.C.), se o produto é
consignado, contabiliza, o atendimento, setor de aplicação direta, data de conclusão, tipo de
documento, estoque do produto, o número e a série do documento, fornecedor,data de emissão,
data de entrada , se a entrega dos produtos foi parcial ou total, entre outros campos existentes na
tela;

Ao efetuar a pesquisa, serão exibidas todas as entradas de produtos que se encaixam nos
parâmetros informados;

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Acionar o botão para visualizar os produtos relacionados a entrada;

Pressionando o botão , é possível visualizar a data de vencimento da nota, bem


como as parcelas e seus respectivos valores;

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Ao acionar o botão , será apresentada a lista dos atendimentos vinculados à


entrada.

Impactos

N/A

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Produtos críticos

MGES / Consultas / Produtos Críticos

Módulos

C_PRODUTOS_CRITICOS

Função da tela

Consultar os produtos considerados críticos pelo hospital, baseado nas classificações ABC e XYZ.

Pré-requisitos

Configurações

Na aba "Parâmetros para Cálculo da Curva ABC", são definidos os valores base para classificação
dos produtos segundo os critérios ABC.

MGES / Configurações / Funcionamento


Tabelas

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação
Movimentações

MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos


MGES / Movimentações / Entradas / Empréstimo

MGES / Movimentações / Entradas / Consignado


MGES / Movimentações / Entradas / Produção
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Empréstimo
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de sala
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Devoluções / para Fornecedores
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
MGES / Movimentações / Movimentação entre Empresas / Transferência entre Empresas

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MGES / Movimentações / Movimentação entre Empresas / Recebimento de Transferência


entre Empresas

MGES / Cálculos / Consolidação

Como usar

Consultando classificação dos produtos


Indicar parâmetros para efetuar a pesquisa dos produtos:

Fornecedor;
Estoque;
Espécie;
Classe;
Subclasse;
Classificação ABC;
Classificação XYZ;
Tipo de pedido, podendo ser: Produtos abaixo do Pto. de Pedido, produto abaixo do est.
Mínimo ou Todos.
Desses parâmetros, somente o estoque é obrigatório. Para as demais opções, pode-se pesquisar
por todos os produtos;

Clicar no bloco "Produtos Críticos";

São apresentados os produtos de acordo com os parâmetros informados, bem como suas
informações de valores e quantidade em estoque.

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Impactos

N/A

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Consumos
Setor

MGES / Consultas / Consumos / Setor

MGCO / Consultas / Consumos / Setor

Módulos

C_CONSETOR

Função da tela

Consultar o consumo dos produtos por setor.

Pré-requisitos

Tabelas

GLOBAL / Globais / Centro de Custo


Movimentações

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / Solicitações / Atender

Como usar

Consumos do setor
Ao acessar a tela ela apresenta-se em modo de pesquisa;

Informar o setor em que ocorreu o consumo;

Executar a pesquisa;

São apresentados os produtos consumidos nesse setor, bem como o tipo de movimentação que
ocasionou o consumo, o código da movimentação, a quantidade e a unidade consumida etc.

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Impactos

N/A

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Consumo do atendimento

MGES / Consultas / Consumos / Consumo do Atendimento

MGCO / Consultas / Estoque dos Produtos / Produtos do Atendimento

PAGU / Consultas / Produtos do Atendimento

Módulos

C_PRODATEND

Função da tela

Consultar os produtos que foram consumidos por um determinado atendimento.

Pré-requisitos

Movimentações

MGES / Solicitações / Atender


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes

Como usar

Para a pesquisa, deve ser informado o código do atendimento ou do paciente. Adicionalmente,


podem ser informados: data do atendimento, data da alta, código do setor do atendimento e aviso
de cirurgia;

Executar a pesquisa;

São exibidos os produtos consumidos pelo atendimento;

Para verificar os lotes que correspondem às movimentações de cada produto, clique duas vezes
com o mouse sobre as colunas de saída, devolução ou solicitação de devolução para visualizar
respectivamente as opções: Lotes de Saída, Lotes de Devolução, Lotes de Solicitação e Unidade
de Internação do Consumo.

