MANUEL DE USUARIO (ADMINISTRADOR)

DESCRIPCIÓN BREVE
Manual de usuario SGA que explica la
funcionalidad del sistema paso a paso
MANUAL DE Elaborado por :

USUARIO SGA Mg. Ronald Gamarra Salinas

Especialidad: Matemática Física e Informatica
ADMINISTRADOR
Colaborador Ing. Miguel Peña Linares
 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
2 MODULOS ................................................................................................................. 4
2.1 INICIAR SESIÓN .................................................................................................. 5
2.2 INICIO ................................................................................................................. 6
2.2.1 INICIO .......................................................................................................... 6
2.2.2 CRONOGRAMA DE ADMISIÓN .................................................................... 6
2.3 ADMINISTRACIÓN BÁSICA ................................................................................. 6
2.3.1 DEPENDENCIAS ........................................................................................... 7
2.3.2 AULA ........................................................................................................... 8
2.3.3 TIPO CALIFICACIÓN ..................................................................................... 8
2.3.4 GRUPOS DE CURSO ..................................................................................... 9
2.3.5 CARGO HORARIO NO LECTIVO ................................................................. 10
2.3.6 CURRICULA ............................................................................................... 11
2.3.7 CURSO ....................................................................................................... 13
2.3.8 CONVALIDACIÓN ...................................................................................... 14
2.4 USUARIOS......................................................................................................... 15
2.4.1 ALUMNO ................................................................................................... 15
2.4.2 DOCENTE .................................................................................................. 17
2.5 ACTIVIDAD SEMESTRAL.................................................................................... 19
2.5.1 SEMESTRE ................................................................................................. 19
2.5.2 CRONOGRAMA DE ADMISIÓN .................................................................. 20
2.5.3 ACTIVAR CURSO ........................................................................................ 22
2.5.4 ASIGNAR HORARIO LECTIVO .................................................................... 23
2.5.5 ASIGNAR HORARIO NO LECTIVO .............................................................. 25
2.5.6 FECHA EVALUACIÓN ................................................................................. 26
2.5.7 ASISTENCIA DOCENTE ............................................................................... 27
2.6 CONFIGURACIÓN ............................................................................................. 28
2.6.1 NOTA MÍNIMA .......................................................................................... 28
2.7 ACADÉMICO ..................................................................................................... 28
2.7.1 MATRICULA ALUMNO .............................................................................. 28
2.7.2 REGISTRO PPP ........................................................................................... 29

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

2.7.3 SEGUIMIENTO ALUMNO........................................................................... 30

2.7.4 REPORTES GENERALES.............................................................................. 32
2.7.5 CARGA ACADÉMICA .................................................................................. 32
2.7.6 DOCENTES................................................................................................. 33
2.8 CREDENCIAL ..................................................................................................... 33
2.8.1 CAMBIAR CONTRASEÑA ........................................................................... 33

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

1 INTRODUCCIÓN

El presente documento es una guía y a la vez es un soporte en el uso del Sistema de

Gestión Administrativo y Académico de la Universidad Nacional Intercultural de la
Amazonia (UNIA), permitiendo al usuario acceder y utilizar de manera amigable la
aplicación, brindando ayuda en las operaciones realizadas y especificando los
procesos que lo conforman.
El propósito del SGA es proveer información útil, oportuna y de forma transparente
al personal administrativo, docentes y alumnos de la Universidad, con el fin de
satisfacer sus necesidades de forma autónoma, flexible, actualizadas en los ámbitos
de gestión administrativa.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

2 MODULOS
 INICIAR SESIÓN
 INICIO
 ADMINISTRACIÓN BÁSICA
 USUARIOS
 ACTIVIDAD SEMESTRAL
 CONFIGURACIÓN
 MATRICULA
 SEGUIMIENTO CURRICULAR
 REPORTES
 INFORMACIÓN ACADÉMICA
 CREDENCIAL
 Menú de opciones:

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2.1 INICIAR SESIÓN

N° DESCRIPCIÓN
1 Digitar el código de usuario
2 Digitar la contraseña del usuario
3 Seleccionar el rol del usuario
4 Hacer Clic en el botón “Ingresar”

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2.2 INICIO
 INICIO
 CRONOGRAMA DE ADMISIÓN

2.2.1 INICIO

 PORTADA DEL SISTEMA:

