DAFTAR JABATAN FUNGSIONAL UMUM YANG DIBUTUHKAN

SKPD : Dinas ………

JABATAN STRUKTURAL NAMA JFU YANG

No URAIAN TUGAS
TERENDAH DIBUTUHKAN
CONTOH
1. Kasubbag Umum dan Kepegawaian - Pengadministrasi Umum • Menerima surat/naskah dinas yang masuk,
mencatat nomor, tanggal, perihal surat/naskah
dinas serta permasalahannya dalam buku agenda
agar surat/ naskah dinas tercatat;
• Mengajukan surat/naskah dinas yang sudah
diagendakan dengan menyerahkan kepada Kepala
Dinas untuk didisposisi;
• Mendistribusikan surat/naskah dinas yang sudah
didisposisi ke unit kerja (Bidang) dengan buku
ekspedisi agar surat/naskah dinas dapat diproses
lebih lanjut;
• Memberi nomor, tanggal surat/naskah dinas keluar
dan mencatat dalam buku agenda agar surat/naskah
dinas siap dikirim;
• Membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar
secara berkala sebagai bahan laporan rutin.
• Menyimpan arsip surat/naskah dinas yang sudah
diproses dalam box file sesuai tata cara
penyimpanan agar surat/naskah dinas mudah
ditemukan bila dibutuhkan;
• Mencatat jadwal kegiatan rapat Kepala Dinas di
papan tulis agar dapat mengikuti kegiatan rapat
tepat waktu;
• Mempersiapkan daftar absensi pegawai agar dapat
diketahui tingkat kehadiran pegawai secara berkala.
• dst.

KEPALA SKPD……………….

……………………………………..