SISTEMA DE PLANILLA DE

TRABAJADORES Y RECURSOS HUMANOS

Más que un software, un asesor laboral

Actualizado con: T-Registro y Plame AFP - Net y Tele crédito - Requerimientos Sunafil

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 SISTEMA DE PLANILLAS
Y ASISTENCIA
VisualPlan es la solución informática para el área de Planillas y Recursos Humanos, su
objetivo es optimizar los procesos con mayor rapidez y seguridad. Su uso práctico permite
generar reportes e informes en el menor tiempo, permitiendo a toda empresa usuaria mayor
rentabilidad, menos gastos, cero multas por las entidades fiscalizadoras. Está actualizado
con las normas laborales, emite información fiscal e información gerencial para toma de
decisiones. Ahora puede enviar información al T-Registro, PLAME, AFP y Bancos con los
archivos planos generados.

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 FUNCIONES DEL SOFTWARE
DE PLANILLA VISUALPLAN
Registro de datos de los trabajadores.
Asignación de horarios y control de asistencia.
Gestión de Beneficios sociales (CTS, Gratificaciones, Utilidades y Vacaciones)
Adelantos de quincena, vacaciones y gratificaciones.
Importación y exportación de datos mediante Excel
Configuración y control de horas extras.
Gestión de contratos de los trabajadores
Emisión de boletas según Ministerio de Trabajo y planilla legal.
Gestión de préstamos y cuentas corrientes
Provisiones de beneficios sociales (vacaciones, gratificación y CTS)
Generación de archivos planos para la importación de la PLAME y T-REGISTRO
Generación de AFP NET y emisión sus reportes.
Alertas de vencimiento de contrato o inicio de vacaciones.
Generación de reportes de Impuesto la Renta según la normatividad vigente
Pagos masivos por tele crédito
Permisos de usuario para accesos restringidos.
Liquidación de trabajadores con sus beneficios truncos
Módulo para el registro de recibo por honorarios y exportación a PLAME
Generación de asientos contables con cuentas
Multicentro de costos valorado (Haberes valorados por centro de costo)
Modulo para generar currículo, certificados de trabajo y otros documentos laborales que
previamente fueron escaneados y/o adjuntados como plantilla en el sistema.
Generación de copias de seguridad

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 DETALLE DE LAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

MÓDULOS OPCIONES

Cálculo de planilla diaria, semanal, quincenal y mensual, cálculo

de gratificaciones, Vacaciones, Adelantos de Quincenas, CTS,
Procesamiento liquidación, utilidades, Provisión de vacaciones, Provisión de
gratificaciones, Provisión de CTS, prestamos.

• Personal que debe gozar vacaciones.

Notificaciones
• Vencimiento de contratos.

• Maestro de Conceptos: haberes, descuento y aportes.

• Maestro de Periodos de CTS.
• Creación de plantillas de importación de datos variables
como: bonos, días trabajados, remuneraciones, faltas etc.

• Tipos de planillas (Construcción Civil, Minería, Régimen

Configuraciones general, etc).

• AFP, cargos, categorías ocupacionales, categorías de

empleados, convenios, entidades prestadoras de salud,
estados civiles, estados de empleado, grupos ocupacionales,
modalidades de contratación, motivos de cese, motivos
de préstamo, nacionalidades, niveles de instrucción,
ocupaciones, parámetros, regímenes laborales, SCTR,
situaciones especiales, tipos de actividades.

Formulación • Creación de fórmulas para conceptos complejos.

 Carga de datos históricos de los trabajadores (importes de
Interfaces para conceptos como las remuneración complementaria, principales,
remuneraciones y retenciones de quinta categoría, vacaciones
carga de datos
pendientes, que son necesarias tenerla para el cálculo de los
CTS, gratificación, vacaciones y liquidación).

Administrador de conceptos (asigna y desasigna conceptos a

Asignación
los trabajadores), importación de datos a los conceptos fijos y
de conceptos
variables.

