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Excel a TXT
Código:
DESCRIPCIÓN
Paso No. 1
El archivo de Excel solo debe contener una (1) hoja con todos los datos.
Paso No. 2
Paso No. 3
Automáticamente sale el siguiente mensaje que dice “Nombre del archivo.txt puede
tener características no compatibles con Texto (delimitado por tabulaciones) ¿Desea
mantener el formato del libro?” se presione el botón SI
Paso No. 4
Se abre el archivo de texto que acaba de crear haciendo doble clic, sobre el mismo,
generalmente se usa el programa bloc de notas para abrirlo
Paso No. 5
Después diríjase a la opción del menú Edición realice clic sobre la opción “remplazar”
Paso No. 6
Paso No. 7
Paso No. 8
Primero se deben seleccionar los datos a eliminar (generalmente se ubican al inicio del
archivo)
NOTA: los datos extra (nombres de las variables, numeración de cada variable, comillas
etc.) también pueden ser eliminados en el archivo de Excel, basta con seleccionarlos y
eliminarlos.
La resolucion 4505 exige que los archivos tengan un registro de control al inicio de los
mismos, si el archivo no contiene este registro Aplicativo Medio de Transferencia de
Datos Resolución 4505, no lo aceptara. Esta contiene 5 variables separadas por el
simbolo pipeline”|”, las variables son:
Tipo de registro: siempre debe ser el numero uno (1) valor que significa que el
registro es de control
Ejemplo: 1|EPSS23|2013-04-01|2013-06-30|4
El nombre final del archivo a validar debe cumplir con la siguiente estructura:
VALORES
COMPONENTE DEL NOMBRE DEL LONGITUD
N° PERMITIDOS O DESCRIPCIÓN
ARCHIVO CARACTERES
FORMATO
Numero de la resolución , no
1 4505 Númerico 4
debe ser modificado
Fecha de corte de la
información reportada,
correspondiente al último día
FECHA DE CORTE
2 Númerico calendario del período de 8
(AAAAMMDD)
información reportada. No se
debe utilizar ningún tipo de
separador.
Corresponde al numero de
archivo reportado por
5 CONSECUTIVO DE ARCHIVO Númerico periodo. Va de forma 2
ascendete iniciando en 01 , si
requiere reportar mas archivos
se asigna 02,03, 04 etc
Ejemplo:
4505AAAAMMDDCODEPSCODHABILITACION01.txt
Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: