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Sección V
Formularios de Licitación
Pre-calificación
CP-1 Carta de Presentación la Propuesta
PREC - 1 Promesa de Consorcio
PREC - 2 Garantía de Mantenimiento de Oferta
PREC - 3 Situación Financiera
Oferta Técnica
TEC -1 Experiencia General
TEC - 2 Especificaciones Técnicas ofertadas
TEC - 3 Plan de Entregas Propuesto
Oferta Económica
ECO-1 Presentación de la Oferta Económica
ECO-2 Oferta Económica
Otros Formularios
ECO-4 Garantía de Ejecución/ Calidad.
ECO-5 Garantía de Anticipo
Consultas y Pedido de Aclaraciones al Contenido de las Bases de La Licitación
Fecha:
Señores
Estimado Señores:
Por ello, estamos remitiendo en adjunto nuestra Propuesta, con vigencia de un plazo de ____ días a
partir de la fecha de terminación del plazo de recepción de Propuestas establecido. A la vez,
confirmamos el compromiso de cumplir con lo propuesto en caso de que nuestra (nombre completo del
Oferente) resulte adjudicataria y sea contratada.
Queda entendido que los documentos de Precalificación, Oferta Técnica, Oferta Económica y toda la
información que se anexa en esta propuesta, será utilizada por el Comité Ejecutivo para la Licitación,
para determinar, con su criterio y discreción, la capacidad para la provisión de lo requerido mediante el
proceso de Licitación.
Estamos presentando nuestra propuesta en consorcio con:( en este caso insertar una lista con el nombre
completo y dirección de cada miembro del consorcio, indicando la empresa o firma que lidera el
consorcio, si no aplica este tema borrar estas líneas)
Aceptamos que cualquier dato falso u omisión que pudiera contener esta solicitud y/o sus anexos puede
ser elemento justificable para la descalificación de la propuesta.
En caso ser elegido como el contratista (definir en cada proceso), nos comprometemos a
desarrollar el Cronograma de Ejecución propuesto y cumplir con todos los alcances solicitados en
las Cláusulas del Contrato, de acuerdo a los Requerimientos Técnicos Planos, Estudios,
Instrucciones de la presente Licitación y cualquier aclaración o adición emitida para el presente
proyecto.
La firma del suscrito en este documento está debidamente autorizada para firmar por y en nombre de
(nombre completo del Oferente) y garantiza la verdad y exactitud de todas las declaraciones y
documentos incluidos.
Fechado en __________ el día_____ del mes de ___________ del año ______.
Promesa de Consorcio
Señores: Comité Ejecutivo para la Licitación del Proceso Nº (indicar nombre y número de
proceso)
De nuestra consideración:
Por la presente declaramos la promesa de consorcio bajo las siguientes consideraciones:
Nombre de las Empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en esta Licitación.
_____________________________ ________________________
___________________________ ________________________
Total 100 %
Atentamente,
________________________________ ___________________________________
Representante Legal (Empresa 1) Representante Legal (Empresa 2)
__________________________
Representante Legal Designado
(Firmas de los representantes legales de las empresas en consorcios y del representante legal
designado)
FORMULARIO PREC-2
[Firma(s)]
FORMULARIO PREC-3
Situación Financiera
Información que debe completar cada Oferente, en caso de consorcio deberá completarlo cada
miembro.
Nombre legal del Oferente: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Se deberán adjuntar copias de estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con
éstos, y estados de resultados) del Oferente y de cada uno de los miembros integrantes de un
consorcio correspondientes a los ejercicios requeridos, los cuales cumplen con las siguientes
condiciones:
1. Los estados financieros históricos deben estar auditados por firma de auditores
independientes autorizados y certificados.
2. Los estados financieros históricos deben estar completos, incluidas todas las notas a los
estados financieros.
3. Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya
completados y auditados (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos
parciales ni con déficit anual).
FORMULARIO TEC-1
Experiencia General
Describir la información detallada de cada uno de los contratos u provisiones de bienes ya sea en forma
individual o como integrante de un consorcio.
Nombre legal del Oferente: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
* Indicar años calendario en los años con contratos con actividades, comenzando por el año de
inicio de las actividades.
** La información aquí suministrada debe completarse para cada una de las experiencias presentadas y
debe estar respaldada por la copia del comprobante los bienes/servicios recibidos a entera satisfacción,
el cual fue emitido por el contratante.
FORMULARIO TEC-2
Lote No. 2
Indicar Folio
Articulo Especificación Plazo de entrega Cumple/No Cumple Página de su
oferta
Lote No. 3
Indicar Folio
Articulo Especificación Plazo de entrega Cumple/No Cumple Página de su
oferta
Adjuntar evidencia de las especificaciones ofertadas, la cuál puede ser en forma de literatura
impresa, planos o datos, y deberá incluir una descripción detallada de las características
esenciales técnicas y de funcionamiento de cada artículo
FORMULARIO TEC-3
Meses
N° Articulo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 n
1
Nuestra Oferta permanecerá vigente por (indicar el número de días) días calendario a
partir de la fecha de presentación de la propuesta.
