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Reference:
EuropeAid/155118/DH/ACT/Multi
Dossier No
(for official use only)
1 Online submission via PROSPECT is mandatory for this call for proposals (see section 2.2.2 of the guidelines). In
PROSPECT all dates and times are expressed in Brussels time. Applicants should note that the IT support is open
from Monday to Friday 08:30 to 18:30 Brussels time (except for public holidays).
2 An example of a time converter tool available online: http://www.timeanddate.com/worldclock/converter.html
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NOTICE
When processing your application, any personal data (e.g. names, addresses and CVs), will be recorded
and processed if necessary in accordance with Regulation (EC) No 45/2001 on the protection of
individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on
the free movement of such data. Unless otherwise specified, your replies to the questions and any personal
data are required only to evaluate your proposal in accordance with the guidelines for the call for proposal
and will be processed solely for that purpose by the data controller. Details concerning processing of your
personal data are available in the privacy statement at
http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=A
The data controller of this call for proposals is the head of EuropeAid legal affairs unit.
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Table of contents
1 CONCEPT NOTE...................................................................................................................4
1.1. Description of the action..............................................................................................................4
1.2. Relevance of the action (max 3 pages).........................................................................................5
1.3. Lead applicant, (co-applicants and affiliated entities, if any)........................................................6
1.4. Project details...............................................................................................................................7
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1 CONCEPT NOTE
You must follow the instructions at the end of this document on how to fill in the concept note.
[Delete sections 1.3. and 1.4. if you are applying via PROSPECT]
<Overall objective(s)>
Objectives of the action
<Specific objective(s)>
Target group(s)3
Final beneficiaries4
Estimated results
Main activities
1.1.2. Description of the action: cover all the 5 points in the instructions: (max 1 page)
<insert text here>
1.2.
3 Target groups are groups/entities who will directly benefit from the action at the action purpose level.
4 Final beneficiaries are those who will benefit from the action in the long term at the level of the society or sector
at large.
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1.3. Relevance of the action (max 3 pages)
1.2.2. Relevance to the particular needs and constraints of the target country/countries,
region(s) and/or relevant sectors (including synergy with other EU initiatives and
avoidance of duplication)
<insert text here>
1.2.3. Describe and define the target groups and final beneficiaries, their needs and
constraints, and state how the action will address these needs
<insert text here>
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1.4. Lead applicant, (co-applicants and affiliated entities, if any)
[Delete section 1.3 if you are applying via PROSPECT]
Fax:
Country code + city code + number
Contact person for this action:
Postal address:
Co-applicant(s) 11
Name of the co-applicant
EuropeAid ID12
Nationality/ Country and date of registration
Legal Entity File number (if available)
Legal status
5 To be inserted if the applicant is an organisation and is registered in PADOR (Potential Applicant Data On-Line
Registration). For more information and to register, please visit https://ec.europa.eu/europeaid/pador_en.
6 For individuals.
7 An organisation’s statutes must show that it was established under the national law of the country concerned and
that the head office is located in an eligible country. Any organisation established in a different country cannot be
considered an eligible local organisation. See the footnotes to the Guidelines for the call.
8 For organisations.
9 If the lead applicant has already signed a contract with the European Commission.
10 E.g. non-profit, governmental body, or international organisation.
11 Add as many rows as co-applicants
12 If this is a restricted call, this field is optional. For more information about the EuropeAid ID, please see footnote
6.
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Affiliated entity(ies)13
Name of the Affiliated entity
EuropeAid ID14
Nationality / country and date of registration
Legal status:
Specify to which entity you are affiliated (lead
applicant and/or the co-applicant).
Specify the kind of affiliation you have with that
entity.
The lead applicant, represented by the undersigned, being the authorised signatory of the
lead applicant, and in the context of the present application, representing any co-
applicant(s) and affiliated entity(ies) in the proposed action, hereby declares that:
1. the lead applicant has the sources of financing and professional competence and
qualifications specified in section 2 of the guidelines for applicants;
2. the lead applicant undertakes to comply with the obligations foreseen in the affiliated
entities' statement of the grant application form and with the principles of good partnership
practice;
Name
Signature
Position
Date
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[Please delete the instructions below before submitting your concept note]
INSTRUCTIONS FOR DRAFTING THE CONCEPT NOTE
The lead applicant must ensure that the concept note:
includes Page 1 of this document, filled in and submitted as a cover page of the concept note
does not exceed 5 pages (A4 size) of Arial 10 characters with 2 cm margins, single line spacing;
provides the information requested under the headings below, in the order requested, and in
proportion to its relative importance (see the relevant scores in the evaluation grid in the guidelines
for applicants);
provides full information (as the evaluation will be based solely on the information provided);
is drafted as clearly as possible to facilitate the evaluation process.
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[NB: In exceptional cases where it is impossible to involve national organisations 16 from the target
country because of the particular situation in that country, the lead applicant must provide explanations,
which will be examined when applying criterion 1.1 of the evaluation grid to the concept note.]
1.2.2. Relevance to the particular needs and constraints of the target country/countries,
region(s) and/or relevant sectors (including synergy with other EU initiatives and
avoidance of duplication)
1.2.3. Describe and define the target groups and final beneficiaries, their needs and
constraints, and state how the action will address these needs
Indicate any specific added-value elements, e.g. the promotion or consolidation of public-private
partnerships, innovation and best practice, or other cross-cutting issues such as environmental issues,
promotion of gender equality and equal opportunities, the needs of disabled people, the rights of
minorities and the rights of indigenous peoples.
16 See footnote 1.
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1.3 Lead applicant, (co-applicants and affiliated entities, if any)
Any change in the addresses, phone numbers, fax numbers or e-mail, must be notified in writing to the
Contracting Authority. The Contracting Authority will not be held responsible in the event that it cannot
contact an applicant.
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[Please delete the checklist below before submitting your concept note]
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(To be filled in by the lead applicant only for self-guidance purposes)
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section 1.3 of the guidelines.
16. The applicant is acting with the minimum number of co-applicants
Español
Referencia:
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Título de la acción:
Nombre del solicitante
principal
Expediente No
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(para uso oficial)
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AVISO
Al procesar su solicitud, los datos personales (nombres, direcciones y CVs), registrado y procesado si es
necesario según el Reglamento (CE) No 45/2001 sobre la protección de las personas respecto del
tratamiento de datos personales por las instituciones y órganos comunitarios y a la libre circulación de
dichos datos. A menos que se especifique lo contrario, las respuestas a las preguntas y los datos personales
están obligadas a evaluar su propuesta con arreglo a las directrices de la convocatoria y serán procesadas
exclusivamente para tal fin por el controlador de datos. Detalles relativos al tratamiento de sus datos
personales están disponibles en la declaración de privacidad en
http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=A
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Tabla de contenido
1 Nota conceptual
1.1. Descripción de la acción
1.2. importancia de la acción (máximo 3 páginas)
1.3. plomo solicitante, (cooperación de los solicitantes y entidades afiliadas, si cualquier)
1.4. detalles del proyecto
1 CONCEPTO NOTA
Usted debe seguir las instrucciones al final de este documento sobre cómo completar el concepto de
cuenta.
[Eliminar secciones 1.3. y 1.4. Si te inscribes a través de la perspectiva]
1.1.2. Descripción de la acción: cubrir los 5 puntos en las instrucciones: (máximo 1 página)
< Inserte texto aquí >
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1.2. Relevancia de la acción (máximo 3 páginas)
1.2.3. describir y definir los grupos destinatarios y beneficiarios finales, sus necesidades y
limitaciones y cómo la acción abordará estas necesidades del estado
< Inserte texto aquí >
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1.3. Plomo solicitante, (cooperación de los solicitantes y entidades afiliadas, si)
[Borrar sección 1.3 Si te inscribes a través de la perspectiva]
Fax:
Código de país + código de ciudad + número
Persona de contacto para esta acción:
Dirección postal:
Co-Applicant(s) [11]
EuropeAid ID [12]
Estatus legal
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Nombre de la entidad del afiliado
EuropeAid ID [14]
Estatus legal:
Título de la acción:
El solicitante de plomo, representado por los abajo firmantes, siendo el firmante autorizado
del solicitante principal y en el contexto de la presente demanda, que representa a
cualquier co-applicant(s) y entity(ies) afiliadas en la acción propuesta, declara:
1. el solicitante principal tiene las fuentes de financiamiento y profesional competencia y requisitos
especificados en la sección 2 de las directrices para los solicitantes;
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2. el principal solicitante se compromete a cumplir con las obligaciones previstas en la declaración de
las entidades afiliadas de la solicitud de subvención y con los principios de la práctica de la buena
sociedad;
3. el solicitante principal es directamente responsable de la preparación, gestión y ejecución de la
