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El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema
impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
Formato: La administración estratégica como un proceso
Matrícula: 17002344
En esta Evidencia de Aprendizaje realizarás una investigación documental sobre una institución
gubernamental para identificar los elementos primarios de la administración estratégica como
proceso en el ámbito público.
Instrucciones
1. Desarrolla cada uno de los apartados solicitados de acuerdo con las instrucciones abajo
descritas. Para este propósito deberás apoyarte en la revisión de literatura que
efectuarás en el proceso investigativo.
Portada
Incorpora todos los elementos que son requeridos.
Introducción
Desarrolla la introducción del trabajo en donde hagas referencia al objetivo propio de la
investigación y respondas la siguiente pregunta (la redacción deberá contener al menos 200
palabras):
© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema
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Ello se basará en la interacción de los factores internos y externos que se interrelacionan,
pero todo ello únicamente se puede obtener mediante una estrategia sólida, ideada y
ejecutada con habilidad que facilite el aprovechamiento de las oportunidades que surjan,
que generen un desempeño duradero, que se adapte a las cambiantes condiciones sociales
y que resista los retos competitivos que la sociedad plantea.
Todo organismo de la administración pública requiere de una estrategia sólida para competir
por buenos resultados, dirigir su objetivo y fortalecer su perspectiva de éxito en el largo plazo,
la estrategia debe entenderse en las medidas competitivas y los planteamientos con que los
administradores compiten de manera fructífera, mejoran el desempeño y hacen crecer la
atención de las necesidades sociales de manera eficiente.
Desarrollo
La misión es una declaración pública de los compromisos con la sociedad acerca del
propósito o la razón de ser de su actividad, esta debe responder a una realidad, la
verdadera misión puede servir como un ejercicio de mercadeo, de relaciones públicas, de
difusión, pero debe ir más allá, porque incluye promesas, compromisos y
responsabilidades asumidas acerca de su propósito principal. Esas promesas no tendrán
probablemente, fuerza legal, pero el organismo debe sentirse comprometido por ellas y
la sociedad, puede reclamar que sus acciones sean conscientes con su misión.
La misión se puede dividir en interna y externa, la primera define las necesidades reales
que la empresa trata de satisfacer, en tanto que contribuye a la producción de los bienes
y servicios que se ofertan y que son objeto de la misión externa. La segunda es la
descripción de qué necesidades reales, de qué personas concretas trata de satisfacer la
empresa, satisfacer necesidades reales es mucho más que ofertar productos o servicios,
la misión no se debe limitar a enumerarlos. La misión viene a ser la dirección. (Argandoña,
2016).
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+ La Visión compartida por la institución gubernamental.
La visión suele ser una percepción clara y compartida de lo que la empresa trata de
conseguir en el medio y el largo plazo; una proyección ideal pero factible de lo que la
institución trata de conseguir en el medio y el largo plazo; una proyección ideal pero
factible de lo que la compañía puede ser y pretende conseguir en el futuro. La visión es
el objetivo final.
Cada fase del proceso de planeación contiene aspectos de aplicación, y estos deberían
considerarse durante cada fase, no pospuesto hasta la fase de implementación, si los
valores de la organización son incongruentes entre los diferentes niveles de la misma,
estos necesitan ser orientados tan pronto como sean identificados; y la declaración de la
misión.
Una revisión de los valores, es un examen del equipo de planeación, los alores comunes
y corrientes de la organización, la filosofía de operación de la organización, las
superposiciones que la organización utiliza ordinariamente en su operación, la cultura
preferida por la organización, y finalmente los valores de la institución sobre su futuro. En
esta revisión de los valores, el equipo de planeación se mueve de un enfoque individual
a un más amplio de la organización para ver el trabajo como un sistema social. La revisión
de los valores es el primer paso formal del Modelo de Planeación Estratégica Aplicada,
es muy diferente de otros modelos de planeación estratégica.
Los valores de una organización algunas veces están organizados y codificados dentro
de la filosofía de operación de las organización, esto es, la forma en que la han dado a
conocer formalmente las declaraciones de su filosofía; tal es el caso de los “cinco
principios de Marx”. Esta declaración de la corporación multinacional de alimentos y
dulces contiene solo cinco breves enunciados sobre calidad, responsabilidad, mutualidad,
eficiencia y libertad; subraya la importante del usuario final.
