Clasificación de los Registros Públicos

Según Figueroa Perdomo y Ramírez Gaitán, los Registros Públicos en Guatemala se pueden
clasificar de acuerdo a los siguientes criterios: 1

 Atendiendo al objeto de su inscripción

 Atendiendo al efecto de su inscripción

Clases de los Registros Públicos en Guatemala atendiendo al objeto de la inscripción

Registros Públicos de Bienes y Derechos Reales

Según Figueroa Perdomo y Ramírez Gaitán en este tipo de registros se inscriben bienes, ya se
muebles o inmuebles, así como el dominio sobre ellos y los actos y contratos que se otorguen con
relación a dicho dominio, además de la constitución liberación y cancelación de otros derechos
reales que afecten a los mismos.

A este tipo de registros pertenecen el Registro de la Propiedad de la Zona Central y el Segundo

Registro de la Propiedad, en los cuales además de inscribir los bienes, se registra el dominio sobre
los mismos.

Registros Públicos de Bienes

De acuerdo a Figueroa Perdomo y Ramírez Gaitán, en este tipo de registros se inscriben bienes y
por medio de la información que publicitan, pueden conocerse las características de dichos bienes
así como sus poseedores o propietarios. Un ejemplo de este tipo de registro es el Registro de
Vehículos de la Superintendencia de Administración Tributaria. 2

Registros Públicos de Garantías

En este tipo de registros se inscriben las garantías constituidas sobre los bienes. Esta inscripción se
realiza con el objeto de que dichas garantías sean públicas, para que aquellos posibles acreedores

1
Figueroa Perdomo, Claudia Lavinia y Ramírez Gaitán, Daniel Ubaldo. Derecho Registral I. Guatemala,
Litografía MR, 2011, Segunda Edición Pág. 55.
2
Figueroa Perdomo, Claudia Lavinia y Ramírez Gaitán, Daniel Ubaldo. Op. Cit. Pág 56.
puedan saber si los bienes ofrecidos como garantía de alguna obligación, están o no libres de
gravámenes. En Guatemala, este tipo de actividad es llevada a cabo por el Registro Público de
Garantías Mobiliarias.

Registros Públicos de Personas

En este tipo de registros se inscriben personas, ya sean individuales o jurídicas, con el objeto de
hacer pública su situación jurídica. En nuestro país esta actividad corresponde al Registro Nacional
de las Personas y al Registro de Ciudadanos, en el caso de las personas individuales y en el caso de
las personas jurídicas, al Registro de Personas Jurídicas.

Registros Públicos de Títulos

En este tipo de registros se toma razón de la información que consta en aquellos documentos
utilizados para acreditar la titularidad de un derecho o sobre un bien real o personal. En esta
clasificación encuadran el Registro del Mercado de Valores y Mercancías, el Registro de Acciones
de Instituciones Bancarias y el Registro de Títulos de la Empresa Municipal de Agua.

Registros Públicos de Actos Jurídicos

En este tipo de instituciones, se registran las manifestaciones de voluntad que dan origen a
consecuencias jurídicas, tal es el caso del Registro de Testamentos y Donaciones por Causa de
muerte, el Registro Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos y el Registro
nacional de las Personas (en el caso del matrimonio y divorcio).

Registros Púbicos de Hechos Jurídicos

La actividad que desarrolla este tipo de instituciones es el registro de aquellos hechos o

acontecimientos que tienen una consecuencia jurídica, como el caso del Registro de nacimientos y
defunciones, dentro del Registro Nacional de las Personas.

Registros Púbicos de Procesos

En esta clasificación se enmarca el Registro de Procesos Sucesorios, entidad subordinada a la

Secretaría de la Corte Suprema de Justicia. Este registro es el encargado de llevar el registro de los
procesos sucesorios, radicados en la vía judicial o en la vía notarial, para quienes existe la
obligación de dar aviso a dicha entidad.3

Clases de Registros Públicos atendiendo a los efectos de su inscripción

Según los jurisconsultos, existen inscripciones con efectos constitutivos e inscripciones con efectos
declarativos y según sea el caso de las inscripciones así será el tipo de Registro.

Una inscripción tiene carácter constitutivo cuando provoca la transmisión o constitución de

derechos, que solo con la inscripción en los libros se perfeccionan. Es decir, la voluntad de las
partes materializada en escritura pública, no es suficiente para perfeccionar estos derechos, sino
que hay dejar constancia o inscripción en el Registro. Ejemplo de este tipo de inscripción sería la
inscripción de una marca en el Registro de la Propiedad Intelectual.

Una inscripción tiene efectos declarativos cuando la transmisión o constitución de los derechos se
perfecciona con la voluntad de las partes materializada en escritura pública; por lo que la
inscripción en el Registro no es un presupuesto necesario para que tenga validez o eficacia, pues la
única función del Registro es darle publicidad al derecho. Ejemplo de este tipo de inscripciones
sería el registro de un nombre comercial en el Registro de la Propiedad Intelectual.

En nuestro país, la mayoría de las inscripciones que se realizan son de efectos declarativos, ya que
la mayoría de las inscripciones se hacen con el objeto de dar publicidad a situaciones jurídicas
nacidas con todos los efectos de validez, fuera del Registro, como por ejemplo: el nacimiento de
una persona, el fallecimiento de una persona, la celebración de una asamblea de accionista de una
sociedad anónima, el arrendamiento de un inmueble, etcétera.

3
Según lo establece el Decreto 73-75 del Congreso de la República que da origen al Registro de Procesos
Sucesorios.
Registro de Información Catastral

El Registro de Información Catastral se creó mediante el Decreto 41-2005 del Congreso de la

República, a efecto de ser la autoridad competente en materia catastral, siendo el responsable de
establecer, mantener y actualizar el catastro nacional, orientado a la certeza y seguridad jurídica
de la propiedad, tenencia y uso de la tierra.

Estructura Orgánica y Funcional

El Registro de Información Catastral es una entidad autónoma y de servicio que está estructurada
y organizada de la siguiente manera:

 Consejo Directivo
 Dirección Ejecutiva Nacional
 Directores Municipales de Registro de Información Catastral y Oficinas de Apoyo Social

El Consejo Directivo es el órgano rector de la política catastral, de la organización y

funcionamiento y de la coordinación con las instituciones del Estado y con las organizaciones
sociales vinculadas al proceso de establecimiento, mantenimiento y actualización catastral. Está
integrado por siete miembros de esta forma:

a. El Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación, quien también es el

presidente del Consejo
b. El Registrador General de la Propiedad
c. El Director del Instituto Geográfico Nacional
d. Un delegado de la Asociación Nacional de Municipalidades (ANAM)
e. Un delegado del Colegio de Ingenieros de Guatemala
f. Un delegado del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala
g. Un delegado del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Guatemala

La Dirección Ejecutiva Nacional está a cargo de un Director, a quien corresponde la

responsabilidad de coordinar las acciones y ejecutar las decisiones del Consejo Directivo, el cual
también integra como Secretario, con voz pero sin voto. El Director es nombrado por el Consejo
Directivo a través de un procedimiento de convocatoria pública. Al Director, según el Reglamento
de Operaciones Registrales del Registro de Información Catastral, corresponde la función de
Registrador, función que puede ser delegable.
Las Direcciones Municipales están encargadas de revisar el proceso para verificar la información y
determinar si se ha incurrido en algún error en las inscripciones. Adicionalmente les corresponde
realizar reconocimientos de campo, previa notificación a los solicitantes.

Las Oficinas de Apoyo Social tienen la función primordial de asistir a las personas, individuales o a
comunidades, para solucionar los problemas catastrales, cuando éstas últimas lo soliciten.

