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Mostrar y usar ventanas

Para hacer esto Presione

Cambiar a la siguiente ventana. ALT + TAB

Cambiar a la ventana anterior. ALT + MAYUSCULA


+ Tab

Cerrar la ventana activa. CTRL+W o CTRL+F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa tras haberla maximizado. ALT + F5

Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de F6
las agujas del reloj). Tendrá que presionar F6 varias veces.

. .

Cuando está abierta más de una ventana, pasar a la siguiente ventana. CTRL + F6

Cambiar a la ventana anterior. CTRL + MAYÚS + F6

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL + F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. IMPR PANT

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. ALT + 1

Utilizar cuadros de diálogo

Para hacer esto Presione

Mover a la siguiente opción o grupo de opciones. Ficha


Mover a la opción anterior o grupo de opciones. Mayús + Tab

Pasar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo. CTRL + Tab

Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo. CTRL + MAYÚS + Tab

Desplazarse entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones Teclas de flecha
de un grupo de opciones.

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; Active o desactive la SPACEBAR


casilla de verificación seleccionada.

Seleccionar una opción; Active o desactive una casilla de verificación. ALT + la letra subrayada de una
opción

Abrir una lista desplegable seleccionada. ALT + FLECHA ABAJO

Seleccionar una opción de una lista desplegable. Primera letra de una opción de una
lista desplegable.

Cerrar una lista desplegable seleccionada; Cancelar un comando y cerrar un ESC


cuadro de diálogo.

Ejecutar un comando seleccionado. Entrada

Usar cuadros de edición de cuadros de diálogo

Nota: Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que escribe o pega una entrada, como el
nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.

Para hacer esto Presione

Ir al principio de la entrada. PÁGINA DE INICIO

Ir al final de la entrada. FIN


Mover un carácter a la izquierda o la derecha. FLECHA izquierda o flecha derecha

Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL + FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. MAYÚS + FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. CTRL + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. CTRL + MAYÚS + FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada. MAYÚS + INICIO

Seleccionar desde el cursor hasta el final de la entrada. MAYÚS + FIN

Utilice los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Para hacer esto Presione

Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. CTRL+F12 o CTRL+O

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. F12

Abra la carpeta o archivo seleccionado. Entrada

Abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta seleccionada. RETROCESO

Eliminar la carpeta o archivo seleccionado. ELIMINAR

Mostrar un menú contextual para un elemento seleccionado, como una carpeta o archivo. MAYÚS + F10
Avanzar a través de opciones. Ficha

Retroceder a través de opciones. Mayús + Tab

Abrir el aspecto en la lista. F4 o ALT + I

Deshacer y rehacer acciones

Para hacer esto Presione

Cancelar una acción. ESC

Deshacer una acción. CTRL + Z +5

Rehacer o repetir una acción. CTRL + Y

Obtener acceso y utilizar paneles de tareas y galerías

Para hacer esto Presione

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del F6


programa. Tendrá que presionar F6 varias veces.

Cuando un menú está activo, desplazarse a un panel de tareas. Tendrá que presionar CTRL + Tab
CTRL + Tab varias veces.

Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción siguiente o anterior en TAB o MAYÚS+TAB
el panel de tareas.

Mostrar el conjunto completo de comandos en el menú del panel de tareas. CTRL + BARRA
ESPACIADORA

Realizar la acción asignada al botón seleccionado. BARRA espaciadora o


ENTRAR
Abrir un menú desplegable para el elemento seleccionado de la galería. MAYÚS + F10

Seleccionar el primer o el último elemento de una galería. INICIO o fin

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galería seleccionada. RE PÁG o AV PÁG

Cerrar un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar, y a continuación, presione ENTRAR.

Mover un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar mover y, a continuación, presione ENTRAR.

4. Utilice las teclas de flecha para mover el panel de tareas y, a continuación, presione ENTRAR.

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.

