Gestion Integral de La Energia

UPME
REPÚBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA
UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO
ENERGÉTICA
UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA
¿QUE ES LA UPME?
La UPME es una Unidad Administrativa Especial del orden Nacional, de

carácter técnico,
técnico adscrita al Ministerio de Minas y Energía,
Energía regida por la
Ley 143 de 1994 y por el Decreto número 255 de enero 28 de 2004.
¿QUE
QUE HACEMOS?
Realizamos estudios técnicos de alto nivel con visión de Estado con el fin
de planear y garantizar el desarrollo sostenible de los sectores de minas y
energía. Asesoramos al Ministerio de Minas y Energía.
Formulamos p planes p
para p promover el adecuado aprovechamiento
p de los
recursos mineros y garantizar el óptimo y oportuno abastecimiento de los
recursos energéticos, su distribución, su utilización y sus efectos
M
Mayo d
de 2009
UPME
GESTION INTEGRAL DE LA ENERGIA
La gestión integral de la energía es un mecanismo que

contribuye al óptimo aprovechamiento de los recursos
energéticos
g del p
país y en consecuencia se convierte en
instrumento que aporta al planeamiento energético de la
nación favoreciendo un abastecimiento oportuno, seguro
y eficiente y propendiendo por un desarrollo sostenible
SISTEMAS DE GESTIÓ
GESTIÓN EXITOSOS
BASADOS EN NORMAS INTERNACIONALES
• Sistema de gestión de la calidad

(ISO 9000)
• Sistema de gestión medioambiental

(ISO 14000)
• Sistema de gestión de prevención de riesgos laborales

(OSHAS 18001)
• Sistema de Gestión Integral de la Energía

(NTC XXX)
MODELOS DE GESTIÓN ENERGÉTICA A NIVEL MUNDIAL

CENTRO DE GESTIÓN ENERGÉTICA Y SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA. NORMA ANSI
USA
MEDIO AMBIENTE GEORGIA MSE 2000
CEEMA GESTIÓN TOTAL EFICIENTE DE LA ENERGÍA CUBA
ENERGY STAR USA
G.G. RAJAN OPTIMIZING ENERGY EFFICIENCIES IN INDUSTRY USA
CANADIAN INDUSTRY PROGRAM FOR ENERGY

CIPEC CANADA
CONSERVATION
NATIONAL PRODUCTIVITY COUNCIL (DIRECCIÓN DE
NPC USA
ENERGÍA Y AUDITORIA).
W. SMITH PROCESO INDUSTRIAL Y EFICIENCIA ENERGÉTICA CANADA
EVE. ENTE VASCO DE ENERGÍA GESTIÓN ENERGÉTICA INTEGRAL ESPAÑA
DEVELOPING AN ENERGY MANAGEMENT SYSTEM.

VICTORIA AUSTRALIA
STATE GOVERNMENT OF VICTORIA
EFICIENCIA ENERGÉTICA E USO RACIONAL DE LA
UNIVERSIDAD FEDERAL DE GOIAS BRASIL
ENERGÍA
AN ENERGY EFFICIENCY GUIDE FOR INDUSTRIAL
PNL UCRANIA
PLANT MANAGERS
MODELOS DE GESTIÓN INTEGRAL ENERGÉTICA EN COLOMBIA
1. UPB:
UPB: METODOLOGÍA PARA EL CONTROL DEL CONSUMO
ENERGÉTICO (UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
BOLIVARIANA)).
2. E. POSADA:
POSADA: GUÍA PARA LAS BUENAS PRÁCTICAS EN USO RACIONAL
DE LA ENERGÍA PARA EL SECTOR DE LA PEQUEÑA Y
MEDIANA EMPRESA
3. KAí:
KAí: MODELO DE MEJORA CONTINUA DE LA EFICIENCIA
ENERGÉTICA
ENERGÉTICA.
É . (UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO).
ATLANTICO).
4. O. PRIAS:
PRIAS: MODELO DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA EFICIENCIA
ENERGÉTICA
GÉ C EN AMBIENTES S COMPETITIVOS.
CO
COMPETITIVOS
OS.
ACTUALMENTE LA GESTIÓN DE LA ENERGÍA A NIVEL

EMPRESARIAL…
• Está dirigida a cambios tecnológicos

• Se concentra en equipos y sistemas de servicios
• Es
s co
controlada
t o ada po
por indicadores
d cado es de co
consumo
su o
• Es planificada por históricos
• No cuenta con suficiente medición
• S basa
Se b en información
i f ió insuficiente
i fi i t sobre
b verdaderos
d d costos
t
• Es asignada y administrada por un coordinador
• Su financiamiento es crónico
• Presenta discontinuidad en el tiempo
EN ESTE CONTEXTO, LOS RESULTADOS FRECUENTES DE LA

