Manual Modulo Plan Anual 2010

Subdireccion de Plataforma
MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES DEL

SEACE PARA EL AÑO 2010
MANUAL DE USUARIO PARA EL
MANEJO DEL MÓDULO DEL PLAN
ANUAL DEL SEACE
Versión 2.0.0
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DEL MÓDULO DEL PLAN ANUAL DEL SEACE
ASUNTO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO PARA EL AÑO 2010
ÁMBITO: USUARIOS - FUNCIONARIOS DE ENTIDADES DEL ESTADO
ÍNDICE
1. Ingreso al Módulo .................................................................................. 3

2. Menú del Módulo del Plan Anual ............................................................ 3
2.1. Opciones del Módulo Plan Anual .................................................. 4
3. Conceptos previos ................................................................................. 4
3.1. Versiones del Plan Anual .............................................................. 4
3.2. Estados de una versión del Plan Anual ......................................... 5
4. Opciones en el módulo del Plan Anual ................................................... 5
4.1. Presupuesto Institucional de Apertura – P.I.A. ............................. 5
4.2. Datos generales........................................................................... 6
4.3. Procesos del Plan Anual ............................................................. 13
4.4. Lista de modificaciones .............................................................. 18
4.5. Modificaciones por Versión......................................................... 19
4.6. Versiones................................................................................... 20
Fecha de Actualización: 05/01/2010 Versión: 2.0.0 MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DEL MODULO DEL PAC DEL SEACE
Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 20 OSCE - SEACE
Subdirección de Plataforma
1. Ingreso al Módulo
Para ingresar al módulo del Plan Anual debe hacerlo desde la página Web:
https://zonasegura.seace.gob.pe/paac/ aquí debe digitar su usuario y
contraseña, y presionar el botón .
Una vez en el sistema, la pantalla que se visualizará será de la forma siguiente:
2. Menú del Módulo del Plan Anual
El módulo cuenta con diversas opciones que le permiten registrar toda la información
respecto de su Plan Anual. Para visualizar las opciones debe hacer clic a la pestaña
principal: “Plan Anual”.
Debe hacer clic a
la pestaña: “Plan
Anual”.
Preparado por:
2.1. Opciones del Módulo Plan Anual
La pestaña del Plan Anual cuenta con las siguientes opciones:
2.1.1. P.I.A.
Permite ingresar los datos respecto del presupuesto institucional de

apertura. Estos datos deben ser ingresados previo a la publicación del Plan
Anual.
2.1.2. Datos Generales
Permite al usuario registrar los datos del documento que aprueba o

modifica el Plan Anual, los datos de la persona que lo aprobó, así como
adjuntar el archivo del documento.
En caso sea la primera versión del Plan Anual, a través de esta opción se
permite ingresar el Plan Anual, haciendo uso de un archivo Excel, diseñado
para estos fines.
2.1.3. Procesos del Plan
Permite visualizar todos los procesos programados y, creando una nueva

versión del Plan Anual permite excluir e incluir procesos
2.1.4. Lista de modificaciones
Reporte que muestra todos los procesos de todas las modificaciones

realizadas al Plan Anual.
2.1.5. Modificaciones por versión
Reporte que muestra las modificaciones realizadas por versión.
2.1.6. Versiones
Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual.
3. Conceptos previos
3.1. Versiones del Plan Anual
Una versión del Plan Anual es una vista del Plan en un determinado punto en el
tiempo. Sirve para mantener un control de los cambios que se realizan, así
tenemos:
Preparado por:
Versión 1 : Plan Anual original

Versión 2 : Primera modificación
Versión 3 : Segunda modificación
Versión 4 : Tercera modificación
Así sucesivamente, como modificaciones se realice al Plan Anual. Cada versión

contiene todos los procesos que hubiera para dicha versión.
En caso se realice una Fe de erratas el sistema considerará esta modificación

como una versión del PAC
3.2. Estados de una versión del Plan Anual
El Plan Anual tiene 2 estados:
3.2.1. No publicado en el SEACE
Este estado indica que la versión registrada no ha sido publicada en el

Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE. En este estado
la versión es completamente modificable, es decir, se pueden realizar las
siguientes acciones: modificación de los datos del documento de
aprobación de la versión, adición de procesos a la versión, modificación
de procesos de la versión, exclusión de procesos de la versión. Cuando se
genera una nueva versión del Plan Anual, éste es el primer estado que
toma y, en este estado permanece mientras no se publique en Web.
3.2.2. Publicado en el SEACE:
Este estado indica que el Plan Anual ya tiene todos los cambios
registrados y también tiene registrado los datos del documento que
aprueba dicha versión. En este estado la versión ya no puede modificarse,
si se desea realizar algún cambio hay que crear una nueva versión del
Plan Anual.
Éste es el estado final de una versión del Plan Anual.
4. Opciones en el módulo del Plan Anual
Cuenta con las siguientes opciones:
4.1. Presupuesto Institucional de Apertura – P.I.A.
Esta opción le permite registrar todos los datos que corresponden a su

Presupuesto Institucional de Apertura, tales como fecha de aprobación,
documento de aprobación, etc., tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Preparado por:
Al momento de ingresar la información del P.I.A., debe tenerse en cuenta que la

suma del Monto de Financiamiento y Monto Gasto deben ser iguales, de no serlo
el sistema le permitirá grabar el P.I.A., pero no le permitirá publicar el Plan
Anual en el SEACE.
Una vez ingresada la información debe presionar el botón .
4.2. Datos generales

Esta opción le permite crear la versión inicial (primera versión) del Plan Anual, al
mismo tiempo que transfiere los procesos registrados en el archivo Excel del
Formato del Plan Anual. Para ello, antes de proceder a la carga del Plan Anual
debe seguir los siguientes dos pasos:
Paso 1:
En el archivo Excel del Formato del Plan Anual debe registrar la información de
los procesos programados, tal como se señala en el Instructivo. El archivo Excel
del Formato del Plan Anual y su Instructivo puede descargarlos en:
http:\\www.seace.gob.pe seleccione la opción “Documentos y
Publicaciones” y luego “SEACE (Manuales y Otros Documentos)”
Preparado por:
Paso 2:
Cuando haya terminado de ingresar la información del Plan Anual en el archivo

Excel, presionar CTRL + Q, se generará un archivo con el nombre:
“Plan2010.DBF”. Este archivo automáticamente se guardará en el mismo
directorio donde se guardó el archivo Excel. Este archivo es el que se debe usar
para enviar el Plan Anual al sistema.
Luego de haber efectuado estos dos pasos, ingrese a la opción Datos generales
presionando con un clic sobre la opción.
A continuación, visualizará la siguiente pantalla:
Seleccione el botón para localizar el archivo: PLAN2010.DBF y use el

botón: para cargar el archivo.
Nota: En caso que el archivo DBF tenga errores se le mostrará una lista a fin de
que se corrija. Luego, deberá repetir lo indicado líneas arriba.
Una vez cargado el Plan Anual del archivo DBF, a través del botón ,
visualizará una pantalla con los resultados de la transferencia, tal como se
muestra a continuación:
Preparado por:
Nota: Para verificar el resultado de la transferencia, debe seleccionar la opción:

Procesos del Plan, aquí se visualizará la información registrada.
4.2.1. Primera versión del Plan Anual
Luego de ingresar la primera versión, la opción datos generales le permite

registrar los datos de la versión que está ingresando, tales como el
documento de aprobación, número de documento, fecha de aprobación
del documento, datos del aprobador del documento, entre otros.
Asimismo, le permite adjuntar el archivo del documento de aprobación del
Plan Anual. La pantalla que se le muestra es como la siguiente:
Una vez que haya ingresado la primera versión del Plan Anual, la versión
aparecerá en el estado: “Publicado en el SEACE”, tal como se
visualizará continuación:
Preparado por:
Muestra el estado:
Publicado en el SEACE
4.2.2. Para registrar una modificación al Plan Anual
Para registrar los datos que aprueban la modificación al Plan Anual, se