4. Utilice las teclas de flecha para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación, presione
ENTRAR.

Acceso y uso de las acciones disponibles


Para hacer esto Presione

Mostrar el menú contextual para el elemento seleccionado. MAYÚS +


F10

Mostrar el menú o mensaje de una acción disponible o del botón Opciones de Autocorrección o ALT +
las opciones de pegado botón. Si hay más de una acción, cambiar a la siguiente acción y MAYÚS +
mostrar su menú o mensaje. F10

Desplazarse entre opciones en un menú de acciones disponibles. Teclas de


flecha

no puede ser este teclado yo lo cre Entrada

Cerrar el menú de acciones disponibles o el mensaje.yo ise ciertas ESC

Sugerencias para Word 2010


 Puede solicitar que se le notifique mediante un sonido cuando una acción está disponible (no está
disponible en Word Starter). Para oír pistas sonoras, debe tener una tarjeta de sonido. También debe
tener Microsoft Office instalado Sounds en el equipo.

 Si tiene acceso a Internet, puede descargar Microsoft Office Sounds de Office.com. Después de instalar
los archivos de sonido, haga lo siguiente:

1. Presione ALT + F, T para abrir las Opciones de Word.

2. Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuación, presione Tab para desplazarse a las Opciones
avanzadas para trabajar con Word.

3. Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla de verificación Informar mediante sonidos en la
ficha General y, a continuación, presione la barra espaciadora.

4. Presione la tecla Tab repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR.

Nota: Cuando Active o desactive esta casilla de verificación, la configuración afecta a todos los
programas de Office que admitan sonido.
Desplazarse por la cinta de opciones

Tener acceso a los comandos mediante varias pulsaciones de teclas

Teclas de acceso permiten utilizar rápidamente un comando presionando varias pulsaciones de teclas,
independientemente de dónde se encuentre en el programa. Pueden tener acceso a todos los comandos
de Word 2010 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayoría de los comandos usando de
dos a cinco pulsaciones.Para utilizar una tecla de acceso, siga estos pasos:
1. Presione ALT. Las sugerencias de teclas se muestran sobre cada característica que está disponible en la
vista actual.

2. Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la función que desea utilizar.

3. Según la letra que presione, quizá se muestre información adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si la
ficha Inicio está activa y presiona N, en la ficha Insertar se muestra junto con la información sobre teclas
de los grupos de esa ficha.

4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o control que desea utilizar. En algunos
casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.

Nota: Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la información sobre teclas, presione ALT.

Cambiar el foco del teclado sin usar el mouse

Otra forma de usar el teclado para trabajar con programas de esa característica la cinta de Office es
mover el foco entre las fichas y comandos hasta encontrar la función que desea utilizar. En la tabla
siguiente muestra algunas formas de mover el foco del teclado sin usar el mouse.

Para hacer esto Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas ALT o F10. Presione cualquiera de
de acceso. estas teclas para volver al documento y
cancelar las teclas de acceso.

Ir a otra ficha de la cinta de opciones. F10 para seleccionar la ficha activa y, a


continuación, flecha izquierda o flecha
derecha
Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL + F1

Mostrar el menú contextual para el elemento seleccionado. MAYÚS + F10

Mover el enfoque para seleccionar las siguientes áreas de la ventana: F6

 Ficha activa de la cinta de opciones

 Los paneles de tareas abiertos

 Barra de estado en la parte inferior de la ventana

 El documento

Mover el enfoque a cada comando en la cinta de opciones, hacia delante TAB o MAYÚS+TAB
o hacia atrás.

Mover hacia abajo, arriba, izquierda o derecha, por los elementos de la TECLA flecha derecha, flecha
cinta de opciones. izquierda, flecha arriba o flecha

Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. Barra espaciadora o ENTRAR

Abrir el menú seleccionado o la galería en la cinta de opciones. Barra espaciadora o ENTRAR

Activar un comando o un control en la cinta de opciones para que pueda Entrada


cambiar un valor.

Finalizar al cambiar un valor en un control de la cinta de opciones y Entrada


mover el enfoque al documento.