En caso ser elegido como el contratista de la obra y/o suministro de bienes (definir en
cada proceso), nos comprometemos a desarrollar el Cronograma de Ejecución
propuesto y cumplir con todos los alcances solicitados en las Cláusulas del Contrato,
de acuerdo a los Requerimientos Técnicos del Organismo Ejecutor, Planos, Estudios,
Instrucciones de la presente Licitación y cualquier aclaración o adición emitida para el
presente proyecto.
Atentamente,
Oferta Económica
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Ítem Descripción País de Cantidad Precio Precio Precio unitario del Precio Unitario de
origen y unidad unitario unitario transporte, seguro otros servicios
física DDP por item interior y otros servicios conexos Precio Total final
convenido sin conexos requeridos requeridos en el sin Impuestos
[Nuevo Impuestos para hacer llegar los lugar de destino (6,7+8)
Hospital (Col.4x6) bienes al lugar de final establecido
Militar Esc. destino final en la Sección VI)
Dr. establecido en la
Alejandro Sección VI)
Dávila
Bolaños]
[indic [indicar el [indicar [indicar [indicar el [indicar el [indicar el precio [indicar el precio [indicar el precio
ar el nombre de los el país el precio precio total correspondiente por correspondiente total del artículo]
núm Bienes] de número unitario/D /DDP por artículo] por artículo]
ero origen de DP por artículo]
del de los unidades unidad]
artíc Bienes] a proveer
ulo] y el
nombre
de la
unidad
física de
medida]
(indicar Moneda)
Nota: En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario.
FORMULARIO ECO- 4
FECHA
Señores
(El Contratante))
Presente
Establecemos a favor de (El Contratante) y por cuenta de (nombre completo del Oferente),
nuestra Garantia Bancaria Irrevocable No. ________ hasta por la suma de USDxxxxxxx
(monto en letras), para garantizar el cumplimiento de la ejecución del Contrato de (indicar
nombre de la licitación) suscrito el x de xxxxxx de 201__, entre (Nombre del
Prestatario/Beneficiario) y (nombre completo del Oferente adjudicatario).
Garantía de Anticipo
Fecha: ______________________
De mi consideración:
De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Especiales del Contrato, en cuanto a pagos
por anticipos, [nombre y dirección del Contratista] (en adelante denominado "el Contratista)
suministrará al Contratante una garantía bancaria [o indicar otro tipo de garantía] a efectos de
asegurar la suma entregada en concepto de anticipos, la suma de [monto de la garantía,
expresado en cifras y letras].
El período de validez de la presente garantía será desde la fecha en que el Contratista reciba el
anticipo, hasta [fecha].
______________________________________________________________________
[Firma]
Nº UNOPS/NIPC/77083/2013_056
FORMULARIO
OFERENTE:
Pregunta Nro.
Sección:
Numeral:
Página:
Consulta:
Pregunta Nro.
Sección:
Numeral:
Página:
Consulta:
Nota: Remitir las consultas en el presente formato y medio digital CD. (Word, Arial 11, sin
recuadros, ni colores)
AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE
[El Licitante solicitará al Fabricante que complete este formulario de acuerdo con las
instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel
membrete del Fabricante y deberá estar firmado por la persona debidamente
autorizada para firmar documentos que comprometan el Fabricante. El Oferente lo
deberá incluirá en su oferta, si así se establece en los DDL.]
POR CUANTO
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, conforme a la cláusula ____
de las Condiciones Generales del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma
antes mencionada.
Firma: _________________________________________________
FABRICACIÓN
ORIGEN
TOTAL A$ B$ C$
Formato FV7 para el Cálculo del IND
Dia__Mes__Año
Nombre de la Empresa:
1 2 3 4 5 TOTAL
Sustitución de importaciones
SUBTOTAL
Regalías
TOTAL
Doy mi conformidad para que este cálculo pueda ser verificado por La empresa
BANCOMEXT o por cualquier otra Instituciones de Crédito que se determine.
Lo anterior, en el entendido de que si la información aquí manifestada no Por:
resulte cierta, BANCOMEXT podrá suspender cualquier apoyo a favor del
Cargo:
exportador.
SECCIÓN VI.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones indicadas más abajo son mínimas, por lo tanto los oferentes deberán cumplir al
menos con las especificaciones ahí indicadas.
