DIRECCION DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADO. N MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CURSO: CONTABILIDAD \ UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA CONTABILIDAD. LA BASE PARA LAS DECISIONES GERENCIALES CAPITULO 2 Catacora, Fernando. (1998). Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Venezuela: Editorial McGrawHill. Compilacién con Fines Académicos y se respetan los Derechos de autor.ASPECTOS BASICOS EN CONTABILIDAD Toda ciencia descansa sobre ciertas bases que soportan su ejercicio y que gufan su préctica, En el conocimiento con- table, igualmente existen ciertos aspectos bésicos que deben ser de obligatorio estudio y conocimiento por todos aquellos profesionales que se forman en las ciencias contables y ad- iministrativas. El profesional de la contaduria y de las ciencias administrativas requiere tener un equlirio de conocimientos entre lo que ha sido la evolucién de! pensamiento contable, la funcién social dela contabilidad y el conocimiento tebrico y préctico. El objetivo del presente capitulo es mostrar todos, aquellos conocimientos basicos acerca de la ciencia conta- ble, los cuales sustentan todos los procesos llevados a cabo por las entidades lucrativas y no luerativas, 2.1 PRINCIPALES CONCEPTOS Como muchos autores sostienen, justficadamente, 2 la contabilidad se le ha denominado el lenguaje de los nego- cios, En efecto, la contablidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medi y presentar los resultados ob- teridos ene ejecicio-econémico; la situacié financiera de las empresas, los cambios en la posicién financiera y/o en el {iujo de efectvo. Por esta razén, los negocios hacen uso del lenguaje contable a fin de presentar las cifras a los usuarios de la informacién financiera. Los usuarios de los estado f- nnancieros son personas 0 entidades cue por diferentes razo- Tes requieren conocer con cierto nivel de detalle la actividad feconémica de un negocio. Debido a la diversidad de activi- dades que realizan las entidades econémicas, e! campo de actuacién-de les-contadores adiblicos 6s bastante-amplio-En——tos-eventos-econdmicos-identificables- el gobierno, por ejemplo, se requieren los servicios de estos profesionales para conocer las cuentas de la nacién y en el Sector privado, las empresas requieren los servicios de prot. sionales de la contaduria para diferentes funciones, Definicién de contabilidad La contabilidad ha sido definica por diferentes cuerpos Colegiados de ia profesién contable, Una referencia obligato- a) m2 fia en razén al aporte que ha hecho tal insttucién al desa- rrollo de la profesién contable en el mundo, es la del Institu- to Americano de Contadores Publicas Certificados™ ‘La contabildad es el arte de registra, clasficar y resu- rir en forma significativa y en términos de dinero, as ope- ciones y los hechos que son cuando menos de carécter financiero, asi como el de interpretar sus resultados.” En efecto, la contabilidad registra, clasifica y resume as transacciones 0 hechos que pueden ser cuantificados en términos monetarios y que afectan @ una entidad. La pu blicacién técnica N23 de la Federacién de Colegios de Con- tadores Péblicos de Venezuela hacfa suya la posicién del AICPA y del Instituto Mexicano de Contadores Pdblicos res- ecto a la contabilidad’2) las cuales se citan a continua- cién: Instituto Americano de Contadores Péiblicos “El propésito basico de la contabilidad financiera y de Jos estados financieros es proveer informacién financlera acerca de /as empresas individuales, tl para la toma de decisiones econémicas,” a = Instituto Mexicana de Contadares Paiblicas, A.C. “La contabilidad financiera es una técnica que se util- 2a para produc sistematica y estructuradamente informa- cién cuantitativa exoresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econdmica y de cler- svantificables-que Ja afectan, con e! objeto de facilitar a los diversos interesa- dos e! tomar decisiones en relacién con dicha entidad eco- némica.” Las dos definiciones anteriormente citedas coinciden en varios aspectos bésicos acerca del carécter de la contabil- dad y muestran al mencs los elementos que aparecen en la figura 2-1 raduocion de las siglas en ings de American Insure of Certfied Pubic Accountants, AICPA, Esta publicacion fue derogads pola OPC-0, normes bésics yprincipios de contablided de acer Sn general, an el mes de abil de 1897 sin embargo, se efectua ls cts porlaimportanciaycelevancia que two tal publicacén en el peredo en el cual estuvo en vigencie 7IL Aspecros a sicas EN CONTABILIDAD RECOLECTAR REGISTRAR INFORMACION HECHOS on —— Ewmmin ESTADOS omar FINANGIEROS DECISIONES — [Ras I | ssto0s rani 5 | | ev f | | L__” FIGURA 2-1 Definicién do la contabilidad en forms gréfica. Mas que una simple secuencia de pasos, la contabilidad permite que las decisiones en una entidad sean tomadas con una gran confiabilidad sobre la base de-la aplicacién de todo un cuerpo doctrinario que es desarcollado en el text. La vigente Declaracién de Principios de Contabilidad N20, emitida por la FCCPV define la contabilidad de la si- guiente manera “6. La contabilidad debe ser considerada tanto como una actividad de servicio como un sistema de informacién y tuna disciplina descriptiva y analitica. Cualquiere de las ‘acepciones 0 descripciones que se adopte-de la contabil- dad debe contener las cuatro bases que la definen: 1) la nnaturaleza econdmica dela cl ida nicade referente @ 3) entidades econémicas de cualquier nivel organizativo, presentada a 4) personas interesadas en formular juicios basados en la informacién y tomar decisio- ines sirviéndose de dicha informacion”. Como se puede observar, la contabilidad en la DPC-O es definide-de-acuerdo-con-nuevas tendencias.que.estan dé dose en el mundo de los negocios as cuales permiten cons derar el recurso informacién como un activo valioso para tuna organizaci6n. Tomanda en cuenta tal tendencia, el Co- imité Perrnanente de Principios de Contabilidad dela FCCPV,, distinguié tres planos 2 ser considerados al abordar el estudio de la contabilidad: Actividad de servicio. Sistema de informacién. O Discipline descriotva y analitca xa) 8 En Manual dl Contedor de WA, Paton, Aluicio de! autor, el asignarle a la contabilidad el atribu- to de sistema de informecién, hace que se planteen nuevos horizontes acerca de los objetivos que debe perseguir la in- formacién financiera, la cual debe elaborarse con un mini mo de esténdares de calidad. La DPC-0, califice la contabilidad como una actividad de servicio, por cuanto la informacion que se genera es utilizada por usuarios que re- curren a ella