“Blo bel Centenario be Machu Picchu para ef Mundo” i H We MINISTERIO DE EDUCACION Unidad de Gestion Educativa Local N° 04 DIRECTIVA N° O08 -2011/UGELO4/JAGA/ABA NORMAS PARA-REGULAR EL CONSUMO. DE AGUA POTABLE Y ENERGIA ELECTRICA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS DEL AMBITO JURISDICICONAL DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N® 04 OBJETIVO Garantizar el cumplimiento de los pagos por servicios'de agua potable y energia eléctrica, estableciendo los critetios técnicos necesarios que coadyuven a una distribucién racional y eficaz del presupuesto asignado para el pago de servicios basicos. Disponer:las medidas de ahorro efectivo en el consumo’ de estos servicios, a fin de optimizar el uso racional y éficiente de los recursos asignados. BASE LEGAL Para efectos:de la aplicacién de la presente directiva debe tenerse presente el siguiente marco normativo: Ley N° 29626 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el afio fiscal 2011 Ley N° 29628 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico para el afio fiscal 2011 Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N° 27444 - Ley de Procedimiento Administrative General Ley N° 28716 - Ley de control interno para las entidades del estado Ley N° 27785 - Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica Ley N° 28175 - Ley Marco del Empleo Publico Unidad de Gestén Educativa Local NP O4 Equipe de Abastecimiento =e.ve Ley N° 27627 - Ley que establece que los servicios basicos de agua potable y energia eléctrica de los centros educativos estatales sean pagados con fondos del tesoro iablico , Resolucién Ministerial N° 0267-2003-ED - Reglamento sobre el pago de servicios basicos de agua y energia eléctrica de los Centros Educativos Publicos. Decreto Supremo N° 015-2002-ED - Reglamento de Organizaciones y Funciones de las Direcciones Regionales de Educacién y de las Unidades de Gestion Educativa Local. Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico: FINALIDAD. Normar el proceSosde pagos.de servicios basicos dé agua potable y energia eléctrica dispuesto por'la Ley N°27627-y éstablecer los lineamientos técnicos y especificos para la aplicacién de las medidas "de austeridad, racionalidad 'y.disciplina en el gasto publico, en materia dé consumo de los servicios basicos de las instituciones educativas publicas que integran lag unidades de costeo de la jurisdiccién de ia Unidad, de Gestion Educativa Local N° 04, ALCANCE La Presente directiva.és de aplicacién, observancia y cumplimiento obligatorio en las institucionés educativas publicas de todos los nivelesy modalidadés que integran las diferentes unidades de costeo del ambito jurisdiccional de la Unidad de-Gestién Educativa Local N° 04, DISPOSICIONES GENERALES 5A. La'Ley N° 29626 = Ley de Presupuesto del Sector Publico para el afio fiscal 2011, cestablece para el presente ejercicio presupuestal en su articulo 10° del sub capitulo Il MEDIDAS DE AUSTERIDAD, RACIONALIDAD Y DISCIPLINA EN EL GASTO PUBLICO; bajo este contexto, es necesario dictar disposiciones complementarias de austeridad y racionalidad en el gasto publica, que permitan optimizar y racionalizar el uso de los recursos asignados, con el propésito de lograr una mayor eficiencia en la gestion institucional y ahorro en el gasto publico. EI presupuesto asigna equitativamente los recursos publicos, su programacién y ejecucion responder los criterios de eficiencia y de necesidades sociales basicas. El calendario de compromisos constituye la autorizacién para la ejecucién de los Ceréditos presupuestarios, en funcién del cual se establece el monto maximo para ‘comprometer gastos a ser devengados. En consecuencia, la afectacién del gasto (compromiso) no podré exceder del monto autorizado en el calendario de compromiso, bajo responsabilidad de equipo de abastecimientos del area de gestion administrativa de la unided ejecutora 0059, La asignacion presupuestal otorgada por el pliego a la unidad ejecutora 0059 Unidad de Gestion Educativa Local N° 04, resulta insuficiente y deficitario en la Unided de Gestién Educative Local NP O4 Equpo de Abastecimiento =Bgenérica de gasto 2.3.2.2.1.1. Servicios de energia eléctrica y 2.3.2.2.1.2 y servicios de agua potable y alcantarilladlo, que no logra cubrir los gastos generados Por el consumo de los servicios basicos err las instituciones educativas estatales; Por lo que resulta necesario implementar mecanismos de ahorro efectivo en el consumo de estos servicios a fin de optimizar el uso racional y eficiente de los recursos asignados. 