Obtener ayuda sobre el comando seleccionado o control en la cinta de F1


opciones. Si no hay ningún tema de ayuda está asociado con el comando
seleccionado, se muestra en su lugar un tema de ayuda general sobre el
programa.
Referencia rápida para Microsoft Word

Tareas comunes en Microsoft Word

Para hacer esto Presione

Crear un espacio de no separación. CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA

Crear un guión de no separación. CTRL + MAYÚS + GUIÓN

Escribir las letras en negrita. CTRL + N

Escribir las letras en cursiva. CTRL + K

Subraya las letras. CTRL + U

Disminuir tamaño de fuente de un valor. CTRL + MAYÚS + <

Aumentar tamaño de fuente de un valor. CTRL + MAYÚS + >

1 punto el tamaño de fuente de disminución. CTRL + [

1 punto el tamaño de fuente de aumento. CTRL +]

Quitar el formato de párrafos o caracteres. CTRL + BARRA ESPACIADORA

Copiar el texto u objeto seleccionado. CTRL + C

Cortar el texto u objeto seleccionado. CTRL + X

Pegar texto o un objeto. CTRL + V

Pegado especial. CTRL + ALT + V


Pegar solo formato CTRL + MAYÚS + V

Deshacer la última acción. CTRL + Z +5

Rehacer la última acción. CTRL + Y

Abra el cuadro de diálogo Contar palabras. CTRL + Y

Trabajar con documentos y páginas Web

Crear, ver y guardar documentos

Para hacer esto Presione

Crear un documento nuevo. CTRL + N

Abrir un documento. CTRL + O

Cerrar un documento. CTRL + W

Dividir la ventana de documento. CTRL + ALT + S

Quitar la división de la ventana de documento. ALT + MAYÚS + C o CTRL + ALT + S

Guarde un documento. CTRL + S

Buscar, reemplazar y examinar texto

Para hacer esto Presione

Abra el panel de tareas de exploración (para buscar el documento). CTRL + F

Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). CTRL + ALT


+Y
Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. CTRL + H

Vaya a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u otra ubicación. CTRL + G

Alternar entre las cuatro últimas ubicaciones que ha editado. ALT + CTRL
+Z

Abrir una lista de opciones de exploración. Presione las teclas de flecha para seleccionar una CTRL + ALT
opción y, a continuación, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opción + INICIO
seleccionada.

Mover al objeto examinado anterior (conjunto de opciones de exploración). CTRL + RE


PÁG

Mover al objeto examinado siguiente (conjunto de opciones de exploración). CTRL + AV


PÁG

Cambiar a otra vista

Para hacer esto Presione

Cambie a la vista Diseño de impresión. CTRL + ALT + P

Cambie a la vista de esquema. ALT + CTRL + O

Cambie a la vista Borrador. CTRL + ALT + N

Vista Esquema

Para hacer esto Presione

Aumentar un párrafo. ALT + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Disminuir un párrafo. ALT + MAYÚS + FLECHA DERECHA


Disminuir a texto. CTRL + MAYÚS + N

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. ALT + MAYÚS + FLECHA ARRIBA

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. ALT + MAYÚS + FLECHA ABAJO

Expandir texto bajo un título. ALT + MAYÚS + SIGNO MÁS

Contraer texto bajo un título. ALT + MAYÚS + SIGNO MENOS

Expandir o contraer todo el texto o encabezados. ALT + MAYÚS + A

Ocultar o mostrar el formato de carácter. La tecla barra diagonal (/) del teclado
numérico

Mostrar la primera línea de texto independiente o todo el texto de ALT + MAYÚS + L


cuerpo.

Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. ALT + MAYÚS + 1

Mostrar todos los títulos hasta título n. ALT + MAYÚS +n

Insertar un carácter de tabulación. CTRL + TAB

Impresión y vista previa de documentos

Para hacer esto Presione

Imprimir un documento. CTRL + P

Cambie a vista preliminar. CTRL + ALT + I

Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está aumentada. Teclas de flecha
Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está reducida. RE PÁG o AV PÁG

Mover a la primera página de vista preliminar cuando está reducida. CTRL + INICIO

Ir a la última página de vista preliminar cuando está reducida. CTRL + FIN

Revisar documentos

Para hacer esto Presione

Insertar un comentario. CTRL + ALT + M

Activar o desactivar el seguimiento de cambios. CTRL + MAYÚS + E

Cerrar el panel de revisiones si está abierto. ALT + MAYÚS + C

Vista lectura de pantalla completa

Nota: Algunos lectores de pantalla pueden no ser compatibles con la vista lectura a pantalla completa.

