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SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES

DEL ESTADO - SEACE

MANUAL DE USUARIO PARA EL ACCESO AL PORTAL


DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO – SEACE

Versión 1.0.0
Subdirección de Plataforma

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO


ASUNTO: MANUAL DE USUARIO PARA EL ACCESO AL PORTAL DEL SISTEMA ELECTRÓNICO
DE CONTRATACIONES DEL ESTADO-SEACE
ÀMBITO:
ENTIDADES, PROVEEDORES DEL ESTADO Y PÚBLICO EN GENERAL

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………….………………...3
Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE, Público en
General…………………………………………………………………………………………….…..….4

MÓDULOS del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado-SEACE……………...….6

1. MÓDULO: 1. Inicio…………………………………………………………………………………..6
1.1. Consultas: Índice de consultas ……………………………………………………….….6
1.1.1. Oportunidades de negocio………………………………………………………...8
1.1.2. Proveedores con Buena Pro……………………………………………………..16
1.1.3. Proveedores con Buena Pro TOP 100………………………………………….23
1.1.4. Proveedores con Buena Pro por producto……………………………………24
1.1.5. Detalle de Planes Anuales informados………………………………...............27
1.1.6. Estadística de Planes Anuales informados…………………………...............29
1.1.7. Estadística de convocatorias informadas……………………………………..37
1.1.8. Estadística por ubicación geográfica…………………………………………..46
1.1.9. Gráficas de comportamiento de Planes Anuales vs convocatorias
informadas………………………………………………………………….……51
1.1.10. Indicadores de ejecución y cumplimiento………………………………….52
1.2. Convocatorias en tu correo electrónico……………………………………………..…54
1.3. Documentos y publicaciones………………………………………………………….....62
1.4. Bases Pre publicadas………………………………………………………….................64

2. MÓDULO: 2. Planes Anuales………………………………………………………………..…...67


2.1. Estadísticas de Planes Anuales………………………………………………………….67
2.2. Consultas de Planes Anuales…………………………………………………………….68

3. MÓDULO: 3. Procesos de Selección…………………………………………………………...72


3.1. Buscador de procesos de selección……………………………………………………72
3.2. Búsqueda de Proceso de Selección por Número de Expediente del
Tribunal………………………………………………………………………………………76
3.2.1 Oportunidades de negocio desde el Buscador de Procesos de
Selección……………………………………………………………………………..77
3.2.2 Oportunidades de Negocio según objeto de la convocatoria: Bienes,
Servicios, Obras y Consultorías de Obras o Ítems del proceso…………...79

4. MÓDULO: 4. Subasta Inversa……………………………………………………………………85


4.1. Bienes comunes (fichas técnicas aprobadas)…………………………………….…..86
4.2. Proyectos de ficha técnica (publicados para sugerencia)………………………….88
4.3. Fichas Técnica en evaluación y otros estados………………………………………..88
4.3.1. Proyecto de Ficha Técnica en evaluación………………………………...89
4.3.2. Consultas sobre el estado de una Ficha Técnica………………………..90
4.4. Normativa y manuales……………………………………………………………………..91

Fecha de Actualización: 21/07/2010 Versión:.1.0.0 Manual de usuarios para el acceso al Portal del
Sistema Electrónico de las Contrataciones del Estado
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ASUNTO: MANUAL DE USUARIO PARA EL ACCESO AL PORTAL DEL SISTEMA ELECTRÓNICO
DE CONTRATACIONES DEL ESTADO-SEACE
ÀMBITO:
ENTIDADES, PROVEEDORES DEL ESTADO Y PÚBLICO EN GENERAL

INTRODUCCIÓN

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del estado están obligadas a
registrar la información relacionada a sus convocatorias en el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado – SEACE, sistema que es administrado por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE.

En tal sentido, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE en


cumplimiento del principio de transparencia pone en conocimiento de los usuarios de
las distintas Entidades y del público en general información de los procesos de
selección que se convoquen.

Para tal efecto, se ha elaborado el presente manual como instrumento de ayuda en la


búsqueda de información y que tiene por finalidad describir al usuario y/o al Público en
General sobre las diferentes opciones con que cuenta el Portal del Sistema Electrónico
de Contrataciones del Estado – SEACE - www.seace.gob.pe, así como los beneficios
que pueda obtener de la pagina en mención.

Este Manual describe las diferentes opciones de los cuatro módulos que actualmente
se encuentran en operación, toda vez que Convenio Marco y Compras Corporativas
Obligatorias en la fecha no se encuentran operativas.

Por lo tanto, el presente Manual está dirigido a los usuarios de las Entidades del
Estado, proveedores y/o público en general que pretenda informarse sobre el
contenido del Plan Anual de Contrataciones y la ejecución del presupuesto asignado
de las distintas Entidades del Estado, datos estadísticos, así como también de las
oportunidades de negocio por objeto, por Región o por tipo de proceso convocados
por las entidades, constituye esta información en documento de ayuda básica para
saber cómo efectuar diversas búsquedas de información antes mencionadas.

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Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del


Estado – SEACE

El ingreso al portal del SEACE se hará digitando la siguiente dirección electrónica en el


buscador web: www.seace.gob.pe.

