Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
A. LATAR BELAKANG
Suku Dinas Sumber Daya Air Kabupaten Adminsitrasi Kepulauan Seribu bermaksud
akan mengadakan kegiatan Konstruksi Pembangunan tanggul dan pemecah
gelombang Pulau Pramuka di wilayah Kecamatan Kepulauan Seribu Utara sebagai
bagian dari upaya untuk melindungi pantai dari gelombang laut dan arus yang
menyebabkan abrasi pantai.
Dalam upaya penanganan tersebut, melalui Anggaran APBD yang tercantum dalam
DPA No. 761/DPA/2018, tanggal 2 Januari 2018 maka Suku Dinas Sumber Daya Air
Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu akan melaksanakan kegiatan Pengawasan
melalui Penyedia Jasa Konsultansi Pengawasan Teknis/Supervisi Pengawasan
Pembangunan tanggul dan pemecah gelombang Pulau Pramuka. Dengan adanya
Konsultan Pengawas diharapkan kualitas dan kuantitas yang telah dikerjakan
Penyedia Jasa Konstruksi tersebut dapat optimal sesuai spesifikasi yang telah
ditentukan.
1
B. DASAR HUKUM
2
13. Surat Keputusan Kepala Suku Dinas Sumber Daya Air Kabupaten Administrasi
Kepulauan Seribu nomor 06 Tahun 2018 tentang Pembentukan Panitia Penerima
Hasil Pekerjaan Suku Dinas Sumber Daya Air Kabupaten Administrasi Kepulauan
Seribu Tahun Anggaran 2018;
14. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD)
Nomor 761 tanggal 02 Januari 2018;
3
D. RUANG LINGKUP
Tenaga Ahli akan melakukan pengawasan secara menyeluruh dari masing masing
pulau dan berperan sebagai Pengawas, Team Leader, dan pembuat laporan. Harga
pagu sudah merupakan harga keseluruhan termasuk Akomodasi, Penginapan, dan
Transportasi. Tenaga Ahli dibantu dengan Special Technician/ Inspector berfungsi
secara khusus mengawasi kualitas dan spesifikasi pekerjaan.
4
i. Membuat laporan mingguan dan bulanan kepada Kepala Suku Dinas Sumber
Daya Air bersama Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan mengenai pelaksanaan
pekerjaan di lapangan, yang meliputi masukan hasil rapat-rapat di lapangan,
penyimpangan yang dilakukan oleh Penyedia Jasa Konstruksi yang sudah
diperbaiki maupun yang belum diperbaiki dan hal-hal lain yang terjadi di lapangan;
j. Mencatat, melaporkan, memberikan rekomendasi kepada PPK/PPTK, dan
menginstruksikan perbaikan kepada Penyedia Jasa Konstruksi atas
penyimpangan-penyimpangan yang terjadi dilapangan;
k. Dalam melaksanakan tugas pengawasan, konsultan pengawas bekerja
berdasarkan syarat – syarat teknis dalam dokumen kontrak fisik konstruksi
l. Memeriksa dan Menandatangani Berita Acara Bobot pekerjaan yang diajukan oleh
penyedia jasa konstruksi sesuai prestasi pekerjaan yang telah dicapai.
m. Melaksanakan rapat-rapat koordinasi teknis di lokasi proyek secara berkala
(mingguan) dan insidentil sesuai kebutuhan.
n. Pekerjaan yang harus diawasi adalah sebagai berikut :
No Kegiatan
1 Pembangunan tanggul dan pemecah gelombang Pulau Pramuka
5
3. Terkendalinya Kualitas material sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan dalam
kontrak;
4. Sesuainya Volume pelaksanaan fisik di lokasi kegiatan dengan volume yang
tertera di dalam kontrak;
5. Buku Harian Lapangan (BHL) tentang kemajuan pekerjaan;
6. Usulan perubahan-perubahan serta penyesuaian-penyesuaian pekerjaan di
lapangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) apabila diperlukan;
7. Justifikasi Teknis terkait dengan Adendum Kontrak apabila diperlukan;
8. Laporan Bulanan Kegiatan;
9. Laporan Akhir Kegiatan (3 Rangkap);
10. Dokumentasi Kegiatan Konstruksi (Softcopy dan Print).
6
G. SUMBER PENDANAAN
Kegiatan ini dibiayai dari APBD Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2018 yang
dialokasikan melalui Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat
Daerah (DPA-SKPD) Nomor 761/DPA/2018 tanggal 2 Januari 2018 Suku Dinas
Sumber Daya Air Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu dengan pagu Rp.
190.064.600,- (Seratus Sembilan Puluh Juta Enam Puluh Ribu Enam Ratus Rupiah)
H. METODE PENGADAAN
Paket Pengadaan
Program : 1.03.01 Program Pengendalian Banjir
Nama Paket Pengadaan : Pengawasan Pembangunan tanggul dan
Pemecah Gelombang Pulau Pramuka
Nama Kegiatan : 1.03.01.001 Pembangunan tanggul dan pemecah
Gelombang Pulau Pramuka
Pagu : Rp. 190.064.600,-
Kode Rekening : 5.2.3.23.12 Belanja Modal Pengadaan Konstruksi
Bangunan Pantai
Metode Pengadaan : Seleksi Sederhana, metode penilaian dengan
Pagu Anggaran
Sistem pembayaran berdasarkan bulanan (man month).