para tomar decisiones de diferentes tipos y al- ances. Cuando se hace referencia a la contabilidad como un sistema de informacién, la definicién es totalmente van- guardista ya que se cambia sustancialmente el enfoque tra- dicional del proceso contable ce la simple emisién de cifras al conceptualizerlo como un sistema que emite la informa Cién en forma integral, esto implicito en el concepta de siste- ‘ma. E] tercer elemento de la definicién relacionada con una disciplina descriptiva y analitica, representa el enfoque tra- dicional que ha tenido la contabilidad acerca de la practica realizade desde sus origenes. Los tres elementos conjugan un enfoque actual para tratar la contabilidad hacia el futuro. Campo y clasificacion de la contabilidad Debido a la gran diversidad de campos de accién del profesional de la contaduria, la contabilidad puede igual- mente subdividirse en varias areas, sin embargo, una de las, clasificaciones tradicionales que toma en cuenta el campo de la contabilidad es la establecida por W.A. Paton’) en el afio 1939 y que es la siguiente: 1B Estructuracién de sistemas de contabilidad. 1D Registro de las transacciones mercantiles. DAucitoria.o-verificacion de los registros.en los libros. O_Andlisise interpretacién de los resultados. - ~“Ta éstructuractén de sistemas de contabilidad se cedi+ caal estudio de la implantacién de sistemas contables espe- cializados 0 no, tales coma sistemas de costos, sistemas de contabilidad guberiamental, sistemas de contabilidad pre- ‘supvestaria, lo cual implica el disevio instrumental de todas | las herramientas de las cuales se vale la contabilidad, como _son_por ejemplo, los comprobantes y los métodos y provedi- mientos utlizados para la generacién de la informacién con table La segunda clasifcacién de la contabilidad para el regis; tro de las transacciones mercanties, también denominada teneduria de libros, es a contabiizacién propiamente dicha de las operaciones y-cuentas que afectan 2 una entidad, anoyad en los principios y reglas que la disciplina ha desarrollado los cuales son generalmente aceptados pare allo, El registro de las operaciones puede ser hecho ‘ampleando medios manuales oelectrénicos itovel UTEHA. Quinta reimpresion. 1984. p-1491Latercera clasificacin del campo de accion de la conta- bilidad es la auditoria 0 verficacién de los registros en los, libros y puede subdividirse a su vez en dos tipos: auaitoria interna y auditoria externa, La auditoria interna se encarga de fa revision de los regstros, controles internos y las opera ciones contables desde un punto de vista interno en la orge nizacién. Este tipo de aucitoria permite a la gerencia tener un ‘monitoreo constante sobre una gren perte de las actividades en la organizacién, La auditoria externa se encarga de pro- Porcionar seguridad razonable de que los estadosfinancieros de una entidad presentan razonablemente, en todos sus as- pectos substanciales, la situacién financiera, los resultados de operaciones y los mavimientos del efectivo, de conform dad con principios de contabilidad de aceptacion general!®) La titima clasficacién de andlisis ¢ interpretacién de Jos resultados, comprende el andlisis de estados financie- 10s, el control y evaluacién de presupuestos y la evalua- cién de los sistemas contables. Elanélisis de estados financieros se encarga de explicar las variaciones que ocurren en ls diferentes rubras de los es- | tados financieros yas causas por las cuales ocurren; el con- trol y evaluacién de presupuestos, enfoca su estudio hacia la elaboracién y posterior control de los presupuestos en una entidad, y por titimo, la evaluactén de los sistemas conta- bles permite conocer el grado de eficacia y confiabilidad con | 7 loscuales funcionan los sistemas contables en una entidad, La DPC-0 emitida porla FCCPY, también define una cla- sificacién pare la contabllidad, y que se encuentra estableci- da emlos pérrafos 7 y 8°) ___'7,_De-acuerdo a los-destinatarios, habitualmente la contabilidad se divide en contabilidad financiera y contabi- lidad administrativa o gerencial. La primera es definida co- ——mo la.amma deta contebitdad'centiada-en fa preparaciorry presentacién de un juego de estados contables con el pro- .pésito de suministrar informacién que es uti en [a toma de decisiones de naturaleza econdmica por parte de fa mayo- 17a de jos usuarios, especialmente los externos (propieta- ios, proveedores, instituciones financieras, inversionistas, gobierno y entidades gubemnamentales, trabajadores y pd- ~ blir grea) a 8. Lasegunda se refiere de manera més directa a una ‘nformacién preparada y presentada para ser utillzada por Jas personas que intemamente en la entidad, dia a dia, de- t ‘ben tomar decisiones respecto a la administracién de ésta | (Glrectores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.) Los prineipios de contebilidad generalmente aceptados a) En Ausitoria de Este ‘Alcarez, Cabra, Vézque Julio-1985. subrayado es do autor para destacar el punto que se rata 8 Capito 2 (PCGA) tratados en este boietin no se refieren a esta segun- a rama de la contabilidad.” La contabilidad financiera oor tanto, y de acuerdo con lo que establece la cia anterior, tiene como objetivo principal la preparaci6n y presentacién de los estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente acep- tados 0 POA. La contabilidad gerencial o administrativa 25-l proceso de ientlicar, medir,acurnuler, analizr, pre- parar, interpretar y comunicar la informacién que ayude a los accionistas e cumplrcon los cbjtivos de la organizacién'® Enel texto se explican todos los métodos y proeedimien- ‘os aplicables para la contabilidad financiera, Usuarios de los estados financieros La razén principal de preparacién y emisién de los esta- dos financieros es la de servir para le toma de decisiones levada a cabo por dos tipos de usuarios: usuarios internos y usuarios exteros, Los usuarios internos estén ligados en une forma direc- ta la entidad cuyos estados financieros revisan o analizan; de esta forma podemos identificar en primera instancia co- ‘mo usuarios internos @ las siguientes personas OPropietarios. O Junta Directiva, OD Gerentes. © Contadores. Son_variadas las formas de presentacién de los propietarios, desde la tinica o individual hasta las formas colectivas. En este diltimo caso existen los socios de la entidatl~tales.como-los de une-sociedad-en- nombre colectivo, socies comanditarios, comanditantes, accionistas, asociados de entidades no lucrativas y otros. Haciendo referencia a la forma de sociedad _més utilizada en las entidades mercantile, tenemos las sociedades 0 compafias andnimias