Perfiles de cuentas contables, generación de asiento contable

Interfaz
exportable a crystal report y Excel. Considera distribución del
contable
asiento contable por: cuenta, centro de costos, obra o trabajador.

Gestión de pagos de AFP.

Generación de Archivo AFP NET.
AFP
Reportes de control: Planilla de AFP, Liquidación anual de AFP,
liquidación anual de AFP por trabajador, Control de pagos de AFP.

Definición de modalidades de contratos.

Proceso de renovación de contratos.
Configuración de modelos de formatos.
Contratos y Generación automática de los contratos a partir de plantillas
documentos laborales Word.
Reportes: Listado de contratos, reporte de vencimientos de
contratos.
Generación de memorándum, certificado de trabajo, cv etc
mediante plantillas en Word.

Cálculo automático de la provisión de CTS.

CTS Generación automática de archivo TELECREDITO.
Provisión de CTS, Resumen de pago de CTS.
 Configuración de cuentas.
Cuenta Corriente Control de préstamos de trabajadores.
Reportes: Préstamos al personal, estado de cuenta corriente.

Configuración de tipo de descansos médicos.

Descansos Médicos Gestión de descansos médicos y subsidios por trabajador.
Reporte de descansos médicos.

Control y verificación de datos de provisión de gratificaciones.

Gratificaciones
Reporte de provisión de gratificaciones.

Control y verificación de datos de impuesto a la renta.

Reporte de sustento del cálculo del impuesto a la renta.
Impuesto a la renta Reporte de sustento mensual.
Certificado de impuesto a la renta.
Reporte de seguimiento de impuestos anual.

Generación de archivos para pago de haberes: Scotiabank,

Pago a Bancos Telecrédito, Interbank, otros.

Asignación de vacaciones.
Cálculo automático de las provisiones de vacaciones
del trabajador.
Vacaciones
Control de periodos vacacionales.
Reportes: Control de datos de vacaciones, vacaciones, provisión
de vacaciones, detalle de vacaciones, liquidación de vacaciones,
seguimiento de días provisionados.
 Cálculo automático de las liquidaciones del trabajador.
Liquidación Configuración del formato de liquidación.
de beneficios Reportes: Formato de liquidación, reporte de liquidaciones,
detalle de deuda pendiente.

Reportes personalizables, Adelanto de gratificación, Adelanto

Primera Semana, AFP Seguro Renta de quinta, Aportes del
empleador, aportes en detalle, ausencias, bruto a pagar,
depósitos, Horas extras planilla, etc.

Boleta de pago mensual, semanal. Con copia, sin copia, con

Reportes filtros, se puede agregar logo y firma.

Planilla legal: estándar, por periodo, versión configurable,

semanal.
Reporte mensual por concepto, resumen de planilla semanal,
resumen de planilla mensual, costos laborales, conceptos
asignados, reporte de seguro de vida ley, reporte de SCTR,
constancia de utilidades, historial de datos.
 DETALLE DE FUNCIONALIDADES - CONTROL DE ASISTENCIA

Conceptos de control de asistencia, feriados, horarios, tipos de

Configuraciones
justificaciones, programación de horas extras.

Historial de horarios.
Ingreso individual de asistencia.
Control de marcas Interfaz de carga de datos de relojes marcadores.
Listado y revisión de marcas de asistencia.
Justificación de horas extras.

Gestión de movimientos de personal (permisos, vacaciones,

Movimiento faltas, tardanzas, horas extras).

de Personal Visualización e impresión del formato de movimiento

de personal.
Registro de entradas y salidas.

Generación automática de conceptos de planillas a partir de la

Interfaz
interpretación de marcas: inasistencias, tardanzas, horas extras.
importación
Reporte de interfaz con planillas.

Resumen diario de asistencia, ausentismos, asignación de

horarios, Resumen de horas extras, record de horas, tareo de
Reportes horas extras, total de horas por trabajador, record de horas por
centro de costos, aprobación de horas extras, movimientos de
personal.