FACTURA ELECTRONICA

Los pasos:

1. Ingreso: Existen diferentes herramientas para facturar en línea; sin embargo, quien desee
utilizar el sistema de Hacienda deberá ingresar al sistema de ATV, en el que se suelen realizar
las declaraciones anuales de impuestos.

2. Selección: Ya en el sistema, el siguiente paso es marcar la opción de “Comprobantes

Electrónicos” en la barra superior de menú, donde deberá dirigirse a la opción de
“Herramienta Gratuita” y posteriormente a la opción de “Facturar”.

3. Datos personales: Una vez superada esta etapa, deberá rellenar los datos de la plantilla,
en la que los datos de usuario se llenarán por su propia cuenta, pero otros como la sucursal y
el número de sucursal deberán ser atendidos, según sea la situación. En caso de no contar con
una sucursal, debe ingresar el número “1” en el segundo campo.
4. Datos del receptor: Pasado este punto, debe iniciar el ingreso de los datos del receptor,
paso en el que deberá completar —igual que en una factura corriente— los detalles de quien
recibe el bien o servicio que usted brinda. Todos estos datos (en caso de no contar con alguno)
podrá consultarlos con la institución, empresa o persona a la que arrienda sus servicios.

5. Guardar y rellenar líneas: Completado este paso, deberá proceder a seleccionar la opción
“Guardar Encabezado” e iniciar la recopilación de datos del detalle de la factura. Entre ellos,
deberá escribir la descripción de cada línea que desee registrar, tal y como escribe en
cualquier facturero de papel, hasta “Validar” el documento cuando quede completo.

A cada bien o servicio que venda podrá agregar cualquier detalle por “Impuestos o
Exoneraciones”, en caso de que su actividad goce de algún beneficio en este campo.
6. Firmar: Finalmente, deberá firmar el comprobante electrónico, un procedimiento para el
que el sistema le mostrará una clave tras validar la factura, la cual deberá copiar a través del
botón sugerido, para luego pegarla en el firmador del Ministerio de Hacienda, que puede
descargar en la dirección: www.hacienda.go.cr/docs/mhfirmaelectronica.zip.

Instalado el firmador, debe seleccionar la opción “Firmar Hash”, a lo que debe agregar su
firma digital (en caso de contar con una) o su “firma llave criptográfica”, emitida por el
Ministerio de Hacienda y para lo que sólo necesitará la información de su PIN del sistema
ATV. La firma digital no es obligatoria.

7. Envío y recepción del comprobante: Finalizada esta gestión, deberá proceder a enviar el
comprobante, en el que deberá detalla su usuario y contraseña para envío de comprobantes
electrónicos (la cual deberá conseguir de previo en el sistema de “Contraseña para
Comprobantes Electrónicos” del sistema ATV).
Completos ambos datos, podrá enviar el documento firmado hasta que el archivo sea recibido
correctamente.

Una vez realizado el proceso, podrá observar en su pestaña de “Comprobantes” su factura,

de modo que podrá descargarla y enviarla en distintos formatos.