Normativa General

El Registro de Información Catastral está regulado por el Decreto 41-2010 del Congreso de la
República, además del Acuerdo Gubernativo 162-2009 que contiene el Reglamento a la Ley del
Registro de información Catastral.

Además de la normativa antes mencionada, hay dos resoluciones del Consejo Directivo del RIC que
regulan al mismo: la resolución 169-001-2010 que contiene el Reglamento de Operaciones
Registrales de Información Registral del Registro de Información Catastral de Guatemala y la
resolución 175-002-2010 que contiene el Reglamento del Arancel General del Registro de
Información Catastral de Guatemala.

Hechos, actos y contratos objetos de inscripción

En el Registro de Información Catastral se efectúan inscripciones registrales relacionadas con:

a. Información gráfica y descriptiva de los predios especialmente aquella derivada del

mantenimiento catastral de acuerdo con las coordenadas Guatemala Transversa
Mercatore GTM.
b. Desmembraciones efectuadas en los predios inicialmente inscritos, el área desmembrada
de cada fracción y el código de clasificación catastral del predio formado por la
desmembración.
c. Anotaciones relacionadas con las inscripciones asentadas, generalmente referidas a las
aprobaciones de los planos las impugnaciones a cualquier inscripción que se efectúen.
d. Cancelaciones de inscripciones y anotaciones operadas.
Adicionalmente a estas cancelaciones, también en el Registro de Información Catastral se lleva un
Registro de Agrimensores a efecto de cumplir con lo que la ley señala respecto que a una vez que
una zona hay sido catastrada solo se aceptarán planos aprobados por personas autorizadas.

Aplicación y uso de tecnología

El Registro de Información Catastral, debe tener en uso tecnología de punta, tanto en el ámbito de
los instrumentos de campo como aquellos necesarios para efectuar sus inscripciones y mantener
la relación interinstitucional que la ley indica, principalmente con el Registro de la Propiedad, por
la interacción que debe mantener para hacer constar, entre otras situaciones, el código de
Clasificación Catastral, el saneamiento catastral la declaración de predio catastrado regular o
irregular, la declaración inexistente, etc.

Aplicación de los Principios Registrales

Los principios registrales que se aplican con especial énfasis en Registro de Información Catastral,
son los de especialidad, ya que establecen distintas clases de asientos registrales y los requisitos
que le son propios a cada uno de esos asientos. Además se aplica el principio de legalidad, de
prelación y de tracto sucesivo, atendido a la calificación rigurosa, ya que además de un examen
jurídico de la documentación se realizan inspecciones de campo, los documentos se operan
atendiendo a la fecha de presentación de los expedientes y uno a continuación de otro se
efectúan los asientos registrales relacionados con un mismo predio catastral.
Registro Mercantil

Según Saavedra citando a Vergara “es ampliamente aceptado en la doctrina que el antecedente
más antiguo del Registro Mercantil es el liber mercatorum de los gremios de comerciantes que
funcionó durante la Edad Media.

Saavedra, citando siempre a Medina Vergara que el libre mercatorum tenía dos funciones, sin
embargo, solo una tiene importancia para comprender la función de los actuales registros
mercantiles y esta es que tenía por objeto reunir la contribución de cada comerciante a
mantenimiento de la corporación y llevaba una especie de estadística.

El Registro Mercantil General de la República es creado mediante la promulgación del Código de

Comercio de Guatemala mediante el Decreto Legislativo Número 2-70.

Naturaleza Jurídica

El Código de Comercio en su artículo 333 establece que el Registro Mercantil será público.
Saavedra cita a Vicent Chuliá 4quien expresa que el Registro Mercantil no solo es público, sino que
es un archivo público en triple sentido, pues pertenece al Estado, desempeña una función pública
y está a quien tenga interés en consultarlo. El carácter público del Registro justifica su existencia y
es causa de sus principales efectos jurídicos. 5

A pesar de tener oficinas o delegaciones en varios departamentos, las mismas no prestan un

servicio descentralizado, sino únicamente se dedican a la recepción y devolución de
documentación.

Normativa General

Son aplicables a este registro el Código de Comercio de Guatemala, Decreto Número 2-70 y sus
modificaciones, además el Acurdo Gubernativo 207-93 Arancel del Registro Mercantil y sus

4
Saavedra Zepeda, Rodrigo José Porfirio. Análisis Jurisprudencial: Fundamentos del Derecho Mercantil,
Comerciante Individual, Auxiliares Mercantiles y Registros”. Tesis de Grado. Facultad de Ciencias Jurídicas y
Sociales. Universidad Rafael Landívar. Guatemala, 2014.
5
Ripert, Georges. Tratado elemental de Derecho Comercial, Tomo I. Traducción de: Felipe de Solá Cañizares,
Argentina, Tipográfica Editora Argentina 1954. Pág 171.
modificaciones, el Acuerdo Gubernativo 30-71 que contiene el Reglamento del Registro y sus
modificaciones siendo la más reciente el Acuerdo Gubernativo 240-2008.

Además tienen relación con el Registro las siguientes leyes:

 Código de Notariado y sus Reformas

 Código Civil y sus Reformas: Decreto No. 106
 Ley del Timbre y Papel especial para protocolos: Decreto No. 37-92.
 Reglamento de la Ley del Timbre: Acuerdo Gubernativo No. 737-92
 Ley del Timbre Forense y Notarial: Reformado por Decreto No. 123-96.
 Reglamento de la Ley del timbre forense y notarial.
 Código Tributario y sus reformas: Decreto No. 6-91
 Ley del mercado de valores y mercancías: Decreto No. 6-91
 Ley de Bancos y sus Reformas: Decreto No. 315.
 Ley de Empresas de Seguros: Decreto No. 473
 Ley de Almacenadoras Generales de Depósito: Decreto No. 1746
 Contrato de Agencia: Decreto No. 8-98
 Reglamento para Comisionistas: Acuerdo Gubernativo No Me 1672
 Ley del Organismo Judicial y sus Reformas: Decreto No. 2-89
 Ley de Arbitraje: Decreto no. 67-95
 Reglamento de corredores y martillero: Decreto Gubernativo No. 209
 Ley de compañías de fianza: Decreto No. 403

Estructura orgánica y funcional

El Registro mercantil está dirigido por el Registrador mercantil General de la República, quien debe
ser abogado y notario, colegiado activo, con por lo menos cinco años de ejercicio profesional.
Debe ser una persona honorable y con experiencia; asimismo se regula la figura de los
Registradores Auxiliares y la del Registrador Suplente una Secretaria General y personal en el área
de servicios de atención al cliente, área operativa, área financiera, delegados departamentales,
archivo general, mensajería y área de limpieza.

Hechos, actos y contratos objeto de inscripción

En el Registro Mercantil se inscriben:

a. Comerciantes individuales
b. Sociedades mercantiles
c. Empresas y establecimientos mercantiles
d. Auxiliares de comercio
e. Inscripciones especiales
 f. Mandatos
g. Asambleas
h. Modificación a sociedades
i. Anotaciones de embargos y despachos judiciales
j. Avisos de emisión de acciones

Aplicación de Principios Registrales

En el Registro Mercantil se aplican los principios registrales de publicidad, prelación, legalidad y

tracto sucesivo. Cada uno de ellos dentro de su marco conceptual de certeza y seguridad jurídica.
Pero deben estar en concordancia con los principios propios del derecho mercantil en términos de
la poca formalidad y la celeridad requerida.
Registro de Garantías Mobiliarias

Es una institución adscrita al Ministerio de Economía creada mediante el Decreto 51-2007 del
Congreso de la República y cuyo objeto es la inscripción, constitución, modificación, prórroga,
cancelación y ejecución de garantías mobiliarias y consecuentemente su publicidad. Tiene su
antecedente en la Ley Modelo Interamericana sobre Garantías Mobiliarias de la Organización de
Estados Americanos.

