ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD)

MUNICIPIO DE SABANALARGA

ACTA NO. 004 - 2017

FECHA DE LA SESIÓN: 21 de diciembre de 2017.

HORA: 08:00 a.m.
MODALIDAD: No presencial

MIEMBROS DEL OCAD:

JOSE ELIAS CHAMS CHAMS.
Alcalde – Representante del Gobierno Municipal.

WALTER VARELA AMADOR.

Subsecretario Sist. Inf. Proyectos – Delegado del Gobierno Departamental.

JOHN JAIRO GONZALEZ ECHAVARRIA.

Coordinador General SGR – Delegado del Gobierno Nacional.

SECRETARÍA TÉCNICA:

WILMAN MUÑOZ GOMEZ.

Secretario de Desarrollo Integral – Alcaldía Municipal de Sabanalarga.

ANTECEDENTES

El secretario de desarrollo integral municipal, en su calidad de Secretario Técnico del OCAD Municipal de
Sabanalarga en virtud de lo establecido en la Ley 1530 de 2012, el Decreto 1082 de 2015 y reglamento único
establecido en Acuerdo 045 de 2017 de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías, previa
solicitud del presidente, convocó a los miembros del órgano colegiado, a través de correo electrónico
(secdesarrollointegral@sabanalarga-atlantico.gov.co) enviado el día 13 del mes de diciembre del año 2017 a
las 06:09 p.m., a participar en la sesión no presencial a realizarse el día 21 del mes de diciembre del año
2017, a partir de las 08:00 a.m. y hasta las 06:00 p.m..1

Adicionalmente, en el mencionado correo del 13 de diciembre se remitieron los siguientes soportes:

 Informe del estado de los proyectos que se hayan sometido a consideración o se encuentren en
trámite del OCAD, en las diferentes etapas del ciclo de los proyectos, y en el grado de cumplimiento
de los requisitos establecidos en los acuerdos de la Comisión Rectora.
 Saldo disponible por fuente de financiación y entidad beneficiaria de recursos del SGR.

1 La citación se realizó de conformidad con lo dispuesto por el artículo 3.1.4.6 del Acuerdo 45 de 2017.
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  Indicadores de control de caja que financia el presupuesto.
 Acta y acuerdo de la última sesión realizada.
 Resultados de la aplicación del Sistema de Evaluación por Puntajes para cada uno de los proyectos
que se presentan a consideración de los miembros del OCAD.

APERTURA DE LA SESIÓN

Siendo las 10:11 a.m. del día 21 del mes de diciembre de 2017, el secretario técnico del OCAD Municipal de
Sabanalarga da formalmente apertura a la sesión no presencial por medio de correo electrónico remitido a los
miembros del OCAD.

DESARROLLO DE LA SESIÓN

I. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

El Secretario Técnico verifica el quórum y deja constancia sobre los miembros del OCAD presentes en la
sesión, así:
a. JOSE ELIAS CHAMS CHAMS – Representante del Gobierno municipal.
b. WALTER VARELA AMADOR – Delegado del Gobierno departamental.
c. JOHN JAIRO GONZALEZ ECHAVARRIA – Delegado del Gobierno nacional.

Se deja constancia de que por medio de la Resolución 000055 del 13 de 2016, el gobernador delegó en
WALTER VARELA AMADOR - Subsecretario Sist. Inf. Proyectos su participación en la(s) sesión(es) del
OCAD Municipal de Sabanalarga.

Así mismo, por medio de la Resolución 4449 de 2017, el Director del DNP delegó en JHON JAIRO
GONZALEZ ECHAVARRIA - Coordinador GC-SGR su participación en la(s) sesión(es) del OCAD Municipal
de Sabanalarga.

El Secretario Técnico del OCAD informa que existe quórum decisorio, de conformidad con lo señalado en el
artículo 2.2.4.3.1.5 del Decreto 1082 de 2015.2

II. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

A continuación, el Secretario Técnico presenta la propuesta de orden del día y la somete a aprobación:
I. Verificación de quórum.
II. Aprobación del orden del día.