debe de crear una nueva versión del Plan Anual. Para ello debe
seleccionar el botón .
Una vez haga clic allí se visualizará la siguiente pantalla:
Preparado por:
Versión Nº 2,
que es la nueva
versión
generada.
Asimismo, en la pantalla aparecerán los siguientes botones:
Guarda los datos que se han registrado en la

opción Datos Generales.
Elimina la versión ingresada y regresa a la
versión anterior.
Cambia el estado de la versión de: “No publicado
en el SEACE”, a: “Publicado en el SEACE”.
Este es el paso final para la publicación de la
versión (véase el numeral 4.3.3 Publicar en el
SEACE)
En esta nueva pantalla deberá ingresar los datos generales de la nueva

versión que está registrando, para ello debe llenar los campos que se
indican.
Una vez que haya ingresado los datos de la versión debe hacer clic en el
botón . La versión registrada se encontrará en estado:
“No publicado en el SEACE”. La pantalla se visualizará de la siguiente
forma:
Preparado por:
Muestra el estado: No
publicado en el SEACE
Debe presionar el
botón “Guardar
Cambios”, después
de ingresar los
datos requeridos.
4.2.3. Publicar en el SEACE
Para publicar las modificaciones de la versión del Plan Anual que está
registrando, en la opción “Datos Generales” debe seleccionar el
botón .
Presionar el botón:
“Publicar en el
SEACE”
Preparado por:
4.2.4. Planes Anuales de años anteriores
Para visualizar Planes Anuales de años anteriores, en la opción Datos

Generales, existe la opción para seleccionar el año del Plan Anual que
desea visualizar, como se muestra a continuación:
Seleccione el
Año
Al seleccionar el año, podrá visualizar los Datos Generales, los Procesos

Programados del Plan, los Reportes del Plan Anual, entre otras cosas.
En caso la entidad no haya registrado ningún Plan anual en el año

seleccionado el sistema mostrara el siguiente mensaje y podrá
seleccionar otro año.
Para dar por concluida el registro de la versión del Plan Anual debe usar
el botón “Publicar en el SEACE”. Con este paso, esta versión podrá ser
visualizada en las consultas externas. Debe tener en cuenta que, una
vez que se use esta opción no podrá ser modificada por el usuario. Para
registrar una nueva versión (Modificación) deberá crear una nueva
versión.
Preparado por:
4.3. Procesos del Plan Anual
4.3.1. Publicado en el SEACE
Cuando la versión del Plan Anual se encuentra en estado: “Publicado

en el SEACE”, esta opción muestra todos los procesos programados, tal
como se visualiza a continuación:
Los botones que se visualizan son los siguientes:
Permite realizar búsquedas de los

procesos programados en el Plan
Anual. Sólo ingrese alguna palabra del
texto que necesite encontrar y
presione “enter”, a continuación se
mostrarán los procesos que coinciden
con la palabra ingresada.
Este botón le permite visualizar todos
los procesos programados en el Plan
Anual.
Permite imprimir todos los procesos
programados. Se recomienda
imprimirlos en formato horizontal
Cabe indicar que los procesos son visualizados en páginas de 20

procesos cada una. Para ello en la parte inferior derecha se muestra una
barra que le permite navegar entre las páginas, tal y como se muestra a
continuación:
Preparado por:
4.3.2. No publicado en el SEACE
Cuando la versión del Plan Anual se encuentra en estado: “No

publicado en el SEACE”, la pantalla que se muestra es como la
siguiente:
Los botones que se visualizarán son los siguientes botones:
Permite realizar búsquedas de los

