Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar

Componente Ambientes educativos y protectores

INSTRUMENTO DE SUPERVISIÓN
MODALIDAD FAMILIAR

4. COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES

Año 2016
1
Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar Componente Ambientes educativos y protectores
VARIABLE Y DEFINICIÓN
1. Plan Gestión de Riesgos.
El plan de Gestión de Riesgos es una
herramienta que permite planificar y
generar acciones hacia la identificación
de los riesgos de desastre (de gran
magnitud); hacia la reducción de los
riesgos (prevenirlos y mitigarlos); hacia
la respuesta si se llegara a presentar la
emergencia y hacia la recuperación
luego del desastre... Por lo tanto, el plan
de Gestión de Riesgos se compone de
identificación de los riesgos, plan de
prevención y mitigación y planes de
respuesta o contingencia de acuerdo
con las amenazas identificadas según
las particularidades del territorio y la
UDS (Incendio, terremoto, inundación,
erupción volcánica, maremoto, entre
otras), plan de evacuación, Plan de
atención temporal en caso de
presentarse la emergencia y plan de
recuperación
Nota: La UDS que inicia operación por
primera vez, tendrán un plazo máximo
de dos (2) meses a partir del inicio de la
atención efectiva de los niños y niñas,
para documentar e implementar su plan
de emergencia
NO APLICA PARA SERVICIO FAMI
Tiempo máximo para exigir la
variable: A partir de los 2 meses de
inicio del Contrato con la Modalidad.
INSTRUCTIVO
Identifique en los documentos de la UDS, un documento que
dé cuenta del Plan de Gestión de Riesgos institucional, que
cumpla con los criterios siguientes:
1. Identificación de los riesgos a los que está expuesto la
UDS.
2. Plan de prevención y mitigación de riesgos.
3. Planes de respuesta o emergencia.
4. Sistema de alarma o mecanismo de alarma ante una
emergencia.
5. Señalización de emergencia.
6. Directorio de emergencias ubicado en lugar visible
7. Evidencias de la realización de simulacros.
8. Sistemas de apoyo para población con discapacidad.
OBSERVACIONES
1. En cada unidad de servicio reposa acta de
identificación de riesgos, al igual fotos de evidencia.
2. Cada unidad de servicio cuenta con la respectiva
cartilla Plan prevención de riesgo.
3. Aplica para la misma cartilla
4. Las unidades de atención cuentan con pito
5. Cada institución educativa cuenta con señalización.
6. En los grupos de atención se cuenta con directorio de
emergencia visible a las familias.
7. En cada grupo de atención existe fotos de evidencia
de simulacros.
8. No contamos con este sistema en cada unidad de
atención.
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VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO

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2. Plan de control de riesgos y manejo
de accidentes o situaciones que
puedan afectar la vida o las niñas y cómo se implementan en las diferentes
integridad de las niñas y los
niños.
Documento que describe de forma
secuencial, paso a paso las actividades
necesarias para proteger a los niños y
niñas vinculados a la modalidad de
atención, contra determinados riesgos a
que se puedan exponer en situaciones
específicas como extravío, accidentes y
muerte).
. de riesgos de accidentes, acciones para la prevención y
NO APLICA PARA SERVICIO FAMI
Identifique en los documentos la UDS, uno que dé cuenta de
los procedimientos para garantizar la seguridad de los niños y
situaciones enunciadas en los cuatro primeros numerales. (En
lo posible verifique a través de la observación el numeral 1 y
contraste con lo consignado en el documento).
Adicionalmente, pregunte al maestro si conoce los contenidos
del procedimiento, de tal manera que pueda evidenciarse su
aplicación.
1. Plan de Gestión de riesgos de accidentes (Identificación
mitigación de los riesgos, acciones de respuesta en caso
de presentarse el accidente y acciones para la
recuperación (Física y Psicológica) después del
accidente.
2. Momento de ingreso y salida de la UDS.
3. Protocolo de salidas pedagógicas u otras salidas las
cuales deben tener autorización escrita de las familias y/o
cuidadores.
4. En caso de requerir la utilización de servicio de transporte
para las salidas pedagógicas (para alguna actividad
particular) cuenta con la documentación que regula el
servicio.