7
I. LOKASI KEGIATAN
J. PEMBERI TUGAS
Pemberi Tugas adalah Kepala Suku Dinas Sumber Daya Air Kabupaten Administrasi
Kepulauan Seribu selaku Pejabat Pembuat Komitmen.
8
L. PERALATAN, MATERIAL, DAN FASILITAS
Penyedia Jasa diwajibkan untuk menyediakan segala perlengkapan dan peralatan yang
berkaitan dengan tugas Pengawasan, yaitu :
No Peralatan Spesifikasi
1 Alat-alat kantor dan peralatan kerja Bolpoint, Buku tulis lapangan
lapangan;
2 Meteran tarik 25 meter dan 5 meter
3 Waterpass; Berfungsi
4 Kamera Underwater; Kedalaman 1 meter
5 Laptop dan printer serta peralatan Laptop dengan program office
elektronik penunjang lainnya;
6 Alat safety; Sepatu Safety, Rompi, dan Helm Safety
9
M. JADWAL KEGIATAN
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember
Uraian Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
RUP
HPS
Lelang
Pengawasan
Konstruksi
BAST / PHO
10
N. PERSONIL
Paket Pengadaan Pengawasan Pembangunan tanggul dan pemecah gelombang Pulau Pramuka
PENGALAMAN PADA
SERTIFIKAT
PENDIDIKAN JABATAN YANG
NO URAIAN PERSONIL JUMLAH /SERTIFIKAT
MINIMAL SAMA/LEBIH TINGGI
TENAGA AHLI (SKA)
(TAHUN)
Tenaga Ahli Bidang Sumber
1 1 Orang SKA Bidang SDA S1 Teknik Sipil 4 tahun
Daya Air
Special Technician/
2 1 Orang Ijazah D3/S1 Teknik Sipil D3/S1 Teknik Sipil 3 tahun
Inspector
Catatan :
- Semua personil wajib dihadirkan pada saat pembuktian kualifikasi dan klarifikasi
- Pengalaman personil dihitung berdasarkan bulan kerja yang dibuktikan dengan referensi dari pemberi kerja. (Referensi
pengalaman dibuktikan keasliannya pada saat pembuktian)
11
Setiap Personil harus memenuhi kualifikasi, klasifikasi dan pengalaman sesuai
dengan bidangnya
12
7. Selama masa penugasan sesuai kontrak, tenaga ahli yang bersangkutan tidak
boleh meninggalkan tempat dan tugas pekerjaan, kecuali atas persetujuan atau ijin
pihak Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) atau Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
(PPTK).
8. Semua persyaratan tersebut diatas harus dilampirkan dalam dokumen penawaran
9. Menyampaikan/Upload Referensi Pengalaman Kerja dari pemberi kerja
13
j. Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap pekerjaan
yang telah selesai;
k. Menjamin bahwa sebelum penyedia diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan
berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang akan tertutup atau
menjadi tidak tampak harus sudah diperiksa/diuji dan sudah memenuhi
persyaratan dalam Dokumen Kontrak;
l. Memberi rekomendasi kepada Suku Dinas Sumber Daya Air Kabupaten
Administrasi Kepulauan Seribu menyangkut mutu dan jumlah pekerjaan yang
telah selesai dan memeriksa kebenaran dari setiap sertifikat pembayaran
termijn penyedia;
m. Membuat perhitungan dan sketsa-sketsa yang benar untuk bahan Suku Dinas
Sumber Daya Air Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu setiap akan
memerintahkan perubahan pekerjaan;
n. Mengawasi dan memeriksa pembuatan Gambar Terbangun/Terpasang (As
Built Drawing) dan mengupayakan agar semua gambar tersebut dapat
diselesaikan sebelum Penyerahan Pertama Pekerjaan (Provisional Hand
Over/PHO);
o. Memeriksa dengan teliti/seksama setiap gambar-gambar kerja dan
analisa/perhitungan-perhitungan konstruksinya dan kuantitasnya, yang dibuat
oleh penyedia sebelum pelaksanaan.;
p. Memberikan usulan perubahan kontrak (Addendum Kontrak) kepada PPK dan
membuat Justifikasi terhadap usulan perubahan kontrak tersebut;
q. Menyusun/memelihara arsip korespondensi proyek, laporan harian, laporan
mingguan, bagan kemajuan pekerjaan, pengukuran, gambar-gambar dan
lainnya;
r. Menyusun Laporan Bulanan dan Laporan Akhir;
s. Mendampingi Suku Dinas Sumber Daya Air Kabupaten Administrasi
Kepulauan Seribu dalam proses Pemeriksaan/Audit dari pihak Internal
maupun Eksternal.
