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INTEGRANTES:
Mayra Paola Bernal González.
Karina Elizabeth López Prado.
Diana Laura Luevano Reyna.
Rebeca Elizabeth Rivera Pérez.
Mayra Guadalupe Santacruz de Luna.
SEMESTRE: 3
GRUPO: “D”
MAESTRA: Anabel Trinidad Trinidad
RUBRICA DE CALIFICACIONES
VALOR 2 0
TEMA
PROCESO
ADMINISTRATIVO
SECCIÓN I
SECCIÓN II
SECCI+ÓN III
SECCIÓN IV
Calificación final:
PROCESO
ADMINISTRA-
TIVO
PLANEACIÓN
MISION: brindar una de las mejores prendas del mercado y satisfacer las necesidades
insatisfechas de nuestra sociedad, con la calidad e innovación de nuestro producto, así como
ofrecerles una nueva moda a los jóvenes de hoy con precios accesibles.
VISIÓN: llegar a ser una empresa reconocida en México como una de las mejores
manufactureras en la moda juvenil y con los precios más accesibles del mercado.
OBJETIVOS:
-En el presente año tener el mejor personal, para ir renovando los productos y mejorar,
satisfaciendo así las necesidades del cliente llevando a la empresa a un mejor posicionamiento.
-Obtener una ganancia de $50,000 en el primer año de venta de nuestro producto, ofreciendo a
nuestros clientes un precio accesible.
ESTRATEGIAS: para alcanzar una utilidad de $50,000 en 1 año debemos de ofrecer nuestros
productos no sólo a jóvenes, si no buscar la manera de entrar en el mercado posicionándonos
bien ofreciendo productos para todas las edades y así puedan adquirir nuestros productos más
facil y rápido.
POLITICAS:
-Las comisiones de los vendedores se pagaran de acuerdo con el volumen de ventas que éstos
efectúen
-Al seleccionar agentes vendedores, será preferible que sean personas del sexo femenino.
ACTIVIDADES HORAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Realizar un estudio de mercado
Requisición de materia prima
Recepción de materia prima
Selección de diseños
Elaboración de diseños
Impresión de los diseños
Pintar los diseños en las playeras
Planchar las playeras
Etiquetar los productos terminados
Establecer precio a cada playera
PRESUPUESTOS:
PROCEDIMIENTOS:
Aplicación de estampados:
1. Creación de la prenda
2. Creación del diseño
3. Delinear el diseño con parafina
4. Mezcla de colores
5. Pintar con los colores deseados
6. Planchar para desprender la parafina
7. Delinear el dibujo con color sólido
8. Agregar efectos
9. Planchar para inflar los efectos
10.
VALORES:
Empresa Playeras Printt es una empresa que se esfuerza día con día, para ofrecer un mejor
servicio a nuestros clientes de alta calidad y confiable, esto a través del tiempo de que lleva la
empresa laborando ha formado los valores que a continuación se presentan y se dice el porqué de
cada uno:
1.- CALIDAD: En todos los ámbitos de cada uno de los proyectos que realizamos.
2.- JUSTICIA: Hacia nuestro personal, tanto en el trato como en la asignación de actividades a
realizar, dependiendo éstas de la capacidad de cada uno de ellos.
5.- COHERENCIA: Entre lo que nos comprometemos con nuestro cliente y lo que efectuamos
como trabajo.
6.- COMUNICACIÓN: Constante y efectiva, entre todos los miembros que formamos parte de la
empresa, así como con nuestros proveedores y clientes.
7.- CONFIANZA: En que realizaremos nuestras labores de la mejor manera, con la finalidad de
satisfacer a cada uno de nuestros clientes.
8.- COMPROMISO: Con nuestro clientes, al brindarles un servicios de calidad; con la sociedad, al
brindar estabilidad a las familias de nuestro personal, y con el medio ambiente, al respetar y
cumplir todas las normas establecidas para el cuidado de éste.
ORGANIZACIÓN
DIVISIÓN DEL TRABAJO
JERARQUIZACIÓN
Gerente general
Subgerente
Proveedores
Personal de limpieza
DEPARTAMENTALIZACIÓN:
Mayra Paola
Bernal
GERENTE GENERAL
Mayra
Guadalupe
Santacruz
SUBGERENTE
Mayra
Karina Elizabeth Diana Laura Mayra Paola Rebeca Elizabeth
Guadalupe
López Luevano Bernal Rivera
Santacruz
G. PRODUCCION G. RECURSOS HUMANOS G. FINANZAS G. MERCADOTECNIA G. INFORMÁTICA
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GERENTE GENERAL
-Establecer y designar todos los puestos que se deben de ocupar dentro de la empresa
-Planear, organizar y desarrollar las metas, objetivos y propósitos a corto, mediano y largo plazo,
crear objetivos anuales y supervisar que se estén llevando a cabo
Coordinar las áreas de la empresa para asegurarnos de que cada una realice su trabajo como
debe y hacer crecer a la empresa.
