5 consejos para el control del inventario

1.Pronostica la demanda acertadamente.

La planeación y pronóstico adecuado de la demanda esperada es un dato muy
importante que debes de tener para evitar un desabasto o un exceso de mercancías,
lo que en ambas situaciones representarán un costo extra importante que tendrá
impacto en las operaciones y en las ganancias de la organización.
Para lograr acertar en la estimación de la demanda es fundamental que lleves un
registro de la rotación que presentan los diferentes productos que ofreces y de las
distintas temporadas, si es que esto influye en tu giro de negocio, para que con base
en esta información tu pronóstico sea más certero.

2.Clasifica y prioriza tu inventario.

Un error muy común que se puede cometer en la gestión de inventarios es tratar a
todos tus productos como si fueran uno sólo, es muy importante que clasifiques tus
mercancías en al menos 3 categorías lo cual te brindará una mejor visión acerca del
tipo de producto con el que cuentas y la manera en que debes de administrar a cada
uno de ellos.
La manera más sencilla de categorizarlos es tomando como base la rotación que
tienen, es decir si son productos que tienen más demanda o, al contrario, que su
demanda es más bien baja. Esto te dará información que te servirá para planear
mejor tus compras y evitar los problemas que comentamos en el punto anterior.

3. Implementa una política de inventarios.

Para llevar un control más estricto y óptimo del inventario es fundamental que
cuentes con una política definida que te guíe.
El objetivo de esta práctica es que tengas orientación acerca de cómo debe estar
constituido el inventario, por ejemplo:

 Nivel de producto terminado que debe existir siempre.

 Nivel en efectivo que debes tener como inventario.
 Clasificación correcta de cada tipo de mercancía y su rotación.
 Tiempos para realizar pedidos.
 Auditorías y revisiones periódicas.

Esto logrará la alineación del equipo responsable y mejorará la comunicación entre

áreas de manera que se tengan en claro los lineamientos a seguir para generar
mejora continua en el manejo de los inventarios.
4. Haz alianzas con tus proveedores estratégicos.
Los proveedores son tus socios de negocios y los que pueden facilitarte la gestión
del inventario, por eso es imprescindible establecer alianzas con ellos. Para lograr
esta sinergia es importante que analices tu cadena de proveedores y conozcas
cuáles son los que más impacto tienen para tu inventario y para las operaciones
de tu empresa, así como la disponibilidad para que de esta manera puedas planificar
bien las acciones en tiempos normales y en situaciones extraordinarias en caso de
que se presenten y esto no afecte las actividades de tu negocio ni el de tu proveedor.
Haz equipo con tus proveedores.

5. Automatiza tus procesos.

Cuando tu empresa está en crecimiento encontrarás situaciones que dificultan
gestionar tus inventarios y controlarlos de manera ágil y confiable que eran sencillas
de llevar a cabo con una empresa de menor tamaño.
Para lograr un control efectivo es importante que cuentes con una herramienta que
te ayude a hacerlo de manera más eficiente, así mismo, dentro de la empresa es
importante que se establezcan las mejores prácticas al momento de planear y
ejecutar el proceso y sobre todo que existan políticas de monitoreo y revisión
constante que te permitan mejorar.