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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
INDICE
Pág.
PRESENTACIÓN 3
FINALIDAD, BASE LEGAL, ALCANCE Y CONTENIDO 4
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL 5
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 7
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES, FUNCIONALES
Y DE COORDINACIÓN 8
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS 8
DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCIÓN 9
Concejo Municipal 9
Los Regidores 11
Alcaldía 11
Gerencia Municipal 15
DE LOS ORGANO DE CONTROL Y DE DEFENSA JUDICIAL 17
Oficina de Control Institucional 17
Procuraduría Público Municipal 19
ORGANO DE ASESORAMIENTO 22
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 22
Sub Gerencia de Presupuesto 24
Sub Gerencia de Programación e Inversiones 26
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 28
DE LOS ORGANOS DE APOYO 30
GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL 30
Sub Gerencia de Relaciones Públicas 33
Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivos 35
GERENCIA DE ADMINISTRACION 37
Sub Gerencia de Contabilidad y Control Patrimonial 40
Sub Gerencia de Tesorería 44
Sub Gerencia de Recursos Humanos 46
Sub Gerencia de Logística y Servicios Auxiliares 49
Sub Gerencia de Informática y Tecnología 54
DE LOS ORGANOS DE LINEA 57
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS 57
Sub Gerencia de Registro y Recaudación 59
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PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones (MOF) describe las características, relaciones internas y tareas básicas
de los Cargos contenidos en el CAP de cada una de las unidades orgánicas comprendidas dentro de la
Estructura Orgánica de la Municipalidad de Alto Larán. El propósito de esta herramienta es analizar y dar forma
al perfil del puesto, de manera que se constituya en el referente técnico y normativo para designar a la persona
que luego va a ocupar el puesto. Éste documento de gestión permite en los diferentes niveles jerárquicos un
conocimiento integral de la organización y funciones generales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a
mejorar los canales de coordinación, comunicación y desarrollo; así como determinar su función básica y las
funciones específicas, responsabilidades, requisitos mínimos y líneas de autoridad de cada uno de los cargos
asignados a los diferentes órganos dentro de la estructura orgánica de la dependencia Municipal.
La Municipalidad Distrital de Alto Larán a planteado su organización acorde con la necesidad actual modificando
su Estructura Orgánica, para la implementación de nuevas unidades orgánicas entre otros, teniéndose que
establecer nuevas funciones generales en el ROF y la creación, modificación o adecuación de nuevos cargos
en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP, acción que origina modificar el Manual de Organización y
Funciones en atención a la necesidad institucional.
El Manual de Organización y Funciones es el documento normativo que describe las funciones específicas a
nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a partir de la Estructura Orgánica y funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones y los requerimientos de cargos considerados en el
Cuadro para Asignación de Personal, no pudiendo ser mayor ni menor al número de cargos establecidos en el
CAP.
El MOF, facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en
servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido
asignados así como aplicar programas de capacitación.
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TÍTULO I
GENERALIDADES
CAPÍTULO I
FINALIDAD
El presente Manual de Organización y Funciones, es un documento técnico normativo de gestión que describe
las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo establecidos en el Cuadro para Asignación de
Personal, cuyo cumplimiento tiene la finalidad de lograr los objetivos específicos de los órganos y unidades
orgánicas, la mismas que se desarrollan a partir de la Estructura Orgánica y las funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y funciones, permitiendo una eficaz y eficiente gestión de la
Municipalidad del Distrito de Alto Larán
BASE LEGAL
Constitución Política del Perú
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.
Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público
Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.
Ley Nº 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información y su modificatoria Ley Nº 27927
Resolución Jefatura Nº 095-95-INAP/DNR, aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, que Norma el
proceso de formulación, aprobación y actualización del Manual de Organización y Funciones-MOF.
Decreto Legislativo Nº 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneración del Sector
Público.
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa.
ALCANCE.
El Manual de Organización y Funciones tiene cobertura de aplicación en todos los órganos y unidades
orgánicas de la Municipalidad del Distrito de Alto Laran.
CONTENIDO
En el Manual de Organización y Funciones se establecen las funciones específicas y/o actividades básicas,
líneas de autoridad, responsabilidad y requisitos mínimos que cada cargo contenido en el CAP, requiere para el
desempeño y cumplimiento de los funcionarios y servidores de la Municipalidad.
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TÍTULO II
ORGANIZACIÓN
CAPÍTULO I
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL
4. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
1. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Sub Gerencia de Presupuesto
Sub Gerencia de Programación e Inversiones
2. Gerencia de Asesoría Jurídica
5. ÓRGANOS DE APOYO
1. Gerencia de Secretaría General
Sub Gerencia de Relaciones Públicas
Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivo
2. Gerencia de Administración
Sub Gerencia de Contabilidad y Control Patrimonial
Sub Gerencia de Tesorería
Sub Gerencia de Recursos Humanos
Sub Gerencia de Logística y Servicios Auxiliares
Sub Gerencia de Informática y Tecnología
6. ÓRGANOS DE LÍNEA
1. Gerencia de Administración Tributaria y Rentas
Sub Gerencia de Registro y Recaudación
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PROCURADURIA
ALCALDÍA
COMITÉ DISTRITAL DE ADMINIST. VASO DE
PÚBLICA LECHE
MUNICIPAL
COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
ORGANO DE
CONTROL
COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD
INTERNO
CIUDADANACIUDANA
SUB GERENCIA DE
RELACIONES PÚBLICAS
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE PROGRAM. E INVERSIONES
TESORERIA
SUB GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS
SUB GERENCIA DE
LOGISTICA Y SERV. AUX.
SERV.UXILIARES. AUX
SUB GERENCIA DE
INFORMATICA Y TECNOLOG.
SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE MEDIO SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE OBRAS
EJECUCION COACTIVA AMBIENTE PROG. Y SERV. SOCIALES PRIVADAS
UNIDAD LOCAL DE
FOCALIZACION - SISFHO
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL
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RESPONSABILIDAD
Los órganos de Línea, de Control, de Asesoramiento y de Apoyo, tienen sus propias responsabilidades en el
marco de sus competencias, coordinando entre sí y con las instancias de la Gerencia Municipal y el Concejo
Municipal.
RELACIONES FUNCIONALES
Todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Alto Larán, tienen relación funcional,
por las labores de dependencia y complementariedad para el logro de sus objetivos establecidos.
DE COORDINACIÓN.
Los órganos y las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Alto Larán mantienen y realizan trabajos
coordinados a efectos de lograr las metas establecidas y resultados favorables en beneficio de la comunidad
asentada en la jurisdicción del distrito.
CAPITULO III
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS
OBJETIVOS.
Corresponde a la Municipalidad Distrital de Alto Laran los siguientes objetivos:
COMPETENCIAS
1. Planificar el desarrollo local en concordancia con el ordenamiento territorial, en coordinación y
asociación con los niveles regional y nacional.
2. Promover la participación ciudadana a través de sus vecinos y organizaciones vecinales con
transparencia, imparcialidad y neutralidad. .
3. Promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento económico, la justicia social y la
sostenibilidad ambiental.
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4. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y la dotación de servicios públicos municipales que
permitan mejorar el nivel de vida de los pobladores del distrito.
5. Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, así
como sobre protección y conservación del ambiente.
6. Las determinadas de acuerdo a lo dispuesto en el Título V, Capítulo II; de la Ley Nº 27972 Ley
Orgánica de Municipalidades.
TÍTULO III
FUNCIONES ESPECÍFICAS
CAPÍTULO I
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION
Los Órganos de Gobierno son los encargados de promover el desarrollo integral, armónico y equitativo, para
viabilizar el crecimiento económico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental en coordinación y asociación
con los niveles de gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar la competitividad local y propiciar las
mejores condiciones de vida de su población.
La Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Alto Larán, dentro de sus funciones esta de dirigir, supervisar
sus actividades de la gestión municipal, reglamentar y aprobar sus políticas, en general ejerce las funciones de
dirección política y administrativa de la corporación edil, dentro del marco normativo de la Ley Orgánica de
Municipalidades, concordantes con las normas nacionales.
A. ORGANOS DE GOBIERNO
1. CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Alto Larán, está
integrado por el Alcalde, quien lo preside y por cinco (05) regidores.
Los miembros del Concejo Municipal son elegidos por voto popular en tal sentido ejercen funciones de
control y fiscalización, con las facultades y atribuciones que establece la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de
Municipalidades.
Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el Artículo 9º de la Ley de Municipalidades:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones,
teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos
Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las áreas urbanas
y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas
agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley.
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32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de
personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así como
reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
2. ALCALDIA
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Son atribuciones del Alcalde las establecidas en el Artículo 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal;
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación;
6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;
7. Dirigir la formulación y somete a aprobación del Concejo el Plan Integral de Desarrollo Sostenible
Local y el Programa de Inversiones concertado con la Sociedad Civil;
8. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal;
9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal
Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del
plazo previsto en la ley.
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio económico fenecido;
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones,
tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder
Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios;
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de
personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración
municipal;
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía
Nacional;
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal;
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de
control;
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22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría
interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida,
sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios
públicos municipales;
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegación al sector privado;
26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia;
27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales;
28. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley;
29. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción;
30. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios
comunes;
31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el Concejo Municipal;
32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal;
34. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
LINEAS DE AUTORIDAD
El Alcalde Distrital es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad administrativa,
extendiéndose sobre todo el personal que labora en los órganos y unidades orgánicas dependientes de la
Municipalidad Distrital de Alto Larán.
RESPONSABILIDAD
Es responsable ante el pueblo que lo eligió.
RELACIONES FUNCIONALES
Propone al Concejo Municipal los proyectos y disposiciones que deben ser tratados en las sesiones
ordinarias y /o extraordinarias programadas por el Concejo, que previo análisis es aprobado en el ámbito
de su competencia.
Las relaciones se enmarcan en cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regulen el funcionamiento de
las dependencias de la Municipalidad.
DE COORDINACIÓN
La Alcaldía Distrital, coordina sus acciones con la Asociación de Municipalidades del Perú (AMPE), con
instituciones públicas y privadas, con autoridades de gobiernos locales del nivel distrital, provincial, y a
nivel institucional con los órganos y unidades orgánicas que están bajo su dirección.
SECRETARIA IV
1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda de
trabajo con la respectiva documentación.
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REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Conocimiento e interpretación de idioma requerido.
Amplia experiencia comprobada en trabajos similares.
CHOFER III
1. Conducir el vehículo a su cargo con responsabilidad y con las garantías de seguridad del servicio
oficial.
2. Velar por el mantenimiento y limpieza interno y externo del vehículo a su cargo.
3. Verificar el perfecto funcionamiento del motor y accesorios en general del vehículo.
4. Mantener en las mejores condiciones la documentación del vehículo y su licencia de conducir para su
presentación en el momento que lo soliciten las autoridades.
5. Las demás funciones que le asigne el Alcalde.
REQUISITOS MÍNIMOS
Instrucción secundaria completa
Licencia de conducir profesional actualizado
Certificado en mecánica automotriz
Tres (03) años de experiencia en conducción de vehículos motorizados.
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3. GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el órgano de la alta dirección del más alto nivel administrativo después de Alcaldía.
El ámbito de competencia funcional de la Gerencia Municipal comprende planear, organizar, dirigir y controlar
todas las actividades de la administración municipal, con plena sujeción a las normas vigentes. Es el órgano
responsable de la calidad de gestión de todas las operaciones de la corporación edilicia y de manera
particular, los que se refieren a la atención directa al ciudadano.
La Gerencia Municipal administrar los servicios públicos locales a través de una adecuada organización
estructural interna de la Municipalidad, tendiente a proporcionar un adecuado ambiente para la satisfacción de
las necesidades vitales de la población y evaluar y controlar que las actividades de la gestión se realicen en
concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, Plan Estratégico Institucional y Presupuestos
Institucionales Anuales.
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GERENTE MUNICIPAL
Dirigir la administración y la gestión gerencial municipal y todas aquellas funciones específicas que resulten
necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF.
Funciones Específicas:
a) Organizar, dirigir y controlar por delegación los servicios públicos locales y administrativos de la
Municipalidad Distrital de Alto Larán.
b) Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos de apoyo, asesoría, línea y
desconcentrados de la municipalidad.
c) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades administrativas y la prestación de
servicios públicos locales de la municipalidad.
d) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestión de la calidad, aplicada a todas las
operaciones administrativas y técnicas de la municipalidad.
e) Ejecutar en coordinación y/o a través de la alcaldía los acuerdos y ordenanzas del concejo
municipal, realizando el seguimiento oportuno y eficiente de los mismos a través de las diferentes
gerencias a su cargo encargadas de su ejecución, en función de cada especialidad.
f) Proponer y ejecutar la política de gestión institucional de la Municipalidad Distrital de Alto Larán,
respecto a las áreas administrativas y a la prestación de los servicios públicos locales.
g) Coordinar la ejecución de los planes de desarrollo local, planes estratégicos, planes operativos y
los programas socioeconómicos en el ámbito municipal.
h) Supervisar y monitorear la aplicación de normas técnicas y administrativas, el cumplimiento de los
convenios y contratos suscritos por la Municipalidad.
i) Controlar y evaluar la gestión municipal.
j) Presentar al Alcalde el Proyecto del Presupuesto Institucional del ejercicio, los estados financieros
del ejercicio fenecido y la memoria anual de la municipalidad.
k) Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.
l) Prestar asesoramiento en asuntos municipales.
m) Coordinar con otras Municipalidades, entidades públicas y no públicas para la formulación y
ejecución de los programas municipales.
n) Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con el ámbito municipal.
o) Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal.
p) Suscribir las Resoluciones Gerenciales que sean de su competencia.
q) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Alcalde.