procesos programados en el Plan
Anual. Sólo ingrese alguna palabra
del texto que necesite encontrar y
presione “Enter”, a continuación se
mostrarán los procesos que coinciden
con la palabra ingresada.
Este botón permite visualizar todos
los procesos programados en el Plan
Anual.
Permite imprimir todos los procesos
programados. Se recomienda
imprimirlos de formato horizontal.
Permite excluir procesos del Plan
Anual. Para mayor detalle ver el
numeral: 4.3.2.1 “Excluir Procesos”.
Permite incluir un proceso a la versión
del Plan Anual que se está
registrando. Para mayor detalle véase
el numeral: 4.4.2.2 “Incluir
procesos”.
Permite incluir varios procesos a la
versión del Plan Anual que se está
registrando. Esta inclusión se realiza
a través del archivo Excel del Formato
del Plan Anual. Para mayor detalle ver
el numeral: 4.4.2.3 “Incluir procesos
desde archivo”.
Como se ha indicado líneas arriba los procesos son visualizados en
Preparado por:
páginas de 20 procesos cada una.
4.3.2.1. Excluir procesos
Para excluir procesos del Plan Anual, en la columna “Excluir” debe

seleccionar los procesos que desea excluir, colocando un visto bueno en
el recuadro de cada proceso, tal como se muestra en la siguiente
pantalla:
Una vez seleccionado el(los) proceso(s) que se desean excluir, use el

botón . A continuación, se mostrará la siguiente ventana de
confirmación:
Presione el botón para excluir o para cancelar la

operación. Si escoge la opción “Cancelar” regresará a la pantalla
anterior. Si escoge el botón “Aceptar” se mostrará la página que
confirma la operación de exclusión, como se muestra a continuación:
Finalmente use el botón para regresar a la opción Procesos del

Plan Anual y poder visualizar los cambios.
NOTA: los procesos que ya se encuentran asociados a un proceso de
selección no pueden ser excluidos o modificados.
Preparado por:
4.3.2.2. Incluir procesos (ver el ingreso de la información)
Para incluir procesos a la versión del Plan Anual que está registrando,
debe seleccionar la opción: Procesos del Plan Anual.
Dar un clic a la opción

“Procesos del Plan”.
En la opción Procesos del Plan, se le permite incluir procesos a la versión

del Plan Anual que está registrando. Para ello, debe usar el botón
, que le mostrará la siguiente pantalla:
Preparado por:
En esta pantalla registre los datos del proceso a incluir. Cuando haya
llenado los datos del proceso, use el botón para grabar la
información registrada. Una vez grabado, use el botón “Volver” para
volver a la consola del Plan Anual.
4.3.2.3. Incluir procesos desde archivo
Esta opción le permite incluir varios procesos en la versión del Plan

Anual que esta registrando, a través del archivo Excel del Formato del
Plan Anual, el cual puede ser descargado desde
http:\\www.seace.gob.pe seleccione la opción “Documentos y
Publicaciones” y luego “SEACE (Manuales y Otros Documentos)”.
En este archivo Excel sólo debe ingresar los procesos que desea
adicionar. Una vez que haya ingresado la información debe generar el
archivo Plan2010.DBF. Este archivo se guardará en el directorio donde
se encuentra el Formato del Plan Anual: Plan2010.xls. Cuando la
operación se haya completado debe usar el botón: “Incluir Procesos
desde archivo”. Se mostrará la siguiente pantalla
En esta pantalla use el botón “Examinar” para buscar el archivo

Plan2010.DBF, luego use el botón “Enviar” para cargar el archivo. Se
mostrará la siguiente pantalla:
El sistema le mostrará la cantidad de procesos transferidos

exitosamente, si ocurriera algún error en la información que se trata de
transferir, el sistema le indicará cuáles son los procesos que tienen error
para que proceda a corregirlos.
Usando el botón “Volver” retorna a la opción Procesos del Plan, donde

podrá visualizar los procesos que ha incluido.
Preparado por:
4.4. Lista de modificaciones