5.5. Para efectos de aplicacién de la presente directiva, se entiende por austeridad la condicién de severidad al momento de incurrir en gastos; lo que implica el uso moderado y consumo racional de los servicios basicos. 5.8. El director de la institucin=educativa, bajo responsabilidad funcional, deberd organizar al personal'$u cargo e impartir instrucciones para el cumplimiento de los lineamientos establecidos en la presente directiva. Vi- DISPOSICIONES ESPECIFICAS ~~ ~ 6.1. RESTRICCIONES EN EL CONSUMO DEL SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA 6-1... Durante la jornada pedagégica y siempre qué-la lz"natural sea suficiente Permanecerén apagadas las luminarias de los distintos ambientes de las Institucién Educativa. Las luminarias de los ambientes externas (corredores, pasadizos, patios, jardines; entte otros) se encenderén (nicamente cuando ‘sea realmente indispensable. 61:2. Queda restringido, al minimo indispensable y bajo fesponsabilidad del director la iluminacién perimetral interna y externa de la institucién educativa, 6.1.3. El director deta institucion educativa debera restringir el numero e lntensidad de las luminarias, disponiendo y priorizando el uso de focos ahorradores de luz @ acuerdo a la disponibilidad para su compra. 6.1.4,9Se testringe én lo posible.el:consumo de energia eléctrica ‘a partir de las 18:00,horas hasta las 23:00 horas; puesto que durante este intervalo de 8 tiempo el costo de la energia eléctrica por kw./hr,'Se incrementa en mas del 50%, 6.1.5. Cuando no se estén utiizando los ambientes o cuando se culmine con las labores habituales as luces de los’ mismos deberan ser apagadas por la Ultima persona que hizo uso del ambiente, 6.1.6. El personal de servicio.o.el-que haga de sus veces, debe efectuar la verificacion de todes los ambientes de la institucién educativa al concluir las actividades diarias, a fin de asegurarse de que las luminarias estén apagadas y los equipos eléctricos debidamente desenchufados; igualmente, debe garantizar, bajo responsabilidad, que durante los fines de semana, feriados no laborales y/o petiodo vacacional, el uso de energia eléctrica se reduzca al minimo indispensable. 6.1.7. Los equipos de computo y demas equipos eléctricos de soporte pedagégico \ ylo académico, deberén quedar desconectados al y término de la jornada nied de Gestidn Educativa Local NP O4 Equipe de Abastecimiento aa.Pedagégica, bajo responsabilidad del director, docente y/o personal administrativo encargado. Los monitores deberan permanecer apagados durante la hora de reftigerio y en ausencia prolongada de usuarios, por cambio de hora, recesos, reuniones de trabajo u otras coordinaciones. 6.1.8. Las instituciones educativas que incorporan dentro de sus instalaciones los. kioscos y/o cafetines, deberén asegurarse de que estas no tengan instalaciones eléctricas que formen parte del sistema eléctrico de las institucién educativa, a fin de evitar el uso indebido de las mismas, bajo responsabilidad del director de la institucién educativa, 6.1.9. Asimismo, queda prohibido-el-uso y/o alquiler de la infraestructura de la institucion eduCativa para actividades sociales; mas aun si estas conllevan al Uso y consumo de energia eléctrica, bajo responsabilidad del director de la institucién educétiva, 6.1.10: EI personal encagado efectuara révisiones permanentes en los ambientes ~~ ue euefiten con conexiones eléctricas a'fin de evitar averias en el sistema @léctrico de la institucién educativa. 6.1.11-EF equipo de abastecimientos del érea de géstiof administrativa de la Unidad de Gestion Educativa Local N° 04, solo asumira el pago mensual por consumos de energia eléctrica de acuerdo a los rangos establecidos en la presente .directiva; de existir consumos mayores a los maximos establecidos, sera de total responsabilidad del director-de la institucion educativa; por cuanto la diferencia de consumo en la facturacién sera ‘asumido con recursos de la institucién educativa. 