SECRETARIA I
Realizar la gestión secretarial y mantener informado al Gerente o a quien haga sus veces en los asuntos y
gestiones de su competencia.
a) Recibir, clasificar, registrar y sistematizar la documentación generada en la Gerencia Municipal.
b) Organizar y actualizar el archivo de los documentos.
c) Redactar y/o mecanografiar o digitar los documentos originados en la Gerencia (oficios,
memorándums, cartas, informes, proyectos de Resoluciones, etc.).
d) Administrar, codificar y mantener el archivo documentario de la Gerencia Municipal.
e) Tomar dictados, recepcionar llamadas telefónicas y concertar citas con el Gerente Municipal.
f) Revisar minuciosamente los documentos generados en la oficina o recibidos por otras áreas y preparar
el despacho de la Gerencia Municipal.
g) Controlar y mantener el uso racional de materiales o útiles de oficina, tramitando su solicitud
oportunamente.
h) Verificar que las disposiciones orales o escritas impartidas por el Gerente Municipal se cumplan dentro
de los plazos previstos.
Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal
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14. Revisar los borradores de los informes presentados por el personal de la OCI.
15. Proponer las necesidades de capacitación del personal a su cargo.
16. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano del más alto nivel de la entidad con el
propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control
interno, sin que ello comprometa el ejercicio de su función, vía control posterior.
17. Otras funciones inherentes a su responsabilidad funcional.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional, colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General.
Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
Experiencia comprobada no menor de cinco años en el ejercicio de control gubernamental o en la
auditoria privada.
No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad
con funcionarios y directivos de la entidad
AUDITOR III
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional de contador, colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
Experiencia comprobada no menor de tres años en el ejercicio de control gubernamental.
Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado..
Capacitación especializada en el área.
No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con
funcionarios y directivos de la entidad.
La Oficina de Procuraduría Pública Municipal, comprende la ejecución de todas las acciones que conlleven a
garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Alto Laran, mediante la representación y
defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios, conforme a Ley. Previa autorización del Concejo
Municipal, inicia o impulsa procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los
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cuales, el órgano de control institucional, haya encontrado responsabilidad civil o penal, así como, en los
demás procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus representantes. Está bajo la
responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo Procurador Público Municipal, especializado en
derecho constitucional, civil, penal y administrativo. Es designado por el Alcalde previo concurso público,
depende administrativamente de la Municipalidad Distrital y funcional y normativamente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado.
4. Asesorar a todos los órganos de la municipalidad en asuntos de carácter judicial relacionado con al
Defensa Institucional.
5. Informar permanentemente al Consejo Municipal, Alcaldía y al Consejo de Defensa Judicial del Estado,
sobre procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la
Municipalidad Distrital.
6. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo de cualquier dependencia de la Municipalidad la que será
proporcionada preferentemente e inmediatamente.
7. Proponer recomendaciones administrativas en relación a aquellas prácticas municipales que puedan
representar riesgos judiciales y generación de responsabilidades civiles y/o penales..
8. Las demás funciones que le asigne el Alcalde.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional de abogado.
Colegiado y habilitación en el colegio profesional respectivo.
Capacitación en especialidad jurídica en temas relacionados al gobierno local.
Tres (03) años de ejercicio de la profesión
Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
TÉCNICO EN ABOGACÍA II
1. Elaborar los lineamentos de política y plan de trabajo de la Oficina de Procuraduría Municipal.
2. Intervenir en los procesos judiciales, por delegación, mediante escrito simple, del Procurador Municipal.
3. Intervenir en el proceso de evaluación y aplicación de la política planteada por el Consejo de Defensa
Judicial del Estado.
4. Seguimiento en la gestión de obligación de las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Alto
Larán, de proporcionar con inmediata atención a los pedidos de informes y de antecedentes que
formule el Procurador Municipal.
5. Supervisión y seguimiento de los procesos judiciales, administrativo y a nivel de fiscalías y policiales.
6. Ejecutar actividades en la selección, análisis, clasificación de información de carácter jurídico.
7. Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares.
8. Preparar proyectos de resoluciones diversas.
9. Elaborar el estado situacional de los procesos judiciales de la Municipalidad.
10. Requerir el auxilio de la fuerza pública a través de la autoridad política cuando el cumplimiento de sus
funciones lo amerite.
11. Las demás funciones que le asigne el Procurador Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el área.
Dos (02) años de experiencia en labores jurídicos.
Capacitación técnica en la especialidad
No tener impedimento para contratar con el estado.
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B. ORGANO DE ASESORAMIENTO
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REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional, economía, contabilidad, ingeniería, licenciatura en administración de empresas.
Colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
Capacitación en temas de planeamiento y presupuesto.
Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
Dos (02) años de experiencia en funciones gerenciales en la administración pública
PLANIFICADOR I
1. Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando técnicas de la metodología de la
investigación científica para la elaboración de los Planes de corto, mediano y largo plazo;
2. Participar en la elaboración y discusión de documentos en cuanto a diagnósticos y lineamientos de
políticas públicas del Gobierno Local;
3. Elaborar, actualizar, monitorear y evaluar el Plan Operativo Institucional –POI- aprobado por el Concejo
Municipal;
4. Apoyar en la elaboración de los planes anuales de los sistemas administrativos de control,
adquisiciones y contrataciones, personal, defensa civil, seguridad ciudadana y otros;
5. Preparar estudios, diagnósticos y proyecciones de planes, programas y políticas públicas de desarrollo
socio-económico;
6. Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo;
7. Participar en el diseño y formulación de lineamientos de política institucional, en concordancia con
políticas provinciales y regionales;
8. Establecer e impartir directivas para la formulación de planes coperativos.
9. Efectuar estudios de racionalización, el potencial humano y las capacidades recursos materiales,
financieros y técnicos así como procedimientos administrativos.
10. Intervenir en la elaboración coordinada de la memoria anual de gestión de la Municipalidad.
11. Promover modificaciones de la estructura funcional y orgánica de la municipalidad.
12. Programar, organizar, dirigir y monitorear la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas
en el PDI produciendo las modificaciones necesarias y las políticas acciones para una adecuada
utilización de los recursos Municipales.
13. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional de economía, Contabilidad, ingeniería, Licenciatura en Administración de Empresa
con colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
Capacitación especializada en Planeamiento Estratégico Municipal y Presupuesto Público.
Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado.
Haber laborado como mínimo un (01) año en Planificación y Presupuesto.
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REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional de economía, contabilidad, ingeniería, con colegiatura y habilitación en el colegio
profesional respectivo.
Capacitación especializada en presupuesto público.
Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado.
Haber laborado como mínimo un (01) año en Presupuesto
LINEA DE AUTORIDAD
Reporta directamente al Sub Gerente de Presupuesto.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título no universitario de técnico o bachiller en economía o ingeniería
Experiencia de dos años en control y manejo presupuestal
Capacitación en formulación y evaluación presupuestaria.
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REQUISITOS MÍNIMOS:
Formación profesional acreditada en Economía, Ingeniería, Licenciado en administración u otro
similar relacionado con el cargo.
Experiencia en elaboración y evaluación de proyectos en el marco del Sistema Nacional de
Inversión Pública (SNIP).
Experiencia en formulación y/o evaluación social de proyectos de 01 año como mínimo
Adecuadas capacidades para conducir equipos de trabajo.
2. Absolver consultas a través de informes o dictámenes escritos o verbales, formulados por las
dependencias de la Municipalidad en asuntos de carácter técnico legal y jurídico.
3. Elaborar y revisar los contratos y convenios en sus diferentes modalidades, procediendo a su vización en
señal de conformidad.
4. Emitir opinión legal especializada en temas de competencia municipal sobre la aplicación de la
normatividad legal vigente en los procesos administrativos de gestión municipal.
5. Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la gestión de la Municipalidad
Distrital Alto Larán.
6. Emitir opinión legal respecto a los procedimientos administrativos en vía de impugnación que sean de
competencia de la Alta Dirección.
7. Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal las acciones necesarias en defensa de intereses de la
Municipalidad Distrital Alto Larán
8. Asesorar al despacho de Alcaldía y al Concejo Municipal en asuntos jurídicos, absolviendo las consultas
respeto a la interpretación de los alcances de normas legales, administrativos o municipales de carácter
general.
9. Emitir opinión legal respecto a las Ordenanzas, Edictos, Decretos de Alcaldía, Resoluciones de Alcaldía,
Resoluciones de Concejo y otros para su aprobación de acuerdo a Ley.
10. Absolver consultas que efectúen los diversos órganos de la Municipalidad sobre modificaciones legales y
las implicancias que estas tienen en el desempeño de sus funciones.
11. Formular el Plan Operativo y el Plan Estratégico en el ámbito de su competencia, elaborado en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
12. Coordinar con la instancia responsable de la administración del patrimonio municipal y margesí de
bienes, las acciones de saneamiento legal, respecto de los bienes de propiedad Municipal.
13. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional, abogado, colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
Capacitación en el campo de su competencia.
Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitución o despido.
Experiencia no menor de cuatro años en la conducción de sistemas administrativos.
SECRETARIA I
1. Mantener actualizada la documentación de la Gerencia de Asesoría Jurídica.
2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3. Distribuir, controlar y realizar seguimiento de la documentación ingresada a la Gerencia de Asesoría
Jurídica.
4. Demostrar cortesía y amabilidad en la atención al público usuario.
5. Recepcionar, registrar y clasificar la documentación recibida y preparar la documentación a remitir.
6. Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo informado al Gerente.
7. Tramitar y archivar la documentación pertinente.
8. Apoyar, preparar y ordenar la documentación para las reuniones de la Gerencia.
9. Cuidar la redacción del texto de los documentos antes de la firma del Gerente.
10. Mantener reserva en asuntos relacionados con su trabajo y evitar actitud de infidencia.
11. Atender las comunicaciones vía teléfono, fax, correo electrónico, etc.
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REQUISITOS MÍNIMOS.:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Amplia experiencia en labores de secretariado.
Capacitación certificada en computación e informática.
Experiencias de un (01) año desempeñado cargo de secretaria
La Secretaría General, es el órgano de apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la
Alcaldía. Es el encargado de los asuntos relacionados con la tramitación y archivo de la documentación de
la Municipalidad. Está bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Secretario
General, quien depende funcional y jerárquicamente del Alcalde.
INTERNO: Con la Alcaldía y Gerencia Municipal respectivamente, para la formulación del Plan Operativo
y con los Órganos Administrativos de la Municipalidad.
EXTERNO: Con todos los organismos públicos (Gobierno Regional, Ministerio de Relaciones Exteriores,
Embajadas extranjeras, Archivo General de la Nación, Registros Públicos, etc.), privados, Organizaciones
populares y/o de fines benéficos, tanto a nivel local, nacional e internacional y que conlleve al logro de los
objetivos previstos.
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Depende directamente del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos nombrados y contratados de la
secretaría general. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la programación y
control de las actividades de la secretaría general y de los cargos según su competencia.
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REQUISITOS MINIMOS
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad del cargo.
Amplia experiencia en trabajos relacionados al área asignada.
Amplia capacitación y permanente perfeccionamiento en labores desarrollados sobre manejo de
sesiones, archivo e imagen institucional.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, power point, página web, etc.)
SECRETARIA I
1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes en las que participe la
oficina de la secretaria general.
2. Mantener actualizada toda la documentación de la secretaría general, utilizando sistemas
informáticos.
3. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
4. Realizar la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada en la secretaria general.
5. Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas
de cómputo.
6. Participar en el proceso de formulación de los proyectos de acuerdos y ordenanzas del Consejo
Municipal.
7. Participar en el proceso de formulación de los proyectos de resolución que es competencia de la
Alcaldía.
8. Efectuar el control de calidad de los proyectos de resolución de la Alcaldía elaborados por las
Gerencias de la Municipalidad.
9. Organizar y ejecutar el registro de control de acuerdos y ordenanzas proyectados y aprobados.
10. Organizar y ejecutar el registro de control de las resoluciones de Alcaldía proyectadas y aprobadas.
11. Organizar y mantener actualizado el archivo de las actas y sus respectivos documentos tratados en
las sesiones del Concejo Municipal.
12. Controlar que los proyectos de ordenanza o resolución contengan los acuerdos adoptados y los
documentos que signifiquen antecedentes correspondientes que sustenten la emisión de tales actos
administrativos.
13. Apoyar en asuntos de elaboración de ordenanzas, acuerdos, resoluciones y redacción de actas.
14. Las demás funciones que le asigne el secretario general.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistemas operativos
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
6. Informar a la Alcaldía sobre las noticias más importantes que emiten los medios de comunicación
sobre las acciones de la municipalidad.
7. Diseña, organiza y supervisa las campañas oficiales de difusión tributaria en todo el ámbito distrital.
8. Difundir las actividades de la Municipalidad en coordinación con la Gerencia Municipal
9. Organiza la agenda de entrevistas de prensa de las autoridades de la Municipalidad.
10. Representar a la Municipalidad, por delegación de la Alcaldía en actos públicos de la comunidad.
11. Emitir comunicados y boletines de prensa
12. Organiza, supervisa y participa como maestro de ceremonia en los diversos actos solemnes y
protocolares de la municipalidad.
13. Fomentar el intercambio de informaciones acerca de los gobiernos locales con otras entidades
públicas y privadas.
14. Ejecutar programas de divulgación interna, sobre las principales acciones que desarrolla la
Municipalidad, a fin de lograr una mayor participación de los trabajadores en el cumplimiento de los
objetivos.
15. Organiza y atiende los actos públicos, sesiones de concejo, eventos culturales, sociales, deportivos y
recreativos.
16. Recepción, atención y orientación a las diversas delegaciones, comisiones, funcionarios y
personalidades distinguidas durante su visita y estadía en la localidad.
17. Difunde los acuerdos, decretos de alcaldía y ordenanzas municipales por medios periodísticos e
informáticos.
18. Establecer y mantener relaciones en el ámbito de los medios de comunicación social.
19. Atender a las personas o instituciones nacionales, locales, interesados en actividades edilicias,
proporcionando información que sea necesaria.
