Essencial para Departamento Pessoal – REMC

1. Ferramentas: manual de procedimentos, computador compatível com as tecnologias atuais

para atendimento as demandas do departamento pessoal, sistema CM, Aparelho Telefônico
Fixo, Espaço físico para arquivamento das pastas funcionais, impressora multifuncional.
2. Informações: solicitação de admissão/demissão de pessoal conforme necessidade, atestados e
exames Médicos, Advertências, faltas e suspenções.
3. Suportes: TI Local, Controller, Gerente Geral e Chefes Departamentais, Escritório
Contabilidade, Empresa de recrutamento e seleção, clinica de avaliação médica.
4. Acessos: acesso á internet para acesso aos sites bancários, senhas para acesso aos bancos para
lançamento da Folha de Pagamento, e sistema CM (módulo almoxarifado).
5. Horários de trabalho: segunda a Sexta-Feira das 8h às 18h

Processos

1. Boas Contratações: acompanhar entrevistas de seleção de pessoal de acordo com a solicitação

de pessoal de cada setor contendo a descrição de cargo e elaboração do perfil junto aos
gerentes departamentais com a aprovação do GG e Controller.
2. Rígida Auditoria de Cartões: realizar o fechamento do cartão de ponto com base nas escalas,
atestados, advertências e suspenções e corrigindo um a um hábitos que não são permitidos
pela CLT.
3. Boa Auditoria de Vale Transporte: realizar a compra de vale transporte de acordo com os dias
a serem trabalhados x saldo existente em cada cartão, auditando a cada 06 meses a utilização
dos cartões dos colaboradores.
4. Horas Extras: realizar a apuração com base nas escalas, controlar o banco de horas extras de
cada colaborador juntamente com sua chefia imediata com encaminhamento de relatórios
mensais a Gerencia Geral e Controller.
5. Auditorias de Documentos: manter pleno controle e ordem na documentação dos funcionários
ativos e inativos em pastas individuais dos colaboradores
6. Treinamentos: Acompanhar e realizar os treinamentos previstos no ano. Reciclagem e
Motivacionais
7. Descontos de Pensão Alimentícia, empréstimos e vales: conferir e garantir que os descontos
previstos estejam de acordo com a legislação vigente.