5. Traslados a servicios de salud en los casos en que se

requiera.
6. La UDS cuenta con un procedimiento para actuar ante
casos de accidente u otras situaciones que afecten la vida
e integridad de las niñas y los niños.
7. El talento humano conoce los aspectos contenidos en el
procedimiento para actuar en casos de accidente, cuenta
con soportes de capacitación al talento humano con
registro o control de participación.

OBSERVACCIONES
1.Acta de identificación de riesgos en cada unidad de servicio
2.Protocolo de entrada y salida ubicado en un punto visible a
las familias.
3.No se realizan salidas pedagógicas, por lo tanto no cumple.
4.No aplica
Tiempo máximo para exigir la 5. Cada unidad de atención cuenta con su evidencia tanto en
variable: A partir del inicio de las acta” Traslado de salida de emergencia” como en la cartilla
actividades de la Modalidad. Prevención de riesgos.
6. Evidencia en acta actuar en caso de accidente.
7. No cumple.

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VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO

3. Registro de novedades y
situaciones especiales. Identifique el siguiente criterio:
Hace referencia a la existencia de un
mecanismo sistemático en el cual se 1. Verifique en los documentos del servicio que la UDS
ingrese la información que permita dar tenga soportes físicos de las novedades y
cuenta de novedades y situaciones situaciones especiales que se presenten con los
especiales que se presenten con los niños y las niñas las acciones emprendidas y el
niños y las niñas, como por ejemplo seguimiento realizado frente a las mismas.
incapacidades por enfermedad,
calamidades domésticas, entre otras.
OBSERVACIONES
NO APLICA PARA SERVICIO FAMI
Cada unidad de servicio cuenta con el formato Bitácora de
novedades.
Tiempo máximo para exigir la
variable: A partir del inicio de las
actividades de la modalidad.

VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO

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4. Entorno del espacio seguro. Observe el entorno de donde se desarrollan los encuentros
Corresponde que los espacios utilizados grupales e identifique los siguientes criterios:
para desarrollar los encuentros grupales 1. Los encuentros grupales se desarrollan en un lugar
estén ubicados fuera de zonas de riesgo por seguro.
inundación o remoción en masa no 2. Existen zonas de riesgo por inundación o remoción
mitigable, fuera de entornos contaminantes,
redes de alta tensión, vías de alto tráfico,
en masa no mitigable, entornos contaminantes,
rondas hídricas. redes de alta tensión, vías de alto tráfico, rondas
hidráulicas, vías de alto tráfico y/o rondas
hidráulicas.
Nota 1: Remoción en masa: Es el
desplazamiento de grandes volúmenes de
material superficial ladera abajo (a favor de
la pendiente) por acción directa de la fuerza
dela gravedad, hasta volver a encontrar un OBSERVACIONES
nuevo punto de reposo.
1. Los espacios de atención de cada una de las unidades
Nota 2: Ronda hídrica: Zona de protección cuentan con espacios seguros para el desarrollo de los
ambiental e hidráulica no edificable de uso encuentros grupales.
público, constituida por una franja paralela o 2. Algunas de las unidades de servicio se encuentran
alrededor de los cuerpos de agua, medida a
partir de la línea de mareas máximas ubicadas en vías de alto tráfico como Vía a Armenia (Q),
(máxima inundación), de hasta 30 metros de vía del municipio de Sevilla a Caicedonia. Dos unidades
ancho destinada principalmente al manejo de servicio se encuentran ubicadas en estas vías.
hidráulico y la restauración ecológica.

NO APLICA PARA SERVICIO FAMI

Tiempo máximo para exigir la

variable: A partir del inicio de las
actividades en la modalidad.

VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO

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5. Condiciones físicas de
los espacios:
Hace referencia al estado de todos los
espacios que son utilizados durante
una mismo encuentro educativo.
Notas:
1. Un mismo espacio puede ser
utilizado en diferentes momentos..
2. Las actividades pedagógicas se
pueden realizar en espacios
comunitarios que cumplan con
todos los indicadores establecidos.
3. Los espacios deben ser accesibles
en función de la población con
discapacidad que así lo amerite.
Adicionalmente, debe cumplir con
las exigencias establecidas en la
Resolución N°. 1043 de 3 de Abril
de 2006 Ministerio de Protección
Social.
4. Se debe tener en cuenta el enfoque
diferencial respecto de las
características de los espacios, sin
que las características propias
culturales pongan en riesgo la
integridad física de los niños y
niñas.
Tiempo máximo para exigir la
variable: A partir de la firma del
contrato con ICBF.
Observe y pregunte sobre el mantenimiento general de los
espacios en donde se desarrolla el encuentro educativo e
identifique los aspectos que presenta cada uno de ellos, para
lo cual debe diligenciar el Formato Anexo 1 Condiciones
físicas de los espacios de acuerdo con la lista siguiente:
1. Ausencia de goteras (no existe real evidencia de la
existencia de goteras).
2. Ausencia de deterioro por humedad en cualquier lugar
(tenga en cuenta las características climáticas de la
región).
3. Ausencia de fisuras.
4. Ventilación natural.
5. Iluminación apropiada: En lo posible debe contar con una
mayor iluminación natural que artificial.
6. 1 mt2 por persona para servicio en desarrollo en medio
Familiar
7. 1 mt2 por niño y niña y 1,5mt2 por adulto para servicio
FAMI
OBSERVACIONES
CONSOLIDADO EN EL CUADRO VARIABLE 5
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VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO

6. Control de la Identifique en las instalaciones de la unidad y de acuerdo con
Se refiere de contr riesgo s las características del servicio aquellos aspectos, que por el
condiciones riesgos. ol espacio d tipo de construcción, zona climática y ubicación geográfica,
accidentalid e son objeto de control y verificación Formato Anexo 2
al que genera s
ad en Control del riesgo.
n
gestionad los
os para el Determine sobre las condiciones particulares que le aplican al
servicio el porcentaje correspondiente de cumplimiento. Por
desarrollo
ejemplo: Si por condiciones de infraestructura de los espacios
de las no tienen escaleras ni balcones, estos dos criterios no son
actividade objeto de verificación; por lo tanto el porcentaje del nivel de
s de la cumplimiento lo tiene que obtener sobre 25 criterios y no
modalidad sobre los 28 listados.
.
1. Vidrios sin roturas y completos.
2. Anjeos completos y sin roturas.
3. Si hay un segundo piso o más, las ventanas deben
contar con elementos que impidan la caída de las
NO niñas y los niños.
APLICA 4. Puerta principal con seguridad.
PARA 5. Puertas sin deterioro, óxido, astillas o latas
SERVICIO levantadas.
FAMI 6. Puertas ajustadas al tamaño de su marco (sin
desnivel con el piso).
7. Ventanas sin deterioro, óxido, astillas o latas
levantadas.
8. Piso regular liso- uniforme.
9. Pisos no resbalosos.
10. Muros seguros, sin grietas o riesgo de caerse.
11. Escaleras (donde las hay) sin grietas.
12. Escaleras con pasamanos.
13. Escaleras no resbalosas.
14. Escalera con protección (puerta o reja) para evitar
riesgos de caídas de los niños o niñas menores de
dos años.
15. Rampas que faciliten el acceso y desplazamiento
de los niños, y niñas con algún tipo de
discapacidad física.
16. Balcones o terrazas con protección (muro, baranda,
otro)
17. Aljibes, albercas, baldes o estanques con
protección.
18. Toma corrientes con tapas ciegas o tapas de
protección.
19. Cables eléctricos recubiertos (en donde haya
exigir energía).
de l 20. Ventiladores en buen estado.
para . 21. Herramientas corto punzantes fuera del alcance de
a
los niños y niñas.
del la 22. Sustancias tóxicas, químicas, explosivas o irritantes
inicio s y medicamentos, fuera del alcance de los niños y
niñas
23. Extintor con carga vigente.
Tiempo
24. Rejas en donde no quepa la cabeza de un niño o
variable:

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máximo niña.
A partir 25. Techo seguro sin riesgo de caerse.
actividade 26. Mobiliario que no genere riesgo de accidentes.
s en la 27. Cilindros de gas propano ubicados en lugares
modalidad ventilados y distantes del área de atención.
28. Cercas eléctricas o de alambre de púas fuera del
alcance de los niños.

