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INFORMÁTICA PARA CONCURSOS

Prof.: Erion Monteiro

Microsoft Word 2007 >> INÍCIO


Contém os principais itens de formatação. Os grupos
Quando se abre o Word 2007 pela primeira vez, a sensação
especializados de comandos desta guia são: Área de
é contraditória. Trata-se de algo diferente, o que é
Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. Para quem
sinalizado pelo novo painel de comandos em lugar dos
já trabalha com o Word nas versões anteriores, apesar da
menus e das barras de ferramentas. A Microsoft chama de
apresentação diferente, consegue trabalhar bem com a
Faixa de Opções (ou Ribbon) a linha composta pelos nomes
interface do 2007, pois os comandos são conhecidos e
de várias guias que substituem os antigos menus do Word.
distribuídos de maneira muito clara na tela.
Isso não deve assustar tanto! Para quem já era usuário de
versões anteriores, o programa vai lhe parecer, no mínimo, >> INSERIR
familiar.
É a segunda guia da Faixa de Opções, contém comandos
para incluir itens externos no documento. Como, por
exemplo: inserir páginas, tabelas, ilustrações, gráficos, links,
quebras de página, itens de texto como WordArt e Caixa de
Texto, equações, cabeçalhos, rodapés, número de página e
símbolos.
Após inserir algum item como uma imagem ou uma tabela,
por exemplo, e após selecionar o item, será apresentada
uma nova guia com opções exclusivas de formatações
desses itens. Trata-se de guias de contexto. No Word 2007,
Fig. 1 – A Faixa de Opções do Word promete mais facilidade de operações. esta é uma característica interessante das guias de trabalho,
se adaptar ao contexto do trabalho em execução.
A faixa de opções coloca em primeiro plano os comandos
mais comuns do Word. Segundo a Microsoft, ela é resultado
de ampla pesquisa que antecedeu o desenvolvimento do
software. As guias presentes na Faixa de Opções
apresentam painéis que a Microsoft chama de Barra de Fig. 3 - Ferramentas de Tabela contendo as guias Design e Layout.
Ferramentas Acesso Rápido. Alguns desses painéis são fixos,
ou seja, não podem ser visualizados em janelas separas. Já a >> LAYOUT DE PÁGINA
grande maioria possui no canto inferior direito o ícone
que exibe a janela do comando. Na guia Layout da Página estão todos os comandos relativos
>> Início é a primeira guia da  Faixa de Opções e contém à edição de temas, configuração de página, marcas d’água e
os  Grupos de  Comandos: parágrafos. É nesta guia que se ajustam os tamanhos das
margens, a orientação do papel e a número de colunas.

Fig. 4 - Layout de página, ferramentas usadas para definir a


aparência do documento.
Fig. 2 – Faixa de Opções, Grupo e Comandos.
>> REFERÊNCIAS
>> O BOTÃO OFFICE A faixa de opções aberta pela guia Referências reúne
comandos exibidos do submenu Referências do antigo menu
O canto superior esquerdo da janela do Word, encontra-se o
Inserir. São recursos úteis principalmente na elaboração de
Botão Office. Ele abra uma lista de opções que corresponde,
documentos extensos, como trabalhos técnicos e
mais ou menos, ao que era apresentado no menu Arquivo
acadêmicos. Entre esses itens estão opções para a criação
das versões anteriores. Além do botão Opções do Word que
de sumários, notas de rodapé e de fim de documento,
dá acesso a uma caixa de diálogo onde se pode
citações, legendas e bibliografia. Quem está escrevendo
executar os principais comandos de configuração
uma tese, por exemplo, terá de explorar muito esses
do Word. pois os comandos são conhecidos e
recursos.
distribuídos de maneira muito clara na tela.

Veja a seguir o que oferece cada uma das guias da Faixa de


Opções.
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Limpar Formatação
>> CORRESPONDÊNCIAS
Negrito Ctrl+N
Quem produz documentos e precisa enviar
correspondências a partir do Word, seja por e-mail ou por Itálico Ctrl+I
carta, encontra na guia Correspondências os recursos para Sublinhado Ctrl+S
dar conta desse trabalho.
Tachado
>> REVISÃO Texto Subscrito
A guia Revisão incorpora recursos para correção de texto, Texto Sobrescrito Ctrl+Shift++
inserção de comentários e controle de alterações dos
Alternar entre Shift+F3
documentos. Traz ainda comandos para proteger o
maiúsculas e Minúsculas
documento com algum tipo de restrição de acesso. Funciona como uma
caneta marca-texto.
>> EXIBIÇÃO Cor-da-fonte
É a última guia da visualização normal. Ela corresponde, de
certa forma, ao antigo menu Exibir. De fato, contém os
Parágrafo
recursos desse menu e de vários outros. Os comandos para
gravar e executar macros estão nesta guia. Comando Ação Tecla de Atalho
Marcadores – aplica
marcadores aos parágrafos
selecionados.
>> DESENVOLVEDOR Numeração – formata como
lista numerada os parágrafos
Essa guia só aparece quando habilitada. Para exibi-la é selecionados.
necessário clicar no Botão Office e, em seguida, em Opções Numeração de Vários Níveis – Tab (para descer um
do Word. Nessa caixa de diálogos, selecione a categoria formata os parágrafos com lista nível) e Shift+Tab (para
Mais Usados e marque a opção Mostrar Guia numerada em vários níveis. subir um nível)
Diminuir recuo – avança o
Desenvolvedor na Faixa de Opções. Como o nome sugere, a
texto em direção à margem
guia inclui recursos avançados do Word, como os comandos esquerda.
para a criação de macros, formulários e o trabalho direto Aumentar recuo – distancia o
com XML. texto da margem esquerda.
Classificar – coloca em ordem
alfabética parágrafos iniciados
Veja a seguir grupos de comandos da guia Início, trata-se das por textos ou números.
primeiras ferramentas visíveis no ambiente Word 2007. Mostrar Tudo – Exibe/Oculta Ctrl+Shift+*
caracteres não imprimíveis
Alinhar à Esquerda Ctrl+Q
Área de Transferência
Comando Ação Tecla de Atalho Centralizar Ctrl+E
Envia dados para a Área Ctrl+X
(Recortar) Alinhar à Direita
de Transferência retirando-
os da tela. Justificar Ctrl+J
(Copiar) Envia dados para a Área Ctrl+C
de Transferência sem Espaçamento entrelinhas Ctrl+1 (Espaçamento
retirá-los da tela. Simples), Ctrl+2
Recupera os dados Ctrl+V (Espaçamento Duplo) e
(Colar) Ctrl+5 (1,5 linhas)
enviados para a Área de
Transferência. Sombreamento – preenche
Copia e Cola Formatação. Ctrl+Shift+C e com cor o plano de fundo.
(Pincel) Ctrl+Shift+V Bordas – opções de bordas
Obs.: O comando Colar guarda ainda as opções COLAR ESPECIAL e COLAR para o texto selecionado.
COMO LINK.
O Grupo Estilo apresenta comandos de formatação rápida,
Fonte de estilos padronizados.
Tecla de
Comando Ação Impedir que os usuários alterem o
Atalho
Apresenta uma lista de Ctrl+Shift+F conjunto padrão de Estilos Rápidos
opções para modificar a 1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique no
(Fonte) tipografia da fonte
(letra). iniciador da caixa de diálogo Estilos.
Apresenta uma lista de Ctrl+Shift+P
(Tamanho opções para modificar o
da Fonte) tamanho da fonte.
Aumentar fonte. Ctrl+> ou Ctrl+]

Diminuir fonte. Ctrl+< ou Ctrl+[

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2. Na caixa de diálogo Estilos, clique em Gerenciar A Minibarra de Ferramentas aparece automaticamente
quando você seleciona o texto e quando você clicar com o
Estilos e, em seguida, clique na guia Restringir.
botão direito do mouse no texto.
3. Marque a caixa de seleção Bloquear alternância
de Conjuntos de Estilos Rápidos.

OBSERVAÇÃO: Impedir que os usuários alterem o


conjunto de Estilos Rápidos não os impede de alterar a
fonte e as cores de tema.
1. Selecione o texto que você deseja formatar.
2. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de
ALT – Independentemente das teclas de atalho apresentada na
Ferramentas e faça as alterações desejadas na
lista anterior, o usuário do Office 2007 ao teclar Alt desviará o foco
para a Faixa de Opções e para a Barra de Ferramentas Acesso
formatação.
Rápido, facilitando o uso do teclado para comandos rápidos. Cada
guia ou botão na faixa ou No Quick Access ToolBar tem um Reutilizar formatação
correspondente atalho do teclado que é atribuído a esse guia ou
botão. Para mover o foco para a guia ou botão apropriado, basta Use o Pincel para copiar a formatação do texto de uma área do
pressionar o atalho do teclado indicado. documento e aplicá-la a outra.
1. Selecione o texto que possui a formatação que
DICA: Você pode mover o foco da guia ou botão desejado usando você deseja aplicar a outras áreas.
as teclas Tab e Shift+Tab. A tecla F6 alterna o foco entre a Faixa de 2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência,
Opções, a Barra de Status e eventuais painéis abertos. clique em Pincel..