Para hacer esto Presione

Ir al principio del documento. PÁGINA DE INICIO

Ir al final del documento. FIN

Ir a la página. n, ENTRAR

Salir de la vista Diseño de lectura. ESC

Referencias, notas al pie y notas al final

Para hacer esto Presione


Marcar una entrada de tabla de contenido. ALT + MAYÚS + O

Marcar una entrada de tabla de autoridades (cita). ALT + MAYÚS + I

Marcar entrada de índice. ALT + MAYÚS + X

Insertar una nota al pie. ALT + MAYÚS + F

Insertar una nota al final. ALT + MAYÚS + D

Trabajar con páginas Web

Para hacer esto Presione

Insertar un hipervínculo. CTRL + K

Volver atrás una página. ALT + FLECHA IZQUIERDA

Ir una página hacia adelante. ALT + FLECHA DERECHA

Actualizar. F9

Modificar y mover texto y gráficos

Eliminar texto y gráficos

Para hacer esto Presione

Eliminar un carácter a la izquierda. RETROCESO

Eliminar una palabra a la izquierda. CTRL + RETROCESO

Eliminar un carácter a la derecha. ELIMINAR


Eliminar una palabra a la derecha. CTRL + SUPR

Cortar el texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL + X

Deshacer la última acción. CTRL + Z +5

Cortar al Spike CTRL + F3

Copiar y mover texto y gráficos

Para hacer esto Presione

Abrir el Portapapeles de Office. Presione ALT+H para desplazarse a la


ficha Inicio y, a continuación, presione F, O

Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL + C

Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL + X

Pegar la adición más reciente o el elemento pegado desde el CTRL + V


Portapapeles de Office.

Mover texto o gráficos una vez. F2 (a continuación, mueva el cursor y


presione ENTRAR)

Copiar texto o gráficos una vez. MAYÚS+F2 (a continuación, mueva el


cursor y presione ENTRAR)

Cuando se selecciona un objeto o texto, abra el cuadro de ALT + F3


diálogoCrear nuevo bloque de creación.

Cuando se selecciona el bloque de creación - por ejemplo, un MAYÚS + F10


gráfico SmartArt -, mostrar el menú contextual que está asociado a
ella.
Cortar al Spike CTRL + F3

Pegar el contenido de especial. CTRL + MAYÚS + F3

Copiar el encabezado o pie de página que se utiliza en la sección ALT + MAYÚS + R


anterior del documento.

Insertar caracteres especiales

Para insertar este Presione

Un campo CTRL + F9

Un salto de línea MAYÚS + ENTRAR

Un salto de página CTRL + ENTRAR

Un salto de columna CTRL + MAYÚS + ENTRAR

Un guión largo ALT + CTRL + SIGNO MENOS

Un guión corto CTRL+SIGNO MENOS

Un guión opcional CTRL + GUIÓN

Un guión de no separación CTRL + MAYÚS + GUIÓN

Un espacio de no CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA


separación

El símbolo de copyright ALT + CTRL + C

El símbolo de marca CTRL + ALT + R


registrada
El símbolo de marca CTRL + ALT + T
registrada

Puntos suspensivos ALT + CTRL + PUNTO

Una comilla simple inicial CTRL + '(comilla simple),' (comilla simple)

Unas comillas simples de CTRL + '(comilla simple),' (comilla simple)


cierre

Comillas dobles de CTRL +'(comilla simple), MAYÚS +'(comilla simple)


apertura

Comillas dobles de cierre CTRL +'(comilla simple), MAYÚS +'(single quotation mark)

Una entrada de Autotexto ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres de la entrada de Autotexto y cuando
aparece la sugerencia)

Insertar caracteres mediante códigos de carácter

Para hacer esto Presione

Insertar el carácter Unicode del código de (hexadecimal) del carácter Unicode El código de carácter,
especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, escriba 20AC y, a ALT+X
continuación, mantenga presionada la tecla ALT y presione X.

Encontrar el código de carácter Unicode para el carácter seleccionado. ALT + X

Insertar el carácter ANSI del código de carácter decimal ANSI especificado. Por ALT +el código de
ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada la tecla ALT y carácter (en el teclado
presione 0128 en el teclado numérico. numérico)

Seleccionar texto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y usando las teclas de flecha para mover el
cursor.
Extender una selección
Para hacer esto Presione

Activar el modo extendido. F8

Seleccionar el carácter más cercano. F8 y, a continuación, presione flecha izquierda o flecha derecha

Aumentar el tamaño de una selección. F8 (presione una vez para seleccionar una palabra, dos veces para
seleccionar una frase y así sucesivamente)

Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS + F8

Desactivar el modo extendido. ESC

Ampliar la selección un carácter a la MAYÚS + FLECHA DERECHA


derecha.

