Presentaciones Exitosas

Sugerencias para Realizar Presentaciones:
ESTRUCTURA DE LA CLASE
1. INTRODUCCION
2. PUNTOS A TENER EN CUENTA
3. HABLAR EN PUBLICO
Objetivo:
Presentar algunas directrices importantes que ayuden a
mejorar las presentaciones realizadas en diferentes
ámbitos profesionales.
2
Proyecto Electromecánico 2 - Facultad de Ingeniería - UNaM. Prof. Mario O. Oliveira
INTRODUCCION
¿Cuál Presentación fue Exitosa?
“Una persona puede tener grandes ideas en la vida. Pero si no sabe cómo convencer a la
cantidad de personas necesarias, las ideas no tienen importancia.”
Gregory Berns
3
INTRODUCCION
Causas de Malas Presentaciones:
 Falta de motivación
 Estructura confusa
Preparación Inadecuada
 Demasiados detalles
 Diapositivas mal diseñadas
 No desear comunicarse (El Discurso del Rey)
4
INTRODUCCION
Consideraciones Importantes:
1. Crear una Historia
2. Planificar
3. Regla de Tres (apertura, cuerpo, conclusión)
4. Pensar como en Twitter ( - = + )
5. Agregar un factor antagónico
6. Tener comunicación corporal
7. Practicar
8. Mantenerse alegre
9. Contextualizar las cifras
10. Tener un momento memorable
Steve Jobs
5
INTRODUCCION
Porcentajes a Considerar: (comunicación social)
7%
Visual (lenguaje corporal)
38% Vocal (tono de voz)

55%
Verbal (palabras)
Albert Mehrabian, “Silent Messages”, 2 ed., Wadsworth Publishing Inc., Belmont, USA, 1981.
Me siento muy feliz de estar aquí !!!.... ¿Están seguros?

6
INTRODUCCION
Nos acordamos efectivamente de:

- 20% de lo que escuchamos.
- 30% de lo que vemos.
- 50% de lo que escuchamos y vemos.
- 70% de lo que hacemos. (crear oport. de interacción)
Tiempo de atención medio: 25 – 40 minutos.
7
INTRODUCCION
¿Cuándo comenzamos la presentación?

- La persona que no está es importante.
- Audiencia “de iguales” (curso de entrenamiento, clase).
- Usted decidió esperar por alguna razón justificada
complete: actividad práctica, presentaciones personales,
anécdotas, etc.
8
INTRODUCCION
Orgullo
Ante una presentación, ¿Qué sienten? Cautela
Entusiasmo
Confianza
Pánico
Defina su Propósito
Analice su Audiencia
Identifique la Necesidad
Reúna las Informaciones
Prepare su Comunicación
9
INTRODUCCION
Miedo de Palco:
¿La audiencia será receptiva?

¿La presentación atenderá las necesidades de la audiencia?
¿Podré responder a todas las preguntas?
“Si usted se mantiene tranquilo mientras todos a su alrededor están nerviosos…

entonces muy probablemente usted no sepa lo que esta ocurriendo!”
Estilo Vencedor:
Afinación precisa
Preocupación en alcanzar los resultados
División del trabajo en etapas
Perspectiva ilimitada
Certeza de éxito
10
INTRODUCCION
Como crear confianza: (busque retornos)

• Mirar a un conocido que inspire confianza en la audiencia.
• Aplicar el efecto de “aura”.
• Interpretar el retorno “no verbal” de la audiencia.
• Tener control del material de la presentación.
• Conocer la audiencia (estimar preguntas).
• Estar preparado (técnica y emocionalmente).
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PUNTOS A TENER EN CUENTA
Puntos a Tener en Cuenta en las Presentaciones:
 Planificar la presentación
 Enfocarse en la audiencia
 Determinar el mensaje a transmitir
 Estructurar la presentación
 Organizar la información
 Diseñar el estilo y la apariencia
 Prepararse y practicar
12
PLANIFICAR LA PRESENTACION
1° Diferenciar el Tipo de Presentación:
Curso, Clase, Congreso, Proyecto
Habrá, ¿discusión, preguntas, ejercicios?
2° Definir el Objetivo Principal:

vender un producto o servicio, trasmitir informaciones, conseguir
ideas, presentar y desarrollar nuevas técnicas o conocimientos,
informar estado de avance de un proyecto, decidir la compra de
una máquina, informar metas de producción para un período, entre
otras.
13
PLANIFICAR LA PRESENTACION
3° Definir el Resultado Esperado:

Influenciar personas, formar personal, destacar un problema,
aumentar las ventas, mejorar la calidad de un producto, iniciar un
proyecto, conseguir financiamiento, etc.
¿Es la presentación el método mas adecuado para alcanzar el objetivo?

¿Será la forma más efectiva de trasmitir informaciones?
¿Evaluó otras opciones? (resumen escrito, manual, email, etc.)
14
ENFOCARSE EN LA AUDIENCIA
Publico general
Profesionales
¿Qué tipo de público tendré?
Directivos
Familiares
Nivel de conocimiento
¿Qué tengo que considerar? Edad y sexo
Cantidad
Escuchar Aprender
¿Para qué fue el público? Informarse Marcar presencia
Molestar Dormir
Obligado Entusiasmado
15
ENFOCARSE EN LA AUDIENCIA
¿El público entenderá lo que quiero decir?
Orador Orador
Codificación
Audiencia
Decodificación
Audiencia
“El transformador se instaló en la Sub-estación de Posadas”

16
DETERMINAR EL MENSAJE A TRANSMITIR
Estilos de Aprendizaje:
a. el que le gusta una fuerte base teórica
b. el que aprende a partir de evidencias prácticas.
c. el que prefiere la experiencia práctica.
d. el que solo se interesa por temas concretos.
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DETERMINAR EL MENSAJE A TRANSMITIR
 ¿Qué quiere comunicar? Vender un producto, ofrecer un

servicio, trasmitir informaciones, trasmitir conocimientos,
conseguir ideas, presentar un problema.
 Determine y comunique cual es la “diferenciación” de lo que

está exponiendo (precio, calidad, confiabilidad, etc.).
18
ESTRUCTURAR LA PRESENTACION
1. Tomar decisiones:
- Introducir la presentación (motivar a la audiencia)
- Explicar lo que será tratado y el objetivo
- Abrir el tema para discusión
- Resumir los resultados de la discusión
- Presentar las decisiones adoptadas.
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2. Presentación de una Idea:

- Introducir la presentación (explicando el propósito)
- Presentar la necesidad de desarrollar la idea
- Explicar la idea
- Exponer los beneficios que acompañan a la idea
- Resumir los puntos principales de la idea
- Abrir el debate con la audiencia
20
3. Decidir sobre alguna Acción:

- Introducción (explicar brevemente el tema que generó la
acción, explicar los intereses en juego)
- Explicar porque la “acción” debe ser ejecutada

- Detallar cual acción será ejecutada, por quien,
cuando y como.
- Enfatizar los aspectos positivos de la acción
- Resumir el contenido de la presentación
21
4. Presentación de un Problema:
- Abordajes:
a. Resaltar el problema como una cuestión de información.
b. Abrir el tema para discusión de posibles soluciones.
c. Presentar una solución, sujeta a debate.
22
4. Presentación de un Problema:
- Introducción (dejar claro si se espera algún tipo de
respuesta de la audiencia)
- Defina el Problema (contexto, consecuencias)