6.1.12. Los rangos maximos de consumo de energia eléctrica, se establecen en funcion 2 1a cobertura-de atencion de-la_poblacién objetiva (numero de alumnos que ta institucién educativa atiende) 6.2. RESTRICCIONES EN EL CONSUMO DE AGUA POTABLE ws 6.2.1. Ef personal de servicio, supervisor de mantenirfiento o el que haga las veoss en la institucién educativa, velara por el Optimio funcionamiento de las instalaciones sanitarias, a fin de evitar el goteo y fugas de agua innecesarias, 6.2.2. Evitar en lo posible el uso indiscriminado del liquid elemento, a fin de contribuir a obtener ahorros sustantivos, 6.2.3. Queda prohibido el uso de agua potable para el riego de plantas, jardines y demas areas libres de la institucién educativa 6.2.4. Todo personal (comunidad educativa) de la institucién educativa debe observar un consumo racional del agua a fin de contribuir 2 obtener un ‘ahorro efectivo y sustantivo del liquido elemento; para lo cual, la direccién de la institucion educativa deberd promover e impartir charlas ylo programas informativos al alumnado y personal docente y administrativo. Unided de Gestién Eductiva Local NFO Equipo de Abastecinento Bale6.25. El personal encargado deberé verificar permanentemente las caferias ylo atiferias y cerrar con el ajuste respectivo después de que estos hayan sido Usados, verificando que no haya goteo ni desperdicio alguno. 6.26. Si el personal encargado detecta algun desperfecto en los sanitarios o tuberias de agua en general, deberd comunicar inmediatamente al director a fin de tomar las acciones correctivas del caso. 6.2.7. EI personal de servicio 0 el que haga de sus veces en la institucién educativa debe realizar por funcién una inspeccién semanal sobre el estado de conservacién y funcionamiento de las instalaciones sanitarias asi como de la red de agua y.desagie-con el objeto de reparar oportunamente los desperfectosqle originen mayores gastos por consumo. 62.8. El equipo’ devabastecimientos del area ide Gestion administrativa de la Unidad’de Gestion EdUcativa Local N° 04, solo asumira el pago mensual por ‘orisumo de “agua potable de acUerdo a losifangos establecidos en la presente directiva; de existir consuimos mayores*. a los maximos establecidos, sera de total responsabilidad de! director. de la institucién -edueativa, por cuanto, la diferencia de consumo en la facturacién seta ‘asumido con recursos de la institucién educativa 6.2.9. Los rangos maximos de consumo de agua potable se establecen en funcién la cobertura de atenci6n de la poblacién objetivo (niimero de alumnos que la institueién educativa atiende). 6.3. Los montos establecidos para cada rango de alumnos, son el técho presupuestal ‘maximo asignado en el calendaria de compromisos. mensual para pago del servicio basic correspondiente a una determinada institucién educativa, dependiendo de la Cantidad de alumnos que cobertura. Er tal sentido, sila facturacién por consumo de energia eléctrica ylo, agua potable supera'los maximos establecidos, la diferencia Gebera ser asumido,, bajo responsabilidad, con ingresos propios de la institucién ‘educativa; Por lo cual resulta tra8céndental promover y establecer el cumplimiento @ de los lineamientos de racionalidad establecidos en al presente directiva a fin de generar ahorro efectivo en el consumo de los servicios basicos, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES 7.1. Las disposiciones establecidas en la presente directiva son de alcance a todos los gastos generadés por consumo de servicios basicos (energia eléctrica y agua potable) en las instituciones educativas de todos los niveles y modalidades educativas de! ambito de la jurisdiccién de la Unidad de Gestion Educativa Local N° 04 7.2. El Area de Gestion Administrativa a través del Equipo de Abastecimientos Queda facultado para efectuar supervisiones y verificaciones periédicas a fin de determinar los lineamientos establecidos en la presente directiva. LUnided de Gestién Educative Local N® 04 Equpo de AbostecinientoVIIL- RESPONSABILIDAD 8.1. La observancia y cumplimiento de la presente directiva es de total responsabilidad del director de la institucién educativa, quien deberd impartir y difundir los lineamientos establecidos en al presente directiva ante la ‘comunidad educativa, 8.2. Son responsables de! cumplimiento de la presente directiva los encargados de las Jefaturas, Areas ylo Equipo asi como el servidor que incumplan los contenidos de la presente, 8.2. El Organo de Control institucional de la entidad supervisara el cumplimiento de la presente directiva. IX. VIGENCIA La presente difectiva enitra eff vigericia a partir de la fecha de swaprobacion, X- DISPOSICION)FINAL Los aspectosino contemplados o no previstos en la presente directiva seran resueltos por el Area de Gestion Administraba a través del Equipo de Abastecimientos de la Unidad de Gesti6n Educativa Local N° 04, en concordancia a la normatividad vigente. coms, 47 ENE 2011 lt beri stack 08 pren verre