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Impactos

N/A

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Consumo dos consignados

MGES / Consultas / Consumos / Consumo dos Consignados

Módulos

C_CONS_CONSIG

Função da tela

Consultar o volume do consumo do produto consignado e rastrear as movimentações que deram


origem a esse consumo.

Pré-requisitos

Configurações

MGES / Configurações / Funcionamento


Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente
PARI / Atendimento / Internação
PARA / Atendimentos / Não Agendados
PAEU / Atendimento / Atendimento
Movimentações

MGES / Solicitações / Atender


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes

MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes


MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos

Como usar

Consulta do consumo do atendimento


Para a pesquisa, deve ser informado o código do fornecedor, o código do atendimento e/ou o
código do produto;

Executar a pesquisa;

São exibidas todas as movimentações referentes ao produto, sendo eles: Saídas, Devoluções e
Entradas.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

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Estoques dos produtos


Dados consolidados

MGES / Consultas / Estoques dos Produtos / Dados Consolidados

MGCO / Consultas / Consumos / Dados Consolidados

PARA / Consultas / Estoque / Dados Consolidados

Consultando os dados
Consumo dos setores
Entrada dos produtos
Movimentações do produto

Módulos

C_CONSOLIDACAO

Função da tela

Consultar os dados consolidados dos produtos, ou seja, os estoques onde estão os produtos, seus
consumos, bem como as movimentações de entrada e saída.

Pré-requisitos

Tabelas

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente


MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos
MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Classificação

Movimentações

MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Setores


MGES / Movimentações / Saída de Produtos / De Pacientes
MGES / Movimentações / Saída de Produtos / Gasto de Sala
MGES / movimentações / Saída de Produtos / Paciente Ambulatorial
MGES / Movimentações / Devoluções / De Setores
MGES / Movimentações / Devoluções / De Pacientes
MGES / movimentações / Devoluções / De Gasto de Sala
MGES / Movimentações / Devoluções / Para Fornecedores
MGES / Movimentações / Transferência entre Estoques
MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos
MGES / Movimentações / Baixa de Produtos

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MGES / Inventário / Digitação dos Produtos

MGES / Inventário / Geração do Inventário


MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro
MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Solicitação Padrão
MGCO / Compras / Ordem de Compra / Formação da Ordem de Compra
MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro

Como usar

Consultando os dados
Ao abrir a tela, automaticamente é exibida a data atual e a empresa logada como parâmetro de
pesquisa. Caso deseje, esses dados podem ser modificados;

Os campos seguintes podem ser informados isoladamente ou combinados entre si. Quanto mais
campos forem informados, mais específica é a pesquisa. Os campos são das seguintes
informações: produto, produto mestre, movimentação (se o produto está ativo para movimentações
de curva ABC), classificação ABC, classificação XYZ, tempo de reposição, quantidade máxima e
mínima do estoque, a quantidade de ponto de pedido do produto, quantidade consolidada no mês,
espécie, classe, subclasse, quantidade atual em estoque, último fornecedor, unidade referência,
quantidade da última entrada, valor da última entrada, data e hora da última entrada, valor do custo
médio e data de vigência;

Ao acessar janela "Seleção dos Produtos" por meio do campo "Produto", será apresentado o
status de movimentação do item, identificando se o produto está ativo ou inativo.

Efetuar a pesquisa;

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O sistema apresentará todos os dados dos produtos de acordo com os parâmetros. Caso seja

retornado mais de um produto, usar os botões e para visualizá-los;

Essa tela é composta por algumas abas, as quais contêm registros referentes ao produto
selecionado, sendo elas descritas a seguir:

Aba "Estoque"
Essa aba traz todos os estoques onde o produto pode ser localizado. Caso tenha sido cadastrada,
é possível visualizar também a localização do produto em cada estoque, o consumo (mensal,
trimestral, semestral, anual e a média mensal), estoque (quantidade do produto em estoque atual,
virtual, máximo, mínimo e reservado), quantidade (solicitada e em ordem de compra) e o ponto de
pedido.

O estoque virtual é o saldo atual do estoque menos a saída de um produto reservado. Exemplo:
Caso um setor solicite 10 unidades de um determinado produto, cujo saldo atual seja de 100
unidades. O saldo atual do estoque, enquanto o produto estiver reservado, continuará sendo de
100 unidades, mas o estoque virtual será 90 unidades.

