EL CICLO OPERATIVO DEL PROYECTO

1. FORMULACIÓN DEL PROYECTO

1.1.- Generalidades
1.2.-. Identificación de ideas de proyectos
1.3.- Estudio de Viabilidad y Definición del tema de
proyecto.
2. DIRECCIONMIENTO ESTRATÉGICO DEL
PROYECTO
3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD,.
4. Formulación y organización,
5. Negociación para la realización,
6. Realización ó ejecución
7. Puesta en operación.
8. Desarrollo,
9. Evaluación.
FACTIBILIDAD = VIABILIDAD +
RECURSOS+
RENTABILIDAD+
RESPONSABLE
3.- EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
3.1.- Los Antecedentes y el análisis del contexto
3.2.- Estudio del Mercado (Determinación de los usuarios
o destinatarios finales y la forma de entrega)
3.3.- Aspectos Técnicos y de Ingeniería
1. Aspectos relacionados con el tamaño de la
producción
2. Análisis Relacionado con la Localización
3. Diseño de Ingeniería
3.4.- Análisis Relacionado con las Necesidades de
Inversión
3.5.- Análisis de los Ingresos y Egresos, año por año,
durante la vida útil del Proyecto
3.6.- Análisis de justificación Económica del Proyecto
3.7.- Rentabilidad o responsabilidad social
3.8.- Justificación Ambiental
3.9.- Justificación Estratégica
1.- ANTECEDENTES Y ANÁLISIS DEL CONTEXTO

3.1.- Los Antecedentes

– Reseña histórica
– Presentación de la situación
problémica
– Evolución de la situación
problémica
– Estado actual
1. ANTECEDENTES Y ANÁLISIS DEL CONTEXTO

3.1.- ANÁLISIS DEL CONTEXTO

• CONTEXTO:
Es el universo de informaciones, situaciones y
conocimientos necesarios para la administración
del entorno por parte de la organización.
De él se va a extractar la riqueza de la empresa y
es a él a quien va dirigido el esfuerzo productivo
de ella.

¡ Es la parte del entorno que interactúa con el

proyecto !
 EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
3.1.- ANÁLISIS DEL CONTEXTO
CONTEXTO
 3.1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO

3.1.1.- Un contexto social;

• Condiciones y características de los
diversos núcleos sociales que tienen
injerencia directa o indirecta con el proyecto.
• Aspectos, culturales, ambiente social, de
ingreso, política, tradición, sector urbano-
rural, seguridad, religión, profesionales,
salud, servicios públicos….
 3.1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO

• Organizaciones políticas y sus intereses

• Grupos sociales con poder político o económico
• Mentalidad, valores, creencias, prejuicios,
costumbres, estilo de vida,etc.
• Aspectos, culturales, ambiente social, de ingreso,
política, tradición, sector urbano-rural, seguridad,
religión, profesionales, salud, servicios públicos,
etc..
 IDENTIFICACIÓN DE IMPACTO DEL PROYECTO

POBLACIÓN POBLACIÓN POBLACIÓN POBLACIÓN

DIRECTAMENTE INDIRECTAMENTE DIRECTAMENTE INDIRECTAMENTE
BENEFICIADA BENEFICIADA AFECTADA AFECTADA

CANTIDAD

UBICACIÓN

CARACTERIZACIÓN

GRUPOS
REPRESENTATIVOS
EXIGENCIAS Y
REQUERIMIENTOS

ESTRATEGIAS

NIVEL DE
INCIDENCIA
CAPACIDAD DE
DECISIÓN
 3.1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO

3.1.2.- Un contexto normativo

• Participación del estado en proyectos de inversión
• Legislación, normas y reglamentos gubernamentales
• POT, Esquema de ordenamiento territorial
• Reformas legislativas y tributarias
• Leyes de protección ambiental
• Normas nacionales, regionales, locales.
• Interdependencia con otros países o regiones
• Políticas y normas de la organización
• Restricciones
• Otras
 3.1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO

3.1.3.- Un contexto Geográfico

• Ubicación
• Áreas
• Delimitación
• Topografía (montañas, lomas, llanuras, Valles)
• Hidrología y régimen climático
• Accidentes Geográficos
• Inventario ambiental
• Vías, accesos
 3.1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO

3.1.4.- Un contexto económico

• Conjunto de las empresas e inversiones que se desempeñan en
el mismo negocio, producen PBSsiguales o relacionados con el
de nuestro proyecto (sector, subsector, actividad).
• Organizaciones empresariales, gremiales, de productores, de
trabajadores.
• Tendencia a corto, mediano y largo plazo (análisis prospectivo)
• Posibles escenarios futuros
• Plan estratégico del proyecto
• Identificar oportunidades, riesgos, amenazas
• Indicadores, tendencias, rentabilidades, condiciones de
inversión y de gestión.
• Clusters
 SITUACIÓN
SECTOR DEF. SUBSECTORES ACTIVIDADES DIAGNÓSTICO PROYECCIÓN
ACTUAL
INDICADORES
PRIMARIO AGRÍCOLA
agropecuario y
PECUARIO CRECIMENTO
extractivo
EXTRACTIVO

METALMECÁNICA
QUÍMICOS
DESARROLLO
CAUCHOS
METALURGIA
CUERO
CEMENTO DOFA
SECUNDARIO MADERA DIAMANTE PORTER
industrial o de MINERALES NO COMPETITIVIDAD
FUERZAS DE PORTER
ransformación METÁLICOS
PLÁSTICOS PESTAR
RECICLAJE GRUPOS DE INTERES
PAPEL GRUPOS FOCALES
TEXTILES INTERNACIONA-
ALIMENTOS LIZACIÓN ETC.
OTROS

COMUNICACONES
TRANSPORTE
RENTABILIDAD
COMERCIO
SERVICIOS EDUCACIÓN
SALUD
PERSONALES
SEGURIDAD
TLC

VIVIENDA
VÍAS
SANEAMIENTO CONDICIONES DE
INFRAESTRUCTURA
BÁSICO GESTIÓN
SERVICIOS CONDICIONES DE
PÚBLICOS INVERSIÓN
COMUNICACIONES ETC.
 3.1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO

3.1.5.- Un Contexto empresarial

ESTRUCTURA GENERAL DEL NEGOCIO

INSUMOS. Producción, importación, comercialización de

materias primas e insumos para la actividad.
PRODUCCIÓN. Producción del PBS
COMERCIALIZACIÓN. Distribución al por mayor o al detal
del PBS de la actividad.
INDUSTRIALIZACIÓN. Integración de los espacios y
masificación del negocio para obtención de economía
de escala
 3.1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO

3.1.6.- Los esteak holders

• La comunidad y el vecindario
• Los usuarios
• El conjunto de proveedores.
• El conjunto de competidores
• El sector económico, el subsector y la
actividad
• Los organismos e instituciones
gubernamentales y gremiales
• Las instituciones financieras y de fomento.
• El gobierno.
 3.1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO

– DESCRIPCIÓN ANALÍTICA DE LA
ACTIVIDAD
• Presentación del bosquejo de la actividad,.
• Situación actual de la actividad; Fuerzas
políticas, legales y reguladoras de la actividad.
• La situación y posibilidades tecnológicas
• Las fuerzas Socioculturales
• El aspecto ético de la actividad,
• Alternativas y oportunidades de la actividad.
• factores situacionales que afectan la actividad
 3.1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO

3.1.5.- DIAGNÓSTICO DEL CONTEXTO

– Análisis DOFA del proyecto en el contexto
– Establecer la existencia y disponibilidad de
recursos (Humanos, Económicos, tecnológicos,
materiales, etc…)
– Definir el impacto del proyecto en los contextos:
social, económico y empresarial
– conclusiones sobre la dimensión y
características de la situación problémica
– Formular las conclusiones (cuáles son sus
potencialidades y qué resultados se pueden esperar).
 3.1.- ANÁLISIS DEL CONTEXTO

