IMPORTAR UN ARCHIVO

DBASE A EXCEL
Guía práctica

2 DE FEBRERO DE 2018
[NOMBRE DE LA COMPAÑÍA]
[Dirección de la compañía]
Importar un archivo dBASE a Excel
Dentro de la ficha Datos dentro del grupo Obtener datos
externos pulsa el botón De otras fuentes y selecciona la
opción Desde Microsoft Query.

Se mostrará el cuadro de diálogo Elegir origen de datos.

Crear origen de datos

Deja seleccionada la opción Nuevo origen de datos y pulsa el botón
Aceptar. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de
datos y deberás colocar un nombre para identificar esta conexión de
datos.
En la lista de controladores selecciona el controlador
llamado Microsoft Access dBASE Driver. Al hacer clic sobre el botón
Conectar se mostrará otro cuadro de diálogo que será de mucha
importancia porque es donde especificaremos nuestro archivo DBF y
su versión.:

En la primera lista podrás ver las versiones de dBASE disponibles así

que deberás seleccionar la más adecuada para el archivo.
Posteriormente debes pulsar el botón Seleccionar directorio para
especificar la carpeta donde se encuentra el archivo DBF.

Si el botón Seleccionar directorio está deshabilitado es porque

seguramente está marcada la caja de selección Usar directorio actual,
así que solamente quita la marca y podrás elegir el directorio
adecuado. Al pulsar el botón Aceptar regresaremos al cuadro de
diálogo Crear nuevo origen de datos pero con la peculiaridad de que al
desplegar la cuarta lista observaremos las tablas disponibles de
nuestra base de datos dBASE:

Haz clic en el botón Aceptar y habremos terminado de configurar el

origen de los datos.

El Asistente para consultas

Ahora solo nos resta conectarnos al origen de datos para
poder importar el archivo dBASE. En este punto estará abierto
solamente el cuadro de diálogo Elegir origen de datos, así que
asegúrate de que el nuevo origen que acabamos de crear esté
seleccionado y pulsa el botón Aceptar. Se mostrará la primera pantalla
del Asistente para consultas.
En esta pantalla puedes oprimir los botones que se encuentran entre
ambas listas para seleccionar las Tablas y columnas que se
importarán a Excel y una vez que hayas hecho la elección oprime el
botón Siguiente.

En la segunda pantalla podremos, de manera opcional, aplicar algún

filtro a la importación de datos desde dBASE de manera que
podamos elegir los registros de la base de datos adecuados. Pulsa el
botón Siguiente y llegaremos a la tercera pantalla del Asistente para
consultas.
Esta pantalla nos permite especificar algún orden en los datos de
manera que sean importados a Excel en dicho orden. Pulsa el botón
Siguiente para ir a la última pantalla en donde seleccionaremos la
opción Devolver datos a Microsoft Excel y finalmente pulsaremos el
botón Finalizar.

El último cuadro de diálogo que se muestra será el que nos permite

especificar la ubicación de los datos a importar.
Al pulsar Aceptar la información será exportada a la hoja de Excel de
acuerdo a las configuraciones especificas en el Origen de datos y en
el Asistente para consultas.

De esta manera hemos terminado de importar datos desde dBASE a

Excel 2010