2.2.2 CRONOGRAMA DE ADMISIÓN

 CRONOGRAMA DE ADMISIÓN: Se muestra los tres últimos

calendarios académicos.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer Clic en el botón para mostrar el calendario académico por semestre

2.3 ADMINISTRACIÓN BÁSICA

 DEPENDENCIAS
 AULA
 TIPO DE CALIFICACIÓN

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 GRUPOS DE CURSO
 CARGO HORARIO NO LECTIVO
 CURRICULA
 CURSO
 CONVALIDACIÓN

2.3.1 DEPENDENCIAS

 LISTA DE DEPENDECIAS: Se muestra la lista de dependencias con

el filtro de tipo de dependencia y de búsqueda.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nueva Dependencia” para crear nueva dependencia.
2 Seleccionar tipo de dependencia.
3 Filtro de búsqueda de dependencias.
4 Hacer clic en el botón con el icono “pincel” para editar una dependencia.

 NUEVA DEPENDENCIA: Se muestra el formulario de registro de

una nueva dependencia.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Dependencias” para listar dependencias.
2 Seleccionar tipo de dependencia.
3 Digitar código de la dependencia.
4 Digitar nombre de la dependencia.
5 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
6 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.

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2.3.2 AULA

 LISTA DE AULAS: Se muestra la lista de aulas con el filtro de

búsqueda.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nueva Aula” para crear nueva aula.
2 Filtro de búsqueda de dependencias.
3 Hacer clic en el botón con el icono “pincel” para editar un aula.

 NUEVA AULA: Se muestra el formulario de registro de una nueva

aula.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Aulas” para listar aulas.
2 Digitar nombre del aula.
3 Digitar abreviatura del aula.
4 Digitar capacidad del aula.
5 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
6 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.3.3 TIPO CALIFICACIÓN

 LISTA DE TIPO DE CALIFICACIÓN: Se muestra la lista de tipo de

calificación con el filtro de búsqueda.

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N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nuevo Tipo de Calificación” para crear nuevo tipo de
calificación.
2 Filtro de búsqueda de tipo de calificación.
3 Hacer clic en el botón “estado” (Activo o Inactivo) para cambiar de estado el
topo de calificación
4 Hacer clic en el botón con el icono “pincel” para editar un tipo de calificación.

 NUEVO TIPO DE CALIFICACIÓN: Se muestra el formulario de

registro de un nuevo tipo de calificación.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Tipo de Calificación” para listar tipos de
calificación.
2 Digitar nombre del tipo de calificación.
3 Digitar abreviatura del tipo de calificación.
4 Digitar orden del tipo de calificación.
5 Seleccionar estado del tipo de calificación.
6 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
7 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.3.4 GRUPOS DE CURSO

 LISTA DE GRUPO DE CURSO: Se muestra la lista de grupo de curso

con el filtro de búsqueda.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nuevo Grupo de Curso” para crear nuevo grupo de
curso.
2 Filtro de búsqueda de grupo de curso.
3 Hacer clic en el botón con el icono “pincel” para editar un grupo de curso.

 NUEVO GRUPO DE CURSO: Se muestra el formulario de registro

de un nuevo grupo de curso.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Grupo de Curso” para listar grupos de curso.
2 Digitar nombre del grupo de curso.
3 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
4 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.3.5 CARGO HORARIO NO LECTIVO

 LISTA DE CARGO HORARIO NO LECTIVO: Se muestra la lista de

cargo de horario no lectivo con el filtro de búsqueda.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nuevo Cargo” para crear nuevo cargo horario no
lectivo.
2 Filtro de búsqueda de cargo de horario no lectivo.
3 Hacer clic en el botón con el icono “pincel” para editar un cargo horario no
lectivo.

 NUEVO CARGO HORARIO NO LECTIVO: Se muestra el formulario

de registro de un nuevo cargo de horario no lectivo.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Cargo Horario no Lectivo” para listar los cargos
de horario no lectivo.
2 Digitar nombre del cargo de horario no lectivo.
3 Digitar descripción del cargo de horario no lectivo.
4 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
5 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.3.6 CURRICULA

 LISTA DE CURRICULAS: Se muestra la lista de curriculas con el filtro

de búsqueda.

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N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nueva Curricula” para crear nueva curricula.
2 Filtro de búsqueda de curriculas.
3 Hacer clic en el botón “estado” (Activo o Inactivo) para cambiar de estado la
curricula.
4 Hacer clic en el botón con el icono “pincel” para editar una curricula.