20. Asiste al Alcalde en toda ceremonia
21. Otras que se le encomiende.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Formación Profesional Universitario en Ciencias de la Comunicación o formación profesional
equivalente, con habilidad para el ejercicio profesional.
Capacitación especializada para el ejercicio de la función.
Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
Experiencia de dos años en cargos similares.
REQUISITOS MINIMOS:
Bachiller en ciencias de la comunicación o afines.
Capacitación en gestión pública municipal
Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
Experiencia de un año en labores de relacionista pública
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REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior) en Secretariado Ejecutivo u otra
especialidad relacionada con el cargo.
Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña mayor a 1 año.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).
TECNICO EN ARCHIVO II
a) Organizar los procesos de recepción y registro de documentos oficiales de acuerdo al sistema de
archivos que permita acceder fácilmente a uno de los documentos.
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GERENTE DE ADMINISTRACION
1. Formula y propone a la Gerencia Municipal, alternativas de políticas a seguir para la administración d
personal, recursos económicos, financieros y materiales, así como el registro contable de los mismos.
2. Ejecuta las funciones inherentes a la Gerencia de Administración estipuladas en el ROF y las
competencias asignadas en la misma en coordinación con las Sub Gerencias a su cargo.
3. Establece las normas y procedimientos técnicos administrativos para realizar las acciones que
corresponde a cada área funcional.
4. Formula y provee a la Gerencia Municipal y demás órganos municipales en sus requerimientos
financieros, de personal, bienes y servicios, utilizando criterios de racionalidad en estrecha
coordinación con la oficina de Planificación y Presupuesto, en cumplimiento con las normas de
austeridad presupuestaria del sector público.
5. Programa, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las acciones que corresponden a los sistemas
administrativos de contabilidad, tesorería, logística y personal, en armonía con la normatividad
establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
6. Establece y actualiza normas y directivas de carácter administrativo para realizar las acciones que
corresponda a cada área funcional.
7. Presenta la información administrativa, contable y financiera en los plazos previstos y establece los
mecanismos necesarios para ejecutar el control previo y la rendición de cuenta.
8. Emite opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes a los sistemas administrativos
de contabilidad, tesorería, logística y personal.
9. Supervisa los fondos y valores económicos y financieros de la municipalidad.
10. Organiza y optimiza la gestión económica y financiera de la municipalidad, proporciona la información
contable forma oportuna para la toma de decisiones.
11. Participa como miembro de los comités especiales y/o permanentes según corresponda de
licitaciones, concursos y adjudicaciones que convoca la municipalidad.
12. Mantiene estrecha coordinación con la oficina de Planificación y Presupuesto, en los aspectos
relacionados con la programación y el proceso presupuestario.
13. Supervisa las actividades de programación de caja, recepción de ingresos, de ubicación y custodia
de fondos, así como distribución y utilización de los mismos.
14. Ejerce función de fiscalización de valores.
15. Elabora la estructura de costos y flujo de caja, en coordinación con la oficina de Planificación y
Presupuesto, que sustente técnicamente los derechos de pago consignados en el TUPA de la
municipalidad.
16. Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de esta oficina.
17. Asesora al Alcalde y demás áreas en asuntos de su competencia.
18. Resuelve oportunamente las solicitudes y reclamaciones que formulen los servidores públicos y los
administrados en asuntos de su competencia.
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REQUISITOS MINIMOS:
SECRETARIA I
1. Organiza, coordina y ejecuta las atenciones, reuniones y certámenes del Gerente de Administración.
2. Prepara la agenda con la documentación pendiente para su forma y despacho respectivo y/o archivo.
3. Coordina reuniones y concertar citas, así como llevar la agenda respectiva.
4. Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por orden, importancia y
naturaleza institucional.
5. Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las
indicaciones del Gerente de administración.
6. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando al Gerente
de Administración mediante los reportes respectivos.
7. Revisa y prepara la documentación para la firma y despacho respectivo.
8. Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software especializado
(procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.
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REQUISITOS
Título de secretaria ejecutiva o similar.
Experiencias en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en relaciones humanas.
INTERNO: Con las Subgerencias de Tesorería, Logística y Servicios Auxiliares, Recursos Humanos,
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia de Administración, en lo referente a registro de sus
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operaciones financieras (ingresos y egresos) y con el Órgano de Control Institucional para el control y
adecuado manejo de las normas contables.
EXTERNO: Con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, Dirección Nacional de Presupuesto
Público del Ministerio de Economía y Finanzas y con la Contraloría General de la República.
18. Elaborar, analizar y remitir los informes que correspondan a los organismos componentes referentes a
los estados financieros.
19. Aplicar y proponer medidas de control para la correcta utilización de los Recursos Económicos y
Financieros de la Institución, de conformidad con los dispositivos y directivas sobre la materia.
20. Mantener Informado al Subgerente de Administración y Finanzas sobre el cumplimiento de las acciones
programadas.
21. Efectuar los Arqueos de caja periódicos e inapropiados.
22. Otras funciones que le sean asignadas por la gerencia de Administración y Finanzas.
Depende del Gerente de Administración, tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Contabilidad. Es responsable de la conducción, organización y
desarrollo de la programación y control de las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional, contador; colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
Capacitación especializada en el Sistema Integrado de Administración Financiera.
Ausencia de impedimento para contratar con el Estado.
Dos (2) años de experiencia en gestión municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
Título Técnico Contable
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REQUISITOS MINIMOS:
Estudio superior relacionado al cargo o formación técnica equivalente.
Capacitación en temas relacionados al proceso y control patrimonial.
Otros estudios en manejo de aplicativos informáticos a nivel de usuario
Experiencia en labores de control patrimonial.
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INTERNO: Con los diversos órganos que integran la Municipalidad y que de una u otra manera conlleve a
la captación de ingresos y/o utilización de sus fondos.
EXTERNO: Con el Banco de la Nación para los tramites de depósitos y/o retiros de las diferentes cuentas
bancarias y para su correspondiente conciliación; y con el Ministerio de Economía y Finanzas,
respectivamente, para efectos de solicitud de las transferencias de ley, la Dirección Nacional de Tesorería,
así como con otras entidades financieras del sector privado.
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5. Elaborar el PDT 601 Renta de 4ta. Categoría y coordinar con la Subgerencia de Recursos Humanos la
información procesada para su presentación;
6. Programar y efectuar los arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies valoradas y otros,
informando a la Gerencia de Administración, las observaciones y recomendaciones;
7. Informar y remitir mensualmente el consolidado de la ejecución de ingresos a la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto y Subgerencia de Contabilidad;
8. Controlar los recursos financieros de acuerdo con las normas del procedimiento de pagos del Tesoro
Público y las Normas del Sistema de Tesorería;
9. Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes de ingreso de la municipalidad, la
conciliación, actualización y control diario de cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la
Subgerencia de Administración Tributaria y Recaudación y el depósito oportuno en las cuentas
corrientes que la municipalidad mantiene en los Bancos autorizados;
10. Realizar el trámite para la apertura, modificación y cierre de las cuentas corrientes de la Institución ante
la Dirección Nacional de Tesoro Público, Banco de la Nación, y demás entidades del Sistema
Financiero.
11. Revisar la documentación fuente que sustenta los comprobantes para el pago de obligaciones firmando
el cheque y comprobante de pago para su entrega.
12. Efectuar el pago de obligaciones de la institución en materia de remuneraciones, pensiones,
obligaciones tributarias y aportes relacionados a planillas, cautelando su oportuno cumplimiento de
acuerdo a los cronogramas de pagos aprobados.
13. Supervisar el registro de las operaciones de Tesorería en el Sistema Integrado de Administración
Financiera del Sector Público (SIAF).
14. Supervisar y firmar el libro auxiliar bancos;
15. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en coordinación con las unidades generadoras de
ingresos, en función a la información de los meses anteriores informando a los resultados a la Gerencia
de Administración y Finanzas;
16. Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores, que hayan sido
acreditadas ante la municipalidad y que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, velando por su
permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna;
17. Revisar las operaciones financieras de ingresos por todo concepto y fuente y elaborar los informes
respectivos para su envío en forma oportuna a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y Alta
Dirección.
18. Presentar informes a la Gerente de Administración sobre la captación de recursos diarios por las
diferentes fuentes de financiamiento y rubros.
19. Elaborar la proyección de ingresos para la incorporación de mayores recursos y la formulación del
presupuesto del siguiente año fiscal.
20. Realizar el pago a proveedores por obligaciones en bienes y servicios contraídos por la Municipalidad.
21. Supervisar la custodia y reporte del vencimiento de valores por garantías otorgadas a favor de la
Municipalidad.
22. Supervisar las operaciones del Fondo para Pagos en Efectivo y/o encargos.
23. Custodiar los cheques en cartera y controlar su vencimiento de acuerdo a la Ley de Títulos Valores y
Normas del Sistema de Tesorería, emitiendo reportes de cheques en cartera.
24. Efectuar en el registro del SIAF de las etapas del girado de los comprobantes de pago en las fechas de
emisión del cheque y/o carta orden y en la etapa del pagado a la entrega de la carta orden;
25. Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
26. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional en contabilidad, administración de empresas, economía y carreras afines con la
especialidad.
Capacitación especializada en temas relacionado con el sistema de tesorería.
Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
Experiencia en Administración municipal.
CAJERO II
1. Recepcionar los ingresos de fondos por rentas y los diferentes tributos que administra la Municipalidad
a través de la diferentes Unidades Orgánicas.
2. Realizar el depósito diario de los fondos recaudados en las Cuentas Bancarias respectivas.
3. Elaborar el reporte de los recursos directamente recaudados con su respectivo Recibo de Ingresos.
4. Llevar el debido orden de los recibos que emite la municipalidad.
5. Entregar al usuario Boletas y/o facturas sobre sus compras de materiales, impuestos y otros.
6. Informar constantemente de los ingresos a la Oficina de Contabilidad y Tesorería y a la Gerencia de
Servicios de Administración Tributaria.
7. Llevar en su debido orden el libro de caja.
8. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Tesorería, en el ámbito de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el área.
Tres años de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad
REQUISITOS MINIMOS
Título profesional de Licenciado en Administración, Derecho u otro similar relacionado con el cargo.
Capacitación especializada en gestión municipal.
Conocimientos de software.
Experiencia en labores afines con el área de personal.
Experiencia acreditada en conducción de personal.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de los procesos técnicos; así como proponer métodos de trabajo y
procedimientos.
2. Elaborar y verificar la planilla de remuneraciones y jornales de la Municipalidad de acuerdo a la
normatividad vigente; así como otros documentos técnicos en el ámbito de su competencia.
3. Elaborar los certificados, constancias de trabajo y otros de competencia del área de personal para la
suscripción del Sub Gerente de Recursos Humanos.
4. Revisar y estudiar la documentación puesta a su consideración y/o ejecutar las liquidaciones del
personal empleado y obrero, los descuentos efectuados en planillas; así como llevar el control de las
mismas en el ámbito de la Municipalidad.
5. Administrar y mantener actualizados los legajos de personal de la Municipalidad; así como coordinar
las actividades relacionadas con la conservación, reserva y seguridad de los mismos.
6. Elaborar y verificar las relaciones de personal nombrados, contratados, obrero permanente y eventual
de acuerdo a la disposiciones generales y mantenerlos actualizados; así como preparar informes
técnicos sobre el movimiento del personal que permitan tomar decisiones al respecto.
7. Elaborar el rol anual de vacaciones del personal de la Municipalidad.
8. Efectuar el reconocimiento de solicitudes del personal de la Municipalidad con relación a las
remuneraciones complementarias (personal y familiar) y especiales (designados, gratificaciones por 25
y 30 años de servicios, gastos de sepelio, compensación por tiempo de servicios y préstamos
administrativos, entre otros).
9. Ejecutar procesos técnicos y proyección de resoluciones de acuerdo a la normatividad vigente
(licencias por enfermedad, maternidad, asuntos personales) en el ámbito de su competencia.
10. Efectuar el control de asistencia del personal, de acuerdo a normas, horarios y turnos establecidos.
11. Realizar las declaraciones de pago de aportes de Essalud, planillas de pago de aportes provisionales a
las diferentes AFPS.
12. Dar información relativa al ámbito de su competencia.
13. Participar en la formulación del Presupuestos Analítico de Personal PAP.
14. Puede corresponderle participar en reuniones de trabajo a solicitud de su jefatura.
15. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Sub Gerente de Recursos Humanos.
REQUISITOS MINIMOS
Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área; así como
estudios universitarios.
Capacitación especializada en el área de Recursos Humanos.
Conocimientos de software.
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7. Participa en los comités especiales y/o permanentes de la municipalidad, bajo autorización del titular
del pliego.
8. Diseña y elabora proyectos de directivas y normas técnicas que mejoren y optimicen el proceso técnico
de abastecimiento.
9. Redacta, suscribe y visa proyectos de bases administrativas, documentos varios recibidos y emitidos
por la unidad.
10. Orienta y asesora a la Sub. Gerencia de Administración en el campo de su competencia.
11. Suscribe las órdenes de compra y/o Servicio.
12. Hacerse cargo de las adquisiciones y contrataciones de Menor Cuantía como lo establece la norma, al
menos que la autoridad superior de la Municipalidad acuerde lo contrario.
13. Lleva el registro de los procesos de selección y contratos celebrados de acuerdo a Ley.
14. Realiza las modificaciones al Plan Anual de acuerdo a las variaciones del cuadro de necesidades a
nivel institucional.
15. Dispone el cumplimiento del plan de obtención de acuerdo al cronograma de actividades establecido
por la Alta Dirección.
16. Organiza los procesos de selección o modalidades de compras de acuerdo a lo establecido por la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley de Presupuesto.
17. Dicta las directivas necesarias a los funcionarios a su mando para el cumplimiento óptimo de sus
funciones.