Ampliar la selección un carácter a la MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA


izquierda.

Ampliar la selección hasta el final de CTRL + MAYÚS + FLECHA DERECHA


una palabra.

Ampliar la selección hasta el principio CTRL + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA


de una palabra.

Ampliar la selección hasta el final de MAYÚS + FIN


una línea.

Ampliar la selección hasta el principio MAYÚS + INICIO


de una línea.

Ampliar la selección una línea hacia MAYÚS + FLECHA ABAJO


abajo.
Ampliar la selección una línea hacia MAYÚS + FLECHA ARRIBA
arriba.

Ampliar la selección hasta el final de un CTRL + MAYÚS + FLECHA ABAJO


párrafo.

Ampliar la selección hasta el principio CTRL + MAYÚS + FLECHA ARRIBA


de un párrafo.

Ampliar la selección una pantalla hacia MAYÚS + AV PÁG


abajo.

Ampliar la selección una pantalla MAYÚS + RE PÁG


arriba.

Ampliar la selección hasta el principio CTRL + MAYÚS + INICIO


de un documento.

Ampliar la selección hasta el final de un CTRL + MAYÚS + FIN


documento.

Ampliar la selección hasta el final de ALT + CTRL + MAYÚS + AV PÁG


una ventana.

Ampliar la selección para incluir el CTRL + A


documento completo.

Seleccionar un bloque de texto vertical. CTRL + MAYÚS + F8 y, a continuación, utilice las teclas de flecha;
presione la tecla ESC para cancelar el modo de selección

Ampliar la selección a una ubicación F8 + teclas de dirección; presione la tecla ESC para cancelar el modo de
específica en un documento. selección

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

Para hacer esto Presione


Seleccione el contenido de Tab
la celda siguiente.

Seleccione el contenido de MAYÚS + TAB


la celda anterior.

Amplíe la selección a las Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione una tecla de flecha repetidamente
celdas adyacentes.

Seleccione una columna. Utilice las teclas de flecha para desplazarse a la parte superior de la columna o la
celda inferior y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

 Pulse MAYÚS + ALT + página hacia abajo para seleccionar la columna de arriba a
abajo.

 Pulse MAYÚS + ALT + página para seleccionar la columna de abajo a arriba.

Extender una selección (o CTRL + MAYÚS + F8 y, a continuación, utilice las teclas de flecha; presione la
bloque). tecla ESC para cancelar el modo de sección

Seleccione una tabla ALT + F5 en el teclado numérico (con BLOQ NUM desactivado)
completa.

Desplazarse por el documento

Para mover Presione

Un carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA

Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA

Una palabra a la izquierda CTRL + FLECHA


IZQUIERDA

Una palabra a la derecha CTRL + FLECHA


DERECHA
Un párrafo hacia arriba CTRL + FLECHA
ARRIBA

Un párrafo hacia abajo CTRL + FLECHA


ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS + TAB

Una celda a la derecha (en una tabla) Tab

Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA

Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO

Al final de una línea FINAL

Al principio de una línea INICIO

En la parte superior de la ventana ALT + CTRL + RE PÁG

Al final de la ventana CTRL + ALT + AV


PÁG

Una pantalla hacia arriba (desplazamiento) RE PÁG

Una pantalla hacia abajo (desplazamiento) AV PÁG

En la parte superior de la página siguiente CTRL + AV PÁG

En la parte superior de la página anterior CTRL + RE PÁG

Al final de un documento CTRL + FIN

Al principio de un documento CTRL + INICIO


A una revisión anterior MAYÚS + F5

Después de abrir un documento, ir a la ubicación que se estaba ejecutando en el MAYÚS + F5