La adquisición de los equipos con sus componentes y accesorios, debe incluir las siguientes
actividades:
a) Los equipos que utilicen energía eléctrica deberán cumplir con lo normado en el código
nacional de electricidad, así como ser capaces de funcionar sin transformador o adaptador
externo, con el voltaje de la energía del Nuevo Hospital Militar Dr. Alejandro Dávila Bolaños.
c) Realizar la Instalación de los equipos ofertados de acuerdo con lo solicitado por el fabricante
en las ambientes designados del Nuevo Hospital Militar Dr. Alejandro Dávila Bolaños, llevando
a cabo las pruebas técnicas, puesta en servicio; servicio post venta de los mismos durante el
periodo de garantía técnica en destino final.
g) Los oferentes deberán cotizar equipos nuevos (sin uso), de última generación. La fecha de
fabricación no deberá exceder de doce (12) meses anteriores a la fecha de presentación de su
propuesta.
h) En su propuesta, los oferentes deberán tener en cuenta que los Equipos, con sus
componentes y accesorios deberán encontrarse en perfecto estado de funcionamiento al
momento de la entrega en el lugar de destino, considerando la humedad, temperatura,
debiendo incluir todos los accesorios necesarios para su operación; independientemente que
hayan sido individualizados o no en forma específica en las Especificaciones Técnicas.
II. ESPECIFICACIONES TECNICAS ESPECÍFICAS
LOTE 1
A GENERALES
A01 Formada por un cubículo cerrado por una puerta frigorífica y un conjunto de paneles.
A02 10 cms. de espesor de poliuretano de 40 Kg de densidad.
A03 Estabilidad dimensional, acabado y adherencia garantizados.
A04 Alta resistencia al crecimiento de hongos y bacterias.
A05 Revestimiento con chapa de acero inoxidable protegida con película de polietileno, aplicada por la cara
exterior e interior.
A06 Puertas de acero inoxidable.
A07 De una puerta térmicamente aislada
A08 Indicadores de temperatura interna ubicados al lado de la puerta.
A09 Central frigorífica de potencia y características según el uso de la cámara.
A10 Piso recubierto con acero inoxidable
A11 Refrigerante ecológico
A12 Voltaje de trabajo 208 Vac, 60Hz
CAMARA DE CONGELADOS
A13 Temperatura de trabajo en la cámara de -20°C o menor
CAMARA FRIGORIFICA PARA VEGETALES Y LACTEOS
A14 Temperatura de trabajo en la cámara de 4°C o menor
CAMARA FRIGORIFICA PARA CARNES
A15 Temperatura de trabajo en la cámara de -20°C o menor
CAMARA FRIGORIFICA PARA PESCADOS
A16 Temperatura de trabajo en la cámara de -20°C o menor
CAMARA FRIGORIFICA PARA PRODUCTOS ACABADOS
A17 Temperatura de trabajo en la cámara de 4°C o menor
ANTECAMARA REFRIGERADA
A18 Temperatura de trabajo en la cámara de 4°C o menor
Las dimensiones y la ubicación de las cámaras están indicadas en el plano arquitectónico adjunto
(ANEXO 3)
B ACCESORIOS
B01 Válvulas de equilibrio de presión
B02 Iluminación dentro de la cámara
B03 Control de temperatura electrónico
LOTE 2
A GENERALES
A01 Armario frigorífico expositor construido en acero inoxidable AISI-304
A02 Patas regulables en altura
A03 Aislamiento de poliuretano inyectado
A04 Compresor hermético y condensador ventilado
A05 Eliminación de la escarcha automáticamente
A06 Control termostático de la temperatura
A07 Evaporador de aire forzado
A08 Temperatura +2º/+6ºC.
A09 Luz interior
A10 Puerta de vidrio con Micro interruptores
A11 Cuatro estantes
A12 Refrigerante ecológico.
A13 Medidas aproximadas: 690 x 695 x 2030 mm
INDICADORES MINIMOS
A14 Bandejas ajustables.
A15 Interior de aluminio.
B REQUERIMIENTO ELECTRICO
B01 120 V/60Hz
SUBLOTE 2.2: ARMARIO FRIGORIFICO
A GENERALES
A01 Armario frigorífico expositor construido en acero inoxidable AISI-304
A02 Patas regulables en altura
A03 Aislamiento de poliuretano inyectado
A04 Compresor hermético y condensador ventilado
A05 Eliminación de la escarcha automáticamente
A06 Control termostático de la temperatura
A07 Evaporador de aire forzado
A08 Temperatura +2º/+6ºC.
A09 Luz interior
A10 Con una puerta
A11 Tres estantes
A12 Refrigerante ecológico.
A13 Medidas aproximadas: 690 x 695 x 2030 mm
INDICADORES MINIMOS
A14 Bandejas ajustables.
