Cách Viết CV, Cover Letter Chuyên nghiệp dành riêng cho sinh viên mới tốt nghiệp

“Ở bài viết này, mình xin chia sẻ cách viết CV và

Cover Letter chuyên nghiệp dành riêng cho các
bạn mới ra trường.
Hiện có rất nhiều các bài viết học thuật về chủ đề
này. Với kinh nghiệm đã từng ứng tuyển thành
công chương trình mùa thu 2015 và hiện là nhân
Lan Anh Nguyen
HR Assistant
viên chính thức phòng HR, mình sẽ chia sẻ những
ABB Human Resources Department. điểm mang tính ứng dụng nhất đến các bạn”

Nội dung
I. 3 Câu hỏi cốt lõi
II. Mẫu CV và cách viết
III. Mẫu Cover Letter và cách viết
IV. VÌ sao mình được giữ lại ngay trong thời gian thực tập tại ABB?

I. 3 câu hỏi cốt lõi

1. Sự khác biệt giữa CV - Sơ yếu lý lịch - Resume – Cover Letter
Resume là bản tóm tắt thông tin nghề nghiệp, quá trình đào tạo và kinh nghiệm làm việc.
CV thường dài hơn, chi tiết hơn và chứa đựng thêm thông tin cơ bản về lai lịch và kỹ năng của ứng viên.
Trong khi đó, sơ yếu lý lịch đề cập đến yếu tố gia đình như tiểu sử người thân, các cấp học, v.v. Cover
Letter là lời ngỏ tới nhà tuyển dụng, giới thiệu ngắn gọn những điểm nổi bất nhất của ứng viên cho vị trí
tuyển đó.
2. Mục đích của CV, Cover Letter
CV: Là cơ sở nhà tuyển dụng quyết định có nên đưa bạn vào vòng trong hay không? Cụ thể, nếu CV của
bạn dành được sự quan tâm của NTD, họ sẽ tiến hành phỏng vấn qua điện thoại/Test/Phỏng vấn trực tiếp/.
CV là bằng chứng quan trọng nhất thể hiện sự nghiêm túc, cẩn trọng, mong muốn có được công việc
đó của ứng viên.
Cover Letter: Khiến nhà tuyển dụng hứng thú muốn đọc CV của bạn. Đây là bức thư ngắn gọn chào mời
món hàng là sức lao động của bạn với nhà tuyển dụng.
3. Độ dài của CV, Cover Letter:
Cover Letter: Càng ngắn gọn càng tốt, nên chia thành 3 đoạn.
CV: Tạp chí Forbes thống kê, trung bình 1 nhà tuyển dụng chỉ tốn 6.25s để xem 1 CV. Tại ABB, các anh
chị dành thời gian dài hơn 1 chút, khoàng 10s.
Vậy nhà tuyển dụng muốn đọc một CV có độ dài thế nào?
Chúng ta thường có xu hướng muốn liệt kê hết những việc mình làm, những hoạt động ngoại khóa mình
từng tham gia. Nhưng câu hỏi quan trọng nhất cần trả lời là:

Vị trí đó cần Kinh nghiệm làm việc gì, Chuyên ngành gì, Kỹ năng gì?

Việc không chọn lọc thông tin đưa vào CV chỉ cho thấy sự không chau chuốt, cả thèm chóng chán của bạn
(có quá nhiều kinh nghiệm làm việc ở nhiều nơi/ nhiều hoạt động ngoại khóa).

1
Cách Viết CV, Cover Letter Chuyên nghiệp dành riêng cho sinh viên mới tốt nghiệp

Một bản CV ngắn gọn trong một trang nhưng nổi bật kinh nghiệm làm việc (intern, part-time), kiến thức
chuyên ngành, hoạt động ngoại khóa đáp ứng đúng yêu cầu công việc đó có sức thuyết phục mạnh hơn
là một CV được nhồi nhét với những thông tin không cần thiết. Bạn cần loại bỏ những thông tin không liên
quan và tập trung vào những điểm mấu chốt liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Về cơ bản, có thể tóm gọn lại về độ dài của CV:
Số năm kinh nghiệm <10 năm: CV 1 trang
Số năm kinh nghiệm > 10 năm: Có thể cân nhắc CV 2 trang.