POBLACIÓN
EDUCACIÓN
SOCIAL
SALUD
SERVICIOS PÚBLICOS
NORMATIVO

GEOGRÁFICO
S. AGROPECUARIO
CONTEXTO ECONÓMICO S. INDUSTRIAL .SUBSECTOR ACTIVIDAD
S. SERVICIOS

PRODUCCIÓN Insumos
TRANSFORMACIÓN Producción
EMPRESARIAL
SERVICIOS ECONÓMICOS Comercialización
industrialización
SERVICIOS SOCIALES

STEAK-HOLDERS
 1. ANTECEDENTES Y ANÁLISIS DEL CONTEXTO

4.- DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA.

– 5.1.- ANTECEDENTES
– 5.2.- ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA
– 5.3.- ASPECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS
– 5.4.- ASPECTOS DE PERSONAL
– 5.5.- CONTROL Y VIGILANCIA
– 5.6.- CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
– 5.7.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
FORMULACIÓN DEL PROYECTO
2 .- ANÁLISIS DEL CONTEXTO
2.1.- CONTEXTO SOCIAL
2.1.1.- Aspectos geográficos
2.2.2.- Aspectos de población
• Descripción
• Población directa e indirectamente beneficiada y/o afectada
• Impacto social del proyecto
• Inferencias
2.2.- CONTEXTO ECONÓMICO
2.2.1.- Análisis del sector económico
2.2.2.- Análisis del sub-sector
2.3.3.- Análisis de la actividad
2.3.- CONTEXTO EMPRESARIAL
2.3.1.- Espacio de participación y su descripción
2.3.2..- análisis de tendencias, rentabilidad, desarrollo, oportunidades, etc.
2.4.- PARTES INTEREZADAS
 FORMULACIÓN DEL PROYECTO
EN UNA EMPRESA

2 .- ANÁLISIS DEL CONTEXTO EN LA EMPRESA

2.1.-ESTRUCTURA ORGANICA
2.2.- CONTEXTO ADMINISTRATIVO
2.2.1.- Objeto social, Misión, Visión, Políticas, carta organizacional, mapa de
procesos
2.2.2.- Administración del talento humano
2.2.3.- Sistema de gestión; (Funciones y procedimientos, planeación, manuales,
productividad, mejoramiento continuo, Instalaciones y equipos, etc.)
2.2.4.- Servicios de apoyo y soporte logístico
2.2.5.- Control Administrativo e interno
2.3.- CONTEXTO JURÍDICO – LEGAL
2.3.1.- Forma Jurídica
2.3.2.- Normatividad (aspectos jurídicos, comerciales, administrativos,
tributarios)
2.3.3.- Contratación
 FORMULACIÓN DEL PROYECTO
EN UNA EMPRESA
2.4.- CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN FINANCIERA
2.2.1.- Modelo contable y financiero
2.2.2.- Presupuestos, Tesorería, procesos, etc.
2.5.- CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
2.5.1.- Planta , Procesos, Equipos, Seguridad industrial, registros
2.5.2.- Líneas de producción
2.5.3.- Materias primas, Insumos, productos terminados
2.5.4.- Modelos de control (producción, gestión, calidad, etc.)
2.5.5.- Gestión de riesgos
2.6.- CONTEXTO MERCADEO, COMERCIALIZACIÓN Y VENTAS
2.6.1.- Descripción y evaluación del mercado
2.6.2.- Políticas y procedimientos de ventas
2.6.3.- Modelos de presupuestos y ventas
2.5.- CONTEXTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
2.3.1.- Principios y valores, responsabilidad social,
2.3.2..- Clima organizacional
2.5.- PARTES INTERESADAS (áreas funcionales)
 PRAXIS 5

PARA SU IDEA DE PROYECTO DEFINA:

1. Los steak holders
2. Sector económico, subsector y actividad
3. El contexto empresarial
4. Indicadores de: crecimiento, rentabilidad,
tecnificación, productividad y competitividad
5. Impacto social del proyecto
6. Riesgos del proyecto en el ámbito social y
económico