HISTORIA, ORIGENES £ IMPORTANCIA DEL ARCHIVO Los primeros registros de que se tiene noticia corresponden a los sumerios en Ia antigua Mesopotamia, durante la Edad de Bronce, treinta siglos antes de Cristo. Mas tarde: 2 10. nM En Grecia: planchas de mirmol en las paredes de os templos. En Egipto: pergaminos para escribir documentos En los monasterios. pergaminos que unidos constituian libros. Los eseribian los monjes, a El gancho 0 espigén: wna plancha de metal o madera que sirve de base a un gancho. Actualmente, se usa come archivo temporal para facturas © comprobantes. Elarchivo caja: se usb en el siglo XIX. En él se utiliza por primera vez el alfabeto. Consiste en tuna caja en forma de libro con hojas movibles que llevan en el borde las letras del alfabeto. Tabla Shanon: es una tabla del tamaio de una hoja de papel aficio a carta con un gancho para sujetar los papeles. Actualmente se usa en hnspitales o como respaldo para escribir en trabajos de campo. Archivo nido de palomas: consiste en un cajén con divisiones 0 compartimientos en donde se guardan los documentos. Se pueden idemtificar con nimeros o com las letras del alfabeto. Cuando un compartimiento se completa, los documentos se preparan en un legajo y se transfieren a otro lugar Carpeta de fuelle: es una carpeta con distintos compartimientos titulados con las letras. del alfabeto. Se parece a un acorde6n porque al abrirla los compartimientos se ensanchan. ‘Actualmente se usa para transportar documentos. También lo utilizan los cobradores 0 vendedores. Tiene la ventaja de que los papeles se ordenan verticalmente. Archivo horizonul: se utiliza y se ha utilizado en diversas formas, por ejemplo, cuanda los documentos se guardan en eajas o estanterias, unos encima de otros. Tiene la desventaja de que para encontrar un documento hay que mover los que se encuentran encima, Archivo vertical: los documentos se manejan independientemente. Ahorta espacio, Se pueden usar guias y pestafas que ayudan a la localizacidn. Es el mis usada en Ia actualidad. ncontramos archives con gavetas de todo tipo: laterales, horizontales con Have, sin lave. De metal, de madera, de carton. De cuerpo, de dos . de tres, demas de wes. Barnizados, a colores, con rodos, sin ellos. Microfitme: se fotografian los documentos en tamaiio miniatura, en cintas, como una pelicula. Los mis corrientes son de 16 milimetros. Lo usan empresas con gran volumen de documentos como periddicos @ cuando se necesita que quede una constancia como en los bancos que devuelven los cheques y solo les queda microfilme. Para consultar un documento se usa un lector @ proyecto que lo amplia. Algunos también 1o imprimen. Existen lectores que son pantallas en las que proyecta el microfilme en tamaiio legible. Para archivarlos se utilizan gabinetes y cajas en las que se colocan las peliculas verticalmente. En la parte visible llevan identificacion. Se usa mucho un sistema numérica. Microficha: es una forma de microfilmar los documentos. En lugar de ser una pelicula continua, son microfichas o sea partes de pelicula. En una microficha puede guardarse un expediente completo. Se quardan en sobres y éstos a su vez en cajas especiales. Se pueden usar con diferentes sistemas como alfabético, numérico o una combinaciin de ambos.