A15 Interior de aluminio.
B REQUERIMIENTO ELECTRICO
B01 120 V/60Hz
LOTE 3
A GENERALES
A01 Túnel de lavado de cinta construido en acero inoxidable calidad AISI304, de forma modular
A02 Sistema de lavado por brazos tubulares, con panel de mandos y termómetros digitales.
A03 Equipado con fin de carrera para parar el avance en caso de fallo.
A04 Salida derecha.
A05 Módulos: entrada, prelavado, lavado y doble aclarado.
A06 Producción = 8500 platos/hora como mínimo
MÓDULO DE SECADO
A07 Módulo de secado para acoplar en la salida de túneles de lavado.
A08 El secado del material se realiza con aire caliente a 90ºC sobre las cestas a través de una turbina.
MÓDULO CONDENSADOR DE VAPOR
A09 Módulo para acoplar al túnele con módulo de secado y toma de agua fría.
A10 El condensador se utiliza para eliminar los vahos y transformarlos en energía por el recalentamiento del
agua fría de alimentación, a 48 ºC de temperatura para la alimentación del lavado y del aclarado.
A11 Caudal del aire de turbina = 3000 m3/h
SUBLOTE 3.2: LAVACACEROLA
A GENERALES
A01 Construido en acero inoxidable calidad AISI304
A02 Sistema de lavado por gránulos, agua y detergente
A03 Capacidad en gránulos 6 kgs
A04 Temperatura mínima del agua de lavado 65 ºC.
A05 Temperatura agua de aclarado 85ºC.
A06 Volumen agua de aclarado 8 litros por ciclo
A07 3 Programas de lavado.
A08 Capacidad de lavado: 4 ciclos por hora
A09 Nivel de ruido < 70 decibelios
A10 Unidad condensadora de vahos incorporada
A11 Cajón colector de gránulos
A12 Rascador.
B REQUERIMIENTO ELECTRICO
B01 120 V/60Hz
C ACCESORIOS
C01 2 Cesta de acero inoxidable
C02 2 Estructura para contenedores y bandejas
SUBLOTE 3.3: LAVADORA CENTRIFUGA DE VERDURAS
LOTE 4
A GENERALES
A01 Fry top a gas construido en acero inoxidable, calidad AISI-304.
A GENERALES
A01 Capacidad para 20 bandejas.
A GENERALES
A01 Báscula electrónica para el pesaje de contenedores con ruedas
A02 Provista de plataforma de acero inoxidable y visor digital de gran precisión y claridad.
A03 Visor adicional separado de la plataforma (máximo 2 metros) para poder ser colocado sobre
mostrador o en pared
A04 Capacidad: 500 Kg (1,000 libras)
A05 División: 50 gr
A GENERALES
A01 Campana central de extracción de humos y grasas, con impulsión
A GENERALES
A01 Carro baño maría construido en acero inoxidable calidad AISI-304 (18/8), a doble pared con
aislamiento intermedio de fibra de vidrio.
A02 Cuba de baño maría dimensionada para albergar en su interior cubetas, en diversas combinaciones (3
unidades de 20 l, 6 unidades 9, etc.).
A03 Desplazable sobre cuatro ruedas que permiten su fácil deslizamiento.
A04 Calefaccionado eléctricamente mediante resistencias controladas por termostato y accionadas por
interruptor. Protección mediante fusibles incorporados.
A05 Dotado de cantoneras angulares de protección y tirador.
A06 Con estante inferior.
A07 Dimensiones aproximadas: 1276 x 714 x 933 mm (largo x ancho x alto)
B REQUERIMIENTO ELECTRICO
B01 120 V/60Hz
LOTE 7
A GENERALES
A01 Planchadora de cubeta para el planchado de ropa plana, equipada con una o varias cubetas calentadas,
sobre las cuales se prensa la ropa con la ayuda de cilindros recubiertos de tejido.
A02 Rodillo con calefacción a vapor
A03 Dimensiones aproximadas:
A04 a. Anchura: 4400 mm
A05 b. Profundidad: 3800 mm
A06 c. Anchura de planchado 3000 mm.
La planchadora consta esencialmente de los siguientes elementos:
A07 Bandeja provista de bandas de alimentación para la introducción de la ropa, con un eje longitudinal
motriz.
A08 Tapas que aíslan los componentes internos de la planchadora.
A09 Cilindro hueco con un eje soldado en cada extremo y completamente perforado en toda su periferia.
A10 Extractor centrífugo, para evacuación de los vahos procedentes del planchado de la ropa.
A11 Conjunto de cintas de material textil para realizar el paso de la ropa entre cilindros.
A12 Conjunto de tensores de cintas instalado a la salida de ropa.
A13 Rango de velocidad de planchado de 8m/min como mínimo
A14 Instalación eléctrica y neumática.