II. Mẫu CV và cách viết chi tiết

Đây là mẫu CV chi tiết ABB khuyên bạn nên dùng. Chúng ta cùng đi chi tiết từng phần nhé.
1. Thông tin liên lạc: Ngày sinh, địa chỉ hiện đang cư trú, email, số điện thoại.
Lưu ý: * email cần nghiêm túc và có chứa tên của bạn. VD: nguyenvana@gmail.com
* Có thể chia sẻ Linkedin nhưng Facebook thì không vì nó mang tính riêng tư cao.
2. Image: Ảnh
Bạn nên chèn ảnh và bức ảnh đó cần trang trọng, trực diện khuôn mặt của bạn.
3. Career Objective: Mục tiêu nghề nghiệp:
Mục tiêu nghề nghiệp là một trong những căn cứ để nhà tuyển dụng đánh giá sự phù hợp của bạn đối với
vị trí ứng tuyển của công ty họ. Mục tiêu nghề nghiệp đúng là:
* Mục tiêu trả lời được câu hỏi: Who I want to become?
* Mục tiêu phù hợp với vị trí ứng tuyển
* Có mục tiêu ngắn hạn(1-3 năm), dài hạn (> 3 năm) của ứng viên
Bạn cần chỉ rõ bạn muốn trở thành ai làm vị trí công việc nào ở lĩnh vực nào trong ngắn hạn và dài hạn.
4. Education: Học vấn
Một số người khuyên nên đặt Working Experience lên trước Education.
Tuy nhiên với những người mới ra trường như chúng ta, kinh nghiệm làm việc chưa nhiều và thống nhất
thì Education là điểm quan trọng nhà tuyển dụng quyết định ứng viên có cam kết và cái nhìn dài hạn với vị
trí ứng tuyển hay không?
Nếu bạn làm việc trái ngành học, việc liệt kê những thông tin cơ bản cũng giúp nhà tuyển dụng đánh giá
tốt hơn về định hướng của bạn trong phần Working Experience
Chú ý: Nêu Rank in class (thứ hạng trong lớp) nếu bạn có thứ hạng cao.
Các bằng cấp học thuật, nghề nghiệp có được cũng nên nêu vào mục Education.
Tóm lại phần này mục tiêu là nêu bật sự cam kết và khả năng tiếp nhận kiến thức của bạn.

2
 Cách Viết CV, Cover Letter Chuyên nghiệp dành riêng cho sinh viên mới tốt nghiệp

1 NGUYEN VAN A 2
Date of birth | abc.xyz@gmail.com | Mobile: (+84) 123 456 789 | Hanoi, Vietnam
linkedin.com/abc/
CAREER OBJECTIVES 3
 Long term
 Shor term
4
EDUCATION
Aug 2013 – Jun 2017 National Economics University Hanoi, Viet Nam
(expected)  Major: Finance & Banking
 GPA: 3.6/4
 Module included: International Finance (9.4)…
 Rank in class

WORK EXPERIENCES 5
Sept 2014 – Current Your company’s name Hanoi, Viet Nam
– www.abc.org – one of the largest global financial companies…
Your position
 Abc
 Xyz
Oct 2013 – Aug 2014 Your company’s name Hanoi, Viet Nam
– www.abc.org – one of the largest global financial companies…
Your position
 Abc
 Xyz

EXTRACURRICULAR 6
ACTIVITIES
Mar 2014 – Mar 2015 Your organization’s name Hanoi, Viet Nam
Your position
 Abc
 Xyz

AWARDS 7
 First Prize – Talented Candidate Contest, the biggest
competition simulating recruitment process in the North.
OTHERS 8
 Language: English (7.0 IELTS), Japanese (N3)

REFERENCES 9
 Abc

3
Cách Viết CV, Cover Letter Chuyên nghiệp dành riêng cho sinh viên mới tốt nghiệp

5. Working Experience: Kinh nghiệm làm việc

* Bạn chỉ nên liệt kê những công việc bạn nghĩ là bạn học hỏi và đạt được nhiều nhất các kinh nghiệm, kỹ
năng liên quan trực tiếp vị trí công việc đang bạn ứng tuyển.