Acceso desde
la dirección
electrónica
SEACE
Público en
General

Fig.- 1 Página Portal del SEACE

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Además también se podrá ingresar a través de las siguientes direcciones electrónicas:

a) Página Web del OSCE: http://www.osce.gob.pe y,


b) Página Web del SEACE: http://www.seace.gob.pe

Desde la Página Web del OSCE se tiene dos alternativas para ingresar al SEACE:

Alternativa Nº 1: Seleccionando SEACE y pulse Entidades/Proveedores/Público en


General.
Alternativa Nº2: Seleccionando el ícono del SEACE, tal como se muestra en el siguiente
gráfico.

Alternativa 1:
Acceso al SEACE
Público en
General desde la
Página Web del
OSCE

Alternativa 2:
Acceso al SEACE
Público en General
desde la Página Web
del OSCE

Fig.- 2 Página Portal del OSCE

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El Portal del SEACE presenta las siguientes MÓDULOS:

1. Inicio
2. Planes Anuales.
3. Procesos de Selección
4. Subasta Inversa
5. Convenio Marco
6. Compras Corporativas

Tal como se encuentra en el gráfico:

SEIS MÓDULOS

Fig.- 3 Módulos del Portal del SEACE

A continuación desarrollaremos las opciones contenidas en cada Módulo.

1. MÓDULO: 1. Inicio

En la barra verde de 1.Inicio, tenemos acceso a diferentes secciones:

• Home Page : Inicio o Pagina Principal


• Consultas: Índice de consultas
• Convocatorias en tu correo electrónico: Inscripción en el servicio de mensajería de
oportunidades de negocio.
• Documentos y Publicaciones: Descarga de Documentos (manuales, boletines, etc.)
• Bases Pre publicadas: Descarga de Proyectos de Bases o bases prepublicadas.

1.1. Consultas: Índice de consultas

Esta sección del Módulo 1.Inicio presenta un listado de consultas de carácter general
a través de cuadros estadísticos, y gráficos, así como, de información detallada por
cada uno de las Entidades conformantes del sistema de contratación pública.

Este “Índice de Consultas” comprende:

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Fig.- 4 Indice de Consultas

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1.1.1. Oportunidades de Negocio

1.1.1.1. Oportunidades de Negocio con el Buscador

Esta opción, tiene tres partes, reporta las convocatorias en cuyo


calendario la fecha de presentación de propuestas es igual o posterior al
día y hora de la búsqueda o reporte. Asimismo, desde este reporte
también se puede conocer el Toma Razón del expediente del proceso de
apelación ante el Tribunal de Contrataciones.

Para la búsqueda de las oportunidades de negocio con el buscador debe


de omitirse marcar procesos cerrados e indicar, además del año, por lo
menos tres variables solicitados en la ficha siguiente:

¡NO marcar aquí!


Siempre y cuando
requiere reporte
sólo de
oportunidades de
negocio

Fig.- 5 Búsqueda de Oportunidades de Negocios

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Así por ejemplo, para ubicar las oportunidades de negocio que sean
Licitaciones Públicas convocadas para la adquisición de bienes y que
pertenezcan a la región Loreto se deberá efectuar los siguientes pasos:

Elegir la opción BIENES.

Elegir la opción LICITACIÓN PÚBLICA.

Elegir el AÑO DEL PROCESO.

Elegir la REGIÓN.

Fig.- 6 Búsqueda de Oportunidades de Negocios

Al pulsar se reportará lo siguiente:

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Nótese que estas


convocatorias no
están remarcadas
de naranja

Fig.- 7 Página de procesos de selección encontrados

1.1.1.2. Búsqueda del proceso de selección por el número de Expediente del


Tribunal o Toma Razón.

Dentro de la ficha de “Oportunidades de negocio”, en la parte inferior se


encuentra la opción de “Búsqueda del Proceso de Selección por el
número de Expediente del Tribunal”.

Fig.- 8 Búsqueda de procesos de selección por número de Expediente del


Tribunal
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Ingresar el número del expediente, y seleccione el año corresponde,


finalmente pulse el botón .

Fig.- 9 Búsqueda de procesos de selección por número de Expediente del


Tribunal

Al pulsar se tendrá la imagen siguiente:

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Link del número de


expediente de
apelación ante el
Tribunal

Fig.- 10 Pantalla de la ficha del proceso de selección.

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Al pulsar en el link del número del expediente reportado se ingresará a la


ficha del Toma Razón del Expediente 00145-2009-TC (Nº de Expediente
solicitado), en el que detalla el seguimiento del proceso de apelación, tal
como señala la imagen:

Fig.- 11 Pantalla Toma Razón del Expediente

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En las celdas señaladas con la anotación “Ver Decreto”, del gráfico


anterior, al ser seleccionado se visualizará el Decreto que se encuentra
registrado relacionado a la Glosa.

Fig.- 12 Pantalla del Decreto

1.1.1.3. Oportunidades de Negocio según objeto de la convocatoria: Bienes,


Servicios, Obras y Consultorías de Obras o Ítems del proceso.

En la parte inferior del buscado de “Oportunidad de Negocio” se tiene la


búsqueda de las mismas según ítems del proceso y agrupados según el
tipo de objeto del proceso de selección, vale decir, según corresponda el
código del catálogo a obras, bienes, servicios o consultoría de obras.

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Fig.- 13 Pantalla de Índice por Ítems del Proceso

Al seleccionar cualquiera de los grupos genéricos señalados en esta


búsqueda nos reportará las convocatorias que correspondan al rubro
elegido.