Aba "Consumo Mês"


Essa aba mostra o consumo mensal do produto com os respectivos valores e quantidades de cada
estoque, e outras informações como: estoque inicial e final, baixa dos produtos, saída dos
produtos para setores, devoluções de produtos, transferências dos produtos, entre outras.

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Aba "Consumo Setor"


Essa aba exibe o consumo por setor (em unidade), bem como devolução de paciente para o setor
em referência, saída de produtos para pacientes, devolução por setor, devolução por venda, entre
outros.

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Aba "Solic. Compra"

Essa aba apresenta todas as solicitações de compras existentes para o produto em referência,
bem como o seu status, o estoque que o solicitou, a quantidade solicitada, etc.

Aba "Ordens de Compra"


Nessa aba, são visualizadas as ordens de compras executadas no período, bem como seu status,
quantidade comprada e recebida, entre outros dados.

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Aba "Entrada do Produto"


Nessa aba, pode-se consultar todas as entradas do produto selecionado para o período.

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Aba "Contagens"

Essa aba mostra as contagens referentes ao produto informado e o detalhamento das contagens,
nas quais são mostrados o lote, a validade, a quantidade em estoque e o valor do custo médio do
produto.

Aba "Movto. Saída"


Essa aba apresenta as movimentações de saída do produto para o período selecionado, bem como
o estoque de onde o produto foi retirado.

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Aba "Adicionais"
Essa aba traz informações como ordem de preferência, situação tributária, entre outras.

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Impactos

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Lotes do estoque

MGES / Consultas / Estoques dos Produtos / Lotes do Estoque

FSCC / Consultas / Estoque dos Produtos

MGCO / Consultas / Consumos / Lotes do Estoque

Módulos

C_LOTPRO

Função da tela

Consultar as informações dos lotes de determinado produto.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos


MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
Movimentações

MGES / Inventário / Digitação dos Produtos


MGES / Inventário / Geração do Inventário
MGES / Movimentações / Produção de Kits / Produzir Kits

Como usar

Consultando lotes de um produto


Informar o código do produto cujos lotes serão consultados. Caso deseje, os demais campos da
tela podem ser usados. Quanto mais campos forem informados, mais específica é a pesquisa. Os
campos são referente às seguintes informações: se é ou não produto mestre, espécie, classe,
subclasse, código do estoque;

Efetuar a pesquisa;

É exibida uma mensagem questionando se deseja exibir na pesquisa os lotes zerados;

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Caso a pesquisa retorne mais de um produto, usar os botões e para visualizá-los;

Caso a configuração "Controlar prod. reservado", da aba "Parâmetros de Entrada, Consumo e


Custo Médio", tela "Configuração do Funcionamento do Estoque" (MGES / Configurações /
Funcionamento), esteja como "Sim", a medida que o produto é solicitado ao estoque, o sistema
reserva a quantidade solicitada. No campo "Estoque Reservado", é exibida a quantidade em
solicitação;

São exibidos os lotes dos produtos (inclusive os zerados, caso o usuário deseje) e as quantidades
desses lotes: quantidade em estoque atual, quantidade do produto reservada para kits, estoque
doado, quantidade em estoque orçamentário, quantidade em estoque extraorçamentário, endereço
do produto (caso o estoque controle endereçamento) e se esse lote está ou não bloqueado.

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Impactos

N/A

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Solicitação de compras

MGCO / Consultas / Solicitação de Compras

MGES / Consultas / Solicitação de Compras

ACMA / Consultas / Solicitação de Compras

MGFE / Consultas / Solicitação de Compras

Módulos

M_SOLCOM

Função da tela

Consultar as solicitações de compras cadastradas no sistema, bem como os produtos e/ou serviços
constantes nestas solicitações.