- Posibilidades de Solución (ventajas y desventajas)
- Abra la discusión sobre solución a adoptar
- Presente la solución elegida
23
5. Trasmitir Informaciones:
- Introducción (explicar de que trata la presentación)
- Información de Antecedentes (contexto del material)
- Explicación clara de las nuevas informaciones
(hechos, ejemplos, comparaciones, ensayos, datos
estadísticos, opinión de especialistas, etc.)
- Efectos de la nueva información (mas trabajo?, mas

dinero?, nuevos mercados?, menos pérdidas?, mayor
seguridad?)
24
6. Presentación de Proyecto:
- Introducción (problema, antecedentes, contexto)
- Objetivos y alcance (especificaciones cliente)
- Metodología de trabajo (actividades, cronograma)
- Presentación de soluciones (análisis técnico)
- Alternativa seleccionada
- Análisis económico y ambiental
- Conclusiones y/o recomendaciones
- Trabajos futuros (de ser necesario)
25
ORGANIZAR LA INFORMACIÓN
Como hacerlo:
- Conozca el contexto en el que tiene que hablar

- Busque toda la información sobre el tema
- Elija la más relevante
- Separe en: introducción, materiales y métodos,
ensayos y/o simulaciones, resultados, conclusiones.
- Material de ayuda: guía, trasparencias, etc.
26
PRINCIPIO Y FIN
Consideraciones:
- Partes importantes: introducción y conclusión.

errores comunes:
Parada de emergencia:
“bien, creo que esto era todo lo que tenia que decir,
por lo tanto, termino por aquí”.
27
PRINCIPIO Y FIN
Consideraciones:

errores comunes:
El laberinto interminable:
“Y así termino este tema recordándoles el
comentario que hice sobre…”
Administre el final para cumplir con el tiempo de exposición!!

28
PRINCIPIO Y FIN
Consideraciones:

Ideas de cierre:
Resumen de ideas
El Desafío
El llamado a la “acción”
El factor “sentirse bien”
29
DISEÑAR EL ESTILO Y LA APARIENCIA
A) Simplicidad:
a. Reducir el numero de diapositivas al mínimo.
b. Presentar una/dos ideas por cada diapositiva.
c. Reducir texto (utilizar imágenes o gráficos).
Reglas utilizadas: 10 – 20 – 30
20 – 20
6
33
30
A) Simplicidad:
d. Muchos colores
e. Muchas fuentes y estilos
mes Yahoo Hotmail Gmail
Enero 11,345,875 14,243,765 3,456,654
Febrero 1,094,076 12,354,876 16,763,738
Marzo 17,543,934 6,763,734 16,654,123
Abrill 16,265,543 10,543,657 7,154,435
Mayo 8,623,451 10,006,005 14,176,432
Junio 16,254,165 1,343,4780 4,143,342
Julio 8,154,765 15,345,654 18,654,765
Agosto 8,234,431 18,176,243 17,762,254
Septiembre 4,342,876 18,763,265 9,534,865
Octubre 2,435,243 9,623,254 5,342,456
Noviembre 5,345,241 954,234 6,765,342
Diciembre 12,456 9,876,243 3,763,765
31
A) Simplicidad:
50 50
Gmail Gmail
45 Hotmail
Hotmail Yahoo
40 40
Yahoo
35
30 30
25
20 20
15
10 10
5
0 0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre
32
B) Estilo Propio:
a. Crear un estilo de presentación personal.
b. No utilizar diferentes estilos en la misma presentación.
c. Utilizar fondos atractivos pero no llamativos.
33
C) Visibilidad:
a. Seleccione adecuadamente el tipo de fuente y el tamaño.
Esto es Arial 12
Esto es Arial 18 Muy pequeño Pruebas:

Esto es Arial 24 (texto normal) • Papel en el piso
• Distancia 2 metros
Esto es Arial 34 (Títulos)
Esto es Arial 36 2m
Esto es Arial 44
34
C) Visibilidad:
b. Seleccione correctamente los colores.
 Use colores que contrasten Alto Contraste
 Use colores complementarios Bajo Contraste
 Claros sobre obscuro vs. obscuro sobre claro
 Claros sobre obscuro vs. obscuro sobre claro