Su forma de operación y funcionamiento es principalmente automatizada o electrónica. (Artículo 3

Reglamento del Registro de Garantías Mobiliarias)

Naturaleza Jurídica

El registro es público, automatizado, dotado de mecanismos de seguridad indispensables que

garantizan y salvaguardan los derechos inscritos y tiene funciones de calificación mínimas. El
Registro se organiza bajo un sistema de folio personal en atención a la persona del deudor,
tomando como base el número de identificación que asigna el Sistema de Registro de Garantías
Mobiliarias (SRGM).

Estructura orgánica y funcional

La autoridad superior del Registro es el Registrador que tiene las funciones asignadas en el
Reglamento de Garantías Mobiliarias.6 Además cuenta con asesores jurídicos, operadores,
departamento de informática entre otros.

Para ser Registrador de Garantías Mobiliarias se debe contar con la calidad de Abogado y Notario,
con por lo menos diez años de ejercicio profesional, el mismo es nombrado por el Presidente de la
República de una terna propuesta por el Ministerio de Economía.

Normativa general

El Registro de Garantías Mobiliarias se rige por el Decreto 51-2007 del Congreso de la República
Ley de Garantías Mobiliarias y sus modificaciones7, Reglamento del Registro de Garantías
Mobiliarias, Guías de Uso del Registro de Garantías Mobiliarias, Formularios de Inscripción y el
Arancel de Aplicación para operaciones del Registro de Garantías Mobiliarias.

6
Artículo 4 Reglamento del Registro de Garantías Mobiliarias
7
Decreto 46-2008 Reformas a la Ley de Garantías Mobiliarias
Hechos, actos y contratos objetos de inscripción

Entre otros actos y contratos se inscriben los siguientes:

a. Constitución de Garantías Mobiliarias

b. Modificación de Garantías Mobiliarias
c. Prórroga de Garantías Mobiliarias
d. Extinción de Garantías Mobiliarias
e. El hecho de la Ejecución de Garantías Mobiliarias
f. Rectificaciones

Aplicación de Principios Registrales

Se aplican los principios de prelación, legalidad, publicidad, tracto sucesivo y el de calificación que
de acuerdo a la ley, debe ser mínima y reducida.

Reglas para las inscripciones y las modificaciones a las inscripciones

La garantía mobiliaria es el derecho real de garantía constituido por deudor a favor del acreedor
garantizado para garantizar el cumplimiento de una o varias obligaciones del deudor principal o de
un tercero. Consiste en la preferencia que le otorga al acreedor garantizado para la posesión y
ejecución de los bienes muebles dados en garantía. La garantía mobiliaria se constituye en la
forma que establece la Ley de Garantías Mobiliarias:

a. Sobre bienes muebles corporales, incorporales o derivados

b. Sobre bienes inmuebles por incorporación o destino
c. Sobre los derechos que recaen sobre los mismos

La garantía mobiliaria, según la Ley de Garantías Mobiliarias, comprende además aquellos

contratos, pactos o cláusulas comúnmente utilizados para garantizar obligaciones respecto de
bienes muebles tales como la venta con reserva de dominio, los fideicomisos en garantía, la
prenda flotante de establecimiento comercial o de fondo de comercio, el descuento de créditos o
cuentas por cobrar en los libros del acreedor, el arrendamiento financiero y cualquier otra garantía
mueble contemplada en la legislación con anterioridad a la Ley.

Los requerimientos para llevar a cabo las inscripciones de prórroga, cancelación, modificación o
ejecución de una garantía mobiliaria, solo podrá realizarla el acreedor garantizado o la persona
que él autorice. Para solicitar la modificación de una inscripción, el acreedor garantizado de
contar con la autorización del deudor garante y en este caso, bastará con que informe de esta
circunstancia y así se haga constar en el formulario respectivo; además debe de adjuntar el
documente en que conste la autorización a la inscripción.8

Registro de la Propiedad Intelectual

Es una dependencia del Ministerio de Economía encargada del registro de marcas en Guatemala,
entidad ante la cual se debe efectuar cualquier trámite de este tipo.

Sin perjuicio de lo que disponga la Ley de Derecho de Autor y Derechos Conexos, el Registro de la
Propiedad Intelectual es la autoridad administrativa competente para:

a. Organizar y administrar el registro de los derechos de propiedad industrial

b. Cumplir todas las funciones y atribuciones que le asigna la ley
c. Desarrollar programas de difusión, capacitación y formación en materia de derechos de
propiedad intelectual
d. Realizar cualesquiera otras funciones o atribuciones que se establezcan de acuerdo a la ley
o en el reglamento respectivo. 9

Naturaleza Jurídica

El Registro de la Propiedad intelectual es de naturaleza pública y sus libros y expedientes pueden

ser consultados en sus oficinas por cualquier persona. Sin embargo, los libros o cualquier otro
medio en el cual se realicen las inscripciones no podrán salir por ningún motivo de las oficinas del
Registro.10

Normativa general

Ley de Propiedad Industrial, Ley de Derechos de Autor y Derechos Conexos, Reglamento de la Ley
de Propiedad Industrial, Arancel en materia de Derechos de Autor y Derechos Conexos.

Además existe una serie de convenios internacionales:

a. Convenio de Berna

8
Artículo 28 Reglamento del Registro de Garantías Mobiliarias
9
Artículo 162. Del Registro y sus funcionarios. Ley de Propiedad Intelectual
10
Esto implica que cualquier diligencia judicial o de tipo administrativo se debe practicar en las oficinas del
registro en presencia de un funcionario designado por el Registrador.
 b. Acuerdo sobre los Aspectos de la Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio
c. Convenio Internacional sobre la protección de artistas, intérpretes o ejecutantes, los
productores de fonogramas y los organismos de radiodifusión
d. Convenio de Ginebra sobre fonogramas
e. Tratado de la OMPI sobre Derechos de Autor
f. Tratado de la OMPI sobre Interpretación y Ejecución de Fonogramas
g. Convenio de Parí|s Arreglo de Locamo
h. Arreglo de Estrasburgo
i. Arreglo d Niza
j. Convenio para la Protección de Obtenciones Vegetales
k. Tratado para la Cooperación en materia de Patentes
l. Tratado de Budapest
m. Tratados de Libre Comercio

Hechos, actos y contratos objetos de inscripción

En el Registro dela Propiedad Intelectual se inscriben entre otros:

a. Marcas
b. Nombres comerciales y emblemas
c. Expresiones o señales de publicidad
d. Denominaciones de origen
e. Patentes de invención
f. Patentes de modelos de utilidad
g. Diseños industriales
h. Gravámenes sobre derechos inscritos
i. Gestores oficiosos de fianzas
j. Depósito de obras
k. Sociedades de Gestión
l. Podres otorgados para el ejercicio de los derechos derivados de las obras
m. Contratos o convenios celebrados sobre derechos de autor o derechos conexos
n. Resoluciones judiciales en relación a estos contratos

Aplicación de Principios Registrales

Se aplican los principios de inscripción, publicidad, calificación amplia de forma y fondo, legalidad,
prelación.
Registro de Procesos Sucesorios

El Registro de Procesos fue creado por el Decreto 73-75 del Congreso de la República de
Guatemala y su funcionamiento es reglado por el Acuerdo 49-76 de la Corte Suprema de Justicia. Y
está a cargo de la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia.11

Según Figuera Perdomo y Ramírez Gaitán el fin de este registro es publicitar la radiación o
existencia de procesos sucesorios, ya sean estos testamentarios o intestados. 12 Esto según los
mismos autores para evitar su clandestinidad y evitar la pluralidad de ellos en relación a una
misma persona.