Pré-requisitos

Movimentações

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro


MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Agrupamento
MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cancelamento
MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Receber Solicitação
MGCO / Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Marcação de Licitação
MGCO / Compras / Ordem de Compra / Formação da Ordem de Compra

MGCO / Catálogo / Contratos / Cadastro


MGES / Solicitações / Solicitação de Compras

Como usar

Consultando as solicitações
Pesquisar a solicitação de compras, podendo utilizar para pesquisa: o código da solicitação,
código do agrupamento, data da solicitação, setor solicitante, nome do solicitante e a situação,
código de identificação do comprador, código do usuário responsável pela solicitação de compras.
Esses campos podem ser informados isoladamente ou combinados entre si. Quanto mais campos
forem informados, mais restrita será a pesquisa;

Realizar a pesquisa;

Serão apresentados todos os produtos e/ou serviços correspondentes à solicitação de compras


indicada;

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Acionar o botão para consultar os produtos constantes na solicitação de compras


selecionada no bloco "Produtos Solicitados";

Ao acionar o botão , será possível consultar os serviços constantes na


solicitação de compras selecionada no bloco "Serviços Solicitados";

Acionar o botão para efetuar a impressão da solicitação de compras


selecionada;

Ao acionar o botão , é possível consultar o motivo e a data de cancelamento


da solicitação de compras selecionada. Este botão somente estará disponível para ser consultado,
caso a situação da solicitação de compras esteja como “Cancelada”;

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Ao acionar o botão , é possível verificar as observações realizadas para a


solicitação selecionada;

Ao acionar o botão , é possível consultar o nome do usuários que autorizou a solicitação,


o nível de autorização e a data no bloco "Log de Autorização".

Impactos

N/A

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Solicitações pendentes

MGES / Consultas / Solicitações Pendentes

PARA / Consultas / Estoque / Solicitações Pendentes

Módulos

M_SOLPENDENTES

Função da tela

Consultar as solicitações de produtos ao estoque que estão com a situação pendente.

Pré-requisitos

Movimentações

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque


MGES / Solicitações / Devolução de Produtos

Como usar

Consultando solicitações pendentes


Ao acessar a tela, ela apresenta-se em modo de pesquisa;

Para fazer a pesquisa, podem ser informados: código do produto, código da solicitação, destino da
solicitação, estoque origem, estoque destino, atendimento, médico solicitante, unidade de
internação, setor, código da prescrição e data e hora da solicitação;

Efetuar a pesquisa;

São apresentadas as solicitações de produtos ao estoque que estejam pendentes, de acordo com
parâmetros informados. Ao selecioná-las, são visualizadas as informações correspondentes.

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Impactos

N/A

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Solicitações de produtos ao estoque

MGES / Consultas / Solicitações de Produtos ao Estoque

MGFE / Consulta / Solicitações de Produtos ao Estoque

ACMA / Manutenção / Consultas / Solicitação de Produtos do Estoque

PARA / Consultas / Solicitação de Produtos do Estoque

Módulos

C_SOLSAI_PRO

Função da tela

Consultar as solicitações de produtos feitas aos estoques pelo usuário e a imprimir essas
solicitações.

Pré-requisitos

Movimentações

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque


Na tela abaixo, as solicitações feitas ao estoque são atendidas. Quando uma solicitação é atendida,
o campo "Qtde. Atendida" é preenchido e no bloco "Produtos Atendidos" são listados os produtos
atendidos.

MGES / Solicitações / Atender

Como usar

Consultando solicitação de produtos ao estoque


Para consulta da solicitação, os campos da tela devem ser usados como parâmetro. Eles podem
ser informados isoladamente ou combinados entre si. Quanto mais campos forem informados,
mais específica será a pesquisa;

Executar a pesquisa. Caso a busca retorne mais de uma solicitação, usar os botões e
para visualizá-las;

Ao realizar a pesquisa, o sistema mostrará as solicitações compatíveis com os parâmetros


informados;

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Caso deseje imprimir o relatório de "Solicitação de Produtos", basta acionar o botão

. Caso o estoque esteja configurado, a solicitação poderá ser impressa em


impressora térmica.

Impactos

N/A

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Recebimento de solicitação

MGES / Consulta / Recebimento de Solicitação

Módulos

C_RECEBE_SOLICITACAO

Função da tela

Consultar a confirmação de recebimento de uma solicitação de devolução ou pedido de produtos,


realizada ao estoque.

Pré-requisitos

Tabelas

SGU / Configurações de Acesso / Unidade de Internação


Movimentações

As solicitações de produtos ao estoque ou de devolução são atendidas na tela abaixo. Após o


atendimento, é confirmado o recebimento dos produtos solicitados.