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Esta declaración de la corporación formal integra los valores de la organización en la
forma de hacer negocios. Los valores de organizaciones como Marx, gastan una gran
cantidad de tiempo en difundirlos y tratar de que su filosofía impacte en la conducta de
toda organización. Se espera que todos los empleados de la organización conozcan la
filosofía y la pongan en práctica en sus actividades diarias, normalmente, hay serias
sanciones contra cualquier miembro de la organización que viole la filosofía.
Todas las organizaciones tienen su filosofía de operación, ya sea que esté o no explícita.
Si una organización tiene su filosofía implícita de operación, entonces parte del proceso
de planeación estratégica es hacer explícita tal filosofía, o la filosofía necesita ser
modificada.
Para que una organización empiece una política de calidad debe tener bien definido lo
que es su misión y su visión. La misión se refiere a lo que se hace y la visión, el enfoque
de lo que en un futuro cercano se quiere ser.
En palabras más sencillas se puede decir que misión y visión juntas significan: lo que
tengo que hacer para poder ser.
Las variables que se deben considerar al redactar la misión son: qué hace, quién lo hace,
en dónde lo hace, para quién lo hace, considerar la época, con qué lo hace y tomar en
cuenta al cliente interno. Para la visión se considera: qué quiere ser en la empresa o
negocio en un corto tiempo y hasta dónde quiere llegar y trascender. (Ángeles, 2005)
El análisis PEST o modelo es otra herramienta similar al modelo FODA, pero es más
especializada y centrada en el entorno externo y factores importantes “allá afuera” que
pueden afectar el presente y el futuro de negocios. El acrónimo PEST significa:
P olítica
E conomía
S ocial
T ecnología
Por supuesto, una vez políticos, económicos, sociales y tecnológicos se identifican (que
es el primer paso), el siguiente paso es crear una estrategia de negocios o estrategias
que se aprovecharán de esas tendencias y cambios, minimizando el riesgo a la compañía
sobre las tendencias y cambios.
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almacenamiento de datos fuera del sitio geográficamente separado de la instalación
principal, o mover sus ordenadores centrales a un edificio más resistente.
Así, a través del análisis del entorno se revisa todo aquello que está fuera de los límites
de la empresa, aquello que cada vez es más dinámico y cambiante y genera
incertidumbre creciente que obliga a adaptarse para sobrevivir.
El entorno general afecta a la totalidad de las empresas de una sociedad, el análisis PEST
determina los factores político-legales, económicos, socioculturales, tecnológicos, el
entorno específico afecta a cada empresa en particular (sector económico). (Acero, S.F.)
La matriz DOFA (también conocida como matriz FODA o análisis SWOT en inglés), es
una herramienta utilizada para la formulación y evaluación de estrategia. Generalmente
es utilizada para empresas, pero igualmente puede aplicarse a personas, países, etc.
El proceso de crear una matriz DOFA es muy sencillo: en cada una de los cuatro
cuadrantes, se hace una lista de factores. Seguidamente, se les puede asignar un peso
o ranking, según las prioridades de la empresa o ente que se evalúa.
Aunque la matriz DOFA resultante es atractiva y simple de entender, los expertos estiman
que lo más valioso y revelador de la herramienta es el propio proceso de análisis para
llegar hasta allí.
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La sencillez e intuitividad del análisis DOFA lo ha vuelto muy popular en empresas,
gobiernos, departamentos, países, etc. Sin embargo, no deja de tener sus críticos. La
principal crítica, es su dependencia en juicios subjetivos, y falta de argumentos objetivos
(medidas concretas, valores numéricos). Para identificar el propósito del análisis FODA
pueden utilizarse dos definiciones, una sobre “Gerencia Estratégica”; otra, sobre el
análisis FODA. Fred David define la Gerencia Estratégica en la siguiente forma:
“Una empresa debe tratar de llevar a cabo estrategias que obtengan beneficios de sus
fortalezas internas, aprovechar las oportunidades externas, mitigar las debilidades
internas y evitar o aminorar el impacto de las amenzas externas. En este proceso radica
la esencia de la Gerencia estratégica.