cuyos accionistas son los propietarios de una en- tidad. Los accionistas son los primeros interesados en cono- er cémova'el negocio y su situaciérractaal-————— La junta directiva es el érgano que normalmente tiene el poder y las facultades cle administracién de la sociedad ue les han sido delegadas por los accionistas; por tanto, la primera fuente de informacién utiizada por una junta direc tiva para tomar decisiones esté constituida por los estados fi- nancieros generados por la contabilicad. Financeros¢ Informe del Austr independiente Una Gule pare os Usuarios das Estados Finencleres. KPMG: riouscion En Introduccion @ Consbilded Adminstatva, Horngren y Sundan, Novene adiion. Estoril Prentice-Hall. 1894, 3, aIM AspecTos pésicos en cONTABIIDAD | ASAMBLEA DI ACCIONISTAS f JUNTA DIRECTIVA, JUNTA DIRECTIVA [swan — E ACCIONISTAS. } | AIA SERENOA —_— UTA GE PRESIDENTE f =a r 1 ! woe ay || ve oe vec | | vnoenecunsos | | ve oewencaoeo | ' ENANZASE COMERCIALIZACION OPERACIONES: j HUMANOS FIGURA 2-2 Diferentes tipos de usuarios internos de los estat Los gerentes son los ernpleadis y funcionarios de jerar- quia que tienen el siguiente nivel de decisi6n después de tuna junta directiva, en este sentido se debe entender como gerente a los empleados de uno o mas niveles dentro de la organizacion, quienes ulilizan los estados financieros y otras herramientas vitales para las dreas de su competencia El contador, es el profesional responsable y encargado el sistema de informacion gerencial de as entidades y debe por consiguiente elaborar los estados financieros de una em- presa particular 0 de una entidad publica; pera ello recurre a ‘todo un cuerpo de conocimientos organizados que le perm: ten aplicar las técnicas contables en forma totalmente cien- tifica. En la figura 2-2 se muestran los diferentes tipos de uustatios interns de los estados financieros, También se en- ‘cuentran a nivel de los usuarios internos otros empleados ‘con rangos ‘nferiores 2 los gerentes'y ue sen-usuarios ope rativos de la informacion generada por la contabilidad. Los usuarios externos estin constituidos Por todas aquellas empresas 0 personas que tienen algin tipo de reta- cién con una entidad, pera que no pertenecen formalmente ala organizacién, Dentro de los usuarios externos, podemos Identificar los siguientes: 2 Potenciales inversionistas. Proveedores. Entidades financieras. Entidades reguladoras. Gobierno, Pablico. coeco Los potenciales inversionistas, estén constituidos por personas naturales o juridicas que requieren de informa. ci6n financiera, ya sea para ingresar como inversionista 0 Lnir capitales para un proyecto especifico con alguna enti- = 10 Lis Comision Nacional de Vaiores €s un oxpanisme adsrito a .dos finencieros en una estructura organizacional formal ded econémica, Un inversionista requiere siempre conocer detalladamente la situacién financiera y la capacidad de la entidad para generar ingresos y beneficios, por lo que en principio solicitard los estados financieros de la entidad que recibird la inversién 0 en la cual piensa invert Los proveedores solicitan informacién de los estados fi- nancieros con el abjetiva de tomar decisiones acerca del otorgamiento de créditos a sus clientes y evaluar la capacidad en el corto y largo plazo para hacer frente a sus obligaciones, para lo cual deben conocer su situacién finan- ciera y ello se obtiene a través de los estados financieros. Las entidades financieras requieren por lo general les ci- ‘ras para el otorgamiento de un préstamo, Para conocer si futuro prestatario posee o tiene capacidad de pago, las enti- dades financieras recurren al andlisis de las cif financieras, del posible prestatario, En mios paises a5 entidades reguladoras estén cons- tituidas por organismos que se encargan de vigilar ée alguna forma a las empresas que estén bajo su supervision. En los Estados Unidos de América del Norte, la Comision de Cam- bios y Valores SEC (Security and Exchange Commission), requiere la presentacion de informacién financiera para todas las empresas que se encuentran bajo su tutela. En Venezue- la, la Comisién Nacional de Valores‘”” emite [as normas rala elaboracién de los estados financieros para las empresas sujetas a su supervision, y en forma periédica requiere el en vio de estados financieros aucitados por contadores publicos independientas El gobierno igualmente puede requerir informacion de algtin tipo a entidades que por ejemplo, deben participar en procesos de liitacién publica, 1 Ministvio de Haciende, e cuales responsable, entre ots cosas, de erie norma petal preparacion de los astadosfinanciars de las emoresas sometides 8 su contolEl paiblico como un usuario externa, también requiere cisponer de informacin financiera que le permita conocer el desarrollo de las entidades con disimiles objetivos. Como se puede observer, los estados financieros son uti- lizados por diferentes tipos de usuarios, por lo que la infor macién plasmada en ellos requiere que sea de una alta confiabilidad 2.2 TIPOS DE ORGANIZACIONES Las actividades mercantile’ pueden adoptar diferentes tipos 0 formas de organizacién segtin sea el objetiva que se desee perseguiry cada una de ellas tiene ciertas caractersti- cas que las diferencian de otras, Basicamente podemos identificar tres tipos de organizaciones mercantiles®) 1 Entidades de un s6lo propietari. Sociedades de personas. 1 Sociecades de capita Entidades de un s6lo propietario Las entidades de un sélo propietario se caracterizan por cuanto en ellas no existe una separacidn entre el patri- onio de la entidad unipersonel y el patrimonio del duefio. De esta forma, es comin que desde el punto de vista legal el duefio de la entidad unipersonal, responde con sus propios bienes a las obligaciones de la entided unipersonal. La sec- Cién del patrimonio o propiedad de una entidad unipersonal se presenta de la siguiente forma: Patrimonio José Alfredo Casto, Cuenta Capital 4.135.020 Las entidades de un s6lo propietario, son comunes de encontrar para pequerios negocios en donde ios bienes, de- Techos y obligaciones son manejados directamente por el duefio dadas las dimensiones relativamente pequefias de sus actividades, Sociedad de personas ‘At conirario de la entidad unipersonal, en una sociedad de personas, debe darse la existencia de dos 0 més socios. Desde el punto de vista legal, la responsabilidad de las so: cios es ilimitada y solidaria, pero de cardcter subsidiario, esto significa que los acreedores de la sociedad no pueden ejetcer accién personal contra los socios sin haberlo hecho reviamente contra la sociedad. Los socios son responsa- bies incluso, por las obligaciones sociales contraidas con an- terioridad a su entrada en la sociedad; la convencién, en, 13) Nose incluye dentro dela clsi constitucion pare objetives marcantiles, m9) cin las sociedads de responsabiisd limtads 0 S.R.L. por cuanto actuelmente 6s poco frecuen ‘curse de Derecho Mercantl, Roberto Goldschmidt. Cuenta eccién. Fundacion Rat Cariru02 contrario, entre los socios no produce efecto respecto de ter- cceros (Art. 204 del Cédigo de Comercio Venezolano) ®). Des- de el punto de vista contable, las actividades de los socios son separadas de las operaciones personales llevadas a ca~ bo por cada uno. La seccin del patrimonio para una socie- dad de personas se presenta de la siguiente forma Patrimonio Real Garcia, Cuenta capital 1.325.000 més: Cuente perdoular 210.000 1,536,000 Tlie Romero, Cuenta capital 2,000,000 menos: Cuenta particular 400.0901 4.800.900 Total Pavimonio 3.135.009 Como se puede observar, el patrimonio de la sociedad de personas, debe mostrar el capital individual aportado, més © menos las cuentas particulares de cada socio, as cua- les relejan los aportes y/o retiros de los socios. Sociedades de capital Las sociedades de capital, estén conformadas por el capital social dividido en titulos representativos cel mismo, enominados acciones como son las sociedades anénimas © cuotas de capital en el caso de las sociedades de responsabilidad limitada, y las cuentas que aumentan 0 dis- rminuyen el capital social de les socios. Este tipo de organi- aciones mercantiles son las més generalizadas de todes las, sociedades mercantiles. La presentacién de la seccién del patrimonio seria la siguiente: Patrimonio ‘Capital social (Represented por 1.895 acciones comunesde 8s. 1.000 cada una) 1.896.000 Reserva legal 190.000 Uslidades no distovides — 26.000. Total patimonio 2121.00 Las diferentes formas de organizaci6n mercantil han permitido que los negocios alcancen el actual grado de de- sarrollo y sirvan como base para el progreso de toda la acti vidad mercantil en general 2.3. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD Toda ciencia tiene de alguna forma, un proceso de evo- lucién en dos principales areas: Q Cuerpo dostrinario. 1 Aplicacién practica del cuerpo doctrinari, Goldshmiah, p251, Carsces, Venezuele 1985. iI Aspecros Bisicos EN CONTABILIDAD puede decise cue el derecho venezolano econave tes tigos de socedades:cooperatas, socidades chiles y sociedades mecantls, as sociedad oogonia dean an constiuies pr upos de personas quetinen un irterés comin, elcual gerealmerte es de carter econdico dite a to aa trues, ye que se ata dear mediante ectviades organiads e preducsién, cstbucién y corsumo cooperavo ce bins y as coopertvas estan reg.ledas pole Lay General de Asociecones Coops Senvcios (a1, Ley General de Asociciones Cooperatives. En Venezu ratvasy su Regamenta, ‘Siegal Givi y Sciedades Mercanties arn ce Citgo Ci (a 1649), se define aa sata como "un cntato por el cual ds oma persia coavinen en cont ca te una con la propiedad ol uo dls cosas, oon Sy pop industri, ale reaizacin de un fin econ com i ee ass nal des react, equere dal concurs de porlo mens dos personas, ls cuales se unenporue ten un ners concent t fe chtencién una naidd econdica. Las sociedades pueden reves ls iguentes formas: i ‘Cnfes. su finalided es cualquier actividad econémica que no imple rea Se ortoclia el especlvoconrata en la fina Sulla del Registio Pubcn de sv domo, i oreantiles: Tenen par inalidd la realzecén de uno © més actos de cor i ‘sas en el Obdigo de Comercio, El contrat se otorga por cocumento pice opivado ‘Gines yocreniencardcter mercanti aduieren personalidad jude propia al cum is eraldaces vgdas pre cio de Comero oe ee oe veapoeablided limiads ls socedaées que sdopan ess forma uc Son considered sempre como socedades mec, aasiras ce seo bo eros se dciean exhsvaments ala realzacén de actvidaces ales 0 pecvrasy mina, se coniéran ch 4 Tes, aunque adoptencerécter merc ¢ asec rs as socedades mercantile, raccionalmente se hen clascado sentad pola sociedad anima resconsabilidad imtada y en comanelta, En conclusion, en Venez responsabilidad limited, Wy La contabilidad como se conoce actuaimente, es el pro~ fe dducto de toda una gran cantidad de précticas mercantiles di- 4 -similes.que.han exgido a ttavis de los afos, el mejorar le I caidad Gel informacion financier en las empresas. Pare mejorar la calidad dela informaci6n contable debe existir en 4 principe un euerp doctrnaro, el ual se encuentra confor iso por loe prncpios de contabilidad generalmente t aceptados, En segundo término, ese cuerpo doctrinario tie- seer ser apicad par que lainformaciénfnancerecum- necesicades en la toma de decisiones. Sea en forma rudi- mentaria o empfrica, la contabilidad aplica estos dos ele- rmentos a lo largo de todo un proceso evolutivo. Cuando se hhabla de la historia de la contabilidad, una referencia obliga- toria es el monje italiano Fray Luca Pacioli, veamos enton- ces, quién fue este personaje dentro de la evolucién del cconocimiento contable. 2Quién fue Luca Pacioli? Si alguna persona establecié las bases de lo que es la contabilidad actual, ese fue el monje italiano Fray Luca Pa- 12 E - |. LAS SOCIEDADES-EN-EL-DERECHO VENEZOLANO, acl, adquieren personalidad jeridca cumpllendo as formaldads pre- es gues, snd aa impala qu ens mas seatrbye lp ete ea cela ssesod eas so os soca de pronase cel mbt. | Bene ere nese rand aoe) esrien bs sears acess aah engartso cna: avo puten cee sel coset eos Ser sos, | Ee mvere,qulebaoinebitacién de un sci, origina la dislucén dela sociedad 7 Larus i rata pon cigaones conta hast osu bens peels - En las sociedades de capital lo que interesa son los capitales Ge |a sociedad. Sus ceracteristicas mas resaltentes pueden resumirse asi: , capital social esta representado en ttuios 0 aociones, las cuales pueden cederse 2 werceros sin ‘consentimiento de los otros Socios. ao aca ge dgyno ce in xo nose exer cede lsc. a sora claacores tes sna is ores es acs. Un jmp dete tp de sie x ee Fara Pees ih stoma en cuenta tanto @ ls soci como a capital dele sociedad. Un ejemplo de ete tip de secedad es a sociedad oe ‘as cosedades oueden formar cuatro personas juices, a saber en nombre colectivo, anénimas, en comancita y de ‘Tomeda y Adapted de: “Soledades Mercantles, Norma l aria rss de Malconado y Mariela de Rojes, so Segin eta isposcion una soce ie actos de comerco, dquleren personalidad juridca desde que LegelyApliacén Préctca™, Segunda Edcién, ischas Lu Gch Veena - Venezia. pO. 5. cioli. En-el afio 1494, Fray Luca Pacioll escribié la obra “Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni Et Propot- tionalite” en la cual establecié las bases de la teor'a de la partida doble. El valor de los principios establecidos por el ‘monje Fray Luca Pacioll ha trascendido hasta nuestros dias, ten el sentido de que todos los negocios recurren de alguna manera al registro de sus operaciones @ través de a teoria de la partida doble. pizconrurminimode requisites de calidad-enuncién de as____fstablecen algunos istoriadores dela contablidad, que el gran mérito de Fray Luca Pacioli fue el de haber recopi: do las précticas que llevaban a cabo los comerciantes de la Gpoca y organizarios en un cuerpo te6rico que siviera de base para el conocimiento de otros. En la figura 2-3 se muestra un retrato del monie italiano Fray Luca Paciall FIGURA23. Monje Fray Luce Paciol.