MGES / Solicitações / Atender

Como usar

Consultando a solicitação
Ao acessar a tela ela apresenta-se em modo de pesquisa;

Informar o código da solicitação que será consultada. Caso deseje, os demais campos da tela
podem ser usados. Quanto mais campos forem informados, mais específica é a pesquisa. Os
campos são referente às seguintes informações: usuário responsável pelo recebimento, o
responsável pela entrega, data e hora de recebimento da solicitação, tipo de atendimento, a
situação entre outros;

A tela é preenchida com as informações da solicitação.

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Impactos

N/A

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Acompanhamento de solicitações

MGES / Consultas / Acompanhamento de Solicitações

Módulos

M_SOLICITACAO_PAINEL

Função da tela

Acompanhar todas as solicitações, sejam elas para pacientes, para setores, a fim de identificar
solicitações urgentes mais facilmente ou se existem atrasos.

Pré-requisitos

Tabelas

MGES / Tabelas / Gerais / Estoques


Movimentações

MGES / Solicitações / Produtos ao Estoque


MGES / Solicitações / Devolução de Produtos
MGES / Solicitações / Atender

Como usar

Consulta de solicitações
Para consulta as solicitações, as abas "Parâmetros", "Situação" e "Tipo" devem ser usadas.

Parâmetros

Nessa aba, é informado um estoque ou todos (símbolo %) e a data a partir da qual a solicitação foi
realizada.

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Situação
Nessa aba, são indicadas as situações das solicitações a serem pesquisas: solicitações
confirmadas, solicitações em fase de pedido, e solicitações que foram parcialmente atendidas.
Todas as situações podem ser marcadas.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Tipo

Nessa aba, são indicados os tipos das solicitações a serem pesquisadas: solicitações realizadas
para pacientes, para setores, para estoques, devoluções efetuadas por pacientes e por setores.
Todos os tipos podem ser marcados.

Após preencher as informações para a pesquisa, clicar no botão , da aba


"Parâmetros";

São exibidas as solicitações, bem como as informações referentes as elas. A solicitações em


atraso são sinalizadas na cor vermelha e as urgentes são sinalizadas na cor verde;

É exibido também a quantidade de produtos solicitados por estoque.

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Essa tela fica sendo atualizada periodicamente para que sejam apresentadas sempre as
informações mais recentes.

Impactos

N/A

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Ordem de compra

MGCO / Consultas / Ordem de Compra

MGES / Consultas / Ordem de Compra

MGFE / Consulta / Ordem de Compra

Emissão do relatório de ordem de compra

Módulos

C_ORDCOM

Função da tela

Consultar as ordens de compras registradas e os produtos e/ou serviços nelas existentes.

Pré-requisitos

Configurações

MGCO / Configuração / Nível Hierárquico de Autorização


MGCO / Configuração / Privilégio de Autorização de O.C.
MGES / Configurações / Funcionamento

Tabelas

FNFI / Tabelas / Fornecedor/Cliente


MGCO / Tabelas / Condições de Pagamento

MGCO / Tabelas / Motivos do Pedido


MGCO / Compras / Tabelas / Comprador
MGES / Tabelas / Gerais / Estoques
Movimentações

MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Cadastro


MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Agrupamento
MGCO / Compras / Solicitação de Compras / Solicitação Padrão
MGCO / Compras / Ordem de Compra / Formação da Ordem de Compra
MGCO / Compras / Ordem de Compra / Cadastro
MGCO / Compras / Compras / Ordem de Compra / Autorização
MGES / Movimentações / Entradas / Entrada de Produtos
MGES / Solicitações / Solicitação de Compras Padrão

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Como usar

Consultando as ordem de compras


Pesquisar a ordem de compras, podendo utilizar para a pesquisa, a data de registro da ordem de
compra, o código da ordem de compra, o número do empenho, o fornecedor ou seu CNPJ, a ordem
de compra central, o código de identificação da solicitação de compra, o solicitante, o valor total e
a situação da ordem de compra. Esses campos podem ser informados isoladamente ou
combinados entre si. Quanto mais campos forem informados, mais restrita será a pesquisa;

Efetuar a pesquisa;

Serão apresentados todos os produtos e/ou serviços correspondentes aos parâmetros de pesquisa
utilizados;

Aba "Dados da Ordem de Compra"


Nessa aba são exibidos os dados da ordem de compra, tais como:

Código e descrição do estoque;

Condição de pagamento;

Data prevista para entrega;

Dt Resp. do Fornec.;

Tipo do frete;

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Valor do frete;

Observações sobre a ordem de compra;

Código e descrição do comprador;

Motivo da solicitação;

Porcentagem de desconto e valor do desconto;

Porcentagem e valor do ICMS;

Nível de autorização e usuário autorizador.