2Artículo 2.2.4.3.1.5. Quórum decisorio. Cada nivel de gobierno, así como el conjunto de universidades en el caso del Órgano Colegiado de
Administración y Decisión del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, tendrá derecho a un (1) voto, para un total de tres (3) votos. Las
decisiones se adoptarán por mayoría calificada de dos (2) votos. Cada nivel debe entregar por escrito el sentido del voto.
Para la toma de decisiones es obligatoria la presencia de al menos uno de los miembros de cada nivel de gobierno, y de al menos uno de los
miembros de las universidades en el caso del Órgano Colegiado de Administración y Decisión del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación.”
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 III. Informe del estado de los proyectos que se hayan sometido a consideración o se encuentren en
trámite del OCAD, en las diferentes etapas del ciclo de los proyectos, y en el grado de
cumplimiento de los requisitos establecidos en los acuerdos de la Comisión Rectora.
IV. Presentación de los saldos disponibles por fuente de financiación y entidad beneficiaria de
recursos del SGR .
V. Indicadores de control de caja que financia el presupuesto.
VI. Presentación de proyectos para:
a. Viabilización,
b. Priorización y presentación de los resultados obtenidos en aplicación del Sistema de
Evaluación por Puntajes.
c. Aprobación
d. La entidad pública propuesta para ser designada como ejecutora y de la instancia propuesta
como encargada de contratar la interventoría
VII. Proposiciones y varios.

Los miembros del OCAD aprueban el orden del día sin modificaciones.

III. INFORME DEL ESTADO DE LOS PROYECTOS QUE SE HAYAN SOMETIDO A CONSIDERACIÓN
O SE ENCUENTREN EN TRÁMITE DEL OCAD, EN LAS DIFERENTES ETAPAS DEL CICLO DE
LOS PROYECTOS, Y EN EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS
EN LOS ACUERDOS DE LA COMISIÓN RECTORA.

En el marco del artículo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el Secretario Técnico informa el estado en que
se encuentran los proyectos sometidos a consideración del OCAD, así:

ESTADO3 NO. DE PROYECTOS

CERRADOS 18
TERMINADOS 6
EN EJECUCION 3
SIN CONTRATAR 1

Así mismo el secretario técnico del OCAD Municipal de Sabanalarga informa a los delegados que
en el municipio se encuentra asentada y reconocida por el Ministerio del Interior las comunidades
del pueblo ROOM O GITANO; en la actualidad se está en proceso de concertación con esta
comunidad para la formulación de un proyecto en beneficio de la misma y dar cumplimiento al Art.
3.5.1 Acuerdo 45 de 2017.

3 Las secretarías técnicas pueden acceder al reporte de GESPROY en el vínculo,

https://www.sgr.gov.co/SMSCE/MonitoreoSGR/AvancesOCAD.aspx para registrar el estado de ejecución :

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 IV. PRESENTACIÓN DE LOS SALDOS DISPONIBLES POR FUENTE DE FINANCIACIÓN Y ENTIDAD
BENEFICIARIA DE RECURSOS DEL SGR

La Secretaría técnica del OCAD presenta saldos disponibles así:

Conforme a lo indicado en el primer párrafo del artículo 15 del Decreto 1103 de 2017, el monto de los
recursos aprobados a 31/12/2016 que se financia con cargo a la apropiación ajustada 2015-2016 según
recaudo definido en el artículo 4 del decreto referido, y el saldo disponible a esa fecha según recaudo se
detalla a continuación; como también la asignación y aprobación 2017-2018, y el saldo a la fecha (la
apropiación del Decreto 2190 de 2016 -2017/2018- tiene la restricción del Articulo 2.2.4.1.2.4.2 del Decreto
1082/2015 que le aplica y al ajuste al Exceso de Ahorro del F.A.E del Decreto 1103/2017):

