¿Qué es Gráfica de Gantt?

Cómo Crearla y
Ejemplos

El diagrama o gráfica de Gantt es una herramienta sumamente útil

cuando de formulación y gerencia de proyectos se trata, ya que
permite definir, de una manera gráfica, práctica y sistemática, la
duración de las distintas actividades que deben ejecutarse para
completar de forma exitosa un determinado proyecto.

Esta herramienta fue introducida aproximadamente en el año 1914,

por el ingeniero norteamericano Henry Gantt (de allí el nombre
“diagrama de Gantt”), quien desarrolló un método de control de
operaciones basado en gráficos y barras, el cual más adelante fue
utilizado por el ejército y la marina de los Estados Unidos, logrando así
popularizarse.

En este artículo conocerás diferentes aspectos sobre la gráfica o

diagrama de Gantt.

Contenido:

1. Características
2. Ventajas de su uso
3. Cómo elaborar una Gráfica de Gantt
4. Ejemplo de una Gráfica de Gantt
 5. Programas para elaborar la gráfica

Características de la Gráfica de Gantt

En este tipo de diagrama las actividades del proyecto se muestran
siempre de manera vertical, mientras que los tiempos aparecen
representados de manera horizontal.

En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de

barras, una estrategia de planeación que puede servir como una
especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores
necesarias para ir de un punto A hasta un punto B.

El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de

calendario, conformado por barras, en el que se establece la fecha de
inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un
proyecto, y en donde además pueden incorporarse datos relacionados
con el material, el capital, el personal requerido, entre otros aspectos
fundamentales, para tener una visión más clara de lo que implica el
proyecto.

Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado

de manera gráfica, para conocer si efectivamente está siendo cumplido
o si requiere de la realización de determinados ajustes.
Ventajas de utilizar una Gráfica de Gantt
1. Brinda una perspectiva visual que facilita el entendimiento del
proyecto a desarrollar.
2. Permite ordenar eficientemente las actividades requeridas para la
ejecución del proyecto.
3. Facilita el control y supervisión de los procesos.
4. Da un estimado del tiempo que tomará cada actividad
individualmente y del tiempo que tomará la ejecución del
proyecto en su totalidad.
5. Ayuda a conocer si el desarrollo de una actividad interfiere con la
ejecución de otra en términos de tiempo, permitiendo ajustar la
duración de cada una para una mejor distribución.
6. Es una herramienta bastante práctica que puede ser utilizada por
casi cualquier persona, desde los niveles más bajos en una
jerarquía organizacional hasta el nivel gerencial, y que puede
elaborarse ya sea mediante herramientas de uso informático o con
la ayuda de un lápiz y un papel.
Cómo elaborar un Diagrama o Gráfica de
Gantt
Generalmente se trabaja con dos conjuntos de columnas, uno de
ellos se encuentra ubicado del lado derecho de la tabla y el otro del
lado izquierdo.

Las columnas que se encuentran del lado izquierdo contienen

información sobre las actividades a realizar, el material, el personal y
demás recursos requeridos para la ejecución del proyecto; mientras
que las columnas que se encuentran del lado derecho reflejan el
tiempo requerido para realizar cada una de las actividades, el cual
puede corresponder a días, semanas o meses, según sea más
conveniente.

Para crear una gráfica de Gantt, los pasos básicos que debemos
seguir son los siguientes:

1. Lo primero que debemos hacer es dibujar las columnas y filas que

formarán parte de nuestra gráfica, y en las cuales iremos
colocando toda la información que consideremos necesaria. El
número de columnas y filas dependerá de la cantidad de datos
que se quiera incluir en el gráfico, pero por lo general puede
trabajarse con un conjunto sencillo de 4 columnas ubicadas al
lado izquierdo de la tabla, seguido del número de columnas que
sea necesario para apuntar la cantidad de días, semanas o meses
que tomará la ejecución del proyecto. Por otro lado, el número de
filas que dibujaremos dependerá de la cantidad de actividades
involucradas en el plan.

2. En las filas de la primera columna colocaremos todas las

actividades que sea necesario realizar, una debajo de la otra, cada
una en una cuadrícula distinta.
 3. En las filas de la segunda columna colocaremos la fecha estimada
de inicio de cada una de las actividades.

4. En la tercera columna apuntaremos la fecha estimada de

finalización o cierre de cada tarea.

5. En la cuarta columna colocaremos el tiempo total estimado para la

duración de cada una de las actividades, teniendo en cuenta la
unidad de tiempo seleccionada, ya sean días, semanas o meses. Es
muy importante considerar que, aunque no sepamos con total
certeza la cantidad de tiempo que demorará una actividad,
debemos colocar parámetros razonables a los cuales podamos
apegarnos para administrar mejor nuestro tiempo y nuestro
esfuerzo.