Aba "Dados do Atendimento"


Na aba "Dados do Atendimento" são exibidas a informação do atendimento que gerou a ordem de
compra, tais como:

Aviso de cirurgia;

Data do aviso de cirurgia;

Atendimento;

Código do consumo;

Essa aba também poderá ser acessada por meio do botão .

Aba "Log de Autorização"


Essa aba apenas será habilitada, caso a configuração "Autoriza O. C. em série?" da tela
"Configuração do Funcionamento do Estoque" esteja como "Sim". Nela é possível visualizar:

Nome do(s) usuário(s) responsável (is) pela autorização;

O nível hierárquico do autorizador;

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A ação e a data em que a ação foi realizada;

Essas informações também serão exibidas na janela "Autorizadores da O. C." ao acionar o botão
.

As ordens de compra que possuírem itens parcialmente atendidos e os demais itens cancelados
serão apresentadas com a situação "Atendida".

Ao acionar o botão , é possível consultar os produtos existentes na ordem de


compra selecionada e o detalhes do produto;

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Acionar o botão para retornar a tela principal;

Ao acionar o botão , será exibido o bloco "Duplicatas à pagar" para permitir


ao usuário consultar as duplicatas cadastradas para a ordem de compra selecionada;

O botão possibilita consultar os serviços existentes na ordem de compras


selecionada;

Ao acionar o botão , o usuário será direcionado a tela de parâmetros do


relatório "Ordem de Compra" para que possa efetuar a impressão da ordem de compras
selecionada.

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Manual do MGES (Gerenciamento de Estoque) - Versão 4.9.F004

Impactos

N/A

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Contagens

MGES / Consultas / Contagens

Módulos

C_CONS_CONTAG

Função da tela

Consultar as contagens (inventários) realizadas, bem como o estoque onde ocorreram, a data, o tipo
da contagem, se está aberta.

Pré-requisitos

Movimentações

MGES / Inventário / Abertura de Inventário


MGES / Inventário / Digitação dos Produtos
MGES / Inventário / Geração do Inventário

Como usar

Consultando as contagens
Para pesquisar a contagem informar seu código, ou usar os campos da tela como parâmetro.
Quanto mais campos forem informados, mais específica será a pesquisa. Os campos são
referentes às seguintes informações: código do estoque, data e hora de abertura do inventário, tipo
da contagem, se a contagem está ou não aberta e data e hora de geração da contagem;

A pesquisa também pode ser feita com base nos produtos e kits inventariados ou ainda sem
nenhum parâmetro informado;

Efetuar a pesquisa;

São listadas as contagens que atendam aos parâmetros, bem como os kits e produtos
inventariados.

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Impactos

N/A

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Fornecedor

FNFI / Consultas / Fornecedor/Cliente

MGES / Consultas / Fornecedor

Módulos

C_FORNEC

Função da tela

Consultar os fornecedores e clientes cadastrados, bem como todas as informações referentes a eles,
tais como: conta corrente, formas de comunicação, ramo de atividade, contas contábeis, contatos,
entre outros.

Pré-requisitos

Configurações

FNFI / Configuração / Financeiro


FNFI / Configuração / Acesso ao cadastro de Fornecedores/Cliente
MGES / Configurações / Funcionamento

Para que o botão esteja habilitado, é necessário que o campo "Hospital Utiliza Internet",
da aba "Configuração dados do Hospital" esteja como "Sim".

GLOBAL / Configurações / Hospital


Tabelas

FNFI / Tabelas / Tipos de Constituição de Empresas

GLOBAL / Globais / Cidades


GLOBAL / Globais / Bancos
GLOBAL / Globais / Centro de Custo
GLOBAL / Auxiliares / Meios de Comunicação