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Julio 2004
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS UNET
UCV
CAP: SEC: FECHA:
ASUNTO: PROMULGACIÒN PÁG.
Julio 2004 1/38
PROMULGACIÓN
HOJA DE
APROBACIÓN
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I
1. ASPECTOS GENERALES
5
1.1 Objetivos y Alcance
6
1.2 Base Legal
9
1.3 Normas Generales del Proceso
CAPITULO II
2. NORMAS Y DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
2
9
Pagina Sustituida
Elaborado por: Aprobado por:
Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF
UNET
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS UCV
CAP: SEC: FECHA: PÁ
ASUNTO: INTRODUCCIÒN Julio G
2004 .
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3
8
En este sentido, este manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar
y describir la operatividad del proceso para el registro de Ejecución de Obras y está
conformado por dos capítulos:
Capítulo I Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos y alcance del
manual, la base legal vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso
de Registro y Ejecución de Obras.
OBJETIVOS
El presente Manual tiene como propósito el
establecimiento de normas y
procedimientos para el registro y
administración de la ejecución de obras
que se realicen en la Universidad en el
marco legal correspondiente, con el objeto
de identificar las acciones relacionadas con
la administración de los mismos, de
conformidad con la normativa vigente.
De acuerdo a este enfoque, el Manual de
Normas y Procedimientos para el registro y
administración de la ejecución de obras ALCANCE
cumple con los siguientes objetivos básicos: Este manual está dirigido a todas las
Garantizar a los usuarios del presente Unidades de la Universidad con
Manual de Normas y Procedimientos la competencia para generar solicitudes de
información ordenada y sistemática, que contratación, ejecución e inspección de
oriente los pasos a seguir en la obras. De igual forma a las unidades
tramitación del proceso para el registro administradoras y ejecutoras encargadas
de ejecución de obras. de la gestión de la solicitud y la
tramitación
efectiva del pago.
Una efectiva y eficiente administración
del sistema de registro de ejecución
de obras.
Poder suministrar información sobre
todas las operaciones registradas, en el
momento que sean requeridas, lo que a
su vez permite agilizar la toma de
decisiones por parte de los niveles
gerenciales.
En materia de organización, el “Registro de
Ejecución de Obras”, se rige por el
principio de centralización normativa y
descentralización operativa.
BASE LEGAL
Sección Cuarta de la Formulación del
Constitución Bolivariana de la República Presupuesto de la República, y de sus
de Venezuela, Gaceta Oficial Nro. 36860 Entes Descentralizados sin Fines
del 30-12-1999. Empresariales.
Sección Quinta de la Ejecución del
Art. 311. En relación a la gestión fiscal. Presupuesto de la República y de sus Entes
Descentralizados sin Fines Empresariales.
Art. 315. Presupuestos públicos anuales de
gastos. Título V Del Sistema de Contabilidad
Pública.
Ley Orgánica de la Contraloría General Título VI Del Sistema de Control Interno.
de la República y el Sistema Nacional de
Control Fiscal. Gaceta Oficial N° 37.347 Art. 134 Referente al control interno que
de fecha 17 de diciembre de 2001 ejerce la máxima autoridad de cada
organismo o entidad.
Art. 38 En relación al control interno, para la Título IX De las Responsabilidades.
adquisición de bienes o servicios o la
elaboración de otros contratos que Ley De Universidades. (08 De Septiembre
impliquen compromisos financieros. De 1970). Gaceta Oficial N° 1.429
Extraordinario De Fecha 8 De Septiembre
Art. 39 Con respecto a los gerentes, jefes o De 1970
autoridades administrativas de cada cuadro
organizativo donde deberán ejercer Art. 09 De la autonomía de
las vigilancia sobre el cumplimiento de las Universidades.
Título II Del Sistema Presupuestario Art. 26. De las atribuciones del Consejo
Universitario.
Sección Primera Disposiciones Generales,
Normas Comunes. Decreto de Reforma Parcial de la Ley de
Licitaciones (13 de Noviembre del 2001)
Sección Segunda Organización del
Sistema de Presupuesto. Título II Del Sistema Nacional de Registro
de Contratistas.