Por ejemplo, si seleccionamos el rubro “alimentos y bebidas para


personas”, tal como se indica en la esfera del grafico anterior aparecerá
la pantalla con los procesos de selección encontrados con el objeto de la
convocatoria elegido, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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Fig.- 14 Pantalla convocatorias encontradas con el objeto elegido

1.1.2. Proveedores con Buena Pro.

A través de esta opción de la sección “Consultas” nos reportará a los


proveedores que desde el 2005 a la fecha tienen registrado la Buena Pro en por lo
menos un ítem de las convocatorias efectuadas por todas las Entidades públicas
contratantes.

Al ingresar a esta opción nos muestra la imagen que sigue:

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A.- Búsqueda de
proveedores por
Entidad Pública
Contratante

C.- Búsqueda por B.- Búsqueda


Razón Social o por RUC del
Nombre del proveedor proveedor

Fig.- 15 Pantalla buscador Proveedores con Buena Pro.

Está sección tiene tres búsquedas: A) Por razón social o nombre del proveedor
adjudicado, B) Por RUC y, C) Por Entidad Pública Contratante.

1.1.2.1. Búsqueda de proveedores adjudicados por Razón Social o nombre


del proveedor.

Para el reporte de las convocatorias y/o ítems convocados desde el 2005


a la fecha en la celda de búsqueda por razón social o RUC deberá
consignar el nombre o razón social del proveedor y luego

pulsar .

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Búsqueda por
Razón Social o
Nombre del
proveedor

Fig.- 16 Pantalla buscador Proveedores con Buena Pro

Al ingresar en la cifra del “Monto Adjudicado” que encuentran de color


azul del año respectivo se reportará la lista de convocatorias y/o ítems en
los que el proveedor reportado fue adjudicado con la Buena Pro.

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Fig.- 17 Pantalla reporte de convocatorias encontradas.

1.1.2.2. Búsqueda de proveedores adjudicados por RUC del proveedor.

Para el reporte de las convocatorias y/o ítems convocados desde el 2005


a la fecha en la celda de búsqueda por razón social o RUC deberá

consignar el RUC del proveedor y luego pulsar .

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Fig.- 18 Pantalla búsqueda por numero de RUC.

Al ingresar en la cifra del “Monto Adjudicado” que encuentran de color


azul del año respectivo se reportará la lista de convocatorias y/o ítems en
los que el proveedor reportado fue adjudicado con la Buena Pro.

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Fig.- 19 Pantalla búsqueda por numero de RUC.

1.1.2.3. Búsqueda de proveedores adjudicados por Entidad Pública


Contratante.

Para el reporte de las convocatorias y/o ítems convocados desde el 2005


a la fecha en la celda de Entidad Pública Contratante deberá consignar el
nombre (palabra) que caracteriza a la Entidad y luego pulsar ,
tal como se indica en el siguiente gráfico:

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Fig.- 20 Pantalla búsqueda por nombre de la Entidad.

Si se ingresa en la cifra del “Monto Adjudicado” que se encuentra de


color azul, del año respectivo se reportará la lista de convocatorias y/o
ítems en los que el proveedor reportado fue adjudicado con la Buena Pro
por la Entidad reportada por lo menos en un ítem.

Tal como se muestra en el siguiente gráfico:

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Fig.- 21 Pantalla reporte de convocatorias encontradas.

1.1.3. Proveedores con Buena Pro TOP 100.

A través de esta opción de la sección de “Consultas”, podremos obtener


información de los 100 primeros proveedores del Estado del año que se elija, así
por ejemplo, si se desea conocer los 100 primeros proveedores del 2009 se
deberá seleccionar el año, luego se tendrá el siguiente reporte:

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Fig.- 22 Listado de los cien Proveedores con mayor monto adjudicado

1.1.4. Proveedores con Buena Pro por Producto.

A través de esta opción de “Consultas” se podrá obtener información de


proveedores que desde el 2005 a la fecha tienen registrado la Buena Pros en por
lo menos un ítem de las convocatorias efectuadas por todas las Entidades
Públicas Contratantes y que tengan relación con el producto que se consignó en el
campos “Palabra de búsqueda”.

Consignar el
nombre del
producto
requerido

Fig.- 23 Búsqueda proveedores con Buena Pro por producto

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Luego de digitar el nombre del producto requerido, se debe de precisar la fecha de


inicio y final del período requerido, luego pulse , tal como se indica en el
siguiente gráfico:

Fig.- 24 Búsqueda proveedores con Buena Pro por producto

Luego de pulsar se tiene el siguiente reporte:

Link para ver los


detalles del proceso
reportado

Fig.- 25 Búsqueda proveedores con Buena Pro por producto


encontrados
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De requerir una mayor información de los procesos reportados, deberá ingresar al


enlace de la convocatoria (link), del gráfico anterior.

Al pulsar en el link del proceso reportado se visualizará la siguiente imagen:

Fig.- 26 Pantalla link detalles del proceso reportado


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1.1.5. Detalle de Planes Anuales Informados.

Con esta opción de “Consultas” se podrá conocer la información contenida en el


Plan Anual de Contrataciones – PAC de las Entidades Públicas Contratantes que
cumplieron con publicar en el SEACE desde el año 2002 a la fecha.
Al ingresar a esta consulta se deberá seleccionar el año del PAC del cual se
desea tener información, luego se consignará el nombre o siglas de la Entidad que
se requiere ver su PAC.

Consignar el nombre o
siglas de la Entidad que se
requiere su PAC

Años con que se cuenta los PAC

Fig.- 27 Pantalla búsqueda de Planes Anuales.

De requerirse el PAC del 2010 del Congreso de la República, se deberá consignar


la palabra congreso, luego se pulsará .