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Otras recomendaciones:
a. Gráficos llamativos distraen a la audiencia.
b. Use sonido solo si es necesario (efectos de sonido mal
utilizados distraen y arruinan una presentación).
c. Efectos de transición son generalmente molestos.
d. Los textos en itálica muchas veces son difíciles de leer
(mayúsculas).
e. Utilizar números/viñetas para crear secuencias.
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PREPARARSE Y PRACTICAR
Sugerencias:
a. Practique en el lugar de presentación.
b. Comuníquese con seguridad.
c. Preséntese con estilo.
d. Sea puntual.
e. Maneje correctamente el tiempo.
f. Utilice una guía (ayuda memoria).
g. Gánese la confianza de su audiencia.
h. Tenga: “ganas de comunicarse”
37
Temas Importantes a Considerar:

a. Citaciones
b. Humor
c. Preguntas (“¿se escucha bien ahí atrás?”)
d. Vestimenta (masculina y femenina)
e. Casos Personales
f. Estadísticas chocantes
g. Nunca diga “No”
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Temas Importantes a Considerar:

h. Recursos Visuales (¿son necesarios?)
- 90% aprendemos en forma visual (7-11% auditiva)
- Recordamos 70% de una pres. verbal después de 3hs. (¿6 días?)
i. Tamaño de Pantalla (mínimo 1,5 m2 - regla de 1/3)

j. Proyector (potencia, ubicación)
k. Iluminación. (¿Ayuda?)
39
COMO HABLAR EN PUBLICO
Aspectos Importantes a Tener en Cuenta:
1. El Orador
2. La Conferencia
3. El Auditorio
40
1. El Orador
1.1 Personalidad:
“Usted es Usted”
“El factor mas importante de una conferencia es el
orador”
“Nunca se excuse”
“Cuidado con la gracia”
“Poner en juego el silencio”
41
1. El Orador
1.2 Estilo:
“del latín stilus”

“verdad, claridad, vitalidad”
“improvisación”
42
1. El Orador
1.3 Dicción:
“Abra la boca, proyecte la voz”

“Errores groseros de dicción, perturban la
concentración”
“No disimular un acento extranjero”
43
1. El Orador
1.4 Movimiento:
“Planee con antelación sus movimientos”

“No se refugie en su ropa o su cuerpo”
“No se escape del auditorio”
“Si se sienta, no se derrumbe”
“No juegue con sus manos”
44
1. El Orador
1.5 Manejo de Situaciones:
“Serenidad, comprensión, replanteo”

“Nunca compita con ruidos, ni interrupciones”
“Use: si pero,… estoy parcialmente de acuerdo, etc.”
45
2. La Conferencia
2.1 Introducción:
“El comienzo es más de la mitad del todo” (Aristóteles)

“No se apure en comenzar, no pida disculpas, no se
haga el gracioso”
“Muéstrese cordial, prepare cuidadosamente la
introducción, despierte el interés sobre el tema”
46
2. La Conferencia
2.2 Planeamiento:
“El objetivo: que el auditorio escuche, entienda y

aprenda”
“Prepare cuidadosamente el fondo y la forma”
“Nunca lea y/o aprenda de memoria”
“Personalice su conferencia”
47
2. La Conferencia
2.3 Apoyos Visuales:
“Trate de no usar apuntes”

“Cuidado con las diapositivas”
“Lo que vaya a mostrar no debe estar todo el tiempo a
la vista”
“Tenga claro cómo y cuándo va a utilizar recursos
visuales”
48
2. La Conferencia
2.4 Ajuste del Tiempo:
“Limite su tema”
“Ajústese al tiempo que disponga”
49
2. La Conferencia
2.5 Conclusiones:
“El silencio final, también se prepara”