momento en que cerró por última vez el documento

Desplazarse en una tabla

Para mover Presione

A la siguiente celda de una fila Tab

A la celda anterior de una fila MAYÚS + TAB

A la primera celda de una fila ALT + INICIO

A la última celda de una fila ALT + FIN

A la primera celda de una columna ALT+RE PÁG

A la última celda de una columna ALT + AV PÁG

A la fila anterior FLECHA ARRIBA

A la fila siguiente FLECHA ABAJO

Fila hacia arriba ALT + MAYÚS + FLECHA ARRIBA

Fila hacia abajo ALT + MAYÚS + FLECHA ABAJO

Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla

Para insertar Presione

Párrafos nuevos en una celda Entrar


Caracteres de tabulación en una celda CTRL + TAB

Usar modo sobrescribir

Para cambiar la configuración de sobrescritura para que pueda acceder el modo sobrescribir presionando
INSERT, siga estos pasos:
1. Presione ALT + F, T para abrir Las opciones de Word.

2. Presione A para seleccionar avanzadas y, a continuación, presione la tecla TAB.

3. Presione ALT + O para desplazarse a la casilla de verificación usar la tecla Insertar para controlar el modo
sobrescribir .

4. Presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla de verificación y, a continuación, presione


ENTRAR.

Para activar o desactivar, activar el modo sobrescribir, presione Insertar.

Formato de carácter y párrafo

Copiar formato

Para hacer esto Presione

Copiar el formato de texto. CTRL + MAYÚS + C

Aplicar formato copiado al texto. CTRL + MAYÚS + V

Cambiar o cambiar el tamaño de la fuente

Nota Los siguientes métodos abreviados de teclado no funcionan en modo de lectura de pantalla
completa.

Para hacer esto Presione

Abra el cuadro de diálogo fuente para cambiar la fuente. CTRL + MAYÚS + F


Aumentar el tamaño de fuente. CTRL + MAYÚS + &GT;

Reducir el tamaño de fuente. CTRL + MAYÚS +

Aumentar el tamaño de fuente 1 punto. CTRL +]

Disminuir el tamaño de fuente en 1 punto. CTRL + [

Aplicar formatos de carácter

Para hacer esto Presione

Abra el cuadro de diálogo fuente para cambiar el formato de caracteres. CTRL + D

Cambiar mayúsculas y minúsculas. MAYÚS + F3

Cambiar todas las letras mayúsculas. CTRL + MAYÚS + A

Aplicar formato de negrita. CTRL + B

Aplicar un subrayado. CTRL + U

Subrayar palabras pero no espacios. CTRL + MAYÚS + W

Texto subrayado doble. CTRL + MAYÚS + D

Aplicar formato de texto oculto. CTRL + MAYÚS + H

Aplicar formato de cursiva. CTRL + I

Formato de letras versales. CTRL + MAYÚS + K

Aplicar formato de subíndice (espaciado automático). CTRL+SIGNO IGUAL


Aplicar formato de superíndice (espaciado automático). CTRL + MAYÚS + SIGNO MÁS

Quitar el formato de carácter manual. CTRL + BARRA ESPACIADORA

Cambie la selección a la fuente Symbol. CTRL + MAYÚS + Q

Ver y copiar formatos de texto

Para ello: Presionar:

Mostrar caracteres no imprimibles. CTRL + MAYÚS + * (asterisco en el teclado numérico no funciona)

Revisar el formato de texto. MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)

Copiar formatos. CTRL + MAYÚS + C

Pegar formatos. CTRL + MAYÚS + V

Establecer el interlineado

Para hacer esto Presione

Líneas de espaciado simple. CTRL + 1

Líneas de espaciado doble. CTRL + 2

Establece el interlineado de 1,5 líneas. CTRL + 5

Agregar o quitar espacio antes de un párrafo de una línea. CTRL + 0 (cero)

Alineación de párrafos

Para hacer esto Presione

Cambiar un párrafo de centrada y alineado a la izquierda. CTRL + E


Cambiar un párrafo de justificada a la izquierda. CTRL + J

Cambiar un párrafo entre alineado a la derecha y alineado a la izquierda. CTRL + R