Fig.- 28 Pantalla búsqueda de Planes Anuales.

Luego se tendrá la siguiente imagen:

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Fig.- 29 Pantalla consulta de Planes Anuales

De requerir información referente a que si la Entidad tiene programado algún


proceso con un objeto de interés en particular, se deberá de consignar en el
campo “Ingrese la Descripción del Objeto” una palabra que más caracterice a
dicho objeto, por ejemplo gas licuado y luego pulse :

Link para ingresar a la ficha del


proceso programado.

Fig.- 30 Pantalla consulta de Planes Anuales


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De requerir mayor detalle del proceso de selección ubicado, de deberá de ingresar


en el link de descripción del objeto y se tendrá la siguiente imagen.

Fig.- 31 Pantalla Detalle del proceso

1.1.6. Estadística de Planes Anuales Informados.

Mediante esta opción de “Consultas” podrá solicitar reportes relacionados a


datos estadísticos mensuales de los Planes Anuales informados según año
requerido y por objeto del proceso, tipo de entidad, tipo de proceso de selección,
regiones y sector. Debajo del cuadro estadístico se presenta el gráfico de barras
de dicho cuadro.

La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del monto del valor estimado de
los Planes Anuales reportados según objeto del proceso:

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Fig.- 32 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por


Objetos de proceso del año 2010 en Nuevos Soles

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El siguiente cuadro muestra los datos estadísticos referente al número de


procesos programados en los Planes Anuales reportados según objeto del
proceso:

Fig.- 33 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por


Objetos de proceso del año 2010 en Cantidad de Procesos
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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del monto del valor estimado de
los Planes Anuales reportados según Tipo de Entidad:

Fig.- 34 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por Tipo


de Entidad del año 2010 en Nuevos Soles
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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos


programados en los Planes Anuales reportados según tipo de entidad:

Fig.- 35 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por Tipo


de Entidad del año 2010 en Cantidad de Procesos

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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del monto del valor estimado de
los Planes Anuales reportados según tipo de proceso de selección:

Fig.- 36 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por Tipo


de Proceso

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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos


programados en los Planes Anuales reportados según tipo de proceso de
selección:

Fig.- 37 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por Tipo


de Proceso

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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del monto del valor estimado de
los Planes Anuales reportados según departamento:

Fig.- 38 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por Tipo


de Proceso

La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos


programados en los Planes Anuales reportados según Departamento:

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Fig.- 39 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por Región


por Mes

1.1.7. Estadística de Convocatorias Informados (Publicadas).

Con esta opción de “Consultas” podrá obtener reportes estadísticos por mes de
las convocatorias informadas según año requerido y por objeto del proceso, tipo
de Entidad, tipo de proceso de selección, regiones y sector. Debajo del cuadro
estadístico se presenta el gráfico de barras de dicho cuadro.

Cuadro estadístico del monto del valor convocado de los Planes Anuales
reportados según objeto del proceso:

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Fig.- 40 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Objeto


de Procesos año 2010 en Nuevos Soles

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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos de


selección convocados y que fue programado en los Planes Anuales reportados
según objeto del proceso:

Fig.- 41 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Objeto


de Procesos año 2010 en Cantidad de Procesos
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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del monto del valor convocado
de los Planes Anuales reportados según tipo de Entidad:

Fig.- 42 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Tipo de


Entidad año 2010 en Nuevos Soles
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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos de


selección convocados y que fue programado en los Planes Anuales reportados
según tipo de Entidad:

Fig.- 43 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Tipo de


Entidad año 2010 en Cantidad de Procesos

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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del monto del valor convocado
de los Planes Anuales reportados según tipo de proceso de selección:

Fig.- 44 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Tipo de


Proceso año 2009 en Nuevos Soles

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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos de


selección convocados y que fueron programados en los Planes Anuales
reportados según tipo de proceso de selección:

Fig.- 45 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Tipo de


Proceso año 2010 en Catidad de Procesos

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La siguiente imagen muestre el cuadro estadístico del monto del valor convocado
de los Planes Anuales reportados según Departamento:

Fig.- 46 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por


Departamento por Mes años 2010 en Nuevos Soles

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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos de


selección convocados y que fue programado en los Planes Anuales reportados
según Departamento:

Fig.- 47 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por


Departamento por Mes años 2010 en Cantidad de Procesos

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1.1.8. Estadística por Ubicación Geográfica.

Mediante esta opción de la sección de “Consultas” se podrá obtener información


de los Planes Anuales informados, convocatorias de los procesos programados y
sobre la comparación de la programación versus las convocatorias informadas por
ubicación geográfica y según objeto del proceso programado, según tipo de
Entidad y tipo de proceso de selección, distribuido por meses y país, provincia o
distrito.

Al ingresar a esta opción “Procesos Programados” se tiene la siguiente imagen:

Fig.- 48 Pantalla Estadísticas por Ubicación Geográfica

Luego de optar por la opción “Procesos Programados” según “mes/objeto” se


tiene la imagen que sigue:

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Fig.- 49 Pantalla reporte de cantidad de procesos programdos por


Mes/Departamento y por Valor Referencial

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Al pulsar en la opción “Procesos Ejecutados” y luego sobre el mapa del


departamento de interés (por ejemplo Lambayeque) se tiene el siguiente reporte:

Fig.- 50 Pantalla procesos ejecutados para el año 2010 del Departamento de


Lambayeque

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Al optar por la opción mes/objeto de “Procesos Ejecutados” se tiene el siguiente reporte:

Fig.- 51 Pantalla reporte Cantidad de procesos ejecutado mes/provincia y


procesos ejecutados por valor referencial mes/provincia

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Luego de acceder a la opción “Programado vs Ejecutado” y además sobre el


mapa del Departamento de interés (por ejemplo de Ica) se obtendrá el siguiente
reporte:

Fig.- 52 Pantalla reporte Cantidad de procesos programados vs ejecutados


provincia y por valor referencial en Nuevos Soles

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1.1.9. Gráficas de comportamiento de Planes Anuales vs Convocatorias


Informadas.