Fondo de
Asignaciones
ITEM Compensación Total
Directas
Regional 40%

Total disponibilidad aprobación 2015-

$ 41.311.764 $ 8.652.322.394 $ 8.693.634.158
2016 según recaudo

+ Rendimientos financieros generados

0 N/A 0
cuenta maestra ET a 31/12/2016

- Aprobaciones 2015-2016 0 $ 7.215.685.837 $ 7.215.685.837

+ Saldos no Ejecutados (Cierre de

0 0 0
Proyectos)

= Saldo a 31/12/2016 según recaudo $ 41.311.764 $ 1.436.636.557 $ 1.477.948.321

+ Total asignaciones 2017-2018 $ 14.972.547 $ 7.884.793.129 $ 7.899.765.676

+ Rendimientos financieros generados

0 N/A 0
cuenta maestra ET 2017-2018

- Total aprobaciones 2017-2018 0 $ 589.472.997 $ 589.472.997

+ Saldos no Ejecutados (Cierre de

0 $ 3.458.438 $ 3.458.438
Proyectos)

- Descuentos en Asignaciones Directas $ 7.037.235 0 $ 7.037.235

= Saldo disponible a 30/11/2017 $ 49.247.076 $ 8.735.415.127 $ 8.784.662.203

Asimismo, se presentan:
 Saldos a invertir en proyectos con enfoque diferencial (Art. 3.5.1 Acuerdo 45 de 2017).

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 Fondo de
Asignaciones
ITEM Compensación Total
Directas
Regional 40%
Asignación bienio 2017-2018 $ 14.972.547,00 $ 7.884.793.129,00 $ 7.899.765.676,00
Total asignaciones enfoque diferencial $ 149.725,47 $ 78.847.931,29 $ 78.997.656,76
Total aprobaciones 0 0 0
Saldo disponible a la fecha de corte $ 149.725,47 $ 78.847.931,29 $ 78.997.656,76

V. INDICADORES DE CONTROL DE CAJA QUE FINANCIA EL PRESUPUESTO.

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 VI. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS PARA VIABILIZACIÓN, PRIORIZACIÓN, PRESENTACIÓN DE
LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN APLICACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN POR
PUNTAJES, APROBACIÓN, DESIGNACIÓN DE LA ENTIDAD PÚBLICA EJECUTORA DEL
PROYECTO Y DE LA INSTANCIA ENCARGADA DE CONTRATAR LA INTERVENTORÍA.

a) VIABILIZACIÓN, PRIORIZACIÓN, PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN

APLICACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN POR PUNTAJES Y APROBACIÓN.

1- La Secretaría Técnica presentó a consideración del OCAD, la decisión de VIABILIZAR, PRIORIZAR y

APROBAR para el siguiente proyecto de inversión:

La Secretaria Técnica informa que el proyecto SI cumple con el trámite de verificación de requisitos
adelantado por la Secretaria de Desarrollo Integral como instancia competente, y que lo remitió al comité
consultivo mediante comunicación de fecha 04 de octubre de 2017 quien NO emitió concepto.