B PANEL DE CONTROL
B01 Ajuste manual o automático de la presión de planchado
B02 Control con microprocesador o micro controlador
B03 Visualizador o display digital
B04 Indicador de fallas y/o eventos en pantalla o display
C SISTEMA DE SEGURIDAD
C01 Resguardo móvil (dispositivo sensible) en la parte frontal, protector de manos.
C02 Parada de emergencia, que al ser accionado eleva los cilindros y detiene inmediatamente su giro.
D PLEGADOR
D01 Plegador compacto adecuado para realizar 1, 2 o 3 pliegues longitudinales en 1, 2 o 4 vías, y 2 pliegues
transversales en 1 vía
D02 Protección completa de los usuarios mediante tapas laterales y superiores, protección en zona posterior y
pulsadores de emergencia.
D03 Velocidad variable sincronizada con la calandra (planchadora secadora) mediante variador de frecuencia.
D04 Gestión completa de la máquina mediante autómata programable.
D05 Longitud igual al tamaño de la planchadora secadora.
E APILADOR DE SABANAS
E01 Apila las piezas según la cantidad preseleccionada y evacua la pila a un tapiz de stock
E02 Apta para acoplar a la planchadora secadora.
F REQUERIMIENTO DE ENERGIA
F01 480 V, 60Hz, trifásico
LOTE 9
A GENERALES
A01 Aparato para el lavado, desinfección y secado de instrumental quirúrgico y otro material esterilizable.
A02 Termodesinfectadora para limpieza y desinfección con unidad de secado por aire caliente.
A03 Carga frontal con puerta abatible.
A04 Revestimiento exterior en acero inoxidable.
A05 Construcción para bastidores con aislamiento lateral.
A06 Cuba y brazos aspersores de acero inoxidable.
A07 Cuba con dos niveles de lavado y 2 brazos aspersores.
A08 Con Generador eléctrico de agua caliente.
A09 Control electrónico por microprocesador programable. 11 programas estándares pre-instalados y
suficientes memorias libres para programar por el usuario.
A10 Bloqueo de la puerta durante el ciclo de funcionamiento.
A11 Bomba dosificadora para líquidos ácidos, más bomba dosificadora para líquidos detergentes y cajón con 2
depósitos de 1.5 l cada uno.
ALARMAS E INDICADORES
A12 Indicador visual de las fases del ciclo
A13 Indicador de temperatura
A14 Indicador de tiempo de lavado
A15 Alarmas de fallas en el equipo
B ACCESORIOS INCLUIDOS:
B01 1 Carro completo para instrumental de anestesia.
B02 2 Carro completo para instrumental MIC.
B03 8 canastillas construidas en acero inoxidable, para lavado de instrumental
B04 1 Carro completo para motores de trauma.
B05 1 Carro completo para botellas de vidrio de diferentes tamaños.
B06 1 Estante de acero inoxidable adecuado para almacenar los carros y canastillas.
B07 02 mesas para facilitar el transporte, carga y descarga de los carros en el equipo, con capacidad para
transportar dos carros.
B08 Láminas de acero inoxidable para cubrir los intersticios entre el equipo lavador y el vano (vano
aproximado de 2.15m. De ancho x 2.65m. de altura.
Sección VII.
Lista Estimada de Cantidades y sus precios unitarios
Esta Lista deberá incluirse en el sobre No. 3 Oferta Económica, el que
deberá indicar únicamente el Precio Unitario de cada bien ofertado y su
Total
SUB PRECIO
LOTE DENOMINACIÓN DE EQUIPO CANTIDAD TOTAL
LOTE UNITARIO
7 7.2 LAVADORACENTRIFUGA150KG.CCCOCINALAVLAVADORA 02
La adjudicación será por Lotes, incluyendo los bienes y servicios requeridos, incluyendo los bienes y
servicios.
SERVICIOS CONEXOS
1. PRESTACIONES TÉCNICAS
El oferente deberá considerar como parte del servicio a proporcionar las siguientes
prestaciones/actividades:
- Se deberá suministrar cualquier elemento, dispositivo o accesorio que sea indispensable para el
uso destinado del equipo aun cuando no se indique explícitamente en las Especificaciones
Técnicas requeridas.
- Los equipos médicos que utilicen energía eléctrica deberán cumplir con lo normado en el código
nacional de electricidad, así como ser capaces de funcionar sin transformador externo, con el
voltaje de la energía que alimenta las diferentes instalaciones del Nuevo Hospital Militar Dr.
Alejandro Dávila Bolaños, salvo que se indique lo contrario en las especificaciones técnicas
respectivas.
