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Vamos a lograr completar campos de una tabla extrayendo los valores del cuadro
combinado de otra tabla previamente realizada (Método 2), a diferencia de un
artículo anterior referido como Método 1, en el cual los valores se extraen de la
misma tabla.
Vamos a ilustrar cómo queremos que funcione nuestra tabla después de seguir este
tutorial paso a paso.
Vamos a comenzar. Tengo mi tabla ya elaborada que desde la Vista Diseño luce
como sigue:
En Vista Hoja de Datos nuestra tabla, sin haber ingresado ningún registro, se
muestra así:
Queremos que para el campo “Empleado” podamos seleccionar los valores desde
un cuadro combinado para evitar errores al transcribir los nombres y apellidos de
los empleados.
Los valores del campo “Empleado” se extraerán desde otra tabla que debemos
confeccionar seguidamente. La tabla que proporcionará los valores la llamaremos
Nombres y Apellidos y se verá desde la Vista Diseño de la siguiente manera:
Estos serán los valores que aparecerán en nuestro cuadro combinado de la tabla
cuando queramos completar nuevos registros.
También queremos que el campo “ciudad” nos muestre los valores en otro cuadro
combinado para facilitarnos el ingreso de los registros. Procedemos como en el caso
anterior y creamos la tabla con los datos origen de “Ciudades” tal como se
muestra:
Y una vez en Vista Diseño ingresamos los valores que queremos aparezcan para el
cuadro combinado y le damos un orden ascendente:
Abrimos la tabla “Empleados” en Vista Hoja de Datos y ahora vemos que también
aparece un cuadro combinado del cual extraer los valores de las ciudades:
Con agregar los nuevos valores a las tablas origen es suficiente. No olvidemos
ordenarlos pues será más fácil a la hora de escoger un valor.
No, el cuadro combinado te lo impedirá. Es requisito que los valores estén en las
tablas origen por lo que previamente a realizar nuevos registros o modificarlos con
otros valores tendremos que hacerlo en las tablas de origen de valores.