Naturaleza Jurídica

Es una institución de carácter público, cuyo objetivo es evitar pluralidad de procesos sucesorios
además de brindar información a quien lo solicite acerca de procesos sucesorios radicados con
anterioridad.

Encargado del Registro de Procesos Sucesorios

El Encargado del Registro de Procesos Sucesorios y el personal auxiliar es nombrado por el

Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia.

Normativa General

Las normas que regulan lo relativo a este Registro son el Decreto Número 73-75 del Congreso de la
República, el Acuerdo Número 43-76 de la Corte Suprema de Justicia Reglamento de Registro de
Procesos Sucesorios.

Objeto y sistema de registro

11
El primer considerando de dicho Decreto establece: “Que se hace necesario el funcionamiento de un
registro que facilite la comprobación de la existencia de uno o más procesos sucesorios de una misma
persona, con lo cual se evitará la pluralidad de los mismos y los perjuicios que cualquiera duplicidad pudiera
causar, además del servicio de información a los interesados”.
12
Figueroa Perdomo, Claudia Lavinia y Ramírez Gaitán, Daniel Ubaldo. Op. Cit. Pág 134
El artículo 4 del Reglamento de Registro de Procesos Sucesorios establece “El encargado del
Registro tendrá el control de todos los procesos sucesorios que se radiquen en la República y
llevara los libros o tarjeteros que sean necesarios, así como los índices que faciliten la consulta de
los asientos respectivos.

Estos libros que lleva el registro están foliados y deben ser autorizados por el presidente del
Organismo Judicial mediante razón que indique:

 Número de folios autorizados

 Objeto para el cual se destina el libro
 Fecha y lugar de la razón
 Firma y sello de quien autoriza

Al final de cada libro debe ir una segunda razón que indique se concluyen los folios autorizados, la
cual irá firmada y sellada. En el caso de la utilización de tarjetas, deben llevar sello de la oficina y
firma del encargado.13

Actualmente el Registro de Procesos Sucesorios se lleva a mano, utilizando el sistema de tarjetas

tipo “kardex” y en ellas se consigna en casillas diferentes la siguiente información:

 Fecha de radicación del Proceso Sucesorio y nombre del solicitante

 Nombres y apellidos del causante
 Nombres y apellidos de los padres del causante
 Nombre de los presuntos herederos o legatarios
 El tipo de proceso sucesorio (testamentario, intestado o donación mortis causa)
 Tribunal o notario que conoce el proceso y
 Si existe otro u otros procesos sucesorios del miso causante, indicando en su caso, lugar y
fecha de radicación y del libro y folio o tarjeta donde fueron consignados

En virtud de lo anterior, el sistema de registro utilizado por el Registro de Procesos Sucesorios es

de transcripción, puesto que al elaborar los kardex con la información proporcionada tanto por los
notarios como por los jueces, se transcribe la información contenida en los avisos.

Informes y Certificaciones

Es menester del encargado de este registro, de brindar a los notarios que lo soliciten en forma
escrita o verbal, toda la información concerniente a las inscripciones que realice. En el caso de
solicitudes provenientes de órganos jurisdiccionales, las mismas se deberán realizar mediante

13
Artículo 5 Reglamento de Registro de Procesos Sucesorios
oficio. 14 Los informes, certificaciones y documentos que tengan relación con la actividad registral
son emitidos bajo responsabilidad del encargo del registro. 15

Principios Registrales

El Registro de Procesos Sucesorios en la realización de su función observa los principios de

inscripción, especialidad y publicidad.

Procedimientos para las inscripciones

1. El personal auxiliar recibe los oficios que contiene los avisos de radicación de procesos
sucesorios judiciales y extrajudiciales.
2. De ser extemporáneo el envío del aviso de la radicación de proceso sucesorio, se elabora
el recibo para el pago de la multa respectiva y se ordena al interesado que haga efectivo el
pago y con su comprobante, se le da trámite al mismo.
3. Se elaboran los acuses de recibo y se consignan los requisitos mínimos señalados en el
artículo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la República, así como la fecha de
fallecimiento del Causante en las tarjetas tipo “Kardex”. Dichas tarjetas contendrán
cuando menos, los siguientes datos:

 Causante (nombres y apellidos)

 Padres del Causante (nombres y apellidos)
 Solicitante (nombres y apellidos)
 Proceso (si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o donación por
causa de muerte, judicial o extrajudicial)
 Fecha de radicación
 Fecha de fallecimiento
 Herederos o Legatarios (nombres y apellidos de los presuntos herederos o
legatarios)
 Tribunal o Notario (ante quien se radicó)
 Aviso recibido con fecha (fecha en que se recibe el aviso ante este Registro)
 Aviso contestado con fecha (fecha de expedición del acuse de recibo)

4. Se hace entrega del acuse de recibo de los avisos de radicación de procesos sucesorios a
los Notarios y oficiosamente remite a los Jueces dichos acuses de recibo, a través del
correo, dentro del plazo legal.

14
Artículo 10 Acuerdo Número 49-76 de la Corte Suprema de Justicia Reglamento de Registro de Procesos
Sucesorios.
15
Artículo 2 Acuerdo Número 49-76 de la Corte Suprema de Justicia Reglamento de Registro de Procesos
Sucesorios: El encargado del Registro, bajo su responsabilidad, suscribirá los informes, certificaciones y
demás documentos que tengan relación con los asientos contenidos en los libros o tarjetas de la oficina.
 5. El archivo de las tarjetas tipo “Kardex” se realiza por orden alfabético de apellidos
(apellidos y nombres completos del Causante) y por orden cronológico de fechas de
fallecimiento, en virtud de la existencia de homónimos.

Fin del Registro de Procesos Sucesorios

El Registro de Procesos Sucesorios tiene prioridades y objetivos, para la consecución de sus

fines:

1. Revisar y comprobar si en el Registro existe anotación de algún sucesorio

correspondiente al mismo Causante.

2. Comunicar tanto al Juez o Notario que dio el aviso, como al de donde se sigue el primer
sucesorio la radicación que consten en el Registro (efectos de la Acumulación, artículo 4
del Decreto 73-75 del Congreso de la República).

3. Velar por el diligenciamiento eficaz del ámbito de trabajo administrativo.

4. Dar prioridad al trámite de los avisos de radicación presentados por los Notarios y los
Jueces de Primera Instancia del Ramo Civil.

5. Cumplir con los plazos establecidos en la ley de la materia.

6. Dar los informes que soliciten los tribunales o Notarios, así como extender
certificaciones de lo que conste en el Registro a su cargo, los cuales serán expedidos a
solicitud verbal o escrita de los Notarios y demás usuarios; y si se tratará de jueces, la
solicitud se hará mediante oficio.

7. Llevar un enlace de información y asistencia con los Notarios y Jueces de Primera

Instancia del Ramo Civil y demás usuarios.
Registro de Ciudadanos

El artículo 154 de la Ley Electoral y de Partidos Políticos Decreto Número 1-85 de la Asamblea
Nacional Constituyente, es un órgano técnico dentro del Tribunal Supremo Electoral (es
descentralizado pero depende administrativamente del TSE) puesto que no tienen personalidad
jurídica propia, aunque se le da el carácter de institución por sus funciones, objetivos y propósitos.

Naturaleza Jurídica

Es una institución de carácter público, descentralizada, dependiente administrativamente del

Tribunal Supremo Electoral.

Normativa General

Su organización funcionamiento y atribuciones están regulados por la Ley Electoral y de Partidos

Políticos. Sin embargo además de esta ley constitucional, son aplicables a este Registro varios
artículos contenidos en nuestra Carta Magna. El Artículo 223 de dicho cuerpo legal establece que
“El Estado garantiza la libre formación y funcionamiento de las organizaciones políticas y solo
tendrán las limitaciones que esta Constitución y la Ley determinen.”

