Você está na página 1de 11

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBU

NAMA JABATAN : Pengemudi


UNIT KERJA : Puskesmas Kebumen III
- Sub Bagian Tata Usaha
IKHTISAR JABATAN : Memeriksa, memperbaiki,melayani transportasi pimpinan dan operasional di lingkungan kant

NO URAIAN TUGAS VOLUME

1 2 3

Memeriksa kelengkapan kendaraan seperti rem, accu, oli, lampu, air radiator, ban dan bahan
1 2
bakar supaya dalam kondisi siap pakai
2 Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin 10

Mengarahkan penerimaan surat, pendistribusian, penggandaan naskah dinas dan tata


3 1
kearsipan untuk disampaikan kepada unit pengolah.

Memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan kehumasan


4 serta keprotokolan di lingkungan BPKAD agar pelaksanaan tugas kedinasan dapat diselesaikan 1
dengan baik.

5 Mengarahkan database kepegawaian, perencanaan dan pembinaan kepegawaian 1

Menyusun konsep usulan kenaikandan penurunan pangkat, gaji berkala, mutasi, promosi dan
6 5
demosi jabatan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
Membimbing dan memberi petunjuk penyusunan data dan informasi di bidang kepegawaian dan
7 1
ketatalaksanaan di lingkungan BPKAD.
Memberi petunjuk dan mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan perlengkapan, pengadaan
8 dan perawatan peralatan kantor, pengamanan, usulan penghapusan aset, pemeliharaan serta 4
penyusunan laporan barang-barang inventaris.

Meneliti dan menyempurnakan konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada
9 7
atasan

10 Memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan kearsipan dan perpustakaan BPKAD. 1

11 Melakukan review absensi pegawai di lingkungan BPKAD. 1


Tugas Tambahan
12 Melaksanakan tugas sebagai pengurus barang. 1
Tugas Lain-lain
13 Koordinator kelancaran penggunaan ruangan untuk kegiatan di lingkungan BPKAD. 2

TOTAL PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN


JA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

sional di lingkungan kantor dalam rangka pelaksanaan tugas

WAKTU PEGAWAI
WAKTU KERJA BEBAN
SATUAN HASIL PENYELE YANG KET.
EFEKTIF KERJA
SAIAN DIBUTUHKAN
4 5 6 7 8 9 10
300

Dokumen 300 thn 72,000 600.0 0.01

orang 5 hr 300 50.0 0.17

Kegiatan 30 hr 300 30.0 0.10

Kegiatan 30 hr 300 30.0 0.10

Kegiatan 30 bln 6,000 30.0 0.01

Dokumen 120 thn 72,000 600.0 0.01

Kegiatan 30 bln 6,000 30.0 0.01

Kegiatan 120 thn 72,000 480.0 0.01

Kegiatan 30 hr 300 210.0 0.70

Kegiatan 30 bln 6,000 30.0 0.01

Kegiatan 60 bln 6,000 60.0 0.01

Kegiatan 120 bln 6,000 120.0 0.02

Kegiatan 30 hr 300 60.0 0.20

TOTAL PERHITUNGAN 1.34


PEMBULATAN 1.00 ORANG
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NO KOLOM URAIAN
1 2 3

1 1 CUKUP JELAS
2 2 TULISLAH URAIAN TUGAS DARI JABATAN YANG DIMAKSUD (CUKUP URAIAN TUGAS TIDAK SAMPAI DENGAN TAHAPAN/RINCIAN TUGAS)
3 3 TULISLAH VOLUME/JUMLAH/BEBAN KERJA DARI TUGAS DIMAKSUD DALAM KOLOM 2 YANG HARUS DISELESAIKAN DALAM KURUN WAKTU TERTENTU
MISALNYA 2 LAPORAN DALAM KURUN WAKTU TAHUNAN (1 LAPORAN TIAP 6 BULAN)
4 4 TULISLAH SATUAN HASIL DARI URAIAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2. MISALNYA KEGIATAN, DOKUMEN, LAPORAN, DATA, ORANG, DSB.