GESTIÓN DE LA ENERGÍA SON
SON:
• C t
Costosos e intermitentes
i t it t
• No involucran áreas importantes (operación, proyectos,
compras)
• No es prioridad para la producción
• No es prioridad para el mantenimiento
• Dependen de contratistas externos a la empresa
• Se invierte en servicios y diagnósticos que no se
revierten en ahorros claramente cuantificables
LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE
LA ENERGÍA
• P
Propende
d por la
l productividad
d i id d y competitividad
i i id d
• Reduce costos de operación y mantenimiento, es rentable y
autofinanciable
• Genera una estructura administrativa al interior del centro productivo
capaz de gerenciar los recursos energéticos
• Integra áreas importantes (operación, proyectos, compras,
producción, mantenimiento) alrededor de un objetivo común
• Eleva el nivel de seguridad operacional y mantiene actualizada la
tecnología
• Mitiga efectos ambientales negativos y ayuda al cumplimiento de la
ISO 14.000
• Genera cultura operacional
p y de mantenimiento orientada al URE
• Permite acceso a beneficios financieros y tributarios
A quien está dirigido:
1. Sector Industrial
g
Industrias Energointensivas
Mediana industria
q
Pequeña industria
2. Sector Terciario
Centros comerciales
Centros hospitalarios
Sector hotelero
3. Sector Público
LA GESTIÓN INTEGRAL DE LA
ENERGÍA
La Gestión Integral de la Energía es una cultura organizacional
Consiste en la implementación estructurada de un conjunto de procesos,

procedimientos y actividades que se integra al modelo de gestión
administrativa de la empresa, con el objetivo de eliminar el uso improductivo
de la energía, alcanzar los mínimos consumos y costos de energía posibles,
sin sacrificio de la productividad
Es un proceso rentable, de mejora continua de los hábitos y las tecnologías

y cuyos resultados conllevan la generación de cultura energética y
ambiental la verificación del incremento de la productividad y la
ambiental,
competitividad y la reducción del impactos ambientales
LA GESTIÓN INTEGRAL DE LA ENERGÍA

ES UNA CULTURA ORGANIZACIONAL
Gestión
organizacional
Gestión del Gestión
mantenimiento de calidad
Gestión
Gestión de la ambiental
producción
Gestión de
Gestión
Recursos
financiera
humanos
Gestión
Gestión de
de costos
Compras
Gestión Gestión
G tió de
d
tecnológica Mercadeo
Gestión de
Proyectos
ELEMENTOS CLAVE EN LA GESTIÓN ENERGÉTICA INTEGRAL

Alineación organizacional
Gestión del conocimiento
Monitoreo y control
Diagnóstico y plan
energético
Mantenimiento dirigido a la
eficiencia
METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SGIE
1. DECISIÓN
Ó
ESTRATÉGICA
2. INSTALACIÓN DEL
SGIE EN LA EMPRESA
3. OPERACIÓN DEL SGIE

EN LA EMPRESA
METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SGIE

1. CARACTERIZACIÓN ENERGÉTICA DE LA EMPRESA
2
2. COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIÓN
DECISIÓN
CSÓ
3. ALINEACIÓN DE ESTRATEGIAS
ESTRATÉGICA 4. DEFINICIÓN Y CONFORMACIÓN DE LA ESTRUCTURA TÉCNICA Y
ORGANIZACIONAL
5.
5 ESTABLECIMIENTO DE LOS INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN
6. IDENTIFICACIÓN DE LAS VARIABLES DE CONTROL POR CENTROS DE COSTO
7. DEFINICIÓN DE LOS SISTEMAS DE MONITOREO
8. DIAGNÓSTICO ENERGÉTICO
INSTALACIÓN DEL 9. VIGILANCIA TECNOLÓGICA E INTELIGENCIA COMPETITIVA
SGIE EN LA 10. PLAN DE MEDIDAS DE USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA
EMPRESA 11. ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL DEL SGIE
12. PREPARACIÓN DEL PERSONAL
13. ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SGIE
14. AUDITORIA INTERNA AL SGIE
15. SEGUIMIENTO Y DIVULGACIÓN DE INDICADORES

16. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE OPERACIÓN,
MANTENIMIENTO, PRODUCCIÓN Y COORDINACIÓN
OPERACIÓN DEL 17. IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE MEJORA
SGIE EN LA 18. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE ENTRENAMIENTO Y EVALUACIÓN DEL
EMPRESA PERSONAL
19. CHEQUEOS DE GERENCIA
20. AJUSTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN
21. EVALUACIÓN DE RESULTADOS
INFORMACIÓN BÁSICA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE

GESTIÓN INTEGRAL DE LA ENERGÍA EN UNA EMPRESA
1. Organización o estructura administrativa de la empresa

2. Flujograma del proceso productivo
3. Censo de carga de equipos
4
4. Centros de costo de la empresa
5. Identificación de los principales procesos y equipos consumidores de
energía
6. Actividades de mantenimiento de los equipos que más consumen energía
7. Manuales de procedimientos de operación en los procesos y equipos
claves de la empresa
8. Unifilares térmicos y eléctricos
INFORMACIÓN BÁSICA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE

GESTIÓN INTEGRAL DE LA ENERGÍA EN UNA EMPRESA
10. Estructura de medición de los consumos de energéticos

11. Estructura de medición de los productos
12. Costos de los energéticos
13
13. Estructura de costos de producción de la empresa.
empresa Impacto de los costos
de energía en los costos de producción
14. Indicadores de consumo y eficiencia
15. Informes anteriores de diagnósticos energéticos o auditorias energéticas
IMPACTOS Y RESULTADOS DE LA INSTALACIÓN

Y OPERACIÓN DEL SGIE
1. Identifica la magnitud y el alcance de las mejoras en el uso de la energía

que pueden obtenerse en la empresa
2
2. Identifica
Id tifi y prepara los
l equipos
i y ell personall clave
l d la
de l empresa para
reducir los costos energéticos
3. Genera las bases cuantitativas y cualitativas para establecer la política, los
objetivos
bj ti y las
l metas
t en ell uso de
d lal energíaí de
d la
l empresa
4. Permite el control y el análisis de las causas de las variaciones en el
consumo y costos energéticos
5. Identifica y justifica el orden en que deben implementarse los proyectos de
baja, media o alta inversión para reducir los costos energéticos de la
empresa en forma rentable
6. Identifica, establece y mantiene el desarrollo de buenas prácticas de
operación y mantenimiento de los equipos y procesos que usan la energía
IMPACTOS Y RESULTADOS DE LA INSTALACIÓN

Y OPERACIÓN DEL SGIE
7
7. Identifica, establece y mantiene un programa adecuado de conservación de
Identifica
los equipos de medición y control vitales para el uso eficiente de la energía
8. Eleva y mantiene el nivel de cultura operacional, tecnológica y energética
de la organización
9. Establece la estructura técnico-organizativa necesaria para mantener el uso
eficiente de la energía
10 M
10. Mantiene
ti competente
t t y motivado
ti d all personall clave
l en ell uso eficiente
fi i t ded la
l
energía
11. Permite medir el resultado de las inversiones realizadas en la reducción de
los costos energéticos
INCENTIVOS TRIBUTARIOS Y FINANCIEROS DISPONIBLES
• Deducción por inversiones o donaciones en proyectos de

g
investigación, innovación y desarrollo tecnológico:
g
– Posibilidad de deducir el 125% del valor invertido en el periodo

gravable en que realizó la inversión sin exceder el 20% de la
renta liquida gravable
gravable.
• Exención de IVA en la importación de equipos y elementos.
• Líneas de Crédito URE-BANCOLDEX y COLCIENCIAS-

BANCOLDEX
GESTION ENERGETICA EN PYMES
Limitaciones y oportunidades
Recursos y capital Importancia de los costos
Li it d capacidad
Limitada id d d
de endeudamiento
d d i t R i
Reinversión
ió dde utilidades
tilid d en la
l empresa
Empresas familiares o sociedades
Alto nivel de responsabilidad
limitadas
B j reinversión
Baja i ió I
Inversiones
i seguras
Limitaciones para realizar estudios Aprovechamiento de programas de apoyo
Carencia de procesos documentados Alto compromiso con el futuro

Carencia de instrumentos de medición y
Buena disposición a las mejoras
registro
Carencia de definición y seguimiento de Existen oportunidades URE: mejores
indicadores prácticas, mejora continua
ORGANIZACIÓN: Principio de las buenas prácticas
Trabajo en grupo efectivo
Confianza Participación
p
Alineación
Objetivos
j y metas
claros y alcanzables
1. Conceptos generales sobre energía: tipos – transformaciones

2
2. C
Conocer muy bien
bi los
l equipos:
i di ñ operación,
diseño, ió mantenimiento
t i i t
Hornos Equipos de AA y refrigeración
Calderas Motores y bombas
Bombillas y accesorios Compresores de aire
3. Caracterización energética
4
4. Diagramas de Sankey
5. Consideraciones sobre eficiencia
6. Racionalización de los consumos

Racionalización de los consumos
1. Conocer los sistemas 8. Definir metas y objetivos