- Los Oferentes están obligados a ofertar equipos nuevos, sin uso, de última generación. La fecha
de fabricación no deberá exceder de doce (12) meses anteriores a la fecha de presentación de
su oferta.
- Para los equipos a ser suministrados, deberán presentarse los Certificados de los bienes con el
cumplimiento de las normas en las etapas de diseño y/o fabricación y/o venta y/o servicio y
soporte durante post-venta las cuales deberán estar vigentes.
Certificado de Seguridad Eléctrica: UL, AAMI, NFPA, IEC, EN, CSA o equivalente:
Emitido por Institución competente. Se adjuntará el Certificado correspondiente.
Alternativamente se aceptarán certificaciones plenamente demostradas ya sea en
catálogo, manual u otro documento de fabricante (copia simple) OBLIGATORIO solo
para los equipos médicos que requieran energía eléctrica en su funcionamiento.
- Realizar el montaje e instalación de los equipos en los respectivos servicios de destino final,
llevando a cabo las pruebas técnicas, puesta en servicio; servicio post venta de los mismos
durante el periodo de garantía técnica en destino final.
- El proveedor deberá garantizar y demostrar que cuenta con el apoyo técnico de profesionales
especialistas en los equipos que está proponiendo, debiendo estar capacitado (Certificado) en o
por la fábrica en los equipos propuestos o similares.
- Seguro “contra todo riesgo” que cubra cualquier siniestro durante el transporte hasta el destino
final, la instalación, las pruebas técnicas, así como durante la instalación y puesta en servicio de
los bienes.
- Identificación: en cada equipo deberá ir grabado en placa metálica, en bajo relieve y en lugar
visible que no entorpezca el manejo o reconocimiento de otros datos, lo siguiente:
Periodo de garantía.................
Proveedor………………………
Teléfonos………….
Esta placa deberá estar firmemente unida al cuerpo del equipo, de preferencia remachada.
3. CAPACITACIÓN
La capacitación se realizará en las instalaciones del Nuevo Hospital Militar Dr. Alejandro Dávila
Bolaños donde se instalaran los Equipos Médicos.
La empresa ganadora de la adjudicación tendrá un plazo de 30 días para ejecutar la totalidad de
la capacitación contada a partir de la fecha en que los Equipos hayan sido recepcionados.
El Proveedor deberá entregar un “Certificado de Capacitación” a cada una de las personas que
hayan aprobado la capacitación impartida (considerando la nota mínima aprobatoria).
A petición del CMM, el proveedor quedará obligado a proporcionar durante el primer año del
periodo de garantía como mínimo un módulo de refuerzo de la capacitación Teórico-Práctico al
personal que se designe.
Así también, el Proveedor deberá acreditar la capacitación reconocida por el fabricante del expositor
nacional o extranjero.
Una copia del resumen del uso y operación de los parámetros usados para el funcionamiento adecuado
del equipo.
El Proveedor utilizará el Formato de Capacitación, donde el Nuevo Hospital Militar Dr. Alejandro Dávila
Bolaños consignará los datos de los usuarios que participaron en el Módulo de Capacitación.
Queda entendido que el Formato de Capacitación es documento ineludible para el trámite de conformidad de
la capacitación.
El CMM dará por concluida la capacitación, si el contratista cumple con lo señalado en el temario,
firmando el Formato de Capacitación y emitiendo el Certificado de Capacitación.
a) ACTIVIDADES
Practica dirigida del empleo del equipo médico, con reconocimiento de todos los
parámetros de funcionamiento.
Uso adecuado de los instrumentos de calibración para el correcto funcionamiento
del equipo.
CARACTERÍSTICAS GENERALES
CARACTERISTICAS REQUERIMIENTO
Lugar de capacitación El Nuevo Hospital Militar Escuela Dr. Alejandro Dávila Bolaños.
a) ACTIVIDADES
CARACTERÍSTICAS GENERALES
CARACTERISTICAS REQUERIMIENTO
Estructura del curso Teórico- Práctico. En servicio técnico, referido a la operación del
equipo, estudio a nivel de diagrama de bloques, estudio a nivel de
componentes, instalación, fallas comunes (Trouble Shooting),
mantenimiento preventivo, etc.
Lugar de capacitación El Nuevo Hospital Militar Escuela Dr. Alejandro Dávila Bolaños.