En el artículo 136 de la misma normativa, se establece: Son deberes y derechos de los ciudadanos:
a) Inscribirse en el Registro de Ciudadanos; b) Elegir y ser electo; c) Velar por la libertad y
efectividad del sufragio y la pureza del proceso electoral; d) Optar a cargos Públicos…”

Son aplicables también el Reglamento de la Ley Electoral y de Partidos Políticos Acuerdo 018-2007
y el Reglamento de Control y fiscalización del Financiamiento Público y Privado, de las Actividades
Permanentes y de Campaña Electoral de las Organizaciones Políticas Acuerdo 019-2007 del
Tribunal Supremo Electoral. Por ser un órgano dependiente administrativamente, deberá
observar y aplicar las normas dictadas por el Tribunal Supremo Electoral.
Integración del Registro de ciudadanos

El Registro de ciudadanos de conformidad con la ley se integra por.

a. El Director General.
b. El Secretario.

Tres unidades administrativas que son:

c. El Departamento de Inscripción de ciudadanos y Elaboración de Padrones.

d. El Departamento de Organizaciones Políticas y
e. La Unidad Coordinadora de Delegaciones y Subdelegaciones.

Dirección General del Registro de Ciudadanos

Tiene a su cargo conocer y resolver acerca de la inscripción de los ciudadanos y de las

organizaciones políticas, así como de la suspensión, cancelación y sanciones que se impongan a
éstas y fiscalizar su funcionamiento. Todo lo relacionado con el padrón electoral. Cumplir las
resoluciones y sentencias judiciales que se le comuniquen con relación a actos de naturaleza
electoral. Inscribir a las organizaciones políticas y fiscalizar y funcionamiento. Inscribir a los
ciudadanos postulados a cargos de elección popular. Conocer y resolver acerca de la inscripción,
suspensión, cancelación y sanciones de las organizaciones políticas.

Para el cumplimiento de sus funciones, se integra con el Departamento de Inscripción de

Ciudadanos y Elaboración de Padrones, de Organizaciones Políticas, y la Coordinadora de
Delegaciones Departamentales y Subdelegaciones Municipales del Registro de Ciudadanos. La
Dirección General ejercerá su jurisdicción en toda la República y las delegaciones y
subdelegaciones, en sus respectivos territorios.

Funciones del Registro de Ciudadanos

Funciones del Registro de Ciudadanos según el artículo 155 de la Ley Electoral y Partidos Políticos.

a. Todo lo relacionado con las inscripciones de ciudadanos.

 b. Todo lo relacionado con el padrón electoral.
c. Cumplir las resoluciones y sentencias judiciales que se le comuniquen con relación a actos
de naturaleza electoral.
d. Inscribir a las organizaciones políticas y fiscalizar su funcionamiento.
e. Inscribir a los ciudadanos a cargos de elección popular.
f. Conocer y resolver acerca de la inscripción, suspensión, cancelación y sanciones de las
organizaciones políticas.
g. Notificar a los partidos políticos de las renuncias de sus afiliados de que tenga
conocimiento de conformidad con lo establecido en la ley y mantener actualizado el
registro de afiliados de los partidos políticos y,
h. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos o el Tribunal Supremo Electoral.

Aplicación de Principios Registrales

En su procedimiento de inscripción el Registro de Ciudadanos aplica los principios de calificación,

inscripción, especialidad, publicidad, fe pública, además debe basarse, por la propia naturaleza del
órgano, en los principios de legalidad, independencia, imparcialidad, objetividad, certeza y
transparencia.
Registro Nacional de Cooperativas del Instituto Nacional de Cooperativas

El artículo 46 de la Ley General de Cooperativas Decreto Número 82-78 del Congreso de la

República establece que el Registro de Cooperativas formará parte del INACOP; el cual lo
organizará y reglamentará.16

Según el artículo 47: “El Registro de Cooperativas tendrá a su cargo la inscripción de los actos
constitutivos de las cooperativas, federaciones y confederación, las modificaciones a dichos actos;
los acuerdos de disolución, así como todos los actos que se refieran a dichas entidades. Podrá
expedir sin necesidad de citación alguna, las certificaciones que le sean solicitadas sobre actos que
en él consten.”

El Reglamento de la Ley General de Cooperativas, Decreto Número 7-79 establece en su artículo

55 que el Registro de Cooperativas es una dependencia del INACOP y la forma de integrarla: el
Registrador, Secretario y Oficiales que se establezcan en el Reglamento Interno emitido por el
Consejo Directivo del INACOP.

Normativa general

La normativa aplicable es el Decreto 82-78 del Congreso de la República y el Reglamento de la Ley

General de Cooperativas Acuerdo Gubernativo 7-79.

Organización

Libros que lleva el Registro

De acuerdo con el artículo 55 del Reglamento de la Ley General de cooperativas, el Registro de

Cooperativas lleva los siguientes libros:

1. De Cooperativas
2. De Federación de Cooperativas
3. De Confederaciones
4. De Representantes Legales
5. De presentación de documentos
6. Índice y libros auxiliares para las demás inscripciones que requieran las necesidades del
servicio.

16
INACOP: Instituto Nacional de Cooperativas
El expediente solicitud del registro de asociación cooperativa, federación o confederación debe
contener los siguientes documentos de acuerdo al artículo 56 del Reglamento de la Ley General de
Cooperativas:

1. Testimonio de la escritura pública o certificación del acta constitutiva

2. El duplicado de tales documentos
3. En el caso de que se constituya por acta ante el Alcalde de la jurisdicción deberá
acompañarse comprobante fehaciente de las aportaciones.

Títulos inscribibles y proceso de inscripción

De conformidad con el artículo 20 de la Ley General de Cooperativas: “El testimonio de la escritura

o la certificación del acta constitutiva se presentará con duplicado al Registro, dentro del mes
siguiente al acto de constitución. El Registrador comprobará si se han llenado los requisitos
legales y en caso afirmativo procederá a la inscripción de la Cooperativa en el libro
correspondiente. En caso negativo, razonará el documento que se le presente indicando las
razones del rechazo.”

Contenido de la Inscripción

La inscripción constitutiva comprenderá en forma resumida, los siguientes datos:

 El tipo de cooperativa que se trate

 La denominación de la Cooperativa
 El objeto social
 El domicilio
 El valor de las aportaciones, su forma de pago y de reintegro
 La forma de constituir las reservas
 La forma y reglas de distribución de los resultados obtenidos durante el ejercicio social
respectivo
 El porcentaje que se destine a la reserva irrepartible, el cual no puede ser inferior al 5% de
los excedentes.
 La forma de transmitir las aportaciones entre los asociados
 La forma en que se otorga la representación legal de las cooperativas
 Fijación del ejercicio social el cual deberá ser anual y
 Reglas para la disolución o liquidación de la cooperativa
Efectos de la inscripción

El artículo 22 de la referida Ley establece que “Hecha la inscripción, se devolverá el documento

que le sirvió de base. La cooperativa adquiere su personalidad jurídica desde el momento de su
inscripción en el Registro de Cooperativas, sin necesidad de ningún otro acto. Las modificaciones
al acto constitutivo se inscribirán de la misma forma”.

Aplicación de Principios Registrales

En el procedimiento del Registro de Cooperativas del Instituto Nacional de Cooperativas, se

observan los siguientes principios registrales: inscripción, especialidad, calificación, publicidad
entre otros.
Registro de la Propiedad

Serrano Alonso indica que la seguridad del tráfico de los bienes inmuebles se realiza “mediante el
servicio público del Registro de la Propiedad, de manera que, inicialmente pueda señalarse que el
Registro de Propiedad no es otra cosa que el instrumento jurídico creado para lograr la efectividad
y seguridad jurídica del tráfico jurídico de dichos bienes.”