14
b. Melakukan Inspeksi terhadap kondisi lapangan tempat pelaksanaan
konstruksi, kondisi rute jalan transportasi menuju dermaga/pelabuhan, dan
kondisi dermaga/pelabuhan untuk mengidentifikasi serta melaporkan kendala
dan permasalahan yang ada;
c. Melakukan Inspeksi terhadap Produksi/Pabrikasi material precast baik secara
material mentah/bahan baku, pekerja, dan produk hasil pabrikasi;
d. Mendampingi, menyaksikan, dan menandatangani uji sampel material yang
dilakukan secara berkala di pabrik maupun secara khusus di tempat uji
laboratorium Independent.
e. Melakukan pengawasan terhadap proses pemasangan di lokasi konstruksi
pembangunan tanggul, melakukan pengecekan metode kerja, kesesuaian
konstruksi dengan gambar kerja, dan proses Kesehatan Kesalamatan Kerja
(K3) dari penyedia Jasa Konstruksi;
f. Melakukan pencatatan dan pelaporan progress harian dan mingguan sereta
melaporkannya kepada Tenaga Ahli dan PPTK Suku Dinas Sumber Daya Air
Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu;
g. Bersama penyedia Jasa Konstruksi melakukan upaya untuk menghindari
kerusakan terumbu karang atau bangunan lain yang ada di sekitar lokasi
kegiatan;
h. Mendampingi PPK/PPTK Suku Dinas Sumber Daya Air Kabupaten
Administrasi Kepulauan Seribu dalam proses peninjauan lapangan terkait
kegiatan;
i. Mendampingi Suku Dinas Sumber Daya Air Kabupaten Administrasi
Kepulauan Seribu dalam proses Pemeriksaan/Audit dari pihak Internal
maupun Eksternal.
O. NON PERSONIL
Kegiatan pendukung yang dibiayai dalam pelaksanaan kegiatan Pengawasan ini,
meliputi :
a. Laporan Bulanan
b. Laporan Akhir
15
P. LAPORAN BULANAN
Laporan ini harus dibuat oleh konsultan setelah 30 hari kalender sejak SPMK
ditandatangani atau 30 hari kalender sejak dimulainya pekerjaan konstruksi oleh
penyedia. Dilaporkan secara berkala setiap bulannya, dan laporan bulanan ini memuat
resume dari laporan mingguan dan laporan monitoring kendali mutu termasuk
pemeriksaan laboratorium.
Laporan bulanan antara lain berisi:
1) Laporan umum beserta permasalahannya.
2) Laporan kemajuan pekerjaan dalam periode 1 (satu) bulan.
3) Time Schedule berupa realisasi pelaksanaan terhadap rencana.
4) Laporan pemakaian alat dan bahan.
5) Laporan hasil pemeriksaan laboratorium.
6) Foto Dokumentasi Kegiatan.
Q. LAPORAN AKHIR
Laporan ini harus dibuat dan disampaikan oleh konsultan setelah berakhirnya SPMK
atau berakhirnya waktu pelaksanaan konstruksi oleh penyedia, dan laporan akhir ini
memuat resume dari laporan bulanan dan menyusun daftar kekurangan-kekurangan
dan cacat-cacat pekerjaan selama masa pemeliharaan.
16
R. PERSYARATAN PENYEDIA
a. Penyedia Jasa Pengawasan memiliki Surat Izin Usaha Jasa Pengawasan
Konstruksi (Konsultansi) dan memiliki Sertifikat Badan Usaha Sub klasifikasi Jasa
Pengawas Pekerjaan Konstruksi Teknik Sipil Air (RE203) Kualifikasi Kecil;
b. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi
Pengawasan konstruksi bangunan pantai (Break Water, Jetti, Groin, Dermaga,
Tanggul Pantai) dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik di lingkungan
pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, dikecualikan bagi
Penyedia Barang/Jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun dibuktikan
dengan Kontrak dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BAST);
c. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas/peralatan/perlengkapan serta personil
untuk melaksanakan pekerjaan ini;
d. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan
kegiatan/usaha;
e. Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial untuk
menyediakan Barang/Jasa;
f. Dalam hal Penyedia Barang/Jasa akan melakukan kemitraan, Penyedia Jasa harus
mempunyai perjanjian kerja sama operasi/kemitraan yang memuat prosentase
kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut;
g. Sebagai wajib pajak sudah memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah
memenuhi kewajiban perpajakan serta melampirkan SPT terakhir minimal tahun
2016;
h. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan dan/ atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak
sedang dalam menjalani sanksi pidana, yang dibuktikan dengan surat pernyataan
yang ditandatangani Penyedia Barang/Jasa;
i. Tidak masuk dalam Daftar Hitam;
j. Membuat surat penawaran dengan masa berlaku 45 hari kalender;
k. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak;
l. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa pengiriman
dibuktikan dengan surat keterangan domisili;
m. Mematuhi segala peraturan dan perundang-undangan.
17
S. PENUTUP
Jakarta, 2018
ttd
18