MODOS DE SELEÇÃO COM O MOUSE OBSERVAÇÃO : Para aplicar o formato do texto a


Para selecionar uma linha: várias áreas, clique duas vezes em pincel. Quando
• Posicione a seta do mouse no início da linha que deseja
terminar de aplicar a formatação, clique em pincel
selecionar até ela ficar neste formato , em seguida de novamente ou pressione esc.
um clique (observe então que toda a linha ficou
selecionada).
Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela: Exibir realce na tela e na impressão
• Posicione a seta do mouse no local desejado até ela ficar
nesse formato e arraste-a até selecionar o que
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em
desejar.
seguida, clique em Opções do Word.
Para selecionar uma única palavra:
• Clique duas vezes (duplo-clique) sobre a mesma. 2. Clique em Exibir.
Para retirar a seleção: 3. Em Opções para exibição de página, marque ou
• Clique com a seta do mouse em qualquer local do texto. desmarque a caixa de seleção Mostrar marcas de marca-
Formatando texto texto.
• Para formatar uma palavra sem selecioná-la, clique na
palavra e aplique a formatação desejada. Por exemplo, Guias Adicionais
pressione CTRL+N para aplicar negrito. Quando você seleciona uma imagem, a guia Ferramentas de
• Para selecionar uma frase, pressione CTRL e clique na Imagem adicional aparece, mostrando grupos de comandos para o
frase. trabalho com imagens.
• Para selecionar um parágrafo, clique três vezes no Nesta nova versão do Word, algumas guias aparecem apenas
parágrafo. quando são necessárias. Por exemplo, suponhamos que você
• Para selecionar um documento inteiro, pressione CTRL+T. inseriu uma imagem. Mas agora você deseja fazer mais com ela.
• Para colar somente texto, sem a formatação, cole o texto, Talvez você deseje alterar como o texto seja disposto ao redor dela
ou deseje cortá-la. Onde esses comandos podem ser localizados?
clique em Opções de Colagem e selecione Manter Selecione a imagem.
Somente Texto. 1. A guia Ferramentas de Imagem aparece. Clique nessa
• Para preservar a formatação ao mover ou copiar um guia.
parágrafo, inclua a marca de parágrafo ( ).
• Para criar uma linha, pressione a tecla hífen três ou mais 2. Aparecem grupos e comandos adicionais para o
vezes e, em seguida, pressione ENTER. Para criar uma trabalho com imagens; como o grupo Estilos de
linha mais espessa, mantenha pressionada a tecla SHIFT e Imagem.
pressione a tecla de hífen três ou mais vezes. Por fim, 3. Quando você clica fora da imagem, a guia
pressione ENTER. Ferramentas de Imagem desaparece e os outros
grupos reaparecem.
Formatar texto usando a Minibarra de OBSERVAÇÃO: Aparecem guias sob demanda para outras áreas de
atividade, como tabelas, desenhos, diagramas e gráficos.
Ferramentas