Supervisar las oficinas administrativas para estar seguros de que los análisis, registros y
documentación desarrollados se estén llevando acabo correctamente y sean los que se necesitan
Crear y mantener venas relaciones con el personal, los clientes, proveedores, jefes, otras
empresas, agencias publicitarias, para mantener el buen funcionamiento de nuestra empresa
SUBGERENTE
Las funciones del subgerente se orientan principalmente al aumento de producción de la empresa,
lo cual significa crear estrategias que permitan incrementar la cartera de clientes. Así mismo, el
candidato debe ser capaz de supervisar eficientemente los procesos administrativos, los cuales
involucra controlar la gestión en los departamentos de mercadotecnia, recursos humanos,
finanzas, producción e informática. Indispensable para el cargo, contar con habilidades
comunicacionales, personalidad, ser proactivo. Se encarga de todo lo que no puede hacer el
gerente cuando está ausente. Toma un sin fin de decisiones de problemáticas que surgen sobre la
marcha. Conoce todas las funciones. Debo revisar mensualmente, la conformación de coberturas
de guardia, que las hace cada jefe de sector y yo debe firmarles la aprobación, si está de acuerdo.
Cuando surgen faltantes, se debe decidir sobre la marcha los reemplazos. Cuando existen quejas,
debe pedir los descargos de cada caso, decidir sanciones. Todo lo que ocurre diariamente, pasa
por su despacho, si puede solucionarlo a su nivel, lo hago, y después paso el informe al Director.
GERENTE DE PRODUCCIÓN
Superviso las líneas de producción durante todo el proceso, realizo la atención a los proveedores,
además de estar a cargo del correcto funcionamiento y de que se cumpla el plan de trabajo
establecido, reviso el desempeño del personal así como el de la maquinaria y equipo de trabajo.
Analizo todos los fallos o imprevistos durante la producción y los soluciono, superviso los
componentes, transferencias de sitio de manufactura, rechazos de cliente y retornos de garantía,
me aseguro de seguir los proyectos de mejora continua y calidad, reviso el plan de actividades y
sugiere ajustes a este de ser necesario.
Capacito a los técnicos, creo los diagramas de flujo y también me encargo de seleccionar los
candidatos a los puestos dentro del departamento así como el coaching de los mismos.
También realizo la administración de los programas de ingeniería del producto, superviso y cotizo
cambios al producto, identificación de ahorros de costo o mejora continua.
COORDINACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
DEL AREA DE INFORMATICA:
1.- Se establecen los indicadores en los métodos para el desarrollo de las actividades ya
realizadas
5.- Monitoreo de los accesos de usuarios, programas e información en uso y también las
operaciones realizadas por turno.
6.-Establecer las acciones para mejorar el desempeño del sistema informático en la empresa, para
procesas adecuadamente la información y datos.
3.-Corregir los balances de entrada y salida así sabremos todo lo que hemos gastado pero
sobretodo la utilidad que tenemos.
4.-Saber identificar las necesidades del cliente en cuanto al precio del producto para que se venda
en general a todo el público y contar con suficiente utilidad.
5.-Comparar las utilidades mes a mes para saber si va creciendo o decayendo el capital.
6.-Detectar los errores de todas las facturas y balances de la empresa. Corregir inmediatamente
los errores y evitar problemas de cualquier tipo.
2.- Entiende que el éxito de una organización depende de un buen servicio a clientes.
3.- Aprende y practica las habilidades de servicio a clientes de una manera positiva.
La mayoría de las organizaciones los departamentos de servicio a clientes representan solo una
parte de la responsabilidad de servicio general.
El diagrama siguiente ilustra como observan a sus clientes las mejores compañías de servicio a
clientes.