5 5 TULISLAH WAKTU STANDAR YANG DIBUTUHKAN DALAM MENYELESAIKAN SATU SATUAN HASIL YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 4
MISALNYA 10 MENIT, 30 MENIT, DSB
6 6 PILIH PERIODE WAKTU PELAKSANAAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2, APAKAH HARIAN / MINGGUAN / BULANAN / TAHUNAN, DSB.
7 7 WAKTU KERJA EFEKTIF AKAN SECARA OTOMATIS TERHITUNG BILA KOLOM 6 DIISI DENGAN PERIODE WAKTU PELAKSANAAN TUGAS
WAKTU KERJA EFEKTIF (WKE) YANG DIPERGUNAKAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2.
PEKERJAAN HARIAN WKE = 300.0
PEKERJAAN MINGGUAN WKE = 1,500.0
PEKERJAAN BULANAN WKE = 6,000.0
PEKERJAAN TAHUNAN WKE = 72,000.0
8 8 BEBAN KERJA DARI SETIAP TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2 AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS
9 9 JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENYELESAIKAN SETIAP TUGAS AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS
10 10 TULISLAH KETERANGAN YANG PERLU DIJELASKAN

T T TOTAL PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS DI BARIS PALING BAWAH SEBELAH KANAN

378403472.xlsx, L2A KET


NG DIMAKSUD (CUKUP URAIAN TUGAS TIDAK SAMPAI DENGAN TAHAPAN/RINCIAN TUGAS)
DARI TUGAS DIMAKSUD DALAM KOLOM 2 YANG HARUS DISELESAIKAN DALAM KURUN WAKTU TERTENTU
TU TAHUNAN (1 LAPORAN TIAP 6 BULAN)
AS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2. MISALNYA KEGIATAN, DOKUMEN, LAPORAN, DATA, ORANG, DSB.

HKAN DALAM MENYELESAIKAN SATU SATUAN HASIL YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 4

AS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2, APAKAH HARIAN / MINGGUAN / BULANAN / TAHUNAN, DSB.
MATIS TERHITUNG BILA KOLOM 6 DIISI DENGAN PERIODE WAKTU PELAKSANAAN TUGAS
RGUNAKAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2.
MENIT
MENIT
MENIT
MENIT
MAKSUD DALAM KOLOM 2 AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS
UK MENYELESAIKAN SETIAP TUGAS AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS
LASKAN

TERHITUNG SECARA OTOMATIS DI BARIS PALING BAWAH SEBELAH KANAN

378403472.xlsx, L2A KET


REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA :

JUMLAH HASIL LEBIH /


NO NAMA JABATAN UNIT KERJA
PEGAWAI ABK KURANG
1 2 3 4 5 6

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

KETERANGAN
1 UNIT KERJA DIISI DENGAN NAMA UNIT KERJA SETINGKAT ESELON II ATAU ESELON III
2 PADA KOLOM NAMA JABATAN DITULIS NAMA JABATAN YANG TELAH DILAKUKAN ANALISIS BEBAN KERJA
TULISKAN NAMA JABATAN SECARA BERURUTAN DARI JABATAN TERTINGGI SAMPAI DENGAN JABATAN FUNGSIONAL YANG PALING RENDAH
3 PADA KOLOM JUMLAH PEGAWAI DITULIS JUMLAH PEGAWAI YANG MENDUDUKI JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN
4 PADA KOLOM HASIL ABK DITULIS NILAI YANG DIDAPATKAN DARI ANALISIS BEBAN KERJA JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN

378403472.xlsx, L2B FORM REKAP


5 PADA KOLOM KELEBIHAN /KEKURANGAN DITULIS SELISIH DARI JUMLAH PEGAWAI DENGAN HASIL ABK DARI JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN

378403472.xlsx, L2B FORM REKAP


FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN :
UNIT KERJA :
IKHTISAR JABATAN :

WAKTU
WAKTU KERJA BEBAN
NO URAIAN TUGAS VOLUME SATUAN HASIL PENYELE
EFEKTIF KERJA
SAIAN
1 2 3 4 5 6 7 8
300
1 MENYUSUN URAIAN JABATAN SETAHUN 120 JABATAN 360 thn 72,000 43,200.0
2 MENGHITUNG ABK PEGAWAI PER BULAN 20 PEGAWAI 240 bln 6,000 4,800.0
3 MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS HARIAN 1 LAPORAN 60 thn 72,000 60.0
4
5
6
7
8
9
10
11
12