Alinear un párrafo a la izquierda. CTRL + L

Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. CTRL + M

Quitar una sangría de párrafo desde la izquierda. CTRL + MAYÚS + M

Crear una sangría francesa. CTRL + T

Reducir una sangría francesa. CTRL + MAYÚS + T

Quitar el formato de párrafo. CTRL + Q

Aplicar estilos de párrafo

Para hacer esto Presione

Abra el panel de tareas Aplicar estilos . CTRL + MAYÚS + S

Abra el panel de tareas estilos . ALT + CTRL + MAYÚS + S

Iniciar Autoformato. CTRL + ALT + K

Aplica el estilo Normal. CTRL + MAYÚS + N

Aplique el estilo Título 1. CTRL + ALT + 1

Aplique el estilo Título 2. CTRL + ALT + 2

Aplique el estilo Título 3. ALT + CTRL + 3

Para cerrar el panel de tareas estilos , siga estos pasos:


1. Si el panel de tareas estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.

2. Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.

3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.

Insertar y modificar objetos

Insertar un objeto

Para insertar un objeto, siga estos pasos:


1. Presione ALT, N, J y, a continuación, J para abrir el cuadro de diálogo objeto .

2. Siga uno de estos procedimientos:

 Presione flecha abajo para seleccionar un tipo de objeto y, a continuación, presione ENTRAR para crear
un objeto.

 Presione CTRL+TAB para pasar a la pestaña Crear desde un archivo , presione la tecla TAB y, a
continuación, escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.

Modificar un objeto

Para modificar un objeto, siga estos pasos:


1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las
teclas MAYÚS+FLECHA derecha.

2. Presione MAYÚS + F10.

3. Presione la tecla TAB para llegar a nombre de objeto, presione ENTRAR y, a continuación, presione
ENTRAR de nuevo.

Insertar gráficos SmartArt

Para insertar gráficos SmartArt, siga estos pasos:


1. Presione y suelte ALT, N y después M para seleccionar SmartArt.

2. Presione las teclas de flecha para seleccionar el tipo de gráfico que desee.
3. Presione la tecla TAB y, a continuación, presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que
desee insertar.

4. Presione ENTRAR.

Insertar WordArt

Para insertar WordArt, siga estos pasos:


1. Presione y suelte ALT, N y después W para seleccionar WordArt.

2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y, a continuación,
presione ENTRAR.

3. Escriba el texto que desee.

4. Presione ESC para seleccionar el objeto de WordArt y, a continuación, utilice las teclas de flecha para
mover el objeto.

5. Presione ESC para volver al documento.

Combinar correspondencia y campos

Realizar una combinación de correspondencia

Nota Debe estar en la pestaña correspondencia para utilizar estos métodos abreviados de teclado.

Para hacer esto Presione

Obtener una vista previa de una combinación de correo. ALT + MAYÚS + K

Combinar un documento. ALT + MAYÚS + N

Imprimir el documento combinado. ALT + MAYÚS + M

Modificar un documento de datos de combinación de correo. ALT + MAYÚS + E


Insertar un campo de combinación. ALT + MAYÚS + F

Trabajar con campos

Para hacer esto Presione

Insertar un campo de fecha. ALT + MAYÚS + D

Inserta un campo NúmeroDeLista. ALT + MAYÚS + L

Insertar un campo de página. ALT + MAYÚS + P

Insertar un campo de tiempo. ALT + MAYÚS + T

Insertar un campo vacío. CTRL + F9

Actualizar la información vinculada en un documento origen de Word. CTRL + MAYÚS +


F7

Actualizar los campos seleccionados. F9

Desvincular un campo. CTRL + MAYÚS +


F9

Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado. MAYÚS + F9

Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. ALT + F9

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados ALT + MAYÚS + F9
de campo.

Ir al siguiente campo. F11

Ir al campo anterior. MAYÚS + F11


Bloquear un campo. CTRL + F11

Desbloquear un campo. CTRL + MAYÚS +


F11

Barra de idioma

Reconocimiento de escritura a mano

Para hacer esto Presione

Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. ALT IZQUIERDA+MAYÚS

Mostrar una lista de alternativas de corrección. +C

Activar la escritura a mano o desactivar. +H

Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en teclados ALT + ~


de 101.

Activar el IME coreano en teclados de 101 o desactivar. Tecla ALT derecha

Activar IME chino en teclados de 101 o desactivar. CTRL + BARRA


ESPACIADORA

Sugerencias
 Puede seleccionar el método abreviado de teclado para cambiar entre idiomas o distribuciones de
teclado en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de teclas . Para abrir el cuadro de
diálogo Configuración avanzada de teclas , haga clic en la barra de idioma y, a continuación, haga clic
en configuración. En Preferencias, haga clic en Configuración de la clave.