Mediante esta opción de la sección “Consultas” se podrá obtener información


de los Planes Anuales informados, convocatorias de los procesos programados y
sobre la comparación de la programación versus las convocatorias informadas
mensual según objeto del proceso programado, según tipo de Entidad, tipo de
proceso de selección y departamento, por monto y número de procesos
programados.

Por ejemplo, al ingresar a la opción por objeto del proceso eligiendo el año 2010
y según monto se tiene la siguiente imagen:

Programados

Convocados

Fig.- 53 Pantalla Gráficas de Comportamiento de Procesos Programados Vs


Convocados por Objeto en Nuevos Soles año 2010

Asimismo, al ingresar a la opción despegable referente al Tipo de Entidad y según


monto se tiene la siguiente imagen:

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Programados

Convocados

Fig.- 54 Pantalla Gráficas de Comportamiento de Procesos Programados Vs


Convocados por Tipo de Entidad en Nuevos Soles año 2010

1.1.10. Indicadores de Ejecución y Cumplimiento.

Mediante esta opción de la sección de “Consultas” podrá obtener información


referente a porcentajes de ejecución de los procesos programados según monto y
número de procesos.

Esta opción cuenta con dos indicadores, el primero, “Avance en la ejecución de


los planes anuales”, nos reporta en base a la totalidad del monto o número de
procesos vs el total convocado a la fecha del reporte. El segundo,
“Cumplimiento en la ejecución de los Planes Anuales”, es un indicador que
reporta el porcentaje del monto y numero de procesos programados hasta el mes
del reporte vs el monto o numero de procesos programados y convocados a la
fecha del reporte.

La siguiente imagen muestre el reporte del avance en la ejecución de Planes


Anuales:
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Fig.- 55 Pantalla avance en la ejecución de los Planes Anuales del año 2010 por
Nuevos Soles

La siguiente imagen muestra el reporte de Cumplimiento en la ejecución de los


Planes Anuales del año 2010:

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Fig.- 56 Pantalla cumplimiento en la ejecución de los Planes Anuales del año


2010 por Nuevos Soles

1.2. Oportunidades de Negocio en mi Correo Electrónico.

Esta sección del Modulo 1. Inicio del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
– SEACE para el Público en General es de gran ayuda para que cualquier proveedor
pueda recibir en su correo electrónico mensajes con los datos y link de las
convocatorias vigentes de su interés, señaladas en la ficha de inscripción o registro de
esta sección.

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Al ingresar a esta sección, de ser un proveedor que aun no está inscrito debe pulsar el
botón a fin de acceder a un usuario y contraseña que servirá de
acceso para esta sección.

Fig.- 57 Pantalla Sección Convocatorias en tu Correo Electrónico

Luego de pulsar el botón el sistema le mostrará la ficha de inscripción,


tal como se muestra a continuación:

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Fig.- 58 Pantalla Ficha de Inscripción

En la presente Ficha de Inscripción deberá de consignar el Nombre o Razón Social


de la empresa y la Dirección del Correo Electrónico donde se desee recibir los e-mails
relacionadas a convocatorias vigentes de interés.

Para seleccionar el o los códigos del Catálogo de Bienes y Servicios de los rubro(s) de
interés se deberá pulsar en o también se podrá ubicar de la
siguiente manera:

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Fig.- 59 Pantalla Buscar en Catálogo

Una vez seleccionado o identificado del código del catálogo deberá pulsar el

botón .

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Fig.- 60 Pantalla Ficha de Inscripción

Una vez inscrito el proveedor, en el transcurrir del día recibirá en su correo electrónico
un e-mail en el que se mostrara el usuario y contraseña para el acceso a esta
sección, a fin de poder revisar oportunamente las convocatorias a procesos de
selección recientemente publicadas en el Sistema Electrónico de Contrataciones del
Estado Entidades contratantes del Estado y cuyo objeto tienen los códigos elegido del
Catálogo de Bienes y Servicios seleccionado.

La siguiente imagen muestra el contenido del e-mail que comunica el usuario y


contraseña:

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Fig.- 61 Pantalla e-mail de usuario y contraseña

La forma como se hacer uso del usuario y contraseña es la siguiente:

Fig.- 61 Pantalla haciendo uso de usuario y contraseña

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Luego de pulsar el botón el sistema le mostrará la siguiente imagen, en


la que deberá seleccionará el botón para obtener el listado de convocatoria.

Fig.- 62 Pantalla Ficha del usuario

Luego de seleccionar , se obtendrá a través del formato Excel el listado de


convocatorias con los siguientes datos, que se muestran a continuación:

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Fig.- 63 Pantalla datos de las convocatorias en formato excell

En la columna proceso, a través del link podrá acceder directamente a los datos
detallados de la convocatoria en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –
SEACE, tal como se muestra a continuación:

Fig.- 64 Pantalla link de acceso directo a los datos de las convocatorias


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1.3. Documentos y Publicaciones

Mediante esta sección del Modulo 1. Inicio del Sistema Electrónico de Contrataciones
del Estado – SEACE (Público en General) se podrá visualizar el contenido de los
documentos o publicaciones del SEACE, seleccionando una página del menú
desplegable, según modalidad de selección: Compras Corporativas, Convenio Marco y
Subasta Inversa, así como del SEACE, seleccionado en Normativa, Comunicados,
Solicitudes y Formularios, y, Manuales y otros documentos de interés.