La secretaria técnica presenta el resultado de la aplicación del sistema de evaluación por puntaje del proyecto
identificado con BPIN 2017086380003, el cual arrojo 50 puntos, siendo 40 el puntaje mínimo sugerido para su
presentación del OCAD.
Código Bpin Nombre Proyecto Sector Fase Valor Total
Construcción en pavimento rígido en diferentes vías urbanas en el
AC 45 - FACTIBILIDAD -
2017086380003 barrio las mercedes, municipio de Sabanalarga, Departamento del $ 1.072.821.107,07
Transporte FASE 3
Atlántico
Cronograma
Fuentes Tipo de recurso Valor
MGA
Municipios -
Fondo de compensación regional 2017 $ 1.072.821.107,07
SABANALARGA
Valor Aprobado por
$ 1.072.821.107,07
el Ocad
VIGENCIA PRESUPUESTAL APROBADA POR EL OCAD
Bienio en el que se
Vig. Presupuestal Vig. Futura Vr Aprobado
Fuentes Aprobadas Tipo de recurso Valor Aprobado recibe el bien o
SGR Aprobada Vig. Futura (1)
servicio(2):
Fondo de
Municipios -
compensación 2017-2018 $1.072.821.107,07 $0,00 $0,00 2017 - 2018
SABANALARGA
regional
Entidad pública
designada ejecutora Municipio de Sabanalarga Valor $ 1.002.636.548,66
del proyecto
Instancia pública
designada para la
Municipio de Sabanalarga Valor $ 70.184.558,41
contratación de
interventoría
Acuerdo de
requisitos con que Acuerdo 045 de 2017. Puntaje SEP 50,00
se aprobó

2- La Secretaría Técnica presentó a consideración del OCAD, la decisión de VIABILIZAR, PRIORIZAR y

APROBAR para el siguiente proyecto de inversión:

La Secretaria Técnica informa que el proyecto SI cumple con el trámite de verificación de requisitos
adelantado por la Secretaria de Desarrollo Integral como instancia competente, y que lo remitió al comité
consultivo mediante comunicación de fecha 04 de octubre de 2017 quien NO emitió concepto.
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La secretaria técnica presenta el resultado de la aplicación del sistema de evaluación por puntaje del proyecto
identificado con BPIN 2017086380004, el cual arrojo 68 puntos, siendo 40 el puntaje mínimo sugerido para su
presentación del OCAD.

Código Bpin Nombre Proyecto Sector Fase Valor Total

Construcción en pavimento rígido en el barrio San Jose del AC 45 - FACTIBILIDAD -
2017086380004 $ 1.184.840.390,00
municipio de Sabanalarga, Atlántico Transporte FASE 3
Cronograma
Fuentes Tipo de recurso Valor
MGA
Municipios -
Fondo de compensación regional 2017 $ 1.184.840.390,00
SABANALARGA
Valor Aprobado por el
$ 1.184.840.390,00
Ocad
VIGENCIA PRESUPUESTAL APROBADA POR EL OCAD
Vig. Bienio en el que se
Vig. Futura Vr Aprobado
Fuentes Aprobadas Tipo de recurso Presupuestal Valor Aprobado recibe el bien o
Aprobada Vig. Futura (1)
SGR servicio(2):
Fondo de
Municipios –
compensación 2017-2018 $1.184.840.390,00 $0,00 $0,00 2017 - 2018
SABANALARGA
regional
Entidad pública
designada ejecutora Municipio de Sabanalarga Valor $ 1.107.327.467,29
del proyecto
Instancia pública
designada para la
Municipio de Sabanalarga Valor $ 77.512.922,71
contratación de
interventoría
Acuerdo de requisitos
Acuerdo 045 de 2017. Puntaje SEP 68,00
con que se aprobó

3- La Secretaría Técnica presentó a consideración del OCAD, la decisión de VIABILIZAR, PRIORIZAR y

APROBAR para el siguiente proyecto de inversión:

La Secretaria Técnica informa que el proyecto SI cumple con el trámite de verificación de requisitos
adelantado por la Secretaria de Desarrollo Integral como instancia competente, y que lo remitió al comité
consultivo mediante comunicación de fecha 15 de octubre de 2017 quien NO emitió concepto.