EL
CLIENTE
EL EQUIPO DE
MERCADEO
EL EQUILIBRIO DE LA COMPAÑIA
SECCIÓN II
“TÉCNICAS
TELEFÓNICAS
ADECUADAS”
TÉCNICAS TELEFÓNICAS:
1.-MANEJO DEL TELÉFONO
2.-LA MODULACIÓN DE LA VOZ
3.-SU MEJOR VOZ
4.-CÓMO DIRIGIRSE A LA PERSONA QUE LLAMA
5.-CÓMO CONTESTAR EL TELÉFONO
6.-ESCUCHAR ADECUADAMENTE
7.-MANEJO DE LAS OBJECIONES
8.-EL ARTE DE NEGOCIAR
9.-LA LLAMADA DE SEGUIMIENTO DEL SERVICIO
10.-CÓMO PREGUNTAR
11.-LLAMADAS DE SERVICIO EXTERNO
12.-CÓMO DAR LAS MALAS NOTICIAS
13.-CÓMO RECONOCER Y MANEJAR EL COMPORTAMIENTO DE
QUIÉN LLAMA
14.-CÓMO DEJAR LLAMADAS PENDIENTES
15.-ALGUNOS COMENTARIOS QUE SE DEBEN EVITAR
16.-COMO TERMINAR LA CONVERSACIÓN
Las primeras 6 técnicas, la número 14 y la 15 van incluidas en todos los guiones que
se presentan en el video.
Técnica 7:
Vendedor B.: buenas tardes, llamo de playeras printt somos una empresa manufacturera.
Ofrecemos playeras estampadas a los gustos de cada clientes. Todo por un precio muy bajo y
accesible
Cliente: oh no sabía de esa empresa pero por ahora no quiero saber nada de su producto.
Vendedor B: si usted lo adquiere en este momento se le obsequiara una mochila por la compra de
3 playeras. Además el envió será gratis.
Cliente: mmm y todavía pensaban cobrarme el envió? Gracias señorita pero por ahora no requiero
de su producto.
Vendedor B: claro que no nuestros envíos serán gratis para nuestros clientes.
Cliente: mmm está bien quisiera esa oferta me lo podría mandar a esta
dirección_______________, muchas gracias.
Vendedor: muchas gracias por su compra señorita le llamare después para confirmar la fecha de
envio, que tengan un bonito dia.
Técnica 8
Vendedor: lo siento señorita, Mayra gonzalez aun no entra, esta en el turno de la tarde,
¿puedo ayudarla? o si quiere puede darme su numero de teléfono y cuando llegue le dire que la
llame
Vendedor: bueno, si gusta le puede marcar un poco más tarde, es seguro que ya esté aquí. Pero
digame yo puedo ayudarla
Cliente: si está bien, solo dígale que necesito saber si mi pedido de 200 playera ya fue enviada
Vendedor: si quiere yo la podría ayudar, hablando al area de producción, para ver si ya fue
enviada
(el vendedor habla al departamento y le informan sobre el problema que tuvieron con las
playeras y se entera de que la fecha de entrega se había prolongado solo 1 dia)
Vendedor: señorita Lorena, muchas gracias por esperar, hablé con el encargado de produccion
y me dijo que surgió un pequeño problema al enviar su pedido, que la entrega se demorará 1 día
más, pero haré todo lo posible porque se la puedan entregar antes. De todas maneras yo le
digo a la señorit Mayra gonzalez que se comunicó e intentó hablar con ella ¿le parece bien?
Vendedor: de acuerdo muchas gracias por su paciencia soñorita Lorena que tenga un buen día
TECNICA NO. 9:
CLIENTE REGULAR
Vendedor: buenas tardes, hablo de playeras printt para confirmar la compra de 30 playeras de
color azul a nombre de rebeca perez
Cliente: hola karina, así es ahora compre playeras para el equipo como ves?
Vendedor: que bueno señorita rebeca como ya es cliente frecuente, por eso se le hara un
descuento en su pedido
Cliente: muchas gracias, por su buena calidad siempre comprare en playeras printt
EL CLIENTE FURIOSO.-
VENDEDOR: buenos días, habla _______________________ de ________________________, ayer tuvimos una
plática la cuál resolvimos de la mejor manera posible, me gustaría saber si quedó conforme con la información que le
brindamos acerca de su refrigerador que pidió hace un tiempo.
CLIENTE: si, la verdad que el día de ayer no fue un día fácil y además ya estoy cansada de que una se arriesgue a pedir
las cosas por teléfono y nuca le digan cuando las van a entregar.