Sección Tercera de la Estructura de la Ley de Presupuesto.
Capítulo I Servicio Nacional
de
Contrataciones, Artículos 19, 22, 23 y 27.
Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:
Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁ
ASUNTO: ASPECTOS GENERALES I 1.2 Julio G
2004 .
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f. Ofertas o presupuestos.
NORMASGENERALES
g. Documentos de fianzas.
h. Cronograma de ejecución.
1. La selección, contratación y ejecución
de obras deberán regirse por la Ley de i. Otorgamiento de la buena pro o
Licitaciones y el Decreto Contentivo de adjudicación directa.
las “Condiciones Generales de
Contratación para la Ejecución de j. Contrato de obra y
Obras”. principal.
documento
hasta cubrir el diez por ciento (10%) condiciones de pago y calidad. Los
exigido en el punto anterior. responsables para autorizar
la contratación serán las Autoridades
10. En las contrataciones por un monto Rectorales y
Decanos. menor a 500 UT no procederán la
entrega de anticipos. 16. Para la contratación de obras cuyos
montos sean mayores a 1.100 UT
y
11. Cumpliendo la normativa anterior se menores a 11.500 UT deberá
solicitarse realizará pago del cien por ciento un mínimo de tres (3) cotizaciones,
(100%) contra entrega a las teniendo preferencia el contratista que
contrataciones por un monto menor a garantice los términos exigidos por la
1.500 UT. institución en cuanto a oportunidad,
condiciones de pago y calidad. Los
12. Cuando el monto del contrato es mayor niveles de aprobación para autorizar la
a 1.500 UT el contratista a seleccionar contratación serán las Autoridades
deberá estar inscrito en el Registro Rectorales, Decanos y la aprobación
Nacional de Contratista, si es menor a expresa por parte del
Consejo
1.500 UT deberá estar inscrito en el
Universitario. Registro de Contratista
de la
Universidad. 17. Para toda contratación de obras, cuyos
montos sean mayores a 25.000 UT,
se
13. Todo compromiso que fuere adquirido efectuarán mediante el proceso de
sin existir disponibilidad presupuestaria Licitación General y los niveles de
será considerado nulo y acarreará aprobación serán la Comisión de
responsabilidad penal, civil, Licitación, el Rector y el Consejo
administrativa y disciplinaria, para el Universitario.
funcionario público que ejecute dicho
trámite. 18. Se le aplicará Cláusula Penal
al contratista cuando no cumpla
con lo
14. Para toda contratación de obras, cuyos acordado en el contrato
aplicándosele montos sean menor a 500 UT se un
porcentaje como multa por cada día requerirá una sola cotización y los de retraso
en la entrega de la obra. niveles de aprobación para autorizar la
contratación serán las Autoridades 19. El sistema suministrará la información
Rectorales y Decanos. del estatus o nivel en el que se
encuentra la obra en cualquier momento
15. Para toda contratación de obras, cuyos que se desee.
montos sean mayor o igual a 500 UT y
menores a 1.100 UT deberán solicitarse 20. Al expediente de la obra se le deberá
anexar una copia del certificado de
un mínimo de tres (3) cotizaciones,
teniendo preferencia el contratista que inscripción vigente en el sistema
garantice los términos exigidos por la nacional de Registro de Contratista,
institución en cuanto a oportunidad, expedido por el Registro Nacional de
Contratista, según sea el caso de, de
Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:
Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
1.3 Julio
2004
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27. Recibe documentos, firma el contrato y 36.1 De ser requerido un pago por
devuelve Asesoría Jurídica, para la anticipado realiza procedimiento
de firma con el contratista. pago, de acuerdo al Manual de
“Programación y Emisión de Pagos”,
28. En caso de montos menores o igual a el procedimiento de “Ordenamiento
1.099 U.T. firma y remite a la Unidad de Pagos”. (Ir al paso
37) Administradora (Ir al paso 33).
36.2 De no requerir anticipo continúa el
UNIDAD DE ASESORÍA procedimiento.