 La tecla del logotipo de Windows está disponible en la fila inferior de teclas en la mayoría de los
teclados.
Referencia de teclas de función

Teclas de función

Para hacer esto Presione

Obtener ayuda o vaya a Microsoft Office.com. F1

Mover texto o gráficos. F2

Repetir la última acción. F4

Seleccione el comando Ir a (pestaña Inicio ). F5

Ir al panel o marco siguiente. F6

Seleccione el comando Ortografía (pestaña Revisar ). F7

Ampliar la selección. F8

Actualizar los campos seleccionados. F9

Mostrar información sobre las teclas. F10

Ir al siguiente campo. F11

Seleccionar el comando Guardar como. F12

MAYÚSCULAS+tecla de función

Para hacer esto Presione

Iniciar la Ayuda contextual o mostrar el formato. MAYÚS + F1


Copiar el texto. MAYÚS + F2

Cambiar mayúsculas y minúsculas. MAYÚS + F3

Repetir una acción de Buscar o Ir a . MAYÚS + F4

Desplazarse al último cambio. MAYÚS + F5

Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6). MAYÚS + F6

Seleccione el comando sinónimos (pestaña Revisar , grupo revisión ). MAYÚS + F7

Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS + F8

Cambiar entre un código de campo y sus resultados. MAYÚS + F9

Mostrar un menú contextual. MAYÚS + F10

Ir al campo anterior. MAYÚS + F11

Seleccionar el comando Guardar . MAYÚS + F12

CTRL+tecla de función

Para hacer esto Presione

Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL + F1

Seleccionar el comando Vista previa de impresión . CTRL + F2

Cortar a especial. CTRL + F3

Cerrar la ventana. CTRL + F4


Ir a la siguiente ventana. CTRL + F6

Insertar un campo vacío. CTRL + F9

Maximizar la ventana de documento. CTRL + F10

Bloquear un campo. CTRL + F11

Seleccionar el comando Abrir . CTRL + F12

CTRL+tecla de función

Para ello: Presione

Insertar el contenido de la Spke. CTRL + MAYÚS + F3

Modificar un marcador. CTRL + MAYÚS + F5

Ir a la ventana anterior. CTRL + MAYÚS + F6

Actualizar la información vinculada en un documento CTRL + MAYÚS + F7


origen de Word 2010.

Extender una selección o un bloque. CTRL + MAYÚS + F8 y, a continuación, presione


una tecla de dirección

Desvincular un campo. CTRL + MAYÚS + F9

Desbloquear un campo. CTRL + MAYÚS + F11

Seleccionar el comando Imprimir . CTRL + MAYÚS + F12

ALT+tecla de función

Para hacer esto Presione


Ir al siguiente campo. ALT + F1

Crear un nuevo bloque de creación. ALT + F3

Salir de Word 2010. ALT + F4

Restaurar el tamaño de la ventana de programa. ALT + F5

Mover desde un cuadro de diálogo Abrir el documento, para cuadros de diálogo que admiten este ALT + F6
comportamiento.

Buscar el siguiente error ortográfico o gramatical. ALT + F7

Ejecutar una macro. ALT + F8

Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. ALT + F9

Mostrar el panel de tareas selección y visibilidad . ALT +


F10

Mostrar código de Microsoft Visual Basic. ALT +


F11

ALT+tecla de función

Para hacer esto Presione

Ir al campo anterior. ALT + MAYÚS +


F1

Seleccionar el comando Guardar . MAYÚS + ALT +


F2

Mostrar el panel de tareas Investigar . ALT + MAYÚS +


F7
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de ALT + MAYÚS +
campo. F9

Mostrar un menú o el mensaje de una acción disponible. ALT + MAYÚS +


F10

Seleccione el botón de Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando ALT + MAYÚS +
el contenedor está activo. F11

Tecla CTRL + ALT + función

Para hacer esto Presione

Mostrar información del sistema de Microsoft. CTRL + ALT + F1

Seleccionar el comando Abrir . CTRL + ALT + F2