Tal como se muestra en la imagen:

Fig.- 65 Pantalla Documentos y Publicaciones

Ahora si seleccionamos una página del menú desplegable, para efectos de la


explicación será la pagina “SEACE Solicitudes y Formularios”, tal como se muestra
en la siguiente imagen, se obtendrá el formulario de solicitud de creación y/o
desactivación de usuario para el acceso al Sistema Electrónico de Contrataciones del
Estado-SEACE, el Formulario de solicitud de inclusión al Registro de Entidades
Contratantes – REC y las Bases estandarizadas para procesos de selección.

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Fig.- 66 Pantalla solicitudes y formularios del SEACE

Al seleccionar a la opción de interés el sistema mostrará la solicitud y/o formulario en


formato Excel, tal como se ve en la siguiente imagen:

Fig.- 67 Pantalla solicitudes y/o formularios del SEACE en formato excel

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1.4. Bases Prepublicaciones

A través de esta sección del Módulo 1. Inicio del Sistema Electrónico de


Contrataciones del Estado - SEACE (Público en General) se podrá obtener las bases
que fueron prepublicas o publicadas en el SEACE a ser utilizada en los proceso de
selección a convocar.

Al ingresar a esta sección se obtendrá la siguiente imagen:

Fig.- 68 Pantalla Bases Prepublicadas

Al pulsar el botón el sistema les mostrara la siguiente pantalla:

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Fig.- 69 Pantalla link para descargar el archivo de las Bases Pre publicadas

Para ver el contenido de las Bases Pre publicadas deberá pulsar el link “Haga click
aquí para descargar el documento” de la imagen anterior, e inmediatamente
emergerá la siguiente imagen:

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Fig.- 70 Pantalla abrir el archivo de las Bases Pre publicadas

Luego deberá seleccionar el botón de la imagen anterior para descargar


el archivo de las Bases Pre publicadas elegida.

Fig.- 71 Pantalla Bases Pre publicadas

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2. MÓDULO: 2. Planes Anuales

El Módulo 2. Planes Anuales del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –


SEACE cuenta con dos secciones:

2.1. Estadística de Planes Anuales


2.2. Consulta de Planes de Anuales, la misma que fue desarrollada con las opciones 1.1.5.
y 1.1.6 del Módulo 1.Inicio.

Las que serán desarrolladas a continuación:

2.1 Estadística de Planes Anuales

Al ingresar a esta sección por defecto se visualiza el Cuadro Estadístico de los


montos programados a la fecha de los Planes Anuales informados por Objeto del
proceso programado y según mes probable de la convocatoria.

Fig.- 72 Pantalla Planes Anuales informados por Objeto de Proceso

Al seleccionar en de la imagen siguiente obtendrá el Cuadro


Estadístico referente al número de procesos programados a la fecha del reporte de los
Planes Anuales informados por objeto del proceso programado y según mes probable de la
convocatoria.

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Fig.- 73 Pantalla Planes Anuales informados por Objeto de Proceso

De igual forma se podrá obtener los cuadros estadísticos de los Planes Anuales informados
por Tipo de Entidad, Tipo de Proceso, Región y Sector.

2.2. Consulta de Planes de Anuales

Al ingresar a la sección “Consulta de Planes Anuales” se visualizará la siguiente


imagen:

Fig.- 74 Pantalla Consulta de Planes Anuales 2010

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A través de esta sección se podrá obtener información de la última versión del Plan Anual
de Contrataciones - PAC de las Entidades que cumplieron con informar (publicar) su Plan
Anual de Contrataciones en el SEACE.

Para obtener el PAC de alguna Entidad, deberá en el siguiente campo

consignar el nombre o
siglas de la Entidad requerida y el año, para efectos de la explicación consignaremos

“OSCE”, luego pulse . Tal como se indica en el siguiente gráfico:

Fig.- 75 Pantalla Consulta de Planes Anuales 2010

Al seleccionar “ORGANISMO SUPERVISOR DE LA CONTRATACIONES DEL ESTADO”,


el sistema mostrará el Plan Anual de Contrataciones con información referente a la totalidad
de los procesos programados a la fecha de haber elegido el año en curso, tal como se
muestra en la siguiente imagen:

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Fig.- 76 Pantalla contenido de Plan Anual del OSCE

De requerirse un proceso programado según el rubro de interés, deberá ingresar en el


buscador siguiente el nombre o

palabra que más le caracteriza y luego se pulse .

Por ejemplo, si se requiere procesos programados con relación a “video”, deberá

consignar en el buscador dicha palabra y luego seleccionar ,


inmediatamente el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

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Fig.- 77 Pantalla buscador de determinada convocatoria en el Plan Anual

De necesitar mayor información, deberá pulsar en el link de la descripción del objeto


del proceso programado, tal como se muestra en el gráfico anterior que
inmediatamente después el sistema le permitirá ingresar al Detalle del proceso
programado, tal como la siguiente imagen:

Fig.- 78 Pantalla del Detalle del proceso


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3. MÓDULO : 3. Procesos de selección

El módulo “Procesos de Selección” contiene un buscador de procesos de selección con


ciertas características o datos predeterminados. En dicho módulo encontramos dos
opciones:

Buscador de Procesos de Selección


Oportunidades de Negocio con el Buscador

3.1. Buscador de Procesos de Selección

Mediante esta opción se puede ubicar información de los procesos de selección registrados
en el SEACE y así como el estado situacional del mismo.