29. Recibe documentos y contrato firmado INSPECTOR DE LA OBRA
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"Constitución
F Recibe firma contrato
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No anexa Informe Fianzas y Garantia del
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explicativo. y/o Modificación
Disponibilidad a
presupuestaria
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Recibe del contratista contrato
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y Recibe documentos, firma contrato y
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envía a la Unidad Administradora.
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Unidad Administradora.
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Recibe Buena
Recibe Pro
documentos
o Adjudicación
y archiva
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Autoridad
contrato
Competente.
y soportes en el expediente.
Notifica al contratista y solicita fianzas
Genera "Solicitud de
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Recibe del contratistay8fianza
Cotización" remitedeafie cumplimiento y
expedie so Contratista Genera
los ficha de casos
contratistas
fianza de anticipo (en los la obra.
queGenera los asientos
lo ameriten)
nte Verifica la información de su presupuestarios correspondientes.
la solicitud y actua según Verifica si el contrato requiere cancelación
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el monto estimado. I
contractual (anticipo).
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Realiza solicitudde
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pago y
Solicita una modificacióna la
autorización
Adjudicación Autoridad Competente
la mayor presupuestaria
a 1099 UT
correspondiente
Realiza proceso de
Recibe opci
Licitación conforme
I a
cotiz ón
la Ley respectiva S 3 Elabora contrato y lo
acion de
N í remite a la Autoridad
es u cotiz
o ofert acio Competente con los
"Modifica soportes para la firma.
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Contratista ados o
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Ingre
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Informa al Inspector de la
Obra para que realice los
tramites de
Realiza Solicitud necesarios
elaboraciónpara
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el inicio
contratos de la
y anexa obra.
fianza de fiel
pago contractual, Manual y procedimiento P
cumplimiento y fianza de anticipo
C
cancelación del anticipo de "Programación
Pagos"
"Ordenamiento
del de de acuerdo a l caso.
respectiva
Regist
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nimien EvaluaEnvia l
documentos
y selecciona, a la
definiendo la
f mejor Unidad
oferta,Jurídica 5o a las
Expediente
considerando la
Prove
relación precio-calidad
edore facultades o dependencias
conjuntamente con la aprobación de
(solicit de acuerdo
la Unidad SolicitanteaV caso, para la
y la Autoridad
contra elaboraciónFianza
Competente de
a contrato
de
anticipo
Recibe documentos
Solicitudy de
solicita firma
Contrato
Servici
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al Contratista.a Entrega un ejemplar
al Contratista y archiva uno en e
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MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.2 Julio
2004
.
16/
38
INSPECTO UNIDAD
R DE LA ADMINI
OBRA ORA
Valuación de
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Revisa Remite
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Valuaci
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Recibe Valuación y
solicitud de pagos
verifica información.
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reparos?
- No procesa pago e
Registra
la
informa al
valuación Inspector de la
en Obra de los
sistema reparos a realizar
-Realiza
proceso de
pago
Certifica la valuación
Remite
documento al
contratista e
indica reparos a
realizar. Remite Valuación y
solicitud de pago a la
Unidad Administradora
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Valuación V
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ación de
Obra
Control
Recibe, e
informa Registro
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Presupue
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Contratist
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Recibe, realiza
reparos Pe
informa al
Inspector de Cla
Momento Contable
CONTRATISTA Obra
1 24
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05
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04
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.3 Julio
2004
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PRÓRROGA DEL PLAZO
DE EJECUCIÓN DE
LA OBRA
DESCRIPCIÓN
UNIDAD SOLICITANTE
UNIDAD SOLICITANTE
UNIDAD ADMINISTRADORA
S
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n Solicitud
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ti prórroga
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I f
n
Recibe solicitud de prórroga del plazo
de ejecución de la obra por parte de l
contratista la cual está avalada por e
Inspector de la Obra. Revisa y l
analiza la solicitud.
No
Aprueba Sí
1
solicitud ?
Registra en la ficha y
Procede negar la solicitud Elabora
archiva Informe
soportes desu
para
de prórroga del plazo solicitud de Prórroga
control
de ejecución de la obra
e informa al contratista
motivos de la no Remite el "Informe de Solicitud
de Prórroga" y la "Solicitud de
aceptación Prórroga" a la Unidad
l Administradora. Remite una
copia de la solicitud a
S Contratista y archiva un ejemplar
o de la solicitud y el informe para
l su control.
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Solicitud
prórroga
1
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P
I 24-05-2004
Control Interno
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
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2.4 Julio
2004
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PARALIZACIÓN DE LA OBRA
DESCRIPCIÓN
INSPECTOR DE LA OBRA
INSPECTOR DE LA OBRA
Determina paralización
de la obra
No Sí
Procede la
paralización ?
Solicita paralización
de la obra por:
Informa al contratista
condiciones climáticas,
que debe continuar la
administrativa, fuerza
obra. mayor a través de Acta
de Paralización.
REINICIO DE LA OBRA
DESCRIPCIÓN
UNIDAD ADMINISTRADORA
UNIDAD I
ADMINI N
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Rescinde el contrato y se Informa G
elabora un corte de cuentaInspector
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Corte
de Acta de
cuenta reinicio
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e Firma Acta de Reinicio en
conjunto al Contratista y
p da comienzo nuevamente
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Remite Acta de Reinicio
a la Unidad
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expediente
Elabo Unidad V
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pago al contratista
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Control Interno
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Momento Presu
C
Momento Cont
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MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.6 Julio
2004
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TERMINACIÓN DE LA
OBRA
EJECUTADA
DESCRIPCIÓN
caso que:
CONTRATISTA
INSPECTOR
UNIDAD DE OBRAS
ADMINISTRADORA
DESCONCENTRADA
1 informa la culminación
El contratista
de la obra y levanta Acta de
, Acta deA
Recibe
Terminación de la Obra enconjunto c
Acta Provisonal
Terminación valuación
t final
con el Inspector de la Obra. Y le de
de obra y cuadro a de cierre.
entrega Acta al Inspector
Valuación final de obra y cuadro P
de cierre. r
o
v
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Recibe Acta de Recepción Definitiva sde la Obra y
valuación de cierre e ingresa su clave
o y carga
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Acta de Recepción Definitiva a
Procede a realizar liberación de fianzas
l y
retenciones.
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O
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Va al
expediente
Recibe reparos del I Inspector de
4
Obra de realiza las correcciones
2
respectivas Los trabajos están
Sí
total y
No
satisfactoriamente
Ver proceso de "Registro
No acepta
Fianzas y solicite
y retenciones" del
NO continue la obra
procedimiento
SI
I
El contratista va a Procede a firmar en señal de
realizar los reparos conformidad Acta de Terminación de
la Obra (Inspector de obra ,contratista
y el Residente de la obra). Remite
acta, la valuación y cuadro de
cierre a la Unidad Administradora
Informa al Inspector
para de
su archivo enProcede
Informa al Inspector
el expediente a yr
la Obra, y remite nueva
proceso del pago.
Pagos"
de la no realización solicitud de Recepción
de los reparos Provisional de la Obra.
C V
procedimiento de
"Ordenamiento de
P
Pago"
Recibe solicitudlel
Firman por cuadro de cierre de la
escrito
obradel e inspector de la obra y firmas
Contratista de la
de representantes del organismo y
Va al expedient
Recepción
de la empresa contratista.
Provisional de la
obra dentro del Realiza una
plazo delos revisión general
No60 días
presupuesto ?
de
calendario contados la obra.
a partir de la fecha
del Acta de
Terminación
Si I C dro
u de
a cierre
2
Acta Provisonal de la Obra Ver
proceso
de
"Fianza
sy
garantí
as"
procedi
miento
de
"Ejecuci
ón de
Fianzas
"
1
Procede a la Recepción
Aceptada la Recepción Provisional
Definitiva de la obra firman el
de la Obra solicita recepción l
inspector de obras, el
definitiva de la obra de acuerdo al
contratista y e Residente de
plazo de garantia establecida en el
la obra
contrato. Y entrega valuación de
Remite acta y valuación de cierre
cierre.
a la Unidad Administradora
Acta
Obra 4
I Control Interno
Recibe e informa a la Unidad
ejecución
P
correspondientes.