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EXERCÍCIOS

A figura acima mostra uma janela do aplicativo Word 2007,


A figura acima mostra uma janela do Word 2007, com parte que está sendo executado em um computador cujo sistema
de um texto em processo de edição, no qual a palavra operacional é o Windows XP. Com relação a essa figura, ao
“oeste” está destacada. Com relação a esse texto, ao Word Word 2007 e ao Windows XP, julgue os itens que se seguem.
2007 e à situação ilustrada na figura, julgue os itens que se
seguem.
7 Para copiar a palavra “apresentar” para outro local do
documento, é suficiente realizar a seguinte seqüência de
1 Para se centralizar e aplicar negrito ao título do texto — ações: selecionar a referida palavra; pressionar e manter
“Acre” —, é suficiente aplicar um clique duplo entre duas
pressionada a tecla ; teclar ; liberar a tecla ;
letras desse título, clicar e, a seguir, pressionar clicar o local para onde se quer copiar a palavra, de
simultaneamente as teclas e . forma que o ponto de inserção seja posicionado nesse
2 Ao se clicar o botão , passam a ser exibidas algumas local; pressionar e manter pressionada a tecla ;
marcas de formatação, como, por exemplo, marcas de
teclar ; liberar a tecla .
parágrafo. Embora essas marcas sejam exibidas na janela
mostrada, elas não são impressas em papel quando é 8 O botão permite salvar o documento em edição para
realizada impressão. um arquivo em disquete, mas não permite salvá-lo em
3 A ferramenta permite ampliar ou outros dispositivos, como no disco rígido ou no pen-
reduzir a exibição do documento ativo. drive.
9 Ao se selecionar a palavra “documento” e, em seguida,
4 Caso se pressione a tecla , a palavra “oeste”, que
está selecionada, será excluída do texto. Caso se deseje se clicar o botão , será aplicada a formatação em
desfazer essa exclusão, é suficiente clicar, logo após a
exclusão, o botão . itálico a essa palavra. Caso se clique o botão
5 Para se copiar a palavra “Acre”, no título do texto, para o novamente, a palavra selecionada permanecerá com a
final do parágrafo iniciado em “O Acre é uma”, é fonte em itálico.
Observe a figura abaixo criada por meio de um dos recursos
suficiente: selecionar a referida palavra; clicar ; oferecidos pelo Word 2007.
clicar onde se deseja colar a referida palavra, no final do
parágrafo; clicar .
6 Ao pressionar + e em seguida a tecla a
janela do Word será minimizada.
10 O recurso que permite a criação da figura é conhecido
como Clip-art e pode ser acessado através da guia
Inserir.
11 As teclas de atalho + são usadas para formatar
o parágrafo com espaçamento entre linhas duplo.

4
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Considerando-se o Microsoft Word e os seu modos de
seleção, julgue o item:

12 Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra


para selecioná-la. Clique em qualquer lugar dentro de
uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, para
selecioná-la. Clique duas vezes em qualquer lugar de um
parágrafo para selecioná-lo.

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do


Word 2007 com parte de um texto extraído e adaptado do
sítio http://www.dpf.gov.br, julgue os itens subseqüentes.

19 Sabendo que o espaçamento entre as linhas dos


parágrafos mostrados está configurado para simples,
A figura acima mostra uma janela do Word 2007 sendo para aumentar esse espaçamento, é suficiente realizar o
executado em um computador cujo sistema operacional é o seguinte procedimento: selecionar os referidos
Windows XP, contendo um documento em branco.
parágrafos; clicar a opção , encontrada na guia
Considerando essa figura, julgue os itens seguintes. Inserir na janela aberta em decorrência dessa ação,
definir no local apropriado o espaçamento desejado;
13 Caso seja inserido no documento em branco texto que clicar OK.
ocupe um parágrafo com mais de uma linha, então, com
base na figura ilustrada, é correto afirmar que o referido 20 Considere que exista uma impressora devidamente
parágrafo estará alinhado à direita. configurada conectada ao computador em que o Word
está sendo executado e que seja feito o seguinte
14 Considere que um parágrafo de texto seja inserido no
procedimento: selecionar o trecho “Sua estrutura (...)
documento com o estilo Normal. Então, caso se deseje
federal.”; na guia Início, expandir a opção Fonte, clicando
modificar a formatação usada nesse estilo, é possível
em ; na janela aberta em decorrência dessa ação,
fazê-lo por meio da opção Estilo, encontrada na guia
definir, no local apropriado, fonte com efeito Oculto;
Início.
clicar OK; a seguir, imprimir o documento em edição.
15 A figura ¶ apresentada na tela é um caractere especial e Nessa situação, o documento em edição será impresso
foi inserido no documento através da guia Inserir / sem o trecho selecionado.
Símbolo.
21 Caso o usuário deseje excluir o trecho “Com área de
16 A tela está configurada com um Zoom de 100%. atuação que abrange”, no primeiro parágrafo do artigo, é
17 Caso o usuário queira inserir uma tabela no documento, suficiente que ele clique imediatamente à esquerda
poderá fazê-lo acionando o botão . desse trecho; pressione a tecla e, mantendo-a
18 Para configurar as margens do documento deve-se clicar pressionada, clique imediatamente à direita desse
em Inserir / Margens. trecho; libere a tecla ; e clique em
22 Por meio da guia Inserir, é possível adicionar ao
documento em edição, entre outros, quebra de página e
de coluna, números de páginas, símbolos não
disponibilizados diretamente pelo teclado, figuras e
notas de rodapé.
23 Considere que o documento em edição já foi associado a
um arquivo por meio da opção Salvar como. Nessa
situação, caso o botão seja clicado, todas as
modificações realizadas no documento desde a última
salvaguarda serão salvas no referido arquivo e o botão

5
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, que está ativado, passará ao modo inativo ou
impossível desfazer.
24 O recurso de verificação de ortografia pode ser acionado
no Word 2007 pela tecla de atalho .