¥] Cariruto 2 i # | ORIGEN DE LA‘CONTABILIDAD : ae, LUGA PAGIOL! nacé en Borg Sansepoco,sequetio pueblo de Toscana, ta, en 1.445 donde permaneel6hasa ls ent fos. Two el prego de ‘ecb educaccn superior. Se desantlan en Paci as ants de estucoy obiencibn de conccmients, especialmente ene carnpo gndtca de as Matematica, En su incinacén inna pa el est nvestgaién en ese campo, lene una influeneisdeisiva su maestoy cntemporénea Pleo De la Francesca, famoso pintry matemaco desu época (1420-1492). Se eslada a Veneiay se perfeccona en materice comercial, ents n contac to-con el comercioy arende las pcicasy las costumves mercantles dele epoca, Se cee que en 1472 ingrese ala orden dels menores de San ‘anciscoy se hace ral. Enseia Malemsteas en ls stints escueiasyuriversidades italiana, es noribado profesor de Matemtica dea Sapienza e Roma. En 1511, Paciol se vaslada a Roma y desde entorces nose two conocimnto de ly se fra que ste pus haber egresado@ Bago st ] cluded natal en 1517, donde pasbleriente muee ese miso ato P cil vid en un constant peegrinar ena bisqueda de news conocimientosy siempre en su dedieaciénapasionada ele enseinze de las Mate- ‘matics, qu leg consider como le base de todas las ciency de tao saber. Er su vide sun muchas ncamrensicneseinjutias, pero que no vencieon el atén de aprencer y ensfar de ese gan hombre, dotaco de ls més slides pincipis morales yespituaes. Fue Malem, Geémet, Arguitecto,Tedlogo, Poets y Wisco, Ademés, oo os conocmientos Ge contablidad ten cetaladcs coma ls presenta en los distin catuas des “TRATADO DE CUENTAS Y OE LA ESCRITURA"(Tactus Parteulas de Compl t Serkur, puede consterarse como conabilsta, lo cua =e ignore sillegé a eecer. ‘Seqin Fedo Melis, economist allano, San Francisco de Ass dei una hulls muy metcada en Paco. En cuanto asu ob maesta La Summa’ ‘ithmétic, Geomet, Proportion Et Proprtionalita, esta en 1494 y la cul forma pat dl "Tracts Xl, Pattculrs de Computs et Srturi! que ‘8 conoce como el primer atado lrpesn sobre TENEDURIA DE LIBROS POR PARTIDA DOBLE, Pail seid expresemente que no invent la Con- ‘ablidad por Prt Cotl, que sla escrbié el método que, en 1484, preccaban los mercaderes de Veni, En relaci al ovigen dela Corablided or Pate Doble, el proesor Yves Renouard en su obra "Les Hommes DAs aller Du Mayen Age, esrb "puede ser que os hombres de nego os de Génava Mayan invertado ls Conatilded por Pate Doble que entonces se lamaba "Conable al Vaneciana” ya que ls veneciancs la use | tan mucho; de todas maneras el bro ms aniguo de Cortabidad por Pata Doble que conacemos es un registro de “Massari de Génove de fecha 1340; sin duda algun, fs hemes de negocios de Génova trian sus cusras or Paria Doble apart del Siglo XV" ya ciado economia Mel, asegua que el metodo de contabiidad por Pata Dobe esd organ Toscano y que es un err nombrarlo"Venecieno™ (Otros autores seilen que el taco métdo slo poiaconfrmarse que data de la més remota ant gueded, ya que se conn con a hstra dea exc nomi, A8/cemo ia conta en sus conoepis mi elemenials es tn antigua como el mismo comerco ‘Segin lo sealae mismo Meks, sien Paciol no feel creado de la Patida Doble, se puede afirmar que on la publcacén de la“Summa:y el Trae: | {us (vated) contribuyé de manera determinate, a su cifsin. De tal forma que el Tatadopuece consierrse a su vez coro e Cetfcada de Bauts- model Cortada, maxime cuando éte fuer escrto por un religosc. La determinaién yesverz0 de Paci su pssién gor aprender ensefer slo superaes po su necesica de escribir (escroié 11 los de text, en = ano, hizo de un oven de crgen humid, que fue auedidacta, un reconccdo Ineectual fue reconecldo por atts faracosy varios papa. El er tor Osvaldo Speer co que Pacil merce ser puesto lado de sus conlemporirens core: Colény Copco. “Tomado y adaptado de a revista “CPC E Cantar Pabco ‘Ato 15.N®1 Enero-Maren 1994. Caracas -Venezvala, pp. 5-9. G.P.O. Francisco Debera Gremios profesionales y prctica concicién es imprescindible pare calificar a un profesional independiente como dependiente..£l segundo.case de.ejercicio bajo rela- cién de independencia en contraposicién, se lleva a cabo Una gran influencia tienen en cada pals, los gremios que cuando tinicamente existe una relacién de prestacién de ser- “Tigera profesion de la contaduria pUblica ya que en la gran _vicios profesionales sin ser empleado'l0) de le entidad para rmayorla de las naciones son éstos los que se responsabill- ia cual presta sus servicios. Bajo cualquier condicién en a an de la elaboracién de pronunciamientas de tipo técnico. cual lleve a cabo su trabajo un contador pablicn, éste se en- ‘Tomando en cuenta a relacién que puede existiren el traba- _cuentra obligado curnplir con las normnas que emiten los Jo que lieva a cabo un contador ptblico, se pueden encon- gremios de la profesién. Existen diferentes gremios que emi- trar dos tis de ejerccio profesional: ten normas que son aplicables en sus respectives naciones © iene _ en algunos casos Internacionalmente, como es el caso de las OF Ejercicio bajo relacién de dépendencia Normas Internacionales de Contabilidad 0 NIC. En el caso Oi Ejercicio bajo relacién de independencia. de Venezuela, las normas contabies primarias(#2) que de- ben cumplrse son emitidas por la FCCPV. El ejercicio bajo relacién de dependencia se define como el trabajo que lleva a cabo un contador péblico en En el capitulo 4 se detallan las normas que se encuen- tna entidad u organizacién de la cual es empleado, esta tran vigentes hasta la fecha. 