 NUEVA CURRICULA: Se muestra el formulario de registro de una

nueva curricula.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Curricula” para listar las curriculas.
2 Digitar código de la curricula.
3 Digitar nombre de la curricula.
4 Seleccionar fecha de aprobación de la curricula.
5 Digitar créditos obligatorios de la curricula.
6 Digitar créditos electivos de la curricula.
7 Digitar créditos actividad libre de la curricula.
8 Muestra total de créditos.
9 Seleccionar estado de la curricula.
10 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
11 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.

12
 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

2.3.7 CURSO

 LISTA DE CURSOS: Se muestra la lista de cursos con el filtro de

búsqueda.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nuevo Curso” para crear nuevo curso.
2 Seleccionar filtro de especialidad.
3 Filtro de búsqueda de cursos.
4 Hacer clic en el botón con el icono “pincel” para editar un curso.

 NUEVO CURSO: Se muestra el formulario de registro de un nuevo

curso.

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N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Cursos” para listar los cursos.
2 Seleccionar una curricula.
3 Seleccionar una especialidad.
4 Seleccionar área curricular.
5 Digitar código del curso.
6 Digitar nombre del curso.
7 Digitar créditos del curso.
8 Digitar horas teóricas del curso.
9 Digitar horas prácticas del curso.
10 Digitar ciclo del curso.
11 Seleccionar tipo de curso.
12 Seleccionar cursos como prerrequisitos.
13 Hacer clic en el botón “Agregar” para agregar prerrequisitos a la lista.
14 Hacer clic en el botón con el icono “x” para eliminar de la lista.
15 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
16 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.3.8 CONVALIDACIÓN

 CONVALIDACIÓN: Se muestra el formulario de convalidación de

cursos.

N° DESCRIPCIÓN
1 Seleccionar especialidad.
2 Seleccionar curricula antigua.
3 Seleccionar curso de la curricula antigua.
4 Hacer clic en el botón con en icono “x” para eliminar de la lista.
5 Seleccionar curricula nueva.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

6 Seleccionar curso de la curricula nueva.

7 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
8 Hacer clic en el botón “Cancelar” para empezar un nuevo registro.

2.4 USUARIOS
 ALUMNO
 DOCENTE

2.4.1 ALUMNO

 LISTA DE ALUMNOS: Se muestra la lista de alumnos con el filtro de

especialidad y búsqueda.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nuevo Alumno” para crear nuevo alumno.
2 Seleccionar filtro de especialidad.
3 Filtro de búsqueda de alumnos.
4 Hacer clic en el botón “estado” (Activo o Inactivo) para modificar el estado del
alumno.
5 Hacer clic en el botón con el icono “pincel” para editar un alumno.

 NUEVO ALUMNO: Se muestra el formulario de registro de un

nuevo alumno.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Alumnos” para listar los alumnos.
2 Digitar DNI del alumno.
3 Digitar apellido paterno del alumno.
4 Digitar apellido materno del alumno.
5 Digitar nombres del alumno.
6 Seleccionar fecha de nacimiento del alumno.
7 Seleccionar género del alumno.
8 Seleccionar estado civil del alumno.
9 Digitar teléfono del alumno.
10 Digitar celular del alumno.
11 Seleccionar departamento del alumno.
12 Seleccionar provincia del alumno.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

13 Seleccionar distrito del alumno.

14 Digitar email del alumno.
15 Digitar sitio web del alumno.
16 Seleccionar pueblo indígena del alumno.
17 Seleccionar idioma del alumno.
18 Digitar colegio donde estudio el alumno.
19 Seleccionar tipo de colegio del alumno.
20 Digitar lugar de procedencia del alumno.
21 Digitar primera dirección del alumno.
22 Digitar segunda dirección del alumno.
23 Digitar año de ingreso del alumno.
24 Digitar semestre de ingreso del alumno.
25 Seleccionar servicios que tiene el alumno.
26 Genera automáticamente el código del alumno.
27 Genera automáticamente el usuario del alumno.
28 Genera automáticamente la contraseña del alumno.
29 Seleccionar facultad del alumno.
30 Seleccionar especialidad del alumno.
31 Seleccionar estado del alumno.
32 Hacer clic en el botón “Examinar” para buscar la foto del alumno.
33 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
34 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.4.2 DOCENTE

