1/11/2017

MSU Engineering 
Graduate Student
Annual Report Requirements
Spring 2017

What is this Report?

 Documents PRIOR year’s activities (e.g., 2016)
 Outlines academic and career goals (and progress)
 Identifies challenges and areas for development
 Faculty adviser will provide feedback
 Written feedback within the report
 Required in‐person meeting to review and sign
 ECE department also asks for committee signatures

1
 1/11/2017

Why is this Valuable?

 Opportunity to communicate with your adviser
 Written agreement about goals, progress, next steps
 Review and update your CV
 Review and update your academic and personal goals
 Fulfills University requirements (GSRR)
 Mirrors annual reporting requirements for faculty 
(and many industries!)

Who has to Submit a Report?

 Required from ALL GRADUATE STUDENTS (MS and PhD)
 Includes BAE, BME, CEE, CHEMS, CMSE, CSE, ECE, ME majors
 Required for non‐research MS students
 Required for students who started in Summer/Fall 2016
 Required for students who started in Spring 2017
 But what if I graduated in December?
 Required unless 100% of your requirements 
(including paperwork) have been completed AND 
the Graduate School certifies your degree by March 1, 2017

2
 1/11/2017

What are the Deadlines?

 January 31
 Students enter their information in the online report
 Students must click to notify their adviser when done!
 February
 Advisers provide written feedback in online report
 Students and advisers meet to review and sign
 March 1
 Students must verify report completion online
 Students must submit signed report to graduate secretaries
 Failure to meet March 1 deadline results in account hold

What does a Hold Mean?

 You won’t be able to enroll in classes
 Enrollment is required for assistantship appointments
(which means you won’t be paid!)
 Enrollment is required to maintain student visa status
 You can’t order transcripts
 You can’t graduate
 NOTE: it takes several days to release a hold

3
 1/11/2017

Annual Report Step 1:

Submit Student Information

4
1/11/2017

5
1/11/2017

6
1/11/2017

7
 1/11/2017

These questions only 
appear for PhD students.

8
1/11/2017

9
1/11/2017

10
1/11/2017

11
1/11/2017

12
1/11/2017

13
 1/11/2017

Annual Report Step 2:

Adviser Adds Feedback Online

14
 1/11/2017

Watch for an email saying that your 
advisor has added his/her feedback

15
 1/11/2017

Annual Report Step 3:

Student and Adviser Meet, 
Review Report, Sign Final Page

16
 1/11/2017

Annual Report Step 4:

Student Verifies Report Online,
Submits Signed Copy to Dept.

17
 1/11/2017

Congratulations!  You’re done until next year!

Questions?

18