18. Cumple con la normatividad vigente ante los Entes rectores como OSCE, PROMPYME y otros respecto
a las informaciones que se debe dar.
19. Asigna a cada área de la municipalidad las instalaciones, muebles, equipos, maquinarias y vehículos
necesarios para el cumplimiento de sus funciones
20. Aplica el criterio de economía en la adquisición o compra de bienes y servicios
21. Vela por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales vigentes que
regulan las actividades del Sistema de Logística.
22. Coordina, supervisa y controla todo los servicios que sean brindados a la institución.
23. Propone a la Gerencia de Administración las directivas que sean necesarias para su aprobación en el
cumplimiento de sus funciones.
24. Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como: Ley Orgánica de
Municipalidades, ley de procedimientos administrativos, ley de la carrera administrativa, Ordenanzas,
Decretos y todos los manuales de gestión.
25. Las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración.
REQUISITOS MINIMOS
Profesional en administración de empresas, ingeniería, economía, contabilidad o carreras afines.
Experiencia de dos años en conducción de sistema de abastecimiento y patrimonio fiscal.
Experiencia en administración de gobiernos locales.
Capacitación especializada en gestión municipal.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
1. Participar en la formulación, aprobación y ejecución del Plan de Anual de Contrataciones acorde a las
necesidades de bienes y servicios de las Gerencias y demás unidades orgánicas.
2. Preparar el expediente de contratación en la adquisición de bienes, contratación de servicios y
ejecución de obras en coordinación con el Sub Gerente de Logística.
3. Participa en los comités especiales y/o permanentes de la municipalidad, bajo autorización del titular
del pliego.
4. Prestar asistencia técnica a los Comités especiales de contratación de Bienes y servicios, así como de
los documentos normativos y políticas según sea el caso.
5. Brindar asesoramiento en la formulación de las especificaciones técnicas de los bienes a adquirir
acorde al catálogo de bienes actualizado.
6. Ejecutar procesos de contratación, procedimientos especiales y convenio marco acorde con las normas
de contratación pública vigente.
7. Ejecutar acciones de convocatoria, cotización, selección y adjudicación de la Buena Pro en las
contrataciones de Menor Cuantía en coordinación con la Sub Gerencia de Logística y Servicios
Auxiliares.
8. Formular contratos de Bienes, Servicios y Ejecución de obras contratadas, coordinar la firma y su
cumplimiento conforme a las normas establecidas.
9. Registrar la información y archivos de carácter obligatorio en el SEACE en todas las funcionalidades
habilitadas para la Entidad Contratante.
10. Ejecutar y controlar el cumplimiento de los plazos, características de los bienes y servicios, periodos de
ejecución, monto contratado.
11. Informar a la Subgerencia de Logística y Servicios Generales sobre las evaluaciones trimestrales del
avance de la ejecución del Plan Anual de Contrataciones aprobado.
12. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística y servicios Auxiliares
REQUSITOS MINIMOS
Profesionales y/o técnicos debidamente Certificados por el OSCE
Experiencia laboral en general, no menor a tres (3) años;
Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística privada, no
menor de un (1) año.
Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no
menor a ochenta (80) horas lectivas como mínimo;
Conocimiento en manejo del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –
SEACE.
Experiencia en labores afines con el cargo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1. Apoyo en labores de cotizaciones y compras de equipos, materiales y útiles de escritorio, como su
respectivo cuadro de comparaciones.
2. Apoya en las actividades de recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, elaborar y archivar los
documentos y/o expedientes administrativos que desarrolla la Oficina
3. Elaborar el informe mensual de gastos en materiales y útiles de escritorio.
4. Coordinación de actividades de apoyo administrativas del área.
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REQUSITOS MINIMOS
Estudios Técnicos (Instituto Superior) relacionado con la especialidad,
Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña con certificación mayor a 3 meses.
Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web,
SIAF, etc.).
13. Aprobar los planes de toma de inventario de activos fijos, supervisar su ejecución y la conciliación
de la Unidad de Contabilidad y Tesorería.
14. Tramitar ante el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones las solicitudes de baja, posterior venta,
incineración o destrucción de los bienes obsoletos, perdidos, sustraídos, etc, presentadas por las
dependencias de la Municipalidad.
15. Coordinar con la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el análisis respectivo de los
procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
17. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística y Servicios Auxiliares.
TRABAJADOR DE SERVICIO I
1. Programar el conjunto de actividades necesarias para mantener operativo el local municipal.
2. Desarrollar una relación de todo el equipamiento municipal y programa de mantenimiento preventivo.
3. Contar con la relación de equipos eléctricos, de agua y desagüe, puertas, ventanas, escritorios,
sillas, carpintería, pintura, etc., y relacionarlos con el registro de bienes patrimoniales.
4. Desarrollar un programa de mantenimiento preventivo e incluirlo en su plan operativo
5. Atender las emergencias de mantenimiento que se presenten en el edificio municipal
6. Otras actividades que le encargue el Sub Gerente de Logística y Servicios Auxiliares.
REQUSITOS MINIMOS
Secundaria Completa.
Cursos Especialización 300 horas
Dos (2) años de experiencia en el cargo.
REQUSITOS MINIMOS
Título Profesional Universitario y/o grado de bachiller en Ingeniería de Sistemas o afines a la
especialidad del cargo.
Experiencia en trabajos relacionados al área asignada.
Capacitación y permanente perfeccionamiento en labores desarrollados sobre tecnologías de
información y sistemas.
Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña mayor a 2 años.
12. Obtener reportes de los sistemas de información para ser usados en el desarrollo de información
estadística.
13. Otras, que le asigne el Jefe de la Unidad en el ámbito de su competencia
REQUSITOS MINIMOS
Egresado de Instituto especializado, Estudios técnicos en Informática, Sistemas o afines. Amplio
conocimiento en el desarrollo de actividades informáticas y de soporte informático.
Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores de administración del sistema
informático.
E. DE LOS ORGANOS DE LINEA
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
27. Velar por el buen funcionamiento, prestación de servicio y distribución de agua y alcantarillado de la
ciudad.
28. Emitir y brindar la autorización de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de
servicios.
29. Supervisar el cumplimiento de la autorización municipal de funcionamiento de acuerdo a la actividad
autorizada.
30. Supervisar las actividades dirigidas por el módulo de orientación al contribuyente.
31. Otras, que le asigne el Gerente Municipal, según el ámbito de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Título Profesional Universitario Especialidades: Ciencias Económicas, jurídicas o formación
profesional afín, estar habilitado para el ejercicio profesional.
Capacitación especializada en temas vinculados a los sistemas administrativos de tributación
municipal.
Estudios en Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
Experiencia de tres años en cargo directivo o de funcionario en institución pública o privada.
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REQUISITOS MINIMOS:
Título Profesional Universitario Especialidades: Ciencias Económicas, jurídicas o formación
profesional afín, estar habilitado para el ejercicio profesional.
Capacitación especializada en temas vinculados a los sistemas administrativos de tributación
municipal.
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1. Participar en la ejecución de los programas del plan de desarrollo del distrito de acuerdo a su
dimensión, objetivos estratégicos; en el logro de resultados y fines perseguidos correspondientes al
ámbito de su competencia.
2. Resolver consultas tributarias de su competencia.
3. Emitir informes sobre reclamaciones y otros recursos impugnatorios.
4. Llevar mantener y actualizar el Registro de contribuyentes y el archivo de disposiciones legales de
carácter tributario
5. Coordinar acciones para una óptima orientación a los contribuyentes en materia tributario
6. Emitir proyectos y políticas de recaudación tributaria conforme a las normas legales vigentes
7. Elaborar proyectos de Resoluciones de la subgerencia
8. Atender y resolver expedientes puestos a su consideración.
9. Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procesos y procedimientos.
10. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.
11. Elaborar oficios, memorándum y otros documentos en el ámbito de su competencia.
12. Atender y orientar diligentemente a los contribuyentes.
13. Coordinar la ejecución de actividades de la Subgerencia, siguiendo instrucciones generales.
14. Participar en reuniones de trabajo en el ámbito de su competencia.
15. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el subgerente de Registro y
Recaudación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administración Tributaria y Rentas. Tiene mando sobre el personal administrativo
nombrado y contratado de la Sub Gerencia de Registro y Recaudación. Es responsable de la conducción,
organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Grado académico de Bachiller en Derecho, Contabilidad, Economía y/o Administración.
Conocimientos de software.
Manejo de Información Estadística.
Experiencia mínimo de un año en tributación y gestión municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios realizados a nivel técnico.
Experiencia variada en labores de oficina.
Contar con experiencia de administración pública y manejo de programas informáticos
Experiencia mínimo de un año en tributación y gestión municipal.
tributarias y el plan de actividades; así como con los órganos administrativos para la provisión de los
recursos logísticos que posibiliten la ejecución de sus actividades .
15. Reporta periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas la información sobre las
auditorias, verificaciones y operativos realizados por la Subgerencia.
16. Informar mensualmente al Gerente de Administración Tributaria y Rentas el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
17. Proponer al Gerente de Administración Tributaria y Rentas las modificaciones y/o actualizaciones de
reglamentos de organizaciones y funciones (ROF), y manual de organización y funciones (MOF) de
su unidad orgánica, en concordancia con las normas legales vigentes.
18. Elaborar, ejecutar y evaluar los resultados periódicamente del plan operativo institucional de la unidad
orgánica a su cargo, en el corto, mediano y largo plazo, en concordancia con los objetivos del plan
Estratégicos institucional articulado a los lineamientos Estratégicos del plan de desarrollo concertado
del distrito.
19. Proponer el diseño, de procesos y procedimientos así como programas y proyecto de su unidad
orgánica, para los mejor cumplimientos de sus funciones.
20. Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado y toda la
documentación institucional con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
21. Atender los trámites relacionados con los procedimientos administrativos de su competencia,
contenidos en el texto único de procedimientos administrativos.
22. Diseñar procesos y procedimientos así como documentos normativos de su unidad orgánica en
coordinación con el órgano competente.
23. Puede corresponderle coordinar con organismos públicos y privados en materias de su competencia.
24. Realizar las acciones necesarias que posibiliten la capacitación y actualización del personal a su
cargo, en materias de su competencia.
25. Asignar funciones específicas al personal a su cargo, en asuntos que competen a su unidad
orgánica.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional, contador, licenciado en administración, economía.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en la conducción de programas sobre sistema tributario.
Experiencia en Gestión Municipal.
ASISTENTE EN TRIBUTACION I
1. Organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a formular los partes de multas y cobranzas
coactivas por diversas infracciones, para su gestión correspondiente.
2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en las leyes sobre la materia, previa difusión de
los mismos a los contribuyentes en general.
3. Recepcionar los partes de multas de las diversas áreas de la Municipalidad, así como las papeletas del
caso, y ordenar su cobranza inmediata o por la vía coactiva de ser requerido.
4. Firmar las notificaciones destinadas a los infractores para el pago de sus multas de acuerdo a los
procedimientos establecidos por las leyes vigentes.
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5. Estudiar y evaluar los informes de expedientes presentados por los contribuyentes, solicitando el pago
de sus multas por armadas (pago fraccionado) y dar las soluciones del caso.
6. Ordenar la remisión en el día de los Comprobantes de Pago por multas a la Subgerencia de Tesorería
y establecer los controles respectivos.
7. Llevar el registro de los principales contribuyentes.
8. Llevar los controles y el registro correspondiente de las papeletas de multas canceladas y formular los
cuadros estadísticos de los ingresos generados por dicho concepto.
9. Coordinar lo concerniente a multas por infracciones tributarias.
10. Atender las denuncias vecinales sobre incumplimiento de las disposiciones municipales.
11. Conducir las acciones de fiscalización del cumplimiento de las disposiciones municipales en el distrito
de manera ordenada y programada.
12. Coordinar y dirigir la ejecución de operativos con los órganos públicos a efectos de desarrollar acciones
de fiscalización complementarias.
13. Ejecutar las medidas coercitivas preliminares dispuestas en el Régimen de Aplicación de Sanciones y
Cuadro de Infracciones y Sanciones.
14. Estudiar, proponer, implementar y mejorar el Régimen de Aplicación de Sanciones y Cuadro de
Infracciones y Sanciones.
15. Proponer la emisión y actualización de las disposiciones municipales y directivas internas que
coadyuven al mejor desarrollo del procedimiento sancionador.
16. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Fiscalización Tributaria.
REQUISITOS MINIMOS:
Grado académico de Bachiller en Derecho, Contabilidad, Economía y/o Administración.
Conocimientos de software.
Manejo de Información Estadística.
Experiencia mínimo de un año en tributación y gestión municipal
POLICIA MUNICIPAL I
1. Ejecutar acciones de control y fiscalización con la finalidad de vigilar el cumplimiento de las
disposiciones municipales, relativas al control de establecimientos comerciales, industriales y
profesionales, publicidad exterior, comercio informal, espectáculos públicos no deportivos, actividades
sociales, medio ambiente, seguridad, respeto al orden público, salubridad, defensa civil, urbanismo y
otros.
2. Controlar el Cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones referente al control posterior de
las licencias de construcciones otorgadas, inspecciones oculares, tasaciones y otras actividades
propias del área a su cargo, orientadas a detectar omisos e infracciones de las normas.
3. Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales para las obras que se ejecutan en el uso de
la vía pública.
4. Difundir y orientar a los vecinos, conductores de establecimientos e inversionistas sobre el
cumplimiento de las normas municipales.
5. Realizar inspecciones de campo en atención a las denuncias o quejas presentadas mediante
documentos u otros medios, que le sean asignados.
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6. Suscribir las papeletas de infracción a los infractores de las normas municipales conforme al
Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas vigente.
7. Suscribir las actas de medidas complementarias de ejecución anticipada, conforme al Reglamento de
Aplicación y Sanciones Administrativas vigente.
8. Utilizar y mantener en todo momento, presentable y limpio el uniforme con los distintivos
reglamentarios.
9. Intervenir en operativos programados por la Sub gerencia de Fiscalización Tributaria
10. Participar en actividades cívicas patrióticas y otras actividades protocolares en las que represente a la
Municipalidad.
11. Ejecutar actividades de supervisión y control de establecimientos y espectáculos públicos sujetos a
regulación municipal.
12. Supervisar el cumplimiento de pago de los tributos municipales, de conformidad con la normatividad
vigente coordinando con el Sub Gerente de Fiscalización Tributaria.
13. Coordinar y/o controlar la comercialización de productos en general detectando la adulteración, el
falseamiento de peso y medidas, y el estado de los alimentos perecibles, de acuerdo a la normatividad
vigente.
14. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Subgerente de Fiscalización Tributaria
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa
Capacitación técnica especializada relacionada con la función
No es necesaria experiencia.
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15. Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de ejecución coactiva de acuerdo a la Ley N°
26979, Ley de procedimientos de ejecución coactiva, su reglamento, el código tributario vigente y
disposiciones legales complementarias;
16. Supervisar la labor de los auxiliares coactivos;
17. Supervisar el correcto diligenciamiento de las notificaciones y documentos coactivos.
18. Requerir a las entidades públicas y privadas información y documentación relativa a los obligados.
19. Solicitar autorización judicial para medidas de descerraje y otras.
20. Suspender el procedimiento de conformidad con las causales establecidas por la Ley y el
Reglamento.
21. Disponer la devolución de los bienes embargados en los casos que corresponda conforme a Ley.
22. Dar fe de los actos en los que interviene, registrando la firma correspondiente
23. Coordinar y reportar mensualmente a la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, sobre los
valores cancelados coactivamente.
24. Cumplir con funciones administrativas de su competencia que le asigne el Gerente de Administración
Tributaria y Rentas.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Abogado de profesión, colegiado y habilitación por el colegio profesional respectivo.
Capacitación especializada en tributación municipal.
Amplia experiencia en la conducción de programas de cobranzas coactivas
Experiencia en la conducción de personal y en gestión municipal.
Ausencia de impedimento o incompatibilidad parar laborar al servicio del Estado .
AUXILIAR COACTIVO I
1. Recepcionar los valores en cobranza, resoluciones o mandatos coactivos, registrándolos en el Libro de
control correspondiente;
2. Verificar la conformidad de expedientes, clasificar y organizar con su correspondiente numeración de
recepción, antes de su estudio y preparar el Despacho del Ejecutor Coactivo;
3. Elaborar actas, notificaciones e informes que sean necesarias para la ejecución de las cobranzas y
ejecución forzadas, presentándolas al Ejecutor Coactivo, para su revisión y firma;
4. Realizar puntualmente las diligencias ordenadas por la ley y la Ejecución Coactiva;
5. Proyectar resoluciones de acotación de multas; actas de embargo y demás documentos, cuando el
caso lo amerite;
6. Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentación, así como los dispositivos legales de carácter
tributario;
7. Llevar el archivo técnico de las cobranzas coactivas y mantener ordenados y al día los expedientes
coactivos para su fácil ubicación y atención, por el personal que disponga el Ejecutor;
8. Practicar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones específicas;
9. Velar por la conservación y seguridad de los bienes asignados;
10. Dar fe de los actos en los que interviene, registrando la firma correspondiente; y,
11. Otras funciones inherentes a su cargo conforme a ley y aquellas que le asigne el Ejecutor Coactivo.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
REQUISITOS MINIMOS:
Bachiller en Derecho, Administración, Contabilidad, Economía y otros.
Capacitación especializada en Ejecución Coactiva.
Conocimientos de software.
Experiencia de 02 años en materia administrativa y tributaria.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la seguridad ciudadana
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la integración vecinal a fin de
promover su participación activa en acciones de seguridad ciudadana.
5. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones con las empresas particulares que
brindan el servicio de seguridad en el distrito, con la finalidad de complementar y mejorar el servicio
de seguridad ciudadana
6. Planificar con la PNP y los vecinos organizados al patrullaje en el distrito
7. Coordinar con la Policía Nacional del Perú la realización de actividades que busquen la tranquilidad y
el orden en cada zona de seguridad del Distrito
8. Coordinar con los diversos sectores e instituciones, el cumplimiento distrital de seguridad ciudadana.
9. Desarrollar planes de contingencia en caso de sismos, incendios, inundaciones, huaycos y otros,
para su cumplimiento y control.
10. Velar por la seguridad de los locales de propiedad de la Municipalidad y sus instalaciones
11. Proponer y ejecutar el plan anual de la gerencia de seguridad y fiscalización y los planes operativos
que se requieran.
12. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del texto único de
procedimientos administrativos TUPA, en el ámbito de su competencia.
13. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos,
directivas y normatividad del área a su cargo, en coordinación con la gerencia de planificación.
14. Representar a la municipalidad ante organismos públicos y privados nacionales e internacionales
para la coordinación y realización de actividades concernientes al ámbito de su competencia.
15. Cumplir, con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las
demás competencias asignadas por el Gerente y demás que le correspondan a conforme a ley.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional universitario u Oficial de las Fuerzas Armadas o Fuerzas
Policiales con estudios técnicos que incluyan temas relacionados con la
especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en dirección de programas de seguridad institucional y pública.
Experiencia en la conducción de Personal
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13. Velar y mantener la disciplina y responsabilidad durante la permanencia en el servicio del personal a su
cargo.
14. Cuidar que el personal preste el servicio con las prendas y útiles reglamentarias, velando por su buena
conservación.
15. Cuidar que el personal preste el servicio utilizando las unidades móviles reglamentarias, velando por su
buena conservación
16. Exigir al personal dar cuenta pormenorizada de las ocurrencias del servicio al término de su labor, en
forma diaria.
17. Ejercer un estricto control sobre la moral y la disciplina del personal subalterno, sancionando cualquier
infracción o dando cuenta a sus superiores de las que por su naturaleza o gravedad deben ser
resueltos por estos.
18. Intervenir de oficio y tomar a su cargo las investigaciones del caso, cuando se produzcan hechos de
gravedad o de importancia en el servicio.
19. Dictar charlas respecto al personal de SERENAZGO en aspectos relacionados a la misma.
20. Efectuar estudios y proponer permanentemente alternativas para la solución y mejoramiento
administrativo.
21. Coordinar con las dependencias y autoridades los requerimientos de apoyo de la Policía Nacional del
Perú en cuanto a la ejecución de operativos inopinadas.
22. Organizar, dirigir, verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
23. Elaborar croquis para operativos sobre zonas de incidencia peligrosa, preservando la tranquilidad y
garantizar la seguridad del ciudadano.
24. Efectuar coordinación permanente con la Policía Nacional, Ministerio Publico, Gobernación y otras
organizaciones de base o vecinales con la finalidad de propiciar mecanismos estratégicos de seguridad
en la población.
25. Proponer normas municipales para regular el orden la seguridad y custodia de los vecinos propiciando
mecanismos de respaldo a través del personal de SERENAZGO.
26. Elaborar el rol de servicios del personal que brinda servicios de seguridad ciudadana.
27. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, según el ámbito de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional en ciencias sociales y humanísticas y/o estudios superiores relacionados con la
especialidad de la subgerencia.
Experiencia en manejo de personal civil y militar.
Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).
SERENO
1. Participar en la formulación de normas y dispositivos relacionados con la seguridad integral.
2. Coordinar la señalización de vías de evacuación.
3. Ejecutar y coordinar la buena realización del servicio de vigilancia ciudadana.
4. Mantener actualizado el archivo técnico de la entidad.
5. Informar y registrar las ocurrencias en los que haya intervenido durante el ejercicio de sus funciones.
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6. Participar en las labores de prevención y atención de desastres naturales e inducidos por el hombre
con las instituciones que conforman el comité distrital de defensa civil.
7. Realizar el patrullaje de vigilancia ciudadana según el plan de recorrido.
8. Recepcionar las llamadas telefónicas de emergencia y avisos de incidencias.
9. Intervenir de forma correcta en acciones y operativos de seguridad ciudadana.
10. Realizar los partes correspondientes sobre las intervenciones realizadas.
11. Desarrollar sus actividades de acuerdo al Reglamento Interno de SERENAZGO.
12. Mantener la disciplina y responsabilidad durante la permanencia en el servicio.
13. Prestar el servicio con las prendas y útiles reglamentarias, velando por su buena conservación.
14. Prestar el servicio utilizando las unidades móviles reglamentarias, velando por su buena
conservación.
15. Otras funciones que le asigne la Sección de SERENAZGO, según el ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Serenazgo. No tiene mando sobre personal. Es responsable del
cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento del buen estado de los
bienes a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios que incluya materias relacionadas con la especialidad.
Capacitación técnica en seguridad y primeros auxilios.
Licencia de conducir profesional, de acuerdo al tipo del vehículo.
OPERADOR DE CAMARA
1. Preparar el sistema de control computarizado de vigilancia ciudadana.
2. Operar los equipos de control de cámaras de video vigilancia de seguridad ciudadana.
3. Registrar las incidencias ocurridas en el control (cuaderno de ocurrencias) de seguridad ciudadana.
4. Registrar el tiempo de utilización de los equipos computarizados.
5. Controlar el funcionamiento del equipo que opera.
6. Informar sobre el estado situacional de los equipos a su cargo durante el turno de vigilancia.
7. Firmar los partes de incidencias suscitadas durante el control a través de las cámaras de video
vigilancia de seguridad ciudadana.
8. Requerir el material necesario para el cumplimiento de sus funciones.
9. Recepcionar las llamadas telefónicas de emergencia y avisos de incidencias.
10. Coordinar las intervenciones con los Serenos de forma correcta en acciones y operativos de
seguridad ciudadana.
11. Mantener la disciplina y responsabilidad durante la permanencia en el servicio.
12. Otras funciones que le asigne la Sección de SERENAZGO, según el ámbito de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios que incluya materias relacionadas con la especialidad.
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REQUISITOS MINIMOS:
Título universitario o Grado de bachiller con estudios relacionados al área.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad.
1. Participar en la formulación del Plan vial concertado a nivel de la sociedad civil del distrito de Alto
Larán.
2. Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos y directivas para su aplicación en el
tránsito en la jurisdicción del distrito.
3. Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas sobre la normatividad relacionada al Tránsito.
4. Contribuir en el desarrollo vial y accesibilidad que garantice el tránsito en zonas críticas del distrito.
5. Ejecutar programas de orientación, capacitación y adiestramiento en tránsito dirigido a la comunidad
del distrito de Alto Larán.
6. Representar a la entidad en comisiones y reuniones de trabajo sobre Tránsito y Transportes.
7. Supervisar el cumplimiento de las normas del servicio de transporte público de pasajeros
8. Realizar la inspección técnica de vehículos cuyos propietarios requieren la emisión de tarjetas de
circulación o renovación.
9. Promover la actualización del sistema vial distrital y formular y tramitar la aprobación de programa de
señalización y de semaforización.
10. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el otorgamiento de licencia de conducir que están bajo su
competencia.
11. Conformar y ordenar el archivo de la documentación a su cargo
12. Realizar estudios de transito relacionado con las vías, medidas de seguridad y normas de circulación
vehicular.
13. Determinar características de vehículos de carga.
14. Evaluar el volumen de circulación vehicular en transporte de pasajeros y carga.
15. Estudiar e inspeccionar zonas de parque y similares para establecer mejoras.
16. Realizar recopilación de datos para estudios para la colocación de señales e instalación de
dispositivos de tránsito.
17. Participar en la formulación del Plan vial concertado a nivel de la sociedad civil del distrito de Alto
Larán.
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REQUISITOS MÍNIMOS:
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REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional de ingeniero, economista, licenciado en administración,
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en la conducción de programas de mantenimiento y cuidado del ambiente.
Experiencia en la conducción de personal y gestión municipal
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3. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los servicios de limpieza pública: barrido de calles y
recojo domiciliario de residuos sólidos y su disposición final, dentro del ámbito territorial del distrito;
4. Proponer a la gerencia los objetivos y planes para una eficiente y eficaz limpieza del distrito;
5. Velar por un adecuado cumplimiento de la legislación vigente sobre la materia;
6. Promover campañas de limpieza pública de techos de los inmuebles en el distrito;
7. Proponer acciones para el mejoramiento de los servicios, así como encargarse de la implementación
de procedimientos para el mejor desempeño de sus funciones;
8. Coordinar con la subgerencia de fiscalización administrativa para que se ejecuten sanciones a los
vecinos y/o contribuyentes que no cumplan con las normas municipales respecto a la disposición de
los residuos sólidos en la vía pública, de acuerdo al reglamento de aplicación de sanciones (RAS);
9. Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le asigne,
propiciando el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo;
10. Ejecutar y/o supervisar las actividades relacionadas al traslado y recolección de basura hacia los
rellenos sanitarios previamente establecidos.
11. Estudiar y programar las actividades de limpieza pública en el distrito, comunicando oportunamente a
los usuarios sobre los cambios de fecha u hora a efectuarse.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y municipales que regulan las actividades de la limpieza
pública en el Distrito.
13. Atender, revisar y analizar los expedientes de los contribuyentes que soliciten el servicio de limpieza
pública y preparar los informes correspondientes.
14. Promover y participar en las campañas de educación del vecindario en la limpieza de la ciudad.
15. Efectuar las mediciones de contaminación y tomar las acciones correctivas;
16. Coordinar con los vecinos y entidades competentes campañas de educación y concientización sobre
el mantenimiento, ornato y limpieza pública del distrito;
17. Coordinar la programación de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia;
18. Otras funciones que le encomiende el Gerente de Servicios Públicos.
REQUISITOS MINIMOS:
Grado de Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniería, con especialización en
Gestión ambiental.
Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en el Sector Público o Privado
Experiencia Laboral no menor dos (02) años en cargos en la Administración Pública, de
preferencia en la Administración Municipal.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
1. Efectuar la programación de trabajos de los ayudantes de recolectores y chofer de los camiones
recolectores.
