1

PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN Disahkan oleh

UPAYA PROMKES Kepala Puskesmas
No. Kode :
SPO Terbitan :
No. Revisi :
PUSKESMAS Tgl. Mulai : Wijanarko SKM.MPH
BATU KAJANG berlaku NIP.19691102199102001
Halaman :

1. Tujuan Agar pengelolaan dan pelaksanaan upaya Promkes sesuai dengan tujuan
dan pentahapan yang direncanakan.
2. Kebijakan  Suatu pedoman yang memberikan penjelasan kepada pelaksana upaya
Promkes agar dapat dijadikan pedoman dalam mengelola upaya
Promkes dan juga sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksana dalam
mengelola upaya Promkes
 Pelaksanaan Pengelolaan dan pelaksanaan upaya Promkes harus
mengikuti langkah - langkah yang tertuang dalam SPO
3. Ruang lingkup Di Wilayah Kerja Puskesmas Batu Kajang
4. Definisi  Pengelolaan dan pelaksanaan upaya Promkes adalah suatu rangkaian
kegiatan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi,
yang dilaksanakan sesuai dengan peraturan, kebijakan dan kerangka
acuan sehingga tercapai tujuan yang diinginkan.
 Pengelolaan dan pelaksanaan upaya Promkes dilakukan oleh
penanggungjawab dan pelaksana upaya Promkes
 Pengelolaan dan pelaksanaan upaya Promkes dilakukan sesuai Rencana
Kegiatan Tahunan (POA) dan Rencana Kegiatan Bulanan
5. Prosedur a. Penanggung jawab upaya Promkes melakukan identifikasi masalah
b. Penanggung jawab upaya Promkes menentukan prioritas masalah
c. Penanggung jawab upaya Promkes membuat analisis masalah
d. Penanggung jawab upaya Promkes menentukan kegiatan yang akan
dilaksanakan sesuai dengan peraturan, kebijakan dan kerangka acuan
yang berlaku.
e. Penanggung jawab upaya Promkes menentukan tujuan pelaksanaan
kegiatan
f. Penanggung jawab upaya Promkes menentukan sasaran kegiatan
g. Penanggung jawab upaya Promkes menentukan waktu pelaksanaan
kegiatan upaya Promkes
h. Penanggung jawab upaya Promkes menentukan tempat pelaksanaan
kegiatan upaya Promkes
i. Penanggung jawab upaya Promkes menentukan sumber biaya kegiatan
upaya Promkes bila diperlukan
j. Penanggungjawab upaya Promkes menentukan format-format yang
akan digunakan.
k. Penanggung jawab upaya Promkes mengkonsultasikan rencana kegiatan
kepada Kepala Puskesmas
l. Penanggung jawab upaya Promkes mencatat hasil konsultasi di buku
konsultasi
m. Penanggung jawab upaya Promkes menuangkan rencana kegiatan di
Rencana Kerja Tahunan dan Bulanan
n. Penanggung jawab upaya Promkes melakukan komunikasi dan
koordinasi Rencana Kegiatan kepada Pelaksana Upaya Promkes,
Lintas Upaya Promkes dan Lintas Sektor terkait.
o. Penanggung jawab upaya Promkes dan Pelaksana upaya Promkes
 1

melaksanakan kegiatan sesuai dengan Rencana Kerja Tahunan dan

Bulanan.
p. Penanggungjawab upaya Promkes melakukan monitoring pelaksanaan
kegiatan.
q. Penanggungjawab upaya Promkes melakukan evaluasi terhadap
kegiatan.
r. Penanggungjawab mencatat hasil kegiatan, pemantauan dan evaluasi
s. Penanggungjawab melaporkan hasil kegiatan, monitoring dan evaluasi
kepada Kepala Puskesmas.
t. Penanggung jawab upaya Promkes mendokumentasikan
6. Diagram Alir
Melakukan Menentukan prioritas masalah
identifikasi masalah dan membuat analisis
masalah

Menentukan tujuan,
Menentukan kegiatan yang
sasaran,waktu,tempat,sumber
akan dilaksanakan
biaya kegiatan

Mengkonsultasikan rencana
Menentukan format-format
kegiatan kepada Ka. Pusk dan
yang akan digunakan
mencatat hasilnya

Menuangkan rencana
Melakukan komunikasi dan
kegiatan di Rencana Kerja
koordinasi Rencana Kegiatan
Tahunan dan Bulanan

Melaksanakan kegiatan, Mencatat dan melaporkan

monitoring dan evaluasi hasil kegiatan, pemantauan
dan evaluasi

Mendokumentasikan
semua kegiatan

7. Referensi Pedoman Pengelolaan Upaya Promkes

8. Dokumen Terkait  Rencana Kegiatan Tahunan (POA)
 Rencana Kegiatan Bulanan
 Hasil cakupan upaya Promkes
 Format –format laporan kegiatan
9. Distribusi  Pelaksana Upaya Promkes
 Lintas Upaya Promkes terkait
 Lintas Sektor terkait

10. Rekaman Historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
 1

diberlakukan

PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN UPAYA

DAFTAR No. Kode :
TILIK Terbitan :
 1

No. Revisi :
Tgl. Mulai :
UPTD DINKES berlaku
PUSKESMAS Halaman :
SELOMERTO 1

NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK

BERLAKU
1. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes melakukan
identifikasi masalah?
2. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes
menentukan prioritas masalah?
3. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes membuat
analisis masalah?
4. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes
menentukan kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai
dengan peraturan, kebijakan dan kerangka acuan yang
berlaku?
5. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes
menentukan tujuan pelaksanaan kegiatan?
6. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes
menentukan sasaran kegiatan?
7. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes
menentukan waktu pelaksanaan kegiatan upaya
Promkes?
8. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes
menentukan tempat pelaksanaan kegiatan upaya
Promkes?
9. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes
menentukan sumber biaya kegiatan upaya Promkes
bila diperlukan?
10. Apakah Penanggungjawab upaya Promkes
menentukan format-format yang akan digunakan?
11. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes
mengkonsultasikan rencana kegiatan kepada Kepala
Puskesmas?
12. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes mencatat
hasil konsultasi di buku konsultasi?
13. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes
menuangkan rencana kegiatan di Rencana Kerja
Tahunan dan Bulanan?
14 Apakah Penanggung jawab upaya Promkes melakukan
komunikasi dan koordinasi Rencana Kegiatan kepada
Pelaksana Upaya Promkes, Lintas Upaya Promkes dan
Lintas Sektor terkait?
15 Apakah Penanggung jawab upaya Promkes dan
Pelaksana upaya Promkes melaksanakan kegiatan
sesuai dengan yang telah direncanakan?
16. Apakah Penanggungjawab upaya Promkes memantau
pelaksanaan kegiatan?
17. Apakah Penanggungjawab upaya Promkes melakukan
evaluasi terhadap kegiatan?
18. Apakah Penanggungjawab mencatat hasil kegiatan,
pemantauan dan evaluasi?
19. Apakah Penanggungjawab melaporkan hasil kegiatan,
pemantauan dan evaluasi kepada Kepala Puskesmas?
20. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes
mendokumentasikan semua kegiatan?
 1

CR = ………………………...
Selomerto, - - 2013
PELAKSANA / AUDITOR

---------------------------------------