La secretaria técnica presenta el resultado de la aplicación del sistema de evaluación por puntaje del proyecto
identificado con BPIN 2017086380005, el cual arrojo 63 puntos, siendo 40 el puntaje mínimo sugerido para su
presentación del OCAD.
Código Bpin Nombre Proyecto Sector Fase Valor Total
AC 45 –
Adecuación del parque del cementerio del Municipio de FACTIBILIDAD -
2017086380005 Deporte y $ 1.295.834.277,00
Sabanalarga, Atlántico FASE 3
Recreación
Cronograma
Fuentes Tipo de recurso Valor
MGA
Municipios -
Fondo de compensación regional 2017 $ 1.295.834.277,00
SABANALARGA
Valor Aprobado por el
$ 1.295.834.277,00
Ocad
VIGENCIA PRESUPUESTAL APROBADA POR EL OCAD
Vig. Bienio en el que se
Vig. Futura Vr Aprobado
Fuentes Aprobadas Tipo de recurso Presupuestal Valor Aprobado recibe el bien o
Aprobada Vig. Futura (1)
SGR servicio(2):
Municipios - Fondo de
2017-2018 $1.295.834.277,00 $0,00 $0,00 2017 - 2018
SABANALARGA compensación
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 regional
Entidad pública
designada ejecutora Municipio de Sabanalarga Valor $ 1.211.060.072,00
del proyecto
Instancia pública
designada para la
Municipio de Sabanalarga Valor $ 84.774.205,00
contratación de
interventoría
Acuerdo de requisitos
Acuerdo 045 de 2017. Puntaje SEP 63,00
con que se aprobó

La Secretaría Técnica sometió a decisión del OCAD los proyectos antes citados, con el siguiente resultado:

SENTIDO DEL VOTO VIABILIZA PRIORIZA APRUEBA

NIVEL NACIONAL POSITIVO POSITIVO POSITIVO

NIVEL DEPARTAMENTAL POSITIVO POSITIVO POSITIVO

NIVEL MUNICIPAL POSITIVO POSITIVO POSITIVO

Con base en la anterior votación el OCAD SI viabilizó, SI priorizó y SI aprobó los citados proyectos.

Nota: se adjuntan votos enviados.

b) DESIGNACIÓN DE LA ENTIDAD PÚBLICA EJECUTORA DEL PROYECTO Y DE LA INSTANCIA

ENCARGADA DE CONTRATAR LA INTERVENTORÍA.

La Secretaría Técnica sometió a decisión del OCAD la designación del municipio de Sabanalarga como
entidad pública ejecutora y encargada de contratar la interventoría con el siguiente resultado:

ENTIDAD INSTANCIA CONTRATACIÓN

SENTIDO DEL VOTO
EJECUTORA INTERVENTORIA

NIVEL NACIONAL POSITIVO POSITIVO

NIVEL DEPARTAMENTAL POSITIVO POSITIVO

NIVEL MUNICIPAL POSITIVO POSITIVO

Con base en la anterior votación se designó como entidad pública ejecutora y contratante de la interventoría
del proyecto al Municipio de Sabanalarga.

Nota: se adjuntan votos enviados.

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VII. PROPOSICIONES Y VARIOS.
No se realizaron proposiciones ni comentarios adicionales por parte de los delegados.

Agotado el orden del día, siendo las 5:57 p.m. se da por terminada la sesión del OCAD.

ANEXOS

Hacen parte integral de la presente acta, los siguientes documentos anexos:

- Soportes de la citación a la sesión del OCAD

- correo electrónico de la sesión.
- Votos de las decisiones adoptadas por cada uno de los delegados del OCAD Municipal de
Sabanalarga-Atlántico.
- Informe de saldos disponibles por fuente de financiación.
- Informe del estado de los proyectos.
- Indicadores de control de caja que financia el presupuesto.
- Decisión sesión.

En constancia se firma la presente acta a los 28 días del mes de Diciembre de 2017.

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JOSE ELIAS CHAMS CHAMS
ALCALDE
PRESIDENTE
ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN
MUNICIPAL DE SABANALARGA

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WILMAN MUÑOZ GOMEZ
SECRETARIO DE DESARROLLO INTEGRAL
SECRETARIO TÉCNICO
ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN
MUNICIPAL DE SABANALARGA

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