2. Preparar la programación de rutas para la recolección de residuos sólidos y malezas, limpieza de
pistas, veredas u otro acceso vial del distrito, con camiones recolectores u otros medios de
recolección.
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REQUISITOS MINIMOS:
Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración
pública,.
Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación, capacitación y
experiencia en Sistema administrativos.
Experiencia Labora no menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector
Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.
TRABAJADOR DE SERVICIO II
1. Efectuar al barrido de las calles según las rutas establecidas.
2. Realizar el recojo de desechos según rutas, en unidades motorizadas (ayudantes de las unidades
vehiculares).
3. Realizar las actividades en las tareas de recolección de residuos sólidos y malezas existentes en
la vía pública.
4. Apoyar en trabajos de limpieza y desinfección de ambientes;
5. Ejecutar labores de mantenimiento y conservación de jardines y áreas verdes del distrito.
6. Participar en jornadas especiales de limpieza en mercados y zonas críticas del distrito.
7. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública..
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción secundaria
Experiencia en labores similares.
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CHOFER III
1. Conducir las unidades vehiculares del Servicio para efectuar el recojo de los desechos según las
rutas establecidas.
2. Efectuar mantenimiento y reparación mecánica del vehículo a su cargo.
3. Velar por el buen uso y mantenimiento del vehículo y las herramientas asignadas a su cargo.
4. Elaborar el parte diario sobre el recorrido de su unidad y el desarrollo diario de su labor
5. Prestar el servicio de recojo de residuos sólidos en forma eficiente orientando a la población sobre
horarios de atención y otros.
6. Las demás que le corresponden por mandato de Ley, y las que le asignen.
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción secundaria
Licencia de conducir profesional
Certificado en mecánica y electricidad automotriz
Experiencia en conducción de equipos motorizados.
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19. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y municipales que regulan las actividades de
mantenimiento de las áreas verdes en el Distrito.
20. Atender, revisar y analizar los expedientes de los contribuyentes que soliciten el servicio de
mantenimiento de áreas verdes y preparar los informes correspondientes.
21. Promover y participar en las campañas de educación del vecindario en el mantenimiento y
conservación y desarrollo de las áreas verdes del Distrito
22. Otras funciones que le encomiende el Gerente de Servicios Públicos.
REQUISITOS MINIMOS:
Grado de bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniería Agrónoma, con
especialización en Gestión ambiental.
Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en el Sector Público o Privado
Experiencia Laboral no menor dos (02) años en cargos en la Administración Pública, de preferencia
en la Administración Municipal.
TRABAJADOR DE SERVICIO I
1. Realizar las actividades en las tareas de jardinería, movimiento de tierras, ornato y mantenimiento de
áreas verdes y recolección de malezas existentes en la vía pública.
2. Mantener y conservar en buen estado los parques y jardines públicos aplicando las técnicas
agropecuarias conocidas.
3. Arreglar y conservar jardines del distrito y operar motores de manejo sencillo;
4. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Parques y Jardines
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción secundaria
Experiencia en labores similares.
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REQUISITOS MINIMOS:
Grado de bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniería, con especialización en
Gestión ambiental.
Experiencia Laboral no menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado
Experiencia laboral no menor de dos (02) años en cargos en la Administración Pública,
preferentemente en la Administración Municipal.
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REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional, Grado de Bachiller y/o estudios superiores que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
Amplia experiencia y capacitación permanente en labores desarrollados sobre el área.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web,
sistemas de información sobre tributación, etc.).
Alguna experiencia en la conducción de personal.
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TECNICO REGISTRAL II
1. Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Sub Gerente.
2. Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a las
indicaciones del Sub. Gerente de comercialización.
3. Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.
4. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe
inmediato mediante los reportes respectivos.
5. Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.
6. Coordina la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades orgánicas.
7. Lleva el padrón de nichos ocupados y disponibles en los cementerios municipales.
8. Estar presente en todos los eventos de sepultura de los difuntos, verificando que deben estar bien
cerrados las bóvedas de los nichos.
9. Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto y
hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.
10. Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.
11. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
que pueda cometer.
12. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de la Sub. Gerencia y su
oficina, evitando a su vez la infidencia.
13. Las demás funciones que le asigne el Sub. Gerente de Registro Civil y Administración de
Cementerio.
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REQUISITOS MINIMOS:
Bachiller de universidad o título de Instituto. Superior tecnológico.
Experiencia en labores de la administración pública.
Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
12. Elaborar planes, normas y directivas que dice la Municipalidad en materia de Política cultural y
deportiva.
13. Promover actividades Culturales, Folklóricas, Musicales y Artísticas así como la organización de
conservatorios, teatros y similares.
14. Organizar en cooperación con las entidades competentes programas culturales de interés local.
15. Participar en Programas de Alfabetización, promover y cooperar en la comunidad para su realización.
16. Elaborar e implementar el Plan Integral de Desarrollo de la Biblioteca Municipal proponiendo al uso
tecnológico de punta.
17. Planificar, Organizar y ejecutar de Vacaciones Útiles autofinanciado.
18. Organizar conferencias, seminarios, conservatorios y charlas para los estudiantes, profesionales de la
educación, así como público en general.
19. Coadyuvar al cumplimiento de las políticas Nacionales sobre el Deporte y la Recreación.
20. Promover la construcción de Campos Deportivos y Recreativos en Coordinación con la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Territorial.
21. Fomentar, organizar y ejecutar eventos deportivos en beneficio de los alumnos de Centros Educativos
ubicados en la localidad.
22. Fomentar la promoción juvenil y apoyo a organizaciones juveniles y promoción en los Medios de
Comunicación para las organizaciones juveniles, apoyo a sus publicidades y boletines de grupos
jóvenes.
23. Fomentar la inserción social y laboral de los jóvenes.
24. Estimular la participación de los jóvenes en la vida social de Distrito brindado apoyo para el
desarrollo de infraestructura física y espacios sociales adecuados propios para la juventud.
25. Desarrollar sistemas de información adecuados parta que todos los jóvenes tengan acceso a las
oportunidades y servicios que el Estado y los Organismos brindan.
26. Promover actividades culturales y recreativas que permitan canales de expresión a la creatividad
juvenil.
27. Promover acciones contra la drogadicción juvenil y el pandillaje.
28. Las demás funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los administrativos de la Sub Gerencia de
Participación Ciudadana, Juventudes, Educación, Cultura y Deporte. Es responsable de la conducción,
organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de las sub gerencias a su
cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Título de egresado de un programa universitario afín a las funciones de la Sub Gerencia o
Instituto con especialización en actividades de educación, cultura, deporte, recreación, turismo.
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o
un (01) año en cargo de la Administración Pública, preferentemente en la Administración
Municipal.
PROMOTOR SOCIAL
1. Ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los
informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Apoya a promover la constitución de las organizaciones civiles y Comités de Gestión y Mesas de
Concertación Temáticas para atender los temas más urgentes de la localidad.
3. Promover la capacitación de los líderes vecinales y comunales.
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REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional no universitario y/o estudios superiores relacionados con el cargo.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).
5. Verificar los reportes de la información que deben ser remitidos a la Contraloría General de la
República sobre la ejecución del Programa del Vaso de Leche.
6. Planear, organizar, dirigir y ejecutar el empadronamiento periódico y oportuno de las familias, dentro
del ámbito distrital para el proceso de registro en el Sistema de Focalización de Hogares – SISFOH.
7. Remitir a los órganos de control y demás dependencias que corresponda, en los plazos y/o con la
periodicidad que las normas establecen lo que corresponde al Sistema de Focalización de Hogares –
SISFOH.
8. Apoyar la obtención en el Registro Civil de las respectivas partidas de nacimientos y su Documento
de Identidad Nacional de identificación – DNI , a las apersonas que por motivos diversos no cuenten
con sus documentos de identificación para acceder a los programas sociales y de bienestar
programados por el gobierno nacional.
9. Programar acciones dentro de la población, para su sensibilización acerca de mejorar los niveles de
vida mediante la erradicación del analfabetismo, desarrollo de capacidades y acceso a la salud
gratuita promovida por el Estado Peruano.
10. Elaborar y ejecutar el Plan de Monitoreo y Evaluación de las actividades de los clubes de madres,
comedores populares y demás comités locales, la correcta distribución de los productos de los
programas de complementación alimentaria, de acuerdo a su normatividad.
11. Programar y supervisar la atención a los problemas de familia, adolescente y niños del distrito en el
campo de acción de la DEMUNA.
12. Programar y supervisar las acciones en favor de los ciudadanos discapacitados en el marco de la
OMAPED.
13. Elaborar y proponer el Plan Operativo Anual de la subgerencia, y su respectivo presupuesto, teniendo
en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta dirección y el Concejo
Municipal.
14. Coordinar con las instancias respectivas del estado para incrementar el apoyo con mayores recursos
los diferentes programas de apoyos sociales para la colectividad.
15. Canalizar los requerimientos de acuerdo a planes y programas establecidos con la finalidad de
inculcar la materialización con alimentos y otros de naturaleza similar que tenga por objetivo la
ampliación de coberturas a mayores peticionarios.
16. Coordinar con la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial y la Alta Dirección la renovación o
contrato para la entrega de la leche para dicho programa.
17. Organizar y determinar los comités de vaso de leche, que se encargan de la repartición de dicho
producto.
18. Organizar, programar y ejecutar la implementación del programa en todas sus fases: Selección de
beneficiarios, distribución de insumos, relación de madres, etc.
19. Revisar la información mensual que remitan los comités de vaso de leche y consolidar la información
del Distrito, utilizando los formularios respectivos.
20. Coordinar permanentemente con los comedores populares, sobre su abastecimiento y supervisión.
21. Las demás que le corresponda de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean delegadas
por la autoridad superior.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional y/o estudios superiores relacionados a la especialidad del área.
Experiencia en labores variadas de programas sociales.
Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).
Alguna experiencia en la conducción de personal.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
2. Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con el apoyo
alimentario dirigido a la población pobre y de extrema pobreza, maternal infantil (niños de 0 a 6
años, madres gestantes y madres en periodo de lactancia), niños y niñas de 7 a 13 años, ancianos y
personas con discapacidad.
3. Identificar, focalizar y priorizar a la población en situación de pobreza extrema.
4. Promover, identificar y formular proyectos de Seguridad Alimentaria considerando la participación de
la población beneficiaria y el uso de recursos potenciales de las zonas donde se ejecutarán.
5. Realizar en forma semestral el empadronamiento de los beneficiarios de los diferentes programas
sociales para luego ser insertado en los sistemas aplicativos del registro único de beneficiarios y
enviando comunicación a la instancia correspondiente tal como lo indica la normatividad vigente.
6. Coordinar para que la entrega de los alimentos a los beneficiarios de los diferentes programas
sociales se realice en forma oportuna en los centros de atención.
7. Llevar un Registro adecuado y actualizado de los diversos Comités que reciben los beneficios del
Programa de Complementación Alimentaria.
8. Coordinar y organizar los programas de capacitación dirigidos a los organismos que trabajan con el
programa de complementación alimentaria.
9. Promover cursos de capacitación en la preparación de sus alimentos orientándolas a un óptimo
consumo de los insumos alimentarios.
10. Promover acciones de participación activa de las madres organizadas en el programa nutricional del
Vaso de Leche.
11. Elaborar los planes operativos de los diferentes programas para la ejecución de los mismos.
12. Elaborar informes para la Alta Dirección, la Contraloría, INEI, MEF y otras entidades que lo soliciten,
sobre el uso de los recursos del programa.
13. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, así
como el Código de Ética de la Función Pública a fin de que realmente logre cumplir sus funciones
con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que
le sean asignadas por la Sub Gerencia del Programa del Vaso de Leche y Alimentación
Complementaria.
REQUISITOS MINIMOS:
Formación académica: Bachiller o Egresado de un Programa Universitario a fin a las funciones
de la Unidad o Institutos con especialización en actividades asistenciales con especialización en
esas actividades.
Experiencia Laboral: No menor de un (01) año de experiencia en el Sector público o Privado.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
1. Apoya a actualizar la identificación, focalización y priorización de la población en situación de pobreza
extrema con la finalidad de contar con padrones actualizados.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Técnicos (Instituto Superior) relacionado con la especialidad,
Experiencia en actividades variadas de oficina.
Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
14. Sensibilizar y/o crear conciencia dentro de la comunidad sobre la problemática de las personas en
situación de discapacidad, para ayudar a crear una cultura de derechos.
15. Promoción de los derechos de las personas con discapacidad y vigilar el cumplimiento de las leyes y
demás dispositivos dados a favor de ellos.
16. Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de acuerdo con la normatividad
vigente.
17. Desarrollar programas de integración del discapacitado a la comunidad.
18. Organizar e implementar el servicio de protección, participación y organización de los vecinos con
discapacidad.
19. Generar una cultura de defensa, promoción y respeto de derechos por los PCDs.
20. Suscribir alianzas y convenios con entidades como Salud y Clínicas Privadas para el cumplimiento de
requisitos exigibles de CONADIS así como la atención preferencial a las personas que adolecen
discapacidades temporales – rehabilitables – y/o permanentes.
21. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le
sean asignadas por su jefatura superior.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
1. Ejecutar labores de asistencia en los campos profesionales de Sicología, Antropología, Sociología,
Asistencia Social y similares.
2. Participar en la ejecución de programas de actividades relacionadas con las especialidades
profesionales.
3. Realizar evaluaciones constantes sobres las acciones socio-emocionales a favor de la Mujer, niño y
adolescente.
4. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter sociológico en la atención del niño y del
adolescente.
5. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos,
concordándolo con la normatividad vigente en coordinación con la jefatura de la sección.
6. Promover campañas de sensibilización sobre los derechos de la mujer, niño y del adolescente.
7. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos relacionados a los caracteres socio-
emocionales de la mujer, niño y del adolescente.
8. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general, en los asuntos de su competencia.
9. Apoyar en el fortalecimiento de los lazos familiares, propiciando las conciliaciones extrajudiciales
entre cónyuges, padres y familiares, sobre asuntos de alimentos, regímenes de visitas, siempre que
no existan procesos judiciales sobre estas materias.
10. Apoyar en el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar físico, psicológico, social,
moral y espiritual, así como su participación activa en la vida política, social, cultural y económica del
Gobierno Local, contando con un registro actualizado de organizaciones juveniles.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
11. Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de apoyo a las personas con discapacidad y
adulto mayor en el Distrito de Alto Laran.
12. Representar a la OMAPED entre las autoridades públicas e Institucionales privadas para promover la
firma de convenio institucional o de cooperación.
13. Dirigir y supervisar la labor del equipo de OMAPED y Adulto mayor.
14. Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual de OMAPED
y Adulto Mayor.
15. Organizar y coordinar las acciones de protección y promoción con las Instituciones que promueven
acciones a favor de las personas con discapacidad y adulto mayor.
16. Coordinar con la instancia técnica del ente rector (MIMDES) y a nivel de la Localidad y Región
17. Intervenir inmediatamente en la atención de casos, siempre que esté capacitado y elevar informe a la
Unidad de la Mujer, Demuna, Discapacitado y Adulto Mayor.
18. Confeccionar los datos estadísticos a través de informes mensuales para el INEI, MIMDES, Ministerio
de Salud y Oficina de Estadística del Gobierno Regional.
19. Otras funciones que le asigne el Jefe de la DEMUNA, según el ámbito de su competencia.
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1. Supervisar y/o ejecutar la recolección de datos y demás información básica para estudios estadísticos
de la Unidad Local de Focalización.
2. Participar en la formulación de cuestionarios para estudios estadísticos de la Unidad Local de
Focalización.
3. Proponer y ejecutar las acciones dirigidas al desarrollo social de la población en armonía con las
políticas y planes distritales, provinciales y regionales, aplicando estrategias participativas que permitan
el desarrollo de capacidades para superar la situación de pobreza y calidad de vida de la población.
4. Administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollo social propio y
transferido, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el
fortalecimiento de la economía local, provincial y regional.
5. Proponer el Programa distrital de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo: Mujeres,
adultos, mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación de
discriminación y, en coordinación con la DEMUNA, respecto de niños y adolescentes.
6. Apoyar en mejorar la calidad de los Programas Sociales, para identificar a más beneficiarios.
7. Registro, planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la Ficha Socioeconómica
Única (FSU).
8. Atención de pedidos de aplicación de la Ficha Socioeconómica Única.
9. Control de calidad de la información recogida.
10. Administración de reclamos por registro incorrecto.
11. Seguimiento de la aplicación de la FSU en la jurisdicción distrital.
12. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.
13. Entrega de notificaciones a los hogares beneficiados.
14. Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas a nivel nacional.
15. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico, según el ámbito de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional no universitario o estudios relacionados con la especialidad.
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
1. Recibir los documentos de las diferentes áreas para su clasificación de acuerdo a la materia
correspondiente.
2. Analizar y clasificar la información para la ejecución de los procesos técnicos correspondientes.
3. Recibir y verificar la información de los expedientes previo cumplimiento de los requisitos
solicitados.
4. Llevar el archivo correspondiente a la documentación ingresada en el ámbito de su competencia.
5. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos que le competen.
6. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de Programas sociales.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios técnicos o universitarios referentes al cargo.
Capacitación en Gestión Municipal.
Experiencia en labores variadas de oficina.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en ciencias económicas, turismo u otro afín.
Capacitación en procesos técnicos de promoción de empresas.
Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.
Experiencia: en gestión pública
LINEAS DE AUTORIDAD
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural tiene autoridad sobre las Divisiones que la componen y las
actividades del personal a su cargo.
LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la
Gerencia Municipal.
LINEAS DE COORDINACION
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural por la naturaleza de sus funciones coordina:
INTERNAS: Con la Alta Dirección en la formulación del desarrollo urbano, plan y programa de inversión
concordado con el Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional y el Presupuesto
Participativo del distrito.
EXTERNAS: Coordina con las Entidades Públicas (Ministerio de Vivienda y Construcción, Ministerio de
la Presidencia y Gobierno Regional) y las entidades privadas, relacionadas con su actividad, así como
con los propios vecinos organizados y usuarios de sus servicios.
Cuadro Orgánico de Cargos
N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Gerente de Desarrollo Urbano y Rural –
104 02.13.01.03 SP-DS 1 1
Director de Programa Sectorial I
105 Secretaria I 02.13.01.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
21. Planear y ejecutar la puesta en marcha de las acciones referidas al catastro urbano y apoyar su
actualización permanente en coordinación con la Gerencia de Rentas;
22. Otorgar y controlar las licencias de construcción;
23. Prestar asesoría técnica a los diferentes órganos de la Municipalidad y la población cuando se ha
solicitado o se considere pertinente, de acuerdo a su competencia;
24. Presidir la Comisión Revisora de Proyectos para el otorgamiento de licencias de construcción;
25. Integrar la comisión técnica de Habilitaciones Urbanas;
26. Proponer la aprobación y/o calificación de las recepciones de la obra de las habilitaciones urbanas del
distrito.
27. Coordinar, controlar y supervisar las acciones de la actividad privada de acuerdo a los lineamientos del
Plan de Desarrollo Municipal Concertado.
28. Ejecutar y monitorear el cumplimiento de los proyectos de su competencia, contenidos en el Plan de
Desarrollo Concertado del distrito;
29. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional de Ingeniero civil u otra especialidad relacionada a las funciones básicas que realiza
la Gerencia, acreditando la respectiva colegiatura.
Amplia experiencia en trabajos eminentemente de supervisión y ejecución de obras públicas.
Amplia capacitación y permanente perfeccionamiento en labores desarrollados sobre el área.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Manejo de sistemas informáticos referentes a presupuestos de obras y otros inherentes a construcción
civil e inversiones públicas.
Alguna experiencia en la conducción de personal.
SECRETARIA I
1. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que se genera en la Gerencia.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones
generales, para la firma respectiva.
3. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado
4. Recepcionar las llamadas telefónicas y concertar citas.
5. Puede corresponderle elaborar proyectos de Resoluciones y otras normas sobre asuntos de
competencia de la Gerencia.
6. Velar por la seguridad y conservación de documentos.
7. Llevar el registro de firmas del personal que elabora en el área.
8. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia; preparando
periódicamente los informes de situación, utilizando el sistema de cómputo.
9. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de funciones relacionadas con el apoyo
administrativo y secretarial.
10. Conservar y mantener actualizado el acervo documental relacionado con los diversos expedientes de
obras.
11. Orientar al público en general sobre gestiones, trámites y estado de expedientes.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior) en Secretariado Ejecutivo u otra especialidad
relacionada con el cargo.
Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña mayor a 3 meses.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).
REQUISITOS MINIMOS:
Título: Ingeniero Civil, y/o Arquitecto.
Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o
tres (03) años en cargos de la Administración Pública, preferentemente en la Administración
Municipal.
INGENIERO CIVIL I
1. Analizar los petitorios presentados por la población sobre obras de infraestructura, así como, elaborar
perfiles y estudios de factibilidad para ser considerados en el Plan de Inversiones de la Municipalidad;
2. Realizar estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales, así como términos de referencia para
la contratación de servicios;
3. Realizar estudios para la ejecución de obras por administración directa y otras modalidades;
4. Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas al otorgamiento de Licencias de
Construcción, Compatibilidades de Uso, Certificados de Numeración, Quiebras del Impuesto a los
terrenos sin construir y otros ocurridos en la jurisdicción.
5. Supervisar los proyectos de obras públicas en ejecución del distrito, emitiendo informes técnicos que
correspondan.
6. Atender y asesorar profesionalmente a los contribuyentes en la presentación de sus proyectos.
7. Verificar y aprobar las liquidaciones de expedientes de Licencias, Multas por avances de obra,
numeración, así como las licencias de funcionamiento según sea el caso.
8. Resolver expedientes de subdivisión de lotes, cambio de nombre, etc., así como las liquidaciones de
obras.
9. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y municipales vigentes, el Reglamento de
Construcciones y demás normas específicas y administrativas.
10. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Proyectos y Obras Públicas
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional, Ingeniero en la especialidad requerida.
Colegiatura y Habilitación en el colegio profesional.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de Ingeniería.
Experiencia en la conducción de personal y gestión municipal.
TECNICO EN INGENIERIA I
1. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo y en las inspecciones técnicas.
2. Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos.
3. Ejecutar la perforación, cateo, minado, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas o
zonas de trabajo, llevando el registro de avance y la documentación complementaria.
4. Participar en la elaboración de presupuestos de valorización, cotizaciones de obras de inversión.
5. Apoyar en la programación y ejecución del control geofísico en coordinación con otras entidades públicas.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
REQUISITOS MÍNIMOS:
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área.
Certificado de técnico en topografía de un centro de estudios superior no universitario
Experiencia en la conducción de programas de especialidad de Ingeniería civil
Capacitación en cálculos de diseños, lectura de planos.
LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas, es responsable del cumplimiento de sus funciones
ante la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
LINEAS DE COORDINACION
INTERNAS: Con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural en la formulación de políticas, planes y
programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que
posibilitan la ejecución de sus actividades.
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la Subgerencia coordina principalmente con las
Entidades Públicas (Gobierno Regional, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de Vivienda,
Ministerio de Economía y Finanzas, Municipalidad Provincial, etc.) y organismos privados, relacionados
con el campo de su actividad.
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ARQUITECTO I
1. Llevar el registro de la nomenclatura de vías, parques, centros poblados y el registro catastral
correspondiente.
2. Remitir a la Gerencia las solicitudes y expedientes técnicos de aprobación de subdivisión y
acumulación de lotes.
3. Ejecutar el acondicionamiento físico de la propiedad de los asentamientos humanos marginales en
base a los proyectos de lotización, identificándolos y calificándolos.
4. Realizar inscripciones registrales de los terrenos de propiedad municipal y de terrenos fiscales para
fines urbanos, en trámite de adjudicación a favor de la municipalidad.
5. Coordinar las acciones y procedimientos de la formalización de Centros Urbanos Informales ante las
instancias competentes y el Registro Predial Urbano (RPU), para el reconocimiento, aprobación y
declaración de la propiedad.
REQUISITOS MINIMOS:
Título: Programa Universitario en Arquitectura, con especialización.
Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o un
(01) año en cargos de la Administración Pública, preferentemente en la Administración Municipal.
TOPOGRAFO I
1. Apoyar en el control de construcción de urbanizaciones y edificios en el distrito.
2. Emitir opinión técnica sobre expedientes de habilitaciones urbanas y catastro en el Distrito;
3. Elaborar los planos, secciones-perfiles y levantamientos topográficos;
4. Efectuar inspecciones oculares e informar sobre la situación encontrada.
5. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones
Urbanas.
REQUISITOS MINIMOS:
Formación Académica: Estudiante o egresado del Programa universitario en Ingeniería o carrera
técnicas afines o capacitación en la materia. Manejo de paquetes informáticos de oficina o
equivalente.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo, en la Administración Pública,
de preferencia en Gobiernos Locales.
SECRETARIA I
1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto
en forma interna como externa.
2. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorándums etc.) de
acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente.
3. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente.
4. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el
Subgerente
5. Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la
Municipalidad.
6. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la
División.
7. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas
REQUISITOS MINIMOS:
Título: Secretaria, carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Manejo de paquetes
informáticos de oficina o equivalente.
Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo, de preferencia en la
Administración Pública.
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LINEAS DE COORDINACION
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la Sub Gerencia coordina principalmente con las
Entidades Públicas (Gobierno Regional, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de Vivienda,
Ministerio de Economía y Finanzas, Municipalidad Provincial, etc.) y organismos privados, relacionados
con el campo de su actividad.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
10. Atender, calificar y tramitar ante las instancias correspondientes las quejas vecinales referentes a
fallas constructivas, edificaciones antirreglamentarias o ilegales que perjudiquen predios, la vía
pública o propiedades de terceros;
11. Resellar planos, copia de documentación y planos de archivos de licencias y otras certificaciones de
documentos expedidos;
12. Organizar y mantener actualizado el registro del archivo urbano de licencia de construcción y las
autorizaciones;
13. Autorizar conexiones domiciliarias de servicios básicos de las edificaciones;
14. Emitir las certificaciones de numeración de inmuebles;
15. Autorizar anuncios, avisos publicitarios para el desarrollo de actividades profesionales; comerciales y
industriales, en concordancia con la ordenanza metropolitana;
16. Organizar y mantener los archivos de la Sub Gerencia;
17. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados;
18. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura que incluya estudios realizados
con la especialidad.
Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área y programas
informáticos.
Capacitación especializada.
Experiencia mínima de 01 año en administración pública.
INGENIERO CIVIL I
1. Controlar las Licencias de edificación, remodelación y demolición de inmuebles de conformidad con
el Reglamento Nacional de edificaciones y emitir Informes Técnicos.
2. Realizar estudio de factibilidad y definitivos de obras comunales, así como términos de referencia
para la contratación de servicios;
3. Atender y asesorar profesionalmente a los contribuyentes en la presentación de sus proyectos;
4. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y municipales vigentes, el Reglamento de
Construcciones y demás normas administrativas;
5. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas.
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TECNICO ADMINISTRATIVO I
1. Recepcionar, registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en la
Subgerencia.
2. Apoyar en la revisión y evaluación de documentos y expedientes técnicos y administrativos,
respecto a proyectos y estudios.
3. Apoyar en las labores de levantamiento de información de campo que realice el topógrafo y
dibujante.