acción con el co-applicant(s) y entity(ies) afiliados, si los hubiere y no actúa como un
intermediario;
4. el solicitante principal, el co-applicant(s) y el entity(ies) afiliadas no están en ninguna de las
situaciones excluidas de la participación en los contratos que se enumeran en el apartado 2.3.3 de
la guía práctica (disponible en la siguiente dirección de Internet:
http://ec.europa.eu/europeaid/prag/document.do) . Además, es reconocido y aceptado que si el
solicitante principal, co-applicant(s) y entity(ies) afiliados (si cualquier) participan a pesar de
estar en alguna de estas situaciones, podrá ser excluidos de otros procedimientos de conformidad
con la sección 2.3.4 de la guía práctica;
5. el solicitante principal y cada co-solicitante y afiliados de la entidad están en condiciones de
entregar inmediatamente, a petición, el apoyo los documentos estipulados en sección 2.4 de las
directrices para los solicitantes;
6. el solicitante principal y cada co-applicant(s) y entity(ies) afiliados (si existen) son elegibles
según los criterios establecidos en las secciones 2.1.1 y 2.1.2 de las directrices para los
solicitantes;
7. si recomienda a ser galardonado con una beca, el solicitante principal, el co-applicant(s) y
entity(ies) afiliadas aceptar las condiciones contractuales establecidas en el contrato estándar de
subvención anexado a las directrices para los solicitantes (Anexo G) (o el Convenio de
subvención PA donde el solicitante principal es una organización cuyos pilares han sido
evaluados positivamente por la Comisión Europea);
Reconocemos que si participamos a pesar de estar en cualquiera de las situaciones enumeradas
en la sección 2.3.3.1 de la guía práctica o si la información o las declaraciones resultan para ser
falso que estemos sujetos a rechazo de este procedimiento y las sanciones administrativas en la
forma de exclusión y sanciones financieras que representan el 2% a 10% del valor estimado total
de la beca se otorga y esta información pueda ser publicada en la Página Web de la Comisión
acuerdo con las condiciones establecidas en la sección 2.3.4 de la guía práctica. Somos
conscientes de que, a los fines de salvaguardar la UE intereses financieros, nuestros datos personales
pueden transferirse a servicios de auditoría interna, para la detección temprana y el sistema de exclusión,
para el Tribunal de cuentas Europeo, el grupo de irregularidades financieras o la Oficina Europea de lucha
contra el fraude.
Firmado en nombre del solicitante principal
Nombre
Firma
Posición
Fecha
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[Por favor, eliminar las instrucciones a continuación antes de enviar la nota de concepto]
INSTRUCCIONES PARA LA REDACCIÓN DE LA NOTA DE
CONCEPTO
El solicitante principal debe asegurarse de que la nota de concepto:
incluye Página 1 de este documento, rellenado y presentado como una portada de la nota de
concepto
no exceder 5 páginas (tamaño A4) de caracteres Arial 10 con márgenes de 2 cm, interlineado
simple;
proporciona la información solicitada bajo los epígrafes más abajo, en el orden solicitado y en
proporción a su importancia relativa (véase las cuentas pertinentes en la red de evaluación en las
directrices para los solicitantes);
proporciona información completa (como la evaluación se basará únicamente en las
informaciones);
está redactado tan claramente como sea posible facilitar el proceso de evaluación.
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iii. Describir que de los resultados esperados mencionados en las directrices para los
solicitantes se abordarán.
[Nota: en casos excepcionales donde es imposible involucrar a las organizaciones nacionales de [16] del país
de destino debido a la situación particular en ese país, el solicitante principal debe proporcionar
explicaciones, que se examinarán al aplicar criterio 1.1 de la rejilla de evaluación para la nota de
concepto.]
1.2.2. pertinencia a las necesidades y limitaciones del país/países, regiones o sectores
relevantes (incluyendo la sinergia con otras iniciativas de la UE y la evitación de la
duplicación)
Por favor proporcione toda la siguiente información:
i. Indicar claramente la situación específica del anteproyecto en el objetivo país, regiones y
sectores (incluye análisis de los datos cuantificados cuando sea posible).
ii. Proporcionar un análisis detallado de los problemas que debe abordar la acción y cómo se
interrelacionan en todos los niveles.
iii. Consulte planes importantes emprendidas a nivel nacional, regional o local
correspondiente a la acción y describir cómo la acción se refieren a tales planes.
iv. Donde la acción es la continuación de una acción anterior, indicar claramente cómo se
pretende construir en los actividades y resultados de esta acción anterior; Consulte las principales
conclusiones y recomendaciones de cualquier evaluaciones realizadas.
v. Donde la acción es parte de un programa más amplio, explicar claramente cómo se
adapta o se coordina con el programa o cualquier otro proyecto planeado. Especificar las posibles
sinergias con otras iniciativas, en particular por la Comisión Europea.