2 Identificar los tipos de
2.
9. Hacer plan de trabajo
energía
3. Medir consumos y
10. Ejecutar el plan
producciones
p
4. Determinar consumos
11. Evaluar los resultados
específicos
5. Comparar contra consumos 12. Llevar registros y
id l
ideales establecer
bl iindicadores
di d
6. Determinar pérdidas 13. Divulgar los resultados
7. Diagnosticar las mejoras 14. Mejorar continuamente
GESTION ENERGETICA
1. Nivel básico:
Acciones sencillas – Bajos costos – Alta participación
2. Nivel intermedio:
Más técnico - Presupuesto
p e inversiones – Personal estratégico
g
Tecnología
3. Nivel avanzado:
Administrativo y operacional – Presupuesto e inversiones – Liderazgo gerencial
Tecnología – procesos - prácticas
CARACTERIZACION DE UN SISTEMA DE ILUMINACION
Formulario de inventario
Consumo de Consumo de Costo de la
Potencia Potencia Tiempo de
Sección CodFte CantiExist energía energía energía
(W) total (W) uso (h/día)
(kWh/día) (kWh/mes) ($/kWh/mes)
W N W*N H (W*N)/1000*H [(W*N)/1000*H]*26
Costo del kWh $

Nota: Se suponen meses de 26 días promedio
CARACTERIZACION DE UN SISTEMA DE ILUMINACION

Código Nombre Foto
a. Bombillas
LI
incandescentes
b. Bombillas
LIH
incandescentes halógenas
incandescentes halógenas
c. Bombillas fluorescentes
TF
lineales (tubos)
d. Bombillas fluorescentes
LFC
compactas integradas
REFERENCIAS
Sistema de gestión integral de la energía

http://www.si3ea.gov.co/Inicio/GIE/tabid/130/Default.aspx
Comité técnico de gestión integral de la energía

http://www.si3ea.gov.co/tabid/139/Default.aspx
Guía de buenas prácticas en uso racional de la energía

en el sector de las pequeñas y medianas empresas
http://www.cnpml.org/html/archivos/GuiasDocumentos/
htt // l /ht l/ hi /G i D t /
GuiasDocumentos-ID2.pdf
carlos.valles@upme.gov.co
carlos valles@upme gov co
omar.baez@upme.gov.co
UPME
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Para mayor información quedamos a su disposición en:
www upme gov co

www.upme.gov.co
Carrera 50 No. 26 – 00 PBX: 2220601 FAX: 2219537

Bogotá D.C. Colombia
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UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA

La UPME es una Unidad Administrativa Especial del orden Nacional, de

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA

La gestión integral de la energía es un mecanismo que

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• Sistema de gestión de la calidad

• Sistema de gestión medioambiental

• Sistema de gestión de prevención de riesgos laborales

• Sistema de Gestión Integral de la Energía

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA

MODELOS DE GESTIÓN ENERGÉTICA A NIVEL MUNDIAL

CEEMA GESTIÓN TOTAL EFICIENTE DE LA ENERGÍA CUBA

ENERGY STAR USA

G.G. RAJAN OPTIMIZING ENERGY EFFICIENCIES IN INDUSTRY USA

CANADIAN INDUSTRY PROGRAM FOR ENERGY

W. SMITH PROCESO INDUSTRIAL Y EFICIENCIA ENERGÉTICA CANADA

EVE. ENTE VASCO DE ENERGÍA GESTIÓN ENERGÉTICA INTEGRAL ESPAÑA

DEVELOPING AN ENERGY MANAGEMENT SYSTEM.

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA

MODELOS DE GESTIÓN INTEGRAL ENERGÉTICA EN COLOMBIA

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA

ACTUALMENTE LA GESTIÓN DE LA ENERGÍA A NIVEL

• Está dirigida a cambios tecnológicos

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA

EN ESTE CONTEXTO, LOS RESULTADOS FRECUENTES DE LA

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA

A quien está dirigido:

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA

La Gestión Integral de la Energía es una cultura organizacional

Consiste en la implementación estructurada de un conjunto de procesos,

Es un proceso rentable, de mejora continua de los hábitos y las tecnologías

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LA GESTIÓN INTEGRAL DE LA ENERGÍA

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ELEMENTOS CLAVE EN LA GESTIÓN ENERGÉTICA INTEGRAL

Gestión del conocimiento

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METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SGIE

3. OPERACIÓN DEL SGIE

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15. SEGUIMIENTO Y DIVULGACIÓN DE INDICADORES

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INCENTIVOS TRIBUTARIOS Y FINANCIEROS DISPONIBLES

• Deducción por inversiones o donaciones en proyectos de

– Posibilidad de deducir el 125% del valor invertido en el periodo

• Exención de IVA en la importación de equipos y elementos.