Momento presupuestarios
2.2. Sí tiene
disponibilidad presupuestaria,
ajusta precompromiso y
solicita autorización de la
Unidad Ejecutora y de la Autoridad
Competente de ser necesario.
UNIDAD ADMINISTRADORA
d
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justa precompromiso A y
olicita un
El contratista presentará autorizaciónsdeU la
C
presupuesto nidad Ejecutora
de y
desminución que conlleve
Autoridad a ompetente
una reducción de las Solicita
metas aval de Copred
correspondiente.
en caso que la variación
establecidas en el contrato
afecta el patrimonio
o se tramita una
modificación
NO SI
Monto mayor a
1.099 UT
I
Solicita realización del
Elabora Addendum del
Addendum del contrato a la
contratoy solicita firma del
Unidad de Asesoría
contratista y de la Autoridad
Jurídica
competente
Unidad de
Recibe
Entrega un addendum
ejemplar alfirmado
Contratista ypor las partes
archiva un
Entrega un ejemplar
ejemplar para su control al
contratista y archiva un
ejemplar para su control
Ver
proces
o de
"Regist
ro de
Fianza
sy
Garant
ías"
del
proced
imient
o de
"Consti
tución
y/o
Modific
ación
de
Fianza
s"
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Co
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Inte
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- 5
0
ACTA DE INICIO DE OBRAS
CARACTERISTICAS DE LA
OBRA
NOMBRE
NOMBRE: NOMBRE:
CAUSAS DE LA PARALIZACION
FUERON CONCLUIDAS LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LAS OFICINAS
RECTORALES Y SON NECESARIAS OBRAS CIVILES EN EL AREA DE SECRETARIA Y
SALON DE SESIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO PARA PODER CONTINUAR
LOS TRABAJOS.
NOTA: ESTA PARALIZACIÓN NO EXIME AL CONTRATISTA DE CONTINUAR Y
CULMINAR ACTIVADES REFERIDAS A CALIBRACIÓN Y PUESTA A PUNTO DE LAS
MAQUINAS DE LAS OFICINAS RECTORALES
NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA
CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
THERCLIMA C.A. NUME FECHA
RO
30/5/01
CARACTERISTICAS DE LA
OBRA
NOMBRE: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL
AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO, DESPACHO DEL RECTOR, SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL
CONSEJO UNIVERSITARIO
UBICACIÓN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO CIUDAD ESTADO
DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA CARACAS DISTRITO CAPITAL
Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARACAS A LOS SIETE (7)
DIAS DEL MES DE DICIEMBRE DE 2001
NOMBRE: ARQ. JESÚS HUMANES (COORDINADOR) NOMBRE: ARQ. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR)
NOMBRE: ARQ. JESÚS HUMANES (COORDINADOR) NOMBRE: ARQ. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR)
CARACTERISTICAS DE LA
OBRA
NOMBRE
NOMBRE: NOMBRE:
CARACTERISTICAS DE LA
OBRA
NOMBRE
NOMBRE: NOMBRE:
CARACTERISTICAS DE LA
OBRA
NOMBRE
NOMBRE: NOMBRE:
DATOS DE LA OBRA
NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATISTA: Nº DE CONTRATO: MONTO DEL CONTRATO:
Bs.
FECHA DEL CONTRATO: OBJETO DEL CONTRATO:
FIRMAS
POR UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA EMPRESA CONTRATISTA
DECANO ó DIRECTOR: FIRMA: INGENIERO RESIDENTE: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE:
SELLO:
CIV.
INSPECTOR DE LA OBRA: FIRMA: FECHA:
NOMBRE: 00/01/1900
SELLO: CONTRATISTA-NOMBRE: FIRMA:
CIV.
CONTRALORIA DELEGADA: FIRMA: CI. FECHA:
NOMBRE: 00/01/1900
SELLO: SELLO:
JUSTIFICACION POR PARTIDA DE AUMENTO,
DISMINUCIÓN Y OBRA EXTRA
Fecha:
Página:
9.
3. Omisión de Detalles 6. Modificaciones de la Obra
INFORME JUSTIFICATIVO
OBJETO: EL CONSULTOR SE OBLIGA A EFECTUAR PARA EL CONTRATANTE, A TODO COSTO, POR SU EXCLUSIVA CUENTA Y SUS PROPIOS
ELEMENTOS DE TRABAJO.
MONTO: EL PRECIO DE LA EJECUCION DE LA OBRA, SIN PERJUICIO DE LO ESTABLECIDO EN LAS CLAUSULAS:15ª Y No. CONTRATO:
16ª ES LA CANTIDAD DE Bs.
FIRMAS DE LOS
OTORGANTES
LA EL
UNIVERSIDA CONSULTOR
D
FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE:
ANEXOS:
ANEX
O A:
ANEX
O B:
DOCUMENTO PRINCIPAL DEL
CONTRATO PARA LA EJECUCION
DE OBRAS
Universidad Central de Venezuela COPRED
OBJETO: “EL CONTRATISTA” se obliga a ejecutar para "LA UNIVERSIDAD", a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus
propios elementos de trabajo la siguiente obra
MONTO: El precio de la ejecución de la Obra, sin perjuicio de lo establecido en los Artículos 61 al 72 No. CONTRATO:
(CGPCO), es la cantidad de
Bolívares
(Bs.: )
COMPROMISO PRESUPUESTARIO: IMPUTADO CONTRA
FIRMAS DE LOS
OTORGANTES
LA EL
UNIVERSIDA CONTRATIST
D A
FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE:
ANEXOS:
ANEX
O A:
ANEX
O B:
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
OFICINA CENTRAL DE ASESORIA JURIDICA
CARACAS
CONTRATO
Entre La Universidad Central de Venezuela, representada en este acto por su Rector , Venezolano, mayor de
edad, e identificado con la C.I. debidamente autorizado para la firma de este Contrato por el Consejo Universitario, en sesión de fecha ,
por una parte y por la otra la Empresa , debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil del ,
bajo el Nº , Tomo , de fecha , representado en este acto por el ciudadano ,Venezolano, mayor de edad, e
identificado con la C.I. actuando en este acto en su carácter de de la citada empresa quienes en adelante y a los efectos de esta
Contrato se denominaran "LA UNIVERSIDAD" y “EL CONTRATISTA” respectivamente se ha convenido en celebrar el presente Contrato de "Obras"
definido en este documento y en las "CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS" (CGPCO) publicadas en la Gaceta Oficial de la
República de Venezuela Nº 5.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1.996 (Decreto Nº 1.417 de fecha 31/07/96) y por las condiciones especificas
de contratación que se expresan a continuación y que forman parte integral de este Contrato.
OBJETO: “EL CONTRATISTA” se obliga a ejecutar para "LA UNIVERSIDAD", a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus propios elementos de
trabajo la siguiente obra
MONTO: El precio de la ejecución de la Obra, sin perjuicio de lo establecido en los Artículos 61 al 72 (CGPCO), es la cantidad de
Bolívares (Bs.: )
PLAZOS: “EL CONTRATISTA” se compromete a cumplir los siguientes MULTA: “EL CONTRATISTA” pagara multas de acuerdo a lo establecido
Plazos, según lo Especificado en los Artículos 17 y 86 (CGPCO) en los Artículos 18 y 90 (CGPCO)
GARANTIA: “EL CONTRATISTA” se compromete a constituir garantías, según lo Especificado en LAPSO DE GARANTIA: Según Articulo 101
los Artículos 10,11,53 y 54 (CGPCO) (CGPCO)
1. DATOS GENERALES
OBRA:
CONTRATO N° CONTRATISTA:
2. INFORME FINANCIERO
MONTO ORIGINAL Bs. Reajuste Solicitado N° 01
TIPO B % SOBRE
MODIFICACION s
.
MONTO AUMENTO:
MODIFICADO
3. INFORME DESCRIPTIVO
PARTIDA CANTIDAD EN EL
UNIDAD DESCRIPCION PRECIO MONTO
PERIODO UNITARIO Bs.