 LISTA DE DOCENTES: Se muestra la lista de docentes con el filtro

de dependencia y búsqueda.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nuevo Docente” para crear nuevo docente.
2 Seleccionar filtro de dependencia.
3 Filtro de búsqueda de docente.
4 Hacer clic en el botón “estado” (Activo o Inactivo) para modificar el estado del
docente.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

5 Hacer clic en el botón con el icono “pincel” para editar un docente.

 NUEVO DOCENTE: Se muestra el formulario de registro de un

nuevo docente.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Docentes” para listar los docentes.
2 Digitar DNI del docente.
3 Digitar apellido paterno del docente.
4 Digitar apellido materno del docente.
5 Digitar nombres del docente.
6 Seleccionar fecha de nacimiento del docente.
7 Seleccionar género del docente.
8 Seleccionar estado civil del docente.
9 Digitar teléfono del docente.
10 Digitar celular del docente.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

11 Seleccionar departamento del docente.

12 Seleccionar provincia del docente.
13 Seleccionar distrito del docente.
14 Seleccionar categoría del docente.
15 Seleccionar dedicación del docente.
16 Seleccionar grado del docente.
17 Digitar título profesional del docente.
18 Digitar email del docente.
19 Digitar sitio web del docente.
20 Digitar ciudad del docente.
21 Digitar primera dirección del docente.
22 Digitar segunda dirección del docente.
23 Genera automáticamente el código del docente.
24 Genera automáticamente el usuario del docente.
25 Genera automáticamente la contraseña del docente.
26 Seleccionar dependencia del docente.
27 Seleccionar estado del docente.
28 Hacer clic en el botón “Examinar” para buscar la foto del docente.
29 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
30 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.

2.5 ACTIVIDAD SEMESTRAL

 SEMESTRE
 CRONOGRAMA DE ADMISIÓN
 ACTIVAR CURSO
 ASIGNAR HORARIO LECTIVO
 ASIGNAR HORARIO NO LECTIVO
 FECHA DE EVALUACIÓN
 ASISTENCIA DOCENTE

2.5.1 SEMESTRE

 LISTA DE SEMESTRES: Se muestra la lista de semestres con el filtro

de búsqueda.

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N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nuevo Semestre” para crear nuevo semestre.
2 Filtro de búsqueda de semestres.
3 Hacer clic en el botón “estado” (Activo o Inactivo) para cambiar de estado el
semestre.
4 Hacer clic en el botón con el icono “pincel” para editar un semestre.

 NUEVO SEMESTRE: Se muestra el formulario de registro de un

nuevo semestre.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Semestres” para listar los semestres.
2 Digitar código del semestre.
3 Digitar nombre del semestre.
4 Seleccionar fecha de inicio del semestre.
5 Seleccionar fecha de término del semestre.
6 Seleccionar tipo de semestre.
7 Seleccionar estado del semestre.
8 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
9 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.5.2 CRONOGRAMA DE ADMISIÓN

 LISTA DE SEMESTRES: Se muestra la lista de semestres con el filtro

de búsqueda.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nuevo Calendario” para crear nuevo calendario
académico.
2 Seleccionar Semestre académico.
3 Filtro de búsqueda de calendario académico.
4 Hacer clic en el botón con el icono “pincel” para editar un calendario
académico.

 NUEVO CALENDARIO ACADÉMICO: Se muestra el formulario de

registro de un nuevo calendario académico.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Calendario” para listar los calendarios
académicos.
2 Seleccionar semestre académico.
3 Digitar descripción del calendario.
4 Seleccionar fecha de inicio del calendario.
5 Seleccionar fecha de término del calendario.
6 Digitar orden del calendario.
7 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
8 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.

21
 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

2.5.3 ACTIVAR CURSO

 LISTA DE CURSOS ACTIVOS: Se muestra la lista de cursos activos

con los filtros de búsqueda.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nueva Activación” para crear nueva activación de
curso.
2 Seleccionar Facultad.
3 Seleccionar Especialidad.
4 Filtro de búsqueda de cursos activos.
5 Hacer clic en el botón con el nombre “Desac.” para eliminar el curso activo.
6 Hacer clic en el botón con el icono “pincel” para editar un curso activo.