TOTAL PERHITUNGAN
T TOTAL PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
PEMBULATAN

378403472.xlsx, CONTOH L2A FORM


PEGAWAI
YANG KET.
DIBUTUHKAN
9 10

0.60
0.80
0.00

1.40
1.00 ORANG

378403472.xlsx, CONTOH L2A FORM


1. Memeriksa
kelengkapan
1.
kendaraan seperti Tugas per
Memeriks Kendaraa
rem, accu, oli, Tugas setiap
a kondisi n Siap 235 1 Menit 235
lampu, air radiator, Dalam hari
air Pakai
ban dan bahan Jabatan
radiator
bakar supaya dalam
kondisi siap pakai

2. Tugas per
Kendaraa
Memeriks Tugas setiap
n Siap 235 1 Menit 235
a kondisi Dalam hari
Pakai
oli mesin Jabatan
3.
Memeriks
Tugas per
a kondisi Kendaraa
Tugas setiap
lampu- n Siap 235 1 Menit 235
Dalam hari
lampu Pakai
Jabatan
dan
klakson
4. Tugas per
Kendaraa
Memeriks Tugas setiap
n Siap 235 1 Menit 235
a minyak Dalam hari
Pakai
rem Jabatan
5. Tugas per
Kendaraa
Memeriks Tugas setiap
n Siap 235 1 Menit 235
a minyak Dalam hari
Pakai
kopling Jabatan

6.
Memeriks
a kondisi
Tugas per
dan Kendaraa
Tugas setiap
tekanan n Siap 235 1 Menit 235
Dalam hari
angin ban Pakai
Jabatan
termasuk
ban
cadangan

7. Tugas per
Kendaraa
Memeriks Tugas setiap
n Siap 235 1 Menit 235
a kondisi Dalam hari
Pakai
aki mobil Jabatan
Mengemu
dikan
mobil dan
melayani
rata-rata
pimpinan
lama
2. Mengantarkan dalam
Pelayana Tugas per waktu
pimpinan dalam melakuka
n Tugas setiap mengemu
melaksanakan n 235 300 70500
Transport Dalam hari dikan
tugas sesuai perjalana
asi Jabatan kendaraa
dengan perintah n untuk
n setiap
melaksan
hari
akan
tugas
kedinasa
n

1.
3. Memperbaiki
Mempersi Tugas per
kerusakan kecil Kendaraa
apkan Tugas 1 bulan
kendaraan agar n Siap 12 10 Menit 120
alat yang Dalam sekali
dapat berfungsi Pakai
dibutuhka Jabatan
dengan baik
n

2.
Tugas per
Memperb Kendaraa
Tugas 1 bulan
aiki n Siap 12 60 Menit 720
Dalam sekali
kerusaka Pakai
Jabatan
n tersebut

3.
Mencoba
kendaraa Tugas per
Kendaraa
n sudah Tugas 1 bulan
n Siap 12 10 Menit 120
berfungsi Dalam sekali
Pakai
dengan Jabatan
baik atau
belum

Tugas per
1. Kendaraa
4. Membersihkan Tugas 1 minggu
Mencuci n Siap 54 60 Menit 3240
mobil Dalam sekali
mobil Pakai
Jabatan
2.
Tugas per
Membersi Kendaraa
Tugas 1 minggu
hkan n Siap 54 30 Menit 1620
Dalam sekali
interior Pakai
Jabatan
mobil
1.
Mengiden
tifikasi
dan
melapork
5. Melakukan an suku
Daftar Tugas per
service dan cadang
Penggant Tugas 1 bulan
penggantian suku mobil 12 30 Menit 360
ian Suku Dalam sekali
cadang yang sudah yang
Cadang Jabatan
rusak di bengkel rusak
atau
harus
dilakukan
pengganti
an

2.
Jadual Tugas per
Membuat
Service Tugas 1 tahun 2
rencana 2 120 Menit 240
Kendaraa Dalam kali
pemelihar
n Jabatan
aan mobil
3.
Tugas per
Melakuka Kendaraa
Tugas 1 tahun 2
n service n Siap 2 330 Menit 660
Dalam kali
mobil di Pakai
Jabatan
bengkel