OBSERVACIONES

CONSOLIDADO EN EL CUADRO VARIABLE 6.

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Formato Anexo 1 Condiciones físicas de los espacios

Aplica para Variable 5 CASITA MAGICA

Iluminación Un metro
apropiada: En cuadrado por
Ausencia de deterioro
Ausencia de lo posible persona
Condiciones por humedad en
Ausencia de goteras (no fisuras. debe
cualquier
existe real evidencia de la Ventilación Contar con una
lugar (tenga en cuenta
existencia de goteras). Natural mayor
las características
iluminación
climáticas de la región).
Espacios natural que
artificial.

AREA EDUCATIVA OBSERVACIONES

Salón utilizado para el En ninguna de los tres grupos de En los salones de atención de No existen fisuras Los tres e salones Todos los grupos Esta variable no
desarrollo del encuentro atención de la unidad · 3 existen la unidad #3 no se presentan en las paredes. de atención de atención se cumple en
educativo gotera paredes deterioradas por la cuentan con buena cuentan con ninguno de los
humedad, existe deterioro por ventilación natural iluminación grupos de
falta de pintura. natural. atención.
Servicio Sanitario El servicio sanitario de los tres No existen fisuras Hay ventilación La unidad La unidad
La unidad sanitaria de los grupos grupos no muestra paredes en en las paredes. natural en los tres sanitaria también sanitaria si
de atención de la unidad # 3 se deterioro por humedad. grupos de cuenta con cumple.
encuentran en buen estado no atención. iluminación
presentan goteras. natural.

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Formato Anexo 2 Control de factores de riesgo

Aplica para la Variable 6 CASITA MAGICA

Si hay un segundo piso o Puertas sin deterioro, Puertas ajustadas al

Vidrios sin roturas y Puerta principal con Ventanas sin deterioro,
Anjeos completos y sin más, las ventanas deben óxido, astillas o latas tamaño de su marco (sin
Condición completos. seguridad. óxido, astillas o latas
tener protección. levantadas. desnivel con el piso).
roturas
levantadas.

OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES

Espacios
No existe presencia de En estas zonas solo se En la vereda San En la vereda El Crucero la La puerta principal de la
Zonas vidrios en las zonas presenta anjeos en buen Gerardo no hay puerta puerta principal se vereda El Crucero se
comunes, comunes como el patio ni estado en el grupo de En el grupo de atención principal de acceso a la encuentra con oxido, con encuentra a desnivel de En las zonas comunes
acceso y los corredores. atención dos de la unidad tres de la unidad #3 la escuela. En la vereda el astillas levantadas, su marco. La vereda San como patios y corredores
# 3. Los demás grupos no institución si tiene un Crucero si hay puerta deteriorada y sin Gerardo no cuenta con no hay presencia de
tránsito
presentan anjeos en estas segundo piso pero la principal con seguridad en seguridad, puerta principal. Y el ventanas para ningún
zonas. atención de las familias se mal estado y en el grupo Los otros dos grupos de grupo de atención urbano grupo de atención.
realiza en el primer piso y de atención urbano si atención uno de ellos no se encuentra en perfecto
el acceso al segundo piso existe la puerta principal tiene puerta principal y el estado
cuenta con protección de con seguridad. otro se encuentra en buen
una reja e estado

Espacio para En una de las ventanas del

el encuentro salón vereda el crucero si
hay vidrios con rupturas, los
educativo
demás grupos de atención
no cuentan con vidrios.
No existen anjeos en La atención de las familias
ningún grupo de atención se realizan en un primer
piso
Los tres grupos de Los tres grupos de
atención n sus salones si atención de la unidad #3
tiene puertas en buen necesitan de pintura para
estado embellecer los salones
atención
Los tres grupos de En la vereda San Gerardo
atención cuentan con las ventanas del salón
buenas puertas ajustadas presentan algunas astillas
a su marco que sobresalen del marco,
igualmente se presenta la
misma situación en la
vereda el crucero y las
ventanas del grupo de
atención tres si están en

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buen estado

Servicio En la vereda San Gerardo

Sanitario la puerta del baño está en La puerta de la unidad
Puerta desajustada al No hay ventanas en
mal estado y para los sanitaria de la vereda San
Sin vidrios Sin anjeos No aplica marco en la vereda San ninguna de las unidades
otros grupos de atención Gerardo se encuentra
Gerardo. sanitarias.
estas si se encuentran en descolgada.
buen estado.