18.0) La independencia de un contador pUblico implica mayores consideraciones que escapan al objetivo de la expicscién v que se vstan en cursos de auditor (11) Elautorteasigna el catifictivo de “primarias” ya que otra insttuciones u organisms también emit notmes de caréctr contable como 28 el caso de ls Superintencencla de Bancos, I Comisién Nacional ds Valores, la Suparintendeneia de Cajas de Ahorro ola Contloria Ganera de le Repsblie, por ctar algunos, 130S BASICOS EN CONTABIIDAD idad hacia el siglo XXI El siglo 1 se presenta lleno de perspectivas para mu- chas profesiones entre las cuales se encuentra la contabil- dad. Las tes variables més importantes para las que se esperan o vislumran cambios son las siguientes: Tecnologia 1G Complejidad y globalizacién de los negocios. O Formacién y educacién. La tecnologia con toda su influencia en el provesamien- to de la informacion contable, permite que un gran volumen de informacién generada por las transacciones econémicas de las empresas sean incorporadas en forma inmediata en los estados financieros, de tal manera que se disponge de cl- fras actualizadas instanténeamente. La tecnologia requiere que las personas que se vean involucradas en la generacién de informacion financiera tengan sélidos conocimientos contables a fin de entender su instrumentalizacion a través del avance tecnolégico. Un ejemplo de lo explicado, es el procesamiento de movimientos contables mediante siste- mas mecanizados que mantienen constantemente actuall- zados los registras contables. Er la figura 2-4, se muestra la pantalla inicial de un sistema mecanizado'!2) que incluye el procesamiento de la informacién contable. FIGURA 2-4 Pantalisinicial del sistoma SISCON. Ciro ejemplo de a aplicacién de a tecnologta en el area contable-es el fenémeno INTERNET: se comparta informacién de todo tipo en cualquier lugar del Ta contblided en condiciones de entetria al entexno quel odes, | Leconatiidad al gua cambios que fen al diaquete inclu en este txt. 14 XXII CONFERENCIA INTERAMERICANA DE CONTABILIDAD ‘A pesar de los aos ranscuides, le Cotabiidd puede catalegarse como una cincia joven que en is mos af viene insisiendo con mayor fer za en ia formalizacén de bs pincipios ynoras que rige su funconamiento, buscando en todo momento estancarizar su apiacin, Esta arora trea se na meteralzado medante fos esuoros de lo deers organisms greriees Gel orlesiéncontabe en las agrypecones ne ‘coals eintemacionals, Todo este etuer2 ha sco comemenado con el Geslegsdo por el apoceincvdualy cas nei de algunos prtesionales dela contbliad, quienes pox meso de Tabeos de investigaciono manogafas presentadas en los Utimos certémenes profesionaesitenan poner @ | demas poesiones se encueira no slo en un proceso natural de desanolo sino seenfenta a ua furesa tormenta raidoconoconszcvenca mésnotoa 2 nueste concep més impart lcs una sete de condiciones que Ipulsan es usu 1113) Noes et objetivo expicar en detalle este fendmeno, por lo cual sugerimos allscosreferise a a mpi literatura existente sobre am mundo y en forma ilimitada, Miles de computadoras interconectadas a lo largo del planeta comparten entre st informacién actualizada. En la figura 2-5 se muestra una pagina WEB de Accounting Net, obtenida a través de la In- teret, la cual como se puede observar posee diferentes t6picos reativos a la profesion contable. FIGURA 2-5 Pagine WEB principal de Accounting Net. La segunda de las variables que obliga @ realizar algu- nas reflexiones de la contabilidad hacia el siglo XXI, es le re- lativa a la complejidad y globalizacién de los negocios, la cual requiere que se tomen en cuenta todos los factores que influyen en la generacién de la informacién contable. La pri= ‘mera consecuencia de la globalizacién es el efecto econdmi- cco que se deriva dela internacionalizacién de los negocios y que exige a la contabilidad el depurar las técnicas y métodos para tratar y presentar la informacién financiera. A un inver- sionista que llega con un capital a Venezuela le interes oo racer el retorno o ganancia de su inversin en la moneda en- ta cual él efectud su aporte y por lo general no es nuestra moneda, en este sentido la contabilidad aporta técnicas pa ra satisfacer con tales requerimientos. La Ultima variable relacionada con le formacién y edu- ceacién, requiere que los profesionales y futuros gerentes dé las empresas hacia el siglo XXI, dominen a cabalidad lo que 3), el. cual pamite que se califica como el lenguaje de los negocios: la contabilidad. aS sigue. 112) Este patel pertenace al sisterna SISCON indludo en Satervas Procodinientos Conables, F,Cataoore, Eee Me Growl, 1896¥Caro 2 i Tee os ano tener tits en sus requeimientns respect alo que esperan de una profesén. € canoe meant, los mismos que se detvan del vl cambio lecnoléic y que, a su vez fo almertan,Inuyn en dl de- es usvatos sean rpidame teminando que aquello queen algin moment fue il hoy ro 1 es, €snecesar, por tanto, dota ala Contac de una vision de fut deren, No la squeda cone el pelo de taidn queda soli ent lo que equesimns es una isin indice y préctica,esbuctral que pues permanecer ene em- po, basada en desarolar a canacidad de sensiblizar nest eriomo y poder conocer lo equerimientos de nuestros usuarios. AS! padres, luego de ete proces, adicionarlasnormas y rncpis que permiten e log de nuesto objeto ydesechar todos equals que nos unen al paeaco no le eat ‘gan valor esa nue sien. 2.4 BASES CONTABLES La contabilidad mide los cambios bésicos de los estados financieros en los tres elementos: Q Activos. O Pasivos. Patrimonio. Para medirlos cambios que suceden en cada uno de los tres elementos anteriores, la contabilidad recurre a la ecua- cidn contable. Los actives de una entidad estan constituidos por todos los bienes y/o derechos a una fecha determinada, Los pasivos estén constituides por todas las deudas v obli- «aciones de la entidad a la fecha del balance general. E! pa- trimonio o capital contable representa la participacién de los propietarioos en los recursos de una entidad. Dadas es- tas tres definiciones inicales, podemos establecer la ecua- cin fundamental de la contabilidad: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO(Primeraforma) PATRIMONIO = ACTIVO - PASO (Segunda forma) PASIVO = _ACTIVO - PATRIMONIO_(Terceraforme) De las tres formas anteriormente presentadas para la ‘ecuacién fundamental, la primera, ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIQ, es conocida en las teorias de las participacio- nes como la pertinente para la teorfa de la entidad, la cual plantea que los recursos de la entidad son independientes Ge los recursos de sus duefios o propietarios y por ello se presenta l2 ecuacién en los términos de la dualidad econémica: recursos = fuentes. Tomi yadeptaco de “2X! Conference Intaramarkcana de Contac” i, Trabajos Técnicos Interamercanos, 1997. Lima ~ Pert po. 10-11, enstiedad dtsrmina que las preerencias a solucin’, porque tal com hemos sostniso, Surgimiento de la ecuacién contable La ecuacién