Si bien es cierto, la empresa y los clientes siempre esperan beneficiarse de una

amplia gama de productos disponibles en el mercado a un mejor precio, con

servicios personalizados, entregas a tiempo y con servicios ojalá perfectos.

Para adaptarnos a estas necesidades o expectativas y, como responsables de la

logística, debemos ser capaces de manejar todas las referencias y variados modos
de la operación, organizar nuestros inventarios y tratar de reducir nuestros costos
de la manera más eficiente y optima posible. Al integrar un software para la gestión
de nuestro almacén podemos acelerar la entrada de productos, utilizar de mejor
manera los espacios, aunar recursos, programar pedidos de manera inteligente,
automatizar procesos e integrar la información de todos los almacenes
independiente del área geográfica donde se encuentren.

Una de las principales características de los softwares de gestión de almacenes es

que están abiertos a la implantación de nuevas tecnologías y permite ampliar el
rango de usuarios. Tienen integrados una ergonomía que simplifica el dialogo con
otros softwares o ERPs además de posibilitar una implantación rápida y a gran
escala a través de los navegadores web. También, debemos mencionar que los
softwares de almacén vienen siendo una solución a las problemáticas de los
procesos de negocio, ya que la administración y el monitoreo del sistema es abierto
al alto mando de la compañía y, permite una visión global de los productos en todos
sus procesos.

Entre sus funciones se pueden mencionar las siguientes.

- Recepción y devoluciones: Mejora las recepciones y devoluciones de

productos, gestiona, ordena y califica los productos para asegurar la
actualización del stock.
- Almacenamiento: Organiza el almacén de manera que se puedan utilizar de
mejor manera los espacios mediante la asignación de fechas con el fin de
optimizar sus preparaciones.
 - Preparación: Ordena la función de picking de acuerdo a las ubicaciones del
stock, por lo que minimiza los errores y controla los tiempos.
- Conectividad y control: permite la sincronización y del control operacional con
los softwares de producción y sistemas automatizados.
- Gestión de transporte: Permite la sincronía de las operaciones de transporte,
midiendo las llegadas, salidas, rendimientos y tiempos.
- Envíos y packing: con la integración del software podemos ofrecer
preparación y envíos más rápidos, así como el seguimiento de estos.

¿Por qué decidirnos por un software de almacén?

- Por que se optimizaran los espacios y volúmenes, se mejorará la calidad del

servicio, nuestros productos serán traceables, tiene una rápida
implementación, tendremos una mayor productividad y se logrará el retorno
de la inversión en el corto plazo.

Antes de optar por cualquier software disponible en el mercado, debemos pensar

en el equipamiento y hardware necesarios para lograr una optima implementación
y, que todo encaje de manera precisa.

Para esto es necesario pensar en que sistemas necesitaremos, por lo que, bajo mi
condición, me permito entregar algunos componentes del sistema de gestión de
almacenes.

- Ordenadores móviles: Los computadores móviles tienen la capacidad de

proporcionar la información y herramientas que necesita el personal del
almacén para cada tarea que realice. Este dispositivo debe ser fácil de usar
y, capaz de soportar la robustez del software.
- Escáner de código de barras: Si bien es cierto, no todas las funciones del
almacén necesitan dispositivos móviles, pero si requieren escaneo. Estos
dispositivos ofrecen una gama de escaneo de larga duración, 2D y operación
inalámbrica para que el personal pueda desarrollar de manera cómoda sus
funciones.
 - Infraestructura inalámbrica: Para mantener actualizado el sistema en tiempo
real, es necesario instalar una red inalámbrica, independientemente del
tamaño del almacén, una red inalámbrica puede diseñarse a escala según
nuestras necesidades.
- Impresoras de código de barras: Este tipo de hardware es necesario para
optimizar los tiempos, ya que permite etiquetar productos con nuestros
propios códigos, para que cualquiera de nuestros almacenes los procese.

Mi decisión de utilizar este tipo de hardware se basa en la eficiencia y control que

se pueden llegar a lograr con este tipo de equipos, permitiendo al software una
aplicación optima e integración de todos los productos del almacén. Por otro lado,
permiten el flujo de información en tiempo real y, compartir esta de manera efectiva
y transversalmente con todas las áreas de la organización.