Escalera con protección

Muros seguros, sin (puerta o reja) para evitar
29. Escaleras con riesgos de caídas de los
Piso regular liso- uniforme. grietas o riesgo de Escaleras (donde las hay) Escaleras no resbalosas.
Condición Pisos no resbalosos pasamanos. niños o niñas menores de
caerse.
sin grietas dos años.

Espacios OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES

Zonas No existen muros cerca a Solo hay una institución

comunes, las escuelas de atención que presenta escaleras
acceso y Los pisos de estas zonas No hay presencia de pero estas no son Si tiene pasamanos El piso de estas escaleras El acceso a la escalera
tránsito en los tres grupos de pisos resbalosos utilizadas por las familias no es resbaloso. está protegido por una
atención se encuentran en beneficiarias sin embargo reja
buen estado estas se encuentran en
buen estado.

Espacio para En los tres grupos de No hay presencia de

el encuentro atención los pisos están a pisos resbalosos No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
educativo buen nivel y uniforme
El piso del grupo de
atención de la vereda San
Servicio
Gerardo se encuentra en No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
Sanitario
regular estado por q se
observa agrietado

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Rampas que faciliten el

acceso y desplazamiento Balcones o terrazas con Aljibes, albercas, baldes Cables eléctricos Herramientas cortopunzantes
Toma corrientes Ventiladores en buen
de los niños, y niñas con protección (muro, o estanques con recubiertos (en donde fuera del alcance de los
Condición protegidas. estado.
algún tipo de discapacidad baranda, otro) protección. haya energía).
adolescentes y mayores de 18
física.
años

Espacios OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES

Zonas
comunes,
En la unidad de servicio # No existen terrazas ni No se presentan ni En estas zonas no hay
acceso y 3 no hay ninguna balcones tanques ni albercas en presencia de toma
tránsito institución que tenga ninguna de la tres corrientes No se presenta cableado No aplica
ramplas instituciones donde se da en esta zona.
No
la atención, aunque en
San Gerardo hay un aplica
tanque pero es de uso
exclusivo de la señora de
la vivienda.

Espacio para Existe un toma corriente Si existe cableado

el encuentro No aplica No aplica No aplica por salón de atención el eléctrico el cual va No aplica No aplica
educativo cual esta protegido protegido

No hay tomacorrientes
Servicio
No aplica No aplica No aplica en ninguno de los No aplica No aplica No aplica
Sanitario
grupos de atención

Sustancias tóxicas,
químicas, explosivas o
irritantes y medicamentos Rejas en donde no quepa
Extinguidor con carga Techo seguro sin riesgo Mobiliario que no genere
Condición fuera del alcance de los la cabeza de un niño o
adolescentes y mayores de vigente niña de caerse riesgo de accidentes
18 años

Espacios OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES

Zonas
comunes,
acceso y La unidad de servicio #3 Las rejas con las que En esta zona no hay
cuenta con extintor para cuenta la unidad de presencia de mobiliario
tránsito No aplica Las tres instituciones en
los tres grupos de servicio #3 son
atención con fecha adecuadas ya que los la que se atiende cuenta
vigente en esta zona no espacios son angostos con techos seguros.

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contamos con extinguidor.

Espacio para El mobiliario de los grupos

La unidad de servicio #3 Las rejas con las que
el encuentro de atención 1 y 3 son
cuenta con extintor para cuenta la unidad de
educativo los tres grupos de servicio #3 son Las tres instituciones en sillas escolares que se
No aplica atención con fecha adecuadas ya que los la que se atiende cuenta encuentran en regular
vigente espacios son angostos con techos seguros estado. En el grupo 2 se
utilizan sillas rimax en
buen estado.

Servicio
No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
Sanitario

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