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A diferencia de la programación operativa y el presupuesto, la planificación estratégica
tiene menor grado de rutinas y protocolos estandarizados.
El proceso de planificación estratégica debe ser la base para la definición de los planes
operativos y la programación presupuestaria. Por lo tanto:
Los objetivos estratégicos, constituyen el siguiente paso a definir, una vez que se ha
establecido cuál es la Misión. La pregunta a responder es: ¿Dónde queremos ir? ¿Qué
resultados esperamos lograr?
Los objetivos estratégicos son los logros que la entidad pública, ministerio u órgano,
espera concretar en un plazo determinado (mayor de un año), para el cumplimiento de su
misión de forma eficiente y eficaz.
Cuando una entidad se propone establecer sus objetivos estratégicos, debe partir
necesariamente de un diagnóstico institucional, que permita identificar las brechas desde
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el punto de vista organizacional que le dificultan obtener el mejoramiento esperado de la
gestión y los resultados que se quiere alcanzar.
Las estrategias son las directrices que ayudan a elegir las acciones adecuadas para
alcanzar las metas de la organización. Permiten la definición de las metas, los Programas
y planes de acción y la base para las prioridades en la asignación de recursos. Las
Estrategias proporcionan una base para la toma de decisiones respecto de los cursos de
acción propuestos.
Una vez que se han definido a grandes rasgos los Indicadores para hacer el seguimiento
y el monitoreo de los factores críticos de éxito o aspectos relevantes de la misión y
objetivos estratégicos, es necesario establecer cuáles serán los cursos de acción que
permitirán alcanzar los resultados esperados.
Una vez que tengo determinadas las estrategias preliminares que voy a seguir, es
importante definir en base a las metas que he establecido para los indicadores
estratégicos, que tan lejos o cerca está mi organización de alcanzarlos con los recursos
previstos, con las capacidades de recursos humanos, con la tecnología que puedo
disponer, etc.
Los planes de acción se realizan una vez que tenemos claro cuales serán las estrategias
que permitirán “cerrar las brechas” entre lo que deseamos alcanzar y las dificultades que
enfrena la organización actual y el entorno.
Estos planes son carácter operativo y se desarrollan a nivel de cada una de las unidades
o áreas de negocios, centros de responsabilidad que tienen a cargo la generación de un
producto final, y establecen los respectivos requerimientos de recursos humanos y
financieros que permiten posteriormente la formulación del presupuesto.
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El desarrollo de los planes operativos en el ámbito de las instituciones públicos está
claramente determinado por metodologías y procesos que obedecen a reglamentaciones
propias de las oficinas de planeación y/o presupuesto. (Armijo, 2009).
Conclusión
Presenta una conclusión en donde hagas un cierre sobre el objetivo de la investigación y
respondas la siguiente pregunta (la redacción deberá contener al menos 200 palabras):
Al Plan Estratégico se adjunta el detalle de la misión del área y los planes de las agencias
que están siendo desarrollados para apoyar el Plan. Se desarrollan un conjunto de
indicadores de desempeño que muestran el avance logrado hacia los objetivos y las metas.
Cada medida detalla la información de la línea base y la meta de desempeño a largo plazo.
Se definen también las estrategias y las actividades necesarias para alcanzar los objetivos
estratégicos.
Referencias
Para realizar este trabajo utiliza por lo menos tres fuentes de información diferentes de las
cuales debes redactar las referencias en formato APA.
Bustamante M. y Rivera O. (2001). Los conceptos de: misión, visión y propósito estratégico.
España. Universidad de TALCA. Recuperado de:
http://www.cegis.utalca.cl/doc/miguel_bustamante/direccion_sistemas_salud_talca/6%20Mi
sion_Vision_Proposito_Estrategico.pdf
P.G. (S.F.) Análisis PEST. Programa Gadex: Proyecto. Gadex. Formato Edu. Recuperado
de: http://www.formatoedu.com/web_gades/docs/1__Ana__769_lisis_PE.pdf
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