Duración del Programa de Refuerzo de Dentro del período de garantía por el tiempo que sea necesario,
Capacitación según coordinación con el Organismo Ejecutor/Beneficiario y
Supervisión del Nuevo Hospital Militar Dr. Alejandro Dávila
Bolaños
MANTENIMIENTO
El Proveedor deberá tener en cuenta que, a la entrega de los Equipos con sus componentes y
accesorios, el Proveedor quedará obligado a presentar un programa y los procedimientos de
mantenimiento preventivo, que deberá ejecutar dentro del período de mantenimiento de cada equipo,
según los periodos de atención y la lista de actividades indicadas por el fabricante en su respectivo
manual de servicio técnico, con el cambio de repuestos exigidos en el manual de acuerdo a las horas
de funcionamiento de los equipos. Se precisa que el Proveedor podrá, previa coordinación con el
Organismo Ejecutor/Beneficiario y Supervisión del Nuevo Hospital Militar Dr. Alejandro Dávila Bolaños,
mejorar dicho programa de mantenimiento preventivo, de acuerdo a las condiciones de funcionamiento
del equipo.
Se tendrá en cuenta que el periodo de mantenimiento preventivo de los equipos médicos, deberá
coincidir con el periodo de garantía ofertado. Es decir, si el Proveedor que cotiza oferta un periodo de
garantía mayor que el mínimo solicitado, el periodo de mantenimiento preventivo se incrementará en
igual proporción. (Según el listado indicado en el ANEXO 1 de la presente Sección).
El mantenimiento preventivo deberá de dar cobertura a los Equipos con sus componentes y accesorios.
El protocolo de pruebas deberá ser remitido dentro del plazo de entrega e instalación del equipo y
conjuntamente con la entrega de manuales.
El proveedor deberá contar por lo menos con un Ingeniero especialista para los equipos adjudicados
debidamente certificado por el fabricante.
El mantenimiento de los Equipos con sus componentes y accesorios, será efectuado en el lugar en que se
encuentren instalados en forma coordinada con la Oficina de Mantenimiento o el que haga sus veces,
debiendo asegurar el correcto funcionamiento de los mismos, para ello ejecutará el Programa y los
Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, haciéndose cargo de lo siguiente:
Es responsabilidad del Proveedor, el correcto funcionamiento de los equipos bajo su cobertura durante la
vigencia del contrato. Las fallas que presenten los equipos serán de responsabilidad del Proveedor y serán
asumidas por éste, salvo que demuestre que han sido ocasionadas por el usuario.
El Proveedor, de conformidad con las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento aprobadas por el Organismo
Ejecutor/Beneficiario y Supervisión Nuevo Hospital Militar Dr. Alejandro Dávila Bolaños, en la fecha
prevista:
(a) Coordinará con el Jefe de la Oficina de Mantenimiento, quién a su vez coordinará con el
Jefe del Servicio Usuario, el inicio de la ejecución de la actividad del mantenimiento
programado, de tal manera que no se interrumpa la labor del servicio usuario.
(b) Ejecutará el mantenimiento utilizando los medios y recursos aceptados por el Nuevo
Hospital Militar Dr. Alejandro Dávila Bolaños, según el Formato de los Procedimientos de
Mantenimiento aprobados por el Organismo Ejecutor/Beneficiario y Supervisión.
Queda entendido que la Orden de Trabajo de Mantenimiento Nuevo Hospital Militar Dr. Alejandro
Dávila Bolaños es documento ineludible para el trámite de conformidad de la actividad de
mantenimiento concluida.
La Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Nuevo Hospital Militar Dr. Alejandro Dávila
Bolaños dará por concluida la actividad de mantenimiento, si el trabajo e información de la actividad
de mantenimiento se han cumplido de acuerdo a lo programado, firmando la Orden de Trabajo de
Mantenimiento en señal de conformidad, caso contrario, informará a la Oficina de Adquisiciones el
incumplimiento del Proveedor para las sanciones administrativas correspondientes.
Queda entendido que, la Orden de Trabajo de Mantenimiento está concluida cuando cuenta con las
firmas de conformidad de: Jefe del Servicio Usuario, Proveedor y Jefe de la Oficina de Mantenimiento
o quien haga sus veces.
La Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Nuevo Hospital Militar Dr. Alejandro Dávila
Bolaños comunicará los resultados de la conclusión de la Orden de Trabajo de Mantenimiento al
Proveedor.
La evaluación que corresponde a la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Nuevo Hospital
Militar Dr. Alejandro Dávila Bolaños comprende las acciones de la ejecución y cumplimiento de cada
actividad de mantenimiento y obligaciones esenciales del Proveedor.
Mediante un Acta el Proveedor entregará los repuestos cambiados durante la ejecución de las
actividades de mantenimiento preventivo, cuyo original será adjuntado en la Orden de Trabajo de
Mantenimiento para control posterior.
PLAZO DE ENTREGA Y PLAN DE ENTREGAS
1. Plazo de Entrega
Los oferentes presentarán su mejor plazo de entrega, el mismo que deberá incluir la entrega de todos los
bienes requeridos en esta Sección y la Sección VII. Se señala como plazo máximo para la entrega de los
equipos en el hospital, un plazo no mayor a lo establecido en el Anexo 2 de esta Sección para todos
los LOTES contados a partir de la fecha de la emisión de la orden de compra.