* Nên mô tả mỗi công việc theo trình tự sau:

- Khoảng thời gian làm việc, sắp xếp theo thứ tự công việc bạn làm gần nhất trước, công việc bạn làm xa
nhất sau (từ công việc mới nhất đến công việc cũ nhất).
- Mô tả công việc bao gồm tên công ty bạn làm (nên viết in hoa), vị trí bạn đã làm. Sau đó, mô tả ngắn gọn
trách nhiệm bạn đã làm và quan trong hơn hết là phải nhấn mạnh bạn đạt được gì từ công việc đó (có thể
là kỹ năng bạn đạt được, và/hoặc là đã giúp công ty đạt được điều gì) thì khi đó CV của bạn sẽ có sự khác
biệt và nổi bật hơn.
- Bạn cũng nên đặt câu bắt đầu bằng động từ mạnh. Đặc biệt với CV tiếng anh công việc đã làm trong quá
khứ, chia động từ thì quá khứ. Công việc hiện vẫn đang làm (Sept 2014 – Current) chia động từ hiện tại
đơn.
- Quan trọng nhất bạn hãy cố gắng định lượng (đưa ra con số) cho kết quả công việc của bạn. Số liệu
đánh giá là cách thuyết phục rõ ràng và hùng hồn nhất cho khả năng làm việc. Hãy xem cách đưa số liệu
vào CV như ví dụ dưới đây.

Ví dụ 1:
EXPERIENCE
11/2011- present BAOVIET LIFE CORP. Ha Noi, Viet Nam
Product Development Officer (04/2013 – present)
 Coordinate team to conceptualize and evaluate ideas for new products;
actual launching results are 100% higher than expected results.
 Outline core features documents, illustration, marketing documents
submitted to Ministry of Finance for approval.
 Formulate monthly and periodic reports to investigate business result of
the industry and newly launched products of competitors, reduce processing time
by 70% and significantly upgrade preciseness.
Product Development Assistant (11/2011- 03/2014) Ha Noi, Viet Nam
 Participated in launching new products, cooperated with relevant
departments to handle launching issues.
 Counseled sale package, edited content of marketing brochure and
agent-training documents.
 Conducted product research, competitor research.

4
Cách Viết CV, Cover Letter Chuyên nghiệp dành riêng cho sinh viên mới tốt nghiệp

Ví dụ 2:
04/2011 – 02/2012 PUNCH ENTERTAINMENT

Game Engineer

 Applied ngCore, a cross-platform framework for developing and publishing games

for Mobage Game Social Network, to gaming system, increasing number of users by 60%
 Built an internal framework using Cocos2x to reduce game development time
by 40% and increase game performance by 20%

6. Extracurricular Activities: Hoạt động ngoại khóa

Bạn đã tham gia những hoạt động xã hội gì, khoảng thời gian tham gia, tên tổ chức, vị trí bạn làm, mô tả
công viêc và nhấn mạnh sự đạt được từ hoạt động bạn tham gia và bạn đã cống hiến được gì cho cộng
đồng, tổ chức bạn tham gia.