 NUEVA ACTIVACIÓN DE CURSO: Se muestra el formulario de

registro de una nueva activación de curso.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Cursos Activos” para listar los cursos activos.
2 Seleccionar Facultad.
3 Seleccionar Especialidad.
4 Seleccionar tipo de activación.
5 Filtrar docente por código y nombres.
6 Muestra nombre docente.
7 Seleccionar curso a activarse.
8 Seleccionar grupo de curso.
9 Muestra créditos del curso.
10 Muestra horas teóricas del curso.
11 Muestra horas prácticas del curso.
12 Digitar cantidad máxima del curso activo.
13 Hacer clic en el botón “Agregar” para agregar los cursos a activar a la lista.
14 Hacer clic en el botón “Eliminar” para remover el curso a activar de la lista.
15 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
16 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.5.4 ASIGNAR HORARIO LECTIVO

 LISTA DE HORARIO DE CLASES: Se muestra la lista de horario de

clases con los filtros de búsqueda.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nuevo Horario” para crear nuevo horario de clases.
2 Seleccionar Facultad.
3 Seleccionar Especialidad.
4 Seleccionar curso.
5 Filtro de búsqueda de horario de clases.
6 Hacer clic en el botón con el nombre “Eliminar” para eliminar el horario.

 NUEVO HORARIO DE CLASES: Se muestra el formulario de registro

de un nuevo horario de clases.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Horarios” para listar los horarios de clases.
2 Seleccionar Facultad.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

3 Seleccionar Especialidad.
4 Seleccionar curso para la asignación de horarios.
5 Seleccionar aula.
6 Seleccionar día.
7 Digitar hora inicio, formato (24H).
8 Digitar duración o término de la hora de clases.
9 Hacer clic en el botón “Agregar” para agregar los horarios a la lista.
10 Hacer clic en el botón “Eliminar” para remover el horario de la lista.
11 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
12 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.5.5 ASIGNAR HORARIO NO LECTIVO

 LISTA DE HORARIO EXTRA: Se muestra la lista de horario extra con

los filtros de búsqueda.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Nuevo Horario” para crear nuevo horario extra.
2 Seleccionar Facultad.
3 Seleccionar Especialidad.
4 Seleccionar cargo.
5 Filtro de búsqueda de horarios extra.
6 Hacer clic en el botón con el nombre “Eliminar” para eliminar el horario.

 NUEVO HORARIO EXTRA: Se muestra el formulario de registro de

un nuevo horario extra.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Listar Horarios” para listar los horarios extra.
2 Seleccionar Facultad.
3 Seleccionar Especialidad.
4 Filtrar docente por código y nombres.
5 Mostrar nombre del docente.
6 Seleccionar cargo para la asignación de horarios.
7 Seleccionar aula.
8 Seleccionar día.
9 Digitar hora inicio, formato (24H).
10 Digitar duración o término de la hora.
11 Hacer clic en el botón “Agregar” para agregar los horarios a la lista.
12 Hacer clic en el botón “Eliminar” para remover el horario de la lista.
13 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
14 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.5.6 FECHA EVALUACIÓN

 CONFIGURACIÓN DE FECHAS DE EVALUACIÓN: Se muestra el

formulario de la configuración de las fechas de evaluación (Activa
las casillas para la digitación de las notas por parte del docente).

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Seleccionar Tipo de calificación.
2 Seleccionar Estado.
3 Seleccionar Fecha inicio de activación.
4 Seleccionar Fecha Fin de activación.
5 Seleccionar “Configuración por Docente” para realizar la activación por
docente.
6 Seleccionar “Configuración por Curso” para realizar la activación por curso.
7 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
8 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.5.7 ASISTENCIA DOCENTE

 LISTA DE ASISTENCIA DE DOCENTE: Se muestra la lista de

asistencia docente con los filtros de búsqueda.

N° DESCRIPCIÓN
1 Seleccionar fecha inicio de asistencia.
2 Seleccionar fecha fin de asistencia.
3 Filtro de búsqueda asistencia docente.
4 Hacer clic en el botón “Detalles” para visualizar más información de la
asistencia.

27
 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

2.6 CONFIGURACIÓN
 NOTA MÍNIMA

2.6.1 NOTA MÍNIMA

 ACTUALIZAR NOTA MÍNIMA: Se muestra el formulario para la

configuración de la nota mínima por semestre académico.

N° DESCRIPCIÓN
1 Digitar nota mínima para modificar el por defecto.
2 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los cambios.
3 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.