El plazo que señale el Adjudicatario en su oferta, será el plazo de entrega, el oferente adjudicatario
tendrá hasta un plazo de 30 días adicionales para brindar la prestación de los servicios conexos
(instalación, protocolo de pruebas de funcionamiento y capacitación).
El Plazo contractual será la suma del plazo que señale el oferente en su oferta más el plazo establecido
para las prestaciones de los servicios conexos.
2. Plan de Entregas
Los oferentes deben presentar un cronograma de entregas (GANTT CHART o similar) que incluya la
descripción de las actividades que ofrecen para satisfacer los requerimientos solicitados.
El cronograma deberá indicar los plazos previstos para dar cumplimiento a cada una de las prestaciones
requeridas, que satisfagan los requerimientos de bienes y servicios, así como el plazo de entrega total
ofertado.
Una vez trasladados los bienes a destino final, se realizará la Recepción Física de los bienes, luego se
efectuará la instalación, montaje, pruebas y puesta en operación (de acuerdo a los “Protocolos de
Prueba”).
La Aceptación Técnica – Operativa, será emitida por el Organismo Ejecutor/Beneficiario, una vez que el
adjudicatario haya cumplido con todos los requisitos indicados en esta Sección y las Especificaciones
Técnicas.
Los bienes serán verificados en todas sus partes y funciones en presencia del personal técnico
autorizado del Organismo Ejecutor/Beneficiario y del oferente adjudicatario, este último tendrá a su cargo
la responsabilidad de organizar todas las pruebas de aceptación técnica y proveerá todo el material e
instrumental que sean necesarios, levantándose las actas sobre la conformidad u observaciones que
hubieran en la recepción física y/o aceptación técnica.
Si durante la recepción de los bienes los mismos no obedecen a las características ofrecidas en la oferta
técnica aceptada, el Adjudicatario está obligado a tomar las medidas y proveer sin costo adicional los
bienes y servicios considerando lo establecido en las especificaciones técnicas de las Bases, su Oferta
Técnica y el Contrato.
Los Oferentes deberán entregar e instalar los equipos médicos en el Nuevo Hospital Militar Dr. Alejandro
Dávila Bolaños, según lo señalado:
ANEXO 1
DESTINO FINAL DE LOS EQUIPOS
DESTINO DIRECCION
calendario
SUB
Horas)
DENOMINACIÓN DE EQUIPO CANT.
horas)
LOTE
CAMARA DE CONGELADOS, 45
CAMARA FRIGORIFICA PARA
VEGETALES Y LACTEOS, CARNES,
1.1 PESCADOS Y CAMARA DE 06 SI SI 4 SI 4 2 2
PRODUCTOS ACABADOS,
ADEMAS UNA ANTECAMARA
REFRIGERADA
ARMARIO FRIGORIFICO 45
2.1 05 NO SI 4 SI 4 2 2
EXPOSITOR.
3.2 LAVACACEROLA 01 SI SI 4 SI 4 2 2 45
LAVADORA CENTRIFUGA DE 45
3.3 01 SI SI 4 SI 4 2 2
VERDURAS.
calendario
SUB
Horas)
DENOMINACIÓN DE EQUIPO CANT.
horas)
LOTE
LAVADORACENTRIFUGA150KG.CC 45
7.2 02 SI SI 4 SI 4 2 2
COCINALAVLAVADORA
PLANCHADORA Y SECADORA
8.1 INCORPORADO CON PLEGADOR Y 01 SI SI 4 SI 4 2 2 45
APILADOR DE SABANAS.
EQUIPO DE LIMPIEZA Y
8.2 DESINFECCION CON UNIDAD DE 02 SI SI 4 SI 8 2 2 45
SECADO
RELACION DE FORMATOS Y PLAZOS DE ENTREGA
PLAZOS MAX. DE
No FORMATOS AREA QUE APRUEBA
PRESENTACION
Temática de Capacitación 20 días calendario desde la CMM y Supervisión del Nuevo Hospital
6 Especializada en Servicio emisión de la orden de Militar Dr. Alejandro Dávila Bolaños
Técnico. compra
Certificado de Capacitación
9 Posterior a la Capacitación Proveedor
del Personal del Asistencial
Constancia de Capacitación
Hospital Militar Dr. Alejandro Dávila
13 Especializada en Servicio Posterior a la Capacitación
Bolaños
Técnico
Formatos Recepción
Acta de Recepción,
Concluida la Instalación y Comité de Recepción del Hospital Militar
16 Instalación y Prueba
Pruebas del Equipo Dr. Alejandro Dávila Bolaños
Operativa
ANEXO 3
PLANO - CONGELADOS