“No anunciemos que termina nuestra conferencia”
“Para elaborar las conclusiones conviértase en el
auditorio”
50
3. El Auditorio
3.1 Impresión General:
“Averigüe sobre el programa y su presentación”

“Revise el salón, preocúpese con los apoyos visuales”
“Cuide su aspecto”
“Esté alerta a otros oradores”
“Preséntese con cordialidad”
51
3. El Auditorio
3.2 Adecuación:
“Cuando va a ser la conferencia (fechas)”

“Dónde será la conferencia (lugar)”
“Cuanto tiempo dispongo”
“Cuál es el propósito”
“Quienes forman el auditorio”
52
3. El Auditorio
3.3 Posibilidad de Memorizar:
“Mejor transmitir menor información que perdure, que

mucha información que se olvide”
“Relate hechos y casos vividos que apoyen sus
conceptos”
“Decir, mostrar, participar, insistir”
53
3. El Auditorio
3.4 Capacidad para Entretener:
“Comuníquese con su auditorio”

“No reprima sus verdaderos sentimientos y su
autentico entusiasmo”
“Bájese del pedestal”
“Haga participar al público de la conferencia”
54
FIN DE LA PRESENTACIÓN
El Líder Nace,
el Orador se Hace !!!
FIN 55

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2. PUNTOS A TENER EN CUENTA

¿Cuál Presentación fue Exitosa?

Causas de Malas Presentaciones:

Porcentajes a Considerar: (comunicación social)

38% Vocal (tono de voz)

Me siento muy feliz de estar aquí !!!.... ¿Están seguros?

Nos acordamos efectivamente de:

Tiempo de atención medio: 25 – 40 minutos.

¿Cuándo comenzamos la presentación?

¿La audiencia será receptiva?

“Si usted se mantiene tranquilo mientras todos a su alrededor están nerviosos…

Como crear confianza: (busque retornos)

Puntos a Tener en Cuenta en las Presentaciones:

1° Diferenciar el Tipo de Presentación:

Curso, Clase, Congreso, Proyecto

Habrá, ¿discusión, preguntas, ejercicios?

2° Definir el Objetivo Principal:

3° Definir el Resultado Esperado:

¿Es la presentación el método mas adecuado para alcanzar el objetivo?

¿El público entenderá lo que quiero decir?

“El transformador se instaló en la Sub-estación de Posadas”

 ¿Qué quiere comunicar? Vender un producto, ofrecer un

 Determine y comunique cual es la “diferenciación” de lo que

2. Presentación de una Idea:

3. Decidir sobre alguna Acción:

- Explicar porque la “acción” debe ser ejecutada

- Defina el Problema (contexto, consecuencias)

- Efectos de la nueva información (mas trabajo?, mas

- Conozca el contexto en el que tiene que hablar

- Partes importantes: introducción y conclusión.

- Partes importantes: introducción y conclusión.

Administre el final para cumplir con el tiempo de exposición!!

- Partes importantes: introducción y conclusión.

Esto es Arial 18 Muy pequeño Pruebas:

 Use colores que contrasten Alto Contraste

 Use colores complementarios Bajo Contraste

 Claros sobre obscuro vs. obscuro sobre claro

 Claros sobre obscuro vs. obscuro sobre claro

Temas Importantes a Considerar:

Temas Importantes a Considerar:

i. Tamaño de Pantalla (mínimo 1,5 m2 - regla de 1/3)

Aspectos Importantes a Tener en Cuenta:

“del latín stilus”

“Abra la boca, proyecte la voz”

“Planee con antelación sus movimientos”

“Serenidad, comprensión, replanteo”

“El comienzo es más de la mitad del todo” (Aristóteles)

“El objetivo: que el auditorio escuche, entienda y

“Trate de no usar apuntes”

“El silencio final, también se prepara”

“Averigüe sobre el programa y su presentación”

“Cuando va a ser la conferencia (fechas)”

“Mejor transmitir menor información que perdure, que

“Comuníquese con su auditorio”

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