Hoặc bạn đã từng tham gia ở một câu lạc bộ trong trường hay ở ngoài thì bạn có thể liệt kê ở đây nhưng
nhớ là chỉ ra kỹ năng bạn có được từ hoạt động này mà là kỹ năng liên quan đến công việc mới bạn ứng
tuyển (kỹ năng tổ chức, kỹ năng làm việc nhóm, thuyết trình…)
7. Awards: Giải thưởng:
Nếu trong quá trình phấn đấu có giải thưởng nào đáng kể thì bạn nêu ở mục 7.
Thời gian bạn đạt được, tên chứng nhận, giải thưởng (học bổng ở trường, giải thưởng nghiên cứu khoa
học ở trường, giải thưởng cho một chương trình hay kỳ thi bạn tham gia, giấy chứng nhận/bằng cấp Tiếng
Anh/chứng chỉ tin học/khóa học thêm ở ngoài, giải thường thành viên đóng góp xuất sắc cho công ty bạn
đã từng làm, bạn vinh dự nhận giải thưởng cống hiến cho cộng đồng…).
8. Other: Khác
Phần này bạn liệt kê các chứng chỉ Tiếng anh, Sở thích, khả năng khác của bạn.
Ví dụ: MC , Du lịch, ….
9. Reference: Liên hệ
Tên của người đã từng làm việc, hướng dẫn bạn trong những kinh nghiệm làm việc đã nêu trên: Supervisor,
thầy cô (mail, số điện thoại). Nếu bạn không muốn bao gồm thông tin này do không nhớ rõ thông tin liên
lạc hoặc bạn đang làm ở 1 công ty và ứng tuyển công ty khác thì đơn giản viết là: sẵn sàng khi được yêu
cầu (References available upon request). Hoặc đơn giản là không đề cập đến phần liên hệ.
Tuy vậy ở những công ty nước ngoài như ABB khá quan trọng phần kiểm tra Reference, vì thế bạn nên có
thông tin phần này. Và hãy hỏi ý kiến người được điền thông tin ở mục 8 đảm bảo họ không bị bất ngờ
nếu nhà tuyển dụng có liên lạc tới hỏi thông tin về bạn.

III. Mẫu Cover Letter và cách viết

Dưới đây là 3 bước bạn cần để để viết được một cover letter chuyên nghiệp và ấn tượng.

1. Nghiên cứu kỹ nhà tuyển dụng.

Trước khi viết Cover letter cho vị trí bạn muốn, bạn cần trả lời 3 câu hỏi sau. Đây cũng là 3 câu hỏi giúp
bạn viết một CV phù hợp.
* Nhà tuyển dụng yêu cầu những kỹ năng, kiến thức gì cho vị trí đó?
* Kỹ năng kinh nghiệm nào của mình đáp ứng?
* Định hướng nghề nghiệp nào khiến bạn nghĩ mình sẽ phát triển được ở vị trí đó?

5
Cách Viết CV, Cover Letter Chuyên nghiệp dành riêng cho sinh viên mới tốt nghiệp

2. Nội dung chi tiết cover letter:

Lời chào ở đầu thư:
- Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào của bạn có thể là: Dear (tên của nhà tuyển dụng); Hãy
chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn để thêm các tiêu đề thích hợp như (Mr., Ms., Dr.)
- Hoặc bạn có thể đề “Dear ABB Recruiter,”, “Dear ABB Recruiting Team,” hay “Dear (ABB)”.
Introduction
- Nói rõ vị trí mà bạn ứng tuyển
- Nơi bạn đọc thông báo tuyển dụng
- Thời gian bạn sẵn sàng làm việc
Body
- Tại sao bạn lại hứng thú với công việc đó
- Tại sao công ty này lại lôi cuốn bạn
- Tóm tắt những điểm mạnh của bạn và chứng minh những điểm mạnh đó phù hợp với yêu cầu của vị trí
mà bạn đang ứng tuyển
Conclusion
- Đề cập tới những ngày mà bạn không thể phỏng vấn
- Cám ơn người tuyển dụng và bày tỏ mong muốn nhận được trả lời sớm nhất có thể
- thông tin liên hệ.
3. Kiểm tra lại cover letter thật cẩn thận.
Chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể giết chết cơ hội của bạn. Hãy chuẩn bị thật kỹ

Mẫu Cover Letter chuyên nghiệp:

Dear ABB Recruiting Team,

Having recently earned my Bachelor degree of Commerce (B.Com – Human Resources) at the University
of **, I would like to apply for the position of HR Administrator/Payroll Accountant at your firm. Currently I
am working with ** as an Assistant Human Resources Officer. Taking initiative has always been my
academic and career strength, along with:
 Understanding responsibility.
 Holding an intense work ethic.
 Possessing social skills that build and maintain relations across and beyond the organization.
 Striving to do my best in any situation to meet corporate objectives.

I believe my strengths, abilities and skills make me an excellent candidate for this job. I am extremely
reliable, considerate, personable, and I am comfortable working with all personality types.
Thank you for taking the time to review my credentials. I would welcome the opportunity to discuss how my
education, practical skills, and background qualify me to be a member of your company.
Please give me a call at 555-555-5555 and/or email me at XX.