4. Apoyar en la revisión y evaluación de documentos y expedientes técnicos y administrativos,
respecto a proyectos, expedición de licencias de construcción, conformidad de obra y acotación de
multas administrativas;
5. Efectuar inspecciones oculares para la elaboración de informes técnicos que resuelvan expedientes
técnicos de licencias de construcción, compatibilidad de uso y otros que competen a la
Subgerencia;
6. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad;
7. Apoyar en el control urbano del distrito;
8. Apoyar en la expedición de certificados y constancias varias
9. Archivar los documentos técnicos producidos por la Subgerencia.
10. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudiante o egresado de programa universitario en Ingeniería o carrera técnicas afines o
capacitación en la materia. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o
un (01) año en cargos de la Administración Pública, preferentemente en la Administración
Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD
La Subgerencia de Defensa Civil ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que lo integran.
LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Defensa Civil es responsable por el cumplimiento de sus funciones, ante la Gerencia
de Desarrollo Urbano y Rural.
LINEAS DE COORDINACION
INTERNO: Con la Gerencia, en la formulación de planes y programas de actuación en el campo de su
actividad. Coordina con los órganos administrativos para la provisión de recursos que posibilitarán la
ejecución de sus actividades.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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EXTERNA: Por la naturaleza de su actividad, además de relacionarse directamente con los vecinos y
pobladores del Distrito y/o sus organizaciones; coordina con organismos públicos y privados cuyas
funciones son afines o relacionadas con su actividad.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional que incluya estudio relacionado con la especialidad.
Conocimientos en temas de Seguridad de Defensa Civil
Experiencia como Secretario Técnico de Defensa Civil
Conocimiento especializado en el Sistema de Seguridad de Defensa Civil.
SECRETARIO ADMINISTRATIVO
1. Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Sub. Gerente.
2. Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a las
indicaciones del Sub. Gerente de Defensa Civil.
3. Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.
4. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe
inmediato mediante los reportes respectivos.
5. Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.
6. Coordina la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades orgánicas.
7. Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto y
hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.
8. Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.
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REQUISITOS MÍNIMOS:
Bachiller de universidad o título de Instituto. Superior tecnológico.
Experiencia en labores de la administración pública.
Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.
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TÍTULO IV
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Para la adecuada aplicación de los lineamientos se deben considerar las definiciones siguientes:
ÁMBITO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA
El régimen de la carrera administrativa comprende a los servidores públicos incluidos en los grupos
ocupacionales de Directivo Superior, Ejecutivo, Especialista y de Apoyo de la categoría Servidor Público
establecida en la Ley Nº 28175, en cualquiera de las entidades de la Administración Pública. No están
comprendidos en la carrera administrativa, los funcionarios públicos, los empleados de confianza, los servidores
contratados temporalmente, ni los trabajadores de las Empresas del Estado, quienes se regulan por su
respectivo régimen jurídico.
AUTOCRITICA
Crítica constructiva, propone nuevas soluciones a los problemas o defectos que se expongan en la crítica.
Como criterio general, la crítica constructiva debe de estar basada en una observación objetiva de un equipo o
individuo cuyo comportamiento se desvía del estándar o del proceso. La crítica se debe de dar a conocer al
mismo equipo o individuo en donde se detecta el área de oportunidad, o a su jefe directo. Utilizar la crítica
constructiva puede tener efectos muy positivos en un equipo de trabajo o en cualquier grupo de personas que
se reúnen por un objetivo común.
CAPACITACIÓN
Es un deber y un derecho del empleado público. Está orientada al desarrollo de conocimientos, actitudes,
prácticas, habilidades y valores del empleado, para garantizar el desarrollo de la función pública y los servicios
públicos, mejorar su desempeño laboral, propiciar su realización personal, técnica o profesional y brindar mejor
servicio al usuario.
CARGO
Es el elemento básico de una organización. Se deriva de la clasificación prevista en el CAP de acuerdo con la
naturaleza de las funciones y nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y
calificaciones para su cobertura.
COMPETENCIAS
Es el conjunto de comportamientos observables relacionados causalmente con un desempeño bueno o
excelente en un trabajo y organización dados o en una situación personal/social determinada. Por extensión,
para que una persona muestre los comportamientos que componen las competencias incluidas en los perfiles
requeridos (por su trabajo o por las situaciones personales que afronta), es necesaria la presencia y conjunción
de los siguientes elementos: Saber; Saber hacer; Saber estar; Querer hacer, Poder hacer.
DESIGNACIÓN
Es el acto administrativo por el cual la autoridad determina la contratación de un empleado de confianza. La
designación se sujeta únicamente a la voluntad de la autoridad competente y se formaliza a través de un
contrato temporal.
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EFICIENCIA
El Código de Ética de la Función Pública establece como principio ético de “Eficiencia”, refiriéndose de la
siguiente manera: Brinda calidad en cada una de las funciones a su cargo, procurando obtener una capacitación
sólida y permanente.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Es un conjunto de órganos interrelacionados racionalmente entre sí para cumplir funciones preestablecidas que
se orientan en relación a objetivos derivados de la finalidad asignada a la Entidad.
FUNCIÓN PÚBLICA
Para efectos de esta ley, consiste en toda actividad temporal o permanente, remunerada u honoraria, realizada
por una persona natural en nombre del Estado o al servicio del Estado o de sus entidades, en cualquiera de sus
niveles jerárquicos.
INICIATIVA
Se refiere a: 1) identificar un problema, obstáculo u oportunidad; 2) llevar a cabo acciones para dar respuesta a
ellos. Por lo tanto, la iniciativa puede ser caracterizada como la predisposición a actuar en forma proactiva y no
solo limitarse a pensar en lo que hay que hacer en el futuro.
LEALTAD INSTITUCIONAL
Consiste en dar prioridad a la función que se desempeña frente a cualquier tipo de actividad. La lealtad es una
obligación de fidelidad que un sujeto o ciudadano le debe a su estado o a sí mismo.
MOTIVACIÓN
Voluntad de llevar a cabo grandes esfuerzos para alcanzar las metas organizacionales, condicionada por la
capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad individual. Un personal altamente motivado resulta
necesario e indispensable para toda organización que desea obtener resultados satisfactorios.
NIVEL ORGANIZACIONAL
Es la categoría dentro de la estructura orgánica de la Entidad que refleja la dependencia entre los órganos o
unidades orgánicas acorde con sus funciones y atribuciones.
NIVEL JERÁRQUICO
Refleja la dependencia jerárquica de los cargos dentro de la estructura orgánica de la Entidad.
NOMBRAMIENTO
Es el acto administrativo de incorporación de una persona natural a la función pública o a la carrera pública.
ÓRGANOS
Son las unidades de organización que conforman la estructura orgánica de la Entidad.
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ORIENTACIÓN AL LOGRO
Es la preocupación por realizar bien el trabajo o sobrepasar un estándar. Los estándares pueden ser el propio
rendimiento en el pasado (esforzarse por superarlos), una medida objetiva (orientación a resultados), superar a
otros (competitividad), metas personales que uno mismo se ha marcado o cosas que nadie ha realizado antes
(innovación). El realizar algo único y excepcional también indica orientación al logro.
PLAZA
Es la dotación presupuestal que se considera para las remuneraciones de personal permanente o eventual. La
plaza debidamente prevista en el presupuesto institucional permite habilitar los cargos contemplados en el CAP.
Las plazas se encuentran consideradas en el Presupuesto Analítico de Personal.
PROBIDAD
El Código de Ética de la Función Pública establece como principio de “PROBIDAD”, refiriéndose a ello de la
siguiente manera: Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el interés general y
desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por sí o por interpósita persona. La probidad es un
valor y un principio, en ambos casos orienta nuestra conducta, decidiendo en base a ella como actuar ante las
diferentes situaciones que nos plantea la vida.
REMOCIÓN
Es el acto administrativo de cese de la designación o nombramiento realizado por la entidad o funcionario
competente.
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SENSIBILIDAD SOCIAL
Es una cualidad que no se adquiere en escuelas o universidades, sino que se aprende en casa, junto a un
grupo de personas reconocidas y destacadas en valores que brindan a un grupo excelencia humana. Es,
entonces, estirar la mano y tratar de ayudar. No con lo que sobra, con lo que ya no utilizo, es ayudar con el
corazón, con el precio invaluable de un momento de atención, de una acción que alivie a otro su pesada carga.
SERVIDOR PÚBLICO
Se considera como empleado público a todo funcionario o servidor de las entidades de la Administración
Pública en cualquiera de los niveles jerárquicos sea éste nombrado, contratado, designado, de confianza o
electo que desempeñe actividades o funciones en nombre del servicio del Estado.
TRABAJO EN EQUIPO
El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo
humano para lograr las metas propuestas por la institución. Un equipo es un conjunto de personas que realiza
una tarea para alcanzar resultados.
UNIDAD ORGÁNICA
Es la unidad de organización en que se dividen los órganos contenidos en la estructura orgánica de la Entidad.
VOCACIÓN DE SERVICIO
Servir implica ayudar a alguien de una forma espontánea, es decir adoptar una actitud permanente de
colaboración hacia los demás. Las personas que son serviciales están continuamente atentas, observando y
buscando la oportunidad para ayudar a alguien. Siempre aparecen de repente con una sonrisa y las manos por
delante dispuestos a ayudar, en todo caso, recibir un favor hace nacer en nuestro interior un profundo
agradecimiento.
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ANEXOS
1. RESPETO
Adecua su conducta hacia el respeto de la Constitución y las Leyes, garantizando que en todas las fases del
proceso de toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos administrativos, se respeten los
derechos a la defensa y al debido procedimiento.
2. PROBIDAD
Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el interés general y desechando todo provecho
o ventaja personal, obtenido por sí o por interpósita persona.
3. EFICIENCIA
Brinda calidad en cada una de las funciones a su cargo, procurando obtener una capacitación sólida y
permanente.
4. IDONEIDAD
Entendida como aptitud técnica, legal y moral, condición esencial para el acceso y ejercicio de función pública.
El servidor público debe propender a una formación sólida acorde a la realidad, capacitándose
permanentemente para el debido cumplimiento de sus funciones.
5. VERACIDAD
Se expresa con autenticidad en las relaciones funcionales con todos los miembros de su institución y con la
ciudadanía, y contribuye al esclarecimiento de los hechos.
6. LEALTAD Y OBEDIENCIA
Actúa con fidelidad y solidaridad hacia todos los miembros de su institución, cumpliendo las órdenes que le
imparta el superior jerárquico competente, en la medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por
objeto la realización de actos de servicio que se vinculen con las funciones a su cargo, salvo los supuestos de
arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, las que deberá poner en conocimiento del superior jerárquico de su
institución.
7. JUSTICIA Y EQUIDAD
Tiene permanente disposición para el cumplimiento de sus funciones, otorgamiento a cada uno lo que le es
debido, actuando con equidad en sus relaciones con el Estado, con el administrado, con sus superiores, con
sus subordinados y con la ciudadanía en general.
1. NEUTRALIDAD
Debe actuar con absoluta imparcialidad política, económica o de cualquiera otra índole en el desempeño de sus
funciones demostrado independencia a sus vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones.
2. TRANSPARENCIA
Debe ejecutar los actos del servicio de manera transparente, ello implica que dichos actos tienen en principio
carácter público y son accesibles al conocimiento de toda persona natural o jurídica. El servidor público debe de
brindar y facilitar información fidedigna, completa y oportuna.
3. DISCRECIÓN
Debe guardar reserva respecto de hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con motivo o en
ocasión del ejercicio de sus funciones, sin perjuicio de los deberes y las responsabilidades que le correspondan
en virtud de las normas que regulan el acceso y la transparencia de la información pública.
6. RESPONSABILIDAD
Todo servidor público debe desarrollar sus funciones a cabalidad y en forma integral, asumiendo con pleno
respeto su función pública. Ante situaciones extraordinarias, el servidor público puede realizar aquellas tareas
que por su naturaleza o modalidad no sean las estrictamente inherentes a su cargo, siempre que ellas resulten
necesarias para mitigar, neutralizar o superar las dificultades que se enfrenten.
Todo servidor público debe respetar los derechos de los administrados establecidos en el artículo 55° de la Ley
N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
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Son derechos de los administrados con respecto al procedimiento administrativo, los siguientes:
1. La precedencia en la atención del servicio público requerido, guardando riguroso orden de ingreso.
2. Ser tratados con respeto y consideración por el personal de las entidades, en condiciones de igualdad con
los demás administrados.
3. Acceder, en cualquier momento, de manera directa y sin limitación alguna a la información contenida en
los expedientes de los procedimientos administrativos en que sean partes y a obtener copias de los
documentos contenidos en el mismo sufragando el costo que suponga su pedido, salvo las excepciones
expresamente previstas por ley.
4. Acceder a la información gratuita que deben brindar las entidades del Estado sobre sus actividades
orientadas a la colectividad, incluyendo sus fines, competencias, funciones, organigramas, ubicación de
dependencias, horarios de atención, procedimientos y características.
5. A ser informados en los procedimientos de oficio sobre su naturaleza, alcance y, de ser previsible, del
plazo estimado de duración, así como de sus derechos y obligaciones en el curso de tal actuación.
6. Participar responsable y progresivamente en la prestación y control de los servicios públicos, asegurando
su eficiencia y oportunidad.
7. Al cumplimiento de los plazos determinados para cada servicio o actuación y exigirlo así a las autoridades.
8. Ser asistidos por las entidades para el cumplimiento de sus obligaciones.
9. Conocer la identidad de las autoridades y personal al servicio de la entidad bajo cuya responsabilidad son
tramitados los procedimientos de su interés.
10. A que las actuaciones de las entidades que les afecten sean llevadas a cabo en la forma menos gravosa
posible.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965
11. Al ejercicio responsable del derecho de formular análisis, críticas o a cuestionar las decisiones y
actuaciones de las entidades.
12. A exigir la responsabilidad de las entidades y del personal a su servicio, cuando así corresponda
legalmente, y
13. Los demás derechos reconocidos por la Constitución o las Leyes
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