6. Lo que haremos a continuación será dibujar un conjunto de

columnas que irá del lado derecho de la tabla, justo después de la
cuarta columna en la que ubicamos la duración total de las
actividades. El número de estas columnas dependerá de la
cantidad de tiempo necesaria para culminar el proyecto en su
totalidad, y estarán dividas igualmente en función de la unidad de
tiempo con la que se haya decidido trabajar (días, semanas o
meses). En las filas de estas columnas iremos dibujando bloques
de color que representarán el tiempo de duración de cada
actividad, lo que nos ayudará a determinar si existe alguna
prelación en el desarrollo de las mismas.

Cuando hablamos de una “prelación” nos referimos a una relación

de dependencia entre una actividad y su tarea anterior o posterior. Esto
nos permite conocer si es necesario culminar con el desarrollo de una
actividad antes de iniciar con la siguiente, o si por el contrario ambas
pueden ejecutarse de manera simultánea.

7. El siguiente paso será demarcar el momento actual del proyecto,

para lo cual trazaremos una línea vertical que partirá del día,
 semana o mes correspondiente a la fecha presente, y rellenaremos
con un tono más oscuro las celdas de los días, semanas o meses
que hayan transcurrido. Además, mediremos el progreso de cada
una de las actividades dibujando una línea oscura y fina dentro de
los bloques de color que determinan la duración de cada tarea. Si
la actividad ha culminado, la línea de color oscuro tendrá la misma
longitud que el bloque de color correspondiente a su duración,
mientras que si aún se encuentra en proceso, tendrá la longitud
que corresponda a su avance o progresión en el tiempo.

Ejemplo de una Gráfica de Gantt

Utilizaremos como referencia el siguiente ejemplo basado en la
planificación de la puesta en marcha de un local de comidas para
repasar de forma visual los pasos necesarios para realizar un diagrama
o gráfica de Gantt:
 Te presentamos un fragmento de la gráfica, aquí puedes ver la
gráfica completa en formato de Excel.

Las actividades a considerar para la puesta en marcha de este

proyecto serán:

1. Realización de un estudio de mercado previo.

2. Constitución del negocio.
3. Desarrollo de la inversión.
4. Construcción del lugar.
5. Amoblado del local.
6. Selección del capital humano.
7. Capacitación del capital humano.
8. Alineación administrativa.
9. Inicio de operaciones.
 En el lado izquierdo de la gráfica de Gantt, se procede a colocar
cada una de las actividades en la primera columna. En la segunda y
tercera columna se colocan el tiempo estimado de inicio y de
culminación para cada una de estas labores, y en la cuarta columna se
fija el tiempo de duración estimado para la ejecución del proyecto en
su totalidad.

El lado derecho de la gráfica funciona como una especie de

calendario. Las columnas que conforman este lado de la gráfica de
Gantt corresponden a los meses que tardará en desarrollarse el
proyecto, y éstos a su vez se encuentran divididos en semanas, de
manera que resulte más sencillo a la hora de monitorear el curso de las
actividades.
 Los bloques de color azul de la gráfica de Gantt indican la duración
de cada tarea de una forma mucho más gráfica, y nos permiten
conocer a simple vista si existe alguna relación de dependencia entre
una y otra actividad.

Por ejemplo, vemos que la primera actividad (realización de un

estudio de mercado previo) tardará una semana y que la segunda
actividad (constitución del negocio) no podrá comenzar sino hasta que
ese tiempo haya transcurrido y la primera labor se haya cumplido.
 Por otra parte, puede darse el caso de que dos o más tareas se
ejecuten de manera simultánea, tal como ocurre con la tercera
actividad (desarrollo de la inversión) y la cuarta actividad (construcción
del lugar).

En este caso, se considera posible que ambas labores se lleven a

cabo al mismo tiempo, ya que a medida que va ejecutándose la
inversión, puede procederse con el levantamiento de la infraestructura,
pues se cuenta con parte del capital requerido para ello.

Por otro lado, el momento actual del proyecto se demarca por

una línea vertical de color rojo. En nuestro ejemplo está ubicada en la
cuarta semana del mes enero.

Además de esto, notamos que en los bloques de color de la primera

y de la segunda actividad hay una línea negra en la gráfica de Gantt
que va desde el inicio hasta el final de las celdas correspondientes a la
duración de estas tareas, y esto nos indica que ambas labores ya han
sido ejecutadas y cumplidas satisfactoriamente.
 Por otro lado, vemos que hay una línea negra que atraviesa el
bloque de color correspondiente a la duración de la tercera actividad,
pero que no cubre la longitud total de éste, lo cual indica que dicha
tarea aún se encuentra en ejecución.

Los bloques de color que no muestran ninguna línea horizontal

dentro de ellos, corresponden a aquellas actividades que aún no se han
ejecutado. Esta es la forma que tenemos para monitorear el avance de
cada una de las labores del proyecto.