Sincerely,
Liz XX

6
Cách Viết CV, Cover Letter Chuyên nghiệp dành riêng cho sinh viên mới tốt nghiệp

IV. Vì sao mình được giữ lại ngay trong thời gian thực tập tại ABB?
1. Kinh nghiệm viết CV, Cover Letter:
Chia sẻ ngắn gọn trên là đúc rút quá trình viết và sửa, viết và sửa của mình trong 4 năm viết CV, Cover
Letter để xin việc rồi apply chương trình này kia.
Mình thấy rõ rằng cả CV, Cover Letter nên ngắn gọn, xúc tích, quan trọng là trau chuốt từng câu từ (sai
chính tả 1 chỗ là coi như bỏ đi nhé ). Sau khi sửa đi sửa lại tối thiểu 3 lần, cần nhờ 1 người có kinh
nghiệm( ít nhất 1 năm) trong lĩnh vực mình apply để nhờ review và sửa lại. Nếu có thể nhờ thêm 1 người
làm việc trong lĩnh vực khác nhưng hiểu mình và nhiều kinh nghiệm làm việc ( ít nhất 5 năm) review lại lần
nữa.
Quan trọng nhất luôn nhớ rằng, nhà tuyển dụng thực ra không khó tính tẹo nào, giống như chú bò hay chú
hổ tinh tường, quan trọng là phải cho ăn đúng thức ăn thì bò, hổ mới nuốt được, tiêu hóa được. Nếu gặp
ai cũng gửi một bản CV, Cover letter như thế, cho bò ăn thịt, cho hổ ăn cỏ thì hẳn là cơ hội gặp họ ở vòng
phỏng vấn rất xa vời.

2. Kinh nghiệm làm việc:

Rất nhiều bạn hỏi mình: Cơ hội ở lại sau khi kết thúc kỳ thực tập tại ABB?
Cá nhân mình, trước khi ứng tuyển, đã khi tìm hiểu kỹ môi trường ABB qua những người từng làm việc ở
đây. Điều mình thích nhất ở ABB là sự chuyên nghiệp, yêu cầu chỉn chủ, cẩn trọng trong từng việc nhỏ và
tinh thần làm việc hết mình nên đã chấp nhận ký hợp đồng internship 6 tháng với ABB trong khi đã có bằng
tốt nghiệp.
Khi đang là intern quả thực mình cũng không suy nghĩ nhiều, chỉ nghĩ là cứ làm việc hết mình, làm xong
việc, làm tốt và quan trọng nhất là cố học từ các anh chị tài giỏi xung quanh mình. Giả sử sau 6 tháng, dù
không được giữ lại, mình cũng thu lượm được một hòm kinh nghiệm cùng với brand name rất tốt của ABB
trên thị trường lao động. Rồi rất tự nhiên, sau hai tháng, sếp đã nhận mình vào làm chính thức trong khi
vẫn chưa kết thúc kỳ thực tập.

Khả năng làm việc của một người được đánh giá bởi 3 yếu tố: Behavior (Thái độ), Knowledge (Kiến thức
về công việc) và Skill (Kỹ năng). Kiến thức có thể học trong làm việc, kỹ năng có thể rèn luyện trong tượng
tác hàng ngày. Chúng ta – những người sắp hoặc vừa tốt nghiệp thiếu cả hai thứ trên nên phải cố gắng
có thái độ tốt: trách nhiệm, chăm chỉ, ham học hỏi,…

Xuất phát điểm là một intern, mình hiểu thấm thía phải chỉn chu từng việc nhỏ, cái gì cũng cần thời gian
tích lũy để trưởng thành. Rèn luyện đến khi làm việc chuyên nghiệp, cẩn trọng, trách nghiệm là thói quen
khó bỏ. Lúc ấy quả thực sẽ thấy rất hạnh phúc vì không ngờ mình đã đi được con đường xa đến thế.

Cảm ơn và chúc các bạn may mắn!

Lan Anh Nguyen

HR Assistant
ABB Human Resources Department.

P/S: Nếu có câu hỏi về CV, Cover Letter hay môi trường ABB mình vui lòng được chia sẻ với các bạn.
https://www.facebook.com/nguyenthi.lananh.980