Observe a caixa de diálogo do MS-Word 2007 em português


mostrada na figura a seguir:

A figura acima mostra, na área de trabalho do Word 2007, a


parte inicial de um artigo extraído da edição n.º 171, da
revista Superinteressante, que trata do terrorismo
eletrônico por meio da rede mundial de computadores.
32 A ferramenta possui a mesma
funcionalidade que a ferramenta uma vez que as
duas permitem ampliar ou reduzir o tamanho do texto.
25 Ao se clicar em , de acordo com o tipo 33 Clicar duas vezes sobre a palavra “ameaça” do título,
de impressora, é possível optar por imprimir o pressionar e manter pressionada a tecla , em
documento colorido ou em tons de cinza. seguida clicar duas vezes sobre qualquer palavra do
26 É possível selecionar a impressora onde o documento parágrafo iniciado por “Como um ataque”, liberar a tecla
será impresso selecionando uma impressora através do
campo Nome. Após este procedimento, a mesma será e, em seguida, clicar em , fará que o título e
então definida como Impressora Padrão para todos os subtítulo do documento fiquem com alinhamento
aplicativos baseados no Windows. centralizado.
27 Na guia Início temos a opção Marcadores e também 34 Caso o usuário queira que o termo “online” que aparece
Numeração, onde após esta seleção no texto todos os no título do artigo seja formatado com a fonte em itálico.
parágrafos receberão a formatação atual do marcador Para obter esse efeito, pode-se realizar o seguinte
ou da Numeração especificada. procedimento: clicar duas vezes sobre o termo “online”;
clicar em para expandir apresentar a janela Fonte, da
28 O botão nos possibilita sublinhar o texto com uma guia Início; na janela decorrente dessa ação, escolher, na
cor específica. caixa Estilo da fonte, a opção Itálico; finalmente, clicar
29 O conjunto de teclas, em uma tabela do Word 2007, que em OK.
permite mover o cursor para a primeira célula superior 35 Por meio da guia Revisão, é possível a correção
da coluna na qual se está é + . automática de erros comumente cometidos durante a
30 As opções de alinhamento de texto num documento digitação. Por exemplo, o Word 2000 permite que o erro
Word comuns tanto para alinhamento horizontal quanto cometido ao se digitar duas iniciais maiúsculas seja
para alinhamento vertical são Justificado e Centralizado, automaticamente corrigido.
apenas. 36 No Word, uma tabela com todas as suas células unidas,
31 Na formatação de um parágrafo em um documento como se fosse uma única célula, pode ser obtida clicando
Word, para que todas as linhas avancem dentro das com o mouse em .
margens esquerda e direita, deve-se inserir um valor
negativo, respectivamente, nos recuos esquerdo e 37 Em relação às teclas ou combinação de teclas no editor
direitos. de textos Word 2007, aquela que move o cursor e a
janela para o início do documento com apenas um
toque, considerando que o documento contém várias
linhas já digitadas, é + .

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A figura acima ilustra uma janela do Word 2007, que contém


parte de um texto extraído e adaptado do sítio
http://www.stj.gov.br. Considerando essa figura, julgue os
itens subseqüentes, relativos ao Word 2007.
38 Considere o seguinte procedimento: clicar
imediatamente antes de “Secretaria”, pressionar e
manter pressionada a tecla , clicar sobre
“Informática”, liberar a tecla . Esse procedimento
seleciona a primeira linha mostrada no documento e
habilita o botão Recortar. Então, se, após o
procedimento mencionado, o referido botão for clicado,
a linha selecionada será excluída do documento.
39 O Word 2007 permite salvar o documento em edição
como página da Web. Nesse caso, o documento poderá
ser salvo com a extensão .htm ou .mht.
40 Para que se possa escrever algo no Cabeçalho ou no
Rodapé de um documento do Word deve-se clicar em
uma dessas opções presentes na guia Inserir.

Gabarito das Questões de Word 2007

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
E C C C C C C E E E
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
C E E C C E E E E C
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
E E E E C E C E E C
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
C E C C E C C C C C

Anotações