El artículo 1124 del Código Civil define al Registro de la Propiedad como una institución pública
que tiene por objeto la inscripción, anotación y cancelación de los actos y contratos relativos al
domino y demás derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables, con excepción
de las garantías mobiliarias, que se constituyan de conformidad con la Ley de Garantías
Mobiliarias.

Naturaleza Jurídica

Es una institución de carácter público desde el punto de vista de la estructura organizacional

estatal, puesto que ha sido creado con el objeto de brindar seguridad al tráfico jurídico
inmobiliario, lo cual responde a los establecido en el artículo 2 de la Constitución Política de la
República en el cual se establece que el Estado debe ser garante de los derechos de sus
habitantes, entre los cuales se encuentra la seguridad jurídica.

Normativa General

El Registro General de la Propiedad es reconocido en el artículo 230 de la Carta Magna el cual

establece “El Registro General de la Propiedad, deberá ser organizado a efecto de que en cada
departamento o región, que la ley específica determine, se establezca su propio registro de la
propiedad y el respetivo catastro fiscal.” En la actualidad existen dos Registros, uno en la Ciudad
de Guatemala y otro, el Segundo Registro, en la ciudad de Quetzaltenango.

El Código Civil Decreto Ley 106 contiene dentro de su estructura un libro dedicado a dicho
institución (Libro IV) y en el mismo se desarrollan 127 artículos comprendidos del 1124 al 1250, lo
relativo a las inscripciones en general, inscripciones especiales y de los Registros y Registradores.
Según Figueroa Perdomo y Ramírez Gaitán 17 al realizar el proceso de calificación e inscripción por
los Registros de la Propiedad, se utilizan un amplio número de leyes, debido a que se necesita
verificar los requisitos de forma y de fondo de cada uno de los títulos inscribibles para obtener su
registro, por lo que realiza ese proceso de verificación en leyes generales y especiales.

Además es norma aplicable al Registro de la Propiedad el Reglamento de los Registros de la

Propiedad, Acuerdo Gubernativo 30-2005 del Ministerio de Gobernación.

Organización territorial

El Registro General de la Propiedad como institución es una, pero con el objeto de cumplir con los
fines de descentralización plasmados en la Constitución Política de la República de Guatemala,
administrativamente puede organizarse en varios.18 El Registro de la Propiedad de la Zona Central
con sede en la ciudad capital compre los departamentos de Guatemala, Sacatepéquez,
Chimaltenango, Santa Rosa, Jutiapa, Jalapa, Zacapa, Chiquimula, El Progreso, Izabal, Escuintla,
Petén, Alta Verapaz y Baja Verapaz. El Segundo Registro, con sede en la ciudad de
Quetzaltenango, comprende los departamentos de Retalhuleu, Suchitepéquez, Totonicapán,
Huehuetenango, Sololá, Quiché, San Marcos, Quetzaltenango y además el departamento de
bienes de la nación.19

Registradores de la Propiedad

El artículo 1225 del Código Civil en su primer párrafo establece “Cada registro estará a cargo de un
registrador propietario, nombrado por el Presidente de la República, mediante acuerdo
gubernativo a través del Ministerio de Gobernación. Su permuta, traslado o cesación serán
acordados en la misma forma.”

17
Figueroa Perdomo, Claudia Lavinia y Ramírez Gaitán, Daniel Ubaldo. Op. Cit. Pág 104.
18
Literal b) Artículo 119 Constitución Política de la República “Artículo 119. Obligaciones del Estado: Son
obligaciones fundamentales del Estado: (…) b) Promover en forma sistemática la descentralización
económica administrativa, para lograr un adecuado desarrollo regional del país;”
19
García Cifuentes, María Oralia. Necesidad que el Derecho de Prioridad opere de oficio en los Registros de
la Propiedad. Tesis de Grado. Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de
Guatemala. Guatemala, 2009. Pág 60.
El mismo artículo establece que cada Registro contará con Registrador Sustituto y uno o varios
Registradores Auxiliares.

Requisitos para ser nombrado Registrador

Los requisitos para ser nombrado Registrador Propietario, Registrador Sustituto o Registrador
Auxiliar no varían de conformidad al artículo 1226 del Código Civil, los cuales son:

 Ser guatemalteco de origen

 Notario y abogado, colegiado activo

Inscripciones que realiza

De acuerdo al artículo 1125 del Código Civil, los Registros inscribirán:

a. Los títulos que acrediten el dominio de los inmuebles y de los derechos reales impuestos
sobre los mismos;
b. Los títulos traslativos de domino de los inmuebles y en los que se constituyan, reconozcan,
modifiquen o extingan derechos de usufructo, uso, habitación, patrimonio familiar,
hipoteca, servidumbre y cualquiera otros derechos reales sobre los mismos;
c. La posesión que conste en título supletorio legalmente expedido;
d. Los actos y contratos que transmitan en fideicomiso los bienes inmuebles o derechos
reales sobre los mismos;
e. Las capitulaciones matrimoniales, si afectaren bienes inmuebles o derechos reales;
f. Los títulos en que conste que un inmueble se sujeta al régimen de propiedad horizontal y
el arrendamiento o subarrendamiento, cuando lo pida uno de los contratantes y
obligatoriamente cuando sea por más de tres año o que se haya anticipado la renta por
más de un año;
g. Los ferrocarriles, tranvías, canales, muelles u obras públicas de índole semejante, así como
los buques, naves áreas y los gravámenes que se impongan sobre cualesquiera de estos
bienes;
h. Los títulos en que se constituyen derechos para la explotación de minas e hidrocarburos y
su transmisión y gravámenes;
i. Las concesiones otorgadas por el Ejecutivo para el aprovechamiento de las aguas;
j. La prenda común, la prenda agraria, ganadera, industrial o comercial;
k. La posesión provisional o definitiva de los bienes del ausente;
 l. La declaratoria judicial de interdicción y cualquier sentencia firme por la que se modifique
la capacidad civil de las personas propietarias de derechos sujetos a inscripción o la libre
disposición de los bienes;
m. Los edificios que se construyan en predio ajeno con el consentimiento del propietario; los
ingenios, grandes beneficios, desmotadoras y maquinaria agrícola o industrial que
constituyan unidad económica independiente del fundo en que estén instaladas y
n. Los vehículos automotores y demás muebles fácilmente identificables por los números y
modelos de fabricación.

Documentos y títulos admisibles para su registro

A partir de las inscripciones que se realizan en el Registro de la Propiedad, se puede deducir que
son inscribibles:

a. Los instrumentos públicos autorizados por Notario contentivos de contratos relativos al

dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles plenamente
identificables;
b. Las certificaciones de las resoluciones judiciales (autos aprobatorios de títulos supletorios)
que acrediten la posesión legal sobre bienes inmuebles;
c. Los instrumentos públicos autorizados por Notario relativos a la constitución, modificación
y extinción de fideicomisos en los que el patrimonio afectado consista en bienes
inmuebles, derechos reales sobre los mismos y bienes muebles plenamente identificables;
d. Los instrumentos públicos en los que consten las capitulaciones matrimoniales que
afecten bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos y bienes muebles
plenamente identificables;
e. Los instrumentos públicos autorizados en que conste el sometimiento de bienes
inmuebles al régimen de propiedad horizontal;
f. Los instrumentos públicos autorizados por notario, contentivos de contratos de
arrendamiento de bienes inmuebles o de bienes muebles plenamente identificables en los
casos específicos;
g. Las resoluciones administrativas emitidas por los órganos competentes de la
administración, en que se hagan concesiones para la explotación de minas e hidrocarburos
y su transmisión y gravámenes;
h. Las resoluciones administrativas emitidas por los órganos competentes de la
administración en que se otorguen concesiones para el aprovechamiento de las aguas;
i. Los instrumentos públicos autorizados por Notario, contentivos de contratos en que se
constituyan derecho real de prenda, sea esta común, agraria, ganadera, industrial o
comercial;
 j. Las certificaciones de las resoluciones judiciales o notariales, relativas a la posesión
provisional o definitiva de los bienes del ausente que afecten bienes inmuebles, derechos
reales y bienes muebles plenamente identificables;
k. Las certificaciones judiciales de las sentencias firmes en que se declare la interdicción de
las personas propietarias de bienes inmuebles o muebles plenamente identificables o
titulares de derechos reales sobre los mismos;
l. Las certificaciones judiciales de las sentencias firmes en que se declare la modificación de
la capacidad civil de las personas que sean propietarias de derechos sujetos a inscripción;
m. Las certificaciones judiciales de las sentencias firmes que limiten la libre disposición de los
bienes inscribibles en el Registro;
n. Los instrumentos públicos autorizados por Notario, en que conste el dominio sobre los
edificios construidos en predio ajeno con el consentimiento del propietario, sobre los
ingenios, sobre grandes beneficios, sobre desmotadoras y sobre maquinaria agrícola o
industrial, que constituyan unidad económica independiente del fundo en que estén
instaladas;
o. Los instrumentos públicos autorizados por Notario y las facturas originales en que conste
el dominio sobre los vehículos automotores y demás muebles fácilmente identificables por
los números y modelos de fabricación.

El artículo 1126 del Código Civil establece “Se inscribirán asimismo en el Registro, los instrumentos
expresados en el artículo anterior, otorgados o expedidos en país extranjero, que reúnan los
requisitos necesarios para hacer fe en juicio y las providencias o sentencias firmes pronunciadas
en el extranjero, cuando se hayan mandado cumplimentar por los tribunales de la República, y
afecten derechos reales.

Asientos registrales que practican los Registros de la Propiedad

Tanto el Registro de la Propiedad de la Zona Central como el Segundo Registro de la Propiedad,

con base en los títulos inscribibles que le son presentados y superan el proceso de calificación
registral realizan inscripciones, anotaciones y cancelaciones.

Cuando el documento presentado no fuere inscribible o careciere de los requisitos legales para
generar el asiento solicitado, el Registrador debe emitir una razón, expresando el motivo del
rechazo o la suspensión, indicando la norma o normas jurídicas en que se funda y agrega dicha
razón al documento presentado.
Los documentos o títulos inscribibles, deben presentarse al Registro en un fólder o carátula y con
su respectivo duplicado, toda vez que independientemente la inscripción solicitada sea realizada o
rechazada, al interesado se le devolverá el documento original presentado y el duplicado será
entregado al archivo de duplicados del Registro.

Los títulos inscritos o anotados surtirán efectos contra tercero, desde la fecha de su entrega en el
Registro y la inscripción realizada por el Registro, no convalida los actos o contratos nulos según
las leyes.

En cuanto a las anotaciones en términos generales, podemos indicar que pueden realizarse por
orden judicial o a solicitud de parte. Las anotaciones más frecuentes en los Registros de
Propiedad, son las anotaciones de embargos o de demanda las cuales son realizadas con base en
despachos judiciales, librados por juez competente, dentro de los distintos procesos, cuando
dichas medias recaen sobre bienes inmuebles o derechos inscritos en el Registro.

Voluntariamente también se pueden solicitar anotaciones al Registro de la Propiedad como en el

caso de la solicitud de inmovilización de bienes inmuebles, prevista en la Ley de Inmovilización
Voluntaria de Bienes Inmuebles, mediante la cual, el titular del bien inmueble o un de un derecho
real sobre el mismo (copropietario o usufructuario) también puede detener temporalmente y por
seguridad la transmisión de un bien inmueble.

Requisitos que debe cumplir toda primera inscripción

Los requisitos que deben cumplir toda primera inscripción son:

1. Si la finca es rústica o urbana, su ubicación indicando el municipio y departamento en que

se encuentra, área, rumbos o azimuts; o coordenadas geográficas debidamente
georreferenciadas en el sistema geodésico nacional; medias lineales y colindancias; su
nombre y dirección si los tuviere. Tales datos se expresarán en el documento que se
presente para su inscripción en el Registro de la Propiedad respectivo y en los planos que
podrán ser realizados por ingenieros civiles, arquitectos e ingenieros agrónomos que se
encuentren colegiados activos en la República de Guatemala;
2. La naturaleza, extensión, condiciones y cargas del derecho que se inscribe y su valor si
constare;
3. La naturaleza, extensión, condiciones y cargas de derechos sobre los bienes que sean
objeto de la inscripción;
 4. La naturaleza del acto o contrato, la fecha y lugar de éste;
5. Los nombres completos de las personas otorgantes del acto o contrato;
6. El juez, funcionario o notario que autorice el título;
7. La fecha de entrega del documento al Registro de la Propiedad con expresión de la hora, el
número que le corresponde según el libro de entregas el número de duplicado y el tomo
en que se archivará;
8. Firma y sello del registrador, así como el sello del registro.

Inscripciones posteriores: son las transmisiones, modificaciones, constituciones de hipotecas,

traba de embargos, etcétera, relativas a un bien anteriormente inscrito y se omitirán aquellas
circunstancias que respecto de él consten ya en el registro, haciéndose sólo referencia a ellas y
citándose el número, libro y folio en que se encuentran; pero se cuidará de expresar las
alteraciones que el mismo haya sufrido.

Registro de Aéreas Protegidas

Dentro de las responsabilidades que la Ley de Áreas Protegidas estipula que debe realizar el
Consejo Nacional de Áreas Protegidas, se encuentra la de establecer, los registros que estime
necesarios para propiciar la conservación, aprovechamiento racional y buena administración de
los recursos de vida silvestre y áreas protegidas.

Conforme el Artículo 75 de la Ley de Áreas Protegidas, debe contarse como mínimo con los
registros de:

a. Áreas de conservación del SIGAP

b. Fauna silvestre de la nación
c. Personas individuales o jurídicas que se dediquen a: curtiembre de pieles, taxidermia,
comercio de animales y plantas silvestres, cazadores profesionales, peletería de animales
silvestres, investigación de flora y fauna.
d. Fauna silvestre exótica
e. Áreas protegidas privadas

Según el Reglamento de la Ley de Áreas Protegidas, el Secretario Ejecutivo del CONAP es el

encargado de estos registros y podrá proponer ante el CONAP, la creación de cualquier registro
que estime conveniente.
Normativa general

El artículo 64 de la Constitución Política de la República establece: “Se declara de interés nacional

la conservación, protección y mejoramiento del patrimonio natural de la Nación. El estado
fomentará la creación de parques nacionales, reservas y refugios naturales, los cuales son
inalienables. Una ley garantizará su protección, y la de la fauna y la flora que en ellos exista.”

Mediante el Decreto Número 4-89 del Congreso de la República, se crea el Consejo Nacional de
Áreas Protegidas, con personalidad jurídica que depende directamente del Presidente de la
República, cuya denominación en la ley es CONAP o simplemente el Consejo, como el órgano
máximo de dirección y coordinación del Sistema Guatemalteco de Áreas Protegidas (SIGAP).

Además son normas relacionadas el Acuerdo Gubernativo Número 759-90 Reglamento de Ley de
Áreas Protegidas y el Decreto Número 68-86 del Congreso de la República, Ley de Protección y
Mejoramiento del Medio Ambiente.