1.2.3. describir y definir los grupos destinatarios y beneficiarios finales, sus necesidades y
limitaciones y cómo la acción abordará estas necesidades del estado
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1.3 plomo solicitante, (cooperación de los solicitantes y entidades afiliadas, si cualquier)
Cualquier cambio en las direcciones, números de teléfono, números de fax o correo electrónico, debe ser
notificado por escrito a la autoridad contratante. El órgano de contratación no se hará responsable en caso
de que no se puede en contacto con el solicitante.
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[Por favor borrar la lista de verificación a continuación antes de enviar la nota de concepto]
EUROPEAID/155118/DH/ACT/MULTI
(Para ser llenado por el solicitante de plomo solamente para los propósitos de autoorientación)
Título de la propuesta:
Antes de enviar la nota de concepto
Compruebe que cada uno de los siguientes criterios se han Sí No N/A
cumplido en su totalidad:
1. el formulario de solicitud de beca correcta se ha utilizado.
2. la declaración del solicitante haya sido cumplimentada y se ha
firmado.
3. las instrucciones de la nota de concepto han sido seguidas.
4. la propuesta se escribe y es escrita en un idioma elegible para esta
convocatoria (inglés o francés).
5. la versión electrónica de la nota conceptual es incluida (por favor
escriba "No aplica" (N/A) si te inscribes a través de la perspectiva).
6. un original y el número de ejemplar previsto en la sección 2.2 de
las directrices están incluidos (por favor escriba "No aplica" (N/A) si
te inscribes a través de la perspectiva)
7. el solicitante y todos sus candidatos Co y entity(ies) afiliados, si
están registrados en PADOR y todos los documentos se cargan en
PADOR
8. una entidad tiene sumit no más de una aplicación como solicitante
llevar en esta convocatoria
9. la acción se ejecutará en (un) país (es) elegibles.
10. la acción se ejecutará en el número mínimo de países necesario
11. la duración de la acción es igual a o mayor que el mínimo
permitido en la sección 2.1.4 de la guía.
12. la duración de la acción es igual o menor que el máximo
permitido en la sección 2.1.4 de la guía.
13. la contribución de la UE solicitada (cantidad) es igual o mayor
que el mínimo permitido en la sección 1.3 de las directrices.
14. la contribución de la UE solicitada (cantidad) es igual o menor
que el máximo permitido en la sección 1.3 de las directrices.
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15. la contribución de la UE solicitada como un porcentaje de los
costes elegibles totales es igual o menor que el porcentaje máximo
permitido en la sección 1.3 de las directrices.
16. el demandante actúa con el número mínimo de solicitantes Co
[1]
Envío en línea de a través de la perspectiva es obligatorio para esta convocatoria (ver apartado 2.2.2 de la guía).
En perspectiva todas las fechas y horas están expresadas en hora de Bruselas. Los solicitantes deben tener en
cuenta que el soporte está abierto del lunes a viernes 8:30 a 18:30 hora de Bruselas (excepto festivos).
[2]
Un ejemplo de un tiempo herramienta de conversión disponible en línea:
http://www.timeanddate.com/worldclock/converter.html
[3]
Grupos son grupos/entidades que se beneficiarán directamente de la acción a nivel de propósito de acción.
[4]
Beneficiarios finales son aquellos que se benefician de la acción a largo plazo a nivel de la sociedad o sector en
general.
[5]
Que se insertará si el solicitante es una organización y está registrado en PADOR (potencial solicitante de
registro datos on-line). Para obtener más información y para inscribirse, visite
https://ec.europa.eu/europeaid/pador_en.
[6]
Para las personas.
[7]
Estatutos de la organización deben demostrar que fue establecida bajo la legislación nacional del país en
cuestión y que la sede se encuentra en un país elegible. Cualquier organización establecida en un país diferente
no puede ser considerada una organización local. Ver las notas de pie a las directrices para la convocatoria.
[8]
Para las organizaciones.
[9]
Si el solicitante principal ya ha firmado un contrato con la Comisión Europea.
[10]
P. ej. organismo gubernamental, sin fines de lucro, u organización internacional.
[11]
Agregue tantas filas como aspirantes Co
[12]
Si se trata de una Convocatoria restringida, este campo es opcional. Para obtener más información sobre el
EuropeAid ID, por favor, véase la nota 6.
[13]
Agregue tantas filas como entidades afiliadas
[14]
Si se trata de una Convocatoria restringida, este campo es opcional. Para obtener más información sobre el
EuropeAid ID, por favor, véase la nota 6.
[15]
Caso, inserte un % adicional de los gastos aceptados total.
[16]
Véase la nota 1.
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