BMK UKSW

Nama Program : SIMANRU (SISTEM MANAJEMEN RUANG UKSW)

Operating System : Microsoft Windows Server 2012

Supporting DBMS : SQL 2014

Jenis Aplikasi : Web base, Desktop base

Tujuan pembuatan :

1. Untuk melayani dan memfasilitasi kegiatan akademik dan kemahasiswaan khususnya

pengelolaan ruang kuliah dalam rangka pengembangan sumber daya manusia.
2. Mengoptimalkan pemakaian ruang kuliah.
3. Menghindari adanya benturan jadwal pemakaian ruang kuliah.
4. Mempercepat proses penjadwalan ruang kuliah.

Ruang lingkup :

Mencakup tata cara penggunaan ruang kuliah di Universitas Kristen Satya Wacana yang
berada dalam kewenangan Biro Manajemen Kampus guna menunjang kegiatan akademik dan
kemahasiswaan.

Definisi :

1. Ruang kuliah adalah semua ruang kuliah di Gedung : A, B, ABX, C, CXY, E, F, G lantai
1, GX, GXY dan Gedung Perpustakaan Pusat.
2. Administrator Manajemen Ruang adalah administrator penjadwalan aras universitas.
3. Administrator Penjadwalan Fakultas/Progdi adalah penanggungjawab jadwal
Fakultas/Progdi.
4. Dosen/Mahasiswa/Pengguna adalah Dosen/Mahasiswa dan seluruh sivitas UKSW.

Referensi :

1. Kalender Akademik.
 2. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Ruang

Penanggungjawab :

Administrator Manajemen Ruang

Process Owner Jenis Aplikasi Jenis Hardware Jumlah Keterangan

Administrator Desktop base CPU 1 buah
Monitor 1 buah
Mouse 1 buah
Keyboard 1 buah
Printer 1 buah
Sekretaris Web base CPU 1 buah Setiap pengguna di
Fakultas/Progdi fakultas.
Monitor 1 buah
Mouse 1 buah
Keyboard 1 buah
Printer 1 buah Setiap Gedung
Petugas Ruang Web base CPU 1 buah
Kelas
Monitor 1 buah
Mouse 1 buah
Keyboard 1 buah

Process Owner Job Description

Administrator Mengatur pengkaplingan ruang kelas untuk
masing-masing fakultas, mengelola jadwal
penginputan yang dilakukan oleh user
fakultas.
Sekretaris Fakultas/Progdi Menginput jadwal ke ruang kelas yang telah
dikaplingkan oleh administrator di tanggal-
tanggal tertentu.
Petugas Ruang Kelas Melihat jadwal ruang kelas yang sudah
terdaftar. Untuk mengecek penggunaan ruang
kelas tsb telah digunakan sesuai jadwal atau
tidak.
Process Owner Job Analisis Resiko
Probability Impac Overall Controll Description
(1-5) t Risk Rank
(1-5)
Administrator Penjadwalan 3 4 Mengikuti jadwal pada
Semester Kalender Akademik, agar
tidak terjadi tabrakan
penggunaan kelas
semester dengan kelas
harian.
Penjadwalan 3 4 Mengecek penggunaan
Harian kelas semester dan harian
agar tidak terjadi tabrakan
penggunaan kelas.
Fakultas/Progd Penginputan 2 3 Mengecek penginputan
i Jadwal jadwal ke ruang kelas
secara teliti agar tidak
terlewat dan semua
jadwal matakuliah
mendapat ruang kelas
dengan kapasitas yang
seharusnya.
Petugas Ruang Mengecek 1 1 Mengecek nama dan asal
penggunaan fakultas peminjam
ruang kelas ruangan yang telah
didaftarkan dalam periode
semester ataupun harian
agar tidak ada pihak yang
tidak memiliki hak pada
ruangan dan jam tsb
dapat menggunakannya.