Sistema Guatemalteco de Áreas Protegidas

El Sistema Guatemalteco de Áreas Protegidas está integrado por todas la áreas protegidas y
entidades que las administran cuya organización establece la ley, con la finalidad de lograr los
objetivos de la misma en pro de la conservación, rehabilitación, mejoramiento y protección de los
recursos naturales del país, particularmente de la flora y a fauna.

El artículo 7 de la Ley de Áreas Protegidas las define al establecer “Son áreas protegidas, incluidas
sus respectivas zonas de amortiguamiento, las que tienen por objeto la conservación, el manejo
racional y la restauración de la flora y fauna silvestre, recursos conexos y sus interacciones
naturales y culturales que tengan alta significación por su función o sus valores genéticos,
históricos, escénicos, recreativos, arqueológicos y protectores, de tal manera de preservar el
estado natural de las comunidades bióticas, de los fenómenos geomorfológicos únicos, de las
fuentes y suministro de agua, de las cuencas críticas de los ríos, de las zonas protectoras de los
suelos agrícolas, de tal modo de mantener opciones de desarrollo sostenible.”
Registros

El artículo 75 de la Ley de Áreas Protegidas establece que “El CONAP establecerá los registros
necesarios que propondrán de la conservación, aprovechamiento natural y buena administración
de los recursos de vida silvestre y áreas protegidas…”. En este artículo se detallan los siguientes
registros:
Registros de Áreas Protegidas

El registro de áreas protegidas del SIGAP se lleva en libros especiales. A cada área protegida
corresponderá un número y folio y en el quedarán asentados, como mínimo los siguientes datos:

a. Nombre del área

b. Fecha de emisión e indicación del instrumento jurídico pro medio del cual se declara el
área como protegida
c. Delimitación del área protegida de conformidad con el instrumento jurídico de creación
d. Indicación de la categoría de manejo del área
e. Resumen descriptivo de sus características
f. Indicación de la entidad encargada de administrarla

Al margen deberán asentarse todas las modificaciones que sufriere el área por disposiciones
legales posteriores a la fecha de su inscripción.20

Registro de flora y fauna silvestre nacional

El registro de flora y fauna silvestres comprende las especies protegidas o amenazadas de

extinción comprendidas en el convenio CITES y el listado nacional. Se lleva en libros especiales
separados, empleando un folio para cada especie en el que deberán asentarse como mínimo los
siguientes datos:

1. Nombre científico
2. Nombres comunes
3. Familia a la que pertenece21

Registro de Personas

El Consejo Nacional de Áreas Protegidas llevará un Registro de personas individuales o jurídicas

que se dediquen a cualquiera de las actividades siguientes: Curtiembre de pieles, taxidermia,

20
Artículo 93 Reglamento de Ley de Áreas Protegidas
21
Artículo 94 Reglamento de Ley de Áreas Protegidas
comercio de animales y plantas silvestres, cazadores profesionales, peletería de animales
silvestres, investigación de flora y fauna.

El registro tiene las siguientes características:

1. Se llevará un libro especial por cada actividad

2. Se destinará un folio para cada persona
3. En cada folio deberá asentarse el nombramiento de la persona debidamente autorizada
para ejercer la actividad de que se trate
4. Indicar la edad, nacionalidad, profesión u oficio, domicilio y número de cédula o
documento de identificación
5. Indicación de la dirección para recibir notificaciones22

Registro de fauna silvestre exótica

En este registro debe indicarse el país de procedencia, así como el origen de las especies.

Registro del Mercado de Valores y Mercancías

Tiene su fundamento en el artículo 119 de la Constitución Política de la República de Guatemala

que indica “Son obligaciones fundamentales del Estado:” y en su literal a) establece: “a) Promover
el desarrollo económico de la Nación, estimulando la iniciativa en actividades agrícolas, pecuarias,
industriales, turísticas y de otra naturaleza;”. Además en las literas k) y l) de dicho artículo que
establecen: k) Proteger la formación de capital, el ahorro y la inversión. l) Promover el desarrollo
ordenado y eficiente del comercio interior y exterior del país, fomentando mercados para los
productos nacionales;”.

En el tercer considerando de la Ley del Mercado de Valores Decreto Número 34-96 del Congrso de
la República establece que el Registro de Mercado de Valores y Mercancías surge como una
respuesta a los lineamientos del proceso de modernización financiera aprobados por la Junta
Monetarias mediante resolución JM-647-93, que incluye la creación de un marco legal que
fortalezca al Mercado de Valores.

22
Artículo 95 Ley de Áreas Protegidas
El Registro del Mercado de Valores fue creado como un órgano adscrito al Ministerio de Economía
en el año 1997 mediante la Ley del Mercado de Valores y Mercancías que en su artículo 8
establece: “Artículo 8. Naturaleza. Se crea el Registro del Mercado de Valores y Mercancías, en
adelante denominado el Registro, como un órgano del Ministerio de Economía, con carácter
estrictamente técnico, cuyo objeto es control de la juridicidad y registro de los actos que realicen y
contratos que celebren las personas que intervienen en los mercados a que se refiere eta Ley. El
Registro gozará de plena autonomía técnica y funcional.”.

El artículo 3 del Reglamento del Mercado de Valores y Mercancías establece el carácter del
registro “El registro es un órgano de carácter estrictamente técnico y tendrá a su cargo las
funciones que establece la Ley y este Reglamento.”

Normativa general

Además de lo ya mencionado (Constitución Política de la República) son normativas que regulan la

actuación del Registro de Mercado de Valores y Mercancías la Ley del Mercado de Valores y
Mercancías Decreto Número 34-96 del Congreso de la República y sus modificaciones (Decreto 49-
2008 del Congreso de la República). Además el Reglamento del Mercado de Valores y Mercancías
Acuerdo Gubernativo 557-97 y sus modificaciones.

Naturaleza jurídica

El primer párrafo del artículo 5 del Reglamento del Registro del Mercado de Valores y Mercancías
establece “El Registro será público así como toda la información que en él se encuentre inscrita o
registrada.”

Principales inscripciones

Dentro de las principales inscripciones que realiza el Registro del Mercado de Valores y Mercancías
tenemos las siguientes:
 a. Inscripción de bolsas de comercio
b. Inscripción de agentes de bolsa y de valores
c. Inscripción de ofertas públicas de valores
d. Sociedades de inversión
e. Inscripción de Calificadoras de Riesgo
f. Inscripción del texto de los contratos de fondo de inversión.

El Registro realiza inscripciones, anotaciones, cancelaciones, en forma manual, previo proceso de

calificación, que es poco riguroso. La inscripción de las ofertas públicas de valores en el Registro,
no implica responsabilidad del mismo e relación a la liquidez o solvencia del emisor, ni sobre los
derechos incorporados en los valores.

Las solicitudes de inscripción son objeto de una resolución que precede a la inscripción y una vez
realizada ésta se notifica al interesado.

Reglamento del Registro de Mercado de Valores y Mercancías

El reglamento del Registro de Mercado de Valores y Mercancías, está contenido en el acuerdo

gubernativo número 557-97 y su reforma contenida en el acuerdo 12-2009, emitidos por el
Presidente de la República, por conducto del Ministerio de Economía, y en él se desarrollan las
disposiciones contenidas en la Ley del Mercado de Valores y Mercancías, especialmente lo
relacionado con los rubros siguientes:

a. El arancel
b. El monto de las fianzas que deben contratar las instituciones que participan como Agentes
de Valores o Calificadores de Riesgo
c. La oferta pública extrabursátil
d. La actualización de información por parte de los emisores en el mercado extrabursátil y
e. Lo relativo a los ingresos propios del Registro

Principios Registrales que observa

En su actividad, el Registro del Mercado de Valores y Mercancías observa los principios de
calificación, inscripción, publicidad y fe pública.