VENDEODR: la comprendo señorita, por lo mismo después de terminar la llamada el día de ayer, llamé varias veces al
personal encargado de entregas para que realicen la entrega de su pedido en cuanto antes y en estos momentos ya
deben de estar en camino para hacerle entrega de su refrigerador
CLIENTE: muchas gracias, a pesar de que el día de ayer fui muy grosera le agradezco su paciencia y comprensión,
bueno me retiro porque están tocando la puerta, espero que sean las personas de su empresa que trigan mi pedido
VENDEDOR: esperamos que así sea y ya sabe que estams para servirla, buena tardes
VENDEDORA: bueno , buenas tardes, servicio sl cliente, Playeras Printt, le atiende Paola Bernal
¿en qué puedo ayudarle?
CLIENTE: Buenas tardes, mire llamo para pedir información sobre sus productos
VENDEDORA: Por supuesto, ¿es la primera vez que llama a nuestra empresa?
CLIENTE: Sí
CLIENTE: (ríe un poco) jeje Pues ahora si que todo, quiero informarme bien
VENDEDORA: Esta bien, solo una pequeña pregunta ¿en dónde vió el anuncio de nuestra
empresa?
VENDEDORA: No solo era para saber como se había enterado de nsotros. Mire somos una
empresa manufacturera textil que se enfoca en satisfacer a sus clientes, con la calidad que
esperan recibir, siendo innovadores y con precios bajos y accesibles
VENDEDORA: Para eso hacemos pequeñas encuestas y obtenemos la demanda del mercado.
¿Me permitiría hacerle una encuesta pequeña?
CLIENTE: Si
CLIENTE: ¿y no importa que mis respuestas sean muy diferentes a las de las demás personas?
VENDEDORA: Para nada, esto lo hacemos para ver que es lo que demandan los jóenes de hoy
CLIENTE: El _____
VENDEDORA: ¿Cuánto estaría dispuesta a pagar por una playera como las que se imagina que
realizamos?
CLIENTE: Pues no se, sería dependiendo de la calidad del producto, pero aproximadamente unos
$70
VENDEDORA: ¿Qué la motivaría a comprar alguna de nuestras playeras, un catálogo por internet
o acudir directamente a nuestra tienda y por qué?
CLIENTE: A mí me llama más la atención verlas por una página de internet, para verlas
detenidamente y ya después acudir a la tienda para saber como cual quiero. Además de que no
tengo mucho tiempo de salir, se me facilita más ver por internet los productos y los precios.
VENDEDORA: Muchas gracias señorita, eso sería todo de la encuesta, mire conforme a lo que me
contestó puedo proporcionarle nuestro correo elctrónico, ahí se puede poner en contacto con
nuestros productores y le darán una información mas detallada e incluso le puden dar las opciones
para una playera específicamente para usted. ¿Le parece bien?
CLIENTE: Si eso me gustaría, para poder elegir y ¿los precios también ahí me los brindan?
VENDEDORA: si, todas las dudas que tenga ahí se las resuelven en un instante
VENDEDORA: me da gusto haber podido ayudarle, por favor llámeme si tiene cualquier otra
pregunta
TÉCNICA #12
SECCIÓN III:
“COMPRENSIÓN
DE LAS
NECESIDADES
DEL CLIENTE”
Ahora que ya ha aprendido algunas técnicas importantes, concentrémonos en el cliente; cada cual
tiene ciertas necesidades y expectativas que deben cumplirse.
Para entender mejor lo que se cliente desea, “escuche” a tres clientes explicar sus necesidades.
Supongamos que pregunta a tres de sus clientes: “¿Cuáles son sus necesidades de servicio?”.
Hay muchas posibilidades de que escuche comentarios similares de todos los clientes y que
quieren lo mejor.
Existen cinco aspectos importantes sobre la actitud, que usted siempre debe recordar.
3.- SU ACTITUD AFECTA A TODO EL QUE ENTRA EN CONTACTO CON USTED, YA SEA EN
PERSONA O POR TÉLEFONO.
Probablemente ha habido días en que usted comienza de maravilla. Sin embargo, conforme
continúa el día su estado de ánimo empieza a escabullirse. Al final del día, se alegra de que éste
haya terminado.
Por ejemplo, supongamos que su primera relación telefónica del día es con un cliente muy
desagradable. Esto le dará una opción, puede permitir que esta situación desagradable impacte
negativamente su actitud por el resto del día, o puede dejar pasar el incidente y recobrar
conscientemente una actitud positiva. Todas las actividades cotidianas nos proporcionan
“oportunidades de actitud”.