2.7 ACADÉMICO
 MATRICULA ALUMNO
 REGISTRO PPP
 SEGUIMIENTO ALUMNO
 REPORTES GENERALES
 CARGA ACADÉMICA
 DOCENTES

2.7.1 MATRICULA ALUMNO

 MATRICULA ALUMNO: Se muestra el formulario para realizar una

matrícula al alumno en sus cursos.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Filtrar por código y nombres de alumno.
2 Mostrar nombres del alumno.
3 Mostrar facultad del alumno.
4 Mostrar especialidad del alumno.
5 Mostrar ciclo del alumno.
6 Hacer clic en el botón “Con Prerreq.” para visualizar cursos validados con
prerrequisitos y sin ella.
7 Seleccionar cursos a matricularse.
8 Hacer clic en el botón “Agregar” para agregar los cursos a matricularse.
9 Hacer clic en el botón “Eliminar” para remover o eliminar el curso de la lista.
10 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los cambios.
11 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.7.2 REGISTRO PPP

 REGISTRO PPP: Se muestra el formulario para realizar un registro

de las prácticas pre profesionales aprobado por el alumno.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Filtrar por código y nombres de alumno.
2 Mostrar nombres del alumno.
3 Mostrar facultad del alumno.
4 Mostrar especialidad del alumno.
5 Mostrar ciclo del alumno.
6 Seleccionar la exigencia especial (PPP).
7 Digitar la nota de las Practicas Pre profesionales.
8 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los datos.
9 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.
2.7.3 SEGUIMIENTO ALUMNO

 SEGUIMIENTO ALUMNO: Se muestra el formulario para realizar un

seguimiento del alumno e imprimir reportes.

Ejemplo de generacion de reportes a imprimir:

30
MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Filtrar por código y nombres de alumno.
2 Mostrar nombres del alumno.
3 Mostrar facultad del alumno.
4 Mostrar especialidad del alumno.
5 Hacer clic en el botón “Imprimir” para imprimir RECOR DE NOTAS.
6 Hacer clic en el botón “Imprimir” para imprimir CURSOS DISPONIBLES.
7 Hacer clic en el botón “Imprimir” para imprimir CURSOS FALTANTES.
8 Hacer clic en el botón “Imprimir” para imprimir RECOR CURRICULAR
INTEGRAL.
9 Hacer clic en el botón “Imprimir” para imprimir CONSTANCIA DE NOTAS.
10 Hacer clic en el botón “Imprimir” para imprimir FICHA DE MATRIUCLAS.
11 Hacer clic en el botón “Imprimir” para imprimir CERTIFICADO DE ESTUDIOS.
2.7.4 REPORTES GENERALES

 REPORTES GENERALES: Se muestra los reportes generales para

imprimir según parámetros o filtros.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic en el botón “Imprimir” para imprimir PLAN CURRICULAR.
2 Hacer clic en el botón “Imprimir” para imprimir CARGA ACADÉMICA.
3 Hacer clic en el botón “Imprimir” para imprimir CURSOS CONVALIDADOS.
4 Hacer clic en el botón “Imprimir” para imprimir CANTIDAD DE MATRICULADOS
POR SEMESTRE.
2.7.5 CARGA ACADÉMICA

 CARGA ACADÉMICA: Se muestra la lista de carga académica con

filtros de búsqueda.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Seleccionar filtro semestre académico.
2 Seleccionar filtro especialidad.
3 Hacer clic en el botón “Imprimir” para imprimir el ACTA DE NOTAS.
2.7.6 DOCENTES

 DOCENTES: Se muestra la lista de docentes con filtros de

búsqueda.

N° DESCRIPCIÓN
1 Seleccionar filtro semestre académico.
2 Seleccionar filtro especialidad.
3 Hacer clic en el botón “Horario” para mostrar los horarios de clases.
4 Hacer clic en el botón “Cursos” para mostrar los cursos asignados al docente.

2.8 CREDENCIAL
 CAMBIAR CONTRASEÑA

2.8.1 CAMBIAR CONTRASEÑA

 CAMBIAR CONTRASEÑA: Se pueden realizar cambios de las

contraseñas del alumno.

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 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

N° DESCRIPCIÓN
1 Digitar código de alumno.
2 Digitar contraseña anterior de alumno.
3 Digitar nueva contraseña del alumno que quiere cambiar.
4 Digitar nueva contraseña repetida.
5 Hacer clic en el botón “Guardar” para grabar los cambios.
6 Hacer clic en el botón “Cancelar” para limpiar las casillas.

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