contable o ecuacién fundamental surgié ‘como una herramienta necesaria para medir los cambios en ios tres elementos basicos de los estados financieros: acti- vos, pasivos y el patrimonio. Los intercambios de valores que suceden internamente o con terceras partes para una entidad pueden ser enfocados de diferentes formas. Estos cambios pueden ser vistos como: Aumento de actives. Disminucién de activos. Aumento de pasivos. Disminucién de pasivos. ‘Aumento del patrimonio, Disminucién del patrimonio. oooooo ‘Analicemos con detenimiento cada uno de estos cambios len funcién de la ecuacién fundamental en su primera forma: Aumento de activos Un aumento en el active puede generarse por un au- mento en el pasivo 0 un aumento en el patrimonio. Para es- tos movimientos fa ecuacién contable quedaria active = A pasivo +f PATaIMONIO Suponga que Convertidora de Papel-S:A. tiene une-si- ‘uacién inicial bajo el enfoque de la ecuacién contable como la que sigue: Activos Bs. 20,000,000 Pasivos Bs, 12,000,000 Patrimonio Bs. 8,000.000 La segunda de las formas: PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO, correspande a la teoria de la participacién propie- taria; en la cual es importante destacar la participacion de los duerios oe! total de los activos netos de la entidad Latercera, es sélo una posibilidad desde el punto de vis- te matematico que puede ser util para analizar las operaciones, La ecuacién fundamental, tomande la primera forma y en funciOn de las cifras, quedarla activo PASIVO + —PATRIMONIO moon = 12000000 + —@.00o.000 Supongamos ahora que la empresa contrajo una deuda de Bs. 8.000.000, para la cual frmé un pagaré con una e tided financiera, luego ia ecuacién fundamental quedaria en este caso, de la siguiente forma: 15I AspecTos afsicos en conTasiuDRD semplo 1: A activo = APASIVO + PATRIMONIO iecinincel 20000000 = 12000000 + 8.000.000 Opec sooo) = _gomnoo + nl Sivacin final za.000000 = 0.00000 + _g.000.409 Como se puede observar, un aumento en un activo ge- rneré el aumento de un pasivo. Ahora supongamos que en lugar de recibir el préstamo de una entidad financiera, los accionistas deciden aportar capital social con la entrega de dinero por la misma cantidad de la operaci6n anterior, el cambio de valores quedaria: female A actvo = PASIVO + PATRON Sivan! momo = amo + som Operacién 2002000 ——1+ 20000 Stuseénfos! Zaman = oman + agamnomn En este caso el incremento que corresponde al activo, es reflejado con un incremento en el patrimonio por efecto del ‘aumento en’el capital social Disminucién de activos El segundo tipo de aperacién en funcién de la ecuacién fundamental, es la disminucién del activo, lo cual puede otiginar une disminucién sea en el pasivo 0 en el patrimo- no. La ecuacién patrimonial quedarta asf: activo = YPasivo + ¥ PATRIMONIO Para ilustrar el primer caso, supongamos que se cance- Ja-ahora-la-deuda-de-Bs-8.000.000 contraida con Ia enti- dad financiera del ejemplo 1 para el caso de aumento de actives, con lo cual la igualdad contable sera: Hlemplo 2: Yactivo = PASO + YPATRIMONIO Stusciéniniel 7000000 = 20900000 + 8000000 Operacén ‘enood) = a+ _tencon) Siuecin nl Zugzoona = Zoonnom + — Lezoonn ‘Seda una disminucién del patrimonio, debido a que los intereses pagados constituyen una disminucién de la utl- dad de la entidad y esta vitima afecta el patrimonio.. ‘Aumento de pasivos El segundo componente de la ecuacién fundamental, e! pasivo, igualmente puede tener aumentos o disminuciones fen funci6n a diferentes operaciones llevadas a cabo en una entidad, Un aumento de pasivos puede generar un aumento en el activo o una disminucién en el patrimonio, la ecuacién contable en funcién de la segunda forma quedaria asf: A asivo = 4 activo - ¥ PATRIMONIO Tomando en cuenta el ejemplo 1 del caso de aumentos de activos, supongamos que Convertidora de Panel, S.A compra a crédito Bs. 1.500.000 de materia prima, con 0 cual a iualdad sera Elemplo Araswo = activo - paramo Siwsin re! r2gop0n0 = z0qo0c00 - anos Opeecin—_1sinom = _1son0m. - 0 stuase fee! —T3s000m = “Zisouom-—go0 En este caso se incrementa el pasivo por la deuda con: tralda y el activo por el costo de la materia prima comprada a crédito. Para ejemplifcar el segundo caso, supongamos Elemolo 1 ahora que los accionistas de la empresa deciden decretar un dividendo de Bs. 500.000, Iuego la ecuacién fundamental yactvo = YPASIVO + PATRIMONIO —_quedaria de la siguiente forma: Siuacigninial 28000000 = 29000000 + gogncu0 malo - operacdn (2000000) » _tgooncom + _p. Siuacionfnal “Zoomno09, = “Wzoono00 + —“Boonemn J paswo acto - yPaTRINiOHTD Para efectos de mostra os cambios de valor, no toma Situecininial 2000000 = angooano - 8.000000 mos en cuenta por ahora, las operaciones derivadas tales Opeacén sono 2 - _fonoco) Como el pago de inteeses, lo cual representa una disminu- Sivocénfral J2so0000 = Zoonoco0 - 7500600 ci6n al patrimonio. Para ver el segundo caso, digamos ahora, ‘que la empresa cancela al primer mes por los intereses de Bs, 80.000, la igualdad seria: Se incrementa el pasivo en razén a que el decreto ded vvidendos representa la generacién de un pasivo, pero en eS: te caso con los accionistas,Disminucién de pasivos La disminuci6n de pasivos, puede generar una dismi- nucién en el activo o un aumento en el patrimonio, de esta forma la ecuacién fundamental quedaria ast: YPasio = YAcTvo - 4 PaTRIMONIO Ahora Convertidora de Papel, S.A. cancela la comora a 3 crédito de la materia prima, toriando la igualdad det ejemplo : 1 del aumento de pasivos serta: Cariro2 i ieee J APATRIMONIO = 4 ACTIVO ~ PASiVo Sivecitnincal 16000000 = zeoonm - 12000000 Operain ome = _2coom = Stacia! “Tenoveso = “apcono0 = “jaomam0 ‘Ahora supongamos que de los ingresos diferidos regis- ‘trados en el pasivol™4 se han realizado Bs. 360.000, luego la ecuacién quedaria de la siguiente forma: ke eemab2 ! fresswo = yacrvo — enmascnn fFParamowe = servo. asto > saminasit “aoa + famom Slop Stusinnoa! toma = m0NeN - toma a Operacion 11,500,000) (uso0000) - ___o ‘Operscién 350.000 o 350.000) ? ‘Situacién final 12,000.00 20,000.00 8.000.000 ‘Sitwacién final 42,350.00 30,000.00 ¥7.850.000 En esta alterativa, a cancelacién de un pasivo genera la dlsminucién de un activo. Suponga ahora que la deuda ban- {cata contraida al inicio en el ejemplo 1 de aumento de act: | Vos, Se negocia con la institucién financiera y la misma acepta entrar como accionista de la empresa con una paricipaciin equivalente al monto dela deud. La ecuaci6n contable que 3 dara de la siguiente forma j Hiemolo. a PASO = ACTIVO - { PATRIMOWIO © Siuacifninicel — 20.000000 = 7000000 - 8000000 1 Operacsn ti. ooponm) O - _a.go0.900, Siuecinfnel “72000000 = 28000000 - 16.000000 op in-este caso la deuda que tenfa la-empresa pasa a for mar parte del capital social, por lo cual el patrimonio se in- crementa | Aumento del patrimoni i El tercer elemento de la ecuacién fundamental, el patr- ‘monio, igualmente puede generar movimientos en los otros os componentes. Un aumento del patrimonio puede gene- =| rarunaumento del activo, odisinucién del pasivo. La ecua- _cién equivalente en funcién de la tercera forma quedaria A paramowo = Aacrwo - } pasivo Los accionistas de Convertidora de Papel, S.A. luego de la capitalizacién de la deuda en el ejemplo 2 de dismi ‘Nucién de pasivos, decidieron aportar Bs. 2.000.000 en | efectivo como aumento de capital luego la igualdad conta- ble quedaria | RIGS) Una diferencia cambiar de cambio eument los "Rubios de pasivo Disminucién del patrimonio El titimo cambio que se puede identificar entre los ele- mentos correspondientes a la ecuacién fundamental, es la disminucién del patrimonio, e! cual puede generar una dis- minucidn en el activo o un aumento del pasivo. La ecuacién uedaria de la siguiente forma: Y PaTRimonio = YacTIVO - A Pasivo Supongamos que la compafia decidié disminuir el capi- tal social con la entrega de activos por Bs. 1.000.000, tomando en cuenta a situacién inicial la igualdad contable quedari: Eiempio 1: YPATRIMONIO = Y/ACTIVO = ~PASiVO Stusstn inal goooga0 = 200u000_°- 12000000 ‘Opereci6n (1.0004 L{Lono.a00) a o Situ fina aon000 - Fe000pi0 70000 = Para ilustrar Ia Gitima situacién, supongamos que existe al cierte del ejercicio, una diferencia cambiaria\!5) destavo- rable por Bs. 500.000, producto de las operaciones realiza~ {das con provesciores del exterior, luego la ecuacién contable. quedard de la siguiente forma Eiemplo 2 PATRIMONID = ACT - 4 PASIO Sivecitnincel 7000000 = ig000000 - :2ocnao0 Opetein sa0000 0 + _ son Sivacinfna! “Bsto000 = “Taoeogwo = T2smn00 Wit) Esta oporactonseré explicad con mayor dotaleen el capitulo 7, referentee los "Rubros de pasivo". desfavorable, es crginads normalmente por una deud que esté denorinace en moneda extrnjeray ouya tos por lo eel e necesitardn cad vez més bolvares para cancelala Esto tpico sord analzado en elcapitul 7 refrido s 7I AseécTos BASICOS EN CONTABILIDAD Hasta aqui se han analizado las operaciones que afec- tan a cade uno de los elementos de la ecuacién contable, sin embargo, existen otras operaciones que pueden representar permutaciones en diferentes partidas de un s6lo elemento, Como por ejemplo, las reclasificaciones entre rubros de acti- vos, pasivos 0 el patrimonia, Es importante también aclarar que una misma opera- cién puede ser analizada en principio bajo dos puntos de vista diferentes, es decir, como un aumento o disminucion de activos, pasivos o patrimonio, ya que siempre esta subya- cente el equilibrio que plantea Ia ecuacion fundamental. En- tendemos este equilibrio como una de las bases dela ciencia contabie. Partida doble Como se pudo observar en el punto anterior, las varia nes en la ecuacién patrimonial generan al menos dos in tercambios de valores entre los rubros de activo, pasivo y patrimonio. Estas variaciones pueden ser analizadas tam- bin por medio de la teorfa del cargo y del abono 0 la teorta de la partida doble. EI sistema de contabilidad por partida doble, es un sis: tema por el cual se afectan al menos dos cuentas para regis trar ls operaciones. Las cuentas se utlizan para registrar las, ddos facetas de una transaccién. Una cuenta posee dos tipos cde anotaciones, los débitos 0 cargos y ios créditos 0 abonos. Supongamos que la empresa utilizada como ejemplo en la seotién anterior, se constituye con un aporte de efectivo por parte de sus accionistas de Bs. 20.000.000, la teorfa de la partida doble, generarla-un registro-en dos cuentas como se muestra en la figura 2-6, = rmoxnon —T fenoro OULBRIODELA ECUAGION FUNDAMENTAL FIGURA 2-6 Equilibrio en ls ecuacién fundementel Como se puede observar, existe un equilibrio subyacente en los elementos de la ecuacién fundamental, el cual sienta las bases del sisterna de contabilidad por partida doble. Co- ‘mo su nombre lo indica, al menos dos partidas se afectan en ‘oda transaccién u operacién mercantil; en el ejemplo ante- 18 rior, se afectaron el activo y el patrimonio, Para llevar el con- trol de las operaciones, el sistema de contabilidad por partida doble, establece ciertas reglas para mantener el equilibrio de la ecuacién fundamental, veamos cudles son: 1. La contabilidad por partida doble, esté fundamen- tada sobre e| equilibrio perfecto que establece la ecuacién fundamental. 2. Toda transaccién debe ser registrada, anotada y contabilizada por medio de cuentas que facliten la identificacién de los hechos en ellas registradas. 3, Las cuentas mantienen un equilibrio entre los d&bi- tos realizados y los crécitos registrados. La diferen- cia entre las anotaciones de débitos y créditos, constituye el saldo de una cuenta, por lo que pue den presentarse tres situaciones: 1 Los débitos son mayores que fos créditos: en este caso, se dice que e cuenta tiene un saldo deudor. Los créditos son mayores que los débitos: en es- te caso, se afirma que la cuenta tiene un saldo acreedor. Los débitos son iguales a los créditos: en cuyo caso se establece que la cuenta no tiene saldo 0 esié saldada, 4, Laregle general dela teorfa de la partida doble, es tablece que aquellas cuentas cuyo saldo normal es eudor, aumenta con cargos y disminuye con abo: ros. Aquellas cuentas cuyo saldo normal es acree- dor, aumenta con créditos y disminuye con débites. Por ahora, el lector debe analizar y tener clare la teorla basica establecida en e! capftulo, yarque ella representala columna vertebral de gran parte del cuerpo de conocimien: tos contables. En el capitulo 3, se ampliarén los conceptos esbozadas hasta ahora 2.5 RESUMEN DEL CAPITULO Ris conitabidae se negocios por cuanto permite medir y presentar los results 5, la situacién finenciera de una entidad y los cembios €° la posicién financiera yjo en el Mujo dal efectivo. La contabii dad registra, casifca y resume las transacclones o hechos que pueden ser cuantificados en términos monetarios y que atectan a una empresa. Una clasificacion de la contabilidad ssegin su campo de aplicacién, es Ia siguiente: estructura ci6n de sistemas de contabilidad, registro de las transacco- nes mercantiles, auditor o verficaciin de los registros en los libros y andlsis interpretacién de los resultados. La De claracin de Principios dé Contabilidad N20 Normas Basicas y Principios de Contabllidad de Aceptacién General emitiéa rt ECT rearderrominaderellenguaje de-los—