Esta opción muestra una lista de todas las modificaciones realizadas al Plan
Anual.
Para verificar el detalle de la modificación realizada debe hacer clic en la

descripción del proceso programado, tal como se muestra a continuación:
Hacer clic aquí
Luego se mostrará una pantalla como la que se muestra a continuación:
Preparado por:
4.5. Modificaciones por Versión
Esta opción muestra un reporte de todas las versiones registradas.
Para visualizar los datos generales de una versión, debe hacer clic en el
documento de aprobación, tal como se muestra a continuación:
Hacer clic aquí
A continuación se visualizará la siguiente pantalla:
Preparado por:
4.6. Versiones
Esta opción nos muestra todas las versiones realizadas al Plan Anual, tal como
se muestra en la siguiente pantalla:
Para visualizar los datos generales de una versión, debe hacer clic en el
documento de aprobación, tal como se muestra a continuación:
Hacer clic aquí
A continuación se visualizará la siguiente pantalla:
Preparado por:

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ANUAL DEL SEACE

1. Ingreso al Módulo .................................................................................. 3

Una vez en el sistema, la pantalla que se visualizará será de la forma siguiente:

2. Menú del Módulo del Plan Anual

2.1. Opciones del Módulo Plan Anual

La pestaña del Plan Anual cuenta con las siguientes opciones:

Permite ingresar los datos respecto del presupuesto institucional de

2.1.2. Datos Generales

Permite al usuario registrar los datos del documento que aprueba o

2.1.3. Procesos del Plan

Permite visualizar todos los procesos programados y, creando una nueva

2.1.4. Lista de modificaciones

Reporte que muestra todos los procesos de todas las modificaciones

2.1.5. Modificaciones por versión

Reporte que muestra las modificaciones realizadas por versión.

Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual.

3.1. Versiones del Plan Anual

Versión 1 : Plan Anual original

Así sucesivamente, como modificaciones se realice al Plan Anual. Cada versión

En caso se realice una Fe de erratas el sistema considerará esta modificación

3.2. Estados de una versión del Plan Anual

El Plan Anual tiene 2 estados:

3.2.1. No publicado en el SEACE

Este estado indica que la versión registrada no ha sido publicada en el

3.2.2. Publicado en el SEACE:

4. Opciones en el módulo del Plan Anual

Cuenta con las siguientes opciones:

4.1. Presupuesto Institucional de Apertura – P.I.A.

Esta opción le permite registrar todos los datos que corresponden a su

Al momento de ingresar la información del P.I.A., debe tenerse en cuenta que la

Una vez ingresada la información debe presionar el botón .

4.2. Datos generales

Cuando haya terminado de ingresar la información del Plan Anual en el archivo

A continuación, visualizará la siguiente pantalla:

Seleccione el botón para localizar el archivo: PLAN2010.DBF y use el

Nota: Para verificar el resultado de la transferencia, debe seleccionar la opción:

4.2.1. Primera versión del Plan Anual

Luego de ingresar la primera versión, la opción datos generales le permite

4.2.2. Para registrar una modificación al Plan Anual

Para registrar los datos que aprueban la modificación al Plan Anual, se

Una vez haga clic allí se visualizará la siguiente pantalla:

Asimismo, en la pantalla aparecerán los siguientes botones:

Guarda los datos que se han registrado en la

En esta nueva pantalla deberá ingresar los datos generales de la nueva

4.2.3. Publicar en el SEACE

4.2.4. Planes Anuales de años anteriores

Para visualizar Planes Anuales de años anteriores, en la opción Datos

Al seleccionar el año, podrá visualizar los Datos Generales, los Procesos

En caso la entidad no haya registrado ningún Plan anual en el año

4.3. Procesos del Plan Anual

4.3.1. Publicado en el SEACE

Cuando la versión del Plan Anual se encuentra en estado: “Publicado

Los botones que se visualizan son los siguientes:

Permite realizar búsquedas de los

Cabe indicar que los procesos son visualizados en páginas de 20

4.3.2. No publicado en el SEACE

Cuando la versión del Plan Anual se encuentra en estado: “No

Los botones que se visualizarán son los siguientes botones:

Permite realizar búsquedas de los

Como se ha indicado líneas arriba los procesos son visualizados en