Programas para elaborar una Gráfica de

Gantt
El principal programa que puedes utilizar es Microsoft Excel, te
enseñamos en nuestro sitio cómo crear una gráfica de Gantt en Excel.

Otros programas disponibles son:

1. Microsoft Visio 2010

Este software facilita la creación de diagramas o gráficas de Gantt

para la programación de las tareas correspondientes de un
determinado proyecto, y permite comunicar la información de
planificación de manera detallada a todos los miembros de la
organización.

2. Microsoft Project

Se trata de una aplicación destinada a la gestión de proyectos de

carácter empresarial, la cual ofrece un gran número de herramientas
utilizadas para la planificación, seguimiento de los recursos,
mantenimiento de los costos y notificación del progreso a los
miembros del equipo. Cuenta con vistas de informe mejoradas, una
interfaz de calendario y una función de adición de gráficos
tridimensionales que facilitan la creación de informes más eficaces en
términos visuales.

3. Ganttproject

Este programa es considerado una plataforma para la planificación y

creación de itinerarios, y tiene una gran similitud con la anterior
herramienta, Microsoft Project. Es un software bastante simple que
puede ser ejecutado en cualquier sistema operativo, ya que está escrito
en el lenguaje de programación “Java”, y además cuenta con la ventaja
de utilizar un formato de archivo XML que permite guardar el itinerario
creado y exportarlo a páginas web HTML.
 4. Smartdraw

Es un programa destinado a la creación de más de 70 tipos

diferentes de diagramas, gráficas y herramientas visuales, pero de una
manera mucho más práctica y sencilla. Se considera incluso una mejor
alternativa que el tradicional Microsoft Visio y una herramienta más
poderosa que el clásico Office.

Smartdraw combina plantillas inteligentes, herramientas y

automatización, por lo que puede resultar bastante fácil de usar, y
además permite crear gráficas de Gantt desde cualquier navegador
web moderno y desde cualquier computadora o dispositivo móvil que
ejecute Windows, Mac, Android, iOS o cualquier otra plataforma.

Por otra parte, al ser un programa diseñado para usuarios de

ordenadores comunes y corrientes, este software requiere de muy
poco o ningún mantenimiento, lo que sin duda es una gran ventaja
para quienes no tienen mucha experiencia en el mundo de la
informática.
 5. Mindmanager

Es un software de mapas mentales para visualizar ideas que busca

facilitar una comunicación eficaz, gestionar el conocimiento,
administrar proyectos y solucionar problemas de negocios mediante la
creación e intercambio de mapas dinámicos de información, mapas
mentales, diagramas de flujo de procesos, mapas conceptuales,
cuadros de mando de proyectos, y demás herramientas visuales.

Ya sea mediante la aplicación de alguno de estos programas

informáticos o con ayuda de un simple lápiz y un papel, elaborar una
gráfica de Gantt puede ser una de las estrategias más efectivas que
puede aplicarse en lo que respecta al área de gerencia de proyectos, ya
que provee una imagen gráfica de un itinerario que puede ayudar a
planificar, coordinar y monitorear las distintas actividades requeridas
para una perfecta ejecución de los mismos.

¿Qué es un diagrama de Gantt y para

qué sirve?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de

un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas,
permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un
proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del
calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en
un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en
secuencias de tiempo concretas.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El inicio de una
tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá representado con un enlace
del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela y
se puede asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita con el fin de controlar los
costes y personal requeridos.
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Aportes del diagrama de Gantt a la gestión de

proyectos
Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un método muy
eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su
planificación en el tiempo del proyecto.
Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora e,
incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier
tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido
temporalmente. En otras ocasiones se emplea para fragmentar proyectos complejos en
diferentes partes.
Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso, está
especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes etapas de un
proyecto a las personas involucradas. Demasiada complejidad produciría sobrecarga de
información y la gente se sentiría abrumada.

Pasos básicos para elaborar un Diagrama de

Gantt
Si te interesa el Diagrama de Gantt como herramienta de gestión de proyectos, lo más
recomendables es que sigas los siguientes pasos:
1) El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista
de todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como
resultado, obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto
definiremos tiempos para la realización de cada tarea, prioridades y orden de
consecución. Además, agruparemos las actividades por partidas específicas para
simplificar al máximo la gráfica.
 2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible.
Debe transmitir lo más importante, ya que será consultado con frecuencia. Las
personas implicadas en el proceso deben quedarse con una idea clara de lo que está
sucediendo en un momento concreto del proceso.
3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más detallada para
la persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible
una monitorización clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos
críticos, los períodos de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecución. De este
modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas
de acuerdo a las nuevas condiciones.
4) Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se
emplea con mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.

El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos ejes
esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del
proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en el eje
horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su grado
de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas o
estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un color distinto.