Para ubicar un proceso de selección necesariamente se deberá consignar además del año
como mínimo tres datos del proceso a ubicar.

Fig.- 79 Pantalla Buscador de procesos de selección


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Por ejemplo, si necesitamos ubicar la información registrada en la Licitación Pública No. 1


convocado el año 2009 por el Ministerio de Salud – MINSA para la adquisición de envases
de plástico (bienes), en el buscador de procesos de selección se consignaría de la forma
siguiente:

Fig.- 80 Pantalla Buscador de procesos de selección

Luego de haber consignado los datos señalados pulse el botón del gráfico
anterior.

El sistema le conducirá a la siguiente pantalla:

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Fig.- 81 Pantalla procesos de selección encontrado

A fin de contar con mayor información de la convocatoria y desarrollo del mismo, se debe de
pulsar y se tendrá el siguiente imagen:

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Fig.- 82 Pantalla Detalles del proceso de selección y ver contrato

Si se necesita ver los datos registrados del contrato deberá pulsar el botón
, asimismo se obtendrá la siguiente pantalla:

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Link para ver los datos de


la ficha del contrato

Fig.- 83 Pantalla Link ver datos del contrato registrado

Si necesita ver los datos del contrato registrado deberá pulsar el link del contrato indicado
en la imagen anterior y se tendrá la siguiente imagen:

Fig.- 84 Pantalla datos del contrato registrado

3.2. Oportunidades de Negocio con el Buscador

Esta opción, tiene dos formas de búsqueda, la primera reporta las convocatorias en
cuyo calendario la fecha de presentación de propuestas es igual o posterior al día y
hora de la búsqueda o reporte y también presenta un reporte por convocatorias
agrupadas por el ítem o código del Catálogo de Bienes y Servicios agrupados según
objeto de la convocatoria.

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Asimismo, desde este reporte también se puede conocer el Toma Razón del
expediente del proceso de apelación ante el Tribunal de Contrataciones.

3.2.1 Oportunidades de negocio desde el Buscador de Procesos de Selección

Para la búsqueda de las Oportunidades de Negocio con el buscador debe de


omitirse marcar procesos cerrados e indicar, además del año, por lo menos tres
variables solicitados en la ficha siguiente:

¡NO marcar aquí!


Siempre y cuando
requiere reporte
sólo de
oportunidades de
negocio

Fig.- 85 Pantalla buscador de procesos de selección (Oportunidades de


Negocio)

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Por ejemplo, para saber cuáles son las Licitaciones Públicas convocadas para la
adquisición de bienes y que pertenecen a la región LORETO que se encuentran
como oportunidades de negocio, se indicaría de la forma que sigue:

Fig.- 86 Pantalla buscador de procesos de selección (Oportunidades de


Negocio)

Al pulsar el sistema nos conducirá a la siguiente pantalla:

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Nótese que estas


convocatorias no
están remarcadas
de naranja

Fig.- 87 Pantalla listado de procesos de selección encontrados

3.2.2. Oportunidades de Negocio según objeto de la convocatoria: Bienes,


Servicios, Obras y Consultorías de Obras o Ítems del proceso.

En la parte inferior del buscador de Oportunidades de Negocio se tiene la


búsqueda de las mismas según ítems del proceso y agrupados según el tipo del
objeto del proceso de selección, vale decir, según corresponda el código del
catálogo a obras, bienes, servicios o consultoría de obras.

Tal como se muestra en el siguiente gráfico:

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Fig.- 88 Pantalla Índice por Ítems del Proceso

Al pulsar en cualquiera de los grupos genéricos señalados en esta búsqueda nos


reportará las convocatorias que correspondan al rubro escogido.

Por ejemplo, si optamos por el rubro “alimentos y bebidas para personas”, se


obtendrá el siguiente reporte, el mismo que nos informa las convocatorias que a
la fecha del reporte todavía no pasó la fecha de presentación de propuestas,
véase imagen siguiente:

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Fig.- 89 Pantalla listado en procesos de selección encontrados

3.2.3 Búsqueda del proceso de selección por el número de Expediente del


Tribunal o Toma Razón.

Dentro de la ficha de “Oportunidades de negocio” se encuentra la opción de


búsqueda del proceso de selección por el número de Expediente del Tribunal, tal
como se muestra en la siguiente pantalla:

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Fig.- 90 Búsqueda de procesos de selección por número de Expediente del


Tribunal

Al Ingresar el número del expediente, deberá señalar el año que corresponde y

pulse .

Fig.- 91 Búsqueda de procesos de selección por número de Expediente del


Tribunal

Al pulsar se tendrá la imagen siguiente:

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Link del número de


expediente de
apelación ante el
Tribunal

Fig.- 92 Pantalla Link del número de expediente ante el Tribunal

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Luego de pulsar en el link del número del expediente ante el Tribunal reportado
ingresará a la ficha del Toma Razón de Expediente solicitado, en el se podrá
obtener información detalla al seguimiento del proceso del Recurso de
Apelación, tal como señala la imagen siguiente:

Fig.- 93 Pantalla Toma Razón del Expediente solicitado

En las celdas señaladas con la anotación “Ver Decreto” se encuentra el archivo


del decreto respectivo, el que podrá descargar seleccionándolo y obtendrá la
siguiente imagen:

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Fig.- 94 Pantalla del Decreto descargado

4. MÓDULO: 4. Subasta Inversa

Este Módulo tiene cuatro secciones, que serán desarrolladas siguiendo el orden.