Por: "UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA" Por: "EL CONTRATISTA" Por: "EL CONTRATISTA"
PREPARACIÓN
La Unidad solicitante será la responsable de generar el formulario en referencia. Se imprimirán
dos (2) ejemplares con la siguiente distribución:
Un ejemplar: En la Unidad Administradora, para el expediente.
Un ejemplar: Archivo de la Unidad Solicitante.
Podrán producirse copias adicionales según las necesidades de la Universidad.
2. N°: Número que identifica a cada requisición. El mismo será consecutivo, por año fiscal
y asignado por el sistema.
3. FECHA: Día, Mes y Año en que se emitió la requisición, el cual genera automáticamente
el sistema.
4. AÑO: Indica el año presupuestario al cual corresponde cargar el gasto que se ordena
10. UBICACIÓN DE LA OBRA: Indique la Dirección exacta donde será ejecutada la obra.
FIRMAS
FICHA DE LA OBRA
DESCRIPCIÒN DEL
FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO
002
OBJETIVO: Servir como documento base para el registro y control de la ejecución de la
obra
PREPARACIÓN
La Unidad Administradora es la responsable de su preparación
Un ejemplar: Unidad Administradora
Podrán producirse copias adicionales según las necesidades de la Universidad.
6. CONTRATISTA: Indique el nombre o razón social del contratista escogido para la ejecución
de la obra.
19. MONTO: Indique el monto total cancelado por las valuaciones realizadas, durante la
ejecución de la obra.
SOLICITUD DE PRORROGA
DESCRIPCIÒN DEL
FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO
003
OBJETIVO: Servir como documento base para la Solicitud de Prorroga por parte del
Contratista.
PREPARACIÓN
El Contratista será el responsable de la elaboración del formulario. El original debe ser remitido
por el Contratista a la COPRED.
Un ejemplar: Unidad Administradora.
Un ejemplar: COPRED.
Un ejemplar: El Contratista.
10. ESTADO DEL CONTRATO: Indique el estado del contrato, fecha de inicio, tiempo
transcurrido y porcentaje. Así como la fecha de inicio y terminación de la ultima solicitud
de prorroga.
FIRMAS
SOLICITUD DE COTIZACIONES
DESCRIPCIÒN DEL
FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO
004
OBJETIVO: Solicitar a los distintos contratistas ofertas sobre la ejecución o mejora de una obra.
PREPARACIÓN
La Unidad Administradora será la responsable de generar el formulario. Se imprimirán dos (2)
ejemplares con la siguiente distribución:
Un ejemplar: Para el Contratista.
Un ejemplar: En la Unidad Administradora, para el expediente.
Podrán producirse ejemplares adicionales según las necesidades de la Universidad.
1. N°: Número que identifica a cada Solicitud de Cotizaciones realizada. El mismo será
consecutivo dentro de cada año fiscal (iniciándose por el número 1) y será asignado por
el sistema.
obra.
13. PLAZOS PARA COTIZAR: Indique la fecha máxima para recibir las cotizaciones por
parte del proveedor.
ANÁLISIS DE COTIZACIONES
DESCRIPCIÒN DEL
FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO
005
OBJETIVO: Sirve de soporte para el análisis y posterior elección del contratista adecuado,
de acuerdo a tiempo, calidad y economía.
PREPARACIÓN
La Unidad Administradora será la responsable de generar el formulario en referencia. Se
imprimen un (1) ejemplar para el expediente.
2. N°: Número que identifica a cada Nota de Entrega. El mismo será consecutivo dentro de
cada año fiscal (iniciándose por el número 1) y será asignado por el sistema.
Entrega.
10. COORDINADOR ADMINISTRATIVO: Firma del Coordinador de la unidad administrativa
encargada de la gestión.
11. UNIDAD SOLICITANTE: Firma del responsable de la Unidad Solicitante correspondiente.
12. UNIDAD EJECUTORA: Firma de la Unidad Ejecutora correspondiente.
13. AUTORIDAD COMPETENTE: Firma de la Autoridad Competente.