- Bienes comunes (Fichas técnicas aprobadas)


- Proyectos de ficha técnica (publicados para sugerencias)
- Fichas en evaluación y otros estados
- Normativa y manuales.

La misma que se grafica mediante la siguiente pantalla:

Fig.- 95 Pantalla Subasta Inversa

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4.1. Bienes comunes (Fichas técnicas aprobadas)

Luego de ingresar a la sección “Bienes Comunes (Fichas Técnicas Aprobadas” se


puede observar que existe un buscador de bienes comunes o de aquellos objetos que
tienen Fichas Técnicas aprobadas y publicadas en el SEACE, los cuales la ejecución
del proceso de selección deberá ser a través de la modalidad de Subasta Inversa.

Para saber si un objeto determinado está formando parte del listado de objetos con
ficha técnica de bien común aprobadas se deberá usar el buscador por Código o
Denominación comercial, tal como se indica:

Fig.- 96 Pantalla Subasta Inversa-Listado de Bienes Comunes

Por ejemplo, si se requiere ver si el bien “Aceite Vegetal Comestible” tiene ficha
técnica aprobada y publicada en el SEACE, deberá consignar en el buscador por
Denominación comercial la palabra aceite y luego pulsar , tal como se
indica en la siguiente imagen:

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Fig.- 97 Pantalla Subasta Inversa-Listado de Bienes Comunes

Una vez ubicado el objeto “Aceite Vegetal Comestible” dentro del Listado de Bienes
Comunes publicado en el SEACE al pulsar el link “vegetal”, podrá ver su contenido, tal como
se presenta en la siguiente imagen:

Fig.- 98 Pantalla Subasta Inversa-Ficha Técnica


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4.2. Proyectos de ficha técnica (publicados para sugerencias)

El otro listado que nos presenta el Módulo de Subasta Inversa se podrá obtener a través
de la sección Proyectos de Fichas Técnicas, las que son publicadas con el propósito de
acopiar sugerencias.

Al ingresar a esta sección se puede visualizar un buscador por Código, Denominación


comercial y Denominación técnica o del proyecto de ficha.

Fig.- 99 Pantalla Subasta Inversa-Proyecto de Ficha Técnica

4.3. Fichas Técnicas en Evaluación y Otros estados

A través de esta sección del Módulo Subasta Inversa se podrá obtener el listado de
proyectos de ficha técnica que se encuentran en evaluación y el reporte sobre la
consulta del estado situacional de todas las fichas ingresadas al SEACE.

A su vez, dicha sección contiene las siguientes opciones:

4.3.1 Proyectos de Ficha Técnica en Evaluación.


4.3.2 Consultas sobre el estado de una Ficha Técnica.

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Fig.- 100 Pantalla Subasta Inversa - Fichas Técnicas en evaluación y


otros estados

4.3.1. Proyectos de Ficha Técnica en Evaluación.

Al ingresar a la opción de “Proyecto de Ficha Técnica en Evaluación”,


se tiene la siguiente imagen:

Fig.- 101 Pantalla Subasta Inversa – Listado de proyectos de Ficha


Técnica en Evaluación
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PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO


ASUNTO: MANUAL DE USUARIO PARA EL ACCESO AL PORTAL DEL SISTEMA ELECTRÓNICO
DE CONTRATACIONES DEL ESTADO-SEACE
ÀMBITO:
ENTIDADES, PROVEEDORES DEL ESTADO Y PÚBLICO EN GENERAL

Para ver el contenido de la Ficha deberá pulsar el link del código de la ficha de la
imagen anterior y se obtendrá la siguiente imagen:

Fig.- 102 Pantalla Subasta Inversa – Proyecto de Ficha Técnica

4.3.2. Consultas sobre el estado de una Ficha Técnica.

Al ingresar a la opción “Consultas sobre el estado de una Ficha


Técnica” podrá obtener el listado de las fichas registradas en el
SEACE indicando la fecha de publicación y su estado a la fecha del
reporte.

Fecha de Actualización: 21/07/2010 Versión:.1.0.0 Manual de usuarios para el acceso al Portal del
Sistema Electrónico de las Contrataciones del Estado
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Preparado por: Página : 90 de 92 OSCE - SEACE
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Fig.- 103 Pantalla Subasta Inversa – Consulta sobre el estado de una


Ficha Técnica

4.4. Manuales y Otros Documentos

A través de esta sección “Manuales y Otros Documentos” se podrá obtener


documentos de carácter legal, así como manuales relacionados con la modalidad
de Subasta Inversa. Al ingresar se tendrá la siguiente imagen:

Fig.- 104 Pantalla Normativa de Subasta Inversa

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DE CONTRATACIONES DEL ESTADO-SEACE
ÀMBITO:
ENTIDADES, PROVEEDORES DEL ESTADO Y PÚBLICO EN GENERAL

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú

CENTRAL TELEFÓNICA:

614-3636
Opción 1 – Consultas RNP

Opción 2 – Consultas SEACE

